Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 part 21 ppt

Outlook 2010



1
CHƯƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƯ CỦA BẠN
VỀ DUNG LƯỢNG VÀ LƯU TRỮ
Phân loại thư
Đôi khi tài khoản email của bạn sẽ bị quá tải do mỗi ngày bạn phải nhận hàng trăm
email từ khách hàng, đối tác, nội bộ công ty. Do đó, việc phân loại tự động email
sẽ giúp giảm bớt thời gian rất nhiều. Công việc trước tiên bạn cần làm là tạo các
thư mục bằng cách nhấn phải chuột lên Inbox rồi chọn New Folder, đặt tên tùy ý.
Ví dụ: "Mail đối tác" rồi nhấn OK. Cứ tiếp tục tạo thư mục nếu bạn có nhiều phân
loại người dùng.
Bước tiếp theo, bạn chọn :
1 Nhấn chuột phải vào tiêu đề Email.
2 Chọn Rules.


Outlook 2010



2

Trong cửa sổ mới, ta chọn quy tắc cho email gởi đến tương ứng với yêu cầu công
việc.

Ở đây ta chọn Select Folder
Outlook 2010

3

Chọn thư mục đã được tạo sẵn hoặc nhấn nút New để tạo thư mục khác, rồi nhấn
OK
Trong mục "Move the item to folder" sẽ giúp tự động đưa tất cả email từ một địa
chỉ email xác định vào một thư mục được chỉ định sẵn.

Bạn có thể tham khảo khá nhiều quy tắc và hành động (action) mà MS Outlook đã
có sẵn để ta chọn lựa theo cách thức như trên khi nhấn vào nút Advanced Options.
Outlook 2010



4


Chọn điều kiện cho quy tắc nhận email
Outlook 2010



5


Chọn hành động (action) cho quy tắc nhận thư