Quản lý và vận hành lưới điện phân phối

BỘ CÔNG THƯƠNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA KỸ THUẬT ĐIỆN

BÁO CÁO

THỰC TẬP

NƠI THỰC TẬP:

CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY
ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH LƯỚI ĐIỆN PHÂN PHỐI
Giảng viên hướng dẫn: Trần Anh Tùng

Khoá: 2016-2021

MỤC LỤC
Lời mở đầu_________________________________________________________3
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY____________4
1.1
1.2

Giới thiệu chung về công ty_________________________________4
Phương châm kinh doanh___________________________________5
Page 1


1.3
1.4

Chức năng và nhiệm vụ của Công ty điện lực Cầu Giấy___________5
Mơ hình tổ chức quản lý của cơng ty điện lực___________________6

CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH QUẢN LÝ LƯỚI ĐIÊN PHÂN PHỐI_____________33
2.1

Phân cấp quản lý vận hành và quản lý thiết bị___________________33

2.2
Chức năng, nhiệm vụ và cấu tạo các loại TBA phân phối, các đường
dây tải điện, đường dây trên không, đường dây cáp ngầm, loại cột, dây dẫn._35
CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH KINH DOANH, THU TIỀN ĐIỆN, KIỂM TRA PHỊNG
CHỐNG ĂN CẮP ĐIỆN_________________________________________41
CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP GIẢM TỔN THẤT ĐIỆN NĂNG TRONG CÔNG TY
PHÂN PHỐI___________________________________________________42
Kết luận____________________________________________________________47

Page 2


Lời mở đầu
“ Hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành thực hiện đường lồi phát triển điện lực của
Đảng, được Nhà nước tập trung đầu tư và chỉ đạo, ngành Điện lực Việt Nam đã từng
bước lên, và không ngừng phát triển”. Trong nền kinh tế quốc dân, Tập đoàn Điện lực
Việt Nam là một tập đoàn kinh tế mạnh, chịu trách nhiểm quản lý, vận hành toàn bộ hệ
thống điện của đất nước. Trong nhiều năm qua ngành điện lực Việt nam đã có những
đóng góp to lớn vào sự nghiệp xây dựng và bảo vệ tổ quốc.Phát triển năng lượng điện
là một yếu tố quyết định đến nhịp độ phát triển của toàn bộ nền kinh tế.
Nước ta từ một nền kinh tế kế hoạch tập trung chuyển sang có chế thị trường có sự

điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Nghành điện lực Việt Nam
nói chung và Cơng ty Điện lực Cầu Giấy nói riêng cũng như nhiều ngành kinh tế khác
đã phải có nhiều cố gắng để thích nghi với điều kiện mới để hoạt động sản xuất kinh
doanh đạt hiệu quả kinh tế cao. Nhiều năm nay, Công ty Điện lực Cầu Giấy đã sản
xuất kinh doanh có lãi, hoàn thành vượt mức các chỉ tiêu kế hoạch. Song Công ty Điện
lực Cầu Giấy cũng đang đừng trước những thử thách lớn đòi hỏi phải vượt qua, phải
nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh điện năng để có thể tồn tại, phát triền và đáp
ứng nhu cầu tiêu thụ ngày càng cao của kinh tế xã hội với chất lượng ngày càng cao,
dịch vụ ngày càng hoàn hả. Bởi vì với nhu cầu hiện tại, tổ chức kinh doanh đã khó
khăn, hiệu quả chưa cao như mong muốn. Nhu cầu tăng ( quy mô thị trường mở rộng)
sẽ tăng sức ép với toàn hệ thống.

Page 3


CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY
1.1: Giới thiệu chung về công ty:
Tên doanh nghiệp: Công ty Điện lực Cầu Giấy.
Địa chỉ: 194 Trung Kính – Phường n Hịa – Quận Cầu Giấy
Hiện nay Cơng ty Điện lực Cầu Giấy có khoảng 290 CBCNV.
Về mặt kỹ thuật:
Quản lý 856 TBA phân phối/962 MBA/603700 kVA.
Tính chất TBA:
Gồm: 209 trạm xây, 379 trạm treo, 141 trạm kiosk, 92 trạm kiểu 1 cột,
35 trạm kiểu bệt.
Các loại MBA có dung lượng từ 50 kVA đến 2500 kVA với các cấp điện
áp 22/0,4 kV; 35/0,4 kV; 35(22)/0,4 kV.
45 lộ đường dây trung thế, trong đó: 35kV có 09 lộ, 22kV có 36 lộ.
Các lộ đường dây trên được lấy từ trạm 220kV Ba La (E1.4); 110kV Văn
Quán (E1.30); 110kV Mỗ Lao (E1.43), cấp điện toàn bộ cho phụ tải trên

địa bàn quận Hà Đông.
Tổng đường dây trung thế: 453,263 km. Trong đó: đường dây nổi
180,749 km; cáp ngầm 272,514 km.
Tổng đường dây hạ thế: 2.018,934 km. Trong đó: đường dây nổi
1.505,188 km; cáp ngầm 513,746 km.
Về mặt kinh doanh:
-

Số lượng khách hàng: 116.677 khách hàng.
Trong đó: Khách hàng sinh hoạt: 110.843
Khách hàng ngồi mục đích sinh hoạt: 5.834

-

Số lượgn cơng tơ: 116.893
Page 4


Trong đó: Cơng tơ 1 pha cơ khí: 65.933
Cơng tơ 1 pha điện tử: 46.015
Cơng tơ 3 pha cơ khí: 53
Công tơ 3 pha điện tử: 4.892
-

Điện đầu nguồn: 967,289 triệu kWh
Điện thương phẩm: 656,465 kWh
- Tổn thất: 4,37%
- Giá bình quân: 1.918,34 đ/kWh
- Doanh thu tiền điện: 1.259,399 tỷ đồng.
1.2: Phương châm kinh doanh:

Công ty đang trên đà chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng ưu tiên phát
triển công nghiệp, Đảng bộ Công ty luôn xác định: Bảo đảm cấp điện an
toàn, ổn định, phục vụ tốt cho phát triển kinh tế – xã hội; nâng cao hiệu quả
sản xuất kinh doanh, xây dựng doanh nghiệp phát triển bền vững là nhiệm
vụ trọng tâm, xuyên suốt trong mỗi nhiệm kỳ. Bên cạnh việc thực hiện
nhiệm vụ cung cấp điện ổn định cho hoại đơng chính trị, kinh tế – xã hội của
tỉnh và các địa phương, Công ty Điện lực Cầu Giấy thực hiện khẩu hiệu văn
hóa doanh nghiệp “Chuyên nghiệp – Văn minh – Hiệu quả”.
1.3: Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Điện lực Cầu Giấy
1.3.1: Chức năng
- Thực hiện nhiệm vụ quản lý sản xuất, quản lý vận hành, kinh doanh
điện và sản xuất kinh doanh khác trên địa bàn quản lý.
- Tham mưu với Giám đốc Công ty và chinh quyền địa phương trong
cơng tác quy hoạch phát triển lưới điện, an tồn hành lang lưới điện,
chăm sóc và phát triển khách hàng trên địa bàn quản lý.
1.3.2: Nhiệm vụ
- Quản lý vận hành, sửa chữa, thí nghiệm hệ thống lưới điện trên địa
bàn được giao theo đúng quy định của pháp luật và các quy chế quản
lý nội bộ của EVN, EVN HANOI, PC CAUGIAY.
- Kinh doanh bán điện trên địa bàn được giao theo đúng quy định của
pháp luật và các quy chế quản lý nội bộ của EVN, EVN HANOI, PC
CAUGIAY.
- Thực hiện giám sát, nghiệm thu, bàn giao theo phân cấp của EVN
HANOI và PC CAUGIAY đối với các cơng trình trước khi đưa vào
vận hành.
Page 5


-

Thực hiện công tác tuyên truyền, hướng dẫn khách hàng về an toàn
trong sử dụng điện và sử dụng điện tiết kiệm, hiệu quả.
- Năm bắt và dự báo nhu cầu sử dụng điện của khách hàng trên địa bàn
phục vụ quy hoạch phát triển lưới điện và đảm bảo cấp điện.
- Tiếp nhận và ggiải quyết kịp thời những thắc mắc, khiếu nại của
khách hàng sử dụng điện theo đúng quy định của EVN, EVN
HANOI, PC CAUGIAY.
1.3.3: Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện quản lý lao động, tiền lương, tổng hợp và thống kê báo cáo
theo phân cấp EVN HANOI và PC CAUGIAY.
- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác được giao.

1.4 : Mơ hình tổ chức quản lý của cơng ty điện lực
1.4.1: Hình thức pháp lý và tư cách pháp nhân
1. Công ty Điện lực Cầu Giấy là đơn vị hạch toán phụ thuộc EVN
HANOI.
2. Cơng ty Điện lực Cầu Giấy có con dấu riêng, được mở tài khoản tại
ngân hàng thương mại, hoạt động theo phân cấp, ủy quyền của EVN HANOI.
Công ty Điện lực Cầu Giấy chịu trách nhiệm trước pháp luật và EVN HANOI
theo nhiệm vụ và quyền hạn được giao.

Page 6


1.4.2 Mơ hình tổ chức của Cơng ty Điện Lực Cầu Giấy
GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM

PHÓ GIÁM

ĐỐC KINH

PHÓ GIÁM

ĐỐC

ĐỐC

DOANH

P. TỔ

P. TÀI

P. KẾ

P. KỸ

P. ĐIỀU

CHỨC &

CHÍNH

HOẠCH

THUẬT

ĐỘ VẬN

SÁT SD

NHÂN

KẾ

VẬT TƯ

AN

HÀNH

ĐIỆN

SỰ

TỐN

ĐỘI
KT GIÁM

P. KINH

VĂN

DOANH

PHỊNG

CÁC ĐỘI QUẢN LÝ ĐIỆN

TỒN

ĐỘI QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
TRẠM CHUN DÙNG

Hình 1.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công Ty Điện Lực Cầu Giấy
(Nguồn: Phịng tổng hợp - Cơng Ty Điện lực Cầu Giấy)

Page 7


• Nhận xét
Cơ cấu tổ chức của Công Ty Điện Lực Cầu Giấy là cơ cấu trực tuyến chức năng.
Theo cơ cấu này người lãnh đạo doanh nghiệp được sự giúp sức của người lãnh đạo
chức năng để chuẩn bị các quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quyết
định. Người lãnh đạo doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về mọi mặt cơng việc và tồn
quyền quyết định trong phạm vi doanh nghiệp. Việc truyền mệnh lệnh vẫn theo tuyến
đã quy định. Người lãnh đạo doanh nghiệp phải giải quyết thường xuyên mối quan hệ
giữa bộ phận trực tuyến với bộ phận chức năng. Ngồi ra mỡi khi các người lãnh đạo
các bộ phận chức năng có nhiều ý kiến khác nhau, đến nỗi người lãnh đạo doanh
nghiệp phải họp hành nhiều, tranh luận căng thẳng không ra được những quyết định có
hiệu quả mong muốn. Vì thế, người lãnh đạo sử dụng các bộ phận tham mưu giúp việc
của một nhóm chuyên gia hoặc chỉ là một cán bộ trợ lý nào đó. Nhờ đó, người lãnh
đạo lợi dụng được tài năng chuyên môn của một số chun gia, có thể tiếp cận thường
xun với họ, khơng cần hình thành một cơ cấu tổ chức phức tạp của các bộ môn thực
hiện các chức năng quản lý.
Ưu điểm:
-

Phân quyền để chỉ huy kịp thời truyền mệnh lệnh theo tuyến đã quy định, các

thủ lĩnh ở các phân hệ chức năng vẫn phát huy được tài năng của mình đóng góp cho
người lãnh đạo cấp cao của hệ thống
Chuyên sâu nghiệp vụ; đảm bảo cơ sở, căn cứ cho việc ra quyết định, hướng
dẫn thực hiện các quyết định.
Nhược điểm:
-

Dễ phát sinh những ý kiến tham mưu đề xuất khác nhau, không thống nhất giữa

các bộ phận chức năng dẫn tới các công việc nhàm chán và xung đột giữa các đơn vị
cá thể tăng. Các đường liên lạc qua tổ chức có thể trở nên phức tạp.

8


Mơ hình tổ chức quản lý
Lãnh đạo Cơng ty:
a) Giám đốc;
b) 03 Phó Giám đốc gồm: 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 Phó Giám đốc
phụ trách kỹ thuật và 01 Phó Giám đốc phụ trách sản xuất.
Khối gián tiếp: có 07 phịng chun mơn nghiệp vụ, như sau:
- Văn phòng (P01)
- Phòng Kế hoạch và Vật tư (P02)
- Phòng Tổ chức và Nhân sự (P03)
- Phòng Kỹ thuật và An tồn (P04)
- Phịng Tài chính Kế tốn (P05)
- Phòng Quản lý đầu tư (P08)

- Phòng Kinh doanh (P09)
Số lượng cán bộ Trưởng phịng, Phó Trưởng phịng của mỡi phịng chun mơn,
nghiệp vụ gồm:
+ Số lao động (kể cả lao động trực tiếp) ≥ 9 được bổ nhiệm 01 trưởng đơn vị và tối
đa khơng q 2 phó
+ Số lao động (kể cả lao động trực tiếp) ≤ 9 được bổ nhiệm 01 trưởng đơn vị và tối
đa khơng q 01 phó
Khối trực tiếp:
- Phịng Điều độ vận hành (P06)
- Đội Quản lý khách hàng trạm chuyên dùng (Phiên 9) – (ĐF9)
- Đội Kiểm tra Giám sát sử dụng điện (Đ KTGS)
9


- Đội Dịch vụ khách hang (Đ DVKH)
- Các Đội Quản lý điện (Đ0…)
1.4.3: Các phòng ban chính trong cơng ty Điện lực
I. Văn phòng (P01)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác
hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, y tế; công tác thong tin tuyên truyền,
quảng bá thương hiệu; quản lý, điều hành phương tiện vận tải; tổ chức thực hiện
và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Điều phối việc xử lý các văn bản, tài liệu, thông báo… gửi đến Công ty; quản lý
và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi, công văn đến Công ty.

2.2.

Thực hiện việc rà sốt thể thức văn bản, trình ký, ghi sổ, đóng dấu và phát hành
các tài liệu, công văn từ Công ty tới các đơn vị trong Công ty và các cơ quan
ngồi Cơng ty.

2.3.

Thực hiện cơng tác quản lý và sử dụng con dấu, chế độ bảo mật theo quy định;

2.4.

Ban hành thông báo kết luận và đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận các cuộc
họp do Giám đốc và các Phó Giám đốc chủ trì.

2.5.

Tập hợp lịch công tác tuần do các đơn vị đăng ký; tổng hợp lịch cơng tác tuần
Cơng ty trình Giám đốc phê duyệt.

2.6.

Thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát trang thiết bị văn phòng, văn phòng
phẩm... theo phân cấp; sắp xếp, bố trí nơi làm việc của các đơn vị trong Công
ty.

2.7.

Quản lý và điều hành phương tiện vận tải phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh;
khai thác hệ thống cơ sở hạ tầng, điện, điện thoại, cấp nước, thoát nước, nhà

làm việc; đề xuất cải tạo, sửa chữa, đảm bảo môi trường, vệ sinh công cộng
trong Công ty

2.8.

lập danh sách theo dõi và tổ chức thực hiện việc khám sức khoẻ định kỳ hàng
năm cho CBCNV trong Công ty theo quy định.

2.9.

Tiếp nhận đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo được gửi đến Công ty phù hợp
10


với thẩm quyền; phúc đáp cơ quan hữu quan, công dân, khách hàng sử dụng
điện
2.10. Phối hợp với các cơ quan pháp luật, các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cấp
theo yêu cầu của Giám đốc; giám sát, theo dõi việc thực hiện các kết luận, kiến
nghị, xử lý của các đoàn thanh tra, kiểm tra.
2.11. Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo, công
tác tiếp công dân của Công ty theo quy định.
2.12. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực
hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
2.13. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.

II.Phòng Kế hoạch và Vật tư (P02)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác lập
và giao kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch SXKD, ĐTXD và dịch vụ
khách hàng; công tác mua sắm, tiếp nhận, quản lý, điều động, cấp phát vật tư,

thiết bị nhằm phục vụ công tác SXKD và ĐTXD của Công ty;tổ chức thực hiện
và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các cơng việc liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của Phịng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn,
trung hạn, hàng năm của Công ty.

2.2.

Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả các nguồn
vốn, vật tư thiết bị của Công ty; tổ chức triển khai thực hiện.

2.3.

Thực hiện công tác điều động các nguồn lực để phục vụ công tác kinh doanh
của công ty.

2.4.

Thực hiện các thủ tục điều chuyển tài sản cố định trong Công ty;thực hiện ra
quyết định tang tài sản đối với những cơng trình do Cơng ty làm chủ đầu tư
thực hiện ra quyết định giảm tài sản trong trường hợp bảo tồn vốn; trường hợp
giảm tài sản khơng bảo tồn vốn, làm văn bản trình Giám đốc gửi về Tổng cơng
ty xin ý kiến.

2.5.

Tham gia thanh quyết toán, duyệt quyết toán các cơng trình sửa chữa thường

xun theo phân cấp,cơng tác phát triển mới công tơ 1 pha,công tơ 3 pha.
11


2.6.

Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các cơng trình đầu tư xây dựng; các
cơng trình sửa chữa lớn lựa chọn đơn vị lập và trình duyệt nhiệm vụ thiết kế.

2.7.

Thẩm tra, Theo dõi ,đôn đốc tổ chức triển khai thực hiện các phương án sửa
chữa thường xuyên theo kế hoạch đã được Giám đốc duyệt.

2.8.

Phối hợp với các đơn vị lập và trình duyệt kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị
phục vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và dự phòng theo đúng quy định.

2.9.

Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ
sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, dự phịng và trình Giám đốc ký kết hợp
đồng vớ i các nhà thầu; theo dõi, đôn đốc, thanh toán, thanh lý các hợp đồng.

2.10. Tiếp nhận, quản lý vật tư, thiết bị theo tiến độ của hợp đồng; thực hiện việc
kiểm tra chất lượng vật tư, thiết bị trong quá trình giao nhận theo nội dung hợp
đồng.
2.11. Tiếp nhận và làm các thủ tục nhập kho vật tư, thiết bị thu hồi sau cải tạo, đề
xuất phương án sửa chữa tiếp tục sử dụng hoặc thanh lý; tham gia hội đồng

thanh xử lý tài sản của Công ty và thực hiện thanh xử lý tài sản theo quy định;
2.12. Thực hiện việc cấp phát vật tư, thiết bị cho các đơn vị trong và ngồi Cơng ty
kịp thời, đúng quy định, đặc biệt khi phục vụ việc khắc phục sự cố;
2.13. Tổ chức kiểm kê vật tư, thiết bị hàng năm và khi có yêu cầu của cấp có thẩm
quyền; tìm ngun nhân và báo cáo, đề xuất kịp thời với Giám đốc các biện
pháp xử lý vật tư, thiết bị thừa, thiếu (nếu có);
III:Phòng Tổ chức và Nhân sự (P03)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tổ
chức bộ máy, cán bộ, lao động tiền lương, chế chộ chính sách; đào tạo, phát
triển nguồn nhân lực; cơng tác thi đua, khen thưởng và kỷ luật; văn hóa doanh
nghiệp, đánh giá hiệu quả công việc; công tác thanh tra, bảo vệ, pháp chế; tổ
chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công
việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phịng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Đề xuất các phương án về mơ hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh,
phương án phân cấp quản lý phù hợp với quy định của Tổng công ty, yêu cầu
thực tế và định hướng phát triển của Công ty; tổ chức triển khai thực hiện;

2.2.

Đề xuất việc bổ sung, sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty;
12


2.3.

Đề xuất chủ trương bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Công ty;

2.4.

Xây dựng phương án tổ chức, sắp xếp, thành lập mới, giải thể các Phịng/Đội
thuộc Cơng ty theo phân cấp;

2.5.

Đề xuất các phương án sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ và
điều động, sử dụng cán bộ phù hợp với trình độ quản lý, năng lực chuyên môn
và yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và theo phân cấp của Tổng công ty;
tổ chức triển khai thực hiện;

2.6.

Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức kiểm điểm, nhận xét,
đánh giá cán bộ; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực
hiện nhận xét, đánh giá cán bộ đơn vị quản lý;

2.7.

Lập quy hoạch cán bộ; lập kế hoạch và tuyển chọn, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ
kế cận của Cơng ty;

2.8.

Lập danh sách, trình Giám đốc duyệt, đề xuất Tổng công ty nhu cầu về bổ sung
lao động cho Công ty;

2.9.

Nghiên cứu, áp dụng và thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước, của
Tập đồn, của Tổng cơng ty về hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y
tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ hưu trí, cho thơi việc, chuyển cơng tác, tạm hoãn
hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động...

2.10. Lập, trình duyệt hao phí lao động, định biên lao động, kế hoạch lao động, quỹ
tiền lương kế hoạch, đơn giá tiền lương, quyết toán tiền lương thực hiện hàng
năm của Cơng ty; trình Tổng cơng ty thẩm tra, phê duyệt để Công ty thực hiện;
2.11. Đề xuất với lãnh đạo Cơng ty về các chế độ, hình thức, phương pháp trả lương,
thưởng cho các đơn vị và CBCNV trong Công ty; tổ chức triển khai thực hiện;
2.12. Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và việc thực hiện các quy định, quy chế,
nội quy của các đơn vị để trình lãnh đạo Cơng ty phê duyệt và thực hiện phân
phối tiền thưởng an toàn điện, khuyến khích an tồn điện, tiền lương hồn thành
nhiệm vụ cho các đơn vị và CBCNV trong Công ty;
2.13. Tổ chức tính đúng, tính đủ và thanh tốn kịp thời tiền lương, các khoản liên
quan khác cho người lao động; tính tốn phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền
lương, tiền cơng và các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, kinh phí cơng đồn
cho các đối tượng sử dụng liên quan; định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản
lý và chi tiêu quỹ lương; cung cấp các thông tin về tiền lương cho các bộ phận
liên quan;
2.14. Quản lý hồ sơ gốc của CBCNV trong Công ty (trừ các chức danh cán bộ thuộc
13


diện Tập đồn và Tổng cơng ty quản lý); chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ, giấy
tờ, bằng cấp của CBCNV vào hồ sơ gốc; thường xuyên cập nhật, bổ sung dữ
liệu vào Chương trình quản lý nhân sự chung của Tổng công ty theo quy định;
2.15. Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng dịch vụ, cam kết thế chấp của các tổ chức, cá
nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng;

2.16. Hướng dẫn CBCNV kê khai thuế thu nhập cá nhân; bổ sung hồ sơ, tổng hợp
giảm trừ gia cảnh, đề nghị cấp mã số thuế thu nhập cá nhân gửi cơ quan thuế;
2.17. Căn cứ kết quả khám sức khoẻ định kỳ hàng năm của CBCNV, lập phương án
bố trí, sử dụng lao động trình Giám đốc duyệt và thực hiện;
2.18. Lập, trình duyệt kế hoạch trang phục làm việc, trang phục bảo hộ lao động theo
tiêu chuẩn, định mức của Tổng công ty; tổ chức thực hiện;
2.19. Lập và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của
Công ty theo phân cấp; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý,
trình độ chun mơn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên, nâng
cao tay nghề cho đội ngũ công nhân viên trực tiếp sản xuất theo yêu cầu của sản
xuất kinh doanh;
2.20. Lập, trình duyệt danh sách công nhân kỹ thuật tham gia bồi dưỡng nghề, thi
nâng bậc hàng năm;
2.21. Lập, trình duyệt danh sách CBCNV tham gia bồi huấn chuyển ngạch lương
hàng năm;
2.22. Lập, trình duyệt danh sách CBCNV chuyển xếp lương theo vị trí cơng tác hàng
q;
2.23. Tổ chức, thực hiện bồi huấn giữ bậc lương cho công nhân kỹ thuật trong Công
ty theo phân cấp;
2.24. Đề xuất, tổng hợp danh sách, quản lý và thực hiện các thủ tục cử các đồn và cá
nhân đi cơng tác, học tập, tham quan trong nước và ngoài nước; các đoàn sinh
viên, học sinh về thực tập tại Công ty;
2.25. Tổ chức xây dựng và ban hành các tiêu chuẩn chấm điểm thi đua trong Công ty;
tổ chức phát động các phong trào thi đua và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các
đơn vị trong Công ty thực hiện;
2.26. Tổng hợp kết quả các phong trào thi đua, các đợt thi đua ngắn hạn và đột xuất,
các danh hiệu thi đua theo các quy định về cơng tác thi đua - khen thưởng, trình
Hội đồng thi đua - khen thưởng Công ty xét thưởng và đề nghị cấp trên khen
thưởng;
14

2.27. Tổ chức việc sơ kết, tổng kết công tác thi đua - khen thưởng của Công ty;
2.28. Lập kế hoạch thực thi văn hóa doanh nghiệp của Cơng ty; Triển khai thực hiện
kế hoạch và theo dõi các đơn vị triển khai thực hiện kế hoạch thực thi VHDN;
IV:Phòng Kỹ thuật và An toàn (P04)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác
quản lý kỹ thuật phù hợp với quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa, cải tạo
lưới điện của Công ty; cơng tác an tồn - vệ sinh lao động, bảo hộ lao động,
hành lang bảo vệ an tồn cơng trình lưới điện cao áp, phịng chống lụt bão và
tìm kiếm cứu nạn, phịng chống cháy nổ; cơng tác nghiên cứu khoa học, ứng
dụng công nghệ, kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, hợp lý hoá sản xuất vào sản xuất
kinh doanh; công tác công nghệ thông tin; công tác thiết kế; công tác bảo vệ
môi trường; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực
hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Tham mưu, đề xuất, phối hợp với các cấp trong việc lập quy hoạch lưới điện
thuộc địa bàn quản lý của Công ty;

2.2.

Phối hợp cùng với các đơn vị: lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn trong
công tác quản lý, vận hành, phát triển và cải tạo lưới điện, công tác đầu tư xây
dựng, sửa chữa lớn và đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu
kinh tế kỹ thuật của Công ty;

2.3.

Tổ chức giám sát, hướng dẫn, thống kê, kiểm tra, đánh giá và đưa ra các khuyến
nghị về kỹ thuật và quản lý đối với các đơn vị quản lý lưới điện trong Công ty
về các nội dung quản lý kỹ thuật và thực hiện các quy phạm, tiêu chuẩn, quy
trình, quy định, chỉ tiêu, định mức kỹ thuật liên quan đến công tác vận hành,
sửa chữa, bảo dưỡng;

2.4.

Xây dựng chương trình quản lý kỹ thuật hàng năm cho tồn Cơng ty; lập kế
hoạch cụ thể và theo dõi các đơn vị thực hiện công tác quản lý kỹ thuật hàng
năm;

2.5.

Quản lý hồ sơ kỹ thuật toàn bộ các trạm biến áp, đường dây không, đường cáp
ngầm trung thế, đường dây, đường cáp hạ thế, các thiết bị điện trên lưới điện, hồ
sơ các cơng trình đóng điện mới trên địa bàn Công ty quản lý theo đúng quy
trình, quy phạm của Nhà nước, của ngành và của Tổng công ty.
15


2.6.

Kiểm tra, theo dõi, giám sát công tác quản lý vận hành lưới điện trung thế, hạ
thế theo đúng quy trình, quy phạm đảm bảo cấp điện an tồn, liên tục, ổn định;

2.7.

Chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân, đưa

ra các giải pháp khắc phục các sự cố và các hiện tượng bất bình thường trên
lưới điện theo phân cấp;

2.8.

Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án cấp điện, các phương
án đảm bảo điện hợp lý trong các thời kỳ đặc biệt và các ngày lễ, các sự kiện
lớn diễn ra trên địa bàn và thời gian phục vụ nhiệm vụ chính trị khác;

2.9.

Tham mưu, đề xuất các biện pháp kỹ thuật giảm tổn thất điện năng trên tồn
lưới điện của Cơng ty; thực hiện việc tính toán tổn thất kỹ thuật lưới điện; lập
và theo dõi thực hiện chương trình giảm tổn thất điện năng tồn Công ty;

2.10. Tổng hợp, cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các thơng số, số liệu kỹ thuật
trên lưới điện của Công ty; thực hiện chế độ báo cáo với các cấp theo quy định;
2.11. Lập phương án kỹ thuật sửa chữa, cải tạo thiết bị và lưới điện theo phân cấp; hỗ
trợ, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị về kỹ thuật trong quá trình thực hiện;
2.12. Thẩm định các đề án thiết kế theo phân cấp, đúng quy định hiện hành; thẩm tra
phương án, dự toán các cơng trình, dự án theo phân cấp;
2.13. Lập và kiểm tra thiết kế phát triển cấp mới công tơ 1 pha, 3 pha, nâng công suất
theo đúng quy định và phân cấp;
2.14. Thiết kế, lập dự tốn các cơng trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản theo phân
cấp;
2.15. Thiết kế lắp đặt các cơng trình khách hàng theo hợp đồng (bản khai giá) của
Công ty, thực hiện chế độ giám sát theo đề án thiết kế;
2.16. Lập và duyệt phương án kỹ thuật các cơng trình chỉnh trang dây thơng tin trên
cột điện, trình Giám đốc phê duyệt;
2.17. Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án thỏa thuận kỹ thuật

đấu nối cho các cơng trình điện xây dựng mới trên địa bàn Công ty quản lý theo
phân cấp của Tổng công ty;
2.18. Tổ chức giám sát kỹ thuật, nghiệm thu các cơng trình điện thuộc các nguồn vốn
của Cơng ty và các cơng trình điện xây dựng mới trên địa bàn quản lý theo phân
cấp của Công ty;
2.19. Theo dõi, kiểm tra công tác bao thầu, bảo trì, bảo dưỡng các đường dây và trạm
biến áp khách hàng;
2.20. Theo dõi, kiểm tra, đề ra các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động; tổ chức,
16


phối hợp với các đơn vị điều tra tai nạn lao động theo phân cấp; phổ biến, tuyên
truyền, rút kinh nghiệm trong tồn Cơng ty;
2.21. Lập kế hoạch giảm thiểu vi phạm hành lang bảo vệ an tồn cơng trình lưới điện
cao áp; kịp thời kiểm tra, lập biên bản xử lý vi phạm hành lang bảo vệ an tồn
cơng trình lưới điện cao áp; cập nhật, quản lý các tổ chức và cá nhân vi phạm
hành lang lưới điện; theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trong công tác
kiểm tra, xử lý vi phạm hành lang lưới điện;
2.22. Tổ chức việc tuyên truyền và thực hiện các phong trào thi đua về An toàn lao
động - Bảo hộ lao động - Vệ sinh cơng nghiệp, An tồn điện và Bảo vệ hành
lang an toàn lưới điện;
2.23. Tổ chức huấn luyện, sát hạch an toàn - vệ sinh lao động, quy phạm, quy trình kỹ
thuật an tồn điện cho CBCNV;
2.24. Lập, trình duyệt kế hoạch trang bị dụng cụ kỹ thuật an tồn phục vụ cơng tác
quản lý vận hành lưới điện, trình Giám đốc giao các đơn vị chức năng mua sắm;
2.25. Tổ chức kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất cơng tác an tồn lao động, bảo hộ
lao động tại hiện trường các cơng trình đang thi công, sửa chữa, cải tạo trên lưới
điện Công ty quản lý;
2.26. Lập phương án, tổ chức triển khai thực hiện phịng chống lụt bão và tìm kiếm
cứu nạn của Cơng ty;

V.Phòng Tài chính Kế toán (P05)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành cơng tác
quản lý tài chính, hạch tốn kế tốn, giá cả, thuế, phí, lệ phí, bảo tồn và phát
triển vốn, phân tích hoạt động kinh tế, thống kê thơng tin kinh tế; tổ chức thực
hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Thực hiện quy định của pháp luật về công tác kế tốn, tài chính trong Cơng ty;

2.2.

Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù
hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;

2.3.

Tổ chức nhận, quản lý, sử dụng, bảo tồn và phát triển vốn Tổng cơng ty giao;
17


2.4.

Lập, trình duyệt và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm và kiểm soát thường
xuyên việc thực hiện kế hoạch tài chính Tổng Cơng ty giao;

2.5.

Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và
những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty;

2.6.

Xây dựng kế hoạch giá mua điện nội bộ và kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn
trình Tổng cơng ty duyệt và tổ chức thực hiện;

2.7.

Khảo sát, thống kê, đánh giá, tổng hợp và phân tích số liệu chi phí của Cơng ty
để xây dựng định mức chi phí phân phối theo quy định;

2.8.

Tổ chức ghi chép, tính tốn và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ
toàn bộ tài sản, nguồn vốn; xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội
dung cơng việc kế tốn theo ch̉n mực và chế độ kế tốn quy định; phân tích
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty;

2.9.

Tính tốn và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách, nộp
Tổng công ty như: tiền thuế, tiền bảo hiểm, tiền điện, các khoản phải nộp khác
và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản cơng nợ phải trả…;

2.10.

Kiểm tra hồ sơ, thanh tốn kịp thời, đúng chế độ các khoản chi tiêu thường

xuyên của Cơng ty, các khoản mua sắm hàng hố, dịch vụ theo đúng quy định;
Theo dõi, đôn đốc thu hồi các khoản tạm ứng;

2.11.

Thanh toán kịp thời các khoản chế độ cho người lao động, cập nhật thu nhập,
lập báo cáo thu nhập và thực hiện quyết toán thuế TNCN;

2.12.

Quản lý chặt chẽ và theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu để đơn đốc
khách hàng thanh tốn, tránh tổn thất;

2.13.

Kiểm tra, thanh quyết tốn cơng trình theo phân cấp, rà sốt tồn bộ hồ sơ pháp
lý của cơng trình; chủ trì tổ chức thẩm tra phê duyệt quyết toán vốn;

2.14.

Tham gia thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu, xét thầu và lựa chọn nhà thầu,
kết quả lực chọn nhà thầu, thẩm định thầu các gói thầu: thẩm định báo cáo
KTKT, hồ sơ mời thầu, dự tốn gói thầu cơng trình ĐTXD, SCL;

2.15. Tham gia nghiệm thu khối lượng các cơng trình sửa chữa lớn và đầu tư xây
dựng;
2.16.

Theo dõi, đơn đốc, lập thủ tục thanh quyết tốn (lập đề nghị thanh tốn, xuất
hóa đơn, theo dõi cơng nợ, hạch tốn doanh thu, chi phí) các hợp đồng bao thầu,

thí nghiệm, giám sát, cho thuê cột điện,…;

2.17. Trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định của Tổng công ty;
2.18.

Tổ chức triển khai và tổng hợp kiểm kê tài sản, nguồn vốn định kỳ và đột xuất
18


theo quy định; xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả
kiểm kê tài sản, nguồn vốn;
2.19.

Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo định kỳ, đột xuất về cơng tác tài chính, báo
cáo thống kê của Công ty theo quy định;

2.20. Tổ chức bảo quản, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán theo
quy định;
2.21.

Triển khai thực hiện và hướng dẫn kịp thời các đơn vị trong Cơng ty thực hiện
đúng pháp luật, chính sách, chế độ và các quy định của Nhà nước, của Tập
đoàn, Tổng cơng ty về quản lý tài chính, kế tốn, giá cả, thuế, phí, lệ phí;

2.22.

Cung cấp thơng tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, hồ sơ tài liệu
cấp phát và quản lý vốn, quản lý tài sản, quản lý giá cả cho công tác kiểm tra,
kiểm tốn và thanh tra tài chính;

2.23.

Phân tích thơng tin và số liệu tài chính kế tốn, đề xuất các giải pháp phục vụ
yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Cơng ty;

2.24.

Tham gia xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và sử dụng cán bộ chuyên môn nghiệp
vụ tài chính, kế tốn;

2.25. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực
hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phịng;
2.26. Thực hiện một số cơng việc khác được Giám đốc giao.

VI:Phòng Điều độ Vận hành (P06)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác điều
độ lưới điện; trực điều hành lưới điện thuộc Công ty quản lý, xử lý những hiện
tượng bất thường và sự cố xảy ra trên lưới điện của Cơng ty theo đúng quy
định, quy trình, quy phạm, hạn chế thấp nhất thời gian mất điện của khách
hàng, chủ động phân tích nguyên nhân sự cố và đề ra các biện pháp phịng
ngừa; cơng tác thí nghiệm điện;
Quản lý vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các đường dây trung áp, các thiết bị
trung áp đến cực sứ cao thế máy biến áp của các trạm phân phối 0,4kV do Cơng ty
quản lý theo đúng quy định, quy trình, quy phạm đảm bảo vận hành an toàn, liên tục,
chất lượng;

19

Trực sửa chữa điện cho khách hàng và xử lý các sự cố đột xuất trên lưới điện hạ
thế của Cơng ty ngồi giờ hành chính theo quy định (hiện tại quy định giờ hành chính
là từ 8h00’ đến 17h00’)
Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Chấp hành sự chỉ huy của cấp điều độ lưới điện Hà Nội (Trung tâm Điều độ hệ
thống điện Thành phố Hà nội) trong việc chỉ huy điều độ lưới điện thuộc quyền
điều khiển;

2.2.

Chỉ huy điều độ lưới điện Công ty quản lý nhằm mục đích cung cấp điện an
tồn, liên tục, ổn định, chất lượng và kinh tế;

2.3.

Lập phương thức vận hành hàng ngày, hàng tuần bao gồm:
- Dự kiến nhu cầu phụ tải của lưới điện Công ty;
- Đăng ký cắt điện trình Tổng cơng ty phê duyệt, lập thơng báo ngừng cấp
điện theo lịch cắt điện đã được phê duyệt để các Đội quản lý gửi thông báo
ngừng cấp điện đến khách hàng đúng quy định;
- Thông báo về thời gian cắt điện khi có sự cố đến khách hàng quan
trọng trên địa bàn quản lý và các đơn vị để các đơn vị thơng báo đến khách
hàng có sản lượng lớn theo Luật Điện lực và các quy định hiện hành.
- Đăng ký đưa ra sửa chữa, kiểm tra, bảo dưỡng, thí nghiệm định kỳ và đưa
vào vận hành các đường dây, thiết bị thuộc quyền điều khiển của điều độ lưới
điện Hà Nội theo đúng quy định;

- Giải quyết các đăng ký cắt điện, lập kế hoạch đưa ra sửa chữa, kiểm tra, bảo
dưỡng, thí nghiệm định kỳ và đưa vào vận hành các đường dây, thiết bị thuộc
quyền điều khiển theo yêu cầu của các đơn vị quản lý vận hành và khách hàng,
đơn vị thi công trong lưới điện Công ty.

2.4.

Kiến nghị, tạo phương thức, chỉ huy các thao tác để đưa vào vận hành các thiết
bị, cơng trình mới;

2.5.

Theo dõi tình hình vận hành đường dây trung áp thuộc lưới điện Công ty quản
lý, kịp thời báo cáo với lãnh đạo các trường hợp đường dây, thiết bị có nguy cơ
quá tải để lập kế hoạch xử lý;

2.6.

Chỉ huy thao tác và xử lý sự cố trong lưới điện Công ty thuộc quyền điều khiển;

2.7.

Phối hợp với các đơn vị của Công ty trong quá trình thao tác và xử lý sự cố lưới
20


điện thuộc quyền quản lý;
2.8.

Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện điều chỉnh nấc phân áp của máy

biến áp trong lưới điện Công ty thuộc quyền điều khiển để giữ điện áp các điểm
nút theo quy định của cấp điều độ lưới điện Hà Nội hoặc của Tổng công ty;

2.9.

Phối hợp với các đơn vị liên quan phân tích, tìm ngun nhân các sự cố trong
lưới điện Công ty thuộc quyền quản lý và đề ra các biện pháp phịng ngừa;

2.10. Triển khai thực hiện các cơng việc liên quan đến công tác điều độ lưới điện
Công ty quản lý theo đúng quy trình điều độ của Tổng công ty và các quy định
hiện hành;
2.11. Trực sửa chữa điện cho khách hàng và xử lý các sự cố đột xuất trên lưới điện hạ
thế của Công ty ngồi giờ hành chính theo quy định (hiện tại quy định giờ hành
chính là từ 8h00’ đến 17h00’)
2.12. Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận và giải đáp thông tin cho khách hàng qua số điện
thoại điều độ Công ty đã đăng ký với Tổng công ty; phối hợp chặt chẽ với Tổng
đài 22222000 trong công tác sửa chữa điện, trả lời khách hàng; cung cấp, cập
nhật và truyền số liệu phục vụ cho công tác trả lời khách hàng của Tổng đài
22222000;
2.13. Ghi chép, thống kê đầy đủ mọi nội dung cơng việc, tình hình vận hành trong ca,
các hiện tượng bất thường vào sổ nhật ký vận hành; theo dõi cập nhật đầy đủ
các vụ sự cố trung và hạ thế;
2.14. Tổng hợp, báo cáo và cung cấp số liệu theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty và
Trung tâm Điều độ - Thông tin (định kỳ, đột xuất);
2.15. Tổ chức diễn tập xử lý sự cố trong lưới điện Công ty, tham gia cùng Tổng công
ty diễn tập sự cố toàn lưới điện TP Hà Nội; tham gia kiểm tra diễn tập xử lý sự
cố các trạm điện trong lưới điện của Công ty thuộc quyền điều khiển;
2.16. Tham gia tính tốn tổn thất điện năng và đề ra các biện pháp giảm tổn thất điện
năng trong lưới điện Cơng ty;
2.17. Tính tốn, chỉnh định rơ le bảo vệ, tự động, đo lường, điều khiển và tín hiệu

trên lưới điện thuộc quyền điều khiển;
2.18. Phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi, kiểm tra, lập danh sách các khách
hàng có máy phát điện riêng để huy động khi cần thiết (thiếu nguồn, quá tải
hoặc sự cố...);
2.19. Theo dõi, cập nhật phụ tải các lộ xuất tuyến sau TBA 110kV, Trạm Trung gian
để đề ra phương thức cấp điện hợp lý, kinh tế;
21


2.20. Hàng tháng cập nhật sơ đồ lưới điện trung áp (mặt bằng và 1 sợi);
2.21. Chủ trì thực hiện chương trình OMS (Hệ thống thơng tin quản lý mất điện và độ
tin cậy lưới điện) theo hướng dẫn, quy định của Tổng công ty;
2.22. Thực hiện việc quản lý, vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các đường dây trung áp,
các thiết bị trung áp đến cực sứ cao thế máy biến áp của các trạm phân phối
0,4kV do Công ty quản lý theo phân cấp và theo đúng các quy trình, quy phạm
cũng như các quy định khác của Tập đồn, của Tổng cơng ty và của Cơng ty;
bảo đảm cấp điện an toàn, liên tục và chất lượng cho khách hàng;
2.23. Kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất đường dây trung áp, các thiết bị trung áp;
kiểm tra vi phạm hành lang lưới điện trung áp thuộc phạm vi quản lý theo quy
định, phát hiện kịp thời và khắc phục các hiện tượng bất bình thường đảm bảo
lưới điện vận hành an toàn, liên tục, giảm sự cố; báo cáo cấp trên các tồn tại để
có kế hoạch xử lý;
2.24. Phát hiện kịp thời, phối hợp với các đơn vị liên quan trong Công ty và chính
quyền địa phương ngăn chặn, lập biên bản xử lý các trường hợp vi phạm hành
lang an toàn lưới điện trung áp và hành lang lưới điện đối với TBA bệt, treo và
một cột theo Quy trình, Quy định của cấp có thẩm quyền; quản lý chặt chẽ số
điểm vi phạm hành lang trên đường dây trung áp và trên tồn bộ lưới điện trung
áp của Cơng ty;
2.25. Lập kế hoạch công tác theo tháng, năm đối với các công việc: kiểm tra, sửa
chữa, duy tu, bảo dưỡng đường dây trung áp, thiết bị trung áp; kiểm tra định kỳ

và đột xuất: đo công suất, nhiệt độ các đường dây trung áp, thiết bị trung áp để
phát hiện quá tải, tiếp xúc xấu, đề xuất phương án giải quyết và báo cáo cấp trên
để có kế hoạch xử lý.
VII. Phòng Quản lý đầu tư (P08)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý các dự án, cơng trình đầu tư xây dựng
thuộc các nguồn vốn theo phân cấp; quản lý cơng tác dự tốn, đấu thầu xây lắp, mua
sắm vật tư thiết bị thuộc các nguồn vốn theo phân cấp.
1. Nhiệm vụ:
1.1.

Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng được Tổng cơng ty
duyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trình
duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật; lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện để
hoàn thành kế hoạch;
22


1.2.

Căn cứ kế hoạch, danh mục các cơng trình sửa chữa lớn được Tổng cơng ty
duyệt, trình Giám đốc Cơng ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trình
duyệt thiết kế kỹ thuật thi cơng, tổng dự tốn; lập, trình Giám đốc duyệt danh
mục cơng trình Cơng ty tự thi cơng, cơng trình th đơn vị thi công; lập tiến độ
chi tiết và triển khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;

1.3.

Tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn theo kế hoạch
đã được phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành;

1.4.

Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu các dự án, cơng trình
trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;

1.5.

Tổ chức thực hiện, quản lý công tác đấu thầu (ngoại trừ đấu thầu mua sắm vật
tư, thiết bị) các dự án, cơng trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn theo phân
cấp;

1.6.

Thực hiện chức năng giám sát của chủ đầu tư; theo dõi, đôn đốc và tổ chức
giám sát thi cơng các cơng trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn và các cơng
trình đầu tư xây dựng của khách hàng khi được phân công;

1.7.

Kiểm tra việc thực hiện xây lắp theo dự toán và dự toán chi tiết, trường hợp
thay đổi thiết kế hoặc phát sinh so với thiết kế kỹ thuật và tổng dự tốn được
duyệt thì phải tổ chức bổ sung và trình duyệt lại;

1.8.

Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức thực hiện các cơng trình mới theo hướng
dẫn thực hiện công tác đầu tư và xây dựng của Tổng công ty, theo phạm vi
quyền hạn trong chức năng, nhiệm vụ của Công ty;

1.9.

Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng (ngoại trừ hợp đồng mua sắm vật
tư, thiết bị) và trình Giám đốc ký kết hợp đồng với các nhà thầu để thực hiện dự
án theo phân cấp và uỷ quyền; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký
kết;

1.10. Phối hợp với Phịng Tài chính Kế tốn lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án chuẩn
bị đầu tư và thực hiện thanh quyết tốn các dự án hồn thành;
1.11. Tổ chức đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, phân tích, tổng hợp rút kinh nghiệm
trong q trình thực hiện dự án đầu tư;
1.12. Thực hiện việc tư vấn thẩm tra, trình Giám đốc kết quả thẩm tra các dự án thuộc
nguồn vốn của khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa Công ty với khách hàng;

23


1.13. Cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ, định mức trong công
tác đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn của Nhà nước, của Tập đoàn, của Tổng cơng
ty và các cấp có thẩm quyền liên quan đến nhiệm vụ chun mơn của Phịng;
1.14. Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn, công tác đấu thầu theo
quy định;
1.15. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực
hiện các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
1.16. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.

VIII:Phòng Kinh doanh (P09)
1. Chức năng:
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kinh

doanh điện năng trong tồn Cơng ty; phát hành và quyết tốn hố đơn tiền điện,
lập và quản lý hợp đồng mua bán điện theo phân cấp, tiếp nhận yêu cầu cấp
điện; quản lý các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng; trực tiếp thực
hiện các nghiệp vụ kinh doanh được phân công; tổ chức thực hiện và hướng
dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các cơng việc liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ của Phịng.
2. Nhiệm vụ:
2.1.

Dự báo phụ tải, lập nhu cầu điện năng dài hạn và đăng ký sản lượng mua điện
hàng quý, năm với Tổng công ty;

2.2.

Tham mưu, đề xuất, triển khai thực hiện các công tác dịch vụ khách hàng, tiết
kiệm điện, cơng tác tư vấn sử dụng điện an tồn, tiết kiệm, hiệu quả;

2.3.

Xây dựng và bảo vệ kế hoạch các chỉ tiêu kinh doanh điện năng với Tổng công
ty: Điện thương phẩm, tổn thất điện năng, giá bán điện bình quân, tỷ lệ thu nộp,
ngày dư nợ và tiết kiệm điện; trên cơ sở kế hoạch Tổng công ty giao, tiến hành
tính tốn, trình Giám đốc phê duyệt, giao các chỉ tiêu kinh doanh điện năng cho
từng đơn vị trong Công ty theo từng quý, năm;

2.4.

Xây dựng kế hoạch cơng tác kinh doanh điện năng và phân tích, đánh giá tình
hình thực hiện các chỉ tiêu cơ bản trong công tác kinh doanh điện năng của từng
đơn vị trong Cơng ty và của tồn Cơng ty;

24


2.5.

Phối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng kế hoạch, chương trình giảm
tổn thất điện năng;

2.6.

Nghiên cứu, soạn thảo trình Giám đốc ban hành các quy trình, quy định… của
Công ty liên quan đến công tác kinh doanh điện năng; tổ chức triển khai thực
hiện;

2.7.

Tiếp nhận giải quyết các yêu cầu cấp điện và các yêu cầu khác của khách hàng
theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, quy trình kinh doanh điện năng của
Tập đồn, các quy định của Tổng công ty và Công ty;

2.8.

Triển khai các đơn vị lắp đặt công tơ; đôn đốc tiến độ lắp đặt, hồn thiện hồ sơ
thi cơng, thanh quyết toán đúng quy định; lập và tổ chức ký kết hợp đồng mua
bán điện theo phân cấp;

2.9.

Tổ chức quản lý, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hợp đồng mua bán điện
đã ký theo quy trình kinh doanh; cập nhật, bổ sung kịp thời những hồ sơ liên

quan đến thông tin thay đổi trong phụ lục Hợp đồng mua bán điện theo quy
định của Tổng công ty;

2.10.

Điều hành cơng tác ghi chỉ số cơng tơ tồn bộ khách hàng của Cơng ty; quản lý
tồn bộ thiết bị ghi chỉ số công tơ, giao và nhận lại thiết bị ghi chỉ số mỗi kỳ ghi
để bộ phận nhập chỉ số lập hoá đơn tiền điện đúng quy định;

2.11. Tổ chức phát hành hoá đơn tiền điện theo quy định;
2.12.

Thực hiện giao nhận hoá đơn tiền điện tư gia, theo dõi, kiểm tra quyết toán
hàng ngày với thu ngân viên, quyết toán thu nộp tiền điện; theo dõi nợ tiền điện,
theo quy định của Tổng công ty và Công ty;

2.13.

Theo dõi thanh toán tiền điện của khối khách hàng cơ quan, thực hiện các
nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng, nghiệp vụ theo dõi công nợ, đôn đốc công
tác thanh tốn nợ đảm bảo hồn thành kế hoạch thu nộp;

2.14.

Quản lý hóa đơn, bảng kê, cơng nợ tiền điện và các chứng từ liên quan theo
đúng quy định;

2.15.

Xây dựng kế hoạch và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện kiểm tra định kỳ,

phúc tra công tác quản lý, treo tháo, ghi chỉ số công tơ tại các đội quản lý;

2.16.

Quản lý, lưu trữ theo quy định các hồ sơ, biên bản… trong công tác: kiểm tra
định kỳ, phúc tra chỉ số công tơ, điều tra, kiểm tra định mức hộ sử dụng điện;

2.17. Phối hợp và đôn đốc thực hiện công tác kiểm tra giá bán điện, áp dụng giá bán
điện theo đúng quy định của Nhà nước;
2.18.

Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chỉ số, sản lượng điện năng giao nhận đầu nguồn,
25