BAO CAO KET THUC TAP SU

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập-Tự Do- Hạnh Phúc

BÁO CÁO
BÁO CÁO
KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG

Kính gửi: - Sở Tư Pháp Tỉnh Vĩnh Long
Tên tơi là: NGUYỄN VĂN A
Sinh ngày: 15/6/1975

Giới tính: Nam

Chứng minh nhân dân số: 331 241 505

Ngày cấp: 04/04/2014

Nơi cấp: Công an tỉnh Vĩnh Long
Nơi đăng ký thường trú: Phường 8 – Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long.
Chỗ ở hiện nay: Nguyễn Huệ - Phường 2 – Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long.
Họ tên công chứng viên hướng dẫn tập sự: NGUYỄN VAN B
Số Thẻ công chứng viên hướng dẫn tập sự: 441/TP-CC ngày 09/4/2009
Tơi đã hồn thành khóa đào tạo nghề cơng chứng và được cấp Giấy chứng
nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề cơng chứng số hiệu chứng chỉ: 0268/2013/NVCC
do Học viện tư pháp cấp ngày 05 tháng 5 năm 2015.
Là người tập sự hành nghề cơng chứng tại Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN
VAN B, địa chỉ: Phó Cơ Điều – Phường 8– Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long
từ ngày 05/8/2015 đến hết ngày 05/8/2016.
Nay tôi xin báo cáo kết quả tập sự hành nghề cơng chứng trong thời gian tập sự
tại Văn Phịng Công Chứng NGUYỄN VAN B, cụ thể như sau:
I. Số lượng, nội dung, cơ sở pháp lý và kết quả giải quyết các hồ sơ yêu

cầu công chứng được công chứng viên hướng dẫn tập sự phân công:
1. Số lượng hồ sơ được giao: Trong tổng thời gian tập sự trước sự có mặt của
cơng chứng viên hướng dẫn bản thân đã trực tiếp hướng dẫn, tiếp nhận, tham mưu
được 1150 bộ hồ sơ yêu cầu công chứng và 134 u cầu chứng thực bản sao từ bản
chính.
1.1.u cầu cơng chứng cụ thể như sau:
- Yêu cầu công chứng về chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (Hợp
đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng
đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền
Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-1-

nghề

công

chứng


sử dụng đất (có tài sản gắn liền với đất), hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, hợp
đồng tặng cho quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, hợp
đồng mua bán quyền sở hữu nhà ở và chuyển nhượng quyền sử dụng đất ở, hợp đồng

mua bán xe ô tô, mô tô, xe máy, văn bản chuyển nhượng quyền và nghĩa vụ của hợp
đồng góp vốn) là: 870 yêu cầu;
- Yêu cầu công chứng về giao dịch bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự (Hợp
đồng thế chấp quyền sử dụng đất, hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất và tài sản
gắn liền với đất; Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, hợp đồng thế chấp quyền sử
dụng đất và tài sản gắn liền với đất để bảo lãnh cho bên thứ ba, hợp đồng vay có tài
sản bảo đảm, hợp đồng thế chấp xe ô tô) là: 24 yêu cầu;
- Yêu cầu công chứng về thừa kế (Di chúc do một người lập, di chúc chung vợ
chồng, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế, văn
bản khai nhận di sản thừa kế) là: 155 yêu cầu;
- Yêu cầu công chứng về tài sản chung (Văn bản phân chia tài sản chung của
vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân, văn bản phân chia tài sản chung của vợ chồng sau
khi ly hôn, văn bản phân chia tài sản chung của hộ gia đình) là: 35 u cầu;
- u cầu cơng chứng khác (Hợp đồng ủy quyền, văn bản cam kết về tài sản,
hợp đồng vay khơng có tài sản bảo đảm) là 66 yêu cầu.
1.2.Yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính:
- Chứng minh nhân dân, hộ khẩu: 100 yêu cầu;
- Bằng cấp, chứng chỉ: 20 yêu cầu;
- Giấy tờ khác: 14 yêu cầu.
2. Nội dung:
Tiếp nhận, soản thảo, hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký hợp đồng, giao
dịch:
2.1. Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ của người yêu cầu công chứng:
+ Trong trường hợp người yêu cầu công chứng nộp hồ sơ yêu cầu công chứng
với thành phần hồ sơ đầy đủ (theo quy định tại điều 40, 41 của luật công chứng), phù
hợp với quy định của pháp luật và theo hướng dẫn của công chứng viên hướng dẫn sẽ
thụ lý, ghi nhận lại các yêu cầu, thỏa thuận của người u cầu cơng chứng trình cơng
chứng viên duyệt và cho ý kiến chỉ đạo;
+ Trong các trường hợp hồ sơ chưa đủ, hoặc chưa phù hợp với quy định của
pháp luật, sẽ phân tích cho người yêu cầu công chứng hiểu các quy định của pháp

luật có liên quan; hướng dẫn người u cầu cơng chứng bổ sung, điều chỉnh cho phù
hợp với quy định của pháp luật.
+ Sử dụng phần mềm tra cứu ngăn chặn, phần mềm quản lý công chứng để
kiểm tra thông tin khách hàng, kiểm tra về tài sản giao dịch nhằm hạn chế các trường
Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-2-

nghề

công

chứng


hợp không đúng quy định của pháp luật hoặc loại trừ các trường hợp tài sản bị ngăn
chặn.
+ Đối với các hợp đồng, văn bản do người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn,
thì theo sự phân cơng của cơng chứng viên hướng dẫn tôi kiểm tra lại, báo cáo công
chứng viên các điều khoản, thỏa thuận trong hợp đồng, văn bản chưa phù hợp hoặc vi
phạm pháp luật để hướng dẫn người yêu cầu công chứng sửa đổi, bổ sung đúng quy
định của pháp luật.
Việc tiếp nhận và cho các bên tham gia giao dịch ký kết hợp đồng đều được

thực hiện trước sự có mặt của Cơng chứng viên.
2.2. Soạn thảo Hợp đồng, văn bản theo sự phân công của công chứng viên
hướng dẫn:
Trong thời gian tập sự và làm việc tại Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN
VAN7 B, tôi được tiếp xúc và soạn thảo rất nhiều loại Hợp đồng, văn bản theo sự
phân công của công chứng viên hướng dẫn, tôi đã nghiên cứu quy định của pháp luật
để soạn thảo nhiều mẫu hợp đồng, văn bản như:
+ Các loại Hợp đồng vay tiền: Giữa cá nhân với cá nhân như: Hợp đồng vay
tiền, hợp đồng vay tiền có thế chấp tài sản là nhà ở, đất ở; quyền sử dụng đất để bảo
đảm cho khoản vay.
+ Các loại Hợp đồng tặng cho: Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, hợp
đồng tặng cho quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất, hợp
đồng tặng cho quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, hợp đồng tặng cho quyền
sử dụng đất (có tài sản gắn liền với đất).
+ Các loại Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng: Hợp đồng chuyển nhượng
quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở
và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng mua bán quyền sở hữu nhà ở và chuyển nhượng
quyền sử dụng đất ở, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (có tài sản gắn liền
với đất), hợp đồng mua bán xe, hợp đồng đặt cọc…
+ Các loại Hợp đồng thuê: Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê
nhà, hợp đồng thuê xe…
+ Các loại hợp đồng, văn bản liên quan đến pháp luật hơn nhân và gia đình:
Văn bản phân chia tài sản chung của vợ chồng trong thời kỳ hôn nhân, văn bản
phân chia tài sản chung của vợ chồng sau khi ly hôn, văn bản phân chia tài sản chung
của hộ gia đình…
+ Các loại Hợp đồng, văn bản liên quan đến lĩnh vực ủy quyền: Hợp đồng ủy
quyền thực hiện quyền của người chủ sở hữu, sử dụng tài sản, hợp đồng ủy quyền đại
diện thực hiện công việc, thủ tục (Ủy quyền tham gia tố tụng, ủy quyền thực hiện
nghĩa vu về tài chính...)

Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-3-

nghề

cơng

chứng


+ Các loại Hợp đồng, văn bản liên quan đến di chúc, thừa kế: Di chúc do một
người lập, di chúc chung vợ chồng, văn bản từ chối nhận di sản, văn bản thỏa thuận
phân chia di sản thừa kế, văn bản khai nhận di sản thừa kế…
+ Văn bản cam kết về tài sản.
+ Kiểm tra chỉnh lý hồ sơ lưu trữ trước khi đưa vào lưu trữ theo quy định.
+ Ngồi các cơng việc nêu trên tơi cịn thực hiện việc soạn thảo công văn, văn
bản theo sự phân cơng của Trưởng Văn phịng.
2.3. Thời gian thực hiện: Theo hướng dẫn của công chứng viên, đối với
những yêu cầu công chứng khi tiếp nhận đã đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì giải quyết trong
ngày. Trường hợp do điều kiện của các bên tham gia giao dịch do đơng người ký, có
khó khăn chưa thể đến Văn Phịng Cơng Chứng để ký hồ sơ ngay một lần thì báo cáo
cho công chứng viên hướng dẫn để giải quyết từng trường hợp cụ thể. Tôi đã luôn

làm đúng hướng dẫn của công chứng viên hướng dẫn.
2.4. Địa điểm: Việc giải quyết các yêu cầu công chứng đều được thực hiện tại
trụ sở Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B, địa chỉ: 278 Đỗ Xuân Hợp,
Phường Phước Long A, Quận 9, TP.HCM.
2.5. Cơ sở pháp lý: Căn cứ các quy định của pháp luật hiện hành, trong đó luật
chuyên ngành được ưu tiên giải quyết như: Luật công chứng, Luật đất đai, Bộ luật
dân sự, Luật nhà ở, Luật hôn nhân và gia đình, Luật doanh nghiệp và các văn bản
hướng dẫn… Việc vận dụng các quy định của pháp luật một cách chính xác khơng
những giải quyết nhanh các u cầu cơng chứng mà cịn ngăn ngừa, ngăn chặn tranh
chấp cho các bên tham gia giao dịch.
Cơ sở pháp lý:
3.1. Về công chứng, chứng thực
- Luật Công chứng năm 2014
- Thông tư số 11/2012/TT-BTP ngày 30/10/2012 của Bộ Tư pháp ban hành
Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;
- Nghị định số 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Công chứng;
- Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15/4/2015 hướng dẫn tập sự hành nghề
công chứng;
- Thông tư số 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật công chứng;
- Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc,
chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
- Thông tư số 20/2015/TT-BTP ngày 29/12/2015 của Bộ Tư pháp quy định
chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ- CP ngày
Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-4-

nghề

công

chứng


16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ
ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch;
- Thông tư số 257/2017/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cơng chứng, phí chứng thực; Phí
thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề cơng chứng; Phí thẩm định điều kiện hoạt
động văn phịng cơng chứng; Lệ phí cấp thẻ cơng chứng;
- Thơng tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính về mức
thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực.
3.2. Về giấy tờ tùy thân
- Luật Căn cước công dân;
- Nghị định số 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 của Chính phủ quy định
chi tiết một số Điều và biện pháp thi hành Luật căn cước công dân;
- Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03-02-1999 của chính phủ về Chứng
minh nhân dân;
- Nghị định số 170/2007/NĐ-CP ngày 19/11/2007 của Chính phủ sửa đổi, bổ
sung một số điều của nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 của chính phủ về
chứng minh nhân dân;

- Nghị định số 106/2013/NĐ-CP ngày 17/9/2013 của Chính phủ sửa đổi bổ
sung một số điều của Nghị định số 05/1999/NĐ-CP ngày 03/02/1999 của Chính phủ về
Chứng minh nhân dân đã được sửa đổi, bổ sung bằng Nghị định sổ 170/2007/NĐ-CP
ngày 19/11/2007 của Chính phủ;
- Nghị định số 130/2008/NĐ-CP ngày 19/12/2008 của Chính phủ về Giấy
chứng minh sĩ quan quân đội nhân dân Việt Nam;
- Nghị định số 59/2008/NĐ-CP ngày 08/5/2008 của Chính phủ về giấy
Chứng minh Cơng an nhân dân;
- Nghị định số 65/2012/NĐ-CP ngày 06/09/2012 của Chính phủ về sửa đổi,
bổ sung NĐ 136/2007/NĐ-CP ngày 17/8/2007 về xuất nhập cảnh của công dân
VN( phần quy định về Hộ chiếu);
- Nghị định 03/VBHN ngày 27/9/2003 của Chính phủ về hợp nhất các sửa
đổi, bổ sung của Nghị định 170,106, 05 về Chứng minh nhân dân.
3.3. Quy định về đất đai, nhà ở, kdbđs
- Luật đất đai 2013
- Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật đất đai;
- Nghị định số 38/2015/NĐ-CP ngày 24/4/2015 của Chính phủ về quản lý,
sử dụng đất trồng lúa;
- Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 6/1/2017 của Chính phủ quy định sửa
đổi, bổ sung một số nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai.
Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành

-5-

nghề

công

chứng


- Nghị định số 53/2017/NĐ-CP ngày 8/5/2017 của Chính phủ quy định các
loại giấy tờ hợp pháp về đất đai được cấp phép xây dựng;
- Thông tư số 23/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TNMT quy định
về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất;
- Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ TNMT quy định
về hồ sơ địa chính.
- Luật nhà ở 2014
- Nghị định số 99/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Nhà ở;
- Nghị định số 100/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ về phát triển và
quản lý nhà ở xã hội;
- Nghị định 64/2012/NĐ-CP ngày 4/9/2012 của Chính phủ về cấp giấy phép
xây dựng;
- Thơng tư số 19/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng Hướng
dẫn thực hiện một số nội dung của Luật Nhà ở và Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày
20/10/2015 của Chính phủ.
- Luật kinh doanh bất động sản 2014
- Nghị định số 76/2015/NĐ-CP ngày 10/9/2015 Quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật kinh doanh bất động sản.
3.4. Quy định về hơn nhân - gia đình & hộ tịch

- Luật hơn nhân và gia đình
- Nghị định số 126/2014/NĐ-CP ngày 31/12/2014 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hôn nhân và gia đình;
- Nghị định số 10/2015/NĐ-CP ngày 28/01/2015 của Chính phủ quy định về
sinh con bằng kỹ thuật thụ tinh trong ống nghiệm và điều kiện mang thai hộ vì mục đích
nhân đạo;
- Thơng tư liên tịch số 01/2016/TTLT-TANDTC-VKSNDTC-BTP 0601¬2016 của TANDTC, VKSNDTC và Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số quy định
của Luật hôn nhân và gia đình.
- Luật Hộ tịch
- Nghị định số 123/2015/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15 tháng 11 năm 2015
Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch;
- Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16 tháng 11 năm 2015 của Bộ Tư pháp
quy định chi tiết thi hành một số điều của luật hộ tịch và nghị định số 123/2015/NĐ-CP
ngày 15 tháng 11 năm 2015 của chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành luật hộ tịch.
3.5. Hoạt động ngân hàng tín dụng
Báo
cáo
tập
sự
hành
-6Tham khảo

nghề

công

chứng

- Luật các Tổ chức tín dụng số 47/2010/QH12 ngày 16/6/2010
- Pháp lệnh Ngoại hối số 28/2005/PL-UBTVQH năm 2005 và Pháp lệnh sửa
đổi, bổ sung năm 2013
- Thông tư số 07/2015/TT-NHNN ngày 25/6/2015 của Ngân hàng nhà nước
quy định về bảo lãnh ngân hàng;
- Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ về chính sách
tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn;
- Nghị định số 39/2014/NĐ-CP ngày 7/5/2014 của Chính phủ về hoạt động
của cơng ty tài chính và cơng ty cho th tài chính.
3.6. Quy định về đăng ký giao dịch đảm bảo
- Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29/12/2006 của Chính phủ về giao
dịch bảo đảm;
- Nghị định số 11/2012/NĐ-CP ngày 22/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 163/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2006 của
Chính phủ về giao dịch bảo đảm;
- Nghị định 83/2010/NĐ-CP ngày 23/7/2010 của Chính phủ về đăng ký giao
dịch bảo đảm;
- Thơng tư 08/2014/TT-BTP ngày 26/2/2014 của Bộ Tư pháp..về đăng ký,
cung cấp thông tin giao dịch bảo đảm.
- Thông tư liên tịch số 09/2016/TT-BTP-BTNMT ngày 23/6/2016 của Bộ
TNMT và Bộ Tư pháp hướng việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất.
3.7. Một số quy định khác
- Bộ Luật Dân sự 2015.
- Luật Doanh nghiệp(2014), Luật quản lý, sử dụng vốn Nhà nước đầu tư vào
SXKD tại doanh nghiệp(2014); Luật Đầu tư (2016); Luật Hợp tác xã và các văn bản
hướng dẫn thi hành;
- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 về chứng nhận lãnh sự,
hợp pháp hóa lãnh sự;
- Danh sách các nước và loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa khi sử dụng

tại Việt Nam;
- Nghị định 110/2013/NĐ-CP ngày 24/9/2013 của Chính phủ về xử phạt vi
phạm hành chính trong lĩnh vực bổ trợ tư pháp.
- Nghị định số 171/2016/NĐ-CP ngày 27/12/2016, của Chính phủ về đăng
ký, xóa đăng ký và mua, bán, đóng mới tàu biển.

Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-7-

nghề

công

chứng


II. Kiến thức pháp luật, kỹ năng hành nghề công chứng và kinh nghiệm
thu nhận được từ quá trình tập sự:
1. Kiến thức pháp luật:
Qua thời gian tập sự hành nghề công chứng đã giúp tôi nắm vững các quy định
pháp luật về công chứng, dân sự, đất đai, doanh nghiệp, hơn nhân gia đình, nhà ở và
các vấn đề liên quan đến các quan hệ dân sự.... đảm bảo việc hành nghề công chứng

sau này.
2. Kỹ năng hành nghề:
Trong q trình tập sự, tơi đã nắm rõ các cơng việc và các kỹ năng cần thiết khi
công chứng hợp đồng, giao dịch như sau:
- Kỹ năng khi tiếp xúc với người u cầu cơng chứng. Ví dụ như kỹ năng giải
thích, thuyết phục và hướng dẫn người yêu cầu cơng chứng.
- Kỹ năng phân tích các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, kỹ năng đối
chiếu, so sánh các thơng tin có trong hồ sơ u cầu công chứng.
- Kỹ năng trong việc soạn thảo văn bản, kỹ năng xử lý văn bản, in văn bản. Kỹ
năng phân tích các thỏa thuận của người u cầu cơng chứng với các quy định pháp
luật trong từng hợp đồng, giao dịch cụ thể và kỹ năng kiểm tra thông tin người giao
kết hợp đồng và tài sản giao dịch (trường hợp có ngăn chặn hoặc một tài sản đem
giao dịch nhiều lần…).
- Kỹ năng nhận dạng và kỹ năng xác định năng lực hành vi dân sự của người
giao kết hợp đồng, giao dịch.
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ công chứng.
3. Kinh nghiệm đạt được:
Tôi đã tiếp thu được nhiều kinh nghiệm quý báu trong công tác chuyên môn
khi hành nghề công chứng và nhận thức được rằng: Nhiệm vụ của một Cơng chứng
viên có vai trị rất quan trọng trong việc bảo đảm an toàn pháp lý cho các giao dịch,
hạn chế những rủi ro, tranh chấp phát sinh từ các quan hệ giao dịch cho người dân và
xã hội trong điều kiện người dân còn hạn chế về kiến thức pháp luật. Do đó, bản thân
tơi đã hình thành và nhận thức về cơng chứng viên, như sau:
- Phải là người am hiểu các nguyên tắc, các quy định của pháp luật; hiểu đúng,
hiểu sâu về lĩnh vực chuyên môn, cũng như các kiến thức chung về văn hóa, xã hội,
các lĩnh vực khác có liên quan để vận dụng những kiến thức, kinh nghiệm khi thực
hiện cơng chứng các loại hợp đồng, giao dịch.
- Có khả năng phân tích, truyền đạt các quy định của pháp luật mạch lạc, dễ
hiểu cho từng đối tượng cụ thể nhằm mục đích: Hướng các bên tham gia giao kết hợp
đồng, giao dịch tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-8-

nghề

công

chứng


Phải thường xuyên học tập, nghiên cứu để không ngừng nâng cao kiến thức về
mọi mặt, đặc biệt là kỹ năng chun mơn, khả năng xử lý các tình huống và giải
quyết các yêu cầu công chứng.
III. Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Người tập sự:
1. Quyền của người tập sự:
- Trong quá trình tập sự hành nghề cơng chứng tại Văn Phịng Cơng Chứng
NGUYỄN VAN7 B tơi đã được tổ chức hành nghề công chứng tạo mọi điều kiện
thuận lợi và tốt nhất để đáp ứng việc tập sự hành nghề nghiệp tại tổ chức. Văn phòng
đã bố trí bàn làm việc riêng cho việc tiếp nhận và nghiên cứu hồ sơ công chứng, cung
cấp máy vi tính để soạn thảo hợp đồng, văn bản, theo quy định tại Điều 7 “Nội dung
tập sự hành nghề công chứng” của Thông tư số 04/2015/TT-BTP

- Trong thời gian tập sự luôn được công chứng viên hướng dẫn tập sự hướng
dẫn tận tình, chi tiết về các vấn đề phát sinh trong q trình hành nghề cơng chứng.
Cơng chứng viên hướng dẫn từ việc tiếp nhập hồ sơ; phân tích hồ sơ; cách nhận dạng
người yêu cầu công chứng; cách xác định năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu
công chứng; cách hướng dẫn người yêu cầu công chứng ký tên, điểm chỉ vào hợp
đồng, giao dịch... Ngoài ra cơng chứng viên hướng dẫn cịn trao đổi các kỹ năng nghề
nghiệp, kinh nghiệm trong suốt quá trình hành nghề của mình.
- Được đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng tại Sở
Tư pháp tỉnh Vĩnh Long theo quy định tại Điều 16 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP
2. Nghĩa vụ của người tập sự
- Bản thân luôn xác định được lập trường tư tưởng chính trị vững vàng, kiên
định, chính sách pháp luật của Nhà nước, luôn nêu cao tinh thần học hỏi để đáp ứng
nhiệm vụ trong giai đoạn mới, giai đoạn xã hội hóa hoạt động cơng chứng.
- Trong thời gian tập sự hành nghề công chứng, bản thân tôi khi giải quyết
công việc luôn luôn tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng, đúng pháp luật,
bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên tham gia giao dịch.
- Bản thân tôi luôn đề cao tinh thần kỷ luật, tuyệt đối chấp hành nội quy, quy
chế của Văn Phịng Cơng Chứng, thực hiện tốt kỷ luật lao động, giữ gìn đồn kết nội
bộ cũng như thực hiện tốt ý kiến chỉ đạo của Công chứng viên giao, không vi phạm
kỷ luật của Văn phòng.
- Đã tuân thủ đúng các quy định, nội quy làm việc tại Văn Phòng Công Chứng
như: Thời gian làm việc, trang phục, thái độ tiếp dân, an tồn trong q trình tiếp
nhận, giải quyết hồ sơ u cầu cơng chứng, giữ bí mật thơng tin về nội dung cơng
chứng và các thơng tin có liên quan mà mình biết được trong quá trình tập sự...
- Trong nghiệp vụ chuyên môn bản thân tôi luôn báo cáo trung thực và cung
cấp thơng tin chính xác cho Cơng chứng viên hướng dẫn, ln nhiệt tình giúp đỡ, giải
đáp những thắc mắc của người yêu cầu công chứng, không gian dối, luôn khách
quan, không quan liêu hách dịch sách nhiễu gây phiền hà cho người dân đến yêu cầu
Báo
cáo

Tham khảo

tập

sự

hành
-9-

nghề

công

chứng


công chứng. Khi tiếp xúc với người yêu cầu công chứng ln có thái độ hịa nhã, tận
tình giúp đỡ, trong trường hợp vụ việc không thuộc thẩm quyền của cơng chứng thì
hướng dẫn cho người dân đến những cơ quan có liên quan để được giải quyết theo
thẩm quyền.
- Chịu trách nhiệm trước công chứng viên hướng dẫn và tổ chức hành nghề
cơng chứng nhận tập sự về tính chính xác, tiến độ và kết quả hồn thành cơng việc
được phân công.
- Nộp Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng theo đúng quy định tại
Điều 8 của Thông tư số 04/2015/TT-BTP quy định về việc báo cáo kết quả tập sự
hành nghề cơng chứng.
- Giữ bí mật thông tin về nội dung công chứng và các thơng tin có liên
quan mà mình biết được trong q trình tập sự.
IV, Khó khăn, vướng mắc trong q trình tập sự (nếu có) và đề xuất, kiến
nghị:

1. Khó khăn, vướng mắc:
- Việc chồng chéo trong một số quy định của pháp luật dẫn đến việc áp dụng
thiếu đồng bộ, không nhất quán trong quan điểm giữa các cơ quan, tổ chức có liên
quan.
- Trong trường hợp tài sản có trước hơn nhân, khi người dân u cầu xác
nhận tình trạng hơn nhân thì một số địa phương khơng xác nhận tình trạng hơn nhân
hoặc trường hợp đã chuyển đi địa phương khác khi về địa phương củ xác nhận tình
trạng hơn nhân thì một số địa phương khơng chịu xác nhận, dẫn đến việc rất nhiều
trường hợp không thể giải quyết hồ sơ yêu cầu công chứng do không phù hợp pháp
luật.
- Quy định của pháp luật công chứng về việc các trường hợp khác được xem
là hợp lệ cơng chứng ngồi trụ sở cịn chưa cụ thể, dẫn đến việc công chứng viên
chấp nhận hoặc không chấp nhận việc cơng chứng ngồi trụ sở hồn tồn là ý chủ
quan của từng công chứng viên (người này cho rằng trường hợp này được, người kia
thì cho rằng khơng được).
- Việc giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất chung của hộ gia đình hiện
nay cịn gặp nhiều khó khăn trong việc xác định chủ thể tham gia giao dịch, do một
số địa phương khơng trích lại hộ khẩu thời điểm cấp đất.
2. Kiến nghị:
- Ghi nhận cụ thể các trường hợp khác được u cầu cơng chứng ngồi trụ sở.
- Chỉ đạo các UBND xã (phường, thị trấn) xác nhận tình trạng hơn nhân một
cách rõ ràng, cụ thể tránh người yêu cầu công chứng đi lại nhiều lần gây phiền hà
(mất thời gian, công sức).
Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-10-

nghề

công

chứng


- Bỏ chủ thể tham gia giao dịch quyền sử dụng đất là hộ gia đình.
V. Kết luận:
Trong quá trình tập sự, tôi đã luôn nhận được sự hướng dẫn cụ thể, tận tình,
đầy trách nhiệm của Cơng chứng viên hướng dẫn và các đồng nghiệp, bản thân đã
không ngừng học hỏi tiếp thu kiến thức, kinh nghiệm của các đồng nghiệp đi trước từ
đó nâng cao kiến thức và kỹ năng hành nghề cơng chứng.
Với những gì bản thân đã học hỏi và tiếp thu được trong quá trình tập sự nghề
công chứng trong thời gian qua, tôi sẽ cố gắng học tập, nghiên cứu nhiều hơn nữa để
thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, để hoàn thiện bản thân đủ điều kiện hoạt động lâu
dài trong lĩnh vực Công chứng, đặc biệt là khi được trở thành Công chứng viên.
Trên đây là nội dung báo cáo tập sự hành nghề cơng chứng của tơi tại Văn
Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B. Rất mong Sở Tư pháp TP.HCM công nhận
kết quả tập sự và tạo điều kiện giúp đỡ để tôi đủ điều kiện đăng ký tham dự kiểm tra
kết quả tập sự hành nghề công chứng.
Trân trọng!
TP.HCM, ngày 05 tháng 8 năm 2016
Người viết báo cáo

NGUYỄN VĂN A

Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-11-

nghề

công

chứng


NHẬN XÉT CỦA CƠNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN TẬP SỰ

Tơi, NGUYỄN VAN7 B là Trưởng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7
B, TỈNH VĨNH LONG, Công chứng viên hướng dẫn tập sự cho bà NGUYỄN VĂN
A thời gian từ ngày 05/8/2015 đến ngày 05/8/2016.
Tôi nhất với nội dung bản báo cáo trên và có những nhận xét sau:
Trong thời gian tập sự, bà NGUYỄN VĂN A đã hồn thành cơng việc được
giao, chấp hành tốt nội quy sinh hoạt của đơn vị, có ý thức tổ chức kỷ luật cao, thái
độ làm việc nghiêm túc, vui vẻ, hòa đồng với mọi người, hịa nhã với khách hàng, có
tinh thần cầu tiến.
Thường xuyên tìm hiểu các văn bản pháp luật và những hướng dẫn nghiệp vụ

của Sở Tư Pháp để ứng dụng vào cơng việc.
Bà Phùng Minh Th có đủ điều kiện về trình độ chun mơn và năng lực để
thực hiện như một Công chứng viên.
VĨNH LONG, ngày 05 tháng 8 năm 2016
Công chứng viên hướng dẫn tập sự

NGUYỄN VAN7 B

NHẬN XÉT CỦA CƠNG CHỨNG VIÊN HƯỚNG DẪN TẬP SỰ

Tơi là NGUYỄN VAN7 B là Trưởng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN
VAN7 B, Số – Phường 2– Thành Phố Vĩnh Long - Tỉnh Vĩnh Long, Công chứng viên
hướng dẫn tập sự cho ông NGUYỄN VĂN Athời gian từ ngày 20/3/2020 đến ngày
20/3/2021.
Tôi nhất với nội dung bản báo cáo trên và có những nhận xét sau:
Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-12-

nghề

công

chứng


Trong thời gian tập sự, ơng NGUYỄN VĂN Ađã hồn thành công việc được
giao, chấp hành tốt nội quy sinh hoạt của đơn vị, có ý thức tổ chức kỷ luật cao, thái
độ làm việc nghiêm túc, vui vẻ, hòa đồng với mọi người, hịa nhã với khách hàng, có
tinh thần cầu tiến.
Đối với người yêu cầu công chứng: Tận tình giải đáp thắc mắc của người u
cầu cơng chứng đảm bảo cho việc ký kết hợp đồng, giao dich của các bên diễn ra
công khai, minh bạch và an tồn.
Thường xun tìm hiểu các văn bản pháp luật và những hướng dẫn nghiệp vụ
của Sở Tư Pháp để ứng dụng vào cơng việc.
Ơng NGUYỄN VĂN Acó đủ điều kiện về trình độ chun mơn và năng lực để
thực hiện như một Công chứng viên.
Vĩnh Long, ngày 24 tháng 3 năm 2021
Công chứng viên hướng dẫn tập sự

NGUYỄN VAN7 B

Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-13-

nghề

công

chứng


XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG
Tơi, NGUYỄN VAN7 B- Trưởng Văn Phịng Cơng Chứng NGUYỄN VAN7 B, Tỉnh
Vĩnh Long. Ơng NGUYỄN VĂN Acó tập sự hành nghề cơng chứng tại Văn Phịng Cơng
Chứng NGUYỄN VAN7 B từ ngày 20/3/2020 đến ngày 20/03/2021, tơi nhận xét q trình
tập sự của ông NGUYỄN VĂN Anhư sau:
1. Về ưu điểm và hạn chế về năng lực:
- Ưu điểm:
+ Cần cù, chịu khó, vui vẻ, hịa đồng, tận tình trong cơng việc.
+ Ý thức tổ chức, chấp hành giờ giấc, nội quy tốt.
+ Năng lực tổ chức, giải quyết công việc tốt.
- Hạn chế:
+ Nói nhanh khi hướng dẫn người dân nghe khơng kịp, hiểu chưa chính xác.
2. Về trình độ chuyên môn, kỹ năng hành nghề, cách thức ứng xử theo quy tắc
đạo đức hành nghề cơng chứng:
- Trình độ chuyên môn, kỹ năng hành nghề tốt.
- Cách thức ứng xử khôn khéo, thực hiện tốt đạo đức hành nghề cơng chứng theo quy
định.
- Có trình độ và nhận thức đúng đắn về pháp luật, có kỹ năng nghiệp vụ công chứng.
3. Việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của người tập sự:
- Có ý thức kỷ luật tốt.
- Biết lắng nghe, sẵn sàng tiếp thu khi đã kiểm chứng.
- Ý thức tổ chức, chấp hành giờ giấc, nội quy tốt.
Vĩnh Long, ngày 24 tháng 03 năm 2021

TRƯỞNG VĂN PHÒNG

NGUYỄN VAN7 B

Báo
cáo
Tham khảo

tập

sự

hành
-14-

nghề

công

chứng