QUY TRÌNH cấp PHÁT THUỐC nội TRÚ

QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ
1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này nhằm đảm bảo thuốc được cấp phát đến các khoa lâm sàng một
cách chính xác, kịp thời và hợp lý.
2. PHẠM VI ÁP DỤNG
Áp dụng cho việc cấp phát thuốc cho các khoa lâm sàng tại khoa dược.
3. TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Thông tư 23/2011-TT-BYT ngày 10 tháng 06 năm 2011về “Hướng dẫn sử
dụng thuốc trong các cơ sở y tế có giường bệnh”
- Thơng tư 19/2014/TT-BYT ngày 02 tháng 06 năm 2014 về “Qui định quản
lý thuốc gây nghiện, thuốc hướng tâm thần và tiền chất dùng làm thuốc”.
- Quy chế kê đơn thuốc trong điều trị ngoại trú theo thông tư 05/2016/TTBYT.
4. ĐỊNH NGHĨA VÀ VIẾT TẮT
DS : Dược sĩ
TK : Thủ kho
FEFO : Thuốc nào hạn dùng trước xuất trước (Fist Expire First Out)
FIFO : Thuốc nhập trước, xuất trước ( First In Fist Out)
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH


QUY TRÌNH CẤP PHÁT THUỐC NỘI TRÚ
Trách nhiệm

Các bước thực hiện

Mô tả/ các biểu mẫu
- ĐD tập hợp y lệnh bác sĩ từ ngày hôm
trước, hoặc trong ngày, lên phiếu lĩnh

Lập phiếu
Lãnhlĩnh

đạoDược
khoa
lâm sàng
Điều dưỡng

thuốc trình trưởng khoa lâm sàng ký
duyệt.
- ĐD làm phiếu lĩnh thuốc bao gồm 2 bản
(khoa dược giữ 1 bản, khoa lâm sàng giữ
1 bản), kèm với chi tiết xuất mang đến
khoa dược để lĩnh thuốc.

Dược sĩ khoa
Dược

Dược sĩ trưởng khoa hoặc dược sĩ được
phân công sẽ nhận phiếu lĩnh, đối chiếu y
lệnh, đảm bảo:
- Đúng thuốc, nồng độ, hàm lượng và tên
bệnh nhân.

Duyệt y lệnh

- Đúng số lượng giữa phiếu lĩnh và chi
tiết xuất thuốc cho bệnh nhân hoặc cơ số
tủ trực.
- Ghi nhận đầy đủ các cột, mục.
- Có chữ ký của BS và chữ ký của người
lĩnh thuốc.
- Xem xét, cân đối số lượng thuốc tùy

theo tình hình tồn kho của kho lẻ.
- Kí xác nhận trên phiếu lĩnh.


- Xuất dược nội bộ
In phiếu
xuất kho
Thống kê dược

- In phiếu xuất ở mặt còn lại của phiếu
lĩnh, ký tên người lập bảng lên phiếu
xuất.
- Nhận phiếu xuất kho đã có đủ chữ ký
của thống kê và DS phụ trách giao cho

Điều
dưỡng
Lĩnh
thuốc

thủ kho để lĩnh thuốc


Thủ kho dược
Phát thuốc cho
khoa lâm sàng
Điều dưỡng

Thủ kho nhận phiếu lĩnh
- Kiểm tra lại lần nữa về hành chính và

chuyên môn.
- Ký nhận trên cả 2 bản của phiếu lĩnh.
- Trả lại ĐD 1 phiếu, giữ lại 1 phiếu.
- Chuẩn bị các khoản trên phiếu lĩnh và
đánh dấu trên phiếu lĩnh những khoa đã
chuẩn bị.
- Kiểm tra bằng cảm quan chất lượng
thuốc trước khi giao nhận.
- Đối chiếu lại tên, nồng độ, hàm lượng,
số lượng với phiếu lĩnh.
Giao thuốc cho ĐD từng khoản một, ĐD
nhận và đánh dấu các khoản đã nhận đủ
trên phiếu lĩnh của mình.
Ghi chú:
- Các khoa nhận thuốc bổ sung cơ số tủ
trực và thuốc cho bệnh nhân mới trong
ngày.
Các ĐD nhận thuốc sẽ nhận thuốc sau
khi kiểm tra đầy đủ các khoản về tên
thuốc, nồng độ hàm lượng, qui cách sẽ kí
nhận vào số cấp phát thuốc.


- ĐD sau khi nhận thuốc từ khoa dược,
dựa theo chi tiết xuất và y lệnh sẽ phân
Điều dưỡng
Phát thuốc cho
bệnh nhân
bệnh nhân

loại thuốc theo bệnh nhân và phân liều
cho từng bệnh nhân.
- Bệnh nhân nhận thuốc từ ĐD mỗi ngày
và uống thuốc theo sự hướng dẫn của
ĐD.
-Phiếu lĩnh thuốc

Điều dưỡng
Thủ
Lưukho
hồ sơ
Thống kê

-Phiếu xuất kho
-Điều dưỡng lưu chi tiết xuất tại khoa
phòng
-Báo cáo nhập xuất tồn
-Biên bản kiểm kê