Quản lí đề tài nghiên cứu khoa học

Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

Tr-ờng đại học vinh
Khoa công nghệ thông tin
----- -----

quản lí đề tài nghiên cứu khoa học

Giáo viên h-ớng dẫn: ThS: Vũ Chí C-ờng
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn
Lớp 42E1 Khoa Công nghệ thông tin
Vinh, tháng 4 năm 2006

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 1


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

LờI NóI ĐầU

Cùng với sự phát triển của các lĩnh vực kinh tế, xà hội, nhu cầu ứng dụng
công nghệ thông tin ngày càng cao và không ngừng biến đổi. Khi hệ thống càng
phát triển, càng phức tạp thì các ph-ơng thức quản lý cổ điển truyền thống sẽ trở
nên cồng kềnh và khó có thể đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của hệ thống. Để
xử lý các thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả, đòi hỏi phải

có sự hỗ trợ của một công cụ hiện đại, đó chính là công nghệ thông tin.
Sự phát triển nhảy vọt của công nghệ thông tin đà tác động mạnh mẽ đến
các hoạt động xà hội, làm thay đổi một cách sâu sắc đến phong cách sống và làm
việc của một xà hội. Công nghệ thông tin đà trở thµnh trơ cét chÝnh cđa nỊn kinh
tÕ tri thøc, øng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý các hoạt động xà hội
và nghiên cứu khoa học đ-ợc nhiều ng-ời quan tâm. Phạm vi ứng dụng của công
nghệ thông tin ngày càng mở rộng trên nhiều lĩnh vực: Truyền thông, đo l-ờng,
tự động hoá, quản lý các hoạt động của con ng-ời và xà hội... Những lợi ích mà
các phần mềm ứng dụng mang lại là đáng kể nh-: Xử lý thông tin nhanh chóng,
chính xác, khoa học, giảm bớt nhân lực và công sức, phí tổn thấp và hiệu quả
công việc nâng cao một cách rõ rệt.
Trong lĩnh vực công nghệ thông tin, các ngôn ngữ lập trình, các hệ quản
trị cơ sở dữ liệu không ngừng phát triển và đổi mới, cho phép chúng ta xây dựng
các phần mềm ứng dụng hỗ trợ việc quản lý các hoạt động xà hội một cách tốt
nhất. Với tầm quan trọng của ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nên
tôi muốn tìm hiểu ngôn ngữ lập trình Visual Basic và hệ quản trị cơ sở dữ liệu
SQLServer để xây dựng phầm mềm Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học. Để thực
hiện và hoàn thành tốt đề tài này phần lớn là nhờ vào sự dạy giỗ của các thầy cô
trong khoa Công nghệ thông tin, sự h-ớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Ths.Vũ
Chí C-ờng và phòng Khoa học & Thiết bị của Tr-ờng Đại Học Vinh.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 2


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu kỹ kiến thức đà học và tra cứu các tài liệu
chuyên ngành, kết hợp với việc khảo sát thực tế để hoàn thành các yêu cầu đặt ra
của đề tài, nh-ng vì khả năng có hạn, thời gian eo hẹp, việc khảo sát cũng không
đ-ợc thuận lợi nên còn nhiều thiếu sót, tôi rất mong đ-ợc sự đánh giá, bổ sung
của giáo viên h-ớng dẫn, các thầy cô bộ môn và các bạn.
Cuối cùng tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ chân tình của thầy giáo
Ths.Vũ Chí C-ờng, các thầy cô trong khoa Công nghệ thông tin và phòng Khoa
học & Thiết bị của Tr-ờng Đại Học Vinh và các bạn đà giúp đỡ tôi hoàn thành
đề tài này.

Vinh Ngày 10 tháng 5 năm 2006
Sinh viên: Trần Đình Sơn

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 3


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

A. Lí DO CHọN Đề TàI
Ngày này cùng với sự phát triển v-ợt bậc của khoa học kỹ thuật thì công
nghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất, và
có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống đặc biệt công nghệ thông tin là
một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý, mặt khác đây cũng là cơ
hội cho tôi tập duyệt viết phần mềm, ngoài ra nó giúp tôi nhìn nhận tính chất con
ng-ời và công việc, và hiểu đ-ợc các nguyên tắc làm việc của công tác quản lý,
và cũng đồng thời do sự gợi mở ý t-ởng của thầy giáo Ths.Vũ Chí C-ờng đÃ

giúp tôi đi đến đề tài này.
Kết hợp những lý do đó tôi đà lựa chọn ngôn ngữ lập trình Visual Basic cùng cơ
sở dữ liệu SQL server2000 để vết nên ch-ơng trình Quản lý đề tài nghiên cứu
khoa học.
B. NộI DUNG Đề TàI
Ch-ơng trình Quản lý đề tài nghiên cứu khoa học đ-ợc áp dụng cho tất cả
các phòng khoa học của các cơ quan trong cả n-ớc. Chức năng cơ bản của
ch-ơng trình là quản lý hồ sơ các đề tài nghiên cứu khoa học bao gồm đăng ký,
báo cáo tiến độ, nghiệm thu đánh giá, thống kê báo cáo cho tất cả các đề tài
thuộc các loại hình, cấp độ đề tài, lĩnh vực đề tài của một cơ sở quản lý nghiên
cứu khoa học.
Để hoàn thành đề tài này, chúng tôi đà thực hiện các công việc sau:
1. Khảo sát hiện trạng của hệ thống
Tr-ờng đại học vinh là một trong những tr-ờng có cơ sở vật chất khá đầy đủ, có
đầy đủ các trung tâm khoa học, có đội ngũ giáo viên giỏi. Vì lẽ đó tôi đà chọn
nơi khảo sát là Phòng Khoa học Thiết bị của tr-ờng đại học vinh. Vì phòng
Khoa học Thiết bị của tr-ờng đại học vinh có đầy đủ điều kiện tính chất của
một trung tâm khoa học. Phòng đà cung cấp cho tôi những thông tin, những tài
liệu cần thiết và khá đầy đủ cho công việc quản lý khoa học.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 4


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

2. Phân tÝch vµ thiÕt kÕ hƯ thèng.
3. ThiÕt kÕ giao diƯn và thiết kế chức năng.

4. Cài đặt và thử nghiệm hệ thống

CHƯƠNG I.
KHảO SáT HIệN TRạNG Hệ THốNG
I. Khảo sát cơ cấu tổ chức của hệ thống:
Phòng Khoa Học & Thiết bị là một bộ phận của Tr-ờng Đại Học Vinh
nh-ng nó cúng có cơ cấu tổ chức t-ơng đối đầy đủ các bộ phận nh- một cơ quan
nhà n-ớc. Phòng gồm có: Tr-ởng phòng chịu trách nhiệm điều hành các công
việc của phòng, lên kế hoạch và ra quyết định, giám sát tình trạng của phòng và
một số công việc khác; kế toán có nhiệm vụ cập nhật thông tin vào máy và xử lý
thông tin đó theo yêu cầu của bộ phận quản lý.
II. Cách thức hoạt động của hệ thống:
Qua điều tra khảo sát, ta thấy quy trình hoạt động nh- sau:
1. Quản lý tổ chức thực hiện các hoạt động Khoa Học
Đăng kí, triển khai nghiệm thu đánh giá các đề tài, định mức hoạt động khoa hoc
và công nghệ, khen th-ởng, kỉ luật trong các hoạt động khoa học và công nghệ
và áp dụng cho các đối t-ợng sau ở tr-ờng đại học vinh
+ Các đơn vị trong tr-ờng gồm: Khoa, Phòng, Trung Tâm, Tổ bộ môn
+ Các cán bộ thuộc biên chế giảng dạy hoặc hợp đồng giảng dạy (gọi chung là
cán bộ giảng dạy), chuyên viên, kỉ thuật viên (có trình độ thạc sĩ, Tiến sĩ)
+ Các học viên sau đại học và sinh viên

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 5


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

+ Các cán bộ ngoài tr-ờng đ-ợc mời tham gia thực hiện các ch-ơng trình nghiên
cứu khoa học
2. Nội dung của hoạt động khoa học
a) Đối với đề tài cấp tr-ờng và cấp khoa: Thời gian thực hiện là 1 năm.
Tên đề tài, nội dung nghiên cứu do cá nhân tự đề xuất, hội đồng Khoa Học và
đào tạo khoa thẩm định đề nghị.
b) Tiêu chuẩn chủ nhiệm đề tài:
Tất cả các cán bộ giảng dạy, chuyên viên, kỹ thuật viên (có trình độ thạc
sĩ, tiến sĩ) đều có quyền đăng ký là chủ đề tài khoa học cấp tr-ờng. Học viên sau
đại học và sinh viên có quyền tham gia thực hiện đề tài nếu chủ đề tài giới thiệu.
c) Nhiệm vụ của chủ đề tài:
- Trực tiếp ký hợp đồng
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ nghiên cứu theo đúng nội dung và tiến độ - đà ghi
trong bản thuyết minh.
- Đảm bảo tên đề tài, nội dung không đ-ợc trùng lặp với các đề tài đà nghiên
cứu, các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ, đảm bảo chỉ rõ đầy đủ các trình dẫn
cùng với các nguồn gốc của các nội dung trích dẫn.
- Chịu trách nhiệm về kết quả thực hiện đề tài, báo cáo tình hình triển khai thực
hiện đề tài hàng năm hoặc báo cáo tổng kết thực hiện đề tài.
- Thực hiện thanh, quyết toán kinh phí đề tài theo đúng quy định về tài chính
hiện hành.
3. Tổ chức thực hiện và quản lý các đề tài khoa học.
Quản lý và kiểm tra thực hiện đề tài:

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 6

Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

+ Sau khi đà hoàn tất các thủ tục ra quyết định và ký hợp đồng thực hiện nhiệm
vụ nghiên cứu khoa học và công nghệ, phòng quản lý khoa học, thiết bị tổng hợp
danh sách các đề tài thực hiện trong năm theo từng đơn vị khoa, trung tâm và gửi
tới các đơn vị tr-ớc 30/3 hàng năm để theo dõi và quản lý
+ Hàng năm các chủ đề tài phải thực hiện chế độ báo cáo nh- sau:
- Nộp báo cáo đợt 1 về tình hình triển khai thực hiện đề tài trong năm (theo
mẫu) cho phòng quản lý khoa học trong thời gian từ 10/9 đến 15/9.
- Nộp báo cáo tình hình thực hiện đề tài trong năm (đối với đề tài còn kéo dài
sang năm sau) hoặc báo cáo tông kết thực hiện đề tài (đối với các đề tài kết thúc)
tr-ớc 30/11.
III. Phản ánh hiện trạng:
Việc l-u trữ và xử lý thông tin đ-ợc thực hiện theo cách làm thủ công.Khi
xử lý các thông tin ngắn và chung nhất đ-ợc l-u vào các biểu mẫu riêng theo
nhóm.Tuy nhiên bên cạnh làm theo thủ công thì phòng KH&CN cũng đà sử
dụng thêm máy tính nh-ng ch-a chủ yếu, do đó có một số -u và nh-ợc điểm
sau:
1- Ưu điểm:
Cơ cấu đội ngũ cán bộ khá đầy đủ do đó công việc đ-ợc phân chia một
cách rõ ràng, nhẹ nhàng. Hệ thống làm việc không quá phức tạp, công cụ và
ph-ơng tiện làm việc đơn giản, không chịu ảnh h-ởng đột xuất của sự cố máy
tính
2- Nh-ợc điểm:
Mất thời gian nhiều do việc tìm kiếm thông tin, thông tin có thể thiếu
chính xác. Việc sửa đổi thông tin khó khăn, l-u trữ thông tin chậm. Những việc
làm này có ảnh h-ởng không nhỏ đến hiểu quả làm việc của các nhân viên...Vì
vậy yêu cầu các cơ quan doanh nghiệp phải hết sức linh động, nhạy bén trong

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 7


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

việc áp dụng khoa học kỹ thuật mới, đ-a máy tính vào hệ thống với một vị trí
chủ đạo. Máy tính sẽ giúp các cơ quan, các doanh nghiệp...đtôi lại hiệu quả công
việc rất cao trong việc quản lý.
IV. Một số biểu mẫu:
Biểu mẫu 1:
Chủ nhiệm đề tài
Tên đề tài:........................................MÃ số:...................................
Họ và tên:............................Học vị, Chức danh KH..............................
Chức vụ:....................................
Địa chỉ:.......................................
Điện thoại CQ:..........................Fax:......................E_Mail:..............
Điện thoại nhà riêng:...............................
Biểu mẫu 2:
Lĩnh vực nghiên cứu
Tự
XÃ hội
Nhiên nhân văn

Giáo Kỉ
dục thuật

Loại hình nghiên cứu

Nông
lâm-Ng-

Y
d-ợc

Môi
tr-ờng

Cơ bản

ứng dụng

Triển khai

Biểu mẫu 3:
Danh sách những ng-ời tham gia thực hiện đề tài
stt

Đơn vị công tác

Họ và tên

Nhiệm vụ đ-ợc giao

Ghi chú

1

............................ .................... ................................... ..............

2

............................ .................... ................................... ..............

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn – 42E1 CNTT
Trang 8


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học
CHƯƠNG II

PHÂN TíCH Và THIếT Kế Hệ THốNG
I. Các chức năng:
1. Cập nhật dữ liệu
- Cập nhật cán bộ khoa học
- Cập nhật cơ quan chủ trì
- Cập nhật lĩnh vực
- Cập nhật loại hình
- Cập nhật cấp quản lý
- Cập nhật tiêu chí đánh giá
2. Thông tin đề tài
- Đăng ký đề tài
- Báo cáo tiến độ
- Nghiệm thu Đánh giá

3. Thống kê - tìm kiếm
- Tìm kiếm
- Thống kê
4. In ấn
- In bản đăng ký
- In báo cáo tiến độ
- In kết quả đánh giá
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 9


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

- In danh sách đề tài ch-a đánh giá
- In danh sách đề tài đà đánh giá
- In danh sách đề tài
II. Đặc tả các chức năng và biểu đồ luồng dữ liệu.
1, Biểu đồ phân cấp chức năng.
Quản lý
hồ sơ khoa
học
Cập nhật dữ
liệu

Thông tin đề
tài

Thống kê-tìm
kiếm

In ấn

Cập nhật loại
hình

đăng kĩ đề tài

Thống kê

In bản đăng ký

Cập nhật lĩnh
vực

Báo cáo tiến
độ

Tìm kiếm

In báo cáo tiến
độ

Cập nhật cấp
quản lý

Nghiệm thu
đánh giá

In kết quả
đánh giá

Cập nhật
cơ quan chủ
trì

In danh sách
đề tài
Ch-a đánh giá

Cập nhật
cán bộ khoa
học

In danh sách
đề tài
đà đánh giá

Cập nhật
tiêu chuẩn đánh giá

In danh sách
đề tài

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn – 42E1 CNTT
Trang 10

Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh.
Cán bộ

Y/C thông tin

Thông tin cán bộ

Yêu cầu thông tin

Đáp ứng

QLHSKH

Đáp ứng

Y/C thông tin

Hội đồng đánh giá

Ban quản lý

3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh.
Y/C Thông tin
Cán Bộ

Thông tin từ cán bộ
Cập nhật
dữ liệu

Yêu cầu in ấn

Thông tin
đề tài

Kho D Liu

Thống kê
tìm kiếm

đáp ứng

Đáp ứng

Hội đồng đánh
giá

Ban Quản lý

Đáp ứng

Y/C In

Yêu cầu

Đáp ứng

Đá- ứng

Yêu cầu in ấn

In ấn

Y/c thông tin đề tài

Đáp ứng

T-kiếm
T- Kê

ỏp ng

Y/c TTin

Đáp ứng

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn – 42E1 CNTT
Trang 11


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

4 Biểu đồ luồng dữ liệu mức d-ới đỉnh.

a) Phân rà chức năng cập nhật dữ liệu.

Thông tin cán bộ
Y/C thông tin

CN Cán Bộ

Đáp ứng thông tin
CN Cơ quan
Y/C thông tin
Đáp ứng

Cán bộ

Y/C T tin
Y/C T tin
Đáp ứng

CN Tiêu
chuẩn đg

Kho dữ liệu
CN Lĩnh vực

Y/C thông tin
Đáp ứng

CN-Cấp quản
lý

Y/C Thông tin
CN Loại hình

Đáp ứng

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 12


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

b) . Phân rà chức năng thông tin đề tài.
Trình báo cáo tiến độ
Đáp ứng

Yiêu cầu thông tin đề
tài

Cán Bộ

Ban Quản Lý

Đáp ứng

Đáp ứng
y/c thông
tin

đăng kí
đề tài

Báo cáo
Tiến độ

Thông tin từ cán bộ
Yiêu cầu kết quả đánh giá

Yiêu cầu báo cáo tiến
độ

Kho Dữ Liệu
Nghiệm
thu
đánh giá

Kết quả đánh giá
Hội Đồng Đánh Giá

Thông tin đề tài

c) , Phân rà chức năng thống kê tìm kiếm:
Yêu cầu thống kê

Yêu cầu tìm kiếm

Ban quản lý

Đáp ứng

Đáp ứng
Tìm Kiếm Đề
Tài

Thông Kê

Đáp ứng

Đáp ứng
Yêu cầu thống kê

Kho Dữ Liệu
Hội Đồng Đánh Giá

Yiêu cầu tìm kiếm

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 13


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

d) . Phân rà chức năng In ấn:
Yêu cầu in / Đáp ứng

Yêu cầu in / Đáp ứng

Ban Quản Lý

In danh
sách
đề tài đÃ
đánh giá

In danh
sách
đề tài

Đáp ứng

Yêu cầu in

Đáp ứng

In bản
đăng kí

In báo cáo
Tiến độ của
một
đề tài

Kho Dữ Liệu
Yêu cầu in / Đáp ứng

Hội Đồng Đánh
Giá

In kết quả
của một
đề tài

Yêu cầu in

Đáp ứng

In danh
sách đề
tài ch-a
đánh giá

Cán Bộ

Yêu cầu in / Đáp ứng

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 14


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

III. Mô hình thực thể:

Danh Sách

1NF

2NF

3NF

Các Thuộc Tính
MÃ ĐT

MÃ ĐT

MÃ ĐT

MÃ ĐT

Tên đề tài

Tên đề tài

Tên đề tài

Tên đề tài

MÃ LV

MÃ LV

MÃ LV

MaCB

Tªn lÜnh vùc

Tªn lÜnh vùc

Tªn lÜnh vùc

M· LV

M· CQ

M· CQ

M· CQ

MÃ CQ

Tên cơ quan

Tên cơ quan

Tên cơ quan

MÃ LH

Địa chỉ cơ quan

Địa chỉ cơ quan

Địa chỉ cơ quan

MÃ cấp quản lý

Điện thoại

MÃ LH

MÃ LH

Ngày vào máy

Fax

Tên loại hình

Tên loại hình

Thời gian từ

Tôiail

MÃ cấp quản lý

MÃ cấp quản lý

Thời gian đến

MÃ LH

Tên cấp quản lý

Tên cấp quản lý

Mục tiêu đề tài

Tên loại hình

Ngày vào máy

Ngày vào máy

Kết quả nghiên cứu

MÃ cấp quản lý

Thời gian từ

Thời gian từ

Tính cấp thiết

Tên cấp quản lý

Thời gian đến

Thời gian đến

Kết quả

Ngày vào máy

Mục tiêu đề tài

Mục tiêu đề tài

Xếp loại

Thời gian từ

Kết quả nghiên cứu Kết quả nghiên cứu

Thời gian đến

Tính cấp thiết

~~~~~~~~~~~~~~

Tính cấp thiết

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 15


Luận văn cuối khoá
Mục tiêu đề tài

Quản lý hồ sơ khoa học

Kết quả

Kết quả

MÃ LV

Kết quả nghiên cứu Xếp loại

Xếp loại

Tên lĩnh vực

Tính cấp thiết

Tên cơ quan PH

MÃ ĐT

~~~~~~~~~~~~~~~

Kết quả

Nội dung phối hợp

Tên cơ quan PH

MÃ CQ

Xếp loại

Đại diện

Nội dung phối hợp

Tên cơ quan

Tên cơ quan PH

Nội dung chi

Đại diện

Địa chỉ cơ quan

Nội dung phối hợp

Số tiền chi

~~~~~~~~~~~~~~

Điện thoại

Đại diện

Nghuồn kinh phí

MÃ ĐT

Fax

Nội dung chi

Số tiền cấp

Nội dung chi

Tôiail

Số tiền chi

Tên sản phẩm

Số tiền chi

~~~~~~~~~~~~~~~

Nghuồn kinh phí

Loại sản phẩm

~~~~~~~~~~~~~~

MÃ LH

Số tiền cấp

Địa chỉ ứng dụng

MÃ ĐT

Tên loại hình

Tên sản phẩm

MÃ cán bộ

Nghuồn kinh phí

~~~~~~~~~~~~~~~

Loại sản phẩm

Tên cán bộ

Số tiền cấp

MÃ cấp quản lý

Địa chỉ ứng dụng

Ngáy sinh

~~~~~~~~~~~~~~

Tên cấp quản lý

MÃ cán bộ

Chức vụ

MÃ ĐT

~~~~~~~~~~~~~~

Tên cán bộ

Học vị

Tên sản phẩm

MÃ ĐT

Ngáy sinh

Học hàm

~~~~~~~~~~~~~~~ Cơ quan phối hợp

Chức vụ

Đơn vị

MÃ ĐT

Nội dung phối hợp

Học vị

Địa chỉ

Loại sản phẩm

Đại diện

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 16


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

Học hàm

Điện thoại

MÃ ĐT

MÃ ĐT

Đơn vị

Fax

Địa chỉ ứng dụng

MÃ cán bộ

Địa chỉ

Tôiail

~~~~~~~~~~~~~~~ Tên cán bộ

Điện thoại

Tên thanh viên

MÃ cán bộ

Đơn vị

Fax

Đơn Vị

Tên cán bộ

Nhiệm vụ

Tôiail

Trách nhiệm

Ngáy sinh

~~~~~~~~~~~~~~

Tên thanh viên

Nội dung

Chức vụ

MÃ ĐT

Đơn Vị

Thời gian thực hiện Học vị

Nội dung chi

Trách nhiệm

Dự kiến kết quả

Học hàm

Số tiền chi

Nội dung

MÃ Tiêu Chuẩn

Đơn vị

~~~~~~~~~~~~~~

Thời gian thực hiện Tên Tiêu Chuẩn

Địa chỉ

MÃ ĐT

Dự kiến kết quả

Đánh Giá 1

Điện thoại

Nghuồn kinh phí

MÃ Tiêu Chuẩn

Đánh Giá 2

Fax

Số tiền cấp

Tên Tiêu Chuẩn

Đánh Giá 3

Tôiail

~~~~~~~~~~~~~~

Đánh Giá 1

Đánh Giá 4

~~~~~~~~~~~~~~

MÃ ĐT

Đánh Giá 2

Đánh Giá 5

MÃ ĐT

Tên sản phẩm

Đánh Giá 3

Đánh Giá 6

Tên thanh viên

~~~~~~~~~~~~~~~

Đánh Giá 4

Đánh Giá 7

Đơn Vị

MÃ ĐT

Đánh Giá 5

Đánh Giá 8

Trách nhiệm

Loại sản phẩm

Đánh Giá 6

Điểm Trung Bình

~~~~~~~~~~~~~~~ ~~~~~~~~~~~~~~~

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 17


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

Đánh Giá 7

MÃ Tham Số

MÃ ĐT

MÃ ĐT

Đánh Giá 8

Tên Tham Số

Nội dung

Địa chỉ ứng dụng

Điểm Trung Bình

MÃ Sử Dụng

Thời gian thực hiện

~~~~~~~~~~~~~

MÃ Tham Số

Tên Sử Dụng

Dự kiến kết quả

MÃ cán bộ

Tên Tham Số

Mật Khẩu

MÃ ĐT

Tên cán bộ

MÃ Sử Dụng

Kì Báo Cáo

Kì Báo Cáo

Ngáy sinh

Tên Sử Dụng

Nội Dung Báo Cáo

Nội Dung Báo Cáo

Chức vụ

Mật Khẩu

Ghi Chú

Ghi Chú

Học vị

Kì Báo Cáo

~~~~~~~~~~~~~~~ Học hàm

Nội Dung Báo Cáo

MÃ ĐT

Đơn vị

Ghi Chú

MÃ Tiêu Chuẩn

Địa chỉ

Tên Tiêu Chuẩn

Điện thoại

Đánh Giá 1

Fax

Đánh Giá 2

Tôiail

Đánh Giá 3

~~~~~~~~~~~~~~

Đánh Giá 4

MÃ ĐT

Đánh Giá 5

Tên thanh viên

Đánh Giá 6

Đơn Vị

Đánh Giá 7

Trách nhiệm

Đánh Giá 8

~~~~~~~~~~~~~~~

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 18


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học
Điểm Trung Bình

MÃ ĐT

MÃ Tham Số

Nội dung

Tên Tham Số

Thời gian thực hiện

~~~~~~~~~~~~~~~ Dự kiến kết quả
MÃ Sử Dụng

MÃ ĐT

Tên Sử Dụng

Kì Báo Cáo

Mật Khẩu

Nội Dung Báo Cáo
Ghi Chú
MÃ Tiêu Chuẩn
Tên Tiêu Chuẩ
~~~~~~~~~~~~~~~
MÃ ĐT
MÃ Tiêu Chuẩn
Tên Tiêu Chuẩn
Đánh Giá 1

Đánh Giá 2
Đánh Giá 3
Đánh Giá 4
Đánh Giá 5
Đánh Giá 6

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 19


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học
Đánh Giá 7
Đánh Giá 8
Điểm Trung Bình
MÃ Tham Số
Tên Tham Số
MÃ Sử Dụng
Tên Sử Dụng
Mật Khẩu

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn – 42E1 CNTT
Trang 20


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

IV. Thiết kế cơ sở dữ liệu
1) Bảng: DETAI (MaDT, TenDT, MaCB, MaCQ, MaCQL, MaLV ,MaLH,
NamDangKi, NgayVaoMay, ThoiGianTu,ThoiGianDen, KetQua, XepLoai,
MucTieuDT, KetQuaNghienCuu, TinhCapThiet)
Tªn tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

TenDT

Nvarchar

2000

Tên đề tài

MaCB

Char

6

MÃ cán bộ

MaCQ

Char

6

MÃ cơ quan

MaCQL

Char

6

MÃ cấp quản lý

MaLV

Char

6

MÃ lĩnh vực

MaLH

Char

6

MÃ loại hình

NgayVaoMay

Date/Time 8

Ngày vào máy

ThoiGianTu

Date/Time 8

Thời gian từ

ThoiGianDen

Date/Time 8

Thời gian đến

KetQua

Nvarchar

1000

Kết quả

XepLoai

Nvarchar

1000

Xếp loại

MucTieuDT

Nvarchar

5000

Mục tiêu đề tài

KetQuaNghienCuu Nvarchar

5000

Kết quả nghiên cứu

TinhCapThiet

5000

Tính cấp thiết

Nvarchar

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 21


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

2) Bảng. COQUAN (MaCQ, TenCQ, DiaChi, DienThoai, Fax, Tôiail)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaCQ

Char

6

MÃ CQ

TenCQ

Nvarchar 1000

Tên cơ quan

DiaChi

Nvarchar 1000

Địa chỉ cơ quan

DienThoai

Nvarchar 1000

Điện thoại

Fax

Nvarchar 1000

Fax

Tôiail

nvarchar

Tôiail

1000

3) Bảng. CAPQUANLY (MaCQL, TenCQL)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaCQL

Char

6

MÃ cấp quản lý

TenCQL

Nvarchar 1000

Tên cấp quản lý

4) Bảng. LOAIHINH (MaLH, TenLoaiHinh)

Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaLH

Char

6

MÃ laọi hình

TenLoaiHinh

Nvarchar 1000

Tên loại hình

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 22


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

5) Bảng. LINHVUC (MaLV, TenLinhVuc)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaLV

Char

6

MÃ lĩnh vực

TenLinhVuc

Nvarchar 1000

Tên lĩnh vực

6) Bảng. COQUANPHOIHOP (MaDT, TenCQPH, NoiDungPH, DaiDien)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

TenCQPH

Nvarchar 10

Tên cơ quan phối hợp

NoiDungPH

Nvarchar 1000

Nội dung phối hợp

DaiDien

Nvarchar 1000

Đại diện

7) Bảng.DUTRUCHIKINHPHI (MaDT,NoiDungChi, SoTienChi)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

NoiDungChi

Nvarchar 4000

Nội dung chi

SoTienChi

Nvarchar 1000

Số tiền chi

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 23

Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

8) Bảng. NGUONKINHPHI (MaDT, NguonKinhPhi,SoTienCap)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

NguonKinhPhi

Nvarchar 4000

Nghuồn kinh phí

SoTienCap

Nvarchar 1000

Số tiền cấp

9) Bảng. SANPHAMDUKIEN (MaDT, TenSanPham)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ
rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

TenSanPham

Nvarchar

1000

Tên sản phẩm

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn – 42E1 CNTT
Trang 24


Luận văn cuối khoá

Quản lý hồ sơ khoa học

10) Bảng. DETAI_CANBO (MaDT, MaCB, TenCB, DonVi, NhitôiVu)
Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

MaCB

Char

6

MÃ cán bộ

TenCB

Nvarchar

1000

Tên cán bộ

DonVi

Nvarchar

3000

Đơn vị

NhitôiVu

Nvarchar

3000

Nhiệm vụ

11) Bảng. DIACHIUNGDUNG(MaDT, DiaChiUngDung)

Tên tr-ờng

Kiểu

Độ rộng

Diễn giải

MaDT

Char

10

MÃ đề tài

DiaChiUngDung

Nvarchar

4000

Địa chỉ ứng dụng

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Sinh viên thực hiện: Trần Đình Sơn 42E1 CNTT
Trang 25