Tài liệu Đề tài “ Phân tích tình hình tài chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính tại Công Ty TNHH Giao Nhận Hàng Hoá JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội” docx

z



LUẬN VĂN
Đề Tài : Phân tích tình hình tài chính
thơng qua hệ thống báo cáo tài chính tại
Cơng Ty TNHH Giao Nhận Hàng Hoá
JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

LI M ĐẦU
Trước ngưỡng cửa của tiến trình hội nhập kinh tế, để đứng vững trên thị
trường các doanh nghiệp cần nâng cao năng lực cạnh tranh. Một tất yếu họ
cần phải có uy tín với nhà đầu tư, nhà cung cấp, khách hàng…Đó sẽ là những
người quan tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, tuy nhiên mục đích
quan tâm khác nhau với từng đối tượng: đối với chủ doanh nghiệp thì mục
đích quan tâm đến tình hình tài chính, để biết chính xác thực trạng tài chính
của doanh nghiệp mình, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh, đối với các
chủ đầu tư là để có thể đưa ra các quyết định đầu tư, đối với đối tác là có nên
hợp tác hay khơng …..
Báo cáo tài chính cung cấp thông tin đầy đủ nhất cho một người quan
tâm đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên để có thể hiêủ được
tình hình cụ thể về tài chính thơng qua hệ thống báo cáo Tài chính của doanh
nghiệp đó là điều khơng đơn giản. Vì vậy cơng tác phân tích tình hình tài
chính thơng qua hệ thống báo cáo tài chính có một ý nghĩa quan trọng, giúp
cho những người quan tâm biết được cụ thể về tình hình tài chính và những lĩnh

vực mà họ quan tâm.
Trong thời gian thực tập tại Chi Nhánh em đã chọn đề tài “ Phân tích
tình hình tài chính thơng qua hệ thống báo cáo tài chính tại Cơng Ty
TNHH Giao Nhận Hàng Hoá JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội” là nội
dung cho chuyên đề với mong muốn học hỏi được phần nào thực tế cơng tác
phân tích tình hình tài chính tại Chi nhánh.
Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phịng kế tốn và sự chỉ
bảo nhiệt tình của cơ giáo hướng dẫn THS Lê Kim Ngọc giúp em hồn thành
chun đề của mình. Tuy nhiên do thời gian và kiến thức có hạn nên bài viết
của em cịn nhiều sai sót em mong được sự góp ý của thầy cơ để bài viết của
mình hồn thiện hơn.

Nội dung của bài chun đề được chia thnh cỏc phn sau:

Nguyễn Thị Lan

1

GVHD: ThS. Lê Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B
Li M Đầu
Nội Dung Chính

Phần 1: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh và cơng tác kế
tốn của Chi nhánh.
Phần 2: Phân tích tình hình tài chính thơng qua hệ qua hệ thống báo cáo tài

chính.
Phần 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình tài chính tại Chi nhỏnh.
Kt Lun

Nguyễn Thị Lan

2

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

PHN I
KHI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI
CHI NHÁNH
1 - Q trình hình thành và phát triển của Chi nhánh
Chi nhánh- Hà Nội là một bộ phận trực thuộc Tổng Công Ty TNHH giao
nhận hàng hố JuPiTer Pacific. Vì vậy tìm hiểu về Tổng Công Ty sẽ giúp cho
chúng ta hiểu hơn về quá trình hình thành và phát triển của Chi Nhánh
Dưới đây là những nét sơ lược về Tổng Công Ty:
Tổng Chi nhánh có tên là: Chi nhánh TNHH giao nhận hàng hoá
Jupiterpacific
Tên giao dịch là

: Jupiter Pacific Forwarding LTD

Được thành lập theo quyết định số 2014/ GP Của bộ kế hoạch và Đầu tư
Ngày 19/12/1997.
Trụ sở đặt tại 112 đường Hồng Hà, Quận Tân Bình, Thành Phố Hồ Chí
Minh
Với số vốn đầu tư của Doanh nghiệp liên doanh là 349.624USD
Trong đó : - Bên Việt Nam góp 174.812USD chiếm 50% vốn pháp định
- Bên nước ngồi góp 174.812USD chiếm 50% vốn pháp định
bằng tiền nước ngoài
Cụ thể về các bên tham gia gia góp vốn như sau:
Bên Việt Nam
Tên doanh nghiệp

: Chi nhánh Hàng Không Cổ Phần Pacific

Đại diện hợp pháp

: Ông Dương Cao Thái Nguyên

Chức vụ : Giám đốc điều hnh
Quc tch Vit Nam

Nguyễn Thị Lan

3

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tr s chớnh

Lớp: Kế toán 44B
: 112 Đường Hồng Hà, Phường 2, Q Tân Bình,

Thành Phố Hồ Chí Minh
Điện thoại

: 84-8-845-0091

Fax

: 84-8-845-0085

Phạm vi kinh doanh:
- Vận chuyển hành khách và hàng hoá trên các tuyến đường hàng
không quốc tế và nội địa.
- Thực hiện việc kinh doanh các dịch vụ liên quan đến vận chuyển
hành khách và hàng hố đường hàng khơng.
- Liên loanh hợp tác kinh tế với các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế
trong nước và ngoài nước.
Giấy phép thành lập Chi nhánh: Số 2016 QĐ/TCCB- LD do Bộ giao
thông vận tải và bưu điện cấp ngày 30/9/1992
Vốn điều lệ: 200.000 USD ( vào lúc thành lập) và được tăng lên
5.000.000 USD vào 11/1995
Tài khoản : Số 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
Mở tại ngân hàng Viêtcombank Thành phố HCM
Bên nước ngoài :
Tên Chi nhánh

: Jupiter Air LTD (Tên mới Jupiter Global LTD)

Đại diện hợp pháp : Ông Masahiro Sakurai

Chức vụ Chủ tịch và VCĐH cao cấp
Quốc tịch Nhật Bản
Trụ sở chính

: Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity

Tsimshasui, Kowloon, HongKong
Điện thoại

Ngun ThÞ Lan

: 852-2735-1886

4

GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Fax

Lớp: Kế toán 44B

: 852-2735-0450

Phm vi kinh doanh :

- Dịch vụ chuyển nhanh bưu phẩm
- Dịch vụ giao nhận hàng hố bằng đường hàng khơng
- Dịch vụ xử lý hàng hoá tại sân bay
- Dịch vụ tổng đại lý cho các hãng hàng không
Giấy phép thành lập: Do cơ quan đăng ký Chi nhánh của Hồng Kông cấp
17/5/1983.
: Số 434- 204- 5030- 5

Tài khoản

Mở tại ngân hàng Standard Charted Bank
Chi nhánh của Tổng Công Ty mở tại Hà Nội có tên là CơngTy liên
doanh TNHH giao nhận hàng hoá Jupiter Pacific Chi nhánh Hà Nội được
thành lập theo giấy phép số 24/GP-UB ngày 21/03/2002.
Địa chỉ đăng ký của Chi nhánh: Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội
Tel
E- mail
Website
Hand phone

: 84.4.5622804/ 5622805/5622806
:
: www.Jupitergroups.com
: 0953323800

Trụ sở làm việc đầu tiên của Chi nhánh là :
Số 2 Nguyễn Khắc Cần – Khách sạn Dân Chủ
Đến tháng 6/2004 Chi nhánh chuyển về P805 – 105 toà nhà Thăng
LongFord- Láng Hạ - Hà Nội
Cùng với thời gian hoạt động kinh doanh, Chi nhánh ngày càng được mở

rộng. Ban đầu số lượng cán bộ nhân viên không lớn nhưng đến nay Chi nhánh
đã có được đội ngũ cán bộ cơng nhân viên hùng hậu, có năng lức và sức trẻ.
Hiện Chi nhánh đã có một văn phịng đại diện tại Hải Phịng thực hiện
các giao dịch hàng hố tại cng Hi Phũng.

Nguyễn Thị Lan

5

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Do Chi nhánh được thành lập chưa lâu nên cũng chưa có sự thay đổi lớn
về phướng hướng kinh doanh, đội ngũ nhân sự, cơ cấu tổ chức. Nhưng Chi
nhánh đã có được sự mở rộng lớn về phạm vi kinh doanh, điều đó được thể
hiện qua thu nhập tăng qua các năm của Chi nhánh ( Qua bảng kê khai thu
nhập)

Bảng kê khai thu nhập qua các năm
(Đơn vị tính : USD)

Năm
2002

Lợi Nhuận sau thuế

2003

321.821

2004

365.992

2005

314.088

313.840

2- Chức năng nhiệm vụ của Chi nhánh
Trước xu thế tồn cầu hố, nước ta đang từng bước gia nhập vào tổ chức
thương mại thế giới WTO, các hoạt động xuất khẩu hàng hoá trong nước ngày
càng được khuyến khích và hàng hố được nhập vào nước ta cũng được ưu
đãi về thuế hơn. Do đó nhu cầu về dịch vụ giao nhận hàng hoá qua đường
hàng khơng và đường biển tăng lên nhanh chóng và đây là một xu thế tất yếu.
Vì vậy, Chi nhánh Jupiter Pacific Chi nhánh Hà nội đã được thành lập
với mục đích cung cấp các dịch vụ cho các tổ chức và cá nhân trong nước và
nước ngoài tại Việt Nam.
Các dịch vụ mà Chi nhánh cung cấp :
- Cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hoá hiện đại bằng đường hàng
không trong nước và quốc tế.
- Cung cấp các dịch vụ giao nhận hàng hoá hiện đại bằng đường bin
trong nc v quc t.

Nguyễn Thị Lan

6

GVHD: ThS. Lê Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Cung cấp các dịch vụ kho bãi ( lưu kho, đóng gói lại / tân trang trước
khi xuất khẩu, dán nhãn và ghi mã hiệu trên bao bì và phân phối / thu gom
hàng hóa)
- Cung cấp các dịch vụ làm tổng đại lý cho các hãng hàng không
- Cung cấp các dịch vụ xử lý hàng hóa cho các hãng hàng không

3 - Đặc điểm bộ máy quản lý của Chi nhánh
Giám đốc

Phịng
Marketing
&Sale

Phịng
Khách
hàng

Văn
phịng trực
thuộc

Phịng
Giao dịch

Phịng
Kế tốn

Phịng
hành
chính

Sơ đồ1- Sơ đồ tổ chc B mỏy qun lý

Nguyễn Thị Lan

7

GVHD: ThS. Lê Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Qua s đồ tổ chức của Chi nhánh chúng ta cũng có thể nhận thấy các
phịng ban có liên hệ mật thiết với giám đốc và giám đốc sẽ chịu trách nhiệm
giám sát mọi hoạt động của các phòng ban này. Tuy nhiên giữa các phịng ban
cũng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau điều đó được thể hiện qua những quy
định của Chi nhánh về chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, cụ thể nh­
sau:

Giám đốc :
- Là người chịu trách nhiệm quản lý Chi nhánh và chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Tổng giám đốc Tổng Công ty.
- Là người đại diện hợp pháp của Chi nhánh và có sự hội ý của tổng
giám đốc để thực hiện các kế hoạch kinh doanh và chiến lược phát triển đã
được TGĐ quyết định.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của Chi nhánh theo sự
hướng dẫn của TGĐ.
- Giám đốc Chi nhánh được phép tuyển dụng, chỉ định và đuổi việc nhân
viên của Chi nhánh phù hợp với luật pháp Việt Nam và phải có sự đồng ý của
TGĐ Tổng Công ty.
- Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm lập ngân sách và kế hoạch kinh
doanh năm của Chi nhánh cho mỗi năm tài chính và được gửi về trụ sở chính
để trình lên TGĐ để xin sự chấp thuận và phải bao gồm các thông tin khái
quát về:
+ Huy động và sử dụng vốn
+ Dự toán về các khoản thu, chi tổng thể của Chi nhánh
+ Tuyển dụng và phát triển nhân viên
Phòng Marketing & Sale:
Là một phòng quan trọng và nằm dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc
Chi nhánh. Chức năng nhiệm vụ ca phũng ny:

Nguyễn Thị Lan

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- a ra các kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát về các chiến lược
quảng cáo và bán hàng trong nước cũng như nước ngoài.
- Thực hiện việc xúc tiến các hoạt động cho vận chuyển hàng hoá.
- Xác định các chính sách về giá, chính sách về hải quan cho việc chở
hàng.
- Làm việc với hàng không để đặt được chỗ tốt nhất trong chuyến bay,
với bên hàng hải để có được chỗ trên các chuyến tàu.
- Xem xét sự thay đổi về giá cả và những khả năng thay đổi tiềm ẩn có
thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Chi nhánh.
- Báo cáo với giám đốc Chi nhánh tồn bộ các cơng việc thực hiện và
các chính sách về vận chuyển hàng hố
Trên đây là nhiệm vụ chung của phòng nhưng cụ thể hơn về lĩnh vực
Marketing là:
- Phải phối hợp với các phòng ban khác để dự đốn, xác định và thoả
mãn lợi ích của khách hàng mục tiêu.
- Trợ giúp cho giám đốc bán hàng tìm kiếm cơ hội để mở rộng dịch vụ
của Chi nhánh chặt lọc thông tin xuất nhập khẩu để vạch kế hoạch quảng cáo
kịp thời.
- Giám sát các điều kiện thị trường và phản ánh yêu cầu đặc điểm của
khách hàng với giám đốc.
- Luôn liên lạc với hải quan để biết kế hoạch xuất nhập khẩu và duy trì
mối quan hệ tốt với họ.
- Tìm kiếm các khách hàng mới cho Chi nhánh.
- Khi chấp nhận đơn đặt hàng của khách hàng phòng này phải gửi bảng
dự kê giá, đưa ra tất cả cước phí vận chuyển hàng khơng và những phí liên
quan khác cho khách hàng.

Ngun ThÞ Lan

9

GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Thụng báo với phịng khách hàng về chỗ cho lơ hàng và kiểm tra với
hàng không về việc đặt chỗ. Trao đổi với khách hàng về cách tốt nhất và tiết
kiệm nhất cho việc vận chuyển hàng hoá của họ.
- Trợ giúp giám đốc liên lạc với mạng lưới đại lý của nước ngoài để thực
hiện được việc gửi hàng một cách tốt nhất.
Phòng khách hàng:
Với đặc điểm kinh doanh là các dịch vụ giao nhận hàng hố nên phịng
khách hàng của Chi nhánh có vai trị quan trọng trong việc giúp cho Chi
nhánh giữ được khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt với họ. Chức năng
nhiệm vụ cụ thể của phòng khách hàng như sau :
- Chịu trách nhiệm sắp xếp chỗ đặt hàng trên tàu và đặt chỗ trong những
chuyến tàu sắp tới.
- Liên hệ với những người lãnh đạo trong tổ chức để có được chỗ trong
các chuyến bay của JAL.
- Trợ giúp giám đốc Chi nhánh liên lạc với mạng lưới đại lý nước ngoài
trong việc gửi hàng hoá.
- Gửi nhận tất cả những chỗ đã đặt và đã được xác nhận bởi hàng không
và Fax đến khách hàng.
- Gửi cho khách hàng những thông tin về thời hạn cuối cùng để giao
hàng đến sân bay, thơng báo thời gian bốc dỡ hàng thích hợp để tránh phải trả
phí lưu hàng.

- Chuẩn bị các thơng tin cần thiết và làm giảm bớt hàng hoá trong kho
hải quan.
- Sắp xếp, kiểm tra chi tiết và fax đến các đại lý nước ngoài trong việc
xếp hàng xuất nhập khẩu.
- Chuyển tất cả các thông tin về những chỗ đã đặt cho chuyến hàng, và
những dịch vụ đã được khách hàng u cầu tới phịng giao dịch.

Ngun ThÞ Lan

10

GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Tr giúp cho phòng Marketing liên lạc thường xuyên với những đơn vị
vận chuyển để sắp xếp các chỗ trên các chuyến bay, chuyến tàu.
- Phối hợp với phòng Marketing và phòng giao dịch để mở rộng dịch vụ
của Chi nhánh.
- Trợ giúp cho các nhân viên trong phòng giao dịch trong việc yêu cầu
khách hàng thực hiện bốc dỡ hàng hố.
- Báo c các cơng việc trực tiếp với giám đốc Chi nhánh.
Phòng giao dịch:
Là một phòng quan trọng trong Chi nhánh. Thực hiện các nhiệm vụ cụ
thể sau:
- Cung cấp các thơng tin kịp thời cho phịng Marketing và giám đốc Chi
nhánh về những thay đổi liên quan đến các chuyến bay, chuyến tàu có ảnh

hưởng đến việc giao nhận hàng hoá của các khách hàng sử dụng dịch vụ.
- Kiểm tra sự sắp xếp những dịch vụ được khách hàng yêu cầu với phòng
khách hàng để chuẩn bị cho việc xếp hàng.
- Kiểm tra với hải quan về những thông tin bốc dỡ hàng tại Nội Bài.
- Đề nghị với khách hàng những điều kiện để có thể thực hiện việc thanh
toán các khoản thuế với hải quan.
- Trợ giúp khách hàng trong việc sắp xếp và làm các thủ tục giao nhận
hàng hoá ở hải quan.
- Cung cấp các dịch vụ cho khách hàng nếu khách hàng yêu cầu. Thực
hiện việc hỏi ý kiến của khách hàng trong một số tình huống như về : loại
hình vận chuyển, các điều kiện cần thiết cho phù hợp với yêu cầu xếp hàng
của họ.
- Trợ giúp phòng Marketing báo gửi các dịch vụ đưa ra những lời
khuyên về thị trường và giải quyết các dịch vụ hỗ trợ tăng thờm vi khỏch
hng.

Nguyễn Thị Lan

11

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Nhn tiền từ thủ quỹ để làm thanh tốn phí lưu trữ hàng, gửi hàng, và
các phí khác phải trả.
- Chịu trách nhiệm phê chuẩn tài liệu xuất nhập khẩu cho việc bốc dỡ

hàng theo định kỳ.
- Nhận tất cả tài liệu cần thiết từ khách hàng.
- Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, hàng không , hải quan
- Chuẩn bị các số liệu thống kê về hàng hoá xuất nhập khẩu
- Báo cáo trực tiếp với giám đốc Chi nhánh về mọi hoạt động và các kế
hoạch của phịng.
Phịng hành chính:
Cũng như các phịng hành chính trong các doanh nghiệp khác phịng
hành chính của Chi nhánh chịu trách nhiệm trong việc nhận sắp xếp kiểm tra,
lưu trữ các tài liệu và thực hiện việc báo cáo trực tiếp với giám đốc Chi
nhánh. Chức năng nhiện vụ cụ thể của phịng hành chính là:
- Nhận tài liệu về việc xếp hàng từ phòng giao dịch, kiểm tra với phòng
khách hàng để làm giấy đòi nợ.
- Gửi tất cả các giấy đòi nợ và tài liệu về việc xếp hàng đồng thời chuyển
cho phịng kế tốn để làm hố đơn.
- Kiểm tra tất cả các hoá đơn, tài liệu của các yêu cầu thanh toán.
- Làm các báo cáo hàng hố trong và ngồi kho hải quan
- Lập danh sách những khách hàng được hưởng hoa hồng trên cơ sở
những thơng tin mà phịng kế tốn và phịng khách hàng cung cấp
- Chuẩn bị các báo cáo về việc xếp hàng hố
- Giải qut tất cả các cơng việc quản lý kinh doanh trong phòng và
chuẩn bị các tài liệu về các Chi nhánh khác liên quan đến Chi nhánh
- Báo cáo trực tiếp các công việc lên giám đốc ca Chi nhỏnh

Nguyễn Thị Lan

12

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Phũng K tốn:
Với chức năng nhiệm vụ của mình phịng kế tốn đóng một vai trị
khơng thể thiếu trong mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Với vai trò là một
phòng tập hợp các số liệu phân tích tình hình về kết quả kinh doanh, lập các
báo cáo lên giám đốc của Chi nhánh phịng kế tốn đã khẳng định vị trí quan
trọng không thể thiếu trong hoạt động của Chi nhánh Chi nhánh. Có thể nói
cụ thể về chức năng nhiệm vụ của phịng kế tốn như sau :
- Kiểm tra với khách hàng những hóa đơn đưa ra
- Lập hố đơn trên cơ sở các tài liệu về hàng hoá đã được xếp dỡ
- Liên lạc với các Chi nhánh của nước ngoài về các khoản phải trả và
thực hiện việc thanh toán với các nhà cung cấp
- Làm báo cáo hàng tháng về các hoá đơn đã được sử dụng
- Làm các báo cáo tài chính theo quy định ( bảng cân đối kế toán , báo
cáo kết quả kinh doanh , bảng lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản, các
báo cáo thuế )
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của giám đốc Chi nhánh
- Cập nhật tất cả các số liệu kế toán vào phần mền Chi nhánh sử dụng
- Giải quyết tất cả các khoản phải thu & phải trả kế toán
- Báo cáo trực tiếp với giám đốc Chi nhánh những vấn đề liên quan đến
phương hướng và tình hình hoạt động của Chi nhánh
Văn phòng đại diện của Chi nhánh tại Hải Phòng:
- Sẽ thay mặt Chi nhánh thực hiện các giao dịch hàng hoá liên quan đến
việc vận chuyển hàng hoá qua đường biển.
- Văn phòng này sẽ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Chi nhánh và
phải báo cáo các hoạt động cho giám đốc Chi nhánh.

- Sẽ đảm nhiệm các cơng việc giống như phịng giao dịch của Chi nhánh
- Mọi số liệu, các chứng từ sẽ được tập hợp lên Chi nhánh của Chi nhánh

Ngun ThÞ Lan

13

GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Nh vy chúng ta có thể nhận thấy mỗi phịng ban trong Chi nhánh điều
có những chức năng và nhiệm vụ riêng tuy nhiên tất cả đều nhằm dưới sự
quản lý trực tiếp của giám đốc Chi nhánh và giữa các phòng ban này đều có
mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình cung cấp dịch vụ cho khách
hàng

4 - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh
Chi nhánh cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa, đó là một loại hình dịch
vụ mới ở Việt Nam hiện nay, tuy nhiên trong tương lai có thể là một trong
những loại hình phát triển ở nước ta khi nước ta tham gia vào tổ chức thương
mại thế giới.
Cụ thể các dịch vụ Chi nhánh cung cấp:
- Dịch vụ giao nhận hàng hố bằng đường hàng khơng trong nước và
quốc tế.
- Khi khách hàng có nhu cầu nhận hàng hố nhập khẩu hoặc xuất khẩu
Chi nhánh nhận hàng hoá và giao trực tiếp cho khách hàng hoặc giao hàng

cho bên đối tác của khách hàng thông qua mạng lưới đại lý ở nước ngồi nếu
khách hàng có u cầu.
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá bằng đường biển trong nước và quốc tế.
- Hàng hố của khách hàng vận chuyển thơng qua đường biển, Chi
nhánh sẽ cung cấp dịch vụ trợ giúp cho khách hàng trong dịch vụ giao nhận.
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá hiện đại bằng đường bộ trong nước và
quốc tế.
- Dịch vụ kho bãi ( lưu kho, đóng gói lại/ tân trang trước khi xuất khẩu,
dán nhãn và ghi mã hiệu trên bao bì, phân phối thu gom hàng hố ).
Ngồi dịch vụ giao nhận hàng hóa Chi nhánh còn cung cấp cho khách
hàng một hệ thống kho bãi bảo quản hàng hoá khi khách hàng yêu cầu, giúp
cho khách hàng trong việc đóng gói lại sản phm hng húa hoc dỏn nhón
hin.

Nguyễn Thị Lan

14

GVHD: ThS. Lê Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Dch vụ xử lý hàng hoá nhập khầu, là thủ tục hải quan của hàng hoá
xuất nhập khẩu và thực hiện việc phân phối hàng hoá.
- Dịch vụ làm tổng đại lý cho các hãng hàng không.
- Dịch vụ tổng đại lý xử lý hàng hố cho các hãng hàng khơng.
Các dịch vụ Chi nhánh cung cấp khác với loại hình dịch vụ được cung

cấp bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu uỷ thác. Chi nhánh chỉ làm các thủ
tục xuất nhập khẩu hàng hố của khách hàng, khơng chịu trách nhiệm về các
giao dịch mua bán hàng.
Một số loại hàng hoá Chi nhánh thực hiện các thủ tục giao nhận:
 Các loại hàng hoá xuất khẩu.
 Các loại hàng hoá nhập khẩu.
 Các loại hàng hoá nhập khẩu đầu tư.
 Các loại hàng hố nhập khẩu đầu tư gia cơng.
 Các loại hàng hố tạm nhập tái xuất.
Với loại hình dịch vụ cung cấp thị trường của Chi nhánh cũng có những
đặc trưng riêng. Khách hàng của Chi nhánh là tất cả các doanh nghiệp trong
và ngồi nước có nhu cầu giao nhận, lưu trữ hàng hoá, các doanh nghiệp có
nhu cầu xuất, nhập khẩu hàng hố trong q trình hoạt động của mình.
Thời gian thành lập khơng lâu nhưng Chi nhánh đã có được những bạn
hàng thường xun, ln giữ được mối quan hệ tốt
Một trong những bạn hàng thường xuyên của Chi nhánh:
- Chi nhánh TNHH Ban Dai Viet Nam
- Chi nhánh TNHH JoHoKu Hải Phòng
- Chi nhánh TNHH Denso Viet Nam
- Tổng Chi nhánh Diệt May
- Chi nhỏnh TNHH SD Vit Nam

Nguyễn Thị Lan

15

GVHD: ThS. Lê Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Vi Con Ship Hồ Chí Minh
- Tas Express CO.,LTD
- HaNo Trans
- Chi nhánh CP Giầy Đông Anh
- Chi nhánh TNHH TM & Vận Tải MeGa
- Chi nhánh TNHH Ganet Nam Định
- Chi nhánh 8/3
-Chi nhánh giầy Hà Nội
Bên cạnh các khách hàng Chi nhánh ln có mối quan hệ tốt với các đối tác:
- Jupiter Air services ( Malaysia)
- Jupiter Japan
- Jupiter Hong kong
- Quang zhou Jupiter World- Link INTL Forwarding CO.,LTD
- JAL Trans INC- New york
Với loại hình dịch vụ giao nhận hàng hóa, thị trường tiềm năng mở ra
cho Chi nhánh là lớn, đòi hỏi Chi nhánh cần tạo cho mình một dịch vụ tơt
nhất cho khách hàng giữ được những khách hàng thường xuyên, tạo thêm cho
mình khách hàng mới.
Quy trình dịch vụ Chi nhánh cung cấp (chỉ xin nói về loại hình dịch vụ
xử lý hàng hố xuất khẩu):
- Khi xuất hiện đơn đặt hàng, khách hàng yêu cầu làm thủ tục xuất khẩu
một lô hàng, yêu cầu đó sẽ được tiếp nhận ở phịng Marketing & Sale, phịng
này sẽ có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng về hình thức và loại hình xuất
khẩu hàng hố & cách thức để xuất khẩu hàng hố.
- Phịng Marketing& Sale chuyển những những thông tin và yêu cầu của
khách hàng tới phịng khách hàng, phịng này có trách nhiệm liờn lc vi hng

Nguyễn Thị Lan

16

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

khụng (ng biển) về các chuyến bay, thực hiện việc đặt chỗ cho các lơ
hàng, sau đó phịng này sẽ thơng báo cho khách hàng về thời gian và địa
điểm.
- Sau khi hàng được chuyển đến sân bay phòng giao dịch trên Nội Bài sẽ
có trách nhiệm dán nhãn ghi mã hiệu trên bao bì và thu gom hàng hố và làm
các thủ tục hải quan cần thiết cho việc xuất khẩu lơ hàng.
- Trên cơ sở các vận đơn mà phịng giao dịch gửi, phịng hành chính sẽ
tập hợp và viết giấy địi nợ khách hàng.
- Phịng hành chính sẽ gửi cho phịng kế tốn để viết hố đơn và vào sổ.
Trên đây tồn bộ quy trình của một loại hình dịch vụ Chi nhánh cung
cấp.

5. Khái quát chung về công tác kế tốn tại Cơng Ty TNHH Jupiter
pacific Chi nhánh Hà Nội

a/. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Chúng ta đều biết để quản lý hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh
các doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế, loại hình kinh doanh,
lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu đều phải sử dụng hàng loạt các cơng

cụ quản lý khác nhau trong đó kế tốn được coi là một cơng cụ quản lý hữu
hiệu nhất.Trong mỗi loại hình Doanh Nghiệp bộ máy kế toán được tổ chức
mang những đặc trưng riêng.
Do đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế tốn của Chi
nhánh được tổ chức theo mơ hình tập trung.

Nguyễn Thị Lan

17

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Mụ hỡnh tổ chức bộ máy kế toán trong Chi nhánh:
0
Kế toán trưởng

Kế toán
thanh
toán

Kế toán
tiền
lương

Kế toán

giá
thành
dịch vụ

Kế toán
ngân
hàng

Thủ quỹ

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán của tổ chức bộ máy kế toán của Chi nhánh
Chức năng nhiệm vụ của kế toán các phần hành trong bộ máy kế toán
của Chi nhánh:
Kế toán trưởng:
- Kế toán trưởng thực hiện nhiệm vụ quản lý, điều hành chung bộ máy
kế toán, trợ giúp giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh và trình lên giám
đốc các báo cáo và định hướng về kết quả cần đạt được của Chi nhánh trong
thời gian sắp tới.
- Kế toán trưởng thực hiện việc tổng hợp số liệu để lên các báo cáo tài
chính
- Kế tốn trưởng theo dõi chung về các khoản thanh toán với khách
hàng.
- Kế tốn trưởng là người trực tiếp phân cơng cơng việc cho các kế toán
viên phần hành và chịu trách nhiệm trước giám đốc Chi nhánh về những cơng
việc của phịng kế tốn.
Kế tốn giá thành dịch vụ

Ngun ThÞ Lan

18

GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- K tốn giá thành dịch vụ thực hiện cơng việc tập hợp các chi phí liên
quan đến giá thành của dịch vụ để lên bảng tính giá thành, cơng việc tập hợp
và theo dõi các chi phí khác mà khơng được tính vào giá thành dịch vụ như
các chi phí về quản lý, các chi phí về tiền lương các chi phí bất thường khác ..
- Kế tốn giá thành sẽ chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về cơng
việc đã được phân cơng.
Kế tốn tiền lương
- Thực hiện theo dõi hạch tốn tiền lương của cán bộ cơng nhân viên
trong Chi nhánh và theo dõi các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT
trong Chi nhánh khơng có thực hiện trích kinh phí cơng đồn.
- Bên cạnh việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương kế
tốn tiền lương còn thực hiện theo dõi về vật tư và tài sản cố định của Chi
nhánh vì vật tư và tài sản cố định của Chi nhánh chỉ có một số lượng nhỏ và
số lượng nghiệp vụ phát sinh liên quan đến nó khơng đáng kể.
- Kế tốn phần hành tiền lương chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về
cơng việc được giao.
Kế toán thanh toán
- Kế toán thanh toán theo dõi các khoản phải thu phải trả của từng khách
hàng, nhà cung cấp, lập các báo cáo về các khoản phải thu phải trả của các
khách hàng thường xuyên.
- Theo dõi các khoản phải thu phải trả nội bộ.
- Theo dõi doanh thu của dịch vụ và các khoản thu nhập khác liên quan.

- Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm trước kế tốn trưởng về các cơng
việc đã được giao.
Kế toán ngân hàng
- Theo dõi các khoản tiền trong ngân hàng của Chi nhánh, lưu chuyển
của luồng tiền ra vo.

Nguyễn Thị Lan

19

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- K toán ngân hàng kiêm theo dõi về tiền mặt của Chi nhánh và các
khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị.
- Kế toán ngân hàng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng và chịu
trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành mà mình đảm nhiệm.
Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm giữ tiền mặt của Chi nhánh.
- Thu tiền mặt, thanh toán tiền cho cán bộ công nhân viên trong Chi
nhánh trên cơ sở các hoá đơn thanh toán.
- Làm báo cáo quỹ tiền mặt hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của
giám đốc.
- Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Chi nhánh.
- Từng phần hành kế tốn có chức năng nhiệm vụ riêng song đều thực
hiện nhiệm vụ chung của bộ máy kế toán:

- Phản ánh các chứng từ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong
quá trình sản xuất kinh doanh một cách đầy đủ, trung thực, kịp thời, theo
đúng nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ quy định.
- Thu thập phân loại, xử lý tổng hợp thông tin về hoạt động kinh doanh
của Chi nhánh.
- Tổng hợp số liệu, lập hệ thống báo cáo tài chính cung cấp cho các đối
tượng sử dụng liên quan.
- Lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của giám đốc Chi nhánh.

b/- Tình hình vận dụng chế độ kế toán
Chi nhánh cũng như các doanh nghiệp khác tại Việt Nam áp dụng theo
hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam được Bộ Tài Chính chấp
thuận theo cơng văn số 493 TC/ CĐKT Ngày 17/8/1998 Niên độ kế toán bắt
đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng nm.

Nguyễn Thị Lan

20

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Chi nhỏnh sử dụng trong ghi chép kế toán là đồng USD, ghi chép kế toán
gồm tiếng Việt và tiếng Anh.
 Nguyên tắc quy chuyển đổi các đồng tiền khác:
Đồng USD được sử dụng làm tiền tệ để ghi chép và lập các báo cáo tài

chính các nghiệp vụ phát sinh bằng đồng tiền khác được chuyển đổi thành
đồng USD theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh chênh lệch tỷ giá phát
sinh do việc chuyển đổi trong kỳ được kết chuyển vào lãi lỗ trong kỳ.
Những tài sản bằng tiền và các khoản phải thu, phải trả có gốc đồng tiền
khác được chuyển đổi thành đồng USD theo tỷ giá thực tế vào ngày lập
BCKT
Chênh lệch phát sinh do việc chuyển đổi được kết chuyển vào lãi lỗ
trong kỳ. Chi nhánh áp dụng hình thức ghi sổ là Nhật Ký Chung, sử dụng
phần mềm kế toán peachtre trong hạch tốn.
 Cụ thể về tình hình vận dụng chế độ chứng từ tại Chi nhánh
Các chứng từ kế toán sử dụng trên cơ sở ban hành theo quyết định số
1141/TC/QĐ-CĐKT Ngày 01-11-1995 của Bộ Tài Chính
Các loại chứng từ Chi nhánh sử dụng trong hoạt động kinh doanh của
mình
- Phiếu thu, Phiếu chi
- Giấy báo nợ, có của ngân hàng
- Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng
- Biên lai thu tiền
- Bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng
- Hợp đồng giao khoán
- Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
- Hố đơn GTGT

Ngun ThÞ Lan

21

GVHD: ThS. Lª Kim Ngäc

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

- Hp đồng kinh tế
- Vận đơn
- Các giấy đòi nợ
- Hợp đồng kinh tế
- Biên bản bàn giao TSCĐ
- Các bảng thanh tốn tiền lương
Do loại hình kinh doanh đặc trưng của mình nên các hố đơn chứng từ
mà Chi nhánh sử dụng cũng có thay đổi cho phù hợp với hình thức kinh
doanh của mình
Các chứng từ được luân chuyển theo quy trình ln chuyển chứng từ
chung là:

Phịng hành chính

Tập hợp các
chứng từ chung

Phịng kế tốn

Viết các hóa đơn

Kế tốn trưởng

Ký duyệt

Giám đốc Chi nhánh

Ký duyệt

Vào sổ và lưu trữ
chứng từ

Phịng kế tốn

Sơ đồ 3: Quy trình ln chuyển chứng t chung

Nguyễn Thị Lan

22

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Ti khoản Chi nhánh sử dụng:
Chi nhánh có quy mơ khơng lớn nên hệ thống tài khoản sử dụng không
phức tạp.
Cụ thể nhóm tài khoản được sử dụng tại chi nhánh như sau:
- Nhóm tài khoản vốn bằng tiền:

TK 111, 112, 113

- Nhóm tài khoản thanh tốn:
- Tài khoản tạm ứng:

TK 131, 133, 136, 331, 336, 139
TK 141

- Nhóm tài khoản liên quan đến TSCĐ &vật tư:

TK 211, 214, 152, 153

- Nhóm tài khoản về tiền lương: TK 334, 338(3382, 3383, 3384), 521
- Nhóm tài khoản về doanh thu:

TK 511, 711, 721,

- Nhóm tái khoản về chi phí:

TK 642, 641, 811, 821

- Nhóm tài khoản về nguồn vốn:
- Các tài khoản khác:

TK 411, 413, 415, 421
TK 144, 142, 241,242, 911

 Các loại sổ kế toán Chi nhánh sử dụng:
Chi nhánh áp dụng hình thức nhật ký chung, các loại sổ mà Chi nhánh áp
dung cũng theo chế độ quy định với các loại sổ sau : Sổ nhật ký chung, Sổ cái
, Sổ chi tiết và Bảng tổng hợp chi tiết, Chi nhánh khơng áp dụng hình thức
nhật ký đặc biệt.

Ngun Thị Lan

23

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc


Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Lớp: Kế toán 44B

Trỡnh t ghi sổ của Chi nhánh
Chứng từ kế toán

Sổ Nhật Ký Chung

Sổ chi tiết

Bảng tổng
hợp chi tiết

Sổ Cái

Bảng cân đối số
phát sinh

Bảng cân đối
kế tốn

Sơ đồ 4: Trình tự ghi sổ của Chi Nhánh.
Các loại báo cáo được lập tại Chi nhánh
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bảng cân đối tài khoản.
- Báo cáo thuế GTGT.
- Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Báo cáo hố đơn sử dụng.

Ngun Thị Lan

24

GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc