Tài liệu Năm nhiệm vụ phát triển của nhà quản lý n cần phân quyền ppt

Năm nhiệm vụ phát triển của nhà quản lý
1. Phân quyền
Bạn cần phân quyền đến nhân viên ở mức nhiều nhất có thể. Hãy luôn ghi
nhớ: nhiệm vụ xuyên suốt của bạn là phải phân quyền cho nhân viên về mọi
việc, tìm ra một người có thể thay mình đảm đương nhiệm vụ để bạn có thời
gian và không gian hướng đến những nhiệm vụ to lớn hơn.
Nếu bạn không thấy yên tâm khi giao phó toàn bộ công việc cho người khác
thì hãy nhớ lại những gì bạn đã trải qua khi được cấp trên giao cho nhiệm vụ
quan trọng đầu tiên trong sự nghiệp của mình. Bạn đã háo hức ra sao khi
được giao một trọng trách như thế? Bạn đã làm gì để đương đầu với thách
thức? Và rồi bạn đã thành công phải không nào? Từ nhiệm vụ khó khăn ban
đầu đó, bạn đã học được điểu gì về công việc và chính bản thân mình?
Thành công từ lần đầu tiên đó đã giúp bạn thúc đẩy sự nghiệp sau này của
mình như thế nào?

Hãy nhớ rằng dù cho bạn có tài năng đến đâu thì sự nghiệp của bạn cũng
khó lòng phát triển nếu người quản lý không tin tưởng giao phó công việc
cho bạn. Quản lý của bạn trước kia đã chấp nhận rủi ro khi phân quyền cho
nhân viên của anh ta và bây giờ là lúc bạn phải làm được như vậy. Không
bàn cãi thêm nữa mà hãy tuân theo nguyên tắc đã nêu.
2. Duy trì khoảng cách cần thiết
Một trong những sai lầm lớn nhất của mọi nhà quản lý là hoặc dành quá
nhiều thời gian cho nhóm của mình hoặc không hề ngó ngàng gì đến nhân
viên. Cả hai thiên hướng này đều không tốt. Nếu luôn kè kè ở bên nhóm của
mình, bạn có nguy cơ trở thành một nhà quản lý có tầm nhìn hẹp, bạn không
có điều kiện tiếp cận thế giới bên ngoài để có cái nhìn bao quát về môi
trường kinh doanh, sự thân thiện quá đỗi cũng đồng nghĩa bạn mất đi cái uy
trước nhân viên và cuối cùng, nhân viên sẽ chỉ biết ỷ lại vào bạn.
Ở một thái cực khác, nếu không sâu sát với hoạt động của nhóm, nhóm của
bạn sẽ tự hoạt động mà không có định hướng, thiếu sự kiểm soát và nhân
viên có xu hướng nhìn nhận quản lý của họ là người quá xa cách hoặc quá

quân phiệt. Như vậy, việc duy trì một khoảng cách hợp lý với nhân viên
cũng là điều nhà quản lý không thể bỏ qua.
3. Sự hiện diện
Công bằng mà nói, hình ảnh và uy tín bản thân của bạn có ảnh hưởng lớn
đến sự nghiệp của bạn cũng như nhân viên của bạn. Vì thế, hãy đảm bảo
rằng bạn sẽ hiện diện và được biết đến ở đúng nơi đúng chỗ. Nếu bạn không
thể kiểm soát được người khác biết gì và nghe gì về bạn thì những người
khác sẽ làm điểu đó thay bạn chỉ có điều thông tin chưa chắc được hướng
theo cách bạn mong muốn.
Chính vì vậy, hãy dành thời gian để kết giao và chia sẻ về thành công của
bản thân. Bất kỳ khi nào có thể hãy nắm lấy cơ hội để góp tiếng nói tại các
hội đồng thẩm định hoặc đóng góp sáng kiến đa lĩnh vực – đó chính là cơ
hội giúp những thành tựu của nhóm dưới sự dẫn dắt của bạn toả sáng.
4. Cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi
Bạn có thể ngạc nhiên khi đây cũng trở thành một trong những mục bạn cần
củng cố. Hãy ghi nhớ điều này: bạn là con người chứ không phải một cái
máy. Nếu đã từng vỗ ngực tự hào trước thiên hạ về khả năng làm việc trong
nhiều giờ liền, không bao giờ đòi hỏi ngày nghỉ và luôn đặt công việc lên
trên sức khoẻ và cuộc sống riêng tư của bạn và gia đình thì đây là lúc bạn
nên nghĩ lại bởi bạn không thể duy trì tình trạng này trong thời gian dài.
Sớm muộn gì bạn sẽ gục ngã và khi đó mọi thứ đều tuột khỏi tầm kiểm soát
và ý muốn của bạn. Nếu là người khôn ngoan bạn hãy biết chăm chút bản
thân ngay từ bây giờ. Làm việc có chừng mực, biết nghỉ ngơi thư giãn, đi
nghỉ sớm ít nhất một ngày trong tuần và lập kế hoạch rèn luyện sức khoẻ.
Khi duy trì được nhịp độ sống và làm việc điều độ, bạn sẽ đạt được hiệu quả
trong công việc, có đủ sức lực và sự minh mẫn cần thiết để đối mặt với khó
khăn và duy trì thành công trong công việc.
5. Liên tục học hỏi và thực hành
Trước mỗi biến chuyển của hoàn cảnh, bạn cần thực sự nhanh nhạy để thích
nghi và lựa theo hoàn cảnh. Để trở thành một nhà lãnh đạo thực thụ, bạn cần

liên tục thu nhận phản hồi từ xung quanh, xác định nhu cầu phát triển và
kiểm soát tiền trình phát triển của bản thân.
Bởi việc thay đổi một hành vi, một thói quen là không dễ nên bạn cần dành
thời gian, kiên nhẫn, sự công hiến và nhận được sự hỗ trợ từ bên ngoài. Chỉ
một tiếng đồng hồ/ tuần dành thời gian và không gian để áp dụng các kỹ
năng đã học hỏi vào cuộc sống, bạn đã tự tạo cơ hội cho chính mình.