Slide tin học cơ sở chương 3 xử lý bẳng tính
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.06 MB, 52 trang )
ng
th
an
co
ng
Chương 3:
Xử lý bảng tính
.c
om
MƠN HỌC: TIN HỌC CƠ SỞ
cu
u
du
o
Bộ môn Tin học cơ sở
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
CuuDuongThanCong.com
/>
Nội dung
.c
om
Bài 1: Tổng quan
co
ng
Bài 2: Các hàm cơ bản
an
Bài 3: Định dạng bảng tính
ng
th
Bài 4: Các hàm điều khiển
u
du
o
Bài 5: Cơ sở dữ liệu
cu
Bài 6: Biểu đồ
2
CuuDuongThanCong.com
/>
.c
om
MICROSOFT EXCEL
ng
th
an
co
ng
Bài 1:
Tổng quan
cu
u
du
o
Bộ môn Tin học cơ sở
Trường Đại học Khoa học Tự nhiên
Khoa Công nghệ Thông tin
CuuDuongThanCong.com
/>
Nội dung chính
.c
om
1. Giới thiệu
co
ng
2. Bảng tính
an
3. Địa chỉ tham chiếu
ng
du
o
u
cu
5. Dữ liệu
th
4. Khái niệm vùng
4
CuuDuongThanCong.com
/>
Nội dung chính
.c
om
1. Giới thiệu
¾ Khởi động chương trình
ng
¾ Màn hình giao tiếp
an
co
¾ Chức năng
du
o
2. Bảng tính
ng
¾ Sử dụng trợ giúp
th
¾ Sự hình thành và phát triển
4. Vùng tính
cu
u
3. Địa chỉ tham chiếu
5. Dữ liệu
5
CuuDuongThanCong.com
/>
Khởi động chương trình
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Cách 1: Start > All Programs
> Micrsoft Office > Microsoft Excel
6
CuuDuongThanCong.com
/>
Khởi động chương trình
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Cách 2: Nhắp đúp lên biểu tượng Excel trên màn
hình nền Windows
CuuDuongThanCong.com
/>
Màn hình giao tiếp
.c
om
Thanh tiêu đề
ng
Thanh
menu
th
an
co
Các thanh
cơng cụ
Thẻ bảng
tính
Cột D
du
o
cu
u
Con trỏ ơ
ng
Thanh
cơng thức
Dịng 3
Ơ D3
Các nút cuộn
bảng tính
CuuDuongThanCong.com
/>
Các chức năng
.c
om
Lưu trữ dữ liệu
an
Lọc và thống kê dữ liệu
cu
u
du
o
ng
th
Tạo biểu đồ
…
co
ng
Tính tốn
CuuDuongThanCong.com
/>
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Các chức năng - Lưu trữ, tính tốn
CuuDuongThanCong.com
/>
Các chức năng - Biểu đồ 3-D Column
.c
om
BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO Q
ng
45000
co
40000
an
35000
th
30000
ng
25000
du
o
20000
u
15000
Dược phẩm
Hải sản
Nơng sản
Khống sản
cu
10000
Khống sản
Nơng sản
Hải sản
Dược phẩm
5000
0
QUÝ 1
CuuDuongThanCong.com
QUÝ 2
QUÝ 3
QUÝ 4
/>
Các chức năng - Biểu đồ Line
.c
om
BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ XUẤT KHẨU THEO MẶT HÀNG
50000
co
ng
45000
40000
an
35000
th
du
o
25000
20000
cu
u
15000
10000
Q 1
Q 2
Q 3
Q 4
ng
30000
5000
0
Khống sản
Nơng sản
CuuDuongThanCong.com
Hải sản
Dược phẩm
/>
Sử dụng trợ giúp
co
ng
.c
om
Excel cung cấp một Hệ thống trợ giúp, chứa thông
tin về các thành phần trong chương trình, các hàm,
các chức năng, …
an
Ngồi ra, có thể tìm thơng tin trợ giúp trực tuyến:
ng
th
•
cu
• …
u
du
o
• Tìm kiếm những thủ thuật, kinh nghiệm làm việc với
Excel trên
CuuDuongThanCong.com
/>
Sử dụng trợ giúp
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Help > Microsoft Excel Help (F1)
CuuDuongThanCong.com
/>
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Sử dụng trợ giúp
CuuDuongThanCong.com
/>
Nội dung chính
.c
om
1. Giới thiệu
ng
2. Bảng tính
co
¾ Khái niệm
th
ng
du
o
¾ Quản lý tập tin
an
¾ Thao tác bảng tính
cu
4. Vùng tính
u
3. Địa chỉ tham chiếu
5. Dữ liệu
16
CuuDuongThanCong.com
/>
Khái niệm
.c
om
Bảng tính gồm nhiều dịng và nhiều cột, giao nhau
ng
tạo thành các ơ
an
co
Có 65536 dịng
ng
th
Có 256 cột (A, B, …, Z, AA, BB, …, IV)
du
o
Mỗi ơ có một địa chỉ duy nhất, dạng <Cột><Dịng>
cu
u
Ví dụ: ơ C4 là ơ ở cột C dịng 4
Ơ hiện hành là ô chứa con trỏ ô
CuuDuongThanCong.com
/>
th
an
co
ng
.c
om
Khái niệm
du
o
ng
Cột cuối
cùng
cu
u
Dịng cuối
cùng
CuuDuongThanCong.com
Ơ có địa chỉ
IS65530
/>
Thao tác bảng tính
th
an
co
ng
.c
om
Một tài liệu Excel (workbook) gồm nhiều bảng tính
(mặc định là 3). Mỗi bảng tính thường dùng để
chứa một loại thông tin nhất định trong tài liệu
du
o
u
• Xóa
cu
• Thêm
ng
Các thao tác trên worksheet:
• Đổi tên
CuuDuongThanCong.com
/>
Thao tác bảng tính
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Thêm: Insert > Worksheet
)Thao tác nhanh
CuuDuongThanCong.com
/>
Thao tác bảng tính
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
.c
om
Xóa: Edit > Delete Sheet
)Thao tác nhanh
CuuDuongThanCong.com
/>
Đổi tên:
cu
u
du
o
ng
th
an
co
ng
1. Format > Sheet > Rename
2. Nhập tên mới
.c
om
Thao tác bảng tính (sửa)
)Thao tác nhanh
CuuDuongThanCong.com
/>
Quản lý tập tin
File > Save…
.c
om
Lưu:
File > Open…
th
an
CTRL+O
co
Mở:
ng
CTRL+S
ng
Tạo mới:File > New…
du
o
CTRL+N
cu
u
Tạo bản sao:
File > Save As…
CuuDuongThanCong.com
/>
Nội dung chính
.c
om
1. Giới thiệu
ng
2. Bảng tính
an
cu
u
du
o
ng
th
4. Vùng tính
5. Dữ liệu
co
3. Địa chỉ tham chiếu
24
CuuDuongThanCong.com
/>
Một ơ có địa chỉ duy nhất.
ng
Có ba loại địa chỉ tham chiếu.
an
ng
th
$C$34
$C34, C$34
u
du
o
Hỗn hợp
C34
co
Tương đối
Tuyệt đối
.c
om
Địa chỉ tham chiếu (Reference)
cu
Chuyển đổi nhanh giữa các loại địa chỉ: phím F4
Ví dụ: C34 F4 $C$34 F4 C$34 F4 $C34 F4 C34
CuuDuongThanCong.com
/>
