Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân

Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................... 4
CHƯƠNG I: ..................................................................................................... 6
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ........................................ 6
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP TÀU
THUỶ CÁI LÂN .............................................................................................. 6
I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY .... 6
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ................................................................. 6
1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003 ........................................................................ 6
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một thành viên
công nghiệp tàu thuỷ Cái lân ......................................................................................... 8
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân ..... 8
2.1.Mô hình tổ chức của công ty .................................................................................... 8
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty ........................... 10
2.2.1.Chủ tịch công ty ............................................................................................. 10
2.2.2 . Tổng giám đốc .............................................................................................. 11
2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật ........................................................................... 11
2.2.4. Phó tổng giám đốc đầu tư ............................................................................. 11
2.2.5. Phòng tài chính kế toán ................................................................................. 12
2.2.6. Phòng kinh doanh .......................................................................................... 12
2.2.7. Văn phòng công ty ........................................................................................ 12
2.2.8. Phòng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương ................................................ 12
2.2.9. Phòng kế hoach - đầu tư ................................................................................. 12
2.2.10 Phòng kỹ thuật sản xuất ................................................................................ 13
2.2.11.Phòng giám định và kiểm tra chất lượng công trình ................................... 14
2.2.12.Các công ty con và các ban quản lý : có chức năng quản lý và thực hiện
trực tiếp các dự án mà công ty và ban mình phụ trách , gồm : ............................... 15
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TRONG THỜI GIAN
QUA .......................................................................................................................................... 15
1.Tổng quan hoạt động đầu tư và các dự án của công ty .............................................. 15

1.1.Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản ........................................................................ 15
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh ............................................................................. 16
2. Mô hình tổ chức quản lý dự án của công ty ................................................................ 17
Trong giai đoạn chuẩn bị dự án hình thức áp dụng là quản lý theo chức năng,
thường thì dự án được đặt vào phòng kế hoạch đầu tư, các thành viên quản lý dự án
được tạm thời huy đông từ các phòng ban khác đến, họ vừa đảm nhiệm công việc của
dự án vừa thuộc quyền quản lý của các phòng ban chức năng ...................................... 17
3.Nội dung quản lý dự án tại công ty ............................................................................... 18
3.1. Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực ............................................................. 18
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
1
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
3.1.1. Quản lý thời gian và tiến độ .......................................................................... 18
a, Phương pháp lập mạng công việc. ...................................................................... 19
b, Xác định thời gian thực hiện từng công việc. .................................................... 19
3.1.2. Quản lý chi phí. .............................................................................................. 23
a, Sơ đồ công tác quản lý chi phí của công ty: ....................................................... 23
b, Căn cứ để quản lý chi phí của dự án. .................................................................. 25
c, Nội dung chi phí của dự án ................................................................................. 27
d, Quản lý chi phí của dự án .................................................................................. 29
3.1.3. Quản lý chất lượng ......................................................................................... 31
Công tác quản lý chất lượng của công ty được thể hiện qua một số lĩnh vực sau: 31
a, Công tác giám sát tư vấn. .................................................................................... 31
b, Quản lý chất lượng công tác xây lắp ................................................................. 33
c, Công tác nghiệm thu chất lượng dự án ................................................................ 35
d,Bảo hành dự án ..................................................................................................... 36
3.1.4. Quản lý nguồn lực. ........................................................................................ 38
3.1.5. Quản lý rủi ro ................................................................................................ 40
3.1.6.Quản lý hợp đồng ........................................................................................... 41
3.1.7.Quản lý về thông tin ....................................................................................... 42

3.2. Nội dung quản lý dự án theo chu kỳ dự án ........................................................... 42
3.2.1. Giai đoạn chuẩn bị đầu tư .............................................................................. 42
3.2.2. Giai đoạn thực hiện đầu tư ............................................................................. 43
III. VÍ DỤ VỀ DỰ ÁN XÂY DỰNG CƠ SỞ HẠ TẦNG CỤM CÔNG NGHIỆP TÀU
THUỶ CÁI LÂN ...................................................................................................................... 48
1. Tổng quan các hạng mục phải làm của dự án .............................................................. 48
2.Quản lý chi phí ............................................................................................................. 49
2.1.Các văn bản sử dụng ............................................................................................. 49
2.2.Quản lý công tác huy động và sử dụng vốn ......................................................... 50
2.2.1. Vốn và nguồn vốn .......................................................................................... 50
2.2.2. Dự toán ngân sách (Đơn vị 1000đ) ................................................................ 51
2.3. Chi phí của dự án .................................................................................................. 51
3. Quản lý thời gian và tiến độ ........................................................................................ 54
3.1. Thời gian huy động vốn. ....................................................................................... 54
3.2. Dự kiến thời gian, tiến độ thực hiện ..................................................................... 54
4.Quản lý nhân lực ............................................................................................................ 55
4.1. Quản lý xây dựng .................................................................................................. 55
4.2. Quản lý khai thác ................................................................................................... 56
IV. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN CỦA CÔNG TY ............... 57
1. Thuận lợi và khó khăn của công ty trong thời gian qua ...................................................... 57
1.1.Thuân lợi ................................................................................................................ 57
1.2.Khó khăn ................................................................................................................ 58
2. Những kết quả đã đạt được : ........................................................................................ 58
3. Những tồn tại và nguyên nhân : .................................................................................. 61
CHƯƠNG II ................................................................................................... 65
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
2
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN
LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY .......................................................................... 65

I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY ... 65
1. Phương hướng phát triển công ty ................................................................................ 65
2. Quan điểm về hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty ...................................... 67
3.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án của công ty: ................................. 68
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI
CÔNG TY ................................................................................................................................. 69
1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý ........................................................................ 69
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý ........................................................................................ 69
1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu ................ 71
2.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực ................................... 71
2.1. Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tổng quan. ....................................... 71
2.2. Giải pháp cho công tác quản lý tiến độ thời gian của dự án. ............................... 71
2.3 Giải pháp về quản lý chất lượng dự án ............................................................... 75
2.3.1. Công tác tư vấn ............................................................................................ 75
2.3.2. Công tác xây lắp: ............................................................................................ 77
2.3.3. Công tác giám sát và nghiệm thu: .................................................................. 79
2.4.Giải pháp cho công tác quản lý chi phí của dự án. ................................................ 80
2.5. Giải pháp cho công tác quản lý nguồn lực: .......................................................... 82
2.6.Công tác quản lý hợp đồng ................................................................................... 83
2.7. Công tác quản lý thông tin: ................................................................................... 83
2.8. Công tác quản lý rủi ro .......................................................................................... 85
3.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo chu kỳ dự án ............................ 85
3.1 Công tác lập dự án. ............................................................................................... 85
Bên cạnh đó phải đưa ra các biện pháp gắn trách nghiệm của tổ chức tư vấn lập
dự án, tổ chức tư vấn thẩm định dự án với sản phẩm tư vấn bằng cách cụ thể há các
điều kiện ràng buộc trong các điều khoản của hợp đồng cung cấp sản phẩm tư vấn.
....................................................................................................................................... 86
3.2. Về công tác đền bù giải phóng mặt bằng. ............................................................. 86
3.3. Quản lý hoạt động đấu thầu ................................................................................ 87
III.NHỮNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC .................................................................. 87

KẾT LUẬN ..................................................................................................... 89
TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................................. 90
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
3
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
LỜI MỞ ĐẦU
Trong quá trình hình thành hay phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào đầu tư
cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, với các doanh nghiệp mới đầu tư là vấn đề tất
yếu tạo nên quá trình hình thành doanh nghiệp,còn với các doanh nghiệp đã hoạt
động trên thị trường thì đầu tư giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, phát triển tăng
sức cạnh tranh trên thị trường, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần... Một doanh nghiệp
muốn đứng vững, phát triển trong quá trình hội nhập, hợp tác, cạnh tranh ngày càng
gay gắt như hiện nay đặc biệt khi Việt Nam vừa chính thức là thành viên của WTO
thì không thì dậm chân tại chỗ mà không đầu tư phát triển. Tuy nhiên đầu tư không
phải mảnh đất màu mỡ đối với mọi doanh nghiệp, bên cạnh những thuận lợi và lợi
ích cho doanh nghiệp đầu tư chứa đựng rất nhiều yếu tố rủi ro, bất định không thể
lường trước được, vì vậy nhiều dự án đầu tư thành công đã đem lại hiệu quả tốt cho
các doanh nghiệp nhưng cũng không ít dự án thất bại làm doanh nghiệp làm ăn thua
lỗ thậm chí phá sản.
Vấn đề đặt ra hiện nay của tất cả các doanh nghiệp là phải có biện pháp quản
lý dự án đầu tư để đầu tư thực sự là con đường mở rộng, phát triển của các doanh
nghiệp. Công ty TNHH một thành viên tàu thuỷ Cái lân cũng không nằm ngoài xu thế
đó, là một công ty mới thành lập được 6 năm đầu tư là hoạt động sống còn của công
ty vì vậy vấn đề quản lý dự án đầu tư của công ty càng trở nên bức thiết và quan
trọng.Trước yêu cầu thực tiễn đó của công ty em đã chọn đề tài :”Hoàn thiện công tác
quản lý dự án tại công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân” làm đề
tài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Cơ cấu đề tài gồm có 2 chương:
-Chương I: Thực trạng công tác quản lý dự án tại công ty
Trong chương này em đã giới thiệu tổng quan về công ty và làm rõ thực trạng

quản lý dự án tại công ty trong thời gian qua.
-Chương II: Phương hướng và giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại
công ty
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
4
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Từ những hạn chế, tồn tại và nguyên nhân gây nên quản lý dự án kém hiệu
quả của công ty em đã mạnh dạn nên ra một số giải pháp để giải quyết tình trạng trên,
nhưng quản lý dự án là một vấn đề phức tạp và rất khó nên dù đã cố găng nhưng
trong quá trình nghiên cứu em không thể tránh được những sai sót.Em rất mong cô
Nguyễn Thu Hà và các cô chú , anh chị trong công ty tàu thuỷ Cái lân nơi em đang
thực tập giúp em hoàn thiện đề án này, và em hy vọng rằng đề tài này của em sẽ có
ích cho công ty trong quá trình quản lý hoạt động đầu tư
Trong quá trình thực hiện đề tài em đã nhận được sự giúp đỡ hướng dẫn nhiệt
tình của Th.s Nguyễn Thu Hà và các anh chị trong phòng kế hoạch đầu tư của công ty
TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
5
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
CHƯƠNG I:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN
TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CÔNG NGHIỆP
TÀU THUỶ CÁI LÂN
I : LỊCH SỬ HÌNH THÀNH , PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY
1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
1.1.Giai đoạn từ 2001 đến tháng 4/2003
Thực hiện dự án mở rộng ngành đóng tàu của nước ta trong định hướng phát
triển chiến lược ngành công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam VINASHIN đã trình đề án xây

dựng khu công nghiệp tập trung Cái Lân -Quảng Ninh . Ngày 25/7/1997 thủ tướng
chính phủ đã ra quyết định số 578/TTg phê duyệt thành lập khu công nghiệp tập
chung Cái Lân thành phố Hạ Long tỉnh Quảng Ninh
VINASHIN đã tiến hành khảo sát, lựa chọn địa điểm để đầu tư cụm nghiệp
tàu thủy Cái Lân đặt trên diện tích 56,59 ha trong khu công nghiệp tập trung Cái Lân
tỉnh Quảng Ninh . Vịêc hình thành cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân phù hợp với
đề án phát triển ngành công nghiệp tàu thủ Việt Nam được chính phủ phê duyệt bằng
quyết định số 1420/QĐ-TTg ngày 2/11/2001. Trong thời gian chuẩn bị đầu tư
ngày06/11/2001 hội đồng quản trị của tổng công ty công nghiệp tàu thủ Việt Nam ra
quyết định số 307/QĐ-TTCB –LĐ thành lập quan quản lý dự án cụm công nghiệp tàu
thuỷ Cái Lân để trực tiếp thực hiện và quản lý các dự án nằm trong cụm công
nghiệp.
Ban quản lý dự án cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân là doanh nghiệp hạch
toán phụ thuộc trực thuộc VINASHIN ,BQL ra đời với mục đích chính là xây dựng
,thực hiện và quản lý trực tiếp các dự án thuộc cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân,
nhiệm vụ cụ thể là :
-Phối hợp cùng chínhquyền địa phương và ban quản lý khu công nghiệp tập
chung Cái Lân để lập phương án đền bù giải phóng mặt bằng
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
6
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
- Quản lý quy hoạch chi tiết, thực hiện triển khai các hợp đồng đầu tư củacác
dự án trong phạm vi cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân , đảm bảo cho các dự án thực
hiện đúng tiến độ đề ra và tuân thủ các quy định về môi trường, an ninh trật tự trong
khu công nghiệp
- Ban quả lý là đầu mối quan hệ với chính quyền địa phương để giải quyết
những thủ tục hành chính trong quá trình triển khai dự án
Ngay từ ki thành lập , ban quản lý đã bắt tau vào việc chuẩn bị các dự án trong
khu công nghiệp , đến 2002 ban quản lý đã chuẩn bị ký các hợp đồng , tổ chức đấu
thầu lựa chọn nhà thầu và chuẩn bị thực hiênj dự án . Sang năm 2003 ban quản lý đã

kết thúc giai đoạn chuẩn bị đầu tư và từng bước đưa sang giai đoạn thực hiện dự án
1.2. Từ tháng 4/2003 đến tháng 5/2006 :
BQL đổi tên thành công ty công nghiệp tàu thuỷ Cái lân , đây là bước ngoặt
lớn giúp công ty có thêm nhiều quyền hạn và trách nhiệm hơn trong quản lý các dự
án của cụm công nghiệp , ngoài trách nhiêmj như ban quản lý trước đây công ty còn
có thể chủ động trong việc huy động và sử dụng vôn , tổ chức khai thác , kinh doanh
…. Từ khi đổi tên công ty công nghiệp tàu thuỷ Cái lân đã trở thành một doanh
nghiệp hạch toán độc lập , trực thuộc Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Việt nam .
Công ty có quyền huy động vốn trên danh nghĩa của VINASHIN và có trách nhiệm
trả nợ nguồn vốn huy động đó vì vậy nhiệm vụ của công ty không chỉ đơn thuần là
quản lý mà phải quản lý thật hiệu quả các dự án trong cụm công nghiệp từ khâu
chuẩn bị thực hiện, thực hiện đầu tư đến khâu đưa dự án vào vận hành, khai thác .
Nhiệm vụ chính của công ty là :
- Sản xuất , kinh doanh thép đóng tàu , thép cường độ cao
-Khai thác thực nhiệm năng lực các phương tiện vận tải thuỷ mới sản xuất và
vận tải biển
-Kinh doanh dịch vụ hàng hải bao gồm : cung ứng, sửa chữa, vệ sinh tàu biển,
bốc dỡ hàng hoá
- Đầu tư kinh doanh nhà, xây dựng dân dụng, đô thị và nhà ở
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
7
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị cơ khí, phụ tùng tàu thuỷ và các hàng hoá liên
quan
-Tổ chức đấu thầu, chuyển giao công nghệ, hợp tác kinh doanh với trong và
ngoài nước
-Thực hiện dịch vụ du lịch . kinh doanh các ngành nghề theo quy định của
pháp luật, theo điều lệ quốc tế cũng như điều lệ của công ty
Từ tháng 4 công ty đã đi vào thực hiện một số dự án : dự án đóng mới 2 tàu
hút bùn, dự án 1 tàu cao tốc 200 chỗ, dự án taxi nước, dự án nhà máy điện, nhà máy

tấm thép nóng, xây dựng cơ sở hạ tầng ….
Một số dự án đang trong quá trình thực hiện đầu tư , một số dự án đã đi vào
vận hành khai thác : dự án đóng mới 2 tàu hut bùn, dự án taxi nước…
1.3. Từ tháng 5/2006 đến nay : công ty đổi tên thành công ty TNHH một thành
viên công nghiệp tàu thuỷ Cái lân
Sụ phát triển của nền kinh tế đặt ra nhiều cơ hội và thác thức hơn cho ngành
công nghiệp tàu thuỷ Việt nam, Tổng công ty công nghiệp tàu thuỷ Vịêt nam đã
chuyển thành tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt nam và có nhiều công ty con của
tập đoàn đã chuyển thành công ty TNHH một thành viên để tiến tới chủ động hơn
nữa và có thể tự hạch toán độc lập hoàn toàn . Công ty Cái lân cũng không nằm ngoài
xu thế đó . Tháng 5/2006 cônh ty đã đổi tên thành công ty TNHH một thành viên
công nghiệp tàu thuỷ Cái lân để chuẩn bị cho sự sáp nhập với một số công ty TNHH
một thành viên khác cũng thuộc VINASHIN thành lập Tổng công ty công nghiệp
nặng
2.Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái
Lân
2.1.Mô hình tổ chức của công ty
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
8
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà

Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý với 7 phòng ban trực thuộc (phòng
tài chính kế toán, phòng kinh doanh , phòng tổ chức cán bộ lao động- tiền lương,
phòng kế hoạch đầu tư, phòng kỹ thuật …..) các ban quản lý dự án và các công ty
con trực thuộc công ty. Các đơn vi ( phòng / ban ) có trưởng phòng / ban phụ trách
phó phòng/ ban giúp việc. Biên chế của các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ dựa
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
9
Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc

Phó tổng giám đốc
kỹ thuật
Phó tổng giám đốc
đầu tư
Văn phòng công ty
P.Tổ chức-cán bộ-
tiền lương
P.Kỹ thuật-sản xuất
P.Tài chính-kế toán P.Kế hoạch đầu tư
P.Thẩm định và qlý
chất lượng công trình
ình
Cty TNHH một
thành viên thép Cái
lân-VINASHIN
Cty TNHH một
thành viên điện Cái
lân-VINASHIN
Cty TNHH một
thành viên cảng Hòn
Gai-VINASHIN
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
trên nguyên tắc sau: có 01 trưởng phòng / ban phụ trách; có 01-02 phó phòng / ban
giúp việc, nhân viên phòng, ban sẽ tăng giảm tuỳ theo nhiệm vụ chức năng của phòng
ban đó theo từng thời kỳ
Tổng số lao động hiện tại của công ty là 200 người trong đó có 86 người đạt
trình độ đại học chiêm 43%; cao đẳng và trung cấp có 44 người chiếm 22% và công
nhân có 70 người chiếm 35% tông số lao động . Nhìn chung lao động trong công ty
còn khá trẻ, có kiến thức phù hợp với công việc mình đang đảm nhận, đây cũng là
một thuận lợi cho công ty vì những lao động trẻ hiện nay năng động, sáng tạo, nhiệt

tình, họ dễ dàng nhanh chóng tiếp thu khoa học kỹ thuật mới, cách làm việc và
phương thức quản lý mới hiệu qua .Thu nhập bình quân của nhân viên trong công ty
là 1.800.000 đồng/ người / tháng. Tất cả các nhân viên trong công ty đều được ký
hợp đồng lao động và được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội
Hiện nay quyền hạn và trách nhiệm của các phòng ban được phân chia rõ
ràng, tuy nhiên trong quá trình thực hiện các phòng ban vẫn thường xuyên phối hợp
hoạt động với nhau để cùng thực hiện nhiệm vụ chung nhất là quản lý các dự án
trong khu công nghiệp tàu thuỷ Cái lân. Đây là điều cần thiết để duy trì hoạt động của
công ty – đơn vị có nhiệm vụ chính là quản lý các dự án
2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban trực thuộc công ty
Tổ chức của một công ty bao giờ cũng có người lãnh đạo, có các phòng ban
trực thuộc để duy trì hoạt động của công ty. Các phòng ban được lập ra với chức
năng chủ yếu là đảm nhiệm một mảng hoạt động riêng biệt phục vụ cho hoạt động
chung của công ty. Các phòng ban khi thực hiện nhiệm vụ của mình cũng đồng thời
là thực hiện nhiệm vụ chung của công ty, thông qua hoạt động của các phòng ban mà
hoạt động của công ty được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây chỉ xin đề cập
tới một số chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban liên quan tới hoạt động đầu tư
2.2.1.Chủ tịch công ty
-Trình tập đoàn kế hoạch kinh doanh hàng năm
- Quy định chiến lược kinh doanh và phát triển , chiến lược sản phẩm và chiến
lược thị trường
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
10
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
-Ký phê duyệt kế hoạch 5 năm , hàng năm của công ty con mà công ty nắm
giữ 100 % vốn
2.2.2 . Tổng giám đốc
-Tổ chức thực hiện chiến lược kinh doanh và phát triển chiến lược sản phẩm,
chiến lược thị trường của công ty , chiến lược phát triển khoa học công nghệ
- Trực tiếp phụ trách kinh doanh , đối ngoại , phòng tài chính - kế toán ; công

ty TNHH một thành viên thép Cái lân –VINASHIN ; công ty TNHH một thành viên
điện Cái lân – VINASHIN ; các đơn vị hoạt động thương mại của công ty
2.2.3.Phó tổng giám đốc kỹ thuật
-Theo dõi và điều hành hoạt động chung của công ty, trực tiếp phụ trách
phòng tổ chức cán bộ - tiền lương; văn phòng công ty; phòng kỹ thuật sản xuất; công
ty TNHH một thành viên cảng hòn gai-VINASHIN ,các xí nghiệp sản xuất công
nghiệp khác
-Duyệt chi phí đề tài nghiên cứu khoa học , định mức tiêu hao vật tư, nhân
công
-Giúp tổng giám đốc theo dõi các công vịêc ở Hải Phòng
2.2.4. Phó tổng giám đốc đầu tư
-Trực tiếp phụ trách và giúp tổng giám đốc các vấn đề chung ,trực tiếp chỉ đạo
trên các lĩnh vực sau :Kế hoạch đầu tư, xây dựng ,thẩm định, quản lý công trình xây
dựng
-Chủ tịch hội đồng chấm thầu
-Trực tiếp phụ trách : phòng kế hoạch đầu tư ,phòng thẩm định và quản lý chất
lượng công trình,các đơn vị xây dựng, các đơn vị vận tải, tiến độ xây dựng các dự án
công trình ,
-Giúp tổng giám đốc theo dõi các công việc ở Quảng Ninh
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
11
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
2.2.5. Phòng tài chính kế toán
-Phân tích thông tin các số liệu kế toán , tham mưu , đề xuất các giải pháp
phục vụ yêu cầu quản trị và quy định tài chinh của đơn vị kế toán
-Thực hiện công tác kế toán nôi bộ công ty : thanh toán các báo cáo tài chính
báo cáo kỹ thuật của các dự án , quản trị doanh nghiệp và các đơn vị thành viên
2.2.6. Phòng kinh doanh
- Tham mưu , đề xuất phương án sản xuất kinh doanh , chiến lược kinh doanh
làm cơ sở cho việc tổ chức hạch toán sản xuất , kinh doanh đảm kinh doanh có lãi ,

-Lập bảng thanh toán và làm thủ tục thanh toán các công trình để thu hồi vốn
nhanh
-Lập kế hoạch kinh doanh trong quý , năm của công ty và đề xuất việc tổ chức
kinh doanh, đầu tư sao cho có hiệu quả nhất với công ty
2.2.7. Văn phòng công ty
-Trực tiếp theo dõi công tác nội bộ , đối ngoại của công ty ,chịu trách nhiệm
về công tác đời sống , tinh thần , quản lý bất động sản , nhà cửa , đất đai
-Tổng hợp tất cả các mặt hoạt động của công ty để phân tích , đánh giá kết quả
hàng tuần , hàng tháng , hàng năm và dự kiến chương trình công tác trình tổng giám
đốc xem xét
2.2.8. Phòng tổ chức cán bộ lao động – tiền lương
Là bộ phân trong hệ thống sản xuất kinh doanh của côngty trực tiếp quản lý về
kế hoạch nhân sự ,tiền lương , đào tạo nhân sự cho côngty
-Phối hợp với các phòng ban trong công ty để đưa ra kế hoạch nhân sự của
từng phòng ban trong từng thời kỳ
-Xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào taọ công nhân viên
2.2.9. Phòng kế hoach - đầu tư
-Chức năng : phòng kế hoạch - đầu tư là một bộ phận trong hệ thống sản xuất
kinh doanh của công ty , tham mưu cho lãnh đạo về chiến lược phát triển ,kế hoạch
đầu tư , kế hoạch sản xuất , kinh doanh các mặt của công ty
-Nhiệm vụ , quyền hạn :
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
12
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
+Xây dựng các kế hoạch đầu tư , sản xuất kinh doanh thưo đúng văn bản pháp luật
của Nhà nước ,theo định hướng của tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt nam
+Phân, giao kế hoạch, đầu tư cho các đơn vị thành viên, tổ chức thực hiện
công tác kế hoạch và đầu tư, kế hoạch tổng hợp, báo cáo thốngkê đầutư xây dựng cơ
bản toàn công ty
+ Nghiên cứu xây dựng các kế hoạch đầu tư bằng nguồn vốn trong và ngoài

nước (kể cả vốn vay) xây dựng kế hoạch vốn hàng năm ,kết hợp với phòng tài chính
kế toán điều tiết phân bổ sử dụng vốn phù hợp với các dự án do công ty làm chủ đầu
tư
+Xây dựng các kế hoạch nhu cầu sử dụng vật tư ,máy, thiết bị phục vụ cho
nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn công ty nói chung và từng dự án nói riêng
+Điều chỉnh kế hoạch sản xuấtđầu tư khi cần thiết
+Hướng dẫn ,theo dõi, kiểm tra sử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực
hiện đầu tư
+Quản lýcác dự án thành phần dự án chưa thành lập ban quản lý dự án của
công ty
+Giám sát quá trình thực hiện kế hoạch đầu tư kế hoạch sản xuất kinh doanh
+ Tham gia công tác đầu thầu ,lựa chọn nhà thầu theo dõi công tác thực hiện
đấu thầu
+Lập kế hoạch về nhân sự do phòng đảm nhiệm trình tổng giám đốc phê duyệt
2.2.10 Phòng kỹ thuật sản xuất
-Chức năng:Là bộ phận trong hệ thống sản xuấtkinh doanh của công ty trực
tiếp quản lý về công tác kỹ thuật sản xuất trong toàn công ty ,những tiến bộ khoa học
kỹ thuật và công nghệ mới trong sản xuất tham mưu cho lãnh đạo công ty những vấn
đề liên quan đến kỹ thuật
-Nhiệm vụ
+Tham gia công tác đấu thầu ,tuyển chọn nhà thầutheo quy định ,tuyển chọn
các tổ chức tư vấn giám sát kỹ thuật, công trình
+Tham gia lập và bảo vệ các dự toán thiết kế thi công công trình
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
13
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
+Tổ chức quản lý, đôn đốc hướng dẫn các đơn vị trực thuộc , các bộ phận
tuôn thủ đúng yêu cầu kỹ thuật
-Quyền hạn
+Yêu cầu các đơn vị công ty ,tổ chức cá nhân là nhà thầu tuân thủ tiêu chuẩn

công trình kỹ thuật
+Yêu cầu tổ chức , cá nhân tạm dừng thi công nếu thấy vi phạm kỹ thuật
+Đề nghị phòng nghiệp vụ các ban chuẩn bị sản xuất phối hợp các việc có
liên quan
+Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện công việc do phòng đảm nhiệm
2.2.11.Phòng giám định và kiểm tra chất lượng công trình
-Chức năng
+Quản lý và thực hiện công tác giám sát, kiểm tra công trình xây dựng
+Quản lý , theo dõi thực hiện tiến độ công trình dự án
+Nhiệm thu các công trình , sản phẩm phục vụ cho công tác thanh toán quyết
toán , giải ngân , phân bổ nguồn vốn đối với hoạt động sản xuất của công ty
-Nhiệm vụ
+Tham gia soạn thảo các quy trình quy phạm , các tiêu chuẩn kỹ thuật và chế
độ liên quan đến quản lý chất lượng công trình
+Theo dõi và chỉ đạo kỹ thuật , công nghệ và nghiệm thu sản phẩm công trình
của công ty
+Tham gia hội đồng thẩm định , xét duyệt luận chứng kinh tế kỹ thuật các dự
án đầu tư
+Tham gia phê duyệt thiết kế kỹ thuật , thiết kế thi công , kiểm tra thẩm định
dự toán các công trình
+Tổ chức giám định và kiểm tra định kỳ, đột xuất công tác
+Đình chỉ tạm thời hoặc báo cáo với lãnh đạo khi phát hiện các sai sót
-Quyền hạn
+Báo cáo với tổng giám đốc khi phát hiện sai xót trong quá trình đầu tư
+Lập kế hoạch đầu tư hoặc bổ sung máy , thiết bị phục vụ công tác giám sát
kiểm tra chất lượng
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
14
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
+Lập kế hoạch về nhân lực thực hiện công việc của phòng

+Hợp tác khoa học kỹ thuật với các tổ chức trong và ngoài nước về thẩm định
giám sát quản lý chấtlượng công trình và dự án
2.2.12.Các công ty con và các ban quản lý : có chức năng quản lý và thực hiện
trực tiếp các dự án mà công ty và ban mình phụ trách , gồm :
-Công ty TNHH một thành viên cảng Hòn Gai – VINASHIN
-Công ty TNHH một thành viên thép Cái lân – VINASHIN
-Công ty TNHH một thành viên điện Cái lân – VINASHIN
-Ban chuẩn sản xuất nhà máy cán nóng thép tấm
-Ban chuẩn bị nhà máy điện
-Ban chuẩn bị sản xuất công trình xếp dỡ và bảo quản nguyên vật liệu
-Ban chuẩn bị sản xuất và khai thác cơ sở hạ tầng
-Ban chuẩn bị sản xuất nhà máy sản xuất kết cấu thép phi tiêu chuẩn
II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TRONG
THỜI GIAN QUA
1.Tổng quan hoạt động đầu tư và các dự án của công ty
1.1.Hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản
Công ty TNHH 1 thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân ra đời với mục
đích chính là trực tiếp quản lý các dự án trong cụm công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân,
bên cạnh đó trong thời gian gần đây công ty còn đảm nhiệm thêm một số dự án khác
do Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam uỷ quyền. Tính từ khi thành lập đến nay
công ty đã và đang thực hiện 23 dự án:
(1)Dự án thép tấm
(2)Dự án xây dựng hệ thống cơ sở hạ tầng cho cụn công nghiệp Cái lân
(3)Dự án điện
(4)Dự án kết cấu thép
(5)Dự án cảng
(6)Dự án đầu nối
(7)Dự án phụ trợ
(8)Dự án tàu cao tốc
(9)Dự án KC06

Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
15
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
(10)Dự án taxi nước
(11)Dự án tàu hút
(12)Dự án cảng khách Hòn gai
(13)Dự án trường học VINASHIN
(14)Dự án khu liên hiệp thể thao
(15)Dự án kho cảng ngoại quan
(16)Dự án khu kinh tế Hải hà
(17)Dự án trung tâm thương mại Bắc lâm
(18)Dự án nhà văn phòng Cái lân
(19)Dự án Metal one
(20)Dự án khu công nghiệp Yên hưng
(21)Dự án nhà máy sản xuất
(22)Dự án khu trung tâm thương mại phía nam Hải hà
(23)Dự án khu đô thị mới Quảng ninh
Tính tới thời điểm hiện nay thì công ty đã có 5 dự án đưa vào vận hành khai
thác, đó là các dự án: nhà máy điện, dự án đầu nối, dự án tàu cao tốc,dự án taxi nước
và dự án tàu hút. Tuy nhiên các dự án trên còn trong giai đoạn mới đưa vào khai thác
nên chưa thu được nhiều kết quả đáng kể. Các dự án còn lại đang trong giai đọan
thực hiên đầu tư, một số dự án còn trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư
1.2. Hoạt động sản xuất kinh doanh
Do các dự án đều mới đưa vào khai thác nên hoạt động sản xuất kinh doanh
của công ty còn rất hạn hẹp.
-Dự án đầu nối là một dự án phụ trợ cho dự án nhà máy điện nhằm kéo điện từ
đường dây tải điện tỉnh Quảng ninh tới cung cấp cho cụm công nghiệp Cái lân khi
nhà mày điện chưa hoàn thành.Hiện nay dự án nhà máy điện đã đưa vào sử dụng
cung cấp điện chủ yếu cho các nhà máy, các dự án trong khu công nghiệp.Bên cạnh
đó nếu công suất thừa thì có thế hoà vào mạng lưới điện của tỉnh Quảng ninh đem lại

một phần lợi nhuận không nhỏ cho công ty
-Dự án taxi nước có nhiệm vụ chở khách từ cảng Hòn gai tới Phòng thành của
Trung Quốc và ngược lại, tuy mới bắt đầu hoạt động nhưng dự án hứa hẹn nhiều lợi
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
16
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
nhuận do nhu cầu đi lại,tham quan của người Việt nam sang Trung Quốc và từ Trung
quốc sang Việt nam đều tăng
-Hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng đặc biệt thành công : kế hoạch đặt ra
năm 2005 là thu được 1,5 tỷ đồng nhưng thực tế công ty đã thu được 2,18 tỷ đồng
đạt 145,34% kế hoạch
-Một số lĩnh vực chưa đem lại hiệu quả tốt như kinh doanh xăng dầu , kinh
doanh taxi nước
2. Mô hình tổ chức quản lý dự án của công ty
Mô hình quản lý dự án của công ty hiện nay đang áp dụng là mô hình theo ma
trận, đây là dạng mô hình kết hợp giữa mô hình quản lý dự án theo chức năng và
quản lý chuyên trách dự án
Trong giai đoạn chuẩn bị dự án hình thức áp dụng là quản lý theo chức năng,
thường thì dự án được đặt vào phòng kế hoạch đầu tư, các thành viên quản lý dự án
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
17
Tổng giám đốc
BQL dự
án
P.tài
chính-
kế toán
P.kinh
doanh
Văn

phòng
công ty
P.Tổ
chức
-tiền
lương
P.Kế
hoạch-
đầu tư
P.giám
định
P.kỹ
thuật
BQL dự
án 1
BQL dự
án 2
....
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
được tạm thời huy đông từ các phòng ban khác đến, họ vừa đảm nhiệm công việc của
dự án vừa thuộc quyền quản lý của các phòng ban chức năng
Khi dự án đầu tư được phê duyệt và chuẩn bị vào giai đoạn thực hiện đầu tư
công ty thành lập một ban quản lý dự án để chịu trách nhiệm toàn bộ dự án, lúc đầu
các thành viên quản lý cũ phải có trách nhiệm bàn giao lại công việc cho các thành
viên mới của ban quản lý dự án, các phòng ban vẫn phải thường xuyên cử cán bộ
xuống Quảng Ninh xem xét
3.Nội dung quản lý dự án tại công ty
3.1. Nội dung quản lý dự án xét theo lĩnh vực
3.1.1. Quản lý thời gian và tiến độ
Tiến độ thực hiện dự án là một trong những chỉ tiêu quan trọng trong quản lý

dự án đối với công ty TNHH một thành viên công nghiệp tàu thuỷ Cái Lân. Mục tiêu
tiến độ thực hiện dự án không tách rời mục tiêu chất lượng và chi phí của dự án, và
trong quá trình quản lý dự án các mục tiêu này luôn tác động qua lại lẫn nhau.Tiến độ
thực hiện dự án kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí và nhiều khi làm giảm chất lượng
công trình và ngược lại muốn đẩy nhanh tiến độ thì phải tăng chi phí thực hiện.
Quản lý tiến độ tại công ty cũng như các công ty khác trực thuộc Tập đoàn
thường bị coi nhẹ do yếu tố quan liêu, trì trệ. Công ty là một mắt xích trong cơ chế
quản lý đó vì vậy việc triển khai các dự án luôn có những ách tắc mà mình công ty
không thể giải quyết được điển hình như vấn đề lập dự án đầu tư và giải ngân vốn
Quản lý tiến độ của dự án được tính từ lúc dự án xuất hiện (được đánh dấu
bằng một văn bản quyết định chuẩn bị đầu tư của cấp có thẩm quyền) và nó thực sự
được triển khai khi có kế hoạch vốn của cơ quan cấp vốn cho công tác chuẩn bị đầu
tư. Từ đó công ty sẽ tiến hành thuê lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo
nghiên cứu khả thi, thẩm định dự án và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và có văn
bản quyết định đầu tư. Khi nhận được vốn từ trên xuống công ty sẽ tiếp tục triển khai
giai đoạn chuẩn bị thực hiện đầu tư gồm các công việc lập thiết kế kỹ thuật, thẩm
định thiết kế, xin giấy phép xây dựng, xin giao nhận đất giải phóng mặt bằng, đền
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
18
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
bù...Tuy nhiên chỉ tới giai đoạn thực hiện đầu tư vấn đề quản lý tiến độ mới được
thực hiện đúng nghĩa
Thời gian từ khi có văn bản quyết định đầu tư đến khi ký hợp đồng thi công
hầu như ít được quan tâm do có một số công việc mà thời gian nằm ngoài sự kiểm
soát của công ty hoặc đã được Nhà nước quy định cu thể. Chỉ đến giai đoạn thực hiện
đầu tư mục tiêu tiến độ mới được đặt ra theo đúng nghĩa của nó, được cụ thể hoá ở
từng công việc, từng hạng mục công trình, được xác định cụ thể trong từng hợp đồng
xây lắp, được kiểm soát, giám sát bởi các bộ phận chức năng.
Việc quản lý tiến độ thực hiện dự án tại công ty thường được biểu hiện qua
việc xây dựng tiến độ thực hiện các công việc, các hạng mục công trình và toàn bộ

công trình, đánh giá tiến độ và điều chỉnh tiến độ. Quản lý tiến độ thời gian là một
quá trình xuyên suốt, nhất quán theo một trình tự chặt chẽ bao gồm việc thiết lập
mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án
và việc lập kế hoạch quản lý tiến độ thực hiện dự án .
a, Phương pháp lập mạng công việc .
Nhìn chung, các dự án do công ty làm chủ đầu tư hoặc được uỷ quyền làm chủ
đầu tư đều là những dự án lớn, phức tạp, thậm chí có những dự án mang tính chất thí
nhiệm như dự án dự án tàu cao tốc, dự án tàu hút, hay dự án mới lần đầu tiên tại
Việt nam như dự án thép tấm, vì vậy công tác xác định và lập mạng công việc cho
các dự án rất được công ty quan tâm và luôn được triển khai sớm
Trong quá trình thực hiện quản lý tiến độ dự án công ty thường chọn phương
pháp lập mạng công việc theo sơ đồ Gantt, giúp cho các công việc hạng mục không
có sự chồng chéo và sự phức tạp về kỹ thuật cho nên để dễ đọc, dễ nhận biết hiện
trạng của từng công việc và toàn bộ dự án. Trên sơ đồ Gantt sẽ phản ánh:
+Thời gian làm việc của mỗi công việc.
+Mối quan hệ trước sau giữa các công việc
+Biểu thời gian các công việc trên sơ đồ.
b, Xác định thời gian thực hiện từng công việc .
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
19
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Thực tế cho thấy rằng không thể dự báo được một cách chính xác thời hạn
hoàn thành thực tế của một dự án tại thời điểm bắt đầu của nó bởi vì khi đó chưa thể
có đầy đủ thông tin cần thiết. Mặc dù vậy, các nhà quản lý hoàn toàn có thể ấn định
được thời gian dự kiến hoàn thành dự án (thời hạn mục tiêu) để từ đó làm căn cứ cho
việc quản lý tiến độ dự án ở giai đoạn sau.
Một số cơ sở mà công ty dựa vào để xác định thời gian dự kiến dự án sẽ hoàn thành:
-Năng suất bình quân của lao động
-Giới hạn về nguồn lực.
-Định mức chi phí sử dụng máy.

-Tổ chức dây chuyền sản xuất và yêu cầu kỹ thuật của từng phần việc
-Mối quan hệ giữa chi phí –thời gian-chất lượng.
c, Quản lý tiến độ thi công
Quản lý tiến độ thi công là một việc rất quan trọng và cần thiết, nó là cơ sở để
quản lý và giám sát chi phí cũng như các nguồn lực khác cần cho công việc của dự
án. Tiến độ thực hiện dự án kéo dài sẽ làm phát sinh chi phí và nhiều khi làm giảm
chất lượng công trình và ngược lại muốn đẩy nhanh tiến trình thì phải tăng chi phí
thực hiện. Quá trình quản lý tiến độ thi công tại các dự án của công ty được thực hiện
thông qua sự phối hợp của ba chủ thể tham gia đó là: công ty–tổ chức tư vấn- các ban
quản lý dự án
*Công ty: Ngoài việc thuê các tổ chức tư vấn giám sát chuyên nghiệp theo dõi
quản lý tiến độ, công ty có phòng kế hoạch đầu tư, phòng thẩm định và quản lý chất
lượng công trình và trực tiếp là các ban quản lý dự án sẽ theo dõi trực tiếp về tiến độ
để nắm bắt tình hình thực hiện. Quản lý tiến độ và kịp thời đưa ra những quyết sách
đối với tư vấn giám sát và các đơn vị xây dựng nhằm đảm bảo tiến độ.
*Tổ chức tư vấn: Trong thành phần cơ cấu của tổ chức bao gồm một bộ phận
quản lý tiến độ đó là một hay nhiều kỹ sư xây dựng làm nhiệm vụ chuyên trách về
quản lý tiến độ gọi là kỹ sư giám sát tiến độ. Kỹ sư giám sát tiến độ phải theo dõi sát
sao tiến độ thực hiện các công việc trên công trường, có quyền đưa ra những ý kiến
về cách xử lý, điều hành tiến độ cho các nhà thầu xem xét và thực hiện để công việc
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
20
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
không bị chậm trễ. Hàng ngày họ phải nhận được báo cáo tình hình thực hiện tiến độ
bằng văn bản của các nhà thầu, để làm cơ sở so sánh với tiến độ kế hoạch và báo cáo
với cấp trên. Là người đại diện cho chủ đầu tư để quản lý tiến độ trong suốt thời gian
thi công. Khi tiến độ bị chậm quá mức có thể ảnh hưởng tới thời hạn hoàn thành công
trình thì kỹ sư giám sát tiến độ phải đưa ra những đề xuất phù hợp, để chủ đầu tư có
biện pháp xử lý đối với các đơn vị xây dựng.
*Ban quản lý dự án: Xác định rõ việc hoàn thành tiến độ thi công là nhiệm vụ

chính.Tất cả mọi việc, mọi khâu phải chủ động tiến hành không chờ đợi ỷ vào tư vấn
giám sát hay chủ đầu tư hoặc dựa vào những rủi ro trong quá trình thi công để kéo dài
thời hạn hoàn thành. Để quản lý tốt tiến độ thi công các ban quản lý dự án của công
ty hiện nay đang thực hiện quy trình quản lý tiến độ sau:
-Từ tiến độ kế hoạch, đơn vị xây dựng giao cho nhóm tiến độ lập tiến độ thi
công, bao gồm tiến độ tổng hợp, tiến độ hạng mục, tiến độ phân nhỏ, phiếu giao
việc.
-Dựa vào tiến độ phân nhỏ cho 3 tuần liên tiếp tiến hành thực hiện, sau một
tuần kiểm tra lại để có những điều chỉnh phù hợp với thực tế thi công và đưa ra tiến
độ lần một, phải kiểm tra đánh giá so sánh với tiến độ kế hoạch, nếu đạt tiếp tục thực
hiện tiến độ, nếu không đạt thì sử dụng các biện pháp xử lý tiến độ và đưa ra tiến độ
lần 2.Tương tự cũng làm phép so sánh với tiến độ kế hoạch nếu đạt được cho thực
hiện, nếu không đạt được tiếp tục xử lý. Trường hợp bất khả kháng (tiến độ bắt buộc
phải kéo dài) thì phải được sự thống nhất giữa chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu
xây dựng và đây lại coi như tiến độ kế hoạch mới.
Mặc dù có sự kết hợp chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia, song quản lý thời
gian là công việc khó khăn bởi vì có nhiều sự cố bất ngờ trong quá trình thi công có
thể làm cho dự án diễn ra chậm tiến độ. Và hầu hết các dự án mà công ty đang thực
hiện đều chậm tiến độ so với kế hoạch đề ra rất nhiều, có thể kể đến một số dự án
điển hình sau:
(1)Dự án kết cấu thép
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
21
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
-Dự án kết cấu thép là một dự án quan trọng trong cụm công nghiệp tàu thuỷ
Cái lân vì hiện nay ở nước ta vẫn chưa sản xuất được thép tấm.Quy mô công suất của
nhà máy khá lớn và dự kiến tới tháng 3/2006 nhà máy sẽ đưa vào vận hành, nhưng
thực tế hiện nay nhà máy vẫn chưa thực hiện xong.
-Tính đến tháng 2/2007 dự án đã mua máy móc thiết bị và lưu kho nhưng nền
móng để lắp máy vẫn chưa thực hiện xong.Dự tính tới 2008, 2009 dự án mới thực

hiện xong
(2)Dự án cơ sở hạ tầng cụm công nghiệp
-Tiến độ thực hiện công việc của dự án cơ sở hạ tầng như sau:
+Tháng 6/2002: phê duyệt dự án, đền bù giải phóng mặt bằng
+Tháng 9/2002: san lấp mằt bằng
+Tháng 10/2002: Lựa chọn nhà thầu, thiết kế kỹ thuật và lập tổng dự toán
+Tháng 11/2002: Thẩm định, phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán
+Tháng 12/2002: Khởi công phần hạ tầng
+Tháng 6/2006:Dự kiến hoàn thành dự án và đưa toàn bộ hạ tầng cơ sở vào
khai thác sử dụng
-Tuy nhiên thực tế hiện nay dự án này mới san xong nền, làm xong đường và
đường cấp thoát nước, đường điện vẫn chưa xong, hạ tầng cho nhà máy thép cũng
chưa xong
Nhìn chung cũng như tình hình các dự án thuộc nguồn vốn của Tập đoàn,
việc quản lý tiến độ thực hiện bị coi nhẹ. Tính chất chuyên nghiệp chưa được thể
hiện mà mục tiêu này mới ở dạng hình thức và rất sơ sài. Tiến độ thực hiện dự án
chưa thể hiện mối quan hệ chặt chẽ với mục tiêu chất lượng và chi phí của dự án.
Dù công ty không cần quan tâm đến tính hiệu quả trong điều phối thi công của nhà
thầu, nhưng cần thấy rằng tiến độ thực hiện dự án có liên quan đến chất lượng
công trình.
Một vấn đề nữa cũng làm cản trở tiến thực hiện dự án đó là thói quen quan
liêu trì trệ của các cấp chính quyền từ trung ương đến địa phương trong các thủ tục
trình duyệt xin giấy phép ... nhất là trong giai đoạn đền bù giải phóng mặt bằng.
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
22
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Thêm vào đó việc thiếu vốn để thực hiện dự án cũng như quá trình cấp vốn còn rườm
rà đã làm chậm tiến độ thực hiện dự án .
3.1.2. Quản lý chi phí .
Cùng với các công tác quản lý về chất lượng, thời gian… công tác quản lý chi

phí đóng vai trò hết sức quan trọng đặc biệt là đối với công ty (các dự án do công ty
đầu tư và tổ chức đều sử dụng vốn tự có, vốn vay) vì trong quản lý chi phí phải vừa
đảm bảo thực hiện đúng quy định của Nhà nước với một mức giá hợp lý, chống lãng
phí, thực hành tiết kiệm lại vừa phải đảm bảo lợi ích cho các nhà tư vấn, các nhà thầu
để đạt được mục tiêu hài hoà các lợi ích kinh tế, nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự tồn tại
và phát triển của công ty, vì vậy phải có phương pháp quản lý chi phí sao cho có hiệu
quả nhất.
Công ty hiện quản lý chi phí thông qua các chế độ chính sách về giá, các
nguyên tắc phương pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kỹ thuật, giá chuẩn, đơn
giá xây dựng ...) do Nhà nước ban hành để xác định mức tổng vốn đầu tư của dự án,
tổng dự toán công trình và hạng mục công trình. Công ty căn cứ vào các quy định
của Nhà nước lập và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt tổng dự toán, dự toán hạng
mục làm căn cứ để xét thầu các gói thầu.
a, Sơ đồ công tác quản lý chi phí của công ty:
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
23
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
Sơ đồ quản lý chi phí dự án tại công ty
1
2
(1)Dự án bắt đầu vào giai đoạn chuẩn bị thực hiện, Tổng giám đốc sẽ ký quyết
định phân bổ chi phí cho từng hạng mục, từng gói thầu trong từng thời kỳ của dự án
(2) Phòng kế toán-tài chính có nhiệm vụ giải ngân vốn theo văn bản quyết
định của tổng giám đốc cho ban quản lý dự án để có thể tiến hành thực hiện dự án
(3)Khi dự án đi vào thực hiện theo quy định hàng tháng hoặc quý ban quản lý
phải tổng kết các công việc đã làm được, các công việc còn tồn tại và chi phí hiện
nay đã sử dụng là bao nhiêu sau đó trình lên phòng thẩm định và quản lý chất lượng
công trình để phòng này xem xét lại báo cáo đó có chính xác hay không
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
24

Tổng giám đốc
P.Tài chính-kế toán
P.Kế hoạch-đầu tư
P.Thẩm định
Ban quản lý dự án
3
5
4
Chuyên đề tốt nghiệp Th.S Nguyễn Thu Hà
(4)Bộ phận quản lý kỹ thật và chất lượng xây lắp kiểm soát về mặt khối lượng
thực hiện và đơn giá theo quy định của nhà nước đồng thời cũng kiểm soát khối
lượng phát sinh hợp lý.
(5)Phòng kế hoạch đầu tư: có trách nhiệm kiểm tra lại tổng thể chung một lần
nữa để trình lên Tổng giám đốc chi phí của các hạng mục công việc
Phòng tài chính –kế toán thực hiện kiểm soát tất cả các hoá đơn đầu vào và
các thủ tục khác để thực hiện việc thanh toán, quyết toán. Nếu có phát sinh thêm chi
phí so với ban đầu phòng tài chính-kế toán phải báo cáo lại với Tổng giám đốc.
b, Căn cứ để quản lý chi phí của dự án.
Để xác định toàn bộ chi phí cần thiết theo giai đoạn của quá trình đầu tư dự án
phải căn cứ vào :
-Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi (nếu có) và báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc
báo cáo đầu tư được cấp có thẩm quyền phê duyệt .
-Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công hoặc thiết kế kỹ thuật thi
công.
-Khối lượng công tác xây lắp tính theo thiết kế phù hợp với danh mục của đơn
giá xây dựng cơ bản.
+Giá tính theo một đơn vị diện tích hay một đơn vị công suất sử dụng của các
hạng mục công trình thông dụng : là chỉ tiêu xác định chi phí xây lắp bình quân để
hoàn thành một đơn vị diện tích hay một đơn vị công suất sử dụng hoặc một đơn vị
kết cấu của hạng mục công trình thông dụng được xây dựng theo thiết kế điển hình

hay theo thiết kế hợp lý kinh tế. Mức giá này được tính toán từ giá trị dự toán trước
thuế của các loại công tác, kết cấu xây lắp trong phạm vi hạng mục công trình (dân
dụng, giao thông, công nghịêp ...) không bao gồm các chi phí không cấu thành trực
tiếp trong phạm vi hạng mục công trình như các chi phí để xây dựng đường sá, cấp
thoát nước, điện... và chi phí thiết bị của hạng mục công trình .
+Đơn giá xây dựng cơ bản : do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh ban hành bao gồm
những chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và chi phí máy thi công tính trên một
Tạ Trung Thu Trà Lớp: Đầu tư 45B
25