Tài liệu Cơ bản về quản lý dự án - Quản lý chi phí. ppt

 bn v Qun lý d
án
Qun lý chi phí
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS
2
c lng
Khái nim
Tóm tt các nguyên tc c bn :
 c lng  dài thi gian ca t hot ng cn
c chính xác n mc có th. Nu không toàn b
vic lp k hoch tr thành không thc t.
 Các c lng có th chính xác hn bng cách chia
t hot ng ln thành nhiu hot ng nh.
 t c các c lng nên da trên kinh nghim. Kinh
nghim c vit ra (ví d các hu tính toán ca các
 án trc) có  tin cy hn nhiu là c lng ca
chúng ta.
 c lng nhóm d án t hn là c lng cá nhân, vì mt s lý do:
1. c lng da trên kinh nghim mà mt nhóm thì có nhiu kinh nghim
n mt cá nhân.
2. i ca các cá nhân s bù tr cho nhau. ó là hiu qu ca sông.
3. Các cuc tho lun nhóm thng mang li nhng cái nhìn mi và u này
làm tng  chính xác ca các c lng ca mi cá nhân.
 Các c lng sc s dng  xác nh mc  ca ngun lc,  dài thi
gian, ng gng cng nh chi phí.
Các khái nim liên quan:
- Hot ng
- ng gng
- Hot ng u tiên
Tài liu tham kho:

Tìm hiu thêm thông tin v ch này có th tham kho các tài liu sau ây:
PMBOK® guide: 6.3: c lng ngun lc cho hot ng
6.4: c lng thi gian cho hot ng
7.1: c lng chi phí
IPMA Ranh gii Kh nng
: Chng 14: K hoch thc hin
Chng 16: Chi phí d án và tài chính
Chng 42: Tài chính và K toán
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS
3
How to do...
 dài thi gian ca mt hot ng c c lng nh th nào?
1. Tìm hiu xem có ai trong công ty gn ây ã thc hin mt hot ng gn ging
nh vy không.
2. u cn thit, bn có th tìm hiu  bên ngoài thông qua kênh ca bn.
3. Khi ã tìm ra c mt hoc nhiu hot ng ging nh là hot ng cn c
c lng thì th lng hoá các m khác nhau gia các hot ng này và hot
ng ang cn c c lng.
4. u hot ng ln thì c gng chia thành nhiu hot ng nh.
Ví d
1. John chu trách nhim c lng  dài thi gian ca giai
n xác nh chi tit k thut ca mô ul PP trong phn
m SAP/R3.
2.  trc n gi John cng nh nhng ngi khác trong
công ty cha tng làm mt công vic nh vv. Vy nên,
anh ta quyt nh tìm hiu bên ngoài.
3. Trc tiên, anh ta tham kho nhng nhà t vn ã làm
vic cho  án này. Vi cách này, anh ta có c mt
chui các s liu u tiên.

4. Và sau ó anh ta nh ra rng, Paul, mt bn hc cã nói
chuyn vi anh ta v SAP/R3. Anh ta gi n cho Paul. Và
ngi này ã cung cp cho anh ta nhiu thông tin rt b
ích không ch liên quan n  dài thi gian mà còn c
thông tin liên quan n các ri ro và các vn  gp phi.
5. Anh ta phát hin ra rng tham bin cn c xác nh
trong công ty ca anh ta thì thp hn 20% so vi trng
p ca công ty Paul. Vy nên anh ta c lng thi gian
dành cho xác nh các chi tit k thut là 0.8 ln thi gian
a Paul và nhóm ca anh ta.
Danh mc rà soát
 ã tham kho các chuyên gia trong ngành cha?
 ã c lng cùng vi nhóm d án cha?
 u trong trng hp trong công ty không có kinh nghim v vn  liên quan thì ã
tham kho các chuyên gia bên ngoài cha?
 ã xem xét tt c nhng khác bit gia  án hin ti và các d án em ra so sánh
cha?
y cn tránh
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS
4
 c lng trong u kin không có các cn c nghiêm túc, s t nguy him: có th
c lng thp hn so vi tình hình thc t ti 2…5. Hu qui vi  án s rt
nghiêm trng.
 Ch tham kho ý kin ca mt ngi s rt nguy him.
 Chú ý: các cng s tr hn ca nhóm d án thng xuyên có xu hng c lng
quá kh nng ca bn thân h ngha là hc lng thp hn  dài thi gian ca
hot ng.
Qun lý chi phí
Copyright © 1998-2007 by STS

5
Kh nng sinh li ca d án (tính ROI)
Khái nim
Tóm tt các nguyên tc c bn :
i d án u cn u t.  xác nh xem khon u t này có mang li li nhun
không, ngi ta thng s dng hai phng pháp:
 Thi gian hoàn vn: phng pháp này cho phép tính toán thi gian cn thit 
các khon thu  trang tri cho các khon chi. Thi gian hoàn vn là thi m
mà các khon thng d tích ly bt u dng (+).
Thi gian hoàn vn càng ngn thì d án càng có kh nng sinh li. Nhìn chung,
giai an này thng t 2 n 4 nm, i vi mt s d án công nghip thì thi
gian có th ngn hn 1 nm.
 ROI (T sut li nhun trên vn u t): phng pháp này cho thy kh nng
sinh li ca vn u t. Nó c th hin  dng % gia khon thu ly k trong
t thi gian nht nh so vi vn u t.
Thng ngi ta tính cho ba n nm nm u tiên. Mc ROI thp nht cho mt
 án chp nhn c là 12% mt nm.
n u t là tòan b chi phí  thc hin mt d án. ó là các khon chi cho n
khi d án i vào hat ng và có lãi. Các khon chi phí cho vic khai thác tip theo
a d án không c coi là mt phn ca vn u t na.