Tài liệu PHÂN HỆ KẾ TOÁN MUA HÀNG ppt

Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
PHÂN HỆ KẾ TOÁN MUA HÀNG
Tổng quát về các phiếu
Chương trình sẽ hiển thị 30 phiếu gần nhất, nếu bạn muốn hiện lên nhiều
chứng từ bạn có thể chọn chức năng “ Lọc”
Các phím nóng
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
1
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
F4 – Thêm mới
F2 – Sửa
F3 – Xóa
F7 – In
F11 – Lọc
Thêm mới chứng từ, bạn ấn nút “Thêm” hoặc phím “F4”
Sửa chứng từ, bạn ấn nút “Sửa” hoặc phím “F2”
Xóa chứng từ, bạn ấn nút “Xóa” hoặc phím “F3”
In Bạn ấn nút “In Phiếu” hoặc ấn phím “F7”. Bạn muốn in nhiều phiếu bạn
chỉ cần dùng phím “Space Bar” đánh dấu (màu xanh) các chứng từ và bạn ấn
nút “In Phiếu” .
Lọc chứng từ Chọn phím lọc hoặc ấn F11
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
2
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Có rất nhiều tiêu chí để bạn lọc.
1. Phiếu nhập mua hàng- Kiêm phiếu nhập kho
Công ty Cổ Phần IFINANCE

124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
3
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
TK Nợ 152,153,156
TK có : 331,141,111,112 …..
Mua hàng công nợ, thanh toán ngay, qua tạm ứng….
Mã Đvcs: Thu cho đơn vị,chi nhánh của công ty
Ngày chứng từ: chương trình lấy ngày hiện thời của hệ thống; nếu không
đúng bạn có thể nhập lại, chứng từ tiếp theo sẽ lấy ngày của chứng từ trước
đó.
Số chứng từ : Tự tăng
Mã nguyên tệ : Mặc định là đồng tiền hạch toán, Bạn chọn loại tiền khác
bạn chỉ cần ấn “ Space Bar” hoặc gõ chữ cái đầu tiên của loại tiền đó;
Tỷ giá ghi sổ : Tỷ giá do chương trình tự tính; hoặc người dùng có thể tự gõ
Tỷ giá hạch toán: tỷ giá thu tiền thưc tế;
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
4
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Nếu có chêch lệch giữa tỷ giá ghi sổ và tỷ giá hach toán thì chương trình tự
động hoạch toán vào N 515, C635 hoặc tự định khoản TK N413 hoặc C413
(chỉ áp dụng cho trường hợp thanh toán ngay) còn lại bạn để hai tỷ giá này
bằng nhau.
Mã Hợp đồng : Mua hàng nhập kho theo hợp đồng
Mã Đối tượng: Mã nhà cung cấp
Mã Bộ phận : Bộ phận nhập kho
Mã Nhân viên : Nhân viên nhân viên nhập kho
Mã Nhập xuất là một dạng danh mục TK, bạn chon 331 nếu công nợ, hoặc

đối với tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng – TkC 111,112 – Mua hàng
thanh toán ngay thì bạn phải để “Không định khoản sổ cái” để khi bạn lập
phiếu chi (N156/152/153, C111/112) không bị chi hai lần; hoặc bạn chon
loại khác;
Diễn giải : Diễn giải chi tiết cac nghiệp vụ phát sinh
Vật tư : Các bạn chọn trong danh mục vật tư
Các “tài khoản Vật tư”- Tài khoản Nợ sẽ lấy mặc định trong danh
mục vật tư.
Mã kho : Bạn chọn mã kho nhập hàng, trường hợp nhập về xuất thẳng bạn
cũng phải chọn mã kho.
Mã lô : Mã lô bạn nhập hàng – Tùy chọn không bắt buộc
Mã vị trí: Vị trí bạn muốn nhập – Tùy chọn không bắt buộc
Tk nợ : Các “tài khoản Vật tư”- Tài khoản Nợ sẽ lấy mặc định trong danh
mục vật tư. Bạn không thể sửa được ở đây.
Đvt : Đơn vị tính lấy trong Danh mục vật tư
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
5
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Số lượng: Nhập số lượng
Đơn giá : nhập giá
Thành tiền : Số lượng * Đơn giá, Bạn cũng có thể không cần nhập giá, chỉ
cần nhập Thành tiền, thì chương trình tự chia ngược ra đơn giá
Phụ phí: Chỉ dành cho đơn vị kinh doanh xăng dầu, dầu nhớt;
TK Phụ phí: Chỉ dành cho đơn vị kinh doanh xăng dầu, dầu nhớt;
“F5” : Khi bạn mua hàng thanh toán bằng ngoại tệ bạn có thể ấn phím “F5”
đẻ xem Đơn giá, Thành tiền quy đổi.
Hạn thanh toán : Nếu là Tk Có :331 thì bạn nhập hạn thanh toán vào, còn
không thì bạn bỏ qua;

Chi phí mua hàng: Mua hàng bao gồm luôn chi phí và được thể hiện trên
hóa đơn mua hàng; Bạn nhập tổng tiền để phân bổ chi phí
Tiền chi phí sẽ được phân bổ vào giá vốn của mặt hàng đó, Phân bổ
theo số lượng hoặc giá trị.
Loại chiết khấu : 1 – chiết khấu trước thuế, 2- Chiết khấu trừ vào tổng tiền
Bạn nhập tổng số tiền chiết khấu;
Tk Chiết khấu : Nhập tài khoản chiết khấu;
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
6
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Thuế Nhập khẩu : Ban nhập tổng tiền thuế nhập khẩu; Tiền thuế nhập khẩu
sẽ phân bổ vào giá vốn cho các mặt hàng, phân bổ giống như phân bổ chi
phí mua hàng.
TK Thuế nhập khẩu:
Mã thuế : V00,V05,V10 – “V” ký hiệu thuế đầu vào, “R” ký hiệu thuế đầu
ra.
TK nợ thuế : 1331 – TK bắt buộc nếu có thuế
TK có thuế : 331/111/112
Tiền thuế : Nếu tiền thuế sai phần sau dấu phẩy, bạn có thể sửa cho đùng
với hóa đơn, Bạn sửa tiền chỉ trong giới hạn mà được khai báo sai số giữa
tiền và tiền sửa.
Mã Đt Vat : Mã đối tượng thuế liện quan đến kê khai thuế; còn mã đối
tượng ở trên là mã đối tượng công nợ ( nếu mua hàng công nợ). Nếu mã đối
tượng VAT là khách lẻ thì bạn phải nhập tên đối tượng thuế và mã số thuế
vào. Thường thì hai mã đối tượng giống nhau.
Số CtHđ : Số chứng từ hóa đơn
Ngày CtHđ : ngày chứng từ trên hóa đơn,
Số Seri: Số seri trên hóa đơn.

Trường hợp hàng về hóa đơn chưa về thì làm phiếu nhập với giá tạm tính,
khi hóa đơn về thì chỉnh lại, trường hợp thanh toán mới có hóa đơn, thì khi
nào chi tiền thì khai thuế trên phiếu chí hoặc Báo nợ ngân hàng.
Nếu không có thuế thì có thể bỏ qua các thông tin về thuế vào không kê thai
mã thuế.
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
7
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
Ngoài ra Bạn có thể xem công nợ trên phiếu nhập mua hàng, Xem tồn kho
trên phiếu nhập mua hàng.
Bạn cũng có thể in ngay chứng từ khi nhập xong “ In ngay chứng từ” C-
Có, K- Không..
Nhập xong bạn ấn nút “ Chấp Nhận”
Khi ấn nút chấm nhận xong, nếu lưu thành công thì chương trinh lại mở ra
màn hình mới cho các bạn nhập luôn để không mất công ấn nút thêm
“Thêm”.
Nếu không muốn nhập nữa ban có thể Ấn nút “ ESC”, Alt+F4
2. Phiếu mua hàng nhập khẩu (Mua hàng ngoài nước) – Kiêm phiếu nhập
kho
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
8
Phần mềm kế toán quản trị IFINANCE 6.0
TK Nợ 152,153,156
TK có : 331,141,111,112 …..
Mua hàng công nợ, thanh toán ngay, qua tạm ứng….
Mã Đvcs: Thu cho đơn vị,chi nhánh của công ty

Ngày chứng từ: chương trình lấy ngày hiện thời của hệ thống; nếu không
đúng bạn có thể nhập lại, chứng từ tiếp theo sẽ lấy ngày của chứng từ trước
đó
Số chứng từ : Tự tăng. Bạn có chọn tăng theo tháng, quý, cả năm
Mã nguyên tệ : Mặc định là đồng tiền hạch toán, Bạn chọn loại tiền khác
bạn chỉ cần ấn “ Space Bar” hoặc gõ chữ cái đầu tiên của loại tiền đó;
Tỷ giá ghi sổ : Tỷ giá do chương trình tự tính; hoặc người dùng có thể tự gõ
Tỷ giá hạch toán: tỷ giá thu tiền thưc tế;
Nếu có chêch lệch giữa tỷ giá ghi sổ và tỷ giá hach toán thì chương trình tự
động hoạch toán vào N 515, C635 hoặc tự định khoản TK N413 hoặc C413
(chỉ áp dụng cho trường hợp thanh toán ngay) còn lại bạn để hai tỷ giá này
bằng nhau.
Mã Hợp đồng : Mua hàng nhập kho theo hợp đồng
Mã Đối tượng: Mã nhà cung cấp
Mã Bộ phận : Bộ phận nhập kho
Mã Nhân viên : Nhân viên nhân viên nhập kho
Mã Nhập xuất là một dạng danh mục TK, bạn chon 331 nếu công nợ, hoặc
đối với tài khoản tiền mặt tiền gửi ngân hàng – TkC 111,112 – Mua hàng
thanh toán ngay thì bạn phải để “Không định khoản sổ cái” để khi bạn lập
Công ty Cổ Phần IFINANCE
124 Minh Khai Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Phone : 04.466744678
9