huong dan in qd xep hang giao vien

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND HUYỆN XUÂN LỘC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: / PGDĐT V/v thực hiện ban hành Quyết định chuyển từ ngạch sang hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên, Quyết định đánh giá viên chức.. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM. Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Xuân Lộc, ngày16 tháng 5 năm 2016. Kính gửi: Hiệu trưởng các trường mầm non, tiểu học, trung học cơ sở và THTHCS Nguyễn Hữu Cảnh. Hiện nay UBND huyện đã ký Quyết định số 881/QĐ-UBND ngày 10/5/2016 về việc phê duyệt danh sách bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương đối với giáo viên. Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn các đơn vị thực hiện in và Hiệu trưởng ký Quyết định chuyển hạng chức danh nghề nghiệp đối với giáo viên như sau: I. Ban hành Quyết định chuyển xếp hạng giáo viên. 1. Rà soát trong danh sách kèm theo Quyết định phê duyệt của UBND huyện Xuân Lộc. - In danh sách phê duyệt của UBND huyện đối với đơn vị mình. - Mở chương trình quản lý PMIS của đơn vị mình và đối chiếu với danh sách phê duyệt từng giáo viên ở phần thông tin lương, phụ cấp nếu có sai sót cần phải điều chỉnh cho chính xác theo danh sách đã duyệt. 2. In Quyết định chuyển xếp hạng chức danh nghề nghiệp giáo viên. Cài đặt chương trình in QĐ chuyển hạng giáo viên: - Mở folder QDchng32 (được kèm theo văn bản) và bấm đôi nút trái chuột trên tập tin setup.exe để thi hành nó, bắt đầu quá trình cài đặt Quá trình cài đặt sẽ xuất hiện lần lượt các hộp thoại như sau:.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Modul đã được tạo có thể thi hành tại bất kỳ ổ đĩa và thư mục nào. Tuy nhiên, nên chọn cài đặt vào D:\QDChng sẽ thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng. Vì vậy cần sửa địa chỉ cài đặt mặc định trên (C:\Program File\NgachMoi2\QDChng) thành D:\QDChng..

<span class='text_page_counter'>(3)</span>

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Sao chép 2 tập tin chuyenngach.xls và QuyetDinh.doc từ thư mục QDChng32 vào thư mục vừa cài đặt D:\QDChng (đè phím Ctrl để có thể đánh dấu cả 2 tập tin cùng lúc).

<span class='text_page_counter'>(5)</span>

<span class='text_page_counter'>(6)</span> Kết thúc quá trình cài đặt là sự xuất hiện biểu tượng của Modul QDChuyenngach trên nền Desktop. 3. Đăng nhập và sử dụng Modul Bấm đôi vào biểu tượng QDChuyenngach trên Desktop, xuất hiện hộp thoại đăng nhập như sau.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> Sau khi nhập tên người dùng và mật khẩu của đơn vị mình, nhấn phím Enter hoặc bấm chọn nút Đăng nhập. Nếu hợp lệ sẽ xuất hiện hộp thoại như hình minh họa trên. Sau khi đăng nhập thành công, modul mở ra giao diện chính như sau. Modul được tạo để hỗ trợ cho việc in quyết định chuyển mã ngạch lương cho tất cả các đơn vị thuộc mọi cấp học. Để làm được điều này, người dùng lần lượt: - Chọn tên đơn vị cần in quyết định. - Xuất danh sách của đơn vị đã chọn đến Microsoft Excel, ghi danh sách này lên đĩa cứng của máy đang sử dụng (nên ghi vào chung trong thư mục D:\QDChng để thuận tiện cho quá trình theo dõi, quản lý)..

<span class='text_page_counter'>(8)</span> - Trộn danh sách đã xuất ở bước 2 vào tập tin QuyetDinh.doc bằng cách bấm chọn nút Xuất QĐ đến MS Word. Lưu ý: + Rà soát, kiểm tra giữa danh sách trộn Excel vừa xuất với danh sách phê duyệt của UBND huyện nếu sai sót cần sửa chữa cho đúng các nội dung của quyết định đặc biệt mã số hạng, hệ số lương, ngày hưởng và thời điểm nâng lương lần sau. + Mỗi đơn vị cấp học khác nhau có thể có các yêu cầu khác nhau, vì vậy cần xem và điều chỉnh lại nội dung tập tin mẫu QuyetDinh.doc phù hợp bằng cách vào thư mục vừa cài đặt có tên “QDchng” mở tập tin “QuyetDinh” sửa lại bằng cách điền vào các chỗ có dấu chấm cho phù hợp với đơn vị mình trước khi xuất các quyết định này đến máy in. CẢNH BÁO: 1. Về ổ đĩa cài đặt Nếu máy đang sử dụng không có ổ đĩa D:, khi đó phải cài đặt modul vào ổ đĩa khác, không nên cài vào ổ C:. Đó là lý do modul sẽ báo lỗi không tìm thấy tập tin khi Xuất QĐ đến MS Word lần đầu. Khắc phục: đóng modul QDChng, dùng MS Word mở trực tiếp tập tin QuyetDinh.doc và khai báo lại đường dẫn cho tập tin danh sách trộn: tập tin chuyenngach.xls. Thao tác này chỉ cần thực hiện 1 lần. Sau đó sử dụng modul bình thường. 2. Lỗi kết nối mạng Để lấy được danh sách các đơn vị, modul sẽ phải kết nối đến máy chủ của Sở thông qua mạng Internet. Vì vậy, nếu vì lý do nào đó mà quá trình kết nối bị gián đoạn hoặc không thực hiện được khi đó sẽ có thông báo lỗi như sau. 3. Lỗi do hệ thống đo lường Trong quá trình hoạt động, Modul đã thực hiện một số thao tác liên quan đến một số ứng dụng khác nhau. Hệ thống đo lường của các ứng dụng này cần phải có sự tương thích nhất định. Sự tương thích này phải dựa trên hệ thống chuẩn theo quy ước của hệ điều hành Windows. Các hình ảnh sau đây cho thấy chuẩn định dạng của Windows.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> Do đó, nếu máy đang sử dụng dùng hệ thống đo lượng khác chuẩn (United States) như Viet Nam chẵn hạn thì modul sẽ bị lỗi..

<span class='text_page_counter'>(10)</span> Lỗi này sẽ xuất hiện khi thực hiện thao tác xuất danh sách đến MS Excel Cách khắc phục: vào Cotrol panel, chọn chức năng Region and Language và thực hiện lại các lựa chọn định dạng theo chuẩn như nêu trên. Sau khi lựa chọn cần bấm nút OK để xác nhận. Sau đó đóng các lựa chọn này rồi chạy lại modul QDChng.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> Hình ảnh minh họa trên thực hiện trong hệ điều hành Windows 7. Đối với Windows XP/Windows 8/ Windows 10, … có thể khác. II. Ban hành Quyết định đánh giá viên chức. Các đơn vị trường học căn cứ kết quả đánh giá viên chức, Hiệu trưởng ký Quyết định công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng viên chức thuộc đơn vị mình quản lý. Mẫu Quyết định như sau: UBND HUYỆN XUÂN LỘC TRƯỜNG……………………… Số: /QÐ-……………... ( ghi cấp MN hoặc TH hoặc THCS). CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Ðộc lập - Tự do - Hạnh phúc ……………., ngày……. tháng…. năm 2016. QUYẾT ĐỊNH Về việc công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ của viên chức Năm học 2015-2016 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG……………………………………. Căn cứ Luật Viên chức ngày 15/11/2010 của Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam khoá XII; Căn cứ Nghị định số 56/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ về việc đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, viên chức; Căn cứ Quyết định số 04/2012/QĐ-UBND ngày 23/5/2012 của Ủy ban nhân dân huyện Xuân Lộc ban hành quy định quản lý và phân cấp quản lý công chức, viên chức lao động hợp đồng các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Xuân Lộc;.

<span class='text_page_counter'>(12)</span> Xét đề nghị của Hội đồng đánh giá, phân loại viên chức trường ………………. QUYẾT ĐỊNH: Ðiều 1. Công nhận Ông (bà)…………………………………………, Chức vụ (chức danh)………………., trường………………………… Đạt mức độ………………………………, năm học 2015-2016. Điều 2. Mức độ hoàn thành nhiệm vụ của Ông (bà)…………………… được ghi nhận vào hồ sơ lý lịch của viên chức lưu trữ tại đơn vị đồng thời cập nhật vào hồ sơ điện tử (PMIS) của cá nhân và làm cơ sở bình xét thi đua của năm học 2015-2016. Điều 3. Các ông bà Tổ (khối) trưởng chuyên môn, Tổ (khối) trưởng hành chánh văn phòng, các bộ phận đoàn thể có liên quan của trường………….. và Ông ( Bà) có tên ở điều 1 căn cứ quyết định thi hành kể từ ngày ký ./. Nơi nhận: - Như điều 3; - Phòng GD&ĐT; - Lưu: VT- TCCB.. HIỆU TRƯỞNG. Trên đây là hướng dẫn thực hiện in và ký Quyết định chuyển xếp hạng giáo viên theo chức danh nghề nghiệp và Quyết định công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ của viên chức. Đề nghị Hiệu trưởng các trường học triển khai thực hiện trong quá trình thực hiện có vướng mắc liên hệ bộ phận TCCB-PGDĐT để giải quyết./. Nơi nhận: -Như kính gửi; -Phòng Nội vụ; -Lưu: VT, TCCB.. TRƯỞNG PHÒNG. Thân Anh Thiết.

<span class='text_page_counter'>(13)</span>