Phan cong luu giu ho so

<span class='text_page_counter'>(1)</span>PHÒNG GD-ĐT HƯƠNG SƠN TRƯỜNG MẦM NON SƠN NINH. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CB,GV,NV PHỤ TRÁCH - LƯU GIỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG NĂM HỌC 2016 - 2017 Hôm nay vào hồi 10h ngày 04 tháng 11năm 2016 tại văn phòng trường Mầm non Sơn Ninh Thành phần gồm có 16 CBGV, NV Chủ toạ : Cô Phan Thị Tố Hoa, Hiệu Trưởng; Thư ký : Cô Nguyễn Thị Hồng Quyên, Giáo viên; NỘI DUNG Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân việc lưu giữ, quản lý từng loại hồ sơ Trong nhà trường để xuất trình đầy đủ, kịp thời khi cần thiết Các thông tin, số liệu trong từng loại hồ sơ đảm bảo cập nhật, đầy đủ, ghi chép rõ ràng, đúng thể thức văn bản theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Mỗi loại hồ sơ để trong một hộp, bên ngoài có nhãn ghi rõ tên hồ sơ. Lưu giữ hồ sơ ít nhất 05 năm. Phân công cụ thể cho các thành viên cập nhật và quản lý các loại hồ sơ như sau: Cô: Phan Thị Tố Hoa, Chức vụ Hiệu trưởng 1. Hồ sơ quản lý chuyên môn (Phan Thị Tố Hoa) 1. Kế hoạch năm học. 2. Kế hoạch thực hiện Chương trình Giáo dục mầm non. 3. Sổ nghị quyết. 4. Sổ biên bản. 5. Hồ sơ các cuộc thi. 6. Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến.( Bùi Thị Tâm) 2. Hồ sơ đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên. 1. Hồ sơ đánh giá theo chuẩn - Đối với CBQL: Phiếu HT (PHT) tự đánh giá; tập phiếu CB, GV, NV trong nhà trường tham gia đánh giá HT (PHT); phiếu tổng hợp kết quả tham gia đánh giá HT (PHT) của CB, GV, NV; mẫu báo cáo kết quả tự đánh giá và tập thể tham gia đánh giá CBQL theo chuẩn (theo mẫu hằng năm của Phòng GD&ĐT); phiếu thủ trưởng cơ quan quản lý trực tiếp đánh giá, xếp loại HT (PHT); biên bản họp đánh giá, xếp loại HT (PHT). - Đối với giáo viên: Phiếu tự đánh giá của giáo viên, phiếu đánh giá giáo viên của tổ chuyên môn và HT, phiếu tổng hợp xếp loại giáo viên của tổ chuyên môn, phiếu.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> tổng hợp xếp loại giáo viên của HT, DS chung (theo mẫu của Phòng GD&ĐT quy định hằng năm), các biên bản họp đánh giá, xếp loại. 2. Hồ sơ đánh giá, xếp loại hàng tháng: tiêu chí đánh giá, kết quả đánh giá, minh chứng đánh giá, các loại biên bản. 3. Hồ sơ thi đua, khen thưởng, kỷ luật - Quyết định thành lập Hội đồng thi đua, khen thưởng; hội đồng kỷ luật (nếu có) - Biên bản họp Hội đồng TĐ-KT - Quyết định khen thưởng/kỷ luật - Danh sách khen thưởng/kỷ luật… 4. Hồ sơ phòng chống cháy nổ; bão lũ; tham nhũng; tuyên truyền, giáo dục pháp luật … 5. Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động và các phong trào thi đua: QĐ thành lập BCĐ, kế hoạch hoạt động, báo cáo kết quả thực hiện, các minh chứng. 6. Hồ sơ kiểm tra nội bộ: QĐ thành lập ban kiểm tra nội bộ trường học, Kế hoạch công tác kiểm tra nội bộ trường học năm, tháng; biên bản kiểm tra, sổ theo dõi kết quả kiểm tra, sổ thanh tra giáo viên, báo cáo công tác kiểm tra nội bộ trường học hằng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu. Cô: Nguyễn Thị Ngọc Bé, P. HT 1. Hồ sơ quản lý trẻ em - Hồ sơ tuyển sinh (đơn, giấy khai sinh, danh sách các nhóm, lớp). - Hồ sơ xét hoàn thành Chương trình Giáo dục mầm non. + Danh sách trẻ mẫu giáo 5 tuổi. + Phiếu đánh giá trẻ. + Danh sách trẻ hoàn thành - chưa hoàn thành Chương trình GDMN. + Sổ cấp phát giấy chứng nhận hoàn thành Chương trình GDMN. + Biên bản bàn giao trẻ vào lớp 1. 2. Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập (nếu có) - Hồ sơ nhà trường: Danh sách trẻ khuyết tật trong độ tuổi, danh sách trẻ học hòa nhập từng năm, kế hoạch giáo dục trẻ khuyết tật. - Hồ sơ giáo viên: Danh sách trẻ khuyết tật, hồ sơ chứng nhận khuyết tật của trẻ (giấy xác nhận khuyết tật, giấy khai sinh, đơn xin học hòa nhập, sổ theo dõi chăm sóc sức khỏe, các giấy tờ liên quan khác…), sổ theo dõi sự tiến bộ của trẻ. 3. Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên - Các văn bản chỉ đạo về công tác BDTX - Quyết định thành lập Ban chỉ đạo - Kế hoạch BDTX - Tài liệu BDTX - Phiếu đăng ký học mô đun của cán bộ, giáo viên - Các bài thu hoạch, bài kiểm tra - Phiếu đánh giá kết quả BDTX, bảng tổng hợp kết quả đánh giá - Báo cáo công tác BDTX - Các biên bản họp đánh giá kết quả học tập BDTX của cán bộ, giáo viên….

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 4. Hồ sơ phổ cập 1. Hồ sơ chỉ đạo - Tập văn bản chỉ đạo theo từng cấp (Trung ương, tỉnh, huyện, xã) - Quyết định thành lập BCĐ phổ cập GD (QĐ kiện toàn khi có thay đổi về nhân sự). - Kế hoạch thực hiện công tác phổ cập. - Biên bản họp Ban chỉ đạo phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi. 2. Hồ sơ minh chứng - Các phiếu điều tra sắp xếp thành tập theo từng thôn, xóm theo thứ tự số phiếu. - Sổ theo dõi phổ cập GDMN cho trẻ em năm tuổi. - Các biểu mẫu. - Các loại danh sách: Danh sách trẻ học trái tuyến, danh sách trẻ chuyển đi, chuyển đến, danh sách trẻ học gửi và các hồ sơ khác có liên quan… 3. Hồ sơ công nhận - Báo cáo kết quả phổ cập. - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra cấp xã. - Biên bản tự kiểm tra cấp xã. - Tờ trình đề nghị kiểm tra. - Quyết định thành lập đoàn kiểm tra cấp huyện. - Biên bản kiểm tra cấp huyện. - Quyết định công nhận của UBND huyện. 4. Phần mềm phổ cập 5. Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non 1. Hồ sơ chỉ đạo - Tập văn bản về kiểm định chất lượng GD trường MN. - Quyết định thành lập Hội đồng tự đánh giá. - Kế hoạch tự đánh giá. - Biên bản họp Hội đồng tự đánh giá. - Tập phiếu đánh giá tiêu chí. - Báo cáo tự đánh giá kèm danh mục minh chứng đã được mã hóa. 2. Hồ sơ minh chứng Các minh chứng (chính là các loại hồ sơ của nhà trường đã được mã hóa, không nhân bản các hồ sơ nhiều lần). 3. Hồ sơ đánh giá ngoài - Tờ trình đề nghị đánh giá ngoài. - Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài. - Quyết định công nhận. 4. Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Cô: Nguyễn Thị Minh Hồng, P. HT 1. Hồ sơ Xây dựng trường học An toàn, phòng, chống tại nạn thương tích - Kế hoạch - Báo cáo kèm bảng kiểm - Tờ trình của UBND xã và nhà trường về việc đề nghị kiểm tra, cấp giấy chứng nhận trường học an toàn, phòng, chống tai nạn thương tích.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> - QĐ thành lập đoàn kiểm tra cấp huyện, biên bản kiểm tra của UBND huyện, - Biên bản kiểm tra cấp huyện - QĐ công nhận 2. Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị, đồ dùng, đồ chơi ( Nguyễn Thị Minh HồngBùi Thị Tâm) - Sổ tài sản. - Biên bản giao nhận tài sản, thiết bị, ĐD, ĐC. - Biên bản kiểm kê tài sản, thiết bị, ĐD, ĐC cuối năm. - Hồ sơ thu, chi kinh phí mua sắm tài sản, ĐD, ĐC. 3 Hồ sơ bán trú ( Nguyễn Thị Minh Hồng- Bùi Thị Tâm) - Sổ thực đơn của trẻ - Định lượng ăn hàng ngày - Sổ báo ăn hàng ngày - Sổ theo dõi nhập hàng, chi ăn hàng ngày của trẻ - Biên bản lưu, hủy mẫu thức ăn hàng ngày - Sổ ký nhận khẩu phần ăn hàng ngày - Phiếu thu, phiếu chi Nhân viên kế toán: Bùi Thị Tâm 1. Hồ sơ quản lý nhân sự - Hồ sơ của từng cán bộ, giáo viên trong trường, gồm có sơ yếu lý lịch, các Quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển công tác, các bản sao văn bằng chứng chỉ, các quyết định tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, giấy chứng nhận sức khỏe định kỳ, các bản nhận xét hằng năm và các giấy tờ có liên quan. Sổ BHXH - Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên. - Bảng phân công công tác. 2. Hồ sơ thực hiện quy chế dân chủ + Bảng niêm yết; + Hồ sơ lưu. 3. Hồ sơ kế toán 4. Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến 5. Hồ sơ bán trú 6.Quản lý tài sản đồ dùng đồ chơi Cô: Phan Thị Phúc: Giáo viên 1.Hồ sơ tổ chuyên môn: + Sổ kế hoạch: Ghi kế hoạch năm, học kỳ, tuần của tổ, nhóm và đánh giá sơ kết kết quả thực hiện. + Biên bản sinh hoạt tổ. + Sổ triển khai các nội dung chuyên đề: Gồm kế hoạch chi tiết, bản dự thảo chuyên đề, các ý kiến phản biện và lưu chuyên đề đã hoàn thiện. + Lưu giáo án thao giảng, các giờ dạy thể nghiệm. + Sổ triển khai các nội dung họp tổ chuyên môn + Sổ kiểm tra của tổ trưởng. + Kế hoạch BDTX của tổ. Nhân viên y tế: Hồ Thị Tình.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> 1. Hồ sơ y tế học đường - QĐ thành lập Ban chăm sóc sức khỏe học sinh (QĐ kiện toàn nếu có thay đổi về nhân sự). - Kế hoạch hoạt động công tác y tế trường học (KH năm học, tháng, tuần có đánh giá, sơ kết); báo cáo công tác y tế trường học vào cuối năm học hoặc đột xuất khi có yêu cầu. - Bảng đánh giá công tác y tế trường học hàng năm. - Sổ quản lý, đối chiếu, xuất nhập thuốc. - Hồ sơ cân, đo, khám sức khỏe định kỳ... - Kế hoạch phục hồi suy dinh dưỡng cho trẻ. Lưu ý: Ngoài những loại hồ sơ trên các cá nhân hoàn thành kịp thời hồ sơ, phần mềm theo sự phân công của các bộ phận.. PHÒNG GD-ĐT HƯƠNG SƠN TRƯỜNG MẦM NON SƠN NINH. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> BIÊN BẢN PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CB,GV,NV PHỤ TRÁCH - LƯU GIỮ CÁC LOẠI HỒ SƠ NHÀ TRƯỜNG NĂM HỌC 2016 - 2017 Hôm nay vào hồi 16h ngày 04 tháng 11 năm 2016 tại văn phòng trường Mầm non Sơn Ninh Thành phần gồm có 14 CBGV, NV Chủ toạ : Cô Phan Thị Tố Hoa, Hiệu Trưởng; Thư ký : Cô Nguyễn Thị Hồng Quyên, Giáo viên; NỘI DUNG Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân việc lưu giữ, quản lý từng loại hồ sơ Trong nhà trường để xuất trình đầy đủ, kịp thời khi cần thiết Các thông tin, số liệu trong từng loại hồ sơ đảm bảo cập nhật, đầy đủ, ghi chép rõ ràng, đúng thể thức văn bản theo quy định tại Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Mỗi loại hồ sơ để trong một hộp, bên ngoài có nhãn ghi rõ tên hồ sơ. Lưu giữ hồ sơ ít nhất 05 năm. Phân công cụ thể cho các thành viên cập nhật và quản lý các loại hồ sơ như sau: Cô: Phan Thị Tố Hoa, Chức vụ Hiệu trưởng 1. Hồ sơ quản lý chuyên môn (Phan Thị Tố Hoa) 2. Hồ sơ đánh giá, xếp loại cán bộ, giáo viên, nhân viên. 3. Hồ sơ thi đua, khen thưởng, kỷ luật 4. Hồ sơ phòng chống cháy nổ; bão lũ; tham nhũng; tuyên truyền, giáo dục pháp luật … 5. Hồ sơ thực hiện các cuộc vận động và các phong trào thi đua: 6. Hồ sơ kiểm tra nội bộ: Cô: Nguyễn Thị Ngọc Bé, P. HT 1. Hồ sơ quản lý trẻ em 2. Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập (nếu có) 3. Hồ sơ bồi dưỡng thường xuyên 4. Hồ sơ phổ cập 5. Hồ sơ kiểm định chất lượng giáo dục trường mầm non Cô: Nguyễn Thị Minh Hồng, P. HT 1. Hồ sơ Xây dựng trường học An toàn, phòng, chống tại nạn thương tích 2. Hồ sơ quản lý tài sản, thiết bị, đồ dùng, đồ chơi ( Nguyễn Thị Minh HồngBùi Thị Tâm) 3 Hồ sơ bán trú ( Nguyễn Thị Minh Hồng- Bùi Thị Tâm) Nhân viên kế toán: Bùi Thị Tâm 1. Hồ sơ quản lý nhân sự 2. Hồ sơ thực hiện quy chế dân chủ.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> 3. Hồ sơ kế toán 4. Sổ ghi công văn đi, đến, tập công văn đi, đến 5. Hồ sơ bán trú 6. Quản lý tài sản đồ dùng đồ chơi Cô: Phan Thị Phúc: Giáo viên 1.Hồ sơ tổ chuyên môn: Nhân viên y tế: Hồ Thị Tình 1. Hồ sơ y tế học đường Lưu ý: Ngoài những loại hồ sơ trên các cá nhân hoàn thành kịp thời hồ sơ, phần mềm theo sự phân công của các bộ phận. Nhà trường giao nhiệm vụ cho các cá nhân phụ trách luu giữ các loại hồ sơ trên vào ngày 04 tháng 11 năm 2016 trong đơn vị để thực hiện một cách nghiêm túc và có hiệu quả việc bảo quản các loại hồ sơ nhà trường. Biên bản được thông qua vào hồi 16h30 cùng ngày trước tập thể CB, GV, NV trường Mầm non Sơn Ninh CHỦ TỌA. Phan Thị Tố Hoa. THƯ KÝ. Nguyễn Thị Hồng Quyên.

<span class='text_page_counter'>(8)</span>