Huong dan soan giao an dien tu tren Powerpoint

<span class='text_page_counter'>(1)</span>So¹n gi¸o ¸n ®iÖn tö trªn Microsoft PowerPoint 2003 1. Khởi động Microsoft PowerPoint2003 ... 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña Microsoft PowerPoint ... 3. Thay đổi nền của các Slide ... 4. So¹n th¶o trong PowerPoint ... 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n ... 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video ... 7. Liªn kÕt trong PowerPoint ... 8. Ch¹y ch¬ng tr×nh (Tr×nh diÔn) ... 9. Lu bµi so¹n ... 10. Më l¹i bµi so¹n ... 11. Tho¸t khái Microsoft PowerPoint ... Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 1. Khởi động PowerPoint2003 C¸ch 1: Vµo: Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft PowerPoint2003. Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft PowerPoint2003 ë mµn h×nh nÒn  Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 2. Mµn h×nh lµm viÖc cña PowerPoint Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:. Thanh tiêu đề Thanh c«ng cô Thanh Menu. Mµn h×nh so¹n th¶o. Danh s¸ch c¸c Slides. Thanh c«ng cô vÏ Drawing. Thanh tr¹ng th¸i. Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide đợc mở sẵn. Nếu muèn më thªm Slide ta chØ viÖc nhÊn Enter Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> 3. Thay đổi nền của các slide + Chän mét Slide trèng: BÊm chuét vµo Format  Slide Layout…. Sau khi chän Slide Layout ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Layout n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o ta chän nót Blank Blank. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 3. Thay đổi nền của các slide + Thay đổi kiểu của các Slide: BÊm chuét vµo Format  Slide Design…. Sau khi chän Slide Design ta thÊy xuÊt hiÖn mét b¶ng chän Slide Design n»m ë bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o. Tuú vµo bµi so¹n mµ ta cã thÓ chän c¸c mÉu Slide cã s½n.. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng. Chän c¸c mÉu Slide cã s½n.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> 3. Thay đổi nền của các slide + Thay đổi màu nền của các Slide: - Chọn một Slide cần thay đổi màu nền. - BÊm chuét vµo Format  Background…. XuÊt hiÖn b¶ng chän Background. Ta chän c¸c mµu cã s½n cho Slide, nÕu muèn chän mµu kh¸c bÊm chuét vµo More Colors… Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất c¶ c¸c Slide cã trong bµi so¹n. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 4. So¹n th¶o trong powerpoint - §Ó so¹n th¶o trong PowerPoint bÊm chuét vµo môc Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng cña PowerPoint. - Tõ ®©y ta cã thÓ gâ néi dung cña bµi so¹n trong khung cña Text Box. - Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font. Thay đổi cì ch÷. Thay đổi kiÓu ch÷ Thay đổi Font ch÷ T¹o chØ sè trªn. Thay đổi mµu ch÷. T¹o ch÷ g¹ch ch©n T¹o chØ sè díi. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n - Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiÖn trªn mµn h×nh. - BÊm chuét vµo Slide Show  Custom Animation… XuÊt hiÖn b¶ng chän Custom Animation n»m ë phÝa bªn ph¶i cña mµn h×nh so¹n th¶o.. Custom Animation. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect. §Ó chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh vµo Entrance. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n. Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects…. Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chän xong bÊm chuét vµo OK.. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis. Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuét vµo More Effects… NÕu ta lùa chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chän xong bÊm chuét vµo OK. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(12)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n §Ó chän c¸c hiÖu øng lµm biÕn mÊt ch÷ chän Exit. Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vµo More Effects… Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chän xong bÊm chuét vµo OK. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tợng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chän Motion Paths  Ta cã thÓ chän c¸c hiÖu øng cã s½n. NÕu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths…. KÝch chuét chän mét hiÖu øng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chän trªn mµn h×nh cña PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu øng ta võa chän. Sau khi lùa chän xong bÊm chuét vµo OK. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> 5. Chän hiÖu øng cho bµi so¹n Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tợng nào đó đã đợc đặt một hiệu ứng trớc đó, trớc hết ta phải chọn đối tợng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän: TiÕp tôc nh¸y chuét chän Timing, mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn b¶ng chän: - Chän kiÓu b¾t ®Çu do ta kÝch chuét hay xuÊt hiÖn cïng, xuÊt hiÖn sau khi kÝch chuét hay xuÊt hiện đồng thời.. trong ô Start. - Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay. - Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed. - Chän sè lÇn lÆp l¹i sù xuÊt hiÖn trong « Repeat Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn h×nh ¶nh: + BÊm chuét vµo Insert  Picture - NÕu muèn chän h×nh ¶nh cã s½n trong Windows chọn Clip Art…, sau đó bấm chuột chän Organize clips.... Mµn h×nh xuÊt hiÖn hép tho¹i, ta lùa chän h×nh ¶nh cã s½n trong Office Collections. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn h×nh ¶nh: - Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File… XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Picture.. Ta lựa chọn đờng dẫn đến th mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ đợc chèn vào trang văn bản. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn ©m thanh: + ChÌn ©m thanh cã s½n ë trong PowerPoint: Trớc hết ta phải chọn đối tợng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã đợc đóng khung trong ô phía bên ph¶i cña môc Custum Animation, sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän, ta chän Effect Options... HoÆc vµo Custum Animation  Slide Transition PhÝa bªn ph¶i mµn h×nh sÏ xuÊt hiÖn b¶ng chän:  Ta lùa chän ©m thanh ë trong « Sound. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(18)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn ©m thanh: + NÕu muèn chÌn ©m thanh lµ nh÷ng file nh¹c MP3... ë ngoµi CT PowerPoint ta: BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Sound from File… - XuÊt hiÖn b¶ng chän sau: - Chọn đờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuét vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. - Khi ch¹y CT, nÕu muèn ph¸t ra ©m thanh th× bÊm chuét vµo biÓu tîng chiÕc loa trªn mµn hình hoặc để chế độ tự chạy. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(19)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn Video: - BÊm chuét vµo Insert  Movies and Sounds  Movie from File… XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:. - Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vµo tªn tÖp vµ bÊm OK. - Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnư video,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngưchuyểnưthànhưhìnhưcáiưbànưtayư). Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(20)</span> 6. ChÌn h×nh ¶nh, ©m thanh, video.. ChÌn Video: - Khi chạy chơng trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó. (Đưaưtrỏưchuộtưvàoưvịưtríưvừaưchènưđoạnưvideo,ưtrỏưchuộtưsẽưtựưđộngư chuyểnưthànhưhìnhư, nháyưđúpưchuộtưđoạnưvideoưsẽưchạy). - Lu ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng là .AVI (Taư phảiư sửư dụngư mộtư sốư chươngư trìnhư khácư đểư chuyểnưđổiưđịnhưdạngưcủaưđoạnưvideoưđểưchuyểnưnóưvềưdạngư.AVI). Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(21)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint - Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta b«i ®en phÇn ký tù mµ khi ch¹y ch¬ng tr×nh chØ cÇn bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đợc kích hoạt. BÊm chuét vµo Insert  Hyperlink... (hoÆc­nhÊn­Ctrl­+­K). XuÊt hiÖn b¶ng chän Insert Hyperlink:. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) thì bÊm chuét vµo Recent Files. BÊm chuét vµo biÓu tîng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. (Hoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưtệpưcầnưliênư kÕt­vµo­«­Address).. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(23)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một website nào đó. (VD: www.bkav.com.vn...) th× bÊm chuét vµo Browsed Pages. BÊm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết. Khi chọn đợc website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. (HoặcưgõưtrựcưtiếpưđườngưdẫnưđếnưwebsiteưcầnưliênưkếtưvàoưAddress).. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn liên kết với một slide nào đó. (VD: slide 1, slide 2 ...) th× bÊm chuét vµo Bookmark... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK. (Hoặcư gõư trựcư tiếpư đườngư dẫnư đếnư slideư cầnư liênư kếtư vàoư ôư Address.­VD:­­#1.­Slide­1,­#2.­Slide­2­...).. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(25)</span> 7. Liªn kÕt trong PowerPoint + Nếu muốn sử dụng một đối tợng nào đó làm nút để Link. Chẳng hạn ta vẽ ra một nút và dùng nút đó Link đến một Slide khác.. Ta nhÊn chuét tr¸i vµo Slide Show  Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kú trong b¶ng, vÏ ra mµn h×nh so¹n th¶o lËp tøc sÏ xuÊt hiÖn mét b¶ng chän:. NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay ©m thanh...) trong Mouse Click. NÕu muèn sù liªn kÕt xuÊt hiÖn b»ng c¸ch ®a trá chuét vµo nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(26)</span> 8. Ch¹y ch¬ng tr×nh (tr×nh diÔn) Sau khi so¹n xong vµ chän hiÖu øng cho toµn bé bµi so¹n ta nªn chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần. Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu: C¸ch 1: BÊm chuét vµo biÓu tîng Slide Show from curent slide n»m ë phÝa gãc díi cña mµn h×nh PowerPoint.. C¸ch 2: NhÊn tæ hîp phÝm Shift + F5 (HoÆc­nhÊn­phÝm­F5). Khi muèn kÕt thóc tr×nh chiÕu quay vÒ mµn h×nh so¹n th¶o ta chØ viÖc nhÊn phÝm ESC trªn bµn phÝm.. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(27)</span> 9. Lu bµi so¹n Để bài soạn đợc lu lại trong máy lần sau có thể sửa ch÷a, sö dông l¹i ta thùc hiÖn thao t¸c sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Save (HoÆc­Ctrl­+­S). Sau đó đặt tên vào ô File name, råi nhÊn Save để lu lại.. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(28)</span> 10. Më l¹i bµi so¹n Để mở bài soạn đã lu trong máy ta thực hiện thao tác sau: - NhÊn chuét tr¸i vµo File  Open (HoÆc­Ctrl­+­O), xuÊt hiÖn cöa sæ:. Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter) Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(29)</span> 11. Tho¸t khái Powerpoint + Sau khi đã lu lại nội dung văn bản. Nếu không muèn lµm viÖc víi bµi so¹n n÷a ta cã thÓ kÕt thóc phiªn lµm viÖc b»ng c¸ch: NhÊn chuét tr¸i vµo File  Close (HoÆc­Alt­+­F4). + NÕu muèn tho¸t h¼n khái PowerPoint ta nhÊn chuét tr¸i vµo File  Exit. Ph¹m ThÞ Thanh - Trêng THPT Xu©n D¬ng.

<span class='text_page_counter'>(30)</span>