Tài liệu Phỏng vấn qua điện thoại – Nên và không nên pdf

Phỏng vấn qua điện thoại –
Nên và không nên
Hiện nay để tiết kiệm thời gian phỏng vấn trực tiếp ứng viên, nhà tuyển dụng
thường sử dụng hình thức phỏng vấn qua điện thoại. Đây là một cách hiệu
quả để giúp họ kiểm tra sơ bộ năng lực và khả năng giao tiếp của ứng viên.
Tuy nhiên, các ứng viên thường không hiểu rõ vai trò của buổi nói chuyện
quan trọng này nên thường đánh mất cơ hội được chọn vào các vòng phỏng
vấn trong. Vì vậy, để nắm chắc cơ hội thành công, bạn cần nắm vững những
điều nên và không nên làm khi tham gia phỏng vấn qua điện thoại.
Nên

-
Thực tập phỏng vấn. Sự lưu loát và tự tin trước nhà tuyển dụng đóng vai
trò rất quan trọng. Vì vậy bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đóng vai
nhà tuyển dụng và đưa ra các câu hỏi và tình huống cụ thể cho bạn trả lời.
Bạn nên nhờ họ nhận xét xem giọng bạn có run quá không, bạn nói thế nào,
có đủ nghe hay quá to…
- Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác. Đây có thể xem là lần nói chuyện
đầu tiên và chính thức của bạn với nhà tuyển dụng. Hãy tận dụng cơ hội này
để cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin, cũng như trình bày thêm những
gì mà hồ sơ tìm việc của bạn có thể chưa nói hết được.

- Chủ động để xưng hô tự tin. Đừng để người phỏng vấn và chính bạn mơ hồ
về tuổi tác và giới tính của nhau. Bạn hãy chủ động giới thiệu về mình và
hỏi người phỏng vấn xem bạn nên xưng hô với họ thế nào.
-
Chọn không gian yên tĩnh. Đừng trả lời phỏng vấn ở những nơi quá ồn ào
vì bạn sẽ không thể nghe hết những gì nhà tuyển dụng nói. Hãy chọn một
nơi yên tĩnh và tiện lợi, chuẩn bị sẵn một chiếc ghế, bàn, một tờ giấy, một
cây bút...
- Đặt hồ sơ tìm việc trước mặt. Trong trường hợp bạn quên thành tích nổi bật

nào cần “quảng bá” với nhà tuyển dụng thì chỉ việc nhìn vào đó.
-
Nói rõ ràng. Hãy đảm bảo rằng bạn trả lời phỏng vấn một cách rõ ràng, và
bạn cũng nghe rõ những điều người phỏng vấn nói.
-
Đứng khi trả lời phỏng vấn. Theo các chuyên gia thì ở tư thế đứng bạn sẽ
trả lời một cách dễ dàng hơn. Nhưng nếu cuộc nói chuyện kéo dài, bạn có
thể ngồi một chút rồi lại đứng dậy.
-
Kết thúc buổi phỏng vấn ấn tượng. Cũng giống như phỏng vấn trực tiếp,
hãy tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng ở bên kia đầu dây bằng những câu
hỏi mà bạn đã chuẩn bị. Và cũng đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng bạn
nhé!
Không nên
- Nói không ngớt. Nếu bạn đã trả lời xong câu hỏi của mình mà người phỏng
vấn không hỏi tiếp thì bạn cũng không nên huyên thuyên để “chữa cháy”. Có
thể họ đang dành thời gian để bạn nói hết suy nghĩ của mình. Hoặc cũng có
thể họ đang phân tích câu trả lời của bạn.
- Hắt hơi hay ho. Nếu bạn không thể kiềm chế được thì nên xin lỗi người
phỏng vấn trước, rồi để máy nghe xa ra.
-
Tỏ vẻ hoảng hốt. Đừng thể hiện như vậy khi người phỏng vấn hỏi bạn
những điều bạn chưa chuẩn bị hoặc chưa kịp nghĩ ra. Trong trường hợp này,
bạn hãy yêu cầu nhà tuyển dụng cho bạn vài phút suy nghĩ. Bạn biết không
sự thiếu tự tin có thể thể hiện qua giọng nói và hơi thở của bạn đấy.
-
Ăn uống. Đây là điều đại kỵ trong khi tham gia phỏng vấn qua điện thoại.
Nhai nhóp nhép khi nói chuyện điện thoại bình thường đã là kém lịch sự rồi,
huống chi đây là buổi phỏng vấn. Tránh nhai cả kẹo cao su bạn nhé!