MẪU TỜ TRÌNH

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LUẬT TP.HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số /TTr-TCHC TP.HCM, ngày tháng năm 20
TỜ TRÌNH
Về việc chuyển ngạch viên chức năm 2008
Kính gửi: Hiệu trưởng – Trường ĐH Luật TP.HCM
Nhằm sắp xép lại cơ cấu ngạch viên chức, đảm bảo thực hiện đúng chức
trách, nhiệm vụ của các ngạch công chức;
Căn cứ Nghị định 116/2003/NĐ-CP ngày 10/10/2003 của Chính Phủ về
tuyển dụng, sử dụng và quản lý cán bộ, công chức trong các đơn vị sự nghiệp Nhà
nước; Quyết định 959/QĐ-BGD-ĐT-TCCB ngày 7/03/2005 của Bộ Giáo Dục &
Đào Tạo về việc phân cấp quản lý cán bộ, viên chức các trường trực thuộc bộ.
Vào năm 2006, trường Đại học Luật TP. HCM đã thành lập Hội đồng xét
chuyển ngạch viên chức, nhưng do nhiều lý do khách quan, việc chuyển ngạch chưa
được thực hiện.
Hiện nay, ngoài giảng viên công tác tại phòng không trực tiếp giảng dạy, còn
có viên chức ở khoa đang trực tiếp giảng dạy nhưng không có ngạch giảng viên. Vì
vậy, Phòng Tổ Chức – Hành Chính đề nghị Q Hiệu trưởng xem xét, quyết định
thành lập Hội đồng xét chuyển ngạch viên chức năm 2008 cho cả hai đối tượng: Từ
giảng viên sang chuyên viên và từ các ngạch khác sang giảng viên.
TRÌNH TỰ THỦ TỤC THỰC HIỆN:
1/ Thành lập Hội đồng kiểm tra gồm có 5 – 7 thành viên:
Chủ Tịch : Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng
Phó chủ tịch : Trưởng Phòng Tổ chức
Các ủy viên : Các lãnh đạo Phòng, Khoa và một số viên chức có cùng
ngạch hoặc ngạch cao hơn (Chủ tịch Hội đồng phân công 1 trong các ủy viên kiêm
Thư ký Hội đồng).
2/ Thông báo chuyển ngạch gửi đến đơn vị trong trường:
1
A/ Đối tượng :

- Giảng viên (mã ngạch 15.111) đang công tác tại các phòng, khoa thỏa mãn
yêu cầu ngạch chuyên viên (mã ngạch 01.003): Tốt nghiệp đại học; Chứng chỉ
ngoại ngữ và tin học A.
- Viên chức ở khoa đang trực tiếp giảng dạy nhưng không phải ngạch giảng
viên, thỏa mãn yêu vầu ngạch giảng viên ( mã ngạch 15.111) : Tốt nghiệp đại học
đúng chuyên ngành giảng dạy; Chứng chỉ ngoại ngữ và tin học B; Chứng nhận đã
qua lớp Nghiệp vụ dạy đại học;
B/ Hồ sơ xin chuyển gồm :
- Đơn xin chuyển ngạch; bản sao văn bằng, chứng chỉ theo quy định của
ngạch xin chuyển có xác nhận nơi cấp hoặc cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
3/ Hội đồng chuyển ngạch nhà trường sẽ tiến hành các hoạt động
- Xem xét các văn bằng, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng theo yêu cầu của
ngạch mới, văn bản đánh giá quá trình công tác.
- Phỏng vấn viên chức chuyển ngạch về hiểu biết, nhận thức về chính trị xã
hội.
- Kiểm tra viên chức chuyển ngạch về chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu
nhiệm vụ của ngạch.
- Sau khi kiểm tra, Hội đồng họp đánh giá kết quả, nếu xét thấy viên chức
đạt yêu cầu thì đề nghị Hiệu trưởng ra quyết định chuyển ngạch.
Trên đây là tờ trình của Phòng Tổ Chức – Hành Chính về việc chuyển ngạch
viên chức năm 2008. Kính đề nghị Q Hiệu trưởng xem xét và cho ý kiến chỉ đạo.
Trân trọng.
Ý KIẾN HIỆU TRƯỞNG
2
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TC- HC
Phan Lê Hoàng Toàn