Tài liệu Sếp đang “soi” bạn? pdf

Sếp đang “soi” bạn?
Bạn đang “chát chít” trong giờ làm việc, bạn đọc email cá nhân, bạn làm
việc riêng bằng máy tính của cơ quan…Tất cả những hành vi ấy bằng những
thiết bị công nghệ hiện đại sếp hoàn toàn có thể phát hiện ra bạn không tập
trung cao độ cho công việc.

Sếp có thể “soi” những việc làm gì của bạn? Dưới đây là những gợi ý:
Sếp có thể đọc e-mail của bạn.
Thực tế là nhiều công ty hiện nay đã tiến hành việc đọc và kiểm tra e-mail
của nhân viên. Gần ¾ trong số đó đã sử dụng các loại công cụ công nghệ để
lọc e-mail, nhưng có đến 40% số công ty có một nhân lực thực sự làm việc
trong vấn đề này: đọc và đánh giá các e-mail. Theo khảo sát có đến 79% số
nhân viên dùng địa chỉ email công việc để gửi hoặc nhận các tin nhắn cá
nhân - hãy cẩn thận. Thậm chí bạn cũng không nên gửi và nhận các e-mail
cá nhân thông qua máy tính tại cơ quan, một khi các loại email được gửi đi
thông qua cùng một máy chủ, nó sẽ cho phép nhà tuyển dụng có thể truy cập
và kiểm tra được tất cả mọi thứ.
Sếp có thể kiểm tra việc sử dụng điện thoại của bạn
Theo một nghiên cứu và giám sát gần đây, 51% số công ty theo dõi các cuộc
gọi và thời gian sử dụng điện thoại của nhân viên, 12% tiến hành ghi âm các
cuộc điện thoại, 8% nghe lại các lời nhắn thoại. Nguy hiểm hơn không mấy
công ty thông báo việc tiến hành giám sát này như một nội quy của công ty.
Chính vì thế nếu bạn là nhân viên mới, khi chưa rõ những quy định này hãy
hỏi các cán bộ hành chính, nhân sự.
Sếp có thể theo dõi các tin nhắn văn bản nếu bạn thực hiện trên điện
thoại của công ty
Nếu như việc sử dụng máy tính, email lấy đi của cơ quan thời gian và sự tập
trung vào công việc của nhân viên, thì việc sử dụng điện thoại của cơ quan
vào vệc riêng làm tổn thất cho cơ quan nhiều hơn thế nữa: Thời gian và tiền
bạc. Chính vì thế không ít công ty thường xuyên kiểm tra danh sách các
cuộc gọi đi cũng như các tin nhắn văn bản của nhân viên. Khi không có

người, chỉ còn một mình ở lại cơ quan, bạn muốn dùng máy cơ quan để gọi
điện vì việc riêng? – Hãy coi chừng, cán bộ nhân sự của công ty có thừa khả
năng để kiểm tra việc sử dụng điện thoại cơ quan vì việc riêng của nhân
viên.
Sếp có thể tiếp cận được với các hội thoại thông qua Yahoo
theo một cuộc điều tra tại Mỹ năm 2005 có 10% số công ty sử dụng các
công cụ tin học để kiểm soát các cuộc hội thoại cá nhân của nhân viên. Cũng
theo cuộc điều tra này thì không ít nhân viên đã bị buộc thôi việc vì đã tiết lộ
thông tin của cơ quan thông qua chat trên Yahoo hoặc đơn giản chỉ vì dùng
thời gian cơ quan để nói chuyện tầm phào.
Sếp của bạn có thể theo dõi tài khoản Facebook của bạn ngay cả khi
bạn hạn chể chức năng public thông tin
Nếu bạn sử dụng máy tính của cơ quan để truy cập các mạng truyền thông
xã hội nghĩa là bạn đang cung cấp cho nhà sử dụng lao động tất cả những gì
thuộc về cá nhân của bạn. Cũng theo một cuộc điều ra gần đây, có hơn 70%
công ty đã truy cập vào các trang truyển thông xã hội của nhân viên.
Sếp có thể truy cập vào các bức ảnh, video cá nhân hoặc nhiều hơn thế
nữa
Bạn có bao giờ sử dụng USB, kết nối máy tính, máy ảnh vào máy làm việc
tại cơ quan? Theo Jeffrey Keener, một kỹ sự bảo mật cao cấp của Guidance
– một công ty chuyên cung cấp các phần mềm bảo mật khẳng định rằng:
“Nếu bạn có sạc phin hay kết nối các thiết bị Ipod, máy ảnh thông qua cổng
USB của máy tính, chúng tôi có thể duyệt, copy toàn bộ những tập tin có
trong các thiết bị này”. Nếu bạn có những tài liệu không muốn cho cơ quan
hay, đừng kết nối nó với máy tính làm việc tại cơ quan.
Chỉ với một chương trình quản lý được cài đặt trên máy tính với giá dưới
30$/máy, rất nhiều nhà sử dụng lao động hiện nay đang sử dụng nó để kiểm
soát nhân viên của mình. Chính vì thế khi bạn có ý định giải lao dăm ba phút
bằng việc “chát chít” với bạn bè, lướt những trang web không liên quan đến
công việc, gửi hoặc viết email cá nhân, làm thêm bằng máy tính cơ

quan…thì hãy coi chừng. Rất có thể bạn đang bị theo dõi…