BCTT MQT

MỤC LỤC
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CƠNG TY.......................3
1.1. Thơng tin chung về đơn vị......................................................................................................................3
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị......................................................................................3
1.3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.........................................................4
1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh :......................................................................................................................4
1.3.2. Quy trình sản xuất cơng nghệ sản xuất, sản phẩm:.......................................................................4
1.4. Tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty...............................................................................6
1.5. Kết quả kinh doanh/hoạt động của đơn vị trong các năm gần đây......................................................9
Bảng 1.1: Tình hình kết quả kinh doanh tại công ty giai đoạn 2015-2017............................................10
2.1. Hình thức kế tốn.................................................................................................................................13
2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn.......................................................................................................................15
2.3. Chế độ/chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị....................................................................................17
2.4. Phần mềm kế toán sử dụng ở đơn vị...................................................................................................18
3.1. Kế toán tiền lương................................................................................................................................21
3.1.6. Thực tế...........................................................................................................................................25
3.2. Kế toán tiền mặt...................................................................................................................................28
3.2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ...................................................................................................29
3.2.4. Tài khoản sử dụng.........................................................................................................................32
3.2.5. Quy trình hạch tốn......................................................................................................................33
3.2.6. Thực tế...........................................................................................................................................34
3.3. Kế tốn Ngun Vật Liệu......................................................................................................................37
3.3.1. Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu, phân loại, định giá NVL.........................................................37
3.3.3. Quy trình luân chuyển chứng từ...................................................................................................38
3.3.6. Thực tế...........................................................................................................................................43
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ...........44
4.1. Ưu điểm................................................................................................................................................44
4.2. Tồn tại...................................................................................................................................................47
4.3. Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Cơ khí Mạnh Quang.......................48
KẾT LUẬN.........................................................................................................................................................50

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
DANH MỤC BẢNG
Bảng 1.1. Bảng kết quả kinh doanh.......................Error: Reference source not found
Bảng 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt. Error: Reference source not
found
DANH MỤC SƠ ĐỒ
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY.......................3
1.1. Thơng tin chung về đơn vị......................................................................................................................3
1.2. Q trình hình thành và phát triển của đơn vị......................................................................................3
1.3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.........................................................4
1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh :......................................................................................................................4
1.3.2. Quy trình sản xuất cơng nghệ sản xuất, sản phẩm:.......................................................................4
1.4. Tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty...............................................................................6
1.5. Kết quả kinh doanh/hoạt động của đơn vị trong các năm gần đây......................................................9


Bảng 1.1: Tình hình kết quả kinh doanh tại cơng ty giai đoạn 2015-2017............................................10
2.1. Hình thức kế tốn.................................................................................................................................13
Sơ đồ 2.1. Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký chung..............................................................................13
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế tốn trên máy tính................................................................................14
2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn.......................................................................................................................15
2.3. Chế độ/chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị....................................................................................17
2.4. Phần mềm kế toán sử dụng ở đơn vị...................................................................................................18
3.1. Kế toán tiền lương................................................................................................................................21
3.1.6. Thực tế...........................................................................................................................................25
3.2. Kế tốn tiền mặt...................................................................................................................................28
3.2.3. Quy trình ln chuyển chứng từ...................................................................................................29
3.2.4. Tài khoản sử dụng.........................................................................................................................32
3.2.5. Quy trình hạch tốn......................................................................................................................33

3.2.6. Thực tế...........................................................................................................................................34
3.3. Kế toán Nguyên Vật Liệu......................................................................................................................37
3.3.1. Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu, phân loại, định giá NVL.........................................................37
3.3.3. Quy trình luân chuyển chứng từ...................................................................................................38
3.3.6. Thực tế...........................................................................................................................................43
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ...........44
4.1. Ưu điểm................................................................................................................................................44
4.2. Tồn tại...................................................................................................................................................47
4.3. Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Cơ khí Mạnh Quang.......................48
KẾT LUẬN.........................................................................................................................................................50

DANH MỤC HÌNH
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CƠNG TY.......................3
1.1. Thơng tin chung về đơn vị......................................................................................................................3
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị......................................................................................3
1.3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.........................................................4


1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh :......................................................................................................................4
1.3.2. Quy trình sản xuất cơng nghệ sản xuất, sản phẩm:.......................................................................4
1.4. Tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty...............................................................................6
1.5. Kết quả kinh doanh/hoạt động của đơn vị trong các năm gần đây......................................................9
Bảng 1.1: Tình hình kết quả kinh doanh tại cơng ty giai đoạn 2015-2017............................................10
2.1. Hình thức kế tốn.................................................................................................................................13
Sơ đồ 2.1. Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký chung..............................................................................13
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế tốn trên máy tính................................................................................14
2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn.......................................................................................................................15
2.3. Chế độ/chính sách kế toán áp dụng tại đơn vị....................................................................................17
2.4. Phần mềm kế toán sử dụng ở đơn vị...................................................................................................18
3.1. Kế toán tiền lương................................................................................................................................21

3.1.6. Thực tế...........................................................................................................................................25
3.2. Kế tốn tiền mặt...................................................................................................................................28
3.2.3. Quy trình ln chuyển chứng từ...................................................................................................29
3.2.4. Tài khoản sử dụng.........................................................................................................................32
3.2.5. Quy trình hạch tốn......................................................................................................................33
3.2.6. Thực tế...........................................................................................................................................34
3.3. Kế toán Nguyên Vật Liệu......................................................................................................................37
3.3.1. Đặc điểm kế toán nguyên vật liệu, phân loại, định giá NVL.........................................................37
3.3.3. Quy trình luân chuyển chứng từ...................................................................................................38
3.3.6. Thực tế...........................................................................................................................................43
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN TỔ CHỨC VÀ CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ...........44
4.1. Ưu điểm................................................................................................................................................44
4.2. Tồn tại...................................................................................................................................................47
4.3. Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Cơ khí Mạnh Quang.......................48
KẾT LUẬN.........................................................................................................................................................50


DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT
BCTC

Báo Cáo Tài Chính

BCC
BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ

Bảng Chấm Công
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn

Cơng ty

CCDV
GTGT
NVL, CCDC
TGNH
TSCĐ
SP

Cơng ty TNHH Cơ Khí Mạnh Quang
Cung cấp dịch vụ
Giá trị gia tăng
Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ
Tiền gửi ngân hàng
Tài sản cố định
Sản phẩm


1
LỜI MỞ ĐẦU
Trong bối cảnh Việt Nam hội nhập nền kinh tế thế giới như hiện nay,các
doanh nghiệp muốn tồn tại phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất
kinh doanh phù hợp và phải tạo ra được những sản phẩm có chất lượng cao và
giá cả hợp lý. Một quy luật tất yếu trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh. Do
vậy mà doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đáp ứng và phát triển trên
thương trường, đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng với chất lượng ngày
càng cao, giá thành hạ. Để có thể tồn tại và phát triển, mỗi quốc gia nói chung và
mỗi doanh nghiệp nói riêng đều cần phải có sự chủ động, tích cực hội nhập kinh
tế với các nước khác trên thế giới. Môi trường đầu tư kinh doanh hiện nay của
Việt Nam cũng đang được cải thiện dần, tạo ra nhiều thuận lợi hơn cho các đơn
vị kinh doanh trong và ngồi nước. Vì vậy mà lĩnh vực kinh doanh của các
Doanh nghiệp đa dạng phong phú hơn nhưng cũng tạo ra khơng ít khó khăn, thử

thách địi hỏi Doanh nghiệp phải thích nghi một cách khéo léo để tồn tại và đi
lên trong tương lai.Ngành Kế tốn cũng vậy, khơng chỉ đơn thuần là ghi chép sổ
sách mà từ những con số khơ khan có thể phản ánh lên những điểm tốt mặt yếu,
hoạt động sản xuất kinh doanh ,vốn tự chủ về tài chính của doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với rất nhiều khó khăn thách
thức lớn như là: cạnh tranh từ các doanh nghiệp, các đơn vị hoạt động cùng
ngành, đặc biệt là các doanh nghiệp nước ngoài với phong cách làm việc chun
nghiệp, trình độ chun mơn cao và nguồn lực tài chính mạnh. Một Cơng ty chỉ
có thể qua một thời gian ngắn mà phát triển rất mạnh hay có thể phá sản. Vì vậy,
để đạt được vị thế vững chắc trên thị trường và tối đa hóa lợi nhuận của mình,
các doanh nghiệp phải phát huy hết tiềm năng, tận dụng tối đa nguồn lực của
chính mình.
Nhận thức được vai trị quan trọng của những vấn đề trên và mong muốn
được tìm hiểu cơng việc kinh doanh thực tế bằng những kiến thức đã học ở
trường cùng q trình học tập tại Cơng TNHH Cơ Khí Mạnh Quang. Được sự
giúp đỡ của các cán bộ công viên trong công ty, em đã học thêm được nhiều
kiến thức bổ ích phục vu cho q trình làm việc sau khi ra trường.
Em cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Tiến sĩ Nguyễn Thị Nga - giảng viên
khoa kế toán, trường ĐH Lao động và xã hội đã hướng dẫn tận tình kèm những


2
ý kiến quý báu để giúp em hoàn thành được bài báo cáo này. Báo cáo gồm 4
chương chính,cụ thể như sau:
Chương 1: Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở
Cơng Ty TNHH Cơ khí Mạnh Quang
Chương 2: Tổ chức kế tốn của Cơng Ty TNHH Cơ khí Mạnh Quang
Chương 3: Quy trình và thủ tục kế tốn một số hoạt động chủ yếu tại
cơng ty
Chương 4: Nhận xét và kiến nghị hoàn thiện tổ chức và cơng tác kế

tốn tại cơng ty
Vì thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em khơng tránh khỏi
những thiếu sót, em mong cơ góp ý để bài báo cáo thực tập của em được hoàn
thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!


3
CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ
KINH DOANH CỦA CƠNG TY
1.1. Thơng tin chung về đơn vị.
Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Cơ Khí Mạnh Quang
Mã số thuế: 0100917544
Địa chỉ: Nhà số 201 phố Huế, Phường Phố Huế, Quận Hai Bà Trưng, Hà
Nội
Số TK: 0011000277463; 020011881166
Ngân hàng: NH VIET COMBANK; SACOMBANK-CN HÀ NỘI
Tên giao dịch: MẠNH QUANG CO., LTD
Giấy phép kinh doanh: 0100917544 - ngày cấp: 11/08/1999
Ngày hoạt động: 01/09/1999
Website: http:// –
Email:
Điện thoại: 8639933 - Fax: 8633447 978
Giám đốc: NGUYỄN KIM LOAN
1.2. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị.
- Năm 1983 Thành lập cơ sở cơ khí Mạnh Quang với xưởng sản xuất diện
tích 300 m2 nằm tại đường Đại La – Hai Bà Trưng – Hà Nội.
- Năm 1995 Chuyển sang nhà máy mới tại đường Trương Định với diện
tích 1500m2 với mơ hình hợp tác.
- Năm 1999 Thay đổi mơ hình, thành lập cơng ty TNHH cơ khí Mạnh

Quang. Nhận danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng cao” lần thứ nhất và liên
tục cho đến nay.
- Năm 2000 Triển khai dự án nhà máy số 2 tại đường Kim Giang với diện
tích 13.500m2. Bắt đầu đầu tư máy móc sản xuất tự động CNC.
- Năm 2018 Chính thức trở thành nhà cung cấp cho Honda Việt Nam. Xây
dựng nhà máy số 3 với diện tích 8000m2 nhằm mở rộng qui mô sản xuất. - Năm
2010 Nhận giải thưởng “ Sản phẩm Việt Nam tốt nhất năm 2010” do người tiêu
dùng bình chọn. Nhận giải thưởng “ Hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2010”
do người tiêu dùng bình chọn. Áp dụng hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001 –
2018.


4
- Năm 2013 : Bắt đầu áp dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho theo
phương pháp Kanban của Toyota.
- Năm 2014 : Nhận giải thưởng Honda Best Kaizen dành cho những nhà
cung cấp có cải tiến xuất sắc.
1.3. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm.
1.3.1. Lĩnh vực kinh doanh :
- Công ty TNHH Cơ Khí Mạnh Quang đi lên từ mơ hình Hợp Tác Xã và
chiếm lĩnh được thị trường nội địa, được nhiều khách hàng ưa thích với mục
đích nâng cao lĩnh vực cạnh tranh với công ty cùng lĩnh vực và mở rộng phát
triển thương hiệu hơn nữa. Cùng với thời gian, sản phẩm nhơng đĩa xích Mạnh
Quang đã được nhiều người biết đến vì sự khác biệt đến chất lượng sản phẩm.
Các lĩnh vực, ngành nghê chính gồm:
+ Sản xuất bi, bánh răng, hộp số, các bộ phận điều khiển và truyển chuyển
động.
+ Chế tạo cơ khí, khn mẫu, sản phẩm cơ khí chính xác, phụ tùng xe máy
Chiến lược sản
KH mùa vụ nhà

+ Cung cấp các
dịch
vụ
gia
công,
đo
kiểm
các phụ
tùng xe máy.
xuất kinh doanh
máy
1.3.2. Quy trình sản xuất cơng nghệ sản xuất, sản phẩm:
- Quy trình sản xuất cơng nghệ sản xuất, sản phẩm:
Có thể nói, quy trình sản xuấtXem
kinhxét
doanh là điều khá được quan tâm để
đánh giá một doanh nghiệp về tiềm năng trong cơng tác quản lý, kinh doanh. Vì
vậy, việc lập ra một quy trình sản xuất kinh doanh đúng đắn là một việc hết sức
Cập nhật Sổ tiếp nhận
quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Dưới đây là quy trình sản xuất
kế hoạch sản xuất
chính mà em đã tìm hiểu được từ Cơng ty TNHH Cơ Khí Mạnh Quang nghiên
cứu và chế tạo cơng nghiệp sử dụng các công nghệ như: Gia công, hàn – cắt, tạo
Lập kế
hoạch
phôi,... trong những năm hoạt động
gần
đây. SX tại
xưởng SX cho các bộ phận
Xem xét

Báo lại quản
đốc

Tiến hành sản
xuất, gia công

Kiểm tra

Lưu hồ sơ

Báo cáo SP
KPH


5

Sơ đồ 1.1. Quy trình lập kế hoạch và triển khai sản xuất sản phẩm
BƯỚC 3:

BƯỚC 2:

BƯỚC 1:
KIỂM TRA
NGUỘI

TIẾN HÀNH
LẮP RÁP,
GIA CƠNG,
XỬ LÝ BỀ

MẶT

HỒN TẤT

Sơ đồ 1.2 Quy trình sản xuất kinh doanh
( Nguồn: Nhà máy sản xuất)
Bước 1: Kiểm tra nguội


6
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, các kỹ sư và công nhân nhà máy kiểm tra
lại các sản phẩm cần lắp ráp ( yêu cầu đúng chủng loại), cân chỉnh phần truyền
động ( như: bộ cơ, chổi than, trục bạc thanh qt,...), sau đó kiểm tra lại tồn bộ
kết cấu các êcu, ốc vít, bề mặt sản phẩm... để chuyển sang giai đoạn tiến hành
lắp ráp.
Bước 2: Tiến hành lắp ráp
- Tại đây, đội ngũ kỹ sư cùng với công nhân lành nghề tiến hành bước đầu
tiên trong quy trình lắp ráp là kiểm tra dây dẫn với yêu cầu chọn đúng tiết diện,
cắt đúng kích thước cần lắp.
- Bước 2 trong quy trình lắp ráp là kiểm tra bề mặt, đấu điện kiểm tra sản
phẩm trước khi lắp ráp xem có đạt u cầu khơng.
- Sau khi hồn thành các bước kiểm tra, đội công nhân lành nghề sẽ tiến
hành bước lắp máy, kiểm tra khung vỏ máy theo đúng trình tự, các mối tiếp xúc
phải được hàn ngấu hoặc được bắt chặt, vỏ các sản phẩm phải được mài phẳng
khơng được làm xước, nhịe, méo bẹp.
- Bước cuối cùng trong khâu lắp ráp, đội kỹ sư giàu kinh nghiệm trong sản
xuất.
Bước 3: Hoàn tất
Ở khâu cuối cùng trước khi xuất ra thị trường, đội ngũ kỹ sư cùng với công
nhân lành nghề sẽ kiểm tra lại tổng thể hình thức cũng như kết cấu của sản

phẩm, vệ sinh phụ tùng và báo cáo lại với quản đốc xưởng, ban lãnh đạo.
Nhận xét: Qua sơ đồ quy trình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
nghiên cứu và chế tạo, ta thấy được sự chuyên nghiệp cũng như sự rõ ràng, khẩn
trương trong từng bước thực hiện. Công ty đã chỉ rõ được những bước làm cụ
thể trong quá trình sản xuất sản phẩm, điều này giúp cho công ty hoạt động hiệu
quả hơn, đặc biệt là trong quá trình sản xuất – bán hàng để tạo uy tín, thương
hiệu với khách hàng.
1.4. Tổ chức quản lí và tổ chức kinh doanh của công ty.


7

TỔNG GIÁM ĐỐC

PHĨ TỔNG GIÁM
ĐỐC SẢN XUẤT

PHĨ TỔNG GIÁM
TIÊU THỤ

PHỊNG

PHỊNG
KẾ
TỐN

KINH
DOANH

PHỊNG

SẢN
XUẤT

PHỊNG
CUNG
ỨNG

PHỊNG
KCS

TIÊU
THỤ

PX

PX

PX

PX

ĐÚC

PHUN
SƠN

LẮP
RÁP

MẠ

ÉP

Sơ đồ 1.3. Sơ đồ tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
: Quan hệ chỉ đạo
: Quan hệ công việc
Cơng ty TNHH Cơ Khí Mạnh Quang tiêu biểu cho loại hình Doanh nghiệp
vừa và nhỏ với bộ máy gọn nhẹ, đảm bảo phục vụ yêu cầu, nhiệm vụ do Công ty
đề ra, tạo lập năng lực hoạt động của Công ty, thúc đẩy kinh doanh phát triển,
tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh tế.
*Chức năng, Nhiệm vụ :
- Tổng giám đốc : là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm mọi
hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh
doanh chính, lãnh đạo các phịng ban phối hợp hoạt đông của từng bộ phận với
nhau là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu
trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ
của mình, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên. Quyết
định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, tổ


8
chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của Công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ Công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách
chức các chức năng quản lý trong Công ty, ký kết hợp đồng nhân danh Cơng ty.
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức Cơng ty. Báo cáo quyết tốn tài
chính hàng năm lên hội đồng thành viên. kiến nghị phương án sử dụng lợi dụng
nhuận và xử lý các khoản lỗ kinh doanh, tuyển dụng lao động.
- Phó tổng giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc về những
chiến lược trong việc bán hàng, mở rộng thị trường trong nước và xuất nhập
khẩu. Phê duyệt hóa đơn bán hàng.

Các phịng chức năng:
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, quản lý
tồn bộ tài sản, vốn của Cơng ty thực hiện các chính sách kinh tế tài chính,
thống kê kịp thời chính xác tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tổng hợp
báo cáo, giúp Giám đốc kiểm tra thường xuyên hoạt động kinh doanh của
Công ty, đề xuất các kế hoạch và biện pháp trong hoạt động sản xuất kinh
doanh, cân đối thu chi giải quyết công nợ và các nguồn vốn để đáp ứng và
phục vụ kịp thời cho hoạt động SXKD. Hướng dẫn các bộ phận trong Cơng ty
về nghiệp vụ thống kê kế tốn để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn của
phịng.
-Phịng vật tư: có nhiệm vụ cung cấp tồn bộ vật tư, nguyên vật liệu, bán
thành phẩm, hàng gia công…để phục vụ cho q trình sản xuất của cơng ty.
Việc cung cấp trên dựa vào kế hoạch sản xuất của công ty sao cho cung cấp kịp
thời, hiệu quả cao, trách thừa, thiếu về nguyên vật liệu, nhiên liệu, gây lãng phí
hoặc giảm tiến độ sản xuất.
- Phịng sản xuất : Có nhiệm vụ quản lý các cơ sở, đội sản xuất thi
công, tổ chức sản xuất thi công theo kế hoạch đảm bảo về thời gian, số
lượng, chủng loại, chất lượng, mỹ thuật trong các hợp đồng đã ký kết, đáp ứng
nhu cầu của khách hàng và an toàn trong sản xuất, khai thác hoạt động.
- Phòng kinh doanh- tiêu thụ: Lập ra các chiến lược sách lược về
marketting như quảng cáo sản phẩm mới, mở rộng thị trường, nghiên cứu các
động thái và chiến lược hoạt động của các đối thủ cạnh tranh trên địa bàn tiêu
thụ của công ty. Là nơi điều phối hàng hoá tới các cửa hàng, các đại lý, các chi
nhánh, và người tiêu dùng. Đồng thời cung cấp sự phục vụ nhiệt tình nhất, thái
độ phục vụ hoà nhã, lịch sự, văn minh cung cấp dịch vụ bảo hành một cách


9
nhanh nhất đối với các sản phẩm gặp sự cố do bất kỳ các nguyên nhân tại bên
nào. Bộ phận này bao gồm các nhân viên điều hành, bảo hành, lái xe, giao

hàng, xếp hàng.
Do nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của bộ máy quản lý, từ khi thành
lập đến nay Công ty đã từng bước củng cố tổ chức các phòng ban, tuyển chọn
những cán bộ nhân viên mới có trình độ nghiệp vụ cao và nâng cao nghiệp vụ
cho cán bộ công nhân viên cũ của Công ty cho phù hợp với công việc kinh
doanh và phục vụ cho kế hoạch phát triển lâu dài của Công ty.
- Các phân xưởng sản xuất:
- Phân xưởng phun sơn: Trên cơ sở các loại linh kiện được chuyển từ các
phân xưởng khác sang tiến hành hàn thành khung xe dạng mộc. Việc sơn các
linh kiện và khung xe được tiến hành theo cơng đoạn sau: sơn lót – sấy – sơn
phủ – sấy – sơn mầu – sấy. (Hiện nay Cơng ty có tới hơn 20 màu sơn khác
nhau).
- Phân xưởng Mạ: tiến hành đánh bóng phụ tùng xe, các linh kiện mộc
được mạ theo dây chuyền mạ Crôm hay Niken. Phần lớn sản phẩm mạ đạt yêu
cầu chuẩn sẽ nhập kho để chuyển sang phân xưởng lắp ráp.
- Phân xưởng đúc ép: các nguyên liệu như nhôm, thép được đúc thành các
sản phẩm như bạc trung tâm, tấm thăng, đĩa ép, chụp ngoài….
- Phân xưởng lắp ráp: Lắp ráp các loại xe hồn chỉnh theo lệnh của Phịng
kinh doanh. Trên cơ sở các loại phụ tùng linh kiện từ các phân xưởng khác cùng
với một số phụ tùng mua ngồi thơng qua kho của cơng ty để lắp ráp thành xe
hồn chỉnh. Qua bộ phận KCS ở phịng cơng nghệ cơng nhận và nhập kho thành
sản phẩm.
Các phịng ban và phân xưởng sản xuất của cơng ty có mối quan hệ nghiệp
vụ mật thiết với nhau. Các bộ phận này hỗ trợ cùng nhau hợp sức để xây dựng
và phát triển công ty ngày càng lớn mạnh. Điều này giúp cho việc sản xuất –
kinh doanh của công ty thuận lợi.
1.5. Kết quả kinh doanh/hoạt động của đơn vị trong các năm gần đây.
Dưới đây là một số chỉ tiêu thuộc báo cáo kết quả kinh doanh của công ty
trong hai năm gần đây 2015, 2016, 2017:

10

Bảng 1.1: Tình hình kết quả kinh doanh tại cơng ty giai đoạn 2015-2017
( ĐVT: VNĐ)
STT
1

2

3

Chỉ tiêu

Năm 2015

Năm 2016

Năm 2017

Doanh thu thuần về bán 194.925.779.98
hàng và cung cấp dịch vụ 7

211.905.171.350 333.016.036.44
3

127.744.075.14
Lợi nhuận gộp về bán 0
hàng và cung cấp dịch vụ

144.001.217.50
6

221.265.915.57
0

51.769.769.357

64.207.111.775

135.909.398.29
2

Lợi nhuận sau thuế

(Nguồn: Phịng Kế tốn
Cơng ty TNHH Cơ khí Mạnh
Quang)


11

Nhận xét về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn
từ năm 2015, 2016, 2017.
Qua báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 20162017, ta có thể thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty về DT và LN
như sau:
•Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 đã tăng hơn so với
năm 2016 là 121.110.865.093 tỷ đồng và tăng hơn so với 2015 là
138.090.256.456. Doanh thu trong năm 2017 có mức tăng tương đối là do ngồi
việc duy trì quan hệ với khách hàng quen thuộc với lượng đặt hàng đều đặn,

công ty chủ động tìm kiếm thêm đối tác, mở rộng thêm thị trường ở khu vực
miền Nam. Đây cũng là một trong những nguyên nhân làm tăng doanh thu bán
hàng của công ty trong năm 2017.
•Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2017 cũng
tăng hơn so với năm 2016 là hơn 77 tỷ đồng, tăng hơn so với nă 2015 là 93,5 tỷ
đồng.
• Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp của công ty tăng
mạnh.
Cụ thể, năm 2017 lợi nhuận sau thuế thu nhập của doanh nghiệp tăng mạnh
hơn so với năm 2016 là hơn 71 tỷ đồng, hơn 2015 83 tỷ đồng


12
Nhận xét: Với những chỉ tiêu trên bảng báo cáo tài chính, có thể thấy rằng
năm 2017 cơng ty đã có những bước tiến rất mạnh mẽ, thúc đẩy tăng trưởng và
kịp thời để không bị chậm lại trong sự nghiệp phát triển không ngừng của kinh
tế - xã hội hiện đại.


13
CHƯƠNG II: TỔ CHỨC KẾ TỐN CỦA ĐƠN VỊ
2.1. Hình thức kế tốn.
Để phù hợp với quy mơ và đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như về nhu
cầu quản lý, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy
vi tính và in sổ theo hình thức “Nhật ký chung”.
∗ Hình thức “Nhật ký chung”
- Sổ kế toán sử dụng: + Nhật ký chung
+ Sổ Cái: là sổ tổng hợp
+ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sơ đồ 2.1. Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký chung

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ, thẻ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết

SỔ CÁI

Bảng cân đối
số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú:

:Ghi hàng ngày
:Ghi cuối tháng
:Đối chiếu, kiểm tra


14
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ
ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó
căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài
khoản kế tốn phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết thì đồng
thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào
các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân

đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên
Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
∗ Hình thức kế tốn trên máy vi tính
Quy trình áp dụng phần mềm được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Trình tự ghi sổ kế tốn trên máy tính

Chứng từ kế tốn

PHẦN
MỀM KẾ
TỐN
TRÊN
MISA

- SỔ KẾ TỐN
- SỔ TỔNG HỢP
- SỔ CHI TIẾT

BÁO CÁO TÀI
CHÍNH
MÁY VI TÍNH
Ghi chú:

:Nhập số liệu hàng ngày
:In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
:Đối chiếu, kiểm tra

Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn trên máy vi tính
 Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra, được
dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để

nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên
phần mềm kế tốn. Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thông tin


15
được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ
Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
 Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện
các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu
giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln
đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ.
Người làm kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với
báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
 Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
 Cuối tháng/cuối năm sổ kế tốn tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra
giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về
sổ kế toán ghi bằng tay.
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Bộ máy kế toán tại Cơng TNHH Cơ Khí Mạnh Quang được tổ chức theo
mơ hình tập trung. Bộ máy kế tốn của cơng ty có 7 nhân viên với các chức
năng nhiệm vụ như sau:
KẾ TỐN TRƯỞNG (Trưởng phịng)

KẾ TỐN PHĨ (Phó phịng)

Kế tốn
giá
thành và
tính
lương

BHXH,
TSCĐ

Kế
tốn
thanh
tốn

Kế
tốn
tiêu thụ

Kế tốn
ngun
vật liệu

Sơ đồ 2.2. Sơ đồ phịng kế toán

Kế
toán
Thuế

Thủ
quỹ


16
- Kế tốn trưởng (Trưởng phịng kế tốn): là người chịu trách nhiệm cao
nhất về tình hình phản ánh các thơng tin tài chính cho các đối tượng sử dụng
thơng tin. Kế tốn trưởng có trách nhiệm quản lý, phân cơng cơng việc, giám sát

các kế tốn viên nghiêm chỉnh chấp hành các chính sách, quy định, chế độ,
chính sách về tài chính do Nhà nước quy định.
- Kế tốn phó: có trách nhiệm giúp đỡ cho kế tốn trưởng và hỗ trợ Tổng
giám đèc xây dựng kế hoạch về tài chính của Cơng ty và phân tích các số liệu về
tài chính. Dưới Kế tốn trưởng và Kế tốn phó là các nhân viên kế tốn đảm
nhiệm các phần hành khác nhau như:
- Kế toán giá thành, lương, BHXH và TSCĐ: có trách nhiệm phản ánh
chính xác, kịp thời, theo dõi việc trích khấu hao TSCĐ, lập báo cáo khấu hao
TSCĐ, hàng tháng tính lượng và các khoản trích theo lương cho cán bộ cơng
nhân viên một cách chính xác và kịp thời, tổng hợp số liệu từ các phần hành
khác có liên quan, kết chuyển số liệu và tính giá thành sản phẩm một cách chính
xác và kịp thời...
- Kế tốn thanh tốn: có trách nhiệm lập phiếu thu, phiếu chi, mở sổ theo
dõi và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, kịp thời,
đúng chế độ...các khoản thu chi về tiền mặt, theo dõi các khoản tiền vay và tiền
gửi ngân hàng. Ngồi ra kế tốn thanh tốn cịn theo dõi các khoản công nợ phải
trả đối với các nhà cung cấp.
- Kế tốn tiêu thụ: có trách nhiệm lập các sổ tổng hợp, chi tiết và phản ánh
các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chính xác, cụ thể, kịp thời, đúng với
chế độ kế toán hiện hành. Kế toán tiêu thụ phải theo dõi chi tiết toàn bộ số dư
công nợ phải thu của khách hàng, trực tiếp viết hóa đơn bán hàng, lập các báo
cáo thuế và báo cáo sử dụng Hóa đơn.
- Kế tốn Ngun, vật liệu: có trách nhiệm mở các sổ chi tiết và sổ tổng
hợp để theo dõi và phản ánh tình hình tăng giảm ngun vật liệu trong tháng.Kế
tốn Ngun, vật liệu có trách nhiệm kết hợp với thủ kho để lập Báo cáo tồn bộ
vật tư nhập, xuất
- Kế tốn Thuế: có nhiệm vụ tính tốn và theo dõi các khoản thuế mà đơn
vị phải nộp, được miễn giảm...Như số thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu
trừ, số thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp và số thuế cịn phải nơp. Thuế Nhập
khẩu, thuế Thu nhập Doanh nghiệp cũng phải được kế toán thuế theo dõi. Cuối

tháng, kế toán thuế phải lập bộ tờ khai thuế giá trị gia tăng, tờ khai thuế Thu


17
nhập doanh nghiệp…Sau đó nộp cho cơ quan thuế và làm các cơng việc theo
u cầu của Kế tốn trưởng hay ban lãnh đạo.
- Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý và bảo quản tiền mặt tại công ty một
cách anh tồn, đầy đủ, tránh tình trạng thất thốt hoặc mất mát khi thu chi tiền
cuối tuần, cuối tháng, cuối quý lập các báo cáo tồn quỹ cho kế toán trưởng và
Ban giám đốc. Thủ quỹ phải có trách nhiệm phục tùng việc kiểm tra quỹ đột
xuất của Ban giám đốc, của Kiểm tốn...
2.3. Chế độ/chính sách kế tốn áp dụng tại đơn vị.
- Công ty áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày
22/12/2014 của Bộ tài chính
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Đồng Việt Nam. (VNĐ)
- Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng: Kế toán máy.
- Phương pháp hạch toán các khoản tiền và tương đương tiền: Trong các
năm nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ được chuyển sang VNĐ thực tế tại ngày
phát sinh theo tỷ giá thông báo của Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam
- Các nguyên tắc hạch toán tiền và các khoản tương đương tiền, đánh giá
hàng tồn kho, ghi nhận doanh thu, chi phí phù hợp với thơng tư 200/2014/TTBTC về chế độ kế tốn doanh nghiệp.
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho tính theo phương pháp bình qn cả
kỳ dự trữ.
- Phương pháp tính thuế: Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu
trừ.
- Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định của Nhà nước
tính trên Thu nhập chịu thuế. Các loại thuế khác theo quy định hiện hành.
- Ghi nhận tài sản cố định (TSCĐ) và tính khấu hao TSCĐ:
+ Ghi nhận TSCĐ: TSCĐ của doanh nghiệp được ghi nhận theo nguyên
giá. Nguyên giá của TSCĐ cũng được xác định như đối với hàng hóa tồn kho

theo nguyên tắc giá gốc.
+ Tính khấu hao của TSCĐ: tất cả các TSCĐ của doanh nghiệp đều được
tính khấu hao hàng năm bằng phương pháp đường thẳng với tỷ lệ khấu hao phù
hợp.
- Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Doanh nghiệp lập báo cáo
lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.
- Hệ thống chứng từ kế toán:


18
- Hệ thống chứng từ tiền mặt như: Phiếu thu, phiếu chi, biên bản kiểm kê
quỹ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị thanh toán tiền,
phiếu nhập kho, xuất kho, bảng kê mua hàng…
- Chứng từ ngân hàng: Giấy Báo Nợ, Giấy Báo Có của ngân hàng….
- Chứng từ tài sản cố định: Biên bản bàn giao tài sản cố định, bảng tính và
phân bổ khấu hao tài sản cố định, biên bản thanh lý, nhượng bán, biên bản kiểm
nghiệm tài sản cố định, giấy đề nghị mua tài sản cố định, biên bản bàn giao
TSCĐ, hóa đơn GTGT…
- Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán
hàng, biên bản nghiệm thu, biên bản kiểm kê….
- Chứng từ mua hàng: Hoá đơn giá trị gia tăng mua tài sản cố định,
ngun nhiên vật liệu, văn phịng phẩm, cơng cụ dụng cụ…
- Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng thanh tốn tiền
lương, bảng kê khai thanh tốn BHXH, BHYT
- Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn: Lập chứng từ - Kiểm tra xác
định chất lượng và chính xác của chứng từ - Sử dụng chứng từ - Bảo quản chứng
từ.
- Hệ thống sổ sách tại công ty: Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty được ghi
bằng máy tính
Theo quy định chế độ kế tốn hiện hành về hình thức Nhật kí chung, cơng

ty sử dụng các loại sổ sách sau:
+ Sổ Nhật ký chung.
+ Sổ Nhật ký đặc biệt (nhật ký thu- chi tiền).
+ Sổ Cái.
+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
2.4. Phần mềm kế tốn sử dụng ở đơn vị.
- Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 để hạch toán
các nghiệp vụ phát sinh.


19

Hình 2.1: Hình ảnh phần mềm Kế Tốn
- Phần mềm MISA SME.NET 2017 là phần mềm kế toán được phát triển
trên nền tảng công nghệ mới nhất của Microsoft. NET và được tích hợp các tính
năng ưu việt của các phần mềm có giá trị lớn. Phần mềm này tự động hóa hầu
hết các nghiệp vụ kế tốn, chính vì vây đây được xem là công cụ hỗ trợ đắc lực
cho doanh nghiệp trong cơng tác hạch tốn kế tốn của mình. Ngồi ra, nó cịn
được cập nhật các chế độ kế tốn tài chính mới nhất như: Thơng tư
200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
- Với phiên bản MISA SME.NET 2017 mỗi khi ra đời phiên bản mới,
người sử dụng không cần phải cài đặt lại chương trình mà chỉ cần cập nhật trực
tiếp qua Internet.
Phần mềm MISA SME.NET 2017 sử dụng rất nhiều hình ảnh nghiệp vụ,
giúp cho người sử dụng dễ dàng hình dung ra được quy trình hạch tốn kế tốn
trên phần mềm.
Trong phần mềm có 13 phân hệ của phần mềm MISA SME.NET 2017 bao
gồm:
+ Ngân sách
+Quỹ,

+Ngân hàng,
+Mua hàng,


20
+Bán hàng,
+Kho,
+TSCĐ,
+Tiền Lương,
+Giá Thành,
+Thuế,
+Hợp Đồng,
+Cổ Đơng
- Phịng kế tốn cơng ty đã được trang bị máy vi tính và nối mạng trong
tồn cơng ty. Tồn bộ kế tốn tổng hợp và một phần kế tốn phân tích đã được
thực hiện trên máy. Với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ tay nghề cao, cơng
tác kế tốn bằng máy vi tính ngày càng hồn thiện.