Lợi nhuận và một số biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thương mại Minh Tuấn.DOC

Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời mở đầu
Tháng 7/2006, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức Thơng
Mại thế giới WTO. Sự kiện này đã đánh dấu bớc ngoặt cho nền kinh tế Việt Nam,
đa nền kinh tế Việt Nam lên một tầm cao mới với nhiều cơ hội xong cũng đầy
thách thức.
Mở cửa nền kinh tế cũng đồng nghĩa với việc đối đầu với sự cạnh tranh
quốc tế. Các doanh nghiệp Việt Nam cần phải làm gì để có thể tồn tại và phát triển
trong môi trờng đang ngày càng quốc tế hoá? Để trả lời cho câu hỏi này thì các
doanh nghiệp cần đổi mới về quản lý tổ chức, về trình độ trang thiết bị kỹ thuật,
nâng cao trình độ lao động...và đặc biệt tìm kiếm lợi nhuận, nâng cao lợi nhuận có
một ý nghĩa hết sức quan trọng. Lợi nhsuận giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát
triển, nó là nguồn tài chính quan trọng nâng cao đời sống công nhân. Lợi nhuận
giúp doanh nghiệp có thể đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng. Do
đó, có thể nói lợi nhuận là mục tiêu sống còn với mọi doanh nghiệp, việc nghiên
cứu để tìm ra các giải pháp để nâng cao lợi nhuận là yêu cầu bức thiết đối với
doanh nghiệp.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn, đợc sự hớng
dẫn tận tình của Cô giáo Nguyễn Thị Mỹ, cùng Giám đốc, phòng Kế Toán và tập
thể cán bộ nhân viên Công ty Minh Tuấn em đã đi sâu nghiên cứu tìm hiểu vấn đề
lợi nhuận của Công ty và lựa chọn đề tài: Lợi nhuận và một số biện pháp
nhằm nâng cao lợi nhuận tại Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn làm đề
tài luận văn tốt nghiệp
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phần nội dung
I. Khái quát chung về Doanh nghiệp
1. Quá trình hình thành và phát triển
a. Quá trình hình thành của Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn
Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn đợc thành lập năm 1999 theo quyết định
của Sở Kế hoạch và Đầu t thành phố Hà Nội.

Tên Doanh nghiệp: Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn
Tên giao dịch quốc tế: Minh Tuan Trading company limited
Tên viết tắt: Minh Tuan.co.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính: 963 - đờng Giải phóng Hoàng Mai Hà Nội
Địa chỉ kho hàng: Ngõ 176 - Định Công Hà Nội
Điện thoại: 04.6640647 Fax: 04.6640647
Quan hệ với Ngân hàng chính: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
Việt Nam. Số tài khoản:
Mã số thuế: 0100902844
Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
b. Quá trình phát triển
Công ty TNHH Thơng mại Minh Tuấn là nhà phân phối chính thức các sản phẩm
của Công ty Lever Việt Nam, Công ty Kimberly Clark Việt Nam, Nhà máy chế
biến sữa Hà Nội. Lợi nhuận là phần hoa hồng đợc hởng qua doanh số sản phẩm
tiêu thụ đợc nên hàng hoá càng phân phối đợc nhiều, sản lợng bán ra càng lớn thì
lợi nhuận công ty đạt đợc càng cao.
2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Là một đơn vị có t cách pháp nhân hạch toán độc lập, Công ty có thể hoàn
toàn chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế, thực hiện mọi nghĩa
vụ với Nhà nớc. Khi mới thành lập, vốn điều lệ của Công ty là 550.000.000đ với
60 nhân viên trong đó Đại học: 20 ngời, Cao đẳng:10 ngời
Từ năm 1999 2004: Trong những năm đầu khi mới thành lập, Công ty đã
gặp rất nhiều khó khăn: thiếu kinh nghiệm, cha có thị trờng, sự cạnh tranh của các
Công ty khác,.... Nhng sau 5 năm thành lập và đi vào hoạt động, Công ty đã từng
bớc khẳng định đợc vị thế của mình trên thị trờng, đã dần dần mở rộng thị trờng
tiêu thụ sản phẩm, có nhiều khách hàng thờng xuyên. Bằng sự cố gắng của Ban
Giám đốc và toàn bộ nhân viên, năm 2004 Công ty Minh Tuấn đã đợc nhận danh
hiệu: Nhà phân phối xuất sắc nhất của năm 2004 do Công ty Unilever Việt
Nam trao tặng.

Từ năm 2004 nay: Ngoài việc duy trì và phát triển thị trờng truyền thống,
Công ty còn không ngừng mở rộng thêm nhiều khách hàng mới, thị trờng tiêu thụ
mới. Công ty ngày càng phát triển, chất lợng phục vụ khách hàng không ngừng đ-
ợc nâng cao, phân phối đợc nhiều sản phẩm, điều này đ ợc minh chứng khi năm
2006 Công ty đợc phòng Bán hàng phía Bắc của Unilever trao tặng bằng khen:
Đại lý tiêu biểu theo khu vực bán hàng năm 2006.
Tuy mới thành lập từ năm 1999 nhng Công ty Minh Tuấn đã từng bớc khẳng
định đợc vị trí trên thị trờng, đang ngày càng phát triển và nâng cao chữ tín với
khách hàng.
2. Chức năng, nhiệm vụ
Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty là: Phân phối các sản phẩm của các Công
ty:
Công ty Unilever Việt Nam: Bột giặt Omo, nớc xả Comfor,
dầu gội Sunsilk, Clear, sữa tắm Dove, Hazline, Ponds, .
Công ty Kimberly Clark Việt Nam: Băng vệ sinh, bỉm
Huggies,
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nhà máy chế biến sữa Hà Nội: sữa đặc, sữa nguyên kem,
foma,...
Khách hàng truyền thống của doanh nghiệp: Các cửa hàng, đại lý bán buôn, bán lẻ
tại các quận : Thanh Xuân, Đống Đa, Hoàng Mai, khu vực huyện Thanh Trì,...
Công ty áp dụng nhiều phơng thức bán hàng: bán buôn, bán lẻ, trả chậm, trả
ngay nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng.
Đối thủ cạnh tranh trên thị trờng: các sản phẩm hàng tiêu dùng của các công ty
khác.
3. Cơ cấu Tổ chức quản lý.
a. Sơ đồ bộ máy quản lý
b. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Là ngời đại diện cho Công ty, có quyền hành cao

nhất trong công ty, là ngời thực hiện lãnh đạo, điều hành
trực tiếp các phòng ban, chịu trách nhiệm ký nhận các hợp
đồng kinh tế với khách hàng, ký các loại phiếu thu, phiếu
chi, các báo cáo tài chính,...
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng kinh
doanh
Phòng kế
toán
Kho
4
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phó giám đốc: Thay mặt Giám đốc điều hành, quản lý các
phần hành liên quan, giải quyết các vấn đề nội bộ khi Giám
đốc vắng mặt.
Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch, đảm bảo việc kinh
doanh của công ty, tìm kiếm thị trờng tiêu thụ sản phẩm. Tổ
chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm theo quy định của Công ty
Phòng Kế toán: Tổ chức quản lý thực hiện công tác kế toán,
tài chính thống kê theo quy định của Nhà nớc. Thực hiện
kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của
Công ty theo Pháp luật nhằm sử dụng tiền vốn đúng mục
đích, đúng chế độ chính sách, hợp lý và phục vụ hoạt động
kinh doanh có hiệu quả.
Bộ phận kho: Quản lý việc cất giữ, bảo quản về chất lợng
cũng nh số lợng các sản phẩm, hàng hoá nhập và xuất kho.
4. Đặc điểm Tổ chức công tác kế toán
Công ty Minh Tuấn tổ chức Bộ máy kế toán theo phơng thức tập trung ở
phòng kế toán của Công ty. Mọi công tác kế toán từ kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế

toán, đến việc lập báo cáo kế toán đều đợc thực hiện ở phòng kế toán.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cho hệ thống kế toán của Công ty
a. Sơ đồ Kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho là: phơng pháp kê khai thờng xuyên
Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12, kỳ kế toán: tháng
Đơn vị tiền tệ: Công ty không trực tiếp nhập khẩu hàng hoá và phạm vi bán hàng
là trong nớc nên đơn vị tiền tệ sử dụng chủ yếu là VND (tiền Việt Nam)
b. Sơ đồ Bộ máy kế toán
chứng từ gốc
chứng từ ghi sổ
sổ đăng ký
chứng từ ghi
sổ
sổ chi tiết
Bảng chi tiết
số phát sinh
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài
chính
6
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
c. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Phòng Kế toán gồm 8 nhân viên gồm: Kế toán trởng, 6 kế toán viên, thủ quỹ
Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc thực hiện việc kế
toán thống kê, chịu trách nhiệm hoàn toàn việc quản lý, sử
dụng, trích lập, bảo toàn tiền vốn và tài sản của Công ty. Là

ngời giao dịch trực tiếp với bên ngoài về các lĩnh vực kinh
tế, tài chính kế toán, trực tiếp điều hành, kiểm tra, kiểm
soát việc thực hiện các quy định của bộ máy kế toán. Cập
nhật, phát triển, hớng dẫn các chế độ về quản lý tổ chức kế
toán cho các cán bộ kế toán trong công ty.
Kế toán thuế: Kiểm tra, tập hợp toàn bộ bảng kê thuế đầu
vào, đầu ra, lập tờ khai báo cáo thuế hàng tháng. Cuối kỳ
làm quyết toán các loại thuế. Mua và quản lý các loại hoá
đơn của Công ty. Lập báo cáo và thanh, quyết toán hoá đơn
theo chế độ hiện hành.
Kế toán trưởng
Kế
toán
thuế
Kế
toán
thanh
toán
Kế
toán
vốn
bằng
tiền
kiêm
các
khoản
tiền
vay
Kế
toán

tiền
lương
Kế
toán
bán
hàng
Thủ
quỹ
Kế
toán
hàng
tồn
kho
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Kế toán vốn bằng tiền kiêm các khoản tiền vay: Có nhiệm
vụ phản ánh chính xác, kịp thời, cụ thể đầy đủ số hiện có,
tình hình biến động và sử dụng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,
tiền đang chuyển.
Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ phản ánh đầy đủ, chính xác
thời gian, kết quả lao động của công nhân viên, quản lý chặt
chẽ việc sử dụng chi tiêu quỹ lơng. Tính toán phân bổ tiền l-
ơng và các khoản trích theo lơng cho các đối tợng liên quan.
Định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, quản lý và
chi tiêu quỹ lơng.
Kế toán hàng tồn kho: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, kiểm
kê, tổng hợp tình hình xuất, nhập, tồn kho sản phẩm, hàng
hoá và báo cáo xuất, nhập hàng tồn kho vật t hàng ngày để
có kế hoạch mua sản phẩm, hàng hoá phục vụ kịp thời cho
việc phân phối.

Kế toán thanh toán: Theo dõi các công nợ phải trả cho ngời
bán. Kiểm tra toàn bộ hoá đơn hàng mua, đối chiếu công nợ
phải trả cho ngời bán. Theo dõi các khoản phải thu của
khách hàng
Kế toán bán hàng: Kiểm tra việc bán hàng. Lập hoá đơn bán
hàng và phiếu xuất kho hàng hoá. Cuối ngày lập Báo cáo
bán hàng hàng ngày
Thủ quỹ: Là ngời có nhiệm vụ quản lý và nhập, xuất quỹ
tiền mặt của Công ty. Hàng ngày, thủ quỹ phải kiểm kê số
tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu
của sổ quỹ và sổ kế toán tiền mặt.
5. Phơng hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới
Đẩy mạnh doanh số bán ra
8