TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP HUYỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘ NGHÈO TỈNH VĨNH PHÚC
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (2.75 MB, 34 trang )
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
----------
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CẤP HUYỆN
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỘ NGHÈO TỈNH VĨNH PHÚC
Hà Nội, 2014
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Mục lục
1. Giới thiệu chung. ............................................................................................... 4
1.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý hộ nghèo. .................................................. 4
1.2. Mục đích sử dụng tài liệu. ............................................................................. 4
1.3. Mô tả tài liệu. ................................................................................................ 4
2. Các đối tượng sử dụng phần mềm. ................................................................... 5
2.1. Tài khoản cấp tỉnh. ........................................................................................ 5
2.1.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 5
2.1.2. Quy tắc cấp tài khoản. ............................................................................... 5
2.1.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 5
2.2. Tài khoản cấp huyện. .................................................................................... 6
2.2.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 6
2.2.2. Quy tắc cấp tài khoản. ............................................................................... 6
2.2.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 7
2.3. Tài khoản cấp xã. .......................................................................................... 7
2.3.1. Định nghĩa. ................................................................................................ 7
2.3.2. Quy tắc cấp tài khoản. ............................................................................... 7
2.3.3. Quyền thao tác. ......................................................................................... 8
2.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm. ..................................... 8
2.4.1. Tương tác nhập dữ liệu. ............................................................................ 8
2.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu. ................................................................... 9
2.4.3. Tương tác trình báo cáo. ........................................................................... 9
2.4.4. Tương tác cấp thẻ hộ nghèo. ................................................................... 10
3. Chức năng của tài khoản cấp huyện. ............................................................... 10
3.1. Đăng nhập hệ thống. ................................................................................... 10
3.2. Đăng xuất khỏi hệ thống. ............................................................................ 11
3.3. Đổi mật khẩu đăng nhập. ............................................................................ 12
3.4. Quản lý hộ nghèo. ....................................................................................... 13
3.4.1. Nhập hộ nghèo. ....................................................................................... 13
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
1
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
3.4.2. Điều chỉnh hộ nghèo. .............................................................................. 13
3.4.3. Tìm kiếm hộ nghèo. ................................................................................ 14
3.4.4. Tìm kiếm khẩu nghèo. ............................................................................ 16
3.5. Báo cáo danh sách. ...................................................................................... 17
3.5.1. Danh sách hộ nghèo. ............................................................................... 19
3.5.2. Danh sách hộ thoát nghèo. ...................................................................... 20
3.5.3. Danh sách hộ nghèo mới. ........................................................................ 21
3.5.4. Danh sách khẩu nghèo tham BHYT. ...................................................... 22
3.6. Báo cáo số liệu. ........................................................................................... 23
3.6.1. Danh sách các báo cáo số liệu................................................................. 23
3.6.2. Hướng dẫn chung. ................................................................................... 24
3.7. Báo cáo biểu đồ. .......................................................................................... 25
3.7.1. Danh sách các báo cáo biểu đồ. .............................................................. 25
3.7.2. Hướng dẫn chung. ................................................................................... 26
3.8. Quản trị hệ thống. ........................................................................................ 28
3.8.1. Quản trị người dùng. .............................................................................. 28
3.8.1.1.
Thay đổi thông tin người dùng cấp huyện. ...................................... 28
3.8.1.2.
Cấp tài khoản người dùng cấp xã. .................................................... 30
3.8.2. Quản trị danh mục. .................................................................................. 31
3.8.2.1.
Danh sách các loại danh mục. .......................................................... 31
3.8.2.2.
Hướng dẫn chung. ............................................................................ 32
3.8.3. Cấu hình các xã được nhập số liệu. ........................................................ 32
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
2
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Giải thích từ ngữ
STT
Từ/nhóm từ sử dụng
Diễn giải
1
Sở LĐTBXH
Sở Lao động, Thương binh và Xã hội
2
File
Tệp tin máy tính
3
Menu
Danh sách lựa chọn.
4
Form
Mẫu nhập dữ liệu
5
BHYT
Bảo hiểm y tế
6
BTXH
Bảo trợ xã hội
7
Click
Nhấp chuột phía trái một lần.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
3
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
1. Giới thiệu chung.
1.1. Giới thiệu về phần mềm quản lý hộ nghèo.
Phần mềm hệ thống thông tin quản lý hộ nghèo Vĩnh Phúc cung cấp môi trường
làm việc giao tiếp điện tử hiện đại, trực tuyến và duy nhất hỗ trợ các cán bộ quản
lý, lãnh đạo các cấp tỉnh, huyện, xã khai thác, sử dụng nhằm mục đích:
- Lưu trữ, quản lý thông tin của tất cả các hộ nghèo, khẩu nghèo trong toàn
tỉnh Vĩnh Phúc.
- Xây dựng các tổng hợp, báo cáo số liệu về biến động hộ nghèo theo nhiều
tiêu chí khác nhau, hỗ trợ kết xuất dữ liệu ra các định dạng file excel, word
… nhằm phục vụ cơng tác điều tra, phân tích, dự báo và giúp các cấp quản
lý đưa ra các chính sách giảm nghèo một cách kịp thời và chính xác nhất.
1.2. Mục đích sử dụng tài liệu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng này được viết ra để hướng dẫn các đối tượng là các
cán bộ quản lý ở cấp huyện thao tác một cách chính xác nhất với phần mềm bằng
các hình ảnh cụ thể, trực quan. Các nội dung trong tài liệu tùy vào vai trò quản lý
của từng cấp mà có tác dụng với từng cán bộ quản lý.
1.3. Mô tả tài liệu.
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng này gồm 3 phần chính:
o Phần 1: Giới thiệu chung.
o Phần 2: Các đối tượng sử dụng phần mềm.
o Phần 3: Hướng dẫn sử dụng chi tiết các chức năng của phần mềm.
- Để sử dụng tài liệu này tốt nhất, đối với hướng dẫn sử dụng trên file word
Khi theo dõi tới các chức năng được chỉ dẫn chi tiết, lúc di chuột lên dịng
chữ đó, sẽ hiển thị ảnh
. Bạn thực hiện đồng thời ấn phím
Ctrl và click lên dòng chữ bạn đang di chuột. File word sẽ di chuyển tới vị
trí được dẫn tới. Tài liệu dạng File PDF cũng có chức năng tương tự.
- Sử dụng chức năng “Trợ giúp” có trong Error! Reference source not
found. để xem và cập nhật bản hướng dẫn sử dụng mới nhất của phần mềm.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
4
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
2. Các đối tượng sử dụng phần mềm.
Đối tượng sử dụng phần mềm được phân thành 3 cấp quản lý tương ứng với 3 cấp
hành chính tỉnh (sở LĐTBXH tỉnh Vĩnh Phúc), huyện và xã. Cụ thể:
2.1. Tài khoản cấp tỉnh.
2.1.1. Định nghĩa.
- Là các cán bộ quản lý thuộc Sở Lao động, Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh
Phúc. Có vai trị quản lý các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương
trình, dự án về giảm nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo
số liệu hộ nghèo, người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo sở, Lãnh đạo
Bộ Lao Động, Thương binh và Xã hội và các sở ban ngành liên quan trong
tỉnh.
- Vai trị chính của nhóm tài khoản cấp tỉnh là thống kê, báo cáo, dự báo biến
động và đề xuất các chính sách hỗ trợ người nghèo, chuyên gia tư vấn của
các chương trình giảm nghèo. Quản lý, cung cấp tài khoản cho các huyện,
các xã trong tỉnh. Quản lý việc nhập, sửa thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo
của các xã trong các huyện của tỉnh và in thẻ hộ nghèo.
2.1.2. Quy tắc cấp tài khoản.
- Tên tài khoản gồm : [Mã tỉnh].[Tên do người quản trị đặt]
Ví dụ. Cán bộ thuộc cấp quản lý tỉnh Vĩnh phúc có tên Trần Trung Dũng
sẽ có tài khoản 26.trantrungdung
2.1.3. Quyền thao tác.
Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp xã gồm:
o Quản lý việc nhập thông tin, điều chỉnh thông tin hộ nghèo của tất cả
các xã trong tỉnh, hoặc các huyện trong tỉnh.
o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn các xã, các huyện
trong tỉnh
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
5
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
o Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong
địa bàn tỉnh.
o Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu
đồ trực quan của các xã, các huyện của tỉnh.
o Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.
o Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản tỉnh.
o Cấp mới, sửa thơng tin, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã, cấp
huyện trong tỉnh.
o Thiết lập các thông tin quan trọng như năm nghèo, cập nhật các định
mức nghèo cuả tỉnh.
o Quy định việc huyện có được nhập liệu hay khơng.
o In thẻ hộ nghèo.
2.2. Tài khoản cấp huyện.
2.2.1. Định nghĩa.
- Là các cán bộ quản lý thuộc Phòng Lao động, Thương binh và Xã hội của
9 huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Có vai trị quản lý
các lĩnh vực liên quan tới người nghèo, các chương trình, dự án về giảm
nghèo, các cán bộ chịu trách nhiệm thống kê, báo cáo số liệu hộ nghèo,
người nghèo lên lãnh đạo phòng, lãnh đạo huyện và Sở Lao động, Thương
binh - Xã Hội tỉnh Vĩnh Phúc.
- Vai trị chính của nhóm tài khoản cấp huyện là thống kê báo cáo. Quản
lý,cung cấp tài khoản cho các xã trong huyện mình quản lý. Quản lý việc
nhập, sửa thơng tin hộ nghèo, khẩu nghèo của các xã trong huyện.
2.2.2. Quy tắc cấp tài khoản.
- Tên tài khoản gồm : [Mã hành chính huyện].[Tên do người quản trị đặt].
Ví dụ: Mơt cán bộ thuộc cấp quản lý Thị xã Phúc Yên có tên là Lê Thị Hoa
sẽ có tài khoản là 244.lethihoa
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
6
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
2.2.3. Quyền thao tác.
Danh sách các quyền thao tác với hệ thống của các tài khoản cấp huyện gồm:
o Quản lý việc các xã trong huyện có được nhập liệu và điều chỉnh dữ
liệc hay khơng.
o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn các xã mà huyện mình
quản lý.
o Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong
địa bàn các xã mà huyện mình quản lý, các báo cáo trên tồn huyện.
o Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu
đồ trực quan của các xã trong huyện, trên toàn huyện.
o Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.
o Cấp mới, xóa, đổi mật khẩu các tài khoản cấp xã thuộc huyện mình
quản lý.
2.3. Tài khoản cấp xã.
2.3.1. Định nghĩa.
- Là các cán bộ quản lý thuộc ngành Lao động, thương bình và xã hội của
137 xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Vĩnh Phúc. Có vai trị điều tra,
cập nhật thơng tin các hộ nghèo, các khẩu nghèo tương ứng với hộ vào
trong phần mềm.
- Vai trị của nhóm tài khoản cấp xã là rất quan trọng đối với dữ liệu của
phần mềm. Và các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của
thơng tin mà mình nhập vào.
2.3.2. Quy tắc cấp tài khoản.
- Tên tài khoản gồm : [ Mã hành chính xã ].[ tên do người quản trị đặt ]
Ví dụ: Mơt cán bộ thuộc phường Trưng Trắc có tên Nguyễn Đức Thụ sẽ có
tài khoản 8734.nguyenducthu
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
7
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
2.3.3. Quyền thao tác.
o Nhập thông tin hộ nghèo, khẩu nghèo, điều chỉnh lại các thông tin
này trong khoảng thời gian mà người quản trị cấp cao hơn quy định.
o Tìm kiếm hộ nghèo, khẩu nghèo trong địa bàn xã mình quản lý.
o Xuất các thống kê, báo cáo liên quan tới hộ nghèo, khẩu nghèo trong
địa bàn xã mình quản lý.
o Xem các dữ liệu thống kê theo các tiêu chí được thể hiện bằng biểu
đồ trực quan mà xã mình quản lý.
o Cập nhật trạng thái cấp thẻ của hộ trong phần mềm khi đã cấp thẻ hộ
nghèo ngoài thực tế.
o Xem dữ liệu các danh mục được sử dụng trong hệ thống.
o Thay tên hiển thị, đổi mất khẩu của tài khoản xã.
2.4. Tương tác giữa các cấp tài khoản trong phần mềm.
2.4.1. Tương tác nhập dữ liệu.
Quy định danh sách các
huyện và xã được nhập
thông tin.
Khai báo năm nghèo
Được nhập dữ liệu
Quyền nhập
dữ liệu
CSDL
hộ nghèo
Tài khoản cấp xã
Tài khoản cấp tỉnh
Không
được
nhập
Quy định danh sách
các xã được nhập
thông tin
Công văn đề nghị xã
được nhập thông tin
Công văn đề nghị
huyện được nhập
thơng tin
Tài khoản cấp huyện
Hình 1: Tương tác nhập dữ liệu giữa các cấp tài khoản.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
8
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
2.4.2. Tương tác điều chỉnh dữ liệu.
Quy định danh sách các
huyện và xã được điều
chỉnh thông tin
Được điều chỉnh dữ liệu
Quyền điều
chỉnh dữ liệu
CSDL
hộ nghèo
Tài khoản cấp xã
Tài khoản cấp tỉnh
Không được điều chỉnh
Quy định danh sách
các xã được điều
chỉnh thông tin
Công văn đề nghị xã
được điều chỉnh thông
tin
Công văn đề nghị
huyện được điều
chỉnh thơng tin
Tài khoản cấp huyện
Hình 2: Tương tác điều chỉnh dữ liệu giữa các cấp tài khoản.
2.4.3. Tương tác trình báo cáo.
Báo cáo thống kê
các cấp tỉnh
Báo cáo thống kê xã
CSDL
hộ nghèo
Tài khoản cấp tỉnh
Tài khoản cấp xã
Báo cáo thống kê
Báo cáo thống kê
Báo cáo thống kê
cấp huyện
Lãnh đạo, các ban ngành
liên quan cấp tỉnh
Báo cáo thống kê
Lãnh đạo, các ban ngành
liên quan cấp xã
Tài khoản cấp huyện
Lãnh đạo, các ban ngành
liên quan cấp huyện
Hình 3: Tương tác trình báo cáo giữa các cấp tài khoản.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
9
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
2.4.4. Tương tác cấp thẻ hộ nghèo.
In thẻ chứng
nhận hộ nghèo.
Cập nhật danh sách các
hộ đã được cấp thẻ
Thẻ hộ nghèo
CSDL
hộ nghèo
Tài khoản cấp xã
Tài khoản cấp tỉnh
Cấp phát thẻ tới
hộ nghèo
Cập nhật danh sách
các hộ đã được cấp
thẻ (nếu cần)
Thẻ hộ nghèo
Thẻ hộ nghèo
Tài khoản cấp huyện
Hình 4: Tương tác cấp thẻ hộ nghèo giữa các cấp tài khoản.
3. Chức năng của tài khoản cấp huyện.
3.1. Đăng nhập hệ thống.
Hình 5: Màn hình đăng nhập hệ thống.
- Sử dụng các trình duyệt hiện tại nhưng Chrome, Firefox, IE9, Safari…Bạn
truy cập theo địa chỉ (có thể điều chỉnh sau).
- Bạn nhập tài khoản và mật khẩu cấp huyện đã được cấp. Giao diện trang
đăng nhập phần mềm như trên Hình 5.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
10
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 6: Màn hình trang chủ.
- Sau khi đăng nhập thành công, giao diện trang chủ phần mềm sẽ như trên
Hình 6 bao gồm:
o Vùng số 1 là thanh thao tác người dùng.
o Vùng số 2 là menu hệ thống.
o Vùng số 3 là đại diện một số biểu đồ tổng hợp, thống kê số liệu của
huyện.
3.2. Đăng xuất khỏi hệ thống.
- Để đảm bảo tính bảo mật, tránh trường hợp người khác tự ý sử dụng tài
khoản của bạn thì kết thúc phiên làm việc bạn phải đăng xuất (thoát) khỏi
phần mềm.
- Để thực hiện việc này, bạn click chọn vào dịng “Thốt” như trên Hình 7.
Kết quả màn hình đăng nhập hiện ta như Hình 6, bạn đã đăng xuất khỏi
phần mềm.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
11
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 7: Chức năng đăng xuất.
3.3. Đổi mật khẩu đăng nhập.
- Tài khoản được cấp sẽ có mật khẩu mặc định. Để tăng tính bảo mật, trong
các lần đăng nhập đầu, bạn nên đổi mật khẩu. Khi đó tài khoản của bạn
được bảo mật. Người quản trị cấp cao hơn khơng thể biết được mật khẩu
bạn đặt, nhưng có thể đặt lại một mật khẩu khác.
- Để thực hiện việc này. Bạn chọn dòng “Thay đổi mật khẩu” như trên Hình
8. Một form thay đổi mật khẩu được hiện ra như Hình 9. Bạn điền đầy đủ
các thơng tin và click vào nút “Đổi mật khẩu”.
- Hệ thống sẽ thông báo “Đổi mật khẩu thành công”. Bạn thực hiện việc thốt
khỏi phần mềm mềm như chức năng 3.2.
Hình 8: Giao diện chức năng đổi mật khẩu.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
12
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 9: Giao diện form đổi mật khẩu.
3.4. Quản lý hộ nghèo.
3.4.1. Nhập hộ nghèo.
- Theo quy định, đối với tài khoản cấp huyện không cần nhập thông tin hộ
nghèo. Các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm về thông tin hộ nghèo mà xã
mình quản lý. Muốn nhập thơng tin hộ nghèo trong trường hợp hãn hữu xảy
ra bạn phải đăng nhập vào tài khoản của xã đó và thực hiện nhập như một
tài khoản của cán bộ cấp xã thông thường.
3.4.2. Điều chỉnh hộ nghèo.
- Theo quy định, đối với tài khoản cấp huyện không cần thay đổi thông tin
hộ nghèo. Các cán bộ xã phải chịu trách nhiệm và tự điều chỉnh thông tin
hộ nghèo mà xã mình quản lý trước ngày chốt nhập liệu và thay đổi thông
tin hộ nghèo.
- Trường hợp một xã cần điều chỉnh thông tin hộ nghèo sau hạn chốt nhập
liệu của tỉnh đưa ra. Xã đó phải gửi các yêu cầu bằng văn bản lên huyện và
huyện sẽ gửi lên tỉnh để đề nghị được thay đổi thông tin. Khi tài khoản cấp
tỉnh chấp thuận đề nghị và mở chức năng điều chỉnh hộ nghèo của huyện
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
13
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
bạn. Bạn phải kiểm tra và chắc chắn chức năng điều chỉnh thơng tin của xã
đó đã được mở. (xem chi tiết cách thực hiện ở chức năng 3.8.3)
- Trường hợp xã khơng có điều kiện thực hiện mà phải gửi yêu cầu lên huyện
để điền chỉnh thông tin. Bạn phải đăng nhập bằng tài khoản xã đó để điều
chỉnh hộ nghèo.
3.4.3. Tìm kiếm hộ nghèo.
- Để tìm kiếm hộ nghèo và thực hiện một số thao tác như chỉnh sửa thông
tin, đánh dấu trạng thái cấp thẻ, in danh sách hộ nghèo…. Bạn sử dụng chức
năng “tìm kiếm hộ nghèo” như trên Hình 10
Hình 10: Chức năng tìm kiếm hộ nghèo của huyện
- Bạn lựa chọn các tiêu chí lọc thơng tin trong vùng chú thích số 1 Hình 10,
và click vào nút tìm kiếm để có được danh sách hộ nghèo. Thêm nữa, bạn
cũng có thể lọc dữ liệu theo một năm khi click chọn vào chú thích số 5 hay
lọc theo trạng thái đã cấp thể hay chưa cấp thẻ khi click vào chú thích số 6
, và có thể chọn số lượng dịng tối đa trên một trang.
- Bạn có thể tải danh sách hộ nghèo dưới dạng file excel để phục vụ công tác
báo cáo bằng cách click vào nút chú thích số 3 Hình 10. Kết quả khi xuất
ra file excel sẽ được tải về máy tính được thể hiện như Hình 11.
- Khi các hộ trong xã được cấp thẻ hộ nghèo. Bạn phải cập nhập lại trường
thông tin “trạng thái cấp thẻ” để phục vụ công tác thống kê cấp thẻ không
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
14
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
bị thừa hoặc thiếu. Để làm việc này, bạn chọn các hộ cần thay đổi thông tin
bằng cách click vào biểu mà các mũi tên màu đỏ đang hướng tới như trên
Hình 10, sau đó click vào nút “Cấp thẻ” được chú thích số 4 Hình 10.
Hình 11: Báo cáo danh sách tìm kiếm hộ nghèo.
- Trong trường hợp bạn cần nhập chính sách hỗ trợ cho nhiều hộ cùng lúc.
Bạn chọn các hộ cần nhập bằng cách tích chọn vào các ô vuông các mũi tên
màu đỏ đang chỉ tới ở trên Hình 10. Sau đó click vào biểu tượng được chú
thích số 8 trên Hình 10. Một form mới được hiển thị để bạn điền thông tin
và click nút “Cập nhật” như trên Hình 12.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
15
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 12: Chức năng nhập các khoản hỗ trợ cho hộ nghèo.
3.4.4. Tìm kiếm khẩu nghèo.
- Để tìm kiếm thơng tin của một khẩu nghèo. Bạn lựa chọn chức năng “Tìm
kiếm khẩu nghèo” như trên Hình 13
Hình 13: Chức năng tìm kiếm khẩu nghèo của huyện.
- Để tìm được đúng tới nhân khẩu bạn đang cần. Bạn sử dụng các tiêu chí lọc
được liệt kê trong khung chú thích số 1 Hình 13 sau đó click vào nút tìm
kiếm. Ngồi ra bạn cũng có thể lọc chọn dữ liệu theo từng năm bằng cách
click vào ơ chú thích số 4 Hình 13 và có thể chọn số lượng dịng tối đa trên
một trang ở chú thích số 5 Hình 13.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
16
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
- Để tải danh sách khẩu nghèo được lọc theo các tiêu chí đã chọn, bạn click
vào nút “Tải danh sách Excel”. Danh sách sẽ được tải về máy và được thể
hiện như Hình 14.
Hình 14: Danh sách khẩu nghèo tìm kiếm.
3.5. Báo cáo danh sách.
- Để xuất ra các báo cáo dạng danh sách bạn sử dụng nhóm chức năng “Báo
cáo danh sách”. Khi đi vào chi tiết một báo cáo, bạn click vào hỉnh ảnh thể
hiện cho báo cáo đó như trên Hình 15.
- Có 4 nhóm báo cáo là Danh sách hộ nghèo, danh sách hộ thoát nghèo, danh
sách hộ nghèo mới, danh sách khẩu nghèo tham gia BHXH.
Hình 15: Chức năng báo cáo danh sách.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
17
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
- Để sử dụng các loại báo cáo một cách hiệu quả, bạn lựa chọn các tiêu chí
lọc thơng tin như:
o Đường dẫn tới các báo cáo danh sách chi tiết khác cùng thuộc nhóm.
Chú thích số 1 Hình 16.
o Dự liệu của năm? Chú thích số 2 Hình 16..
o Cấp hành chính huyện , xã. Ở đây danh sách đã được chọn và lọc sẵn
theo tài khoản bạn đăng nhập. Chú thích số 3, 4 Hình 16..
- Sau khi đã lọc theo các tiêu chí bạn muốn. Bạn có thể tải danh sách về máy
để phục vụ công tác báo cáo bằng văn bản. Bạn click vào nút “Xuất báo
cáo” chú thích số 5 Hình 16. Báo cáo sẽ lập tức được tải về máy và thể hiện
như Hình 17
Hình 16: Giao diện một báo cáo dạng danh sách.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
18
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 17: Báo cáo danh sách được xuất ra file excel.
3.5.1. Danh sách hộ nghèo.
Hình 18: Báo cáo danh sách hộ nghèo.
- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được
thể hiện như Hình 19
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
19
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 19: Danh sách hộ nghèo dạng excel.
3.5.2. Danh sách hộ thốt nghèo.
Hình 20: Báo cáo danh sách hộ thốt nghèo.
- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được
thể hiện như Hình 21
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
20
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 21: Báo cáo danh sách hộ thốt nghèo dạng excel.
3.5.3. Danh sách hộ nghèo mới.
Hình 22: Danh sách hộ nghèo mới.
- Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo” để tải về. File excel sẽ được
thể hiện như Hình 23
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
21
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
Hình 23: Danh sách hộ nghèo mới dạng excel.
3.5.4. Danh sách khẩu nghèo tham BHYT.
Hình 24: Danh sách khẩu nghèo tham gia bảo hiểm y tế.
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
22
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
- Danh sách khẩu nghèo tham gia bảo hiểm y tế được lược bỏ những khẩu
nghèo dưới 6 tuổi và trên 80. Sau khi lọc và click vào nút “Xuất báo cáo”
để tải về. File excel sẽ được thể hiện như Hình 25.
Hình 25: Danh sách khẩu nghèo tham gia BHYT dạng excel.
3.6. Báo cáo số liệu.
3.6.1. Danh sách các báo cáo số liệu.
Danh sách các báo cáo số liệu gồm:
Tổng hợp số liệu hộ nghèo.
Tổng hợp số liệu theo mức thu nhập.
Tổng hợp số liệu theo khu vực.
Tổng hợp số liệu theo dân tộc.
Tổng hợp số liệu theo tình hình nhà ở.
Tổng hợp số liệu theo đối tượng.
Tổng hợp số liệu theo học sinh viên.
Tổng hợp số liệu theo nguyên nhân nghèo.
Tổng hợp số liệu theo nguyện vọng.
Tổng hợp số liệu hộ nghèo và cận nghèo theo năm
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
23
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TRÍ NAM
TRI NAM TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT., JSC
TRI NAM TDI ., JSC
3.6.2. Hướng dẫn chung.
- Các loại báo cáo số liệu là tương đối giống nhau về cách sử dụng. Bạn đều
lựa chọn các tiêu chí để lọc theo cá thơng tin mình mong muốn. Sau đó
click vào nút “xuất báo cáo”, báo cáo dạng excel sẽ được tải về máy.
- Chi tiết các tiêu chí lọc gồm có: Năm nghèo (chú thích 2 Hình 26). Một
trường hợp báo cáo đặc thù sẽ có thêm tiêu chí như báo cáo theo mức thu
nhập bình qn Hình 26, sẽ có thêm ơ để nhập liệu (chú thích 3, 4 Hình 26).
Hình 26: Giao diện chung chức năng báo cáo số liệu.
- Sau khi lọc thông tin và click vào nút “Xuất báo cáo” chú thích 5 Hình 26.
Báo cáo sẽ được tải về máy và được thể hiện như Hình 27
Điện thoại: 0466 748 746
Fax: 0462 813 849
Website: trinam.com.vn
Email:
24
