Tài liệu Thủ tục chứng thực Hợp đồng docx

Thủ tục chứng thực Hợp đồng, di chúc, giấy uỷ quyền, các đoạn trích tài liệu,
bản sao, bản chụp các giấy tờ tài liệu, bản dịch ở nước ngoài.
Trình tự thực hiện
1- Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện
2- Nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở của cơ quan đại diện hoặc qua bưu điện
(Xem Danh sách các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để biết thông tin về địa chỉ,
lịch làm việc để nộp hồ sơ và nhận kết quả)
Cách thức thực hiện:
- Trực tiếp tại trụ sở cơ quan đại diện
- Qua bưu điện
Thành phần hồ sơ:
1. Người yêu cầu chứng thực bản sao phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
a) Bản chính.
b) Bản sao cần chứng thực.
2. Cá nhân yêu cầu chứng thực chữ ký của mình phải ký trước mặt người thực hiện chứng
thực và xuất trình các giấy tờ sau đây:
a) Hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;
b) Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó (Hợp đồng, giấy ủy quyền, di chúc, ...)
3. Việc chứng thực chữ ký của người dịch được thực hiện theo thủ tục chứng thực chữ ký
được quy định tại điểm 2 trên và đảm bảo:
- Người dịch phải là người thông thạo tiếng nước ngoài cần dịch.
- Người dịch phải cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
4- Ngoài ra người đề nghị chứng thực hợp đồng, bản sao, chữ ký….cần nộp
- Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên;
- Một (01) bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác (sau đây gọi chung là
giấy tờ nhân thân) của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu).
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
Thời hạn giải quyết: Từ 01 - 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc kể từ
ngày nhận được kết quả xác minh của cơ quan chức năng.
Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: - Cá nhân , Tổ chức
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính : - Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: - Tem (hoặc dấu) chứng nhận đóng trên giấy tờ,
tài liệu yêu cầu chứng thực
Lệ phí: - 05USD / trường hợp cấp giấy xác nhận đã ghi vào sổ hộ tịch
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Phiếu đề nghị chứng thực
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính :
Người thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính không được thực hiện chứng thực trong
các trường hợp sau đây:
1. Bản chính được cấp sai thẩm quyền hoặc giả mạo.
2. Bản chính đã bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt hoặc đã bị hư hỏng, cũ nát không thể xác
định rõ nội dung.
3. Bản chính không được phép phổ biến trên các phương tiện thông tin đại chúng theo quy
định của pháp luật.
4. Đơn, thư và các giấy tờ do cá nhân tự lập không có chứng nhận, chứng thực hoặc xác
nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
5. Các giấy tờ, văn bản khác mà pháp luật quy định không được sao.
Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
1- Luật Công chứng ngày 29/11/2006 có hiệu lực từ 01/7/2007.
2- Nghị định số 79/2007/NĐ-CP ngày 18/5/2007 của Chính phủ có hiệu lực thi hành từ
01/7/2007.
3- Thông tư số 134/2004/TT-BTC ngày 31/12/2004 của Bộ Tài chính có hiệu lực từ
01/3/2005.