Tài liệu Bạn đã quản lý tài chính một cách hiệu quả? ppt

Bạn đã quản lý tài chính một cách hiệu quả?
Một bản nhạc hay đồng nghĩa với việc các nốt nhạc được sắp xếp hợp lý. Trong
đầu tư kinh doanh cũng vậy, mọi hoạt động sẽ được phối hợp nhịp nhàng, hài hòa
và thành công sẽ dễ dàng hơn rất nhiều nếu bạn biết sắp xếp các yếu tố tài chính
hợp lý và hiệu quả.

Từng chứng kiến nhiều vụ bê bối tài chính lớn trong những năm qua như Enron,
Worldcom..., giờ đây các công ty trên thế giới đã chú trọng hơn đến công tác quản
lý tài chính. Điều này cũng là hợp lý, bởi nếu cứ tiếp tục xem thường công việc
quản lý tài chính như trước đây thì chắc hẳn lịch sử sẽ lặp lại và những vụ bê bối
tài chính tương tự sẽ không thể tránh khỏi.
Tài chính công ty là hệ thống các quan hệ kinh doanh nảy sinh trong quá trình
phân phối các khoản tiền gắn liền với việc tạo lập và sử dụng các quỹ tiền mặt của
công ty để phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh, trong đó, bộ máy kế toán sẽ
điều hành toàn bộ hoạt đông tài chính công ty. Vai trò của việc quản lý tài chính
cũng rất quan trọng, nó tồn tại và tuân theo quy luật khách quan, và bị chi phối bở
các mục tiêu và phương hướng kinh doanh của công ty.
i
Khi bắt tay vào xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh, có một điều vô cùng

Quản lý tài chính là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất trong công tác
ện
Trong các công ty, tập đoàn kinh tế lớn như General Motor, Microsoft, Apple,
n

Chẳng hạn tại Vodaphone, bộ phận quản lý tài chính hàng ngày dựa vào các báo

quan trọng mà không một công ty nào được phép bỏ qua là phải tính đến việc các
yếu tố tài chính sẽ được quản lý như thế nào, xem các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến
đâu, có đem lại lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh như mong muốn ban đầu hay
không. Có thể nói, tri thức quản lý tài chính là một yếu tố thiết yếu trong đầu tư và

kinh doanh. Nếu không có kiến thức cơ bản về quản lý tài chính thì bạn không thể
nào nhận ra được tình hình thực tế của những dự án đầu tư, của các kế hoạch kinh
doanh cũng như thực trạng hoạt động của công ty.
quản lý công ty, bao gồm lên kế hoạch sử dụng các nguồn vốn, đảm bảo thực hi
các dự án sản xuất và kinh doanh, theo dõi, đánh giá và điều chỉnh kịp thời kế
hoạch tài chính, quản lý công nợ của khách hàng, của các đối tác để từ đó thực
hiện báo cáo cho các cấp lãnh đạo…. Những công việc như vậy rất cần cho nhà
quản lý trong việc hoạch định nguồn lực tài chính.
Vodaphone... công tác quản lý tài chính được tách rời đối với công tác kế toán
thống kê. Tại các hãng này, quản lý tài chính là những hoạt động tổng hợp, phâ
tích, đánh giá thực trạng về tài chính và đưa ra những quyết định về mặt tài chính
ngắn hạn cũng như dài hạn của công ty.
cáo kế toán, báo cáo doanh thu, chi phí, báo cáo nhân sự và tiền lương... do các bộ
phận kế toán tài chính, kế toán quản trị, thống kê cung cấp, kết hợp với những yếu
tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng, hợp, phân tích và đánh giá tình hình tài
chính của Vodaphone, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của
Vodaphone với các với các tập đoàn lớn khác trong lĩnh vực điện thoại di độn
Bằng sự nhạy bén cần thiết, bộ phận quản trị tài chính có thể chỉ ra những mặt
mạnh cũng như những thiếu sót của Vodaphone trong từng thời kỳ hoạt động.
g.
Ngoài ra, công việc quản lý tài chính sẽ giúp giám đốc điều hành hoạch định chiến
tới
ng
án
Không thể phủ nhận rằng thị trường kinh doanh đang ngày một mở rộng hơn, một
c
Để có thể tranh thủ được các lợi ích của việc mở rộng thị trường và giải quyết
Thứ nhất, một nhà quản lý tài chính thành công luôn hiểu rõ tình hình tài chính
lược tài chính ngắn hạn và dài hạn của công ty dựa trên sự đánh giá tổng quát,
cũng như từng khía cạnh cụ thể các nhân tố tài chính có ảnh hưởng quan trọng

sự tồn tại của công ty, bao gồm: chiến lược tham gia vào thị trường tiền tệ, thị
trường vốn, thị trường chứng khoán, xác định chiến lược tài chính cho các chươ
trình, các dự án của công ty, mở rộng hay thu hẹp sản xuất... Thông qua đó đánh
giá và dự đoán có hiệu quả các dự án đầu tư, các hoạt động liên doanh liên kết,
phát hiện âm mưu thôn tính công ty của các đối thủ cạnh tranh, đề xuất phương
chia tách hay sát nhập…
mặt mang lại những lợi ích dài hạn để công ty lớn mạnh thông qua việc mở rộng
thị trường và đổi mới cơ chế quản lý kinh doanh theo yêu cầu cạnh tranh, mặt khá
sẽ là thách thức không nhỏ đối với khả năng của công ty, buộc các công ty phải tổ
chức lại cơ cấu sản xuất, chuyển dịch đầu tư và điều chỉnh các hoạt động cho phù
hợp với những biến động của môi trường kinh doanh.
những thách thức ngắn hạn, các công ty cần đặt ra một số nội dung trọng điểm
trong công tác quản lý tài chính nhằm đảm bảo kết quả tốt nhất:
như lòng bàn tay. Thông qua các báo cáo tài chính, những chuyên gia về quản lý
tài chính sẽ phân tích các số liệu thu chi, thực trạng hoạt động của công ty lành
mạnh hay không lành mạnh, từ đó để nhìn thấy tình hình thực tế ẩn giấu ở bên
trong hoặc cũng từ việc phân tích mà thấy rõ cơ hội kinh doanh mới đưa công ty
đến thành công.
Việc đọc và hiểu một báo cáo tài chính đồng nghĩa với việc nắm rõ tình nội bộ của
công ty. Thông qua báo cáo tài chính, các chuyên gia quản lý tài chính có thể phán
đoán nền tảng của công ty tốt hay xấu, biết được công ty đang phát triển hay suy
yếu. Ngoài ra, các chuyên gia quản lý tài chính còn có thể chỉ ra hệ thống quản lý
tài chính của công ty hoạt động hay không hoạt động.
Một số chuyên gia quản lý tài chính đã đúc kết thành kinh nghiệm rằng đối với
bản báo cáo tài chính, bạn cần phải đọc kỹ từng dòng và suy nghĩ xem điều gì làm
chưa tốt hay còn có thể làm được gì để hoàn thiện nghiệp vụ tài chính công ty.
Chẳng hạn như tỷ lệ cổ phiếu là chỉ tiêu của nhà đầu tư bên ngoài, còn nhà đầu tư
nội bộ cần những chỉ tiêu tài chính khác.
Một nhà quản lý tài chính cần phải hiểu báo cáo tài chính của công ty có thể ảnh
hưởng thế nào đến các hoạt động của công ty. Từ đó thông qua phân tích để có thể

biết được công ty có khả năng tiến hành đầu tư dự án nào đó hay không. Các con
số có thể cho nhà quản lý biết sau khi công ty vay tiền đầu tư có thể phát sinh hiện
tượng gì và cả những ảnh hưởng lâu dài của các khoản nợ đối với sự cân bằng thu
chi. Bản báo cáo tài chính cũng là nơi để nhà quản lý tài chính biết những đầu tư
của công ty có an toàn hay không, có phù hợp với thực trạng của công ty hay
không. Từ đó có thể nhanh chóng phán đoán được khoản đầu tư này lỗ hay lãi
trong một thời gian ngắn.
Thứ hai, chú trọng cơ chế quản lý nguồn vốn của công ty. Cơ chế quản lý điều
hành nguồn vốn và các chi phí sản xuất kinh doanh cần được tăng cường theo
hướng điều chỉnh cơ cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi phí đầu vào. Cơ
chế quản lý chi của công ty phải đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo
kiểm soát được bội chi, tiến tới cân bằng vốn và doanh thu. Hệ thống quản lý tài
chính, chi tiêu từng bước thực hiện vi tính hoá, đẩy mạnh phân cấp quản lý tài
chính trong công ty và tăng tính tự chủ tài chính đối với các đơn vị trực thuộc của
công ty. Cân đối tỷ lệ chi và phù hợp với mục tiêu phát triển kinh doanh trong
từng thời kỳ và đảm bảo an toàn tài chính công ty.
Thứ ba, tập trung hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính. Các công ty cần chủ động
tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư trên thị trường vốn, thị trường tài chính và
phải coi chi phí đầu tư về vốn là một phần của hiệu quả đầu tư và sản xuất kinh
doanh.
Thứ tư, đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lực của bộ máy quản lý tài chính trong
công ty. Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chuyên gia quản lý tài
chính có năng lực, trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động kinh
doanh. Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng hệ thống thông tin quản lý tài chính
hiệu quả để có thể quản lý được quá trình cạnh tranh ngày một cao, thu chi cũng
ngày một lớn.
Thứ năm, nhu cầu vốn sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biến động
nhất định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của
quản lý tài chính là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn sử dụng sao cho tiết kiệm, hiệu
quả nhất:

- Quản lý tài chính trong công ty phải tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu
nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ.
- Quản lý tài chính phải thiết lập một chính sách phân chia lợi nhuận một cách hợp
lý đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông, vừa
đảm bảo được lợi ích hợp pháp cho nhân viên; xác định phần lợi nhuận để lại từ sự
phân phối này là nguồn quan trọng cho phép công ty mở rộng sản xuất kinh doanh
hoặc đầu tư vào những lĩnh vực kinh doanh mới, sản phẩm mới, tạo điều kiện cho
công ty có mức độ tăng trưởng cao và bền vững.