Tài liệu Trường học cho giám đốc docx

Trường học cho giám đốc
Nguồn: chungta.com
Một thuyền trưởng bất tài nếu không vạch được hải đồ hợp lý cho con tàu. Một
giám đốc kém cỏi nếu không biết cách điều hành hiệu quả một Công ty. Vì vậy,
những trường học dành cho giám đốc đã ra đời, để giúp họ lèo lái con tàu
doanh nghiệp cập bến thành công.
Trong quan điểm của không ít doanh nghiệp, để canh tranh hiệu quả, điều quan
trọng hơn hết là nắm bắt và vận dụng công nghệ tiên tiến để tạo ra sản phẩm (hoặc
dịch vụ) với chất lượng cao nhất. Điều này sẽ gây thiện cảm cho người tiêu dùng
hoặc khách hàng và nếu chất lượng tốt, thương hiệu sẽ mạnh, lợi nhuận chắc chắn
sẽ tăng. Song, công nghệ không phải là kỹ năng duy nhất mà một Công ty cần phải
có. Nhiều trường hợp Công ty nội địa tuy có sản phẩm tốt nhưng không thể thâm
nhập thị trường nước ngoài, và không đáp ứng được những đòi hỏi trong đơn đặt
hàng của đối tác.
Thuyền trưởng cho mỗi con tàu doanh nghiệp
Ngày nay, một vài Công ty nội địa đang trên đà mở rộng hoạt động. Vì vậy, tính
hiệu quả và đồng bộ là điều quan tâm đặc biệt và cần thiết khi mở rộng quy mô.
Tuy nhiên, sự mở rộng này cũng làm cho nhiều doanh nghiệp gặp không ít khó
khăn và thử thách. Thực tế, một doanh nghiệp doanh nghiệp có thể thành công
bước đầu nếu có công nghệ và kỹ năng vận hành công nghệ hiệu quả. Tuy nhiên,
điều đó không có nghĩa là doanh nghiệp đã đủ những kỹ năng để tự phát triển
trong một quy mô rộng lớn. Điều dễ hiểu, một kỹ sư giỏi và một nhà quản lý giỏi
không bao giờ song hành.
Nếu ví doanh nghiệp như con tàu lênh đênh trên biển thì mỗi doanh nghiệp Việt
Nam cần phải có một thuyền trưởng tài ba để chèo chống con tàu qua cơn bão
biển. Hiện nay, doanh nghiệp Việt Nam ngày càng có quy mô lớn hơn. Đó là kết
quả tất yếu của việc nhiều doanh nghiệp Nhà nước lớn được cổ phần hóa bên cạnh
sự phát triển có hệ thống của Công ty tư nhân thế hệ đầu tiên. Ngoài ra, doanh
nghiệp tư nhân có quy mô nhỏ cũng đang vươn sức để trở thành những doanh
nghiệp lớn trong tương lai. Và tất cả các chủ doanh nghiệp đều nhận định, con
thuyền to sẽ gây nhiều khó khăn cho người cầm lái. Xu hướng mở rộng quy mô

của các doanh nghiệp Việt Nam là kết quả của việc gia tăng cổ đông và phân chia
nhỏ quyền sở hữu cũng như chức năng quản lý trong doanh nghiệp. Người lãnh
đạo các Công ty như vậy sẽ không phải là người chủ sở hữu doanh nghiệp. Thay
vào đó, có thể là những cá nhân có phần hạn vốn trong Công ty với tư cách nhà
đầu tư độc lập. Những nhà đầu tư này nắm rõ quyền lợi cổ đông của họ và sẽ tìm
kiếm sự bảo đảm về quyền lợi này trong các Công ty mà họ muốn đầu tư. Ngược
lại, họ có nghĩa vụ cung cấp vốn cổ phần tìm bạntìm hạn cho doanh nghiệp mà họ
đã chọn, để mở rộng quy mô.
Khi việc hợp tác này được thực hiện, ban giám đốc của Công ty sẽ đóng vai trò
quan trọng trong việc định hướng các hoạt động, quản lý. Ban giám đốc gồm các
thành viên là những cá nhân hay cổ đông trong Công ty. Thật sự, họ được ví như
thuyên trưởng của một con tàu, làm sao để tàu luôn tìm được những bến đỗ mới và
giữ cho tàu thoát khỏi những con nước nguy hiểm. Quan trọng nhất là không được
để tàu chìm.
Kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm là hai điều quan trọng cho vị thuyền trưởng
và ban giám đốc. Một thuyền trưởng bất tài nếu không thể vạch được hải đồ hợp lý
cho con tàu. Một giám đốc doanh nghiệp kém cỏi nếu không biết cách điều hành
hiệu quả một Công ty. Và tiếc thay, những kinh nghiệm đó lại rất thiếu trong các
DN VN hiện nay. Thiết nghĩ, cần phải đầu tu nhiều thời gian để phát triển nguồn
nhân lực quản ly giàu kỹ năng và kinh nghiệm, từ đó mới có thể giúp các doanh
nghiệp vững tin mở rộng quy mô.
Trường học cho "thuyền trưởng”
Giải pháp cho vấn đề này là lập một tổ chức hoặc hiệp hội chuyên tìm kiếm, phát
triển những kỹ năng và kinh nghiệm cho các giám đốc, giống mô hình Viện Đào
tạo giám đốc (ID) mà nhiều quốc gia trên thế giới đã áp dụng. Những công cụ mà
ID cung cấp nêu trên đã chứng minh sự hữu ích thực tiễn trong tiến trình phát triển
kinh tế doanh nghiệp. Nhiều năm trước đây, khi hàng loạt những Công ty mới
đăng nhập vào TTCK, Singapore đã nhận ra sự thiếu hụt rất lớn những giám đốc
điều hành gián tiếp có kinh nghiệm trong các Công ty. Các nhà đầu tư Singapore
bắt đầu quan tâm đến khả năng của những vị giám đốc điều hành. Tuy số lượng

nhân lực này còn hạn chế, song với sự cung cấp các chương trình huấn luyện và
phát triển chuyên nghiệp của ID, số lượng giám đốc có chất lượng chắn chắn sẽ
được mở rộng trong thời gian tới. Bằng cách cung cấp những kiến thức về ủy
nhiệm nhân sự từ ID, các chủ doanh nghiệp hay cổ đông của họ có thể tự tin ủy
nhiệm quyền hạn cho giám đốc mà họ chọn để gánh vác trách nhiệm quản lý.
Bài học về sự ủy nhiệm quyền hành này đã giúp các Công ty cổ phần tìm thấy
những giám đốc điều hành gián tiếp thích hợp nhất, tạo niềm tin đầu tư từ phía
những nhà đầu tư nước ngoài. Nó cũng giúp các Công ty nhỏ đang mở rộng quy
mô nhanh chóng tìm thấy những giám đốc có kinh nghiệm ở vị trí thích hợp, giúp
doanh nghiệp của họ tăng trưởng nhanh và bền vững hơn.
Trong bài học về sự ủy nhiệm, ID ở Hồng Kông đã chỉ rõ cho các doanh nghiệp
những phẩm chất của một giám đốc điều hành gián tiếp gồm:
•
Thông minh: có thể vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm để quản lý và
trình bày các quyết định rõ ràng.
•
Chuyên gia: đưa những kỹ năng đặc biệt để chuyên môn hóa việc quản lý
các phòng ban.
•
Hướng ngoại: khả năng hiểu biết những sự kiện bên ngoài.
•
Óc thẩm định: nhận ra những vấn đề mang tính tổng thể đề cung cấp giải
pháp trọng tâm.
•
Khả năng tiếp xúc: liên kết doanh nghiệp với các tổ chức hoặc cá nhân có
khả năng sinh lợi cho doanh nghiệp.
•
Chất xúc tác: biết đặt câu hỏi cho những vấn đề đang tồn tại, giới thiệu ý
tưởng mới, kích thích sự cải tiến doanh nghiệp.
•

Đại sứ: giới thiệu bộ mặt Công ty đến cộng đồng.
•
Người tạo nên vị thế: khả năng mang lại lòng tin, uy tín của đối tác cho các
doanh nghiệp.
•
Khả năng điều hành: người tìm thấy hướng điều hành tích cực, có thể tìm
kiếm những vị trí quản lý khác.
•
Khả năng giám sát: có tiếng nói độc lập dù là ở vi trí của một cổ đông nhỏ.
•
Người biết chia sẻ: hiểu và chia sẻ với những trăn trở của Chủ tịch hội đồng
quản trị và người điều hành trực tiếp.
•
Một van xả an toàn: có thể xoa dịu xung đột giữa các thành viên trong các
phòng ban.
Ngày nay, thành viên phải trả một chi phí trước khi tham gia ID vì đây là một tổ
chức độc lặp và tự quản tài chính. Tuy vậy, các thành viên vẫn sẵn lòng trả phí bởi
họ ý thức và nhận ra giá trị lợi ích của mình khi tham gia ID. Tại Việt Nam, Luật
doanh nghiệp thống nhất đã được Hội đồng Chính phủ thông qua và sẽ được thực
thi trong năm 2006. Điều luật này sẽ góp phần củng cố những quy định hiện thời
trong việc hợp tác điều hành giữa các Công ty nội địa, bao gồm vai trò và trách
nhiệm của ban giám đốc và cách thức vận hành chức năng cửa các phòng ban.
Song, với bất kỳ một luật mới nào, tất yếu sẽ luôn gặp những khó khăn bước đầu
trong việc thực thi.
Và để thực thi hiệu quả, trước hết phải có người vững kỹ năng và kinh nghiệm để
đưa các lý thuyết pháp luật vào thực tiễn. Vì vậy, nên chăng có những lớp đào tạo
thực tiễn từ ID hay một tổ chức đại loại như vày? Chắc chắn câu trả lời sẽ là "Có".
Bởi vì một ban quản trị tốt sẽ làm cho công việc kinh doanh tốt hơn!