Tài liệu Part 37 - Exchange Server - Message Policies pdf

“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học”
CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬT
Part 37 - Exchange Server - Message Policies
Thông thường khi gởi Email cho một ai đó bạn thường chèn một dòng chữ ký, thông tin, điện thoại &
Slogan của công ty mình bên dưới để người nhận có đủ thông tin mà liên hệ lần sau.
Tuy nhiên trong một hệ thống lớn không phải User nào cũng điền đầy đủ thông tin này và không phải
người nào cũng điền thông tin. Chính vì thế để cho đơn giản ta chỉ cần cấu hình tại Exchange Server
khi đó toàn bộ các User trong hệ thống hoặc một Group nào đó khi gởi mail cho đối tác sẽ được chèn
thêm Signature bên dưới theo một nội dung nhất định mà ta làm trước đó.
Để làm công việc này tại màn hình Organization Configuration chọn Hub Transport chọn tiếp
Transport Rules
Nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule
Đặt tên cho Rule mới này ví dụ là Chu ky chẳng hạn
1 of 15
Tại màn hình Conditions bạn để trống và nhấp Next
Nhấp Yes
2 of 15
Tại cửa sổ Actions bạn chọn lựa chọn append disclaimer text using font, size, color, with
separator and fallback to action if unable to apply
Tiến tục nhấp vào link Disclaimer
Nhập nội dung chữ ký vào
Chuyển đổi màu Gray mặc định thành Red cho nổi bật
3 of 15
Tiếp tục chọn thêm lựa chọn except when the message is from mmber of distribution list
4 of 15
Và chọn Group Ky Thuat. Như vậy chỉ có các Mailbox thuộc Group Ky Thuat mới bị tác động bởi
Policies này mà thôi
Màn hình sau khi hoàn tất
Bây giờ từ gccom1 tôi sẽ gởi một mail đến gccom4 và nhận thấy Email sẽ tự được chèn thêm dòng
Signature bên dưới
5 of 15

Bây giờ ta sẽ ứng dụng Message Policies trong việc giám sát nhân viên bằng cách ngăn cấm một User
hoặc Group nào đó gởi mail ra ngoài và gởi một bản về cho Administrator
Cũng tại màn hình Transport Rules nhấp phải vào cùng trống chọn New Transport Rule đặt tên cho
Rule mới này
6 of 15