Đề án xác định vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức trong đơn vị

ĐỀ ÁN

XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM
VÀ CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC
TRONG ĐƠN VỊ


MỤC LỤC
MỤC LỤC....................................................................................................................................................2
DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM...............................................................................................................3
Phần I ........................................................................................................................................................4
SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ..............................................................................................................4
I. SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN.........................................................................................................4
1. Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của đơn vị...................................................4
2. Những yếu tố tác động đến hoạt động của đơn vị.........................................................................5
II. CƠ SỞ PHÁP LÝ. .................................................................................................................................5
Phần II........................................................................................................................................................7
XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ..............................7
I. KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ..........................................................7
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng. .....................................................................................7
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà trường và các tổ chức trong Nhà trường...................................8
II. THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA ĐƠN VỊ.....................11
1. Xác định vị trí việc làm. ................................................................................................................11
2. Xác định số lượng người làm việc................................................................................................12
1. Thống kê những cơng việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài, lặp đi lặp lại có
tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện:......................................................................................................14
2. Thống kê công việc trong cơ quan, đơn vị được thực hiện trình tự từ đơn vị cấp dưới lên đơn vị
cấp trên trong cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị. Người đứng đầu các tổ chức thuộc và trực
thuộc cơ quan, đơn vị có trách nhiệm thống kê cơng việc thuộc đơn vị mình báo cáo người đứng
đầu cơ quan, đơn vị..........................................................................................................................20
3. Phân nhóm cơng việc. ..................................................................................................................21

IV. NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG CỦA ĐƠN VỊ...........................................................21
1. Các yếu tố ảnh hưởng dến việc xác định vị trí việc làm trong cơ quan, đơn vị.............................21
V. THỐNG KÊ, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ CÔNG CHỨC CỦA ĐƠN VỊ.......................................22
1. Thống kê thực trạng về số lượng và chất lượng đội ngũ công chức (kể cả những người hợp đồng
lao động theo quy định của pháp luật) tại thời điểm xây dựng Đề án vị trí việc làm, gồm các nội
dung:................................................................................................................................................22
2. Thống kê biên chế theo vị trí việc làm:.........................................................................................23
VI. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ:....................................................................................................................24
Phần III.....................................................................................................................................................25
ĐỀ XUẤT VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC VÀ CƠ CẤU NGẠCH CƠNG CHỨC...............25
I. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ.............................................................................................................25

Trang 2


1. Xác định khung vị trí việc làm cần thiết........................................................................................25
2. Mơ tả cơng việc của từng vị trí việc làm.......................................................................................26
3. Khung năng lực của từng vị trí việc làm........................................................................................26
II. XÁC ĐỊNH BIÊN CHẾ VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ.................................................32
III. XÁC ĐỊNH CƠ CẤU CÔNG CHỨC THEO MÃ NGẠCH.........................................................................35
Phần IV.....................................................................................................................................................36
TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT........................................................................................36
I. TỔ CHỨC THỰC HIỆN ĐỀ ÁN..............................................................................................................36
II. KIẾN NGHỊ VÀ ĐỀ XUẤT....................................................................................................................37
1. Với Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh: ...........................................................................37
2. Với Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh:...................................................................37
PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM..................................................................................................................................38

DANH SÁCH PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM
PHỤ LỤC 1: THỐNG KÊ CƠNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ.......................45

PHỤ LỤC 2: PHÂN NHĨM CƠNG VIỆC.............................................................................54
PHỤ LỤC 3: CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ..........................................................................55
PHỤ LỤC 4: THỐNG KÊ THỰC TRẠNG ĐỘI NGŨ VIÊN CHỨC TRONG ĐƠN VỊ ......62
PHỤ LỤC 5: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA ĐƠN VỊ.............................................68
PHỤ LỤC 6: BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA TRÍ VIỆC LÀM .........................................70
PHỤ LỤC 7: KHUNG NĂNG LỰC CỦA TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM.................................78
PHỤ LỤC 8: TỔNG HỢP DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ BIÊN CHẾ......................86
PHỤ LỤC 9: DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ LƯỢNG NGƯỜI LÀM VIỆC TRONG
ĐƠN VỊ ....................................................................................................................88

Trang 3


PHỤ LỤC 10: TỔNG HỢP SỐ LƯỢNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM VÀ SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC
TRONG ĐƠN VỊ ....................................................................................................................90
PHỤ LỤC 11: CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH TRONG CÁC ĐƠN VỊ .......91
PHỤ LỤC 12: TỔNG HỢP SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC THEO ĐỊNH MỨC TRONG ĐƠN VỊ ...92
PHỤ LỤC 13: BẢNG DANH SÁCH CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC VÀ TIỀN LƯƠNG NĂM
2013......................................................................................................................................... 94

Phần I
SỰ CẦN THIẾT VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ
I. SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG ĐỀ ÁN.
1. Khái quát đặc điểm, nội dung và tính chất hoạt động của đơn vị.
1.1. Nội dung hoạt động của đơn vị.
– Giảng dạy và giáo dục học sinh THPT theo chức năng, nhiệm vụ được phân
công.
– Tổ chức thực hiện các kế hoạch giáo dục, chương trình giáo dục theo quy định
của Bộ, cập nhật kiến thức, kỹ năng, chuyển giao công nghệ, bồi dưỡng nâng cao
hoạt động chuyên môn.

– Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật.

Trang 4


– Tuyển và tiếp nhận học sinh, quản lý học sinh Giáo dục và Đào tạo, Sở Giáo dục
và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh.
– Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của Nhà
nước.
– Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia học tập, hoạt động xã hội.
– Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.
1.2. Đối tượng, phạm vi, tính chất hoạt động của đơn vị.
– Đối tượng là học sinh trung học phổ thơng, có nhu cầu học tập, thực hiện tốt việc
xây dựng xã hội học tập.
– Phạm vi hoạt động là Trường THPT Nguyễn Hữu Huân.
– Là đơn vị sự nghiệp công lập được ngân sách Nhà nước đảm bảo một phần chi
phí hoạt động;
1.3. Cơ chế hoạt động của đơn vị.
– Cơ chế hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập : Theo pháp luật, Điều lệ trường
phổ thông, Quy chế làm việc, Luật giáo dục, Luật viên chức...
– Là cơ sở giáo dục trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh, có
tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
– Tự chủ, tự chịu trách về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế nhân sự,
về tài chính đảm bảo một phần chi hoạt động
2. Những yếu tố tác động đến hoạt động của đơn vị.
– Nhận thức về cơng tác xã hội hóa giáo dục của nhân dân chưa cao, nhiều gia đình
chưa quan tâm về vấn đề giáo dục con em mình.
– Chất lượng đầu vào qua xét tuyển không cao.
– Nhiều học sinh có hồn cảnh gia đình phức tạp, nên cơng tác quản lý học sinh
gặp khó khăn.

II. CƠ SỞ PHÁP LÝ.
1. Luật giáo dục Số 38/2005/QH 11 ngày 14 tháng 06 năm 2005.
2. Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật giáo dục Số: 44/2009/QH12 ngày 25
tháng 11 năm 2009.

Trang 5


3. Luật Cán bộ Công chức số 22/2008/QH12 ngày 13/11/2008 có hiệu lực thi hành
từ ngày 01/01/2010;
4. Luật viên chức Số 58/2010/QH12, ngày 15 tháng 11 năm 2010.
5. Căn cứ Thông tư số 07/2009/TTLT–BNV–BGĐĐT ngày 15 tháng 4 năm 2009
của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn thực hiện quyền tự
chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế đối với
đơn vị sự nghiệp công lập giáo dục và đào tạo;
6. Căn cứ Thông tư số 35/2006/TTLT–BGDĐT–BNV ngày 23 tháng 8 năm 2006
của Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Hướng dẫn định mức biên chế
viên chức ở các cơ sở giáo dục phổ thông công lập;
7. Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013 của Chính phủ quy định về vị trí
việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Thông tư số 05/203/TT–BNV ngày 25/6/2013
của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐ–CP ngày 22/4/2013
của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch cơng chức;
8. Điều lệ trường phổ thông tại Thông tư số 12/2011/TT–BGDĐT;
9. Quyết định số 07/2007/QĐ–BGDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo
dục và Đào tạo quy định nhiệm vụ của Hiệu trưởng, về việc ban hành Quy định
chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị,...;
10. Nghị định số 24/2010/NĐ–CP về tuyển dụng sử dụng và quản lý công chức;
11. Nghị định số 06/2010/NĐ-CP quy định những người là cơng chức.
Ngồi các căn cứ trên, việc xây dựng vị trí việc làm, cơ cấu ngạch cơng chức cịn
căn cứ các quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực

hoạt động của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Trang 6


Phần II
XÁC ĐỊNH VỊ TRÍ VIỆC LÀM, BIÊN CHẾ, CƠ CẤU
NGẠCH CÔNG CHỨC TRONG ĐƠN VỊ
I. KHÁI QUÁT ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ TÍNH CHẤT CỦA ĐƠN VỊ.
1. Nhiệm vụ và quyền hạn của Hiệu trưởng.
Điều 19 của Điều lệ trường Trung học cơ sở, trường Trung học phổ thông và
trường Trung học phổ thơng có nhiều cấp học, ban hành kèm theo quyết định số
07/2007/QĐ–GDĐT ngày 02/4/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định
nhiệm vụ của Hiệu trưởng như sau:
1. Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường.
2. Thực hiện các Nghị quyết, Quyết nghị của Hội đồng trường được quy định tại
Khoản 2 Điều 20 của Điều lệ này.

Trang 7


3. Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học.
4. Quản lý giáo viên, nhân viên, quản lý chuyên môn, phân công công tác, kiểm tra,
đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên, thực hiện công tác khen thưởng, kỷ luật đối
với giáo viên, cán bộ theo quy định của Nhà nước, quản lý hồ sơ tuyển dụng giáo
viên, nhân viên.
5. Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ chức; xét duyệt kết
quả; đánh giá, xếp loại học sinh; ký xác nhận học bạ, và quyết định khen thưởng, kỷ
luật học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
6. Quản lý tài chính, tài sản của nhà trường.

7. Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên, nhân viên, học
sinh, tổ chức thực hiện Quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường, thực hiện
cơng tác xã hội hóa giáo dục của nhà trường.
8. Được đào tạo nâng cao trình độ, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng các
chế độ, chính sách theo quy định của pháp luật.
9. Chịu trách nhiệm trước cấp trên về toàn bộ các nhiệm vụ được quy định trong
Khoản 1 Điều này.
2. Nhiệm vụ và quyền hạn của Nhà trường và các tổ chức trong Nhà trường.
2.1. Quy định trong Luật Giáo dục.
Điều 58 Luật Giáo dục 2005 quy định Nhà trường có những nhiệm vụ:
1. Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu,
chương trình giáo dục, xác nhận hoặc cấp văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền.
2. Tuyển dụng, quản lý nhà giáo, cán bộ, nhân viên, tham gia vào quá trình điều
động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán bộ,
nhân viên.
3. Tuyển sinh và quản lý người học.
4. Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật.
5. Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa.
6. Phối hợp với gia đình người học, tổ chức, cá nhân trong hoạt động giáo dục.
7. Tổ chức cho nhà giáo, cán bộ, và người học tham gia các hoạt động xã hội.

Trang 8


8. Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng giáo dục của
cơ quan thẩm quyền kiểm định chất lượng giáo dục.
9. Các nhiệm vụ và thẩm quyền khác theo quy định của pháp luật.
10. Nhà trường có trách nhiệm chủ động phối hợp với gia đình và xã hội để thực
hiện mục tiêu, nguyên lý giáo dục.
Điều 3. Nhiệm vụ và quyền hạn của trường trung học

Trường trung học có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:
1. Tổ chức giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục khác theo mục tiêu,
chương trình giáo dục phổ thơng dành cho cấp trung học cơ sở và cấp trung học phổ
thông do Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành; công khai mục tiêu, nội
dung các hoạt động giáo dục, nguồn lực và tài chính, kết quả đánh giá chất lượng giáo
dục.
2. Quản lý giáo viên, cán bộ, nhân viên theo quy định của pháp luật.
3. Tuyển sinh và tiếp nhận học sinh; vận động học sinh đến trường;
quản lý học sinh theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
4. Thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục trong phạm vi được phân công.
5. Huy động, quản lý, sử dụng các nguồn lực cho hoạt động giáo dục;
phối hợp với gia đình học sinh, tổ chức và cá nhân trong hoạt động giáo dục.
6. Quản lý, sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy
định của Nhà nước.
7. Tổ chức cho giáo viên, nhân viên, học sinh tham gia hoạt động xã hội.
8. Thực hiện các hoạt động về kiểm định chất lượng giáo dục.
9. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.
2.2. Quy định về các tổ chức trong trường học.
2.2.1. Hội đồng trường.
a) Quyết nghị về mục tiêu, các dự án, kế hoạch và phương hướng phát triển của
nhà trường;
b) Quyết nghị về việc huy động nguồn lực cho nhà trường;
c) Quyết nghị những vấn đề về tài chính, tài sản của nhà trường;

Trang 9


d) Quyết định về tổ chức, nhân sự theo quy định và có quyền giới thiệu người để
cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm làm Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng;
e) Giám sát việc thực hiện các quyết nghị của Hội đồng trường, việc thực hiện

quy chế dân chủ trong các hoạt động của nhà trường; giám sát các hoạt động của nhà
trường.
2.2.2. Hội đồng tư vấn.
Hiệu trưởng có thể thành lập các hội đồng tư vấn khác theo yêu cầu cụ thể của
từng công việc. Nhiệm vụ, thành phần và thời gian hoạt động của các hội đồng này do
Hiệu trưởng quy định.
2.2.3. Hội đồng thi đua khen thưởng.
Hội đồng thi đua khen thưởng tư vấn về công tác thi đua khen thưởng trong nhà
trường và hoạt động theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2.2.4. Hội đồng kỷ luật.
a) Hội đồng kỷ luật được thành lập để xét hoặc xoá kỷ luật đối với học sinh theo
từng vụ việc. Hội đồng kỷ luật do Hiệu trưởng quyết định thành lập và làm chủ tịch,
gồm: Hiệu trưởng, Bí thư Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh (nếu có), giáo viên
chủ nhiệm lớp có học sinh phạm lỗi, một số giáo viên có kinh nghiệm giáo dục và
Trưởng ban đại diện cha mẹ học sinh của trường;
b) Hội đồng kỷ luật được thành lập để xét và đề nghị xử lí kỉ luật đối với cán bộ,
giáo viên, viên chức khác theo từng vụ việc. Việc thành lập, thành phần và hoạt động
của Hội đồng này được thực hiện theo quy định của pháp luật.
2.2.5. Tổ, nhóm chuyên mơn.
Tổ chun mơn có những nhiệm vụ sau:
a) Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế
hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch giáo dục, phân phối chương trình mơn học của
Bộ Giáo dục và Đào tạo và kế hoạch năm học của nhà trường;
b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các
thành viên của tổ theo các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.
2.2.6. Ban đại diện cha mẹ học sinh.

Trang 10

a) Mỗi lớp có một Ban đại diện cha mẹ học sinh tổ chức theo từng năm học gồm
các thành viên do cha mẹ, người giám hộ học sinh cử ra để phối hợp với giáo viên chủ
nhiệm lớp, giáo viên bộ môn trong việc giáo dục học sinh.
b) Mỗi trường có một Ban đại diện cha mẹ học sinh được tổ chức trong mỗi năm
học gồm một số thành viên do các Ban đại diện cha mẹ học sinh từng lớp bầu ra để phối
hợp với nhà trường thực hiện các quy định tại Điều 45 của Điều lệ này.
c) Nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh
từng lớp, từng trường trung học thực hiện theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh.
2.2.7. Tổ chức Đảng, đoàn thể trong nhà trường.
a) Tổ chức Đảng Cộng sản Việt Nam trong nhà trường lãnh đạo nhà trường và
hoạt động trong khn khổ Hiến pháp và pháp luật.
b) Các đồn thể, tổ chức xã hội trong nhà trường hoạt động theo quy định của
pháp luật và giúp nhà trường thực hiện mục tiêu, nguyên lý giáo dục.
2.2.8. Trách nhiệm của chính quyền, cơ quan giáo dục cấp trên, các đoàn thể đối
với nhà trường.
Huy động mọi lực lượng của cộng đồng chăm lo sự nghiệp giáo dục, xây dựng
phong trào học tập và mơi trường giáo dục lành mạnh, góp phần xây dựng cơ sở vật chất
nhà trường.
II. THỰC TRẠNG CÔNG VIỆC THEO CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN
HẠN CỦA ĐƠN VỊ.
1. Xác định vị trí việc làm.
Căn cứ Điều 1, Điều 2, Điều 3, Điều 4 của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày
18/12/2012 của Bộ Trưởng Bộ Nội vụ, xác định danh mục vị trí việc làm trong đơn vị sự
nghiệp cơng lập theo thứ tự sau:
1.1. Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành: 15
1.1.1. Vị trí cấp trưởng đơn vị sự nghiệp cơng lập: 01.
1.1.2. Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập: 02.
+ 01 phụ trách chuyên môn lớp .
+ 01 phụ trách cơ sở vật chất, trật tự kỷ luật học sinh.

1.1.3. Vị trí tổ trưởng chuyên môn: 12

Trang 11


1.1.4. Vị trí Chủ tịch cơng đồn: 01
1.2. Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp: 110
1.2.1. Vị trí việc làm giáo viên: 110.
1.2.2. Vị trí việc làm của Đoàn Thanh niên: 02 (02 giáo viên kiêm nhiệm).
1.2.3. Vị trí việc làm của phụ trách phịng bộ mơn: 03 (03 giáo viên kiêm nhiệm).
1.2.4. Vị trí việc làm của phụ trách tư vấn tâm lý học đường: 01 (01 giáo viên
kiêm nhiệm).
1.3. Vị trí việc làm gắn với công việc hỗ trợ, phục vụ: 21
1.3.1. Vị trí việc làm Kế tốn: 02.
1.3.2. Vị trí việc làm Thủ quỹ: 01.
1.3.3. Vị trí việc làm Học vụ–Văn thư: 02.
1.3.4. Vị trí việc làm Y tế: 01.
1.3.5. Vị trí việc làm Thư viện: 01.
1.3.6. Vị trí việc làm Giám thị: 06.
1.3.6. Nhân viên phục vụ: 04.
1.3.7. Bảo vệ: 03.
1.3.8. Chăm sóc cây xanh: 01.
2. Xác định số lượng người làm việc.
Căn cứ Điều 5, Điều 6 của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ, xác định số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp cơng lập
như sau:
TT
I

VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Vị trí việc làm gắn với công việc lãnh đạo, quản lý, điều

Số lượng
người làm việc
03

hành

1

Vị trí cấp trưởng đơn vị sự nghiệp cơng lập

01

2

Vị trí cấp phó của người đứng đầu đơn vị sự nghiệp cơng lập

02

3

Vị trí tổ trưởng chun mơn

12

Trang 12


4

II

Vị trí Chủ tịch cơng đồn

01

Vị trí việc làm gắn với công việc hoạt động nghề nghiệp,
chuyên môn, nghiệp vụ

3

Vị trí việc làm giáo viên

110

4

Vị trí việc làm Đồn Thanh niên (giáo viên kiêm nhiệm)

02

Vị trí việc làm Phụ trách phịng bộ mơn (giáo viên kiêm

03

5
6
III

nhiệm)

Vị trí việc làm phụ trách tư vấn tâm lý học đường (giáo viên

01

kiêm nhiệm)
Vị trí việc làm gắn với cơng việc hỗ trợ, phục vụ

21

6

Vị trí việc làm Kế tốn.

02

7

Vị trí việc làm Thủ quỹ

01

8

Vị trí việc làm Học vụ–Văn thư

02

9

Vị trí việc làm Y tế

01

10

Vị trí việc làm Thư viện

01

11

Vị trí việc làm Giám thị

06

12

Vị trí việc làm Phục vụ

04

13

Vị trí việc làm Bảo vệ

03

14

Vị trí việc làm cây xanh

01

III. XÁC ĐỊNH CƠ CẤU VIÊN CHỨC THEO CHỨC DANH NGHỀ

NGHIỆP.
Căn cứ Điều 8, Điều 9 của của Thông tư 14/2012/TT–BNV ngày 18/12/2012 của
Bộ Trưởng Bộ Nội vụ, xác định cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp như sau:
– Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp mã ngạch 15112: 04, chiếm tỉ
lệ 3,1% tổng số;
– Viên chức tương ứng với chức danh nghề nghiệp mã ngạch 15113: 106, chiếm
tỉ lệ 81,5% tổng số;
– Giáo viên thỉnh giảng và giáo viên hợp đồng có trình độ đại học (nhưng khơng
đưa vào danh sách mã ngạch).
Việc thống kê thực trạng công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của cơ quan, đơn vị thực hiện như sau:

Trang 13


1. Thống kê những cơng việc có tính chất thường xuyên, liên tục, ổn định, lâu dài,
lặp đi lặp lại có tính chu kỳ mà đơn vị thực hiện:
1.1. Những công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành của người đứng đầu, cấp phó của
người đứng đầu đơn vị và người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu các
tổ chức cấu thành của cơ quan, đơn vị do cơ quan có thẩm quyền quy định.
1.1.1. Hiệu trưởng.
Cơng việc 1: Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường; Xây dựng quy hoạch phát
triển nhà trường; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo,
đánh giá kết quả thực hiện trước Hội đồng trường và các cấp có thẩm quyền.
Cơng việc 2: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và giám sát, đánh giá việc thực hiện

kế hoạch; thực hiện các Nghị quyết của Hội đồng trường.
Công việc 3: Quản lý cở sở vật chất và tài sản của nhà trường, quản lý tài chính;
quyết định thu chi theo qui định; quản lý cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh
của trường.
Công việc 4: Thành lập các tổ chun mơn, tổ văn phịng và các hội đồng tư vấn
trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồng
trường trình cấp có thẩm quyền quyết định.
Cơng việc 5: Quản lý giáo viên, nhân viên; quản lý chuyên môn; phân công công
tác, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên, nhân viên; thực hiện công tác khen thưởng, kỷ
luật đối với giáo viên, nhân viên; thực hiện tuyển dụng giáo viên, nhân viên, ký hợp
đồng lao động; tiếp nhận, điều động giáo viên, nhân viên theo quy định của Nhà nước.
Công việc 6: Quản lý học sinh và các hoạt động của học sinh do nhà trường tổ
chức; xét duyệt kết quả đánh giá, xếp loại học sinh, ký xác nhận học bạ, quyết định khen
thưởng, kỷ luật học sinh.
Cơng việc 7: Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với giáo viên,
nhân viên, học sinh; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của nhà trường;
thực hiện công tác xã hội hóa giáo dục của nhà trường.
Cơng việc 8: Phụ trách thi đua khen thưởng, kỷ luật; chỉ đạo thực hiện các phong
trào thi đua, các cuộc vận động của ngành; thực hiện công khai đối với nhà trường.
Công việc 9: Thực hiện công tác thanh tra, kiểm định chất lượng giáo dục, tiếp
nhận và giải quyết đơn thư, khiếu nại tố cáo.

Trang 14


Cơng việc 10: Thực hiện xã hội hóa giáo dục, phối hợp với gia đình và địa
phương trong cơng việc giáo dục học sinh, tham mưu với cấp ủy, chính quyền địa
phương các vấn đề liên quan đến phát triển nhà trường, huy động các nguồn lực từ các tổ
chức, cá nhân để thực hiện các hoạt động của nhà trường, phối hợp với ban đại diện cha
mẹ học sinh trong việc giáo dục học sinh.

Công việc 11: Học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ.
1.1.2. Phó Hiệu trưởng:
Cơng việc 1: Thực hiện và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về những việc
được Hiệu trưởng phân công.
Công việc 2: Phụ trách chun mơn, nề nếp dạy học (Phó Hiệu trưởng 1).
Công việc 3: Phụ trách cơ sở vật chất và kỷ luật học sinh (Phó Hiệu trưởng 2).
Cơng việc 4: Tham mưu ý kiến về việc xây dựng các kế hoạch, các quy chế, quy
định cơ quan
Công việc 5: Học tập bồi dưỡng, nâng cao trình độ.
Cơng việc 6: Thay mặt Hiệu trưởng điều hành hoạt động của nhà trường khi được
Hiệu trưởng ủy quyền.
1.1.3. Tổ trưởng chuyên môn
Công việc 1: Xây dựng kế hoạch chuyên môn theo tháng, theo Học kỳ, theo năm
học.
Công việc 2: Tham mưu, đề xuất với Hiệu trưởng những biện pháp giúp Hiệu
trưởng thực hiện tốt những qui chế trong các hoạt động trong nhà trường.
Công việc 3: Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ trong tổ.
Công việc 4: Đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với giáo viên.
1.1.4. Chủ tịch công đồn
Cơng việc 1: Điều hành mọi hoạt động của trường theo quy chế chuyên môn, thực
hiện nhiệm vụ năm học theo chỉ thị của Sở Giáo dục và Đào tạo và Nghị quyết Hội nghị
Cán bộ Công chức của đơn vị.
Công việc 2: Thực hiện chức năng quản lý Nhà nước của chính quyền.

Trang 15


1.2. Những cơng việc thực thi, thừa hành mang tính chuyên môn, nghiệp vụ của công
chức.
1.2.1. Giáo viên bộ môn.

Công việc 1: Xây dựng và thực hiện kế hoạch giáo dục, dạy học. Giảng dạy theo
mục tiêu, nội dung, chương trình giáo dục, kế họach dạy học.
Cơng việc 2: Rèn luyện đạo đức, bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ để nâng
cao chất lượng và hiệu quả giảng dạy; vận dụng các phương pháp dạy học theo hướng
phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo, rèn luyện phương pháp tự học của học sinh.
Nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng và sáng kiến kinh nghiệm .
Công việc 3: Giữ gìn phẩm chất, uy tín, danh dự nhà giáo; đoàn kết, giúp đở các
đồng nghiệp; gương mẫu trước học sinh, tôn trọng nhân cách của học sinh, đối xử công
bằng với học sinh, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của học sinh.
Công việc 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật; thực hiện
Điều lệ nhà trường; thực hiện quyết định của Hiệu trưởng; chịu sự kiểm tra đánh giá của
Hiệu trưởng và các cấp quản lý giáo dục.
Công việc 5: Quản lý học sinh theo sự phân công của Hiệu trưởng; báo cáo
thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu trưởng.
Công việc 6: Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, các giáo viên khác, gia đình học
sinh, Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan trong
việc hỗ trợ, giám sát việc học tập, rèn luyện, trong dạy học và giáo dục học sinh lớp
mình giảng dạy.
Cơng việc 7: Tham gia sinh hoạt chuyên môn, dự giờ.
Công việc 8: Tham gia học tập chính trị, bồi dưỡng chun mơn nghiệp vụ và học
tập nâng cao trình độ.
Cơng việc 9: Xây dựng, bảo quản hồ sơ giảng dạy, giáo dục.
1.2.2. Giáo viên chủ nhiệm.
Ngoài các nhiệm vụ của giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm cịn có những
nhiệm vụ sau đây:
Cơng việc 1: Xây dựng kế hoạch các hoạt động giáo dục bảo đảm tính khả thi,
phù hợp với đặc điểm học sinh, với hoàn cảnh và điều kiện thực tế nhằm thúc đẩy sự tiến
bộ của cả lớp và của từng học sinh.

Trang 16

Công việc 2: Thực hiện các hoạt động giáo dục theo kế hoạch đã xây dựng.
Công việc 3: Phối hợp chặt chẽ với gia đình học sinh, với giáo viên bộ mơn, Đồn
Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, các tổ chức xã hội có liên quan trong việc hỗ trợ,
giám sát việc học tập, rèn luyện, hướng nghiệp của học sinh lớp mình chủ nhiệm và góp
phần huy động các nguồn lực trong cộng đồng phát triển nhà trường.
Công việc 4: Nhận xét, đánh giá và xếp loại học sinh cuối kỳ và cuối năm học, đề
nghị khen thưởng và kỷ luật học sinh; đề nghị danh sách học sinh được lên lớp thẳng,
phải kiểm tra lại, phải rèn luyện thêm về hạnh kiểm trong kỳ nghỉ hè, phải ở lại lớp;
hoàn chỉnh việc ghi sổ điểm và học bạ học sinh.
Công việc 5: Báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất về tình hình của lớp với Hiệu
trưởng.
1.2.3. Giáo viên phụ trách Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
Cơng việc 1: Tổ chức đội ngũ Đồn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trong
trường học.
Cơng việc 2: Xây dựng kế hoạch hoạt động trong trường học.
Công việc 3: Thực hiện kế hoạch hoat động trong năm học.
Công việc 4: Kiểm điểm, đánh giá các hoạt động thực hiện trong năm.
1.2.4. Cơng việc giáo viên phụ trách các phịng bộ môn.
Công việc 1: Sắp xếp, bảo quản các thiết bị, thiết lập các hồ sơ sổ sách của phòng
thiết bị theo sự phân công của Hiệu trưởng; cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của các loại hồ
sơ sổ sách.
Công việc 2: Chuẩn bị các thiết bị dạy học theo yêu cầu của giáo viên bộ môn.
Công việc 3: Báo cáo với Hiệu trưởng để bổ sung kịp thời các thiết bị.
Công việc 4: Tham gia cùng với giáo viên bộ môn dạy tiết thực hành.
1.2.5. Giáo viên phụ trách tâm lý học đường
Công việc 1: Tư vấn cho học sinh hiểu rõ những đúng sai trong suy nghĩ của bản
thân, biết hành động đúng.
Công việc 2: Hướng dẫn học sinh sinh hoạt cộng đồng, kỹ năng sống.

1.2.6. Kế toán.

Trang 17


Công việc 1: Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung
cơng việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán; tuân thủ các yêu cầu nguyên tắc
quy định về kế tốn trong văn bản pháp luật về kế tốn.
Cơng việc 2: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi.
Công việc 3: Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất các giải pháp
phục vụ yêu cầu và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị; cung cấp thơng tin, số liệu
kế tốn theo quy định của pháp luật.
Công việc 4: Tham mưu với Hiệu trưởng và Cơng đồn xây dựng quy chế chi tiêu
nội bộ hàng năm; thực hiện các khoản thu, chi đúng quy chế đã được phê duyệt; thực
hiện cơng khai tài chính theo quy định.
Công việc 5: Thiết lập đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách liên quan đến cơng tác kế
tốn, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của các loại hồ sơ sổ sách.
Công việc 6: Chuẩn bị các số liệu phục vụ kiểm kê tài sản, ghi chép các biểu mẫu
kiểm kê và tính tốn xác định kết quả kiểm kê tài sản; thực hiện công tác tự kiểm tra tài
chính; phân tích, đánh gái tình hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí của đơn vị đến
nhân sự theo quy định.
1.2.7. Văn thư.
Công việc 1: Tiếp nhận, đăng ký văn bản đi đến; tiếp nhận các bản thảo về trình
duyệt, các bản đánh máy... để trình lãnh đạo ký; đăng ký văn bản, làm thủ tục chuẩn bị
gửi văn bản và theo dõi quá trình luân chuyển văn bản theo địa chỉ.
Công việc 2: Kiểm tra thể thức văn bản và báo cáo lại lãnh đạo trực tiếp về các
văn bản sai thể thức; quản lý và đóng dấu các văn bản đúng quy chế.
Cơng việc 3: Bảo quản, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức và các loại con dấu
khác; sắp xếp, lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hợp lý để tra tìm nhanh phục vụ nhu cầu
khai thác.

Cơng việc 4: Nhận thông tin chỉ đạo và thực hiện các loại báo cáo qua mạng đối
với Sở Giáo dục và Đào tạo; thực hiện nghiêm chỉnh công tác bảo mật của công tác văn
thư.
1.2.8. Học vụ.

Tải bản FULL (38 trang): />Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net

Trang 18


Công việc 1: Tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh; thiết lập các loại sổ sách có
liên quan đến công tác học vụ, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu của các loại sổ sách; lập và
quản lý sổ đăng bộ, hồ sơ chuyển đến chuyển đi.
Công việc 2: Quản lý học bạ, sổ gọi tên ghi điểm, sổ học nghề, sổ đầu bài, sổ
đăng bộ, hồ sơ chuyển trường (chuyển đi, chuyển đến).
Công việc 3: Thực hiện các loại báo cáo thống kê theo quy định định kỳ.
1.2.9. Thủ quỹ.
Cơng việc 1: Thơng qua kế tốn thực hiện thu, chi tiền mặt của nhà trường đúng
quy định, lập và cập nhật đầy đủ các loại số sách liên quan đến công tác thủ quỹ.
Công việc 2: Ghi sổ thu chi tiền mặt và chi tiền khi có đầy đủ chữ ký của Hiệu
trưởng và Kế toán trưởng.
1.2.10. Y tế học đường.
Công việc 1: Thông tin, giáo dục, truyền thông về bảo vệ sức khoẻ và tổ chức
thực hiện quản lý sức khỏe cho cán bộ công nhân viên và học sinh trong trường.
Công việc 2: Xử lý, sơ cấp cứu ban đầu; thực hiện đầy đủ các chế độ, chức trách
chuyên môn của Bộ Y tế ban hành.
Công việc 3: Quản lý dụng cụ thuốc men thuộc phạm vi phụ trách; chịu trách
nhiệm cá nhân về số thuốc và tài sản được phân công quản lý; lập hệ thống sổ sách theo
chuyên ngành, cập nhật đầy đủ theo yêu cầu các loại sổ sách.
Công việc 4: Phối hợp với các đơn vị y tế trên địa bàn để kịp thời nhận sự hỗ trợ

giải quyết một số sự cố về sức khỏe xảy ra trong trường.
Công việc 5: Lập hệ thống sổ sách theo chuyên ngành, cập nhật đầy đủ theo yêu
cầu các loại sổ sách.
1.2.11. Thư viện.

Tải bản FULL (38 trang): />Dự phịng: fb.com/TaiHo123doc.net

Cơng việc 1: Lập kế hoạch xây dựng thư viện, xác định diện bổ sung và thu thập
sách báo, tài liệu cũng như tổ chức công tác kỹ thuật như phân loại, mô tả, tổ chức mục
lục, tổ chức kho sách và tổ chức phục vụ người đọc.
Công việc 2: Tổ chức công tác hướng dẫn tra cứu và các biện pháp tuyên truyền
giới thiệu sách báo cho người đọc; tổng kết, rút kinh nghiệm, áp dụng kinh nghiệm tiên
tiến và tổ chức lao động khoa học trong thư viện.

Trang 19


Công việc 3: Xây dựng các văn bản thống kê thư viện và báo cáo thường kỳ cho
cơ quan quản lý thư viện và thư viện ngành dọc cấp trên; chịu trách nhiệm về công tác
quản lý, tài sản, sách báo và cơ sở vật chất của thư viện được giao.
1.2.12. Giám thị.
Công việc thứ 1: quản lý nề nếp học sinh vào những tiết đầu giờ, hoạt động trong
trường trong các tiết học, ra chơi và ra về.
Công việc thứ 2: Báo cáo tình hình học sinh trong ngày cho giáo viên chủ nhiệm,
phụ huynh học sinh (nếu có).
Cơng việc thứ 3: Tổng kết tình hình vắng, trễ của học sinh trong tuần, báo cáo cho
giáo viên chủ nhiệm và phụ huynh học sinh.
1.2.13. Bảo vệ
Công việc 1: Bảo vệ an ninh trong và ngồi trường
Cơng việc 2: Giải quyết các vụ việc khéo léo, xử lý nhanh để đảm bảo an ninh,

trật tự trường học.
1.2.14. Phục vụ
Công việc 1: Giữ gìn vệ sinh , mơi trường sạch đẹp cho nhà trường
Công việc 2: Quản lý và sửa chữa các điều kiện phục vụ cho hoạt động nhà
trường như đèn, điện, nước, hệ thống thoát nước.
1.2.15. Chăm sóc cây xanh
Công việc 1: Trồng và Chăm sóc cây kiểng
Công việc 2: Giữ gìn mơi trường xanh sạch đẹp cho nhà trường

2. Thống kê công việc trong cơ quan, đơn vị được thực hiện trình tự từ đơn vị cấp
dưới lên đơn vị cấp trên trong cơ cấu tổ chức của cơ quan, đơn vị. Người
đứng đầu các tổ chức thuộc và trực thuộc cơ quan, đơn vị có trách nhiệm
thống kê cơng việc thuộc đơn vị mình báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn
vị.
CHI BỘ
4147094

ĐOÀN THANH NIÊN
HỘI CHA MẸ HỌC SINH

BAN GIÁM HIỆU

CƠNG ĐỒN

CHI ĐOÀN GV, ĐOÀ
N TN
Trang
20