Tài liệu Tạo Disclaimer trong Exchange Server 2007 pptx

Tạo Disclaimer trong Exchange Server 2007
Q Ngu
ồn : quantrimang.com 
uản trị mạng - Bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn phương pháp sử
dụng Transporter Rule để tạo Disclaimer trong một hệ thống Exchange
Server 2007.

Giới thiệu

Cấu trúc mới của Exchange Server 2007 cho phép quản trị viên sử dụng nhiều
công cụ mới hỗ trợ cho công việc quản lý email chuyển tiếp sử dụng Transporter
Rule. Trong bài viết này chúng ta sẽ đặt ra một tình huống triển khai Transporter
Rule
để sử dụng Disclaimer dựa trên nhu cầu của công ty.

Tình huống giả định

Giả sử hệ thống của chúng ta gồm có 1000 hòm thư và những yêu cầu đặt ra
như sau: 
•
Mọi email nội bộ gửi qua Internet phải có một Disclaimer ở phần chân
trang của mối mail. Những mail được nhứng người dùng nội bộ gửi cho
nhau không cần Disclaimer.

•
Những mail nội bộ phải chứa thông tin về Security Policy (chính sách bảo
mật) của công ty khuyên người dùng về bảo mật trong phần đầu của
email.

•
Nhóm hỗ trợ phải sử dụng Disclaimer chứa mọi số máy hỗ trợ.

Căn cứ vào những tiêu chí trên chúng ta sẽ tạo ra những Disclaimer phù hợp.

Transporter Rule nằm trong cả hai Role Edge và Hub Transport. Một số Action
được tìm thấy trong cả hai Role, nhưng Action của phân lớp Disclaimer và mail
chỉ được tìm thấy trong role Hub Transporter. Vì vậy chúng ta sẽ thao tác trên
role này để tạo một Disclaimer.

Tạo một Disclaimer cho hệ thống Exchange

Trước tiên mở Exchange Console Management.

Tiếp theo mở rộng Organization Configuration.

Click vào Hub Transport.

Trong Toolbox Action, click vào New Transporter Rule.

Trên trang Introduction, chúng ta phải nhập tên cho rule và một mô tả ngắn.
Bạn cũng có thể kích hoạt hay tắt bỏ rule. Sau đó click Next (hình 1).


Hình 1: Màn hình tạo Transport Rule đầu tiên.

Trên trang Conditions, chúng ta sẽ bắt đầu chỉ định điều kiện cho Transport
Rule. Trong ví dụ này chúng ta sẽ lựa chọn hộp chọn from users inside or
outside the organization và trong hộp bên dưới (Step 2) chúng ta sẽ gán giá trị
phù hợp cho
điều kiện này và bỏ qua tùy chọn Inside (hình 2).

Hình 2: Chỉ định điều kiện cho Transport Rule.

Sau đó, cũng trên trang Conditions, chúng ta lựa chọn tiếp hộp chọn sent to
users inside or outside the organization rồi click vào tùy chọn Inside của điều
kiện thứ hai và thay đổi Inside thành Outside (hình 3).


Hình 3: Lựa chọn điều kiện thứ hai cho Transport Rule.

Trên hộp thoại Select Scope chúng ta có thể thay đổi phạm vi cho tham số thứ
hai. Tại đây bạn hãy chọn Outside sau đó nhấn OK để tiếp tục (hình 4).


Hình 4: Lựa chọn giá trị Outside.
Trở lại trang Conditions, giờ đây chúng ta có thể xem lại điều kiện mà chúng ta
đã cài đặt cho Transport Rule mới. Transport Rule mới này sẽ được áp dụ
ng cho
mọi mail từ trong công ty đến ngoài công ty (hình 5).


Hình 5: Xác nhận những điều kiện cho Transport Rule mới.

Tại trang Actions, bạn phải click vào hộp chọn append disclaimer using font,
size, color with separator and fallback to action wrap if unable to apply.
Trong vùng Step 2, chúng ta có thể thấy một số liên kết cho mỗi cài đặt được áp
dụng cho Disclaimer. Hãy click vào liên kết Disclaimer text.

Mặc định Disclaimer này đã được gán giá trị chuẩn nhưng bạn có thể thay đổi
những giá trị này. Dưới đây là những tùy chọn mà bạn có thể lựa ch
ọn:

•
Location: Chúng ta có thể xác định vị trí Disclaimer được bổ sung vào
mail. Những giá trị này bao gồm append và prepend.

•
Font Size: Bao gồm các lựa chọn Smallest, Smaller, Normal, Larger, và
Largest.

•
Font Color: Bạn có thể lựa chọn ra màu chữ tùy thích từ những mầu sau:
Black, Blue, Fuchsia, Gray, Green, Lime, Maroon, Navy, Olive, Purple,
Red, Silver, Teal, White, và Yellow.

•
Separator: Nếu muốn sử dụng Separator chúng ta có thể cấu hình cho
chúng tại đây, tùy chọn này gồm hai giá trị With Separator và Without