Tải bản đầy đủ (.pdf) (25 trang)

phocapgiaoduc

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.36 MB, 25 trang )

<span class='text_page_counter'>(1)</span>Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. MỤC LỤC PHẦN 1. GIỚI THIỆU ................................................................................................................. 2 PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP ............................................................................................................... 3 1.. Tài khoản đăng nhập. .................................................................................................... 3. 2.. Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống....................................................................... 3. 3.. Công cụ sử dụng. .......................................................................................................... 3. 4.. Hướng dẫn. .................................................................................................................... 3. PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP BẬC. ........................................................................... 5 Tài khoản admin (tài khoản cấp TW). ........................................................................... 5. 1. a.. Danh mục 3.1 “Đợt thống kê”. .................................................................................. 5. b.. Danh mục 3.2 “Cấu hình”. ......................................................................................... 7. c.. Danh mục 3.3 “Menu”. ............................................................................................... 7. d.. Danh mục 3.6 “Danh sách đơn vị”. ........................................................................... 8. e.. Danh mục 3.7 “Danh sách tỉnh thành”. .................................................................. 10. 2.. Cấp Tỉnh/Thành phố. ................................................................................................... 11. 3.. Cấp Quận/Huyện .......................................................................................................... 13. 4.. Cấp xã phường. ........................................................................................................... 14 a.. Danh mục.................................................................................................................. 14. b.. Nhập phiếu điều tra trên hệ thống. ......................................................................... 15. c.. Nhập phiếu điều tra bằng tệp Excel. ....................................................................... 17. PHẦN 4 : CÁC CHỨC NĂNG DÙNG CHUNG.......................................................................... 19 Quản lý người dùng. ................................................................................................... 19. 1. a.. Quản lý nhóm quyền. ............................................................................................... 19. b.. Quản lý tài khoản sử dụng. ..................................................................................... 19. 2.. Menu „Kiểm tra đối tượng‟. ......................................................................................... 20. 3.. Menu „Tìm kiếm‟. .......................................................................................................... 21. 4.. Menu „6. Thống kê‟. ..................................................................................................... 22. a.. 6.1 Danh sách chuyển đến, chuyển đi........................................................................ 22. b.. 6.2 Thống kê số lượng dân số. ................................................................................... 22. c.. 6.3 Thống kê số lượng hộ gia đình. ........................................................................... 22. 5.. Báo cáo thống kê khác. ............................................................................................... 22. PHẦN 5. SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU................................................................................. 25 1.. Sao lưu dữ liệu. ........................................................................................................... 25. 2.. Phục hồi dữ liêu........................................................................................................... 25. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 1.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. PHẦN 1. GIỚI THIỆU Với việc thực hiện các mục tiêu quan trọng đề ra trong thời gian qua của ngành giáo dục như: “Ba không” hay “Tránh ngồi nhầm lớp” để đảm bảo chất lượng giáo dục được nâng cao, ngoài việc nâng cao kiến thức chuyên môn cho cán bộ giáo viên, trang bị cơ sở vật chất dạy và học, bổ sung tài liệu sách báo phục vụ cho công tác giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh thì việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong việc quản lý đào tạo cũng đã được bàn thảo rất nhiều trong các hội thảo khoa học về giáo dục, nhất là trong thời điểm hiện nay khi mà CNTT đang phát triển với tốc độ rất nhanh. Tuy nhiên theo báo cáo thống kê mới nhất của Bộ giáo dục thì việc thực hiện ứng dụng CNTT trong đào tạo tại các trường THCS và Tiểu học trên cả nước là rất thấp, chỉ đạt 30% trên tổng số trường. Con số là quá khiêm tốn so với tiềm năng của ngành CNTT trong nước. Từ những bất cập hạn chế đó tháng 9 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đã ban hành Quyết định lấy năm 2008 – 2009 là năm của Giáo dục tin học. Thực hiện xu hướng chung của ngành giáo dục và để giúp cho công tác quản lý, giảng dạy của cán bộ giáo viên trong nhà trường được đơn giản thuận tiện và đạt hiệu quả, Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam(VIETEC) đã phát triển và hoàn thiện dòng sản phẩm phầm mềm ProSoft đáp ứng đầy đủ cho công tác quản lý và giảng dạy trong nhà trường: ProSoft.EOS: Hệ thống quản lý giáo dục ProSoft.ESCI: Phần mềm quản lý thông tin Phổ Cập Giáo Dục - Chống Mù Chữ. ProSoft.Edu: Phần mềm quản lý Học Sinh, Sinh viên. ProSoft.LIB: Phần mềm quản lý thư viện. ProSoft.TB: Phần mềm ra đề thi trắc nghiệm. ProSoft đã được triển khai ở đơn vị tại các tỉnh: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Vĩnh Phúc, Hà Nam, Hà Nội,… Thực hiện triển khai ProSoft các đơn vị đánh giá rất cao lợi ích và hiệu quả đạt được. Khách hàng đặt niềm tin và hợp tác truyền thống với VIETEC không chỉ bởi các sản phẩm ổn định mà còn là sự tận tình trong công tác hỗ trợ dịch vụ sau bán hàng. Hy vọng chúng tôi sẽ được phục vụ Quý trường góp một phần nhỏ vào sự nghiệp cao quý của ngành giáo dục. Hy vọng được đón tiếp Quý vị tại Công ty CP đầu tư phát triển và chuyển giao công nghệ Việt Nam (Vietec) Địa chỉ: Phòng 804, tòa nhà Ct3-2, đường Phạm Hùng, Hà Nội. Trân trọng!. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 2.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. PHẦN 2: ĐĂNG NHẬP 1. Tài khoản đăng nhập. Có hai loại tài khoản chính: Tài khoản quản trị cấp cao nhất: TK Cấp trung ương (TW) “admin”. Cấp thành phố, quận/huyện, phường/xã giao cho các cấp đơn vị tương ứng. Tài khoản sử dụng (thành viên) được tạo từ tài khoản quản trị được cấp phép có giới hạn quyển thao tác trên hệ thống. 2. Quyền hạn tài khoản sử dụng hệ thống. Tài khoản quản trị được phép thêm, sửa, xóa các tài khoản thành viên và các tác vụ trên toàn bộ hệ thống mà cấp bậc tài khoản quản lý. Tài khoản thành viên chỉ được làm những tác vụ đã được tài khoản quản trị cấp quyền. 3. Công cụ sử dụng. Hệ thống có thể hoạt động trên các trình duyệt web thông dụng hiện nay nhưng ổn định nhất là trình duyệt Mozilla Firefox 9.0 trở lên. 4. Hướng dẫn. Kiểm tra kết nối Internet của máy tính. Cài trình duyệt: có thể tải trình duyệt mới nhất theo địa chỉ liên kết . Sau đó tiến hành cài đặt theo hướng dẫn. Sau khi cài đặt xong, trên màn hình Desktop xuất hiện thêm “Mozilla Firefox” có biểu tượng cáo lửa như hình 1.. Hình 1. Mở trình duyệt, Trên thanh địa chỉ gõ vào thanh liên kết của trình duyệt đường dẫn: esci.eos.edu.vn và gõ phím enter để vào trang đăng nhập (Xem hình 2).. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 3.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 2. Gõ vào tên tài khoản, mật khẩu, mã bảo vệ là hình các ký tự xuất hiện bên cạnh rồi bấm chọn vào nút Đăng nhập. Đăng nhập thành công như hình dưới là tài khoản “Admin”.. Hình 3.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 4.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. PHẦN 3: CÁC MỤC RIÊNG THEO CẤP BẬC. Ở đây ta chỉ xét tới phần riêng nhất dành cho các tài khoản ở các cấp bậc trong menu danh mục.. Hình 4. 1. Tài khoản admin (tài khoản cấp TW). Là tài khoản được cấp đầu tiên có thể thao tác trên mọi thành phần của hệ thống. a. Danh mục 3.1 “Đợt thống kê”. Là danh sách các đợt thống kê đang có trong hệ thống. Hệ thống chỉ cho phép thiết lập hoạt động thống kê cho một năm trong 5 năm của một đợt đang hoạt động hiện thời (hình 5).. Ký hiệu đợt thống kê đang hoạt động Hình 5. Thay đổi năm làm việc hiện tại của một đợt: Chọn vào biểu tượng chỉnh sửa hệ thống hiển thị cho chọn năm học như hình 6. Sau khi chọn năm xong thì kích chọn “Lưu lại”. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 5.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 6. Thêm đợt thống kê mới: Để thêm đợt thống khê mới thì trước tiên phải thiết lập đợt thống kê đang làm việc sang trạng thái kết thúc. Vào chỉnh sửa giống như thay đổi năm học, sau đó bỏ chọn “Hoạt động” và lưu lại (hình 7).. Hình 7. Sau khi chọn bỏ kích hoạt lưu lại hệ thống quay lại danh sách đợt thống kê. Lúc này sẽ xuất hiện thêm một nút “Tạo mới” để tạo thêm đợt thống kê (Xem hình 8, 9, 10). Không có biểu tượng hoạt động của đợt nào. Chọn để tạo mới đợt thống kê. Hình 8.. Hình 9.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 6.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 10. b. Danh mục 3.2 “Cấu hình”. Cấu hình: Thiết lập một sô thông tin hiển thị của đơn vị sử dụng trên giao diện hệ thống. Sau khi sửa xong, kích chọn lưu lại.. Hình 11. c. Danh mục 3.3 “Menu”. (Khuyến cáo không vào đây chỉnh sửa nếu không có chuyên môn về hệ thống.). HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 7.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 12. Thêm mới menu (khuyến cáo không nên đụng vào vì các menu đã được cấu hình chuẩn). Điền đầy đủ thông tin như ví dụ ở hình dưới rồi chọn lưu lại. Đối với chỉnh sửa thì các thông tin cũng tương tự như thêm mới.. Hình 13. d. Danh mục 3.6 “Danh sách đơn vị”. Liệt kê danh sách tất cả các đơn vị đang tồn tại trên hệ thống (Thành phố, quận huyện, phường xã, thôn xóm).. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 8.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Tạo mới đơn vị: vào menu “3.6. Danh sách đơn vị” và chọn vào “Thêm mới đơn vị” để tạo Tỉnh/Thành phố mới như hình dưới. Và khi lưu lại sẽ có xuất hiện thông tin tài khoản đăng nhập tương ứng (Xem hình 14, 15, 16).. Chọn để chỉnh sửa thông tin. Chọn để thêm mới Tỉnh/Thành. Hinh 14.. Hình 15.. Hình 16. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 9.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Sau khi tạo thành công đơn vị hệ thống tự động tạo ra một tài khoản sử dung cho đơn vị mới đó theo quy tắc: tên đăng nhập chính là “Tên đơn vị” khi thêm mới nhưng không có dấu và dấu cách được thay bằng dấu gạch dưới (_). Giống như ví dụ trên với tên “Thành phố Hồ Chí Minh” sẽ có tài khoản là “thanh_pho_ho_chi_minh”. e. Danh mục 3.7 “Danh sách tỉnh thành”. Liệt kê danh sách tất cả các tỉnh thành có trên hệ thống. Cho phép thêm mới, sửa xóa (Xem hình 17).. Chọn để chỉnh sửa thông tin Chọn để chỉnh sửa thông tin Chọn để chỉnh sửa thông tin. Hình 17. Những tỉnh thành nào đã có danh sách quận huyện thì không thể xóa vì vậy không có nút xóa tương ứng mà chỉ có nút sửa như hình 17. Thêm mới vào danh mục tỉnh thành: điền đầy đủ thông tin như hình 18 và lưu lại. Việc chỉnh sửa cũng tương tự. Lần lượt tạo đầy đủ các tỉnh thành (Danh sách này đã được tạo sẵn khi hệ thống hoạt động chính thức. Và chỉ tạo khi có phát sinh một tỉnh thành mới).. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 10.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 18. Lưu ý: Tài khoản cấp nào thì chỉ tạo được danh sách đơn vị cấp dưới nó một bậc. ở đây là tài khoản TW nên tạo được danh sách tỉnh thành và tài khoản tương ứng. 2. Cấp Tỉnh/Thành phố. Là các tỉnh thành và tài khoản sử dụng do cấp TW tạo và cấp quyền ở phần trên. Ví dụ đăng nhập tài khoản “ha_noi” của thành phố Hà Nội. Vào “Danh sách đơn vị” để thêm mới cấp quận huyện giống như mục “1” phần “d.” của tài khoản “admin”. Vào menu “Danh sách quận huyện” sẽ nhìn thấy như hình dưới. ở đây có thể thêm Quận/Huyện bằng cách chọn vào “Thêm mới quận huyện”. Hay chỉnh sửa như hướng dẫn ở hình dưới (việc thêm quận huyện cũng giống như ở tài khoản TW thêm Tỉnh/Thành).. Hình 19.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 11.

<span class='text_page_counter'>(12)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 20. Thêm đơn vị quận huyện: vào menu danh sách đơn vị. Hình 21. Lần lượt tạo ra danh sách các quận huyện của thành phố đang đăng nhập.. Hinh 22. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 12.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Khi tào thành công hệ thống tự tạo tài khoản cho đơn vị mới này theo quy tắc đã nói trong phần quản lý tài khoản “admin” (Hình 22). Có thể dễ dàng nhận thấy ở đây là việc quản lý trong menu “Danh mục” giống trong tài khoản “admin”.. 3. Cấp Quận/Huyện Từ tài khoản quận huyện được tạo ở mục 2 phía trên, ta đăng nhập bằng tài khoản “cau_giay”. Vào menu 3.3 “Danh sách đơn vị” để thêm mới cấp Phường/Xã giống như mục “1” phần “d” của tài khoản “admin”. Tương tự như những phần trên ta vào menu “3.4 Danh sách phường xã” để quản lý danh mục này. Chọn “Thêm mới phường xã” (Hình 23).. Hình 23.. Hình 24. Đưa thông tin vào bảng thêm mới Phường/Xa rồi chọn lưu lại (Hình 24). Lần lượt thêm các Phường/Xã trực thuộc Quận/Huyện đang đăng nhập.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 13.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Có một lưu ý ở đây là tài khoản của Quận/Huyện nào thì chỉ được phép xóa hay chỉnh sửa các đơn vị trực thuộc quản lý. Như ví dụ ở đây là tài khoản “cau_giay” như hình 25.. Hình 25. 4. Cấp xã phường. Đăng nhập tài khoản cấp Phường/Xã đã được tạo ở mục 3 phía trên để nhập vào phiếu điều tra (đây là công việc chính cấp đơn vị Phường/Xã). a. Danh mục. Ví dụ đăng nhập tài khoản “phuong_nghia_tan”. Vào menu “3.4 Danh sách thôn xóm” để thêm danh mục thôn xóm giống như các phần trước.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 14.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Chọn để thêm thôn xóm. Chọn để chỉnh xửa Chọn để xóa. Hình 26.. Hình 27. Lần lượt thêm danh sách tất cả thôn xóm ở trong xã. b. Nhập phiếu điều tra trên hệ thống. Chọn menu “2.Phiếu điều tra” ta sẽ nhìn thấy các nút chức năng ngay dưới menu ở bên phải khung làm việc (hình 28). Và phía dưới là liệt kê danh sách các phiếu điều tra hiện có và dưới cùng là đối tượng trong phiếu điều tra đang được chọn (hình 29).. Hình 28.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 15.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Phiếu điều tra. Thôn xóm. Đối tượng trong phiếu đang chọn ở phía trên. Hình 29. Chọn “Thêm mới” hệ thống hiển thị như hình dưới để thêm vào hồ sơ điều tra.. Hình 30. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 16.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Sau khi điền đầy đủ thông tin chọn lưu lại hệ thống thông báo có thêm các đối tượng cho phiếu điều tra mới không, chọn “OK”, hệ thống hiển thị giao diện nhập đối tượng như hình 31.. Hình 31. Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trong phiếu điều tra nữa không như hình dưới. Nếu muốn thêm đối tượng nữa cho phiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”.. Hình32. Điền thông tin và chọn lưu lại hệ thống sẽ hỏi có muốn thêm đối tượng trong phiếu điều tra nữa không như hình dưới. Nếu muốn thêm đối tượng nữa cho phiếu điều tra vừa rồi thì chọn “OK”, không thì chọn “Cancel”. c. Nhập phiếu điều tra bằng tệp Excel. - Vẫn trong phần nhập phiếu này chúng ta để ý tới mục chọn „Thôn xóm‟, chọn một thôn xóm cụ thể như hình dưới thì danh sách nút chức năng có thêm nút „Nhập từ excel‟.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 17.

<span class='text_page_counter'>(18)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 33. Trước tiên chọn „Tải file mẫu‟ về và nhập phiếu điều tra vào file excel đó. Các thông tin nhập vào tương tự như phần nhập trên hệ thống phía trên (hình 31). Sau khi nhập xong lưu tệp mẫu đã nhập dữ liệu (nhớ chỗ lưu tệp trên máy). Chọn vào nút „Nhập từ Excel‟, cửa sổ hiện ra để chọn tệp mẫu đã lưu trên máy. Sau khi chọn tệp và kích nút Open và chờ trong giây lát để hệ thống phân tích và lưu dữ liệu lên máy chủ. Sau khi up xong hệ thống hiển thị ra danh sách các phiếu điều tra ở phía trên và các đối tượng thuộc phiếu điều tra đang được chọn ở phía dưới danh sách như hình dưới.. Hình 34. Có thể thêm, xửa hay xóa đối tượng hoặc cả phiếu điều tra bằng cách sử dụng các nút chức năng (được ghi chú ở hình 34).. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 18.

<span class='text_page_counter'>(19)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. PHẦN 4 : CÁC CHỨC NĂNG DÙNG CHUNG 1. Quản lý người dùng. a. Quản lý nhóm quyền. Nhóm quyền là nhóm các quyền hạn được phép thao tác với các chức năng cho phép của tài khoản quản trị ở cấp bậc tương ứng trên hệ thống. Trên menu 3. chon „Nhóm người dùng‟, chọn thêm mới nhóm người dùng như hình dưới.. Hình 35. Sau khi chọn thêm mới nhóm màn hình hiển thị như hình dưới. Có các thẻ phân quyền làm việc. Muốn nhóm được phép làm gì thì tích chọn vào chức năng đó. Sau khi chọn các chức năng cần thiết cho nhóm thì chọn lưu lại. Gõ vào tên nhóm.. Tích chọn các quyền cấp phép cho nhóm. Hình 36. b. Quản lý tài khoản sử dụng. Tài khoản sử dụng là tài khoản đăng nhập vào hệ thống để làm việc. Với mỗi tài khoản được cấp sẽ được thiết lập thuộc nhóm quyền nào thì chỉ được phép làm việc HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 19.

<span class='text_page_counter'>(20)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. trong quyền hạn của nhóm quyền đó. Phải thiết lập nhóm người dùng trước khi muốn thêm tài khoản sử dụng. Trên menu 3. Chon „Người dùng‟. Màn hình hiển thị giống hình dưới, chọn „Thêm người dung‟ để thêm tài khoản đăng nhập sử dụng.. Hình 37. Sau khi chọn „Thêm người dung‟ hệ thống hiển thị cho phép nhập vào thông tin người dùng và cho phép chọn nhóm quyền như hình dưới.. Hình 38. Khi tạo tài khoản thành công, người được cấp tài khoản có thể đăng nhập vào hệ thống bình thường như ở „Phần 1‟. 2. Menu „Kiểm tra đối tượng‟. Chức năng này nhằm xác định lại các kiểu dữ liệu đã đưa vào hệ thống có hợp lệ hay sai sót gì không. Để làm được điều này hãy chọn menu „4.Kiểm tra‟ và màn hình hiển thị như hình dưới. Chọn đối tượng muốn kiểm tra và nhấn nút kiểm tra. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 20.

<span class='text_page_counter'>(21)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 39. 3. Menu „Tìm kiếm‟.. Hình 40.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 21.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. 4. Menu „6. Thống kê‟. a. 6.1 Danh sách chuyển đến, chuyển đi.. Hình 41. b. 6.2 Thống kê số lượng dân số.. Hình 42. c. 6.3 Thống kê số lượng hộ gia đình.. Hình 43. 5. Báo cáo thống kê khác.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 22.

<span class='text_page_counter'>(23)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Trong các mục báo cáo thống kê cho phép thống kê tổng hợp các dữ liệu theo các yêu cầu báo cáo thống kê hiện có và sau này có thể bổ xung thêm. Chỉ cần chọn vào menu báo cáo thống kê tương ứng để in ra báo cáo theo yêu cầu. Góc trên cùng bên phải mỗi mục báo cáo thống kê có menu chức năng cho phép in hoặc trích xuất ra file Excel như hình sau.. Hình 44. Menu „7. Mầm non‟.. Hình 45. Menu „8. Tiểu học‟. Hình 46. Menu „9. Trung học cơ sở‟.. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 23.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. Hình 47. Menu ‟10. Trung học phổ thông‟.. Hình 48. Menu ‟11. CMC‟ : báo cáo thống kê tổng hợp.. Hình 49. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 24.

<span class='text_page_counter'>(25)</span> Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển và Chuyển Giao Công Nghệ Việt Nam Tài liệu lưu hành nội bộ. PHẦN 5. SAO LƯU PHỤC HỒI DỮ LIỆU Trong bất kỳ hệ thông thông tìn nào cũng có những lúc sảy ra tình trạng mất mát dữ liệu không kiểm soát được do sơ ý của người sử dụng hay các tình huống khách quan khác. Vì vậy hệ thông cung cấp chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu với mục đích tạo sự đơn giản và thoải mái nhất tới người dùng. 1. Sao lưu dữ liệu. Chọn menu „1.1.DB/Trích xuất dữ liệu‟ chọn để sao lưu lại tất cả dữ liệu hiện thời có trên hệ thống. Nhằm mục đích an toàn mất mát thông tin sau này. Nếu trường hợp người sử dụng vô tình xóa mất một dữ liệu quan trọng mà nó tồn tại trước thời điểm sao lưu thì hoàn toàn có thể phục hồi lại được. Sau khi chọn chức năng sao lưu dữ liệu hệ thống cho phé lưu tệp sao lưu lên máy tính cá nhân của người dùng. 2. Phục hồi dữ liêu. Trong trường hợp mất mát dữ liệu mà dữ liệu đó có tồn tại từ thời điểm sao lưu trở về trước thì có thể phục hồi lại được. Chọn menu „1.2.Gửi dữ liệu‟ , Chọn và tìm tới file đã được sao lưu và lưu trữ khi trước để phục hồi lại dữ liệu. Sau khi chọn xong thì chờ trong giây lát để hệ thống cập nhật lại thông tin từ file đã chọn.. ______o0o______. …HẾT…. HD sử dụng hệ thống THỐNG KÊ PHỔ CÂP GIÁO DỤC – XÓA MÙ CHỮ © Copyright by Vietec. JSC. Trang 25.

<span class='text_page_counter'>(26)</span>

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về

Tải bản đầy đủ ngay
×