Tài liệu Microsoft Exce doc

Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, là chương trình
xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như
các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm
nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong
Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao
diện rất thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản thứ 5 của Microsoft kể
từ năm 1993.
Lich su phatbtrien:Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính được gọi
là Multiplan vào năm 1982, phần mềm rất được phổ biến trên hệ điều hành CP/M, nhưng
trên MS-DOS thì nó đã ko còn được như vậy. Điều đó đã thúc đẩy sự phát triển 1 chương
trình bảng tính mới mang tên Excel với khẩu hiệu "'do everything 1-2-3 does and do it
better'". Phiên bản đầu tiên của Excel được phát hành lần đầu tiên trên máy MAC năm
1985 và trên Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hành với MAC và được tích hợp với môi
trường run-time của windows) vào tháng 11 năm 1987. Lotus đã quá chậm trong việc phát
hành 1-2-3 cho Windows và cho đến cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán được nhiều hơn so
với 1-2-3 và giúp Microsoft đạt được vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu. Trung bình
cứ 2 năm Microsoft lại ra mắt phiên bản mới của Excel 1 lần hoặc lâu hơn. Phiên bản hiện
thời là Excel 12 hay còn được gọi là Microsoft Office Excel 2007.
Gần đây, Excel đã trở thành mục tiêu của một vụ kiện. Lý do là một công ty khác đã bán
một gói phần mềm đã lấy tên "excel" trong công nghiệp tài chính trước đó. Kết quả của
cuộc tranh cãi trên yêu cầu đối chiếu tất cà văn bản và hồ sơ pháp lý của phần mềm
"Microsoft Excel". Tuy nhiên khi xử lý vụ việc này người ta đã lờ nó đi và Microsoft luôn
xử lý vấn đề khi họ mua nhãn hiệu của chương trình khác. Microsoft cũng động viên người
sử dụng kí tự XL như một cách viết tắt của chương trình. Trong khi tên của chương trình
đang được tranh cãi thì biểu tượng của nó vẫn mặc định là chữ X màu xanh lá cây và phần
mở rộng của Excel là .xls.
Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Tuy nhiên, bản chất thì
chúng đều giống nhau Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay
đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử
dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là excel có khả năng đồ thị rất tốt.
Lần đầu tiên xuất hiện trong gói Microsoft Office năm 1993. Microsoft Word và Microsoft

PowerPoint đã có 1 giao diện khá giống với Excel.
Từ năm 1993, Excel đã bao gồm Visual Basic for Applications (viết tắt là VBA). Một ngôn
ngữ lập trình dựa trên nền tảng của Visual Basic, nó đã được thêm vào giúp tự động hóa
các task trong Excel và cung cấp cho người dùng những hàm tùy biến. VBA là một chương
trình hữu ích, trong những phiên bản gần đây, nó đã bao gồm những môi trường phát triển
tổng hợp (IDE). Chức năng ghi lại những đoạn Macro có thể tạo ra những đoạn mã VBA
cho những hành động có tính chất lặp lại của người sử dụng, cho phép những thao tác
thông dụng được tự động hóa, VBA cho phép tạo ra bảng biểu và điều kiện bên trong bảng
tính để trực tiếp giao thông với người sử dụng. Ngôn ngữ hỗ trợ sử dụng (nhưng ko tạo ra),
DLL ActiveX (COM), những phiên bản về sau tăng thêm sự hỗ trợ dành cho các module,
cho phép sử dụng các công nghệ lập trính hướng đối tượng cơ bản.
Những hàm tự động được tạo ra bởi VBA đã giúp Excel trở thành một đối tượng cho
những virus macro. Đây là một lỗi nghiêm trọng trong Office, cho đến khi những nhà sản
xuất phần mềm chống virus bắt đầu phát hiện chúng. Microsoft đã có những biện pháp
phòng ngừa những cách sử dụng sai trái bằng cách thêm vào các chức năng: Hoàn toàn bỏ
đi tính năng Macro, kích hoạt macro khi mở workbook hoặc là tin tưởng những macro
được công nhận bởi một nguồn đáng tin.
Từ phiên bản 5.0 tới 9.0, Excel đã có những quả trứng phục sinh, mặc dù từ phiên bản 10
Microsoft đã có những tính toán để hạn chế thậm chí hoặc xóa bỏ hẳn những tính năng ko
được công bố trong các sản phẩm của họ.
Trước đây, Microsoft đã giới thiệu một phần mềm bảng tính được gọi là [[Multiplan]] vào
năm 1982, phần mềm rất được phổ biến trên hệ điều hành [[CP/M]], nhưng trên [[MS-
DOS]] thì nó đã ko còn được như vậy. Điều đó đã thúc đẩy sự phát triển 1 chương trình
bảng tính mới mang tên Excel với khẩu hiệu "'do everything 1-2-3 does and do it better'".
Phiên bản đầu tiên của Excel được phát hành lần đầu tiên trên máy MAC năm [[1985]] và
trên Windows (đánh số 2.0 xếp ngang hành với MAC và được tích hợp với môi trường
run-time của windows) vào tháng 11 năm [[1987]]. Lotus đã quá chậm trong việc phát
hành 1-2-3 cho Windows và cho đến cuối năm 1988, Excel bắt đầu bán được nhiều hơn so
với 1-2-3 và giúp Microsoft đạt được vị trí hãng phát triển phần mềm hàng đầu. Trung bình
cứ 2 năm Microsoft lại ra mắt phiên bản mới của Excel 1 lần hoặc lâu hơn. Phiên bản hiện

thời là Excel 12 hay còn được gọi là Microsoft Office Excel 2007.
Gần đây, Excel đã trở thành mục tiêu của một vụ kiện. Lý do là một công ty khác đã bán
một gói phần mềm đã lấy tên "excel" trong công nghiệp tài chính trước đó. Kết quả của
cuộc tranh cãi trên yêu cầu đối chiếu tất cà văn bản và hồ sơ pháp lý của phần mềm
"Microsoft Excel". Tuy nhiên khi xử lý vụ việc này người ta đã lờ nó đi và Microsoft luôn
xử lý vấn đề khi họ mua nhãn hiệu của chương trình khác. Microsoft cũng động viên người
sử dụng kí tự '''XL''' như một cách viết tắt của chương trình. Trong khi tên của chương
trình đang được tranh cãi thì biểu tượng của nó vẫn mặc định là chữ X màu xanh lá cây và
phần mở rộng của Excel là ''.xls''.
Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Tuy nhiên, bản chất thì
chúng đều giống nhau
Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay
hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý
vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là excel có khả năng đồ thị rất tốt.
Lần đầu tiên xuất hiện trong gói Microsoft Office năm 1993. [[Microsoft Word]] và
[[Microsoft PowerPoint]] đã có 1 giao diện khá giống với Excel.
Từ năm 1993, Excel đã bao gồm [[Visual Basic for Applications]] (viết tắt là VBA). Một
ngôn ngữ lập trình dựa trên nền tảng của [[Visual Basic]], nó đã được thêm vào giúp tự
động hóa các task trong Excel và cung cấp cho người dùng những hàm tùy biến. VBA là
một chương trình hữu ích, trong những phiên bản gần đây, nó đã bao gồm những [[môi
trường phát triển tổng hợp]] (IDE). Chức năng ghi lại những đoạn Macro có thể tạo ra
những đoạn mã VBA cho những hành động có tính chất lặp lại của người sử dụng, cho
phép những thao tác thông dụng được tự động hóa, VBA cho phép tạo ra bảng biểu và điều
kiện bên trong bảng tính để trực tiếp giao thông với người sử dụng. Ngôn ngữ hỗ trợ sử
dụng (nhưng ko tạo ra), [[DLL]] [[ActiveX]] ([[COM]]), những phiên bản về sau tăng
thêm sự hỗ trợ dành cho các module, cho phép sử dụng các công nghệ lập trính hướng đối
tượng cơ bản.
Những hàm tự động được tạo ra bởi VBA đã giúp Excel trở thành một đối tượng cho
những virus macro. Đây là một lỗi nghiêm trọng trong Office, cho đến khi những nhà sản
xuất phần mềm chống virus bắt đầu phát hiện chúng. Microsoft đã có những biện pháp

phòng ngừa những cách sử dụng sai trái bằng cách thêm vào các chức năng: Hoàn toàn bỏ
đi tính năng Macro, kích hoạt macro khi mở workbook hoặc là tin tưởng những macro
được công nhận bởi một nguồn đáng tin.
Từ phiên bản 5.0 tới 9.0, Excel đã có những quả trứng phục sinh, mặc dù từ phiên bản 10
Microsoft đã có những tính toán để hạn chế thậm chí hoặc xóa bỏ hẳn những tính năng ko
được công bố trong các sản phẩm của họ.
Lịch sử Excel
Từ thủa xưa xửa xừa xưa - thời khai thiên lập địa, những kế toán viên mải mê với những
con số và thấy rằng dữ liệu của họ có dạng hình vuông, gồm các hàng và các cột. Thế là
Excel ra đời, thay thế cho việc viết tay trên sổ sách.
Với 256 cột và 65536 dòng, Excel bị hạn chế không thể quản lý được những dữ liệu lớn.
Người ta dùng Access, một ngôn ngữ lập trình quản lý dữ liệu để quản lý được dữ liệu
nhiều hơn. Rồi những ngôn ngữ lập trình khác tiếp tục phát triển, hàng chục ngôn ngữ,
nhiều quá nhìn hoa cả mắt chẳng biết học cái nào thì hơn. Nhưng thực ra gốc rễ của chúng
đều chỉ là cây nhị phân với đường đi luôn phải lựa chọn một trong hai : đúng hay sai, phải
hay trái, cứng hay mềm!
Người ta nhận thấy rằng cách quản lý dữ liệu của Access quá yếu, ví dụ có hai người đang
cùng mở một dữ liệu, nếu một người muốn save lại những thay đổi thì phải coi thứ tự ưu
tiên xem mình có được save trước hay không, vậy là bất tiện quá. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
SQL server 2000 ra đời cho phép hàng trăm, hàng ngàn người ở khắp mọi nơi trên trái đất,
cùng một lúc truy xuất vào một cơ sở dữ liệu và tha hồ muốn làm gì thì làm không hạn chế.
Trong quá trình tiến hóa đó của các ngôn ngữ lập trình, người ta bỗng tìm thấy năm chữ :
“Lập Trình Hướng Đối Tượng” (cứ như là nhặt được tiền vậy) và thế rồi Foxpro trở thành
Visual Foxpro, ngôn ngữ “Si” trở thành Visual C, nhưng cái cần quan tâm hơn hết đó là
Basic trở thành Visual Basic (VB)
VB phát triển nhanh chóng và trở thành ngôn ngữ chuẩn của lập trình Windows, bạn hãy
hình dung Windows 98, Windows 2000, rồi XP với các chương trình ứng dụng của chúng
như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, ...tất cả đều được tạo nên từ
VB.
P/s : cái này thì ta phải lạc quan mặc dù ta không phủ nhận những người lập trình chuyên

nghiệp thì không nghĩ như vậy.
Một phần của VB được tích hợp vào các chương trình ứng dụng của Windows được gọi là
Visual Basic for Application (VBA). Phần lớn những mã lập trình VB đều sử dụng được
trong VBA, tuy nhiên có thể thay đổi một chút bởi vì Word thì khác với Excel mặc dù đều
là chương trình ứng dụng của Windows
Từ đó sức mạnh của Excel trở nên khủng khiếp! Các công cụ của thế hệ Excel cũ ngày
càng được phát triển, những khả năng mới ra đời. Excel vươn bàn tay dài của nó khắp Việt
Nam, lan ra châu Á, châu Âu, sang cả châu Mỹ, túm gáy Mr.Bút quẳng cái vèo xuống Thái
Bình Dương! Sorry, hình như hơi lộn chủ đề. Đặc biệt là nó luôn luôn chạy ổn định, còn
nếu không thì có lẽ là Hệ điều hành Windows của bạn bị hỏng và nên cài lại.
Thực tế cho thấy, không có phần mềm kế toán nào là hoàn hảo. Nào là không hỗ trợ tốt
mạng nội bộ, nào là không quản lý được tiền đô la, rồi không tính được giá trị hàng tồn
kho và nói chung là hay trục trặc và không hoàn hảo. Nhiều người quan niệm rằng sử dụng
excel là thủ công và không chuyên nghiệp bằng phần mềm kế toán. Xin thưa, những đơn vị
kinh tế hàng đầu của chính phủ, những nhà tư vấn tài chính đa quốc gia, những chuyên gia
tài chính kế toán number one của ...Thế Giới, tất cả đều xài Excel và ...chẳng ai thèm quan
tâm sắm lấy một phần mềm kế toán
Kết thúc cho phần này, tôi cũng khẳng định sự dễ dàng trong việc nắm bắt kiến thức, nếu
bạn chưa học về VBA trong Excel, thì hãy đọc lần lượt từng bài trong các phần tới. Không
bao lâu, bạn sẽ có một kiến thức tương đối, và xin cam đoan với bạn rằng khi đó bạn sẽ tìm
thấy rất nhiều niềm vui sáng tạo trong công việc - “Kế toán, tự bản thân nó đã là một nghệ
thuật”
Tôi cam kết về mã nguồn của những chương trình được cung cấp trong khuôn khổ bài viết
này là sạch sẽ, không khóa mã, không virus phá hoại. Xin trân trọng mời các bạn tham gia
viết các chương trình macro xử lý những tình huống thực tế trong kế toán để cùng nhau
nâng cao khả năng nghề nghiệp.
Xin cảm ơn các bạn đã quan tâm.