Bai 28 Danh sach du lieu va sap xep du lieu

<span class='text_page_counter'>(1)</span>PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL. BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU.  Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 1. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU I. Danh sách dữ liệu Danh sách dữ liệu (hay còn gọi là bảng dữ liệu) trên trang tính là một dãy các hàng chứa các dữ liệu liên quan với nhau. Thông thường, danh sách dữ liệu được tổ chức theo một khối, hàng đầu tiên được gọi là hàng tiêu đề và dữ liệu trong mỗi ô của hàng này được gọi là tiêu đề của cột tương ứng. Tiêu đề của cột D là Mã ưu tiên. Hàng 4 là hàng tiêu đề Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 2. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU II. Sắp xếp dữ liệu Sắp xếp dữ liệu là thay đổi các hàng theo giá trị dữ liệu của các ô trong một hay nhiều cột với thứ tự tăng hay giảm dần. Thứ tự ngầm định của dữ liệu văn bản là thứ tự theo bảng chữ cái tiếng Anh. Ta thực hiện sắp xếp dữ liệu như sau: 2. Chọn DataSort... 1. Nháy chuột vào ô bất kì trong danh sách. 2. Chọn lệnh DataSort…, hiển thị hộp thoại Sort như sau:. 1. Nháy vào ô bất kì trong danh sách Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 3. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU 1. Chọn tiêu đề cột cần sắp xếp theo. 1.. 2.. 2. Chọn thứ tự tăng (Ascending) hay giảm (Descending) 3. Chọn có hàng tiêu đề hay không. 3.. Thao tác nhanh  Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp.  Nháy nút Sort Ascending (tăng) hoặc Sort Descending (giảm) để sắp xếp dữ liệu tại ô đã chọn. Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 4. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU Nếu dữ liệu trong 2 cột trùng nhau, có thể sắp xếp tiếp nhóm dữ liệu đó theo một cột khác. Ví dụ, sau khi sắp xếp theo Giới tính (Nam/Nữ), nếu dữ liệu trùng thì sắp xếp tăng theo Ngày sinh. 1. Chọn tiêu đề cột Giới tính. 1.. 2. Chọn thứ tự tăng (Ascending). 3.. 2.. 3. Chọn tiếp cột Ngày sinh tại mục Then by Lưu ý: trong hộp thoại Sort có ba cột Then by, do đó có thể sắp xếp theo ba cột. Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 5. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU III. Tạo thứ tự sắp xếp mới Khi cần sắp xếp dữ liệu theo thứ tự đặc biệt, ví dụ theo thứ tự Thứ hai, Thứ ba, … Thứ bảy, Chủ nhật, ta phải định nghĩa thứ tự đó trước khi sắp xếp. 1. Để định nghĩa thứ tự sắp xếp, nháy ToolOptions… và thực hiện tiếp các bước sau: 1. Chọn trang Custom List 2. Nhập thứ tự sắp xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, mỗi thành phần trên một hàng mới hoặc cách nhau bởi dấu phẩy hoặc dấu cách. Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 2.. 6. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU 1. 1. Chọn trang Custom List 2. Nhập thứ tự sắp xếp tự tạo theo thứ tự tăng dần, mỗi thành phần trên một hàng mới hoặc cách nhau bởi dấu phẩy hoặc dấu cách.. 3. 2.. 3. Nháy nút Add. 4.. 4. Nháy nút Ok Lưu ý: Thứ tự sắp xếp này được lưu trong bảng tính và được sử dụng lại mà không cần định nghĩa lại.. Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 7. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU Cách thực hiện sắp xếp theo thứ tự tự tạo như sau: 1. Nháy vào ô bất kì trong danh sách 2. Chọn lệnh DataSort… 3.. 3. Nháy vào nút Options…. 6.. 4. Mở danh sách tiêu chuẩn sắp xếp. 4.. 5. Chọn danh sách tiêu chuẩn sắp xếp. 5.. 6. Nháy Ok Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 8. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> BÀI 28. DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU IV. Thực hành. Trường THPT Khánh Lâm, U Minh. 9. Người soạn: Nguyễn Mạnh.

<span class='text_page_counter'>(10)</span>