Tài liệu Hướng dẫn sử dụng DOCMan doc

Hướng dẫn sử dụng DOCMan

Trong bài viết này, tôi sử dụng:
1. Joomla version 1.0.11
2. DOCMan version 1.3 RC2

Bước 1: Cài đặt DOCMan.
Vào back-end, chọn Installers/Components


Sau khi cài đặt xong, vào phần Component sẽ thấy có DOCMan


Lưu ý: lúc này nếu bị báo lỗi Fatal error
Fatal error: Cannot redeclare themeConfig::$details_homepage in…

Sửa lỗi: vào file \components\com_docman\themes\default\themeConfig.php dòng
36, bỏ dòng code này:
$details_homepage

Bước 2: Kiểm tra cấu hình của DOCMan
Vào Components/DOCMan/Configuration.

§ Trong tab General



Lưu ý: trong đường dẫn bên trên ta thấy, các file khi được upload lên thì nằm
trong thư mục dmdocuments. Nếu đang ở trên host server, nhớ CHMOD thư mục
dmdocuments là 777.

§ Trong tab Frontend, ta có thể thêm các định dạng file để xem, chú ý có dấu
gạch đứng giữa 2 định dạng file.


§ Trong tab Permission


Mục Guest dùng để set các hoạt động mà một khách (một người không đăng ký)
có thể làm với tài liệu, có 3 mức độ :
1. Không được truy cập (No Access)
2. Chỉ được thấy các tài liệu hiện có, nhưng không được download hay xem
(Browse only)
3. Toàn quyền xem, download

§ Trong tab Upload


Mục Max.filesize : dùng để quy định kích thước file lớn nhất có thể upload từ
Front-end (giới hạn này không áp dụng cho Back-end).
Mục Extensions allowed : quy định các định dạng file có thể upload từ Front-end
(đối với Back-end thì có thể upload mọi định dạng).

Bước 3: Tạo Categories
Vào Component/DOCMan/Management


Chọn mục Categories. Tạo một category (nhấn nút Add)

Đặt tên cho category mới

Lưu ý : Nếu ta đã tạo một category trước đó thì trong mục Parent Item ta có thể
cho category mới vừa tạo ra nằm trong category đã tạo trước (tức là category sắp
sửa tạo là cấp con của category đã tạo trước đó).

Bước 4 : Upload file
Vào Component/DOCMan/Files (hoặc truy cập từ cpanel)

Bấm vào nút Upload

Chọn Upload a file from your computer, rồi nhấn Next

Tìm tới file cần upload, rồi nhấn Submit. Nếu thành công, ta sẽ được thông báo :


Lưu ý : Nếu bước này bị lỗi Directory problem
Nguyên nhân : Do chưa có thư mục đúng tên với thư mục set trong phần
Configuration hay thư mục chưa được CHMOD 777.

Bước 5 : Tạo thông tin giới thiệu cho file vừa upload
Sau khi vừa upload xong, chọn Make a new document...

Gõ các thông tin cần thiết vào


Lưu ý : phải chọn category. Hai mục cuối cùng Approved và Published phải chọn
Yes (Có). Bấm Save.

Bước 6 : Liên kết ra menu ngoài
Chọn Menu/mainmenu. Nhấn New.
Chọn Component. Nhấn Next