Tài liệu Hướng dẫn sử dụng: VNUNi SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng docx
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (29.45 MB, 769 trang )
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 1
VNUNI JOINT STOCK COMPANY
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
VNUNi® Sales & Inventory Control
Quản lý Bán hàng – Siêu thị - Kho hàng
Mã phần mềm: VNUNi® SIC
Mã tài liệu: 15BM/STPM/VNUNI
Hà nội, 2007
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 2
Mục lục
I. Tổng quan......................................................................................................6
II. Quản trị hệ thống..........................................................................................7
1. Cài đặt chương trình...........................................................................................................7
1.1. Thiết lập cấu hình chạy trên mạng..................................................................................14
1.2. Chạy chương trình máy đã cài MS SQL 2000................................................................17
1.3. Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm..................................................................................18
2. Đăng ký bản quyền...........................................................................................................22
3. Quản trị Database.............................................................................................................25
3.1. Detachdb.......................................................................................................................25
3.2. Attachdb........................................................................................................................29
3.3. Backupdb......................................................................................................................32
3.4. Restoredb......................................................................................................................44
3.5. Updatedb.......................................................................................................................47
3.6. Update_struct.................................................................................................................48
4. Quản trị người dùng.........................................................................................................51
4.1. Người sử dụng...............................................................................................................52
4.2. Nhóm người sử dụng....................................................................................................57
4.3. Quyền sử dụng...............................................................................................................62
4.4. Phân quyền....................................................................................................................66
5. Theo dõi lưu vết hệ thống.................................................................................................68
6. Thiết lập thông số chương trình (Lựa chọn)......................................................................73
6.1. Đơn vị sử dụng..............................................................................................................75
6.2. Chương trình................................................................................................................77
6.3. Danh mục......................................................................................................................80
6.4. Chứng từ........................................................................................................................80
III. Thanh công cụ, menu và các phím tắt........................................................95
1. Áp dụng chung.................................................................................................................95
1.1. Thanh menu chính.........................................................................................................95
1.2. Thanh công cụ .............................................................................................................100
1.3. Phím tắt.......................................................................................................................101
2. Áp dụng cho màn hình danh sách....................................................................................102
2.1. Menu...........................................................................................................................102
2.2. Thanh công cụ .............................................................................................................103
2.3. Nút thao tác.................................................................................................................103
2.4. Phím tắt.......................................................................................................................104
3. Áp dụng cho màn hình chi tiết.........................................................................................105
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 3
3.1. Trạng thái màn hình.....................................................................................................105
3.2. Nút thao tác.................................................................................................................107
3.3. Phím tắt.......................................................................................................................111
IV. Quản lý danh mục.....................................................................................112
1. Nhóm hàng hóa...............................................................................................................112
2. Hàng hóa.........................................................................................................................126
3. Kho hàng.........................................................................................................................168
4. Nhóm đối tác kinh doanh.................................................................................................181
5. Khách hàng.....................................................................................................................193
6. Nhà cung cấp..................................................................................................................226
7. Nhà sản xuất....................................................................................................................253
8. Nhân viên........................................................................................................................266
9. Tài khoản kế toán............................................................................................................286
10. Khoản mục thu chi..........................................................................................................297
11. Tiền tệ.............................................................................................................................309
12. Đơn vị tính......................................................................................................................321
13. Tài khoản ngân hàng.......................................................................................................322
V. Quản lý nghiệp vụ .....................................................................................332
1. Đơn đặt hàng...................................................................................................................332
2. Nhập mua........................................................................................................................353
3. Khách hàng trả lại...........................................................................................................389
4. Xuất bán..........................................................................................................................412
5. Bán lẻ siêu thị..................................................................................................................438
6. Trả lại nhà cung cấp........................................................................................................455
7. Điều chuyển kho.............................................................................................................479
8. Xác nhận điều chuyển kho...............................................................................................491
9. Kiểm kê kho....................................................................................................................495
10. In tem mã vạch, tem kệ hàng...........................................................................................508
11. Nhập số dư tồn kho đầu kỳ..............................................................................................514
12. Chuyển số dư tồn kho cuối kỳ.........................................................................................523
13. Thanh toán với khách hàng..............................................................................................526
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 4
14. Thanh toán với nhà cung cấp...........................................................................................541
15. Tổng hợp/Chi tiết công nợ...............................................................................................555
16. Nhập số dư công nợ đầu kỳ .............................................................................................562
17. Chuyển số dư công nợ cuối kỳ.........................................................................................570
18. Thu tiền...........................................................................................................................573
19. Chi tiền...........................................................................................................................585
20. Sổ quỹ.............................................................................................................................596
21. Tra cứu hàng theo chứng từ.............................................................................................600
21.1. Đơn đặt hàng...........................................................................................................603
21.2. Phiếu nhập hàng.......................................................................................................608
21.3. Phiếu trả lại nhà cung cấp........................................................................................615
21.4. Phiếu xuất bán.........................................................................................................621
21.5. Phiếu khách hàng trả lại...........................................................................................628
21.6. Phiếu bán lẻ siêu thị.................................................................................................634
21.7. Phiếu điều chuyển kho.............................................................................................640
21.8. Phiếu điều chỉnh kho (kiểm kê)................................................................................645
22. Cập nhật giá nhập mới nhất.............................................................................................651
23. Theo dõi khách hàng.......................................................................................................660
24. Doanh số theo khách hàng...............................................................................................664
25. Phân tích bán hàng..........................................................................................................670
26. Theo dõi giá vốn.............................................................................................................677
27. Thông tin quản trị............................................................................................................684
VI. Báo cáo.......................................................................................................701
1. Báo cáo nhập...................................................................................................................703
1.1. Nhật ký mua hàng........................................................................................................703
1.2. Nhật ký trả lại nhà cung cấp.........................................................................................705
1.3. Bảng kê mua hàng.......................................................................................................707
1.4. Bảng kê hàng trả lại nhà cung cấp................................................................................709
2. Báo cáo xuất....................................................................................................................711
2.1. Nhật ký bán hàng.........................................................................................................711
2.2. Nhật ký khách hàng trả lại...........................................................................................713
2.3. Nhật ký bán lẻ siêu thị .................................................................................................715
2.4. Bảng kê hàng bán........................................................................................................717
2.5. Bảng kê hàng khách trả lại...........................................................................................720
2.6. Bảng kê hàng bán lẻ siêu thị.........................................................................................722
3. Báo cáo chuyển kho........................................................................................................724
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 5
3.1. Nhật ký chuyển kho.....................................................................................................724
3.2. Bảng kê hàng chuyển kho............................................................................................725
4. Báo cáo tồn kho...............................................................................................................727
4.1. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng và giá trị ).....................................................727
4.2. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng )....................................................................729
4.3. Thẻ kho.......................................................................................................................732
5. Báo cáo thu tiền...............................................................................................................735
5.1. Nhật ký thu tiền bán hàng............................................................................................735
5.2. Nhật ký thu tiền nhà cung cấp trả lại............................................................................736
5.3. Nhật ký thu tiền khác...................................................................................................738
6. Báo cáo chi tiền...............................................................................................................740
6.1. Nhật ký chi tiền mua hàng...........................................................................................740
6.2. Nhật ký chi tiền khách hàng trả lại...............................................................................741
6.3. Nhật ký chi tiền khác...................................................................................................743
7. Báo cáo công nợ..............................................................................................................745
7.1. Tổng hợp công nợ phải thu..........................................................................................745
7.2. Tổng hợp công nợ phải trả...........................................................................................747
8. Báo cáo quản trị..............................................................................................................749
8.1. Danh sách khách hàng có doanh số cao nhất...............................................................749
8.2. Danh sách nhà cung cấp có chi phí mua hàng cao nhất.................................................751
8.3. Danh sách nhân viên có doanh số cao nhất...................................................................753
8.4. Danh sách mặt hàng bán chạy nhất..............................................................................755
8.5. Sổ tổng hợp tài khoản..................................................................................................757
8.6. Sổ quỹ .........................................................................................................................759
8.7. Doanh số bán hàng (Bán buôn)....................................................................................761
8.8. Doanh số bán hàng (Bán lẻ).........................................................................................763
8.9. Bảng phân tích bán hàng (Bán buôn)...........................................................................765
8.10. Bảng phân tích bán hàng (Bán lẻ).............................................................................767
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 6
I. Tổng quan
Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc rất quan trọng. Trong điều kiện kinh tế thị
trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng, ngoài việc tìm ra thị
trường, các mặt hàng phù hợp mà còn phải có chiến lược bán hàng hợp lý, linh động, đánh đúng vào
tâm lý và nguyện vọng của khách hàng. Từ những nhu cầu này đòi hỏi các doanh nghiệp cần xây dựng
cho mình một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao.
Đúc kết từ những thực tế này cộng với lòng nhiệt huyết cùng toàn thể đội ngũ lập trình viên có
kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm qua nhiều dự án lớn, công ty chúng tôi đã xây dựng phần mềm
VNUNi® SIC, phần mềm này sẽ giúp người quản lý bán hàng thu được những thông tin quản lý cần
thiết, từ đó vạch ra những chiến lược bán hàng hiệu quả cũng như giúp các nhân viên bán hàng tiếp
cận nhanh chóng, dễ dàng với hiệu suất làm việc cao.
Với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
VNUNI rất mong nhận được các ý kiến đóng góp từ phía người sử dụng. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi
về:
Công ty Cổ phần VNUNI
Địa chỉ 1: Nhà 17, ngõ 14, phố Pháo Đài Láng, Q.Đống Đa – TP. Hà Nội
Địa chỉ 2: Phòng 1506, tòa nhà 4F, khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 04-24.25.829 MB: 0912.006.999
Email:
Website:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 7
II. Quản trị hệ thống
1. Cài đặt chương trình
Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị cơ sở dữ
liệu là MS SQL của Microsoft. Bộ cài của chương trình gồm 2 file MSDE2KA.exe và Setup.exe.
MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) là hệ quản trị CSDL phiên bản miễn phí của
Microsoft, được sử dụng hầu hết trong các ứng dụng do Công ty Cổ phần VNUNi phát triển. File
MSDE2KA.exe đã được VNUNi "đóng gói" lại để khi chạy có thể tự động cài đặt theo đúng yêu cầu
của các sản phẩm của VNUNi.
Để cài đặt chương trình, người dùng đặt hai files có tên là MSDE2KA.exe và Setup.exe vào
cùng một thư mục trên máy tính của người dùng sau đó chạy file Setup.exe (bộ cài đặt sẽ tự động thực
hiện công việc cài đặt từ đầu cho đến khi việc cài đặt chương trình được hoàn tất bao gồm cài đặt
CSDL MSDE và cài đặt chương trình). Trong chương hợp, chương trình đã cài sẵn hệ quản trị CSDL
MS SQL 2000 (Standard, Professional, Enterprise) hoặc MSDE 2000A thì chương trình sẽ kiểm tra và
không cài MSDE2KA.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 8
Hình 2.1.1: Màn hình cài đặt chương trình
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 9
Hình 2.1.2: Màn hình thông báo license
Hình 2.1.3: Màn hình thông tin người sử dụng
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 10
Hình 2.1.4: Màn hình chọn các tính năng cài đặt
Chú ý:
1. Khi người dùng chọn “Database & Data utilities” thì chương trình sẽ cài cả database
(database cũ không bị cài đè) và cả các file: attachdb, detachdb, backupdb,
restoredb...vào cùng thư mục với database (mặc định là C:\Program Files\VNUNi®
Sales - Inventory Control\Data\).
2. VNUNI Sales – Inventory Control là chương trình sử dụng của phần mềm (mặc định
được cài khi cài đặt chương trình).
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 11
Hình 2.1.5: Màn hình đường dẫn thư mục cài đặt chương trình
Chú ý: Chương trình mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control, người
dùng có thể thay đổi đường dẫn cài đặt bằng cách kích chuột vào “Change” và chọn đến nơi cần cài
đặt.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 12
Hình 2.1.6: Màn hình tạo shortcuts của chương trình
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 13
Hình 2.1.7: Màn hình thông báo các tính năng sẽ được cài đặt
Hình 2.1.8: Màn hình cài đặt chương trình
Hình 2.1.9: Màn hình thông báo khi cài đặt xong
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 14
Hình 2.1.10: Màn hình kết thúc quá trình cài đặt chương trình
Sau khi cài đặt xong thì bộ cài sẽ tự thực hiện attachdb (xem mục II.3.3.1 về attachdb) và người
dùng chạy chương trình với thông tin đăng nhập: Username: admin, Pwd: nimda (người dùng có thể
tự thay đổi mật khẩu của admin).
Chú ý:
- Nếu trong máy tính chưa cài sẵn MSDE2KA thì quá trình cài đặt lần đầu hơi lâu (từ 5 đến
10 phút tùy theo cấu hình máy) vì lần cài đặt đầu tiên bộ cài sẽ cài MSDE2KA.
- MSDE2KA chỉ cần cài 1 lần, những lần cài đặt nâng cấp về chỉ chạy file Setup.exe mới.
1.1. Thiết lập cấu hình chạy trên mạng
Để thiết lập cấu hình chạy trên mạng, ít nhất phải có một máy đã cài hệ CSDL MS SQL 2000,
2005 hoặc MSDE2000 do VNUNI cung cấp. Sau đó, người dùng xác định tên (hoặc IP) của máy chủ.
- Trên các máy trạm cần cài đặt, người dùng vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài
chương trình (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA) nháy đúp
lên file Data.udl và DataDS.udl và cấu hình theo như 2 hình vẽ dưới đây.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 15
Cấu hình file DataDS.udl
Cấu hình file DataDS.udl
Hình 2.1.1.1: Màn hình File “data.udl” và “datads.udl”
- Thiết lập lựa chọn "Đa người dùng" ở màn hình "Lựa chọn" trên tất cả các máy tính đã cài
phần mềm.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 16
Hình 2.1.1.2: Màn hình thiết lập chế độ đa người dùng
Chú ý:
- Khi cài đặt trên máy trạm, chỉ cần copy file Setup.exe là đủ, không cần copy theo
MSDE2KA.exe và cài đặt MSDE lên máy trạm.
- Phải chắc chắn tên (hoặc IP) máy chủ chứa CSDL là đúng.
- Nếu sử dụng MSDE do VNUNI cung cấp thì sử dụng account “vnuniadmin” và mật khẩu
“vnunimda” do VNUNI tạo trong quá trình cài đặt chương trình (sau khi attached CSDL). Nếu
dùng MS SQL đã được cài từ trước thì hãy sử dụng mật khẩu của account "sa" (liên hệ với người
quản trị CSDL).
- Mật khẩu nêu ở hình vẽ trên (vnuninimda) là mặc định ban đầu nếu sử dụng MSDE do
VNUNI cung cấp. Trong trường hợp đưa chương trình vào hoạt động kinh doanh thì VNUNI sẽ
hỗ trợ để thay đổi mật khẩu của CSDL.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 17
- Kiểm tra kết nối trước khi lưu cấu hình. Nếu có thông báo kết nối thành công nghĩa là có thể
chạy được chương trình trên các máy trạm, truy cập vào CSDL trên máy chủ.
- Khi chạy các chương trình trên máy trạm thì dùng account "admin" để tạo các "users" truy
cập theo quyền hạn nhất định. (Tham khảo chức năng bảo mật trong phần mềm).
1.2. Chạy chương trình máy đã cài MS SQL 2000
Trường hợp cài đặt trên máy tính đã cài sẵn hệ quản trị CSDL MS SQL 2000 (Standard,
Professional, Enterprise) hoặc MSDE 2000A mà không phải do cài từ file MSDE2KA.exe do VNUNI
đóng gói thì người dùng thực hiện như sau:
- Trên máy cài đặt CSDL và chương trình, vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài
chương trình (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA), nháy
đúp lên file Data.udl và DataDS.udl và cấu hình theo như 2 hình vẽ dưới đây.
Hình 2.1.2.1: Màn hình File “data.udl” và “datads.udl”
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 18
1.3. Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm
Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ sở
dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft. Vì vậy, để chương trình có thể chạy được, người dùng phải
đặt hai files có tên là MSDE2KA.exe và Setup.exe vào cùng 1 thư mục trên máy tính.
Khi chương trình không kết nối (connect) được với CSDL, người dùng đăng nhập vào phần
mềm với User: admin, Pws: nimda thì chương trình xảy ra lỗi như hình vẽ sau:
Hình 2.1.3.1: Màn hình thông báo CSDL chưa được kết nối
Để chương trình có thể chạy được, người dùng làm theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra MSDE 2000, cài đặt thành công (do bộ cài chương trình tự cài đặt khi chạy
file Setup.exe):
- Kiểm tra sự tồn tại của menu Service Manager như hình vẽ:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 19
Hình 2.1.3.2: Màn hình kiểm tra sự tồn tại của menu Service Manager
- Kiểm tra xem dịch vụ MS SQL Service đã được khởi động hay chưa
Hình 2.1.3.3: Màn hình kiểm tra xem dịch vụ MS SQL Service
Cách khác:
o Chọn menu Start\Settings\Control Panel\Administrative Tools\Services và kiểm
tra như hình vẽ sau:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 20
Hình 2.1.3.4: Màn hình Services
Bước 2: Kiểm tra kết nối vào CSDL:
- Chạy \Data\attachdb.bat để kiểm tra xem CSDL đã được attach hay chưa. CSDL đã
được attach nếu có thông báo "Database 'vnuni_INV' already exists." như hình vẽ sau:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 21
Hình 2.1.3.5: Màn hình kiểm tra CSDL đã được attach chưa
- Kiểm tra kết nối qua file Data.udl và DataDS.udl: Trên máy cài đặt CSDL và chương
trình, vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài chương trình (mặc định là C:\Program
Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA), người dùng nháy đúp lên file Data.udl và bấm
nút "Test Connection". Nếu hiển thị ra thông báo "Test connection succeeded." (xem hình
dưới) tức là việc kết nối CSDL đã thành công. Người dùng kiểm tra tương tự cho file
DataDS.udl. Trường hợp không có thông báo như trên (mà chỉ có thông báo lỗi sau một thời
gian dài kết nối), chương trình sẽ báo lỗi như câu hỏi trên. Ở trường hợp đó, người dùng hãy
cấu hình lại các thông số trên 2 files *.udl và kiểm tra lại.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 22
Hình 2.1.3.6: Màn hình file “data.udl” và “datads.udl”
2. Đăng ký bản quyền
Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng đăng ký bản quyền (Lisence) với Công ty Cổ
phần VNUNI dựa vào card mạng của máy tính sử dụng chương trình.
Cách sử dụng:
Để đăng ký bản quyền của chương trình, người dùng chọn một trong các cách sau:
• Cách 1: Chọn “Giới thiệu chương trình” từ nút “Trợ giúp” trên thanh công cụ (Toolbar)
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 23
Hình 2.2.1: Menu “Trợ giúp” trên thanh công cụ Toolbar
Xuất hiện màn hình About VNUNI Sales & Invetory Control, người dùng kích vào
Register để hiện lên màn hình Register
Hình2.2.2: Màn hình thông tin về Licensed
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 24
Hình 2.2.3: Màn hình đăng ký bản quyền
• Cách 2: Khi đăng nhập vào chương trình, người dùng sẽ thấy xuất hiện màn hình thông
báo, để chạy chương trình ở chế độ dùng thử người dùng kích vào “Dùng thử” hoặc “vào “Đăng
ký” để đăng ký bản quyền
Hình 2.2.4: Màn hình thông báo chương trình chưa đăng ký bản quyền
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng
Mã số:
Ngày cập nhật cuối:
Phiên bản hiện hành:
15BM/STPM/VNUNI
02/17/2009
1.0
Trang 25
Hình 2.2.5: Màn hình đăng ký bản quyền
Màn hình Register chứa các thông tin về công ty VNUNI, Unique key (mã của máy tính
hiện thời), tên công ty,... Người dùng gửi thông tin về mã máy, tên công ty, hòm thư điện tử và gửi cho
VNUNI. VNUNI sẽ gửi lại thông tin bao gồm cả Serial number cho người dùng, sau đó người dùng
bấm Register thì chương trình sẽ được đăng ký, không còn ở chế độ dùng thử nữa.
3. Quản trị Database
Database là file chứa tất cả dữ liệu của chương trình. Một database sẽ được lưu xuống ổ cứng
có hai file chính là database file (vnuni_INV_Data.MDF) và transaction log file
(vnuni_INV_Log.LDF). Database file (.MDF) là file chính chứa dữ liệu và hệ thống các bảng. File
transaction log file (.LDF) giống như một nhật ký của database, nếu có sự tác động tới database
(chỉnh sửa, xóa, thêm..) thì tất cả các thay đổi đều được ghi nhận vào file này.
3.1. Detachdb
VNUNi® Sales - Inventory Control (VNUNi® SIC) được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ
sở dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft. Để chương trình có thể chạy được, menu service
