HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HỆ THỐNG TÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI TẬP ĐOÀN MVV VIỆT NAM

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI
CUNG ỨNG

BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG QUẢN
TRỊ NHÂN SỰ TẠI MVV
GROUP
NHÓM 01
Hà Nội 11.2017

1


2

HỆ THỐNG QUẢN TRỊ CHUỖI
CUNG ỨNG SCM
NHÓM 01


3

TỔNG QUAN
Hệ thống thông tin quản trị chuỗi cung ứng

CÁC KHÁI
NIỆM CƠ
BẢN

CÁC THÀNH
PHẦN CƠ
BẢN CỦA

HỆ THỐNG

CÁC BƯỚC
TRIỂN KHAI

CÁC LOẠI
THỆ THỐNG

VAI TRÒ
CỦA HỆ
THỐNG


Phân hệ tích hợp
4
giữa phần quản
lý mua hàng,
quản lý tồn kho
và thanh toán

HỆ THỐNG
QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG
Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng là hệ
thống phối hợp các quy trình nghiệp
vụ nhằm tăng tốc độ dịng thơng tin,
dịng sản phẩm và dịng thanh tốn
nhằm giảm thời gian, giảm nỗ lực dư
thừa và chi phí lưu kho nhà cung cấp
qua việc đối chiếu so sánh giữa thực tế
và kế hoạch đồng thời hỗ trợ trong việc

ra quyết định chọn nhà cung cấp.

Cung cấp giải pháp
cho toàn bộ các
hoạt động đầu vào
và đầu ra của
doanh nghiệp


5

Các tổ chức, bán sản
Nhà cung cấp

phẩm, dịch vụ là nguyên

CÁC THÀNH PHẦN CƠ
BẢN HỆ THỐNG SCM

liệu đầu vào cần thiết cho
quá trình sản xuất kinh

doanh
Khách hàng là người sử
dụng sản phẩm của
đơn vị sản xuất.

Sản
Khách hàng

Hàng tồn kho

xuất
Thông tin

Nơi sử dụng nguyên liệu,
dịch vụ đầu vào và áp
Đơn vị sản
xuất

dụng các quá trình sản
xuất để tạo ra sản phẩm
cuối cùng

Vận chuyển

Địa
điểm,
kho bãi


6

CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI HỆ THỐNG SCM
Hoạch định
(Plan)
o Xây dựng một
bộ các
phương pháp
o Cách thức

giám sát dây
chuyền cung
ứng

Mua hàng
(Source)
o Các thỏa
thuận nhà
cung cấp
o Cách xử lý
thanh toán
của nhà cung
cấp

Sản xuất
(Make)
o Dịng chảy
của thơng tin
của q trình
sản xuất
o Tính đến tất
cả các hoạt
động của quá
trình quản trị
chuỗi cung
ứng

Phân phối
(delivery)

Thu hồi
(return)

o Quản lý hàng
tồn kho, tài sản,
vận chuyển,
vịng đời sản
o Q trình liên
phẩm và các
quan đến việc
yêu cầu nhập
khẩu và xuất
trả lại hoặc
khẩu
thu hồi các
o Quy trình cung
cấp hàng hố
và dịch vụ hoàn
chỉnh

sản phẩm


MƠ HÌNH QUẢN LÝ

MƠ HÌNH QUẢN LÝ

CHUỖI CUNG ỨNG ĐƠN GIẢN

CHUỖI CUNG ỨNG PHỨC TẠP

7

Vận chuyển trực tiếp
Nhà cung
cấp

01

Nhà sản
xuất

02

03

Sản xuất
Khách hàng
kinh doanh

Nhà sản
xuất

Khách
hàng

Nhà phối

Sản xuất
kinh

doanh

Người bán
lẻ

Xí nghiệp
Nhà thầu
phụ

Trung tâm
phân phối


CÁC LOẠI PHẦN MỀM QUẢN TRỊ CHUỖI CUNG ỨNG
Phần mềm hoạch định
dây chuyền cung ứng (SCP)

8

Phần mềm thực thi
dây chuyền cung ứng ( SCE)

Lên kế hoạch cho dây chuyền

Có nhiệm vụ tự động hoá các bước

cung ứng

tiếp theo của dây chuyền cung ứng

Sử dụng các thuật toán khác

Theo dõi việc thực thi các nhiệm

nhau nhằm giúp cải thiện lưu

vụ cụ thể đã vạch ra

lượng và tính hiệu quả của dây
chuyền
Tính chính xác của SCP hồn tồn
phụ thuộc vào các thơng tin thu
thập được


VAI TRỊ HỆ THỐNG SCM

Nâng cao hiệu quả
chuỗi thơng qua việc
kết hợp giữa các nhà
cung cấp với nhau.

Đáp ứng nhanh
chóng với sự thay đổi
của thị trường

Nâng cao dịch vụ
khách hàng và
giảm tồn kho tối
đa.

Hỗ trợ cho
hoạt động
tiếp thị

9

Giảm chi phí giá
thành mỗi sản phẩm
và nâng cao lợi
nhuận đến mức tối
ưu.

Nâng cao sức
cạnh tranh cho
các công ty

Nâng cao hiệu
quả hoạt động
sản xuất

Phân tích
và lưu trữ
dữ liệu với
chi phí thấp


THỰC TRẠNG CUNG ỨNG VÀ ÁP DỤNG
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG TẠI VIỆT NAM

Các doanh
nghiệp
cung cấp
SCM

Các loại
hệ
thống
SCM

Thực
trạng ứng
dụng SCM

Khó khăn
khi ứng
dụng

10


CÁC DOANH NGHIỆP CUNG CẤP SCM
CONSONA – EPICOR SCM

o Bộ giải pháp phần mềm quản lý
chuỗi cung ứng tổng thể
o Có khả năng tùy biến rất cao, dễ
dàng tích hợp với các phần mềm
khác
o Giao diện người dùng của rất đơn giản

o Quản lý hàng hóa theo lơ/số
serial/Imei, khách hàng/nhà cung
cấp quản lý hàng tồn kho (VMI
hoặc SAIM), cũng như quản lý
tuân thủ quy chế SCM toàn cầu...
o Áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

INFOR SCM

o Lấy mô-đun phân tích làm cốt lõi
o Quan sát chi tiết từng khía cạnh
của chuỗi cung ứng
o Tạo ra mạng lưới chuỗi cung ứng
có khả năng đáp ứng chính xác
khơng chỉ cho nhu cầu hiện tại
o Cải thiện khả năng giao tiếp, cả
trong nội bộ công ty cũng như với
các nhà cung cấp, đối tác

o Áp dụng cho doanh nghiệp vừa và lớn

11


CÁC DOANH NGHIỆP CUNG CẤP SCM
LOGILY VOYAGER SUPPLY PLANNING  

o Quy hoạch chuỗi cung ứng đơn

SAP

o SAP Transportation Management,

giản hóa các quyết định tìm nguồn

SAP Extended Warehouse

cung ứng và sản xuất

Management, Supply chain

o Phần mềm đánh giá các ràng buộc
về sản xuất, lưu trữ và vận chuyển

12

collaboration, Strategic sourcing
o Báo cáo nhà cung cấp 360 độ tồn
diện
o Nắm bắt thơng tin nhà cung cấp,

o Logility tự động giám sát và
đánh giá các sự kiện quan trọng
trong chuỗi cung và gửi các
thơng báo tức thì

quản lý hiệu suất, vịng đời của nhà
cung cấp
o Hợp nhất thông tin rủi ro của nhà cung
cấp

ỨNG DỤNG HỆ THỐNG SCM

13

Việc quản lý chuỗi cung ứng(SCM) tại Việt Nam còn manh mún, nhỏ lẻ, còn yếu
kém so với thế giới và các nước trong khu vực đang sử dụng những cơng cụ quản
lý thiếu tính chun dụng
o Sử dụng phần mềm Adexa để dự báo cung
cầu
o Ứng dụng hệ thống Microsoft Business
intelligence(Bi) cập nhật và phân tích thơng tin
khách hàng
o Sử dụng 3 hệ thống phần mềm ERP Oracle EBS
11i, SAP CRM và Microsoft Dynamics SL Solomon
o Sử dụng hệ thống Business Warchouse để ra
luồng thông tin thống nhất từ 3 hệ thống trên


14

KHĨ
KHĂN
TRONG

Nhân sự
thiếu trình
độ

Chi phí đầu
tư ban đầu
q lớn

ỨNG
DỤNG
SCM
Khơng đồng
bồ với hệ
thống SCM

Chưa nhận thức
đúng về việc sử
dụng hệ thống


15

BIỂU ĐỒ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI MVV GROUP
NHÓM 01


16

MVV GROUP

8

văn phịng tại Hà Nội và Tp. Hồ

Chí Minh

140

chun gia


MVV GROUP – Bộ máy tổ chức

17

BAN GIÁM ĐỐC

NHÂN SỰ

SNP

MBRAND

KẾ TOÁN

BOND

DIGIPENCIA
L

BLUE C

MVV

TECHNIQUE


18

BIỂU ĐỒ
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
TẠI MVV GROUP


HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG
Quản lý tuyển dụng

Quản lý chấm công

Quản lý lương

Quản lý hồ sơ

19


Hoạt động tuyển dụng nhân sự

20

o Nhận quyết định tuyển dụng nhân viên từ ban giám đốc
o Lập thông báo tuyển dụng gửi đến các công ty con và đăng thông báo tuyển dụng lên
các phương tiện truyền thông.

o Nhận hồ sơ ứng tuyển
o Tiến hành xử lý hồ sơ để phân loại hồ sơ
o Nhận thông báo xếp lịch phỏng vấn từ các công ty con
o Gửi thông báo mời phỏng vấn tới các ứng viên
o Hồ sơ của ứng viên không được nhận sẽ được lưu lại
o Các phòng ban tự tiến hành phỏng vấn tuyển chọn
o Nhận quyết định tuyển dụng từ ban giám đốc
o Tiến hành lập và gửi thông báo trúng tuyển cho các ứng viên .


HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG
Quản lý tuyển dụng

Thông báo
tuyển dụng
Nhận
hồ sơ
ứng
tuyển

Quản lý chấm công

Xử lý hồ sơ
ứng tuyển

Phân
Lưu
loại
trữ
hồ sơ hồ sơ

ứng
ứng
tuyển tuyển

Gửi
Thông
báo
phỏng
vấn

Hoạt động
tuyển dụng
Nhận
quyết
định
tuyển
dụng

Lập và
gửi
thông
báo
trúng
tuyển

Quản lý lương

Quản lý hồ sơ

21

Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên
o Nhận giấy tờ, thông tin của nhân viên mới tiến hành cập nhật hồ sơ cá
nhân của nhân viên mới
o Sửa đổi thông tin nhân viên. Việc sửa đổi này được dựa trên cơ sở lấy
thơng tin cung cấp từ phía nhân viên
o Nhận được quyết định chuyển công tác từ Ban Giám đốc, phòng nhân
sự tiến hành điều chỉnh hồ sơ nhân viên theo vị trí mới
o Nhận quyết định từ ban giám đốc, tiến hành cập nhật thông tin hợp
đồng
o Nhận quyết định thay đổi mức lương từ ban Giám Đốc, phòng nhân sự
sẽ tiến hành điều chỉnh mức lương của nhân viên đó

22


HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG
Quản lý tuyển dụng

Quản lý chấm công

Quản lý lương

Quản lý
thông tin
nhân viên
Cập
nhật
hồ

sơ

Sửa
đổi
thôn
g tin

23

Quản lý hồ sơ

Quản lý
hợp đồng

Quản lý
điều
động
Hủy
bỏ
thôn
g tin

Điều
chỉnh
mức
lương


24

Hoạt động quản lý chấm
công
o Hàng ngày, cập nhật thông tin

Hoạt động quản lý lương thưởng
o Cuối tháng kế toàn cơng ty con sẽ nhận báo cáo
chấm cơng từ phịng nhân sự

ngày cơng làm việc của nhân

o Kế tốn sẽ lập phiếu lương cho từng nhân viên

viên từ các công ty con để ghi

o Thông kê để lên bảng lương - là mức lương thực

vào bảng theo dõi chấm công.

hưởng của mỗi nhân viên để trình lên Giám đốc

o Bảng chấm công này cuối tháng
sẽ được nhân viên kiểm tra với
thực tế ngày làm việc của mình.
o Cuối tháng phịng nhân sự sẽ

ký duyệt.
o Sau khi Giám đốc ký duyệt, nhân viên sẽ được
nhận lương
o Kế toán sẽ phải lập các báo cáo về thuế, báo cáo

dựa trên bảng theo dõi công để

về BHYT, BHXH phải lập hàng tháng gửi cho cơ

lập ra báo cáo chấm công.

quan chức năng


HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG
Quản lý tuyển dụng

Quản lý chấm công

Theo Lập
giõi phiếu
ngày chấm
công công

Lập
báo
cáo
chấm
công

Quản lý lương
Lập
phiế
u
lươn

g

Thốn
g kê
lươn
g

Quản lý hồ sơ

Lập báo
cáo về
thuế,
BHYT,
BHXH

25