CHI TIEU NOI BO NAM 2016

<span class='text_page_counter'>(1)</span>PHÒNG GD& ĐT PHÚ QUÝ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TAM THANH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: 05/2016/QĐ-THCS. Tam Thanh, ngày 09 tháng 01 năm 2016. QUYẾT ĐỊNH Về việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ. HIỆU TRƯỞNG THCS TAM THANH Căn cứ chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Hiệu trưởng đã được quy định tại Điều lệ của Trường trung học ban hành ngày 28/3/2011; Căn cứ Quyết định số 13/2015/QĐ – UBND ngày 23 tháng 12 năm 2015 của UBND Huyện Phú Quý về việc giao dự toán Thu – chi ngân sách Nhà nước năm 2016 đối với đơn vị sư nghiệp công lập Trường THCS Tam Thanh.. QUYẾT ĐỊNH Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế chi tiêu nội bộ Trường THCS Tam Thanh năm 2016. Điều 2. Quyết định này có hiệu lực từ ngày 09 tháng 01 năm 2016. Điều 3. Tất cả CBGVNV Trường THCS Tam Thanh chịu trách nhiệm thi hành quyết định này. Nơi nhận: - Phòng Giáo dục và Đào tạo( báo cáo); - Kho bạc Huyện (báo cáo); - Tài chính-kế hoạch( báo cáo); - Lưu:Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, chủ tịch công đoàn, Thanh tra nhân dân kế toán.. HIỆU TRƯỞNG. TRẦN THỊ NỞ.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> PHÒNG GD& ĐT PHÚ QUÝ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TAM THANH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tam Thanh, ngày 09 tháng 01 năm 2016. QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ VÀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG TÀI SẢN CÔNG Ban hành kèm theo Quyết định số: 05/2016/QĐ – THCS ngày 09 tháng 01 năm 2016 của Hiệu trưởng trường THCS Tam Thanh Căn cứ Nghị định số 43 /2006 /NĐ-CP ngày 25/4/2006 của Chính Phủ “Về việc quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập”; Căn cứ Thông tư 71/2006/TT – BTC ngày 09/06/2006 của Bộ Tài Chính về việc hướng dẫn thực hiện Nghị định 43/2006/NĐ – CB ngày 25/4/2006 của Chính Phủ “ Về việc quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về thực hiện nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập”; Căn cứ Quyết định số 13/2015/QĐ - UBND ngày 23 tháng 12 năm 2015 của UBND Huyện Phú Quý về việc giao dự toán thu - chi ngân sách Nhà nước năm 2016 của đơn vị sự nghiệp công lập Trường THCS Tam Thanh; Căn cứ tình hình thực tế của Trường THCS Tam Thanh; Trường THCS Tam Thanh xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ với các nội dung như sau: CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐINH CHUNG Điều 1. Mục đích xây dựng quy chế: - Tạo quyền chủ động trong cơ quan quản lý và chi tiêu tài chính cho Thủ trưởng cơ quan - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong cơ quan hoàn thành tốt nhiệm vụ. - Quy chế này quy định mức chi tiêu nội bộ và chế độ quản lý, sử dụng tài sản công có mục đích của trường THCS Tam Thanh. - Thực hành tiết kiệm, chống tham những, lãng phí trong chi tiêu và mua sắm tài sản công Điều 2. Đối tượng áp dụng: Cán bộ, giáo viên, nhân viên của trường THCS Tam Thanh Điều 3. Nguyên tắc chi tiêu: - Không vượt quá định mức quy định cơ quan có thẩm quyền đã phê duyệt. - Mức chi tiêu phải phù hợp với hoạt động của trường và đảm bảo cho cán bộ, giáo viên, nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. - Đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp người lao động. - Mọi việc chi tiêu phải đảm bảo có đủ hoá đơn, chứng từ hợp lệ. - Thực hiện công khai, dân chủ trong cơ quan..

<span class='text_page_counter'>(3)</span> CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều 4. Tiền lương, thu nhập tăng thêm của cán bộ, giáo viên, nhân viên làm tăng giờ và các khoản thanh toán cá nhân. I/ Chi trả lương cho CBGVCNV: - Chi trả lương hoặc truy lĩnh lương một lần/tháng vào tài khoản cá nhân. - Chi trả giờ thừa tăng thêm cho cán bộ, giáo viên như sau: 1. Đối tượng hưởng tiền lương - tiền công tăng thêm: cán bộ, giáo viên và nhân viên trong chỉ tiêu biên chế và hợp đồng từ 01 năm trở lên, được huởng tăng thêm theo dự toán của nhà trường. 2. Thủ tục thanh toán chi trả tiền thừa giờ của giáo viên: Bảng kê chi tiết của cán bộ, giáo viên do Phó hiệu trưởng chuyên môn và Tổ trưởng phê duyệt, bảng tổng hợp giờ thừa cán bộ, giáo viên do Phó hiệu trưởng chuyên môn lập và Hiệu trưởng ký duyệt. Chi trả tiền thừa giờ của giáo viên theo thông tư liên tịch 07/2013/TTLT BGD&ĐT – BNV – BTC ngày 8 tháng 3 năm 2013 và công văn số 852/LS-SGDĐTSTC-SNV ngày 13 tháng 5 năm 2014 hướng dẫn thực hiện chê độ trả lương dạy thêm giờ. Chi trả tiền kê giờ thừa mỗi năm học 1 lần vào tháng 10 hoặc tháng 11(Do biên chế đầu năm thay đổi) 3. Chế độ bồi dưỡng bằng tiền cho giáo viên dạy thể dục (những tiết thực hành) được chi trả vào cuối học kỳ I và cuối năm học, số tiền 01 tiết bằng 01% mức lương tối thiểu chung. 4. Căn cứ vào mức độ và hiệu quả trong công tác, có đóng góp nhiều cho việc tiết kiệm chi. 5. Xác định quỹ tiền lương tăng thêm: Cơ sở tính thu nhập tăng thêm trong năm của nhà trường bao gồm hệ số lương, hệ số phụ cấp người lao động và hợp đồng từ một năm trở lên với mức lương tối thiểu theo Nghị định 66/2012/NĐ – CP ngày 27/6/2012 của Chính Phủ quy định mức lương tối thiểu từ ngày 01/07/2013 là 1,150,000 đồng. 6. Cuối năm tài chính sau khi cân đối nguồn ngân sách, nếu có tiền tiết kiệm được sau khi trích lập các loại quỹ theo tỉ lệ nhất định, phần còn lại nhà trường phối hợp cùng Công đoàn thực hiện việc chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ giáo viên công nhân viên một năm một lần căn cứ vào kết quả phân loại công chức của năm học trước liền kề, mức chi như sau: Hoàn thành tốt nhiệm vụ (lao động tiên tiến) thì thưởng thêm nhưng chia đều theo số tiền còn dư trên số người đạt lao động tiên tiến. II/ Làm ngoài giờ: Tất cả CBGVNV có trách nhiệm hoàn thành công việc được giao trong giờ hành chính, trường hợp công việc quá nhiều đã cố gắng nhưng không thể hoàn thành trong giờ hành chính, theo yêu cầu lãnh đạo phải làm thêm ngoài giờ hành chính ngày lễ, ngày chủ nhật thì được bố trí nghỉ bù. Nếu không thể giải quyết nghỉ bù được thì mới trả lương làm thêm giờ. Đối với giờ vượt của giáo viên: Tổ trưởng các tổ (có sự thống nhất các thành viên trong tổ) kết hợp tham mưu với lãnh đạo nhà trường lập phân công một cách hợp lý, khoa học, tránh trình trạng người thừa tiết, người thiếu tiết bất hợp lý trong tổ gây ảnh hưởng không tốt lãng phí kinh phí. Tổ trưởng là người chiụ trách nhiệm trước hiệu.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> trưởng về việc phân công chuyên môn của tổ, bộ môn mình quản lý, góp phần tiết kiệm chi phí tạo điều kiện cho các thành viên trong tổ hoàn thành nhiệm vụ được giao. Giờ vượt của giáo viên không quá ½ giờ tiêu chuẩn, giờ vượt của lãnh đạo không quá 1/3 giờ tiêu chuẩn của giáo viên. Trường hợp vượt quá mức cho phép nêu trên thì làm văn bản xin ý kiến cấp trên. * Thủ tục thanh toán làm ngoài giờ: - Kế hoạch làm ngoài giờ (bảng kê chi tiết) đã được Hiệu trưởng phê duyệt. - Bản chấm công làm ngoài giờ (bảng phân công chuyên môn) do Tổ trưởng và Hiệu trưởng ký duyệt. III. Các khoản thanh toán cho cá nhân : Tổng biên chế được giao năm 2015: 52 biên chế Tổng dự toán được giao năm 2015: 5.154.000.000 đồng. Trong đó: Chi con người: 4.776.000.000 đ/năm Chi hoạt động: 420.000.000 đ/năm Tiết kiệm 10% : 42.000.000 đ/năm Tiền thưởng: Đối với CBGVNV theo Quyết định của Hiệu trưởng và các văn bản hiện hành. - Chi khen thưởng tập thể và CBGVNV cuối năm học được UBND huyện công nhận danh hiệu LĐTT thì khen thưởng theo QĐ của UBND huyện. - Chi khen thưởng tập thể và CBGVNV đạt xuất sắc trong các đợt thi đua của trường trong năm học: 30.000đ/người/đợt; 50.000đ/người/đợt. Đối với học sinh: Thưởng học sinh giỏi 20 cuốn vở / học kỳ/ học sinh. Thưởng học sinh tiên tiến 10 cuốn vở / học kỳ / học sinh Tổ chức thi giải Toán, Anh qua mạng thì thực hiện theo quyết định số 4413/QĐ - BGDĐT ngày 4 tháng 10 năm 2010 về việc ban hành thể lệ cuộc thi giải Toán qua mạng Internet dành cho học sinh cấp tiểu học và THCS; Quyết định số 4480/QĐ – BGDĐT ngày 6 tháng 10 năm 2010 về việc ban hành thể lệ cuộc thi Olimpic tiếng Anh trên Internet dành cho học sinh phổ thông. Chi cho ban tổ chức hội thi giải Toán, giải Anh qua mạng cấp trường: Chủ tịch hội đồng: 98.000đ/người/ngày Phó chủ tịch hội đồng: 83.000đ/người/ngày Giám thị, thư ký phòng máy: 73.500đ/người/ngày Chi ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức: thực hiện quy định của BHXH, thủ tục giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức giao cho kế toán phối hợp cùng công đoàn, người lao động thực hiện nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tiết kiệm các khoản chi từ nguồn kinh phí tự chủ của đơn vị. Chi thăm hỏi CBGVNV ốm đau, chi hiếu huỷ, trợ cấp khó khăn, cho CBGVNV hàng năm, nhà trường phối hợp cùng Công đoàn tổ chức trong khả năng kinh phí của Công đoàn và nhà trường. Điều 5. Chi phụ cấp đi đường, phương tiện đi lại nghỉ phép năm: - Thực hiện theo quy định của Bộ luật lao động và thông tư 141/2011/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2011 về việc quy định chế độ thanh toán tiền nghỉ phép hằng năm đối với cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc trong các cơ quan nhà nước và đơn vị sự nghiệp công lập..

<span class='text_page_counter'>(5)</span> - Để đảm bảo không ảnh hưởng đến nhiệm vụ chung, nhà trường chỉ giải quyết phép năm vào dịp hè (trừ trường hợp xin nghỉ vì; con, vợ hoặc chồng, cha mẹ (cả 2 bên vợ hoặc chồng) bị ốm đau nặng, chết. - Chi theo thực tế vé tàu thuỷ (Phú Quý đi Phan thiết và ngược lại) đối với CBGVNV là theo giá cước thông thường hiện hành (chỉ thanh toán một lượt đi, một lượt về) nhưng phải có đủ vé tàu hợp lệ. - Chi theo vé xe đối với CBGVNV đi trong Tỉnh theo giá cước thông thường hiện hành (chỉ thanh toán một lượt đi, một lượt về) nhưng phải có đủ vé xe hợp lệ. Không tính vé tắc xi đi đường dài từ 6 km trở lên. - Chi theo thực tế vé xe, tàu hỏa đối với CBGVNV đi ngoài Tỉnh là vé ngồi thông thường. Chi phụ cấp đi đường trong tỉnh và các vùng lân cận tỉnh Bình Thuận 2 ngày, các tỉnh phía Bắc 4 ngày. * Tiền phụ cấp đi đường cho nghỉ phép năm: 150.000đ/người/ngày * Hồ sơ thủ tục thanh toán như sau: + Đơn xin nghỉ phép. + Giấy nghỉ phép năm do Hiệu trưởng cấp. + Giấy ra viện được cấp từ cơ sở y tế tuyến huyện hoặc tỉnh hoặc thành phố. Có đơn được chính quyền địa phương nơi thân nhân cư trú xác nhận có người thân đang điều trị dài hạn tại nhà, hoặc bị chết (Hồ sơ minh chứng kèm theo gồm: toa thuốc có xác nhận của cơ sở y tế và bác sĩ điều trị tuyến huyện trở lên). Lưu ý: Nếu không có đầy đủ hồ sơ nói trên thì nhà trường không thanh toán tiền nghỉ phép năm. Điều 6. Chi phí nước uống. Nước uống phục vụ công tác trong cơ quan là nước uống Đảo Ngọc và nước khoán Vĩnh Hảo chi không quá 15.000.000đ/năm. Điều 7. Các khoản đóng góp (BHXH, BHYT, KPCĐ): thực hiện thu nộp đóng góp theo lương được thực hiện theo quy định hiện hành nhà nước (không bao gồm mức điều chỉnh tiền lương tăng thêm) Điều 8. Sử dụng điện, nước, gas nấu và phí môi sinh phục vụ công tác: - CBGVNV trong trường phải sử dụng tiết kiệm điện, nước, gas nấu; khi hết giờ làm việc, ra khỏi phòng phải tắt đèn, quạt và các loại máy móc thiết bị trong phòng làm việc để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi tiêu. Bộ phận bảo vệ phải thường xuyên kiểm tra để kịp thời phát hiện những sự cố xảy ra. Tiền điện, nước thanh toán chuyển khoản theo hoá đơn. - Đối với điện thắp sáng mỗi tháng sử dụng không quá: 3.000.000 ngàn đồng - Đối với tiền nước sinh hoạt phục vụ cho cơ quan một tháng sử dụng không quá: 300,000 ngàn đồng - Đối với phí môi sinh mỗi quý sử dụng không quá: 150.000 ngàn đồng - Đối với gas một năm sử dụng không quá: 4 bình (tiền chi trả theo hoá đơn thực tế) Điều 9. Văn phòng phẩm và dụng cụ văn phòng: Định mức chi văn phòng phẩm phục vụ công tác cụ thể như sau: - Căn cứ vào nhu cầu thực tế công việc của từng bộ phận, mức độ sử dụng tối thiểu của từng cá nhân, tổ trưởng tổ văn phòng lập kế hoạch đề xuất hiệu trưởng duyệt. Khi kế hoạch được duyệt, văn phòng cử người mua và phát cho từng cá nhân..

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Đối với mực máy in, máy photo khi sử dụng hết mực người quản lý sử dụng máy làm giấy đề nghị trình Hiệu trưởng duyệt mua, để tiết kiệm kinh phí cho đơn vị, mỗi ống mực máy in, máy vi tính phải bơm lại từ 1đến 2 lần mới được thay mới. Máy photo dùng photo tài liệu phục vụ cho công tác chuyên môn, nghiệp vụ tại cơ quan, bài kiểm tra cho học sinh (có thu tiền học sinh với giá hữu nghị mang tính phục vụ là chính), không photo các giấy tờ cho khách hàng để thu tiền. - Hàng tháng, kế toán có kế hoạch kiểm tra các vật tư văn phòng (bút viết, giấy photo, mực in, mực photo, …) của trường để tham mưu cho Hiệu trưởng duyệt mua sắm nhưng bình quân số tiền không quá: 10,000,000 đồng/tháng Ngoài ra để phục vụ giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh và các chuyên đề của tổ. Tổ trưởng lên kế hoạch, thiết bị tổng hợp trình Hiệu trưởng xem xét quyết định. Chi mua một số nguyên liệu phục vụ các tiết thực hành của học sinh như: Chim bồ câu, ếch nhái, cá chép, tôm…, các nguyên liệu nấu ăn cho các tiết thực hành môn công nghệ thì phải đảm bảo đầy đủ kế hoạch thực hành của BGD&ĐT, giáo viên làm tờ trình xin mua và phải có hóa đơn đầy đủ. Điều 10. Sử dụng điện thoại và truy cập Internet: - Trường THCS Tam Thanh hiện nay sử dụng 05 máy cố định mỗi tháng chi tối đa không quá 500.000 ngàn đồng/5máy/tháng. - Điện thoại cơ quan chỉ dùng phục vụ yêu cầu công tác chung của cơ quan, không sử dụng điện thoại cho nhu cầu cá nhân, 1 máy điện thoại đặt tại phòng làm việc của Hiệu trưởng, 1 máy đặt tại phòng thường trực, 1 máy đặt tại phòng Phó hiệu trưởng 1, 1 máy đặt tại phòng Phó hiệu trưởng 2, 1 máy đặt tại phòng hành chính. Giao cho từng cá nhân trong phòng làm việc tự quản lý, sử dụng theo tinh thần tiết kiệm phục vụ cho công tác chuyên môn, công tác nhà trường. Trường hợp cần thiết liên quan đến công tác nghiệp vụ nhà trường thì báo cáo với hiệu trưởng. - Truy cập, khai thác thông tin trên mạng interner nhằm phục vụ công tác chung của nhà trường, không truy cập cho mục đích cá nhân. Đăng ký trọng gói 1 tháng: 1.760.000đ/gói Điều 11. Chi công tác đào tạo, bồi dưỡng tập huấn nghiệp vụ ngắn ngày trong nước trên địa bàn tỉnh Bình Thuận: Phải có quyết định của UBND huyện cử đi đào tạo. Thực hiện theo Quyết định 1535/QĐ – UBND ngày 18/7/2011 của Chủ tịch tỉnh Bình Thuận và công văn 3389/STC-HCSN ngày 15 tháng 8 năm 2011 về việc hướng dẫn mức chi đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ ngắn ngày trong nước theo quyết định 1535/QĐ – UBND ngày 18/7/2011 của Chủ tịch tỉnh Bình Thuận. - Tiền ở: 50.000đ/ngày, phải có đầy đủ các phiếu thu phòng tài vụ của Trường. - Tiền ăn khoán: 50.000đ/ngày - Phụ cấp đi lại theo vé hiện hành: lượt đi và về (Có vé đầy đủ) - Các loại phí học tập khác phải có phiếu thu hoặc hóa đơn hợp lệ. Điều 12: Chế độ công tác phí thanh toán theo quy định của UBND tỉnh Bình Thuận về chế độ công tác phí, chế độ hội nghị đối với cơ quan hành chính và đơn vị sự nghiệp công lập tên địa bàn tỉnh Bình Thuận (Ban hành kèm theo Quyết định 48/2010/QĐ-UBND ngày 25/11/2010 của UBND tỉnh Bình Thuận) và thông tư số 97/2010/TT- BTC ngày 06/07/2010 của Bộ Tài Chính quy định. I. Thanh toán tiền tàu xe:.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 1. Đi công tác trong Tỉnh: Người đi công tác được thanh toán tiền tàu, xe đi và về từ cơ quan đến nơi công tác theo giá cước thông thường hiện hành (chỉ thanh toán một lượt đi, một lượt về) nhưng phải có đủ vé tàu, xe hợp lệ (không thanh toán các khoản như: Tiền ăn, giải khát, mua sắm tiêu dùng cho cá nhân…trên đường). Ngoài ra mỗi CBGVNV trong một chuyến đi công tác tại TP. Phan Thiết thì được chi thêm 60,000đ/2lượt/người (xe thồ, tac xi) từ bến cảng Phan Thiết đến nhà nghỉ và ngược lại, từ nhà trọ đến cơ quan công tác được chi thêm 20.000đ/lượt/người. 2. Đi công tác ngoài Tỉnh - Đi bằng xe khách, tàu hoả mỗi trường hợp đi công tác ngoài Tỉnh thì chi theo giá thực tế vé tàu, xe. - Ngoài ra mỗi CBGVNV trong một chuyến đi công tác ngoài Tỉnh thì được chi từ nhà trọ đến cơ quan công tác được chi thêm không quá 60.000đ/lượt/người. II. Phụ cấp công tác phí: - Phụ cấp lưu trú để trả cho người đi công tác: 150.000đ/người/ngày. - Trường hợp cử đi công tác có kèm theo Quyết định phụ cấp lưu trú thì thanh toán theo Quyết định đó. III. Phòng nghỉ: Được thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo phương thức thanh toán khoán (không cần hoá đơn) theo Quyết định 48/2010/QĐ-UBND ngày 25/11/2010 của UBND tỉnh Bình Thuận) và thông tư số 97/2010/TT- BTC ngày 06/07/2010 của Bộ Tài Chính quy định. - Đi công tác tại quận thuộc thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội, TP Hải Phòng, TP Cần Thơ, TP Đà Nẵng và Thành phố là đô thị loại I thuộc Tỉnh. Mức khoán là 350.000đồng/ngày/người. - Đi công tác tại huyện thuộc các thành phố trực thuộc Trung ương, tại thị xã, TP còn lại thuộc Tỉnh: mức khoán là 180.000đồng/ngày/người. - Đi công tác tại các vùng còn lại: mức khoán là 120.000 đồng/ngày/người. Chứng từ làm căn cứ thanh toán khoán tiền thuê chỗ nghỉ là giấy đi đường có ký duyệt đóng dấu của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử cán bộ đi công tác và ký xác nhận đóng dấu ngày đến, ngày đi của cơ quan nơi cán bộ đến công tác. Trường hợp thanh toán theo giá thuê phòng thực tế, ngoài các chứng từ trên phải có hoá đơn thuê phòng hợp pháp (hoá đơn Bộ Tài chính phát hành). Lưu ý: Nếu thời tiết không thuận lợi tàu chạy ra vào không được thì hỗ trợ thêm những ngày ở lại. IV. Mức khoán công tác phí hàng tháng cho kế toán và thủ quỹ: Hiệu trưởng quyết định mức khoán công tác phí cho viên chức thường xuyên đi công tác lưu động từ cơ quan đến nơi làm việc trong Huyện (có Quyết định của Hiệu trưởng) Kế toán : 250.000/tháng Văn thư, thủ quỹ : 300.000/tháng Điều 13: Sữa chữa thay thế các thiết bị máy tính, máy photo máy in, hệ thống điện trong trường học…đối với trường hợp chi thiết bị trên tuỳ theo mức độ hư hỏng mà thay thế. Tuy nhiên mức chi tối đa không quá 120.000.000 triệu/năm. Điều 14: Chi nghiệp vụ chuyên môn: Căn cứ vào nhu cầu và mục đích sử dụng của từng tổ, tổ trưởng các tổ lập bảng đề nghị trình Hiệu trưởng xem xét việc mua sắm: đồ dùng dạy học không quá 10.000.000đ/năm..

<span class='text_page_counter'>(8)</span> Đối với phong trào thể dục thể thao trong học sinh cần có sự lựa chọn thế mạnh ở từng bộ môn khi đưa học sinh đi tham gia các giải do Huyện, Tỉnh tổ chức, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng được phong trào của ngành hoặc của nhà trường. Chi trang phục giáo viên dạy thể dục: Thực hiện theo quyết định số: 51/2012/QĐ-TTg ngày 16 tháng 11 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ. Trang phục được cấp 1 lần/năm/GV vào đầu năm học gồm; 02 bộ quần áo thể thao dài tay, 2 đôi giầy thể thao, 04 đôi tất thể thao, 04 áo thể thao ngắn tay. Trang phục thể thao do Việt Nam sản xuất, phù hợp với khí hậu theo mùa. Với số tiền không quá 1.000.000đ/giáo viên Điều 15: Thủ tục thanh toán tạm ứng và các vấn đề khác liên quan đến chi tiêu tài chính - Mọi khoản thu chi tài chính tại nhà trường đều phải thông qua kế toán, kế toán chịu trách nhiệm tham mưu cho Hiệu trưởng. Hiệu trưởng quyết mọi khoản chi tiêu tài chính trong nhà trường. Trường hợp Hiệu trưởng đi vắng phải uỷ quyền bằng văn bản nội quy chi tiêu cho người được uỷ quyền. Các khoản tạm ứng như : đi công tác đột xuất, các khoản chi cho các bộ phận đã có trong kế hoạch được Hiệu trưởng thông qua, thì kế toán có thể giải quyết với mức tạm ứng một lần không quá 90% số tiền đi công tác. Sau đó báo cáo trình lãnh đạo duyệt các khoản đã giải quyết tạm ứng (không thanh toán tạm ứng các trường hợp sau: Ứng tiền để xây nhà ở, mua xe, sửa chữa tài sản…phục vụ cho cá nhân) - Thủ tục thanh toán chi phí, thanh toán tạm ứng áp dụng theo quy định hiện hành của Nhà nước, thời gian thanh toán tạm ứng sau khi hoàn thành công việc, đi công tác về của cá nhân không quá 15 ngày quá thời hạn trên, nếu cá chưa thanh toán cơ quan sẽ trừ 100% lương tháng kế tiếp. Trường không giải quyết các trường hợp tạm ứng mang tính chất chi tiêu cá nhân. Không giải quyết ứng cho lần tiếp theo nếu chưa thanh toán và hoàn ứng chuyến trước đó (trừ trường hợp bị tại nạn, bệnh nặng… và các đồng chí lãnh đạo do đi công tác liên tục 3 lần trở lên trong 1 tháng mà không kê khai thanh toán, hoàn ứng kịp). - Các khoản thu được thực hiện theo quy định hiện hành, những giáo viên được giao nhiệm vụ thu phải thực hiện nghiêm túc quy định của trường. Nếu cố tình kéo dài thời gian thủ quỹ lập danh sách báo cáo Hiệu trưởng. Hội đồng thi đua của trường căn cứ danh sách để xét thi đua cho giáo viên và học sinh lớp đó. Điều 16: Chế độ tự kiểm tra và báo cáo tài chính: - Định kỳ tháng, quý, năm chi tài chính; chủ tài khoản, kế toán, thủ quỹ có trách nhiệm đối chiếu tình hình: Thu, chi tài chính, kiểm kê tài sản cố định, việc mua sắm tài sản phục vụ làm việc của cơ quan. - Thực hiện nghiêm túc chế độ tự kiểm tra và phục vụ việc kiểm tra theo yêu cầu của cấp có thẩm quyền. Điều 17. Sử dụng tài sản Công: - Kế toán cập nhật tài sản tăng thêm năm 2015 vào sổ tài sản cuối năm theo dõi hao mòn cập nhập vào sổ theo dõi đầy đủ. - Cá nhân được giao máy móc thiết bị để sử dụng phục vụ trong công tác phải có trách nhiệm quản lý và bảo quản, khi máy móc thiết bị cần sửa chữa phải làm giấy đề nghị Hiệu trưởng xem xét. Nếu để xảy ra hư hỏng, mất mát tài sản vì lý do chủ quan thì cá nhân đó tự chịu trách nhiệm sửa chữa, bồi thường và có thể xử lý tuỳ theo mức độ vi phạm, không được mang thiết bị máy móc, tài sản chung ra khỏi nhà.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> trường khi chưa được phép của Hiệu trưởng. - Định kỳ hàng năm bộ phận văn phòng phối hợp với bảo vệ và các bộ phận chuyên môn kiểm kê tài sản theo quy định. - Cụ thể từng tài sản như sau: a. Về sử dụng bàn ghế, tủ: Tất cả CBGVNV phải luôn thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng một cách cẩn thận như: thường xuyên lau chùi cẩn thận trách làm hư hỏng, gãy vỡ… Không để thất lạc bên ngoài, không được tự ý đem về nhà sử dụng tài sản riêng. Không tự ý mượn nếu không có sự đồng ý của Hiệu trưởng. Tránh để mối, mọt gây hư hỏng tủ, bàn và tài liệu. b. Sử dụng điện thoại: Ngoài việc bảo quản, bảo trì tốt điện thoại khi sử dụng. Cán bộ giáo viên không tự ý tháo gỡ khi máy bị trục trặc không liên lạc mà phải báo cho lãnh đạo cơ quan, Đài viễn thông Phú Quý để sửa chữa, khắc phục sự cố nhanh nhất. Ngoài việc gọi dùng liên hệ công tác cho cơ quan, mọi cán bộ không tự ý dùng điện thoại để gọi riêng hoặc việc không cần thiết. c. Về sử dụng máy vi tính, máy photo và mạng Internet: Ngoài việc bảo quản, bảo trì tốt máy móc khi sử dụng. Cán bộ, giáo viên, nhân viên không tự ý tháo gỡ khi máy bị trục trặc mà phải báo cho lãnh đạo cơ quan để lãnh đạo chỉ đạo khắc phục. Thường xuyên lau chùi và bảo quản cẩn thận máy móc, trước khi ra về phải tắt nguồn cẩn thận. Việc mua sắm, thay thế phải có ý kiến của lãnh đạo, không thay thế những tài sản mà không cần thiết để phục vụ công việc. d. Máy Photo được sử dụng chung e. Phân công sử dụng máy vi tính và máy in như sau: 1. Đ/c Trần Thị Nở sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in tại phòng Hiệu trưởng. 2. Đ/c Trần Thị Thu sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in tại phòng phó hiệu trưởng 1. 3. Đ/c Mai Thị Thúc Lam sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in tại phòng phó hiệu trưởng 2. 4. Đ/c Đoàn Vĩnh Kiên sử dụng và bảo quản máy vi tính + máy in tại phòng hành chính. 5. Đ/c Nguyễn Thanh Tùng sử dụng và bảo quản máy vi tính 01 + máy in tại phòng thường trực. 6. Đ/c Mai Thị Ngọc Thích kết hợp cùng Công đoàn sử dụng và bảo quản máy vi tính 02 tại phòng thường trực. 7. Đ/c Phạm Nữ Anh Quốc kết hợp cùng nhân viên thư viện sử dụng và bảo quản máy vi tính tại phòng tổng phụ trách. 8. Đ/c Châu Đình Trọng sử dụng và bảo quản máy vi tính tại phòng thiết bị. 9. Nguyễn Quốc Tuấn giúp nhà trường kiểm tra định kỳ các máy vi tính và các thiết bị điện tại phòng máy, tham mưu Hiệu trưởng sửa chữa kịp thời..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> 10. Nguyễn Quang Sáng giúp nhà trường kiểm tra định kỳ các máy vi tính và đầu chiếu và các thiết bị điện tại các phòng dạy giáo án điện tử. Điều 18: Mua sắm tài sản công Mua sắm tài sản nhằm phục vụ cho công tác chuyên môn và các hoạt động phong trào nhà trường. CHƯƠNG III : TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19: Những nội dung không quy định trong quy chế này thì thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước và UBND Tỉnh Bình Thuận. Điều 20: Quy chế này được BGH, ban chấp hành Công đoàn cùng toàn thể CBGVNV trong nhà trường thông qua và có hiệu lực kể từ ngày 09 tháng 01 năm 2016. Quy chế sẽ được bổ sung, sửa đổi hằng năm tại hội nghị công chức và khi có các quy định mới của Nhà nước.. KẾ HOẠCH MUA SẮM TÀI SẢN NĂM 2016 STT 1 2 3 4 5. CHUẨN LOẠI. BỘ PHẬN. NGƯỜI ĐỂ NGHỊ. GHI CHÚ.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> 6 7 8 9 ….

<span class='text_page_counter'>(12)</span>