Tài liệu PHÂN HỆ KẾ TOÁN TIỀN ppt

Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
PHÂN HỆ KẾ TOÁN TIỀN
Tổng quát về các phiếu
Chương trình sẽ hiển thị 30 phiếu gần nhất, nếu bạn muốn hiện lên nhiều
chứng từ bạn có thể chọn chức năng “ Lọc”
Các phím nóng
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
1
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
F3 – Xóa
F7 – In
F11 – Lọc
Thêm mới chứng từ, bạn ấn nút “Thêm” hoặc phím “F4”
Sửa chứng từ, bạn ấn nút “Sửa” hoặc phím “F2”
Xóa chứng từ, bạn ấn nút “Xóa” hoặc phím “F3”
In Bạn ấn nút “In Phiếu” hoặc ấn phím “F7”. Bạn muốn in nhiều phiếu bạn
chỉ cần dùng phím “Space Bar” đánh dấu (màu xanh) các chứng từ và bạn ấn
nút “In Phiếu” .
Lọc chứng từ Chọn phím lọc hoặc ấn F11
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
2
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Có rất nhiều tiêu chí để bạn lọc.
Phiếu thu tiền mặt
Công ty Cổ Phần IFINANCE

124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
3
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Phiếu thu tiền
Thu tiền bán hàng
Thu tiền tạm ứng
Thu tiền khác
Thu tiền trả tiền thừa khách hàng
TK Nợ luôn là 1111, TK có : 131,141…
Bạn có thể thu cho nhiều đối tượng, đối với tài khoản công nợ thì bạn cần
chỉ ra chính xác là thu tiền của khách hàng nào, còn Tk có không phải là Tk
công nợ thì thì bạn chọn đối tượng cũng không ảnh hưởng gì về Công nợ.
Mã Đvcs: Thu cho đơn vị,chi nhánh của công ty
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
4
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Ngày chứng từ: chương trình lấy ngày hiện thời của hệ thống; nếu không
đúng bạn có thể nhập lại, chứng từ tiếp theo sẽ lấy ngày của chứng từ trước
đó
Số chứng từ : Tự tăng
Mã Nguyên tệ : Mặc định là đồng tiền hạch toán, Bạn chọn loại tiền khác
bạn chỉ cần ấn “ Space Bar” hoặc gõ chữ cái đầu tiên của loại tiền đó;
Tỷ giá ghi sổ : Tỷ giá do chương trình tự tính; hoặc người dùng có thể tự gõ
Tỷ giá hạch toán: tỷ giá thu tiền thưc tế;
Nếu có chêch lệch giữa tỷ giá ghi sổ và tỷ giá hach toán thì chương trình tự
động hoạch toán vào N 515, C635 hoặc tự định khoản TK N413 hoặc C413
Mã Hợp đồng : Bạn thu tiền theo Hợp đồng nếu bạn cần quản lý công nợ

theo Hợp đồng
Mã Đối tượng: Mã khách hàng bạn thu tiền
Mã Bộ Phận : Bộ Phận thu tiền
Mã Nhân viên : Nhân viên thu tiền
Trên phiếu thu Bạn cũng có thể thu tổng tiền hoặc thu tiền hàng và khai báo
có thuế - Trường hợp này chỉ dành cho trường hợp hàng về mà chưa có hóa
đơn, khi nào trả tiền thì mới có hóa đơn, hoặc bán hàng thu tiền ngay.
Trên phiếu thu bạn cũng có thể chi tiết các khoản thu theo tưng khoản mục –
ít dùng
TK Nợ : luôn tài tk 111
TK Có : 131,112,141,…….
Tiền Ps nt : Tiền phát sinh
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
5
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Tiền Ps = Tiền Ps_nt * Tỷ giá hạch toán ;
Mã đối tượng : bạn có chọn đối tượng khác; nếu không chương trình lấy
mặc định mã đối tượng ở trên
Diễn giải : Diễn giải chi tiết cac nghiệp vụ phát sinh
Bạn cũng có thể in ngay chứng từ khi nhập xong “ In ngay chứng từ” C-
Có, K- Không..
Khi rút tiền ngân hàng về nhập quỹ thì bạn chỉ cần vào Phiếu thu mà không
cần vào báo nợ; Nếu muốn phát sinh cả hai phiếu thì bạn cho qua tài khoản
trung gian 113 – tiền đang chuyển.
Nhập xong bạn ấn nút “ Chấp Nhận”
Khi ấn nút chấm nhận xong, nếu lưu thành công thì chương trinh lại mở ra
màn hình mới cho các bạn nhập luôn để không mất công ấn nút thêm
“Thêm”.

Nếu không muốn nhập nữa ban có thể Ấn nút “ ESC”, Alt+F4
Khi nhập xong bạn có thể kiể m tra trên các sổ:
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
6