QUY mô NHÂN sự THEO mô HÌNH tổ CHỨC và CHỨC NĂNG NHIỆM vụ

CÔNG TY CƠ KHÍ ĐÔNG ANH
NHÀ MÁY NHÔM ĐÔNG ANH
*********
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Tel: 04-8.839.614/8.839.613
Fax: 04-9.650.753
GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ NHÀ MÁY NHÔM ĐÔNG ANH
1. GIỚI THIỆU CHUNG
Nhà máy nhôm Đông Anh (DAA) là đơn vị trực thuộc Công ty Cơ khí
Đông Anh.
Được thành lập theo quyết định số 482/QĐ/TCT-HĐQT ngày 02 tháng 08
năm 2004 của Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng LOCOGI.
Số đăng ký kinh doanh: 0116000339 do Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà
Nội cấp ngày 01 tháng 09 năm 2004
Tên tiếng Việt : Nhà máy nhôm Đông Anh
Tên tiếng anh : Donganh Aluminium Factory
Địa chỉ : Khối 2A thị trấn Đông Anh - Hà Nội
Điện thoại : 04.883.9613. 04.883.9614; Fax: 04.9.9650.753
Email :
(ảnh toàn cảnh nhà máy DCS 1093)
2. QUY MÔ ĐẦU TƯ:
Nhà máy được xây dựng khép kín trên khuôn viên có diện tích lfa 28.000
m
2
. Với tổng mức vốn đầu tư cho thiết bị và nhà xưởng là 170.000.000.000
VNĐ.
Nhà máy nhôm Đông Anh đã được xây lắp hoàn thành đưa vào sử dụng
với hệ thống các dây chuyền thiết bị sản xuất hiện đại, đồng bộ, sản xuất các sản
phẩm nhôm hợp kim định hình chất lượng cao, công suất 10.000tấn/năm và là

quy mô lớn tại Việt Nam hiện nay với phương châm chuyên nghiệp hoá trong
lĩnh vực sản xuất, cung ứng và sử dụng vật liệu hợp kim nhôm định hình, phục
vụ công tác thi công hạng mục cửa kính khung nhôm, ốp nhôm trang trí và hoàn
thiện xây dựng cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Bước đầu đi vào sản xuất, Nhà máy đã đưa ra thị trường nhiều chủng loại
sản phẩm khác nhau nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường và bạn hàng.
Các nhóm sản phẩm chủ đạo của Nhà máy là:
1. Sản phẩm nhôm thanh định hình chất lượng cao phục vụ cho xây dựng.
2. Sản phẩm nhôm tấm lớn, khổ rộng dùng cho trang trí nội thất.
3. Sản phẩm cho các ngành công nghiệp như đóng toa xe, ô tô, tàu thuỷ, xe
đạp
4. Sản phẩm cửa đi, cửa sổ, vách dựng vách ngăn hoàn thiện.
5. Dịch vụ thi công lắp đặt các công trình.
3. QUY MÔ NHÂN LỰC
Giám đốc: Đặng Văn Chung
Sinh năm: 1956
(ảnh giám đốc nhà máy)
Sơ đồ tổ chức của nhà máy
Tổng số cán bộ công nhân viên của nhà máy là 230 người
Giám đốc
Kế toán trưởng
P.Giám đốc KDP.Giám đốc SX
Phòng
Kỹ thuật
Phòng
Cơ điện
Phòng
KCS
Phòng
Kỹ thuật

Tổ
dự án
Tổ
kho
Tổ vật tư
Tổ Hành
chính
P.Giám đốc
SX
P.Giám đốc
SX
P.Giám đốc
SX
P.Giám đốc
SX
Trong đó có:
+ 35 người là lao động gián tiếp
+ 195 người là lao động trực tiếp
+ Khoảng 30% người lao động trong nhà máy có trình độ đại học
+ Khoảng 55% người lao động trong nhà máy có trình độ cao đẳng
+ Khoảng 10% người lao động trong nhà máy có trình độ trung cấp
+ Khoảng 5% người lao động trong nhà máy là lao động phổ thông
Đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình, năng động, có trình độ, trong đó có nhiều kỹ
sư được đào tạo tại các nước có nền công nghiệp tiên tiến, sản xuất nhôm với
trình độ cao như Hàn Quốc, Italia, Đài loan
4. QUY MÔ SẢN XUẤT
Với ba phân xưởng sản xuất và một xưởng gia công kết cấu được trang bị
hệ thống dây chuyền thiết bị hiện đại đồng bộ gồm:
+ Phân xưởng đùn ép thanh nhôm định hình chất lượng cao
+ Phân xưởng anode xử lý và trang trí bề mặt thanh nhôm bằng phương

pháp Anode hoá.
+ Phân xưởng sơn tĩnh điện và phủ film, xử lý và trang trí bề mặt thanh
nhôm bằng phương pháp sơn tĩnh điện và phủ film.
Với hệ thống thiết bị hiện đại và đồng bộ, được bố trí khoa học, đảm bảo
cho nhà máy vận hành đạt công suốt 10.000tân/năm
● HỆ THỐNG THIẾT BỊ
a. Hệ thống thiết bị của phân xưởng đùn ép:
Hệ thống thiết bị máy đùn ép hiện đại, tính tự động hoá cao, điều khiển
bằng hệ điều hành PLC, được cung cấp bởi các nhà chế tạo hàng đầu trên thế
giới - UBE - Nhật Bản - Sunkyung Machinery Co.,Ltd và Yoo Chang
Machinery Company - Hàn Quốc
(ảnh toàn cảnh phân xưởng ép DCS: 0979)
+ Dây chuyền đùn ép 1800 tấn, Model 2004 do tập đoàn UBE Co-
operation - Nhật Bản cung cấp.
(ảnh DCS: 0995 và ảnh DCS: 1002 và ảnh DCS:1000)
+ Dây chuyền đùn ép 1350 tấn, Model 2004 do Sunkyung Machinery
Co.,Ltd và Yoo Chang Machinery Company - Hàn Quốc cung cấp.
(ảnh DCS: 0990 và ảnh DCS: 0997)
+ Dây chuyền đùn ép 650 tấn, Model 2004 do Sunkyung Machinery
Co.,Ltd và Yoo Chang Machinery Company - Hàn Quốc cung cấp.
(ảnh DCS: 0961 và ảnh DCS: 0964 và ảnh DCS: 0969)
b. Hệ thống thiết bị của phân xưởng Anode:
Hệ thống thiết bị dây chuyên Anode và các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra sản
phẩm do các tập đoàn hàng đầu trên thế giới cung cấp như Worldclean
Industrial Company, các thiết bị đều có nguồn gốc từ Italia và các nước G7
sản xuất.
( ảnh DCS: 1043 và ảnh DCS: 1054 và 1055 và ảnh 1050)
c. Hệ thống thiết bị của phân xưởng Sơn tĩnh điện và phủ film trang trí vân
gỗ.
Hệ thống thiết bị dây chuyền Sơn tĩnh điện và phủ film vân gỗ trang trí và

các thiết bị thí nghiệm, kiểm tra sản phẩm do các tập đoàn hàng đầu trên thế giới
cung cấp - Ingegneria S.R.L và Decoral System SRL - Italy
Dây chuyền sơn tĩnh điện do tập đoàn INGEGNERIA S.R.L - ITALY
(ảnh DCS: 1051 và ảnh DCS: 1045 và DCS 1049)
Dây chuyền sơn tĩnh điện do tập đoàn DECORAL SYSTEM SRL -
ITALY
(ảnh DCS: 1063, và ảnh DCS 1068)
Hệ thống thiết bị gia công lắp ráp hệ thống cửa kính khung nhôm chất
lượng cao theo tiêu chuẩn châu âu, do hãng Takna - Italia cung cấp và chuyển
giao công nghệ, với công suất gia công 500.000m
2
/năm.
Hệ thống thiết bị gia công khuôn
Nhằm phục vụ nhanh nhất các khách hàng, và giảm tối đa chi phí cho
khách hàng, nhà máy được đầu tư hệ thống thiết bị gia công khuôn đồng bộ và
hiện đại với hệ thống các máy gia công CNC nhập khẩu từ CHLB Đức, máy cắt
dây, máy khoan xung của Thuỵ Sỹ, đảm bảo năng lực gia công khuôn đạt 300
bộ khuôn/tháng.
(ảnh DCS: 1079 và ảnh DCS 1081, ảnh DCS 1083, DCS1084, DCS 1073)
5. CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ
+ Công nghệ đùn ép thanh nhôm định hình được chuyển giao bởi tập đoàn
Sunkyung Machinery Co.,Ltd - Hàn Quốc và UBE - Nhật Bản.
+ Công nghệ xử lý Anode, nhuộm màu và phủ bóng E.D sản phẩm được
chuyển giao bởi tập đoàn Worldclean Industrial Company - Đài Loan.
+ Công nghệ sơn tĩnh điện và phủ film sản phẩm được chuyển giao bởi tập
đoàn Otefal và Decoral System SRL - Italy
6. THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM VÀ KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
Nhà máy đã đầu tư mới các trang thiết bị thí nghiệm hiện đại để kiểm soát
chất lượng sản phẩm.
Sau mỗi công đoạn sản xuất, tất cả các bán thành phẩm đều được kiểm soát

bằng hệ thống các thiết bị kiểm tra như:
a. Máy đo và kiểm tra chiều dầy lớp Anode, lớp mạ và lớp sơn phủ E.D
(ảnh DCS: 1031)
b. Máy kiểm tra chiều dầy của lớp sơn tĩnh điện
(ảnh DCS 1032)
c. Máy kiểm tra độ báo dính của lớp phủ bề mặt với vật liệu sơn
(ảnh DCS: 1030)
d. Máy kiểm tra độ mất mầu của sản phẩm theo thời gian
(ảnh DCS: 1022)
e. Máy kiểm tra độ cứng của sản phẩm
(ảnh DCS: 1033)
f. Máy kiểm tra độ cứng của sản phẩm
(ảnh DCS: 1034)
g. Máy kiểm tra độ uốn của sản phẩm
(ảnh DCS: 1026)
h. Máy phân tích thành phần của sản phẩm của Thuỵ Sỹ
i. Máy kiểm tra khuyết tật đầu vào và đầu ra của sản phẩm của Hoa Kỳ.
(ảnh DCS: 1028, DCS: 1039)
k. Máy thử độ bền kéo, thử độ bền uấn, Máy đo độ cứng bề mặt.
l. Ngoài ra còn nhiều công cụ dụng cụ thiết bị thí nghiệm dùng để kiểm
soát bán thành phẩm ở mỗi công đoạn của quá trình sản xuất cũng như sản phẩm
hoàn thiện.
(ảnh DCS: 1019)
7. VẬT TƯ
+ Nguyên liệu cho khâu đùn ép - Billet 100% nhập khẩu từ Australia,
Malaysia, Thái Lan và một số nước công nghiệp tiên tiến, Billet đều được biến
tính Bo và Ti, và đồng hoá. Khi vật tư nhập khẩu về đều được kiểm tra qua máy
kiểm tra khuyết tật và máy phân tích quang phổ, phân tích thành phần hoá học
của billet trước khi đưa vào đùn ép, đảm bảo tạo ra được những sản phẩm nhôm
thanh định hình chất lượng cao đáp ứng được các công trình có yêu cầu cao về

chất lượng.
Tiêu chuẩn Billet:
Tiêu chuẩn về thành phần hoá học:
Si Fe Cu Mn Mg Cr Zn Ti
6063 0,4-0,8 ≤0,35 ≤0,10 ≤0,10 0,45 ≤0,10 ≤0,10 ≤0,10
6061 0,4-0,8 ≤0,70 0,25-4,0 ≤0,15 0,8-1,2 0,04-0,35 ≤0,25 ≤0,15
(ảnh DCS: 1077)
+ Hoá chất sử dụng cho Anode và sơn tĩnh điện đều được nhập khẩu từ các
nước có công nghệ tiên tiến như Đài loan, CHLB Đức, Hàn Quốc với các nhà
cung cấp hoá chất có Uy tín.
+ Sơn tĩnh điện sử dụng cho phân xưởng Sơn tĩnh điện đều do các nhà cung
cấp sơn có uy tín cung cấp như Tiger Dylar và Jotun. Đối với các sản phẩm phủ
film vân gỗ, 100% các vật tư dùng cho sản xuất đều được nhập khẩu từ Italia
như sơn lót và film vân gỗ Polyester.
8. TIÊU CHUẨN ÁP DỤNG
Nhằm tiêu chuẩn hoá sản xuất và kinh doanh, Nhà máy nhôm Đông Anh đã
áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 - 2000 do QUALCERT cấp và
đăng ký chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn TCVN tại cục đo lường chất lượng
sản phẩm Hà Nội với tiêu chuẩn TC08 áp dụng cho sản phẩm ANODE, tiêu
chuẩn TC 07 áp dụng cho sản phẩm Anode, tiêu chuẩn TC07 áp dụng cho sản
phẩm sơn tĩnh điện và phủ film
9. SẢN PHẨM:
Là đơn vị trực tiếp gia công khuân mẫu và với định hướng trong sản xuất
kinh doanh là hướng tới nhu cầu và thoả mãn nhu cầu của khách hàng bằng
phương châm "Bền vững hơn, hoàn thiện hơn". Nhà máy nhôm Đông Anh sẽ
cung cấp đến mọi đối tượng khách hàng trong nước và quốc tế những sản phẩm
có chất lượng cao, với sự đa dạng về mẫu mã, kiểu dáng, kích cỡ, màu sắc
phục vụ tối đa nhu cầu của Quý khách hàng ảnh.
Đặc biệt với hướng phát triển đi vào các dạng cửa hoàn thiện, nhà máy đã
cho sản xuất đồng bộ và mang tính hàng loạt các hệ cửa Việt - Ý theo kiểu dáng

châu âu với công năng sử dụng chống được mưa gió, có độ cách âm, cách nhiệt
cao, thi công ở mọi điều kiện công trình, bền màu theo thời gian, cho tính thẩm
mỹ cao, đặc biệt là tính kinh tế, tiện ích và hiệu quả trong quá trình sử dụng.
Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng châu âu, giá thành hạ, phục vụ cho nhu
cầu xây dựng các nhà chung cư cao cấp, các khách sạn cao tầng, các khu văn
phòng cao cấp, các khu biệt thự, các hệ thống nhà xưởng cần có độ cách âm và
chống ồn cao, thay cho các sản phẩm gỗ có thể bị cong vênh và giá thành cao,
thay cho các hệ thống cửa nhựa lõi thép hay bị han gỉ trong điều kiện thời tiết
của Việt Nam
10. QUAN HỆ QUỐC TẾ
Về mảng thiết bị và các dịch vụ kỹ thuật, nhà máy có quan hệ tốt với nhiều
hãng cung cấp thiết bị sản xuất thanh nhuôm định hình như hãng UBE - Nhật
Bản, Hãng Sunkyung, hãng Yoochang Hàn Quốc, tập đoàn Otefal và Decoral
của Italia Đây là các hãng lớn luôn sẵn sàng cung cấp các thiết bị và dịch vụ
kỹ thuật cho công nghệ sản xuất và đùn ép nhôm, đồng thời các hãng này cũng
luôn cung cấp cho nhà máy các dịch vụ kỹ thuật mới để nâng cao chất lượng sản
phẩm.
Với chủ trương nắm bắt kỹ thuật chất tạo và thi công công trình, nhà máy
nhôm đông anh còn thiết lập được quan hệ với các hãng danh tiếng như: ALUK,
NEWTEC, PROFILE, Cộng hoà ITALY, ALUCOBOND Cộng hoà liên bang
Đức, PECHINEY, TECHNAL, SEPALUMIC cộng hoà Pháp, RC, GLAGOBEL
Cộng hoà Bỉ, YKK, APONIC, ASAHI Nhật bản, AEI Singgapo để nhập
khẩu vật tư, thiết bị và trợ giúp về thiết kế, kỹ thuật thi công phục vụ công tác
thi công công trình.
11. QUAN HỆ TRONG NƯỚC
Trong lĩnh vực xây dựng, Công ty cơ khí Đông Anh - Nhà máy nhôm Đông
Anh được sự quan tâm giúp đỡ của Bộ xây dựng, cũng như Tổng Công ty xây
dựng LICOGI và nhiều tổng công ty mạnh trong cả nước.
Với chủ trương đầu tư và hướng dẫn thị trường các sản phẩm chất lượng
cao và chuyên nghiệp hoá công tác gia công, lắp đặt hệ thống cửa kính khung

nhôm, ốp nhôm trang trí cho các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp.
Cùng với đội ngũ kỹ sư và kiến trúc sư luôn luôn nghiên cứu và hợp tác với các
chuyên gia của các hãng danh tiếng để thiết kế và chế tạo các hệ thống cửa kính
khung nhôm, ốp nhôm trang trí mới có công năng phù hợp với điều kiện địa lý
và tập quán thi công của Việt Nam, đồng thời hướng tới xuất khẩu ra thị trường
quốc tế.
12. TỔ CHỨC THI CÔNG
Sau khi hợp đồng được ký, Giám đốc sẽ ký lện sản xuất sau đó các phòng
ban liên quan sẽ xây dựng một bản danh sách vật tư thiết bị để phục vụ thi công
công trình. Những vật tư thiết bị cần sản xuất sẽ được giao cho bộ phận sản xuất
nên kế hoạch để tổ chức sản xuất, những vật tư thiết bị có sẵn giao cho bộ phận
dự án lập dự trù và triển khai gia công tại chỗ trước khi đưa vào gia công lắp
đặt, các vật tư cần nhập khẩu sẽ giao cho phòng xuất nhập khẩu thực hiện.
Tất cả các sản phẩm sau khi gia công sẽ được kiểm tra KCS trước khi đưa
tới công trình để thi công lắp đặc.
13. VỀ ĐÀO TẠO
Nhà máy thường xuyên bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho cán bộ công
nhân viên về kỹ thuật thi công công trinh và bồi dưỡng về kiến thức an toàn lao
động trong quá trình thi công.
14. NHỮNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CHÍNH
2.1. Sản xuất đùn ép thanh nhôm định hình chất lượng cao.
Xử lý hoàn thiện các thanh nhôm bằng công nghệ Anode hoá, sơn tĩnh điện và
phủ film, cung cấp sản phẩm thanh nhôm hợp kim định hình chất lượng cao
phục vụ cho xây dựng và các lĩnh vực công nghiệp, giao thông được xử lý bề
mặt theo dạng Anode, sơn tĩnh điện và phủ film vân gỗ. Sản xuất và cung cấp
cho thị trường các hệ cửa đồng bộ và hoàn thiện có chất lượng cao phục vụ cho
các đối tượng thi công, các chủ đầu tư, các nhà dân, các hệ thống công trình các
chung cư, biệt thự, cao ốc.
2.2. Thiết kế, cung cấp, gia công và lắp đặt các sản phẩm kim loại như:
- Mặt đựng nhôm kính cho các công trình cao tầng.

- Cửa đi và cửa sổ
- Tấm panô nhôm
- Lá sách nhôm và cửa lá sách
- Tấm nhôm chắn nắng
- Hệ thống mái kính
- Cửa tự động
- Hệ thống cửa nhôm tiền chế.
2.3. Chúng tôi chọn lọc và cung cấp vật liệu, thiết kế bản vẽ chi tiết chế tạo
và lắp đặt ra sản phẩm cuối cùng với chất lượng cao và đồng bộ theo tiêu chuẩn
châu âu. Những bộ phận gia công của chúng tôi cũng làm việc theo yêu cầu chi
tiết của khách hàng. Nhà máy chúng tôi thiết kế và sản xuất các loại cửa sổ, cửa
đi nhôm với các loại bề mặt hoàn thiện khác nhau tuỳ theo yêu cầu như Anode,
sơn tĩnh điẹn, phủ film
15. NĂNG LỰC SẢN XUẤT
Chúng tôi có tổng cộng 195 công nhân và 30 nhân viên bao gồm Kiến Trúc
sư, Kỹ sư, giám sát, thống kê khối lượng, công nhân tay nghề cao.
Năng lực sản xuất:
Đùn ép sản phẩm : 10 000tấn/năm
Xử lý bề mặt bằng phương pháp Anode : 4500 tấn sản phẩm/năm
Xử lý bề mặt bằng phương pháp sơn tĩnh điện : 3000 tấn sản phẩm/năm
Xử lý bề mặt bằng phương pháp phủ film : 100 tấn sản phẩm/năm
Gia công cửa hoàn thiện : 250 m
2
cửa hoàn
thiện/ngày.
Kết luận
Với năng lực sản xuất và gia công của nhà máy, với định hướng sản phẩm
chất lượng cao, hướng tới phục vụ tối đa nhu cầu của khách hàng, chúng tôi tin
tưởng rằng, sản phẩm của nhà máy sẽ là sự lựa chọn đúng đắn của quý khách
hàng trong hiện tại và tương lai.

Rất mong nhận được sự hợp tác của khách hàng.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn!
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC
===========o0o==========
TỔ CHỨC XẮP XẾP BỘ PHẬN KINH DOANH
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
I. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ PHẬN KINH DOANH.
Giám đốc nhà máy
PGĐ phụ trách kinh doanh
P.Kinh doanh
P. Dự án
Showroom
(2 người)
Bán hàng
qua dự án
(4 người)
Kho
(15 người)
ĐDTM
Bán hàng
(10 người)
Vật tư
(4 người)
Hành chính
(1 người)
Tổ lao động
kho
Thủ kho
Kho sản

phẩm
Thủ kho
kho vật tư
Tổ 1 Tổ 2
II. QUY MÔ NHÂN SỰ THEO MÔ HÌNH TỔ CHỨC VÀ CHỨC NĂNG
NHIỆM VỤ
1. PHÒNG KINH DOANH
Trưởng phòng KD : 01 người
Bộ phận hành chính : 01 người
Đại diện thương mại : 10 người
Điều độ đơn hàng : 01 người
Bộ phận vật tư : 04 người
Bộ phận kho : 15 người
- Thủ kho: : 02 thủ kho
- Tổ kho : 13 người
2. PHÒNG DỰ ÁN
Trưởng phòng DA : 01 người
Thiết kế, bóc tách : 01 người (kiêm Marketing)
Marketing dự án : 02 người (áp giá, chào giá)
Showroom : 02 người (bán và giới thiệu sản phẩm)
III. NHIỆM VỤ CHỨC NĂNG CỦA CÁC BỘ PHẬN NHƯ SAU:
1. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KINH DOANH.
1.1 Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận hành chính.
- Quản lý và soạn thảo văn bản
Soạn thảo các công văn, giấy tờ giao dịch, các quyết định, quy định của nhà
máy.
Theo dõi và vào sổ các số công văn đến và công văn đi
Lưu trữ công văn đến, công văn đi, các giấy tờ giao dịch, các quy định, quyết
định, thông báo và các tài liệu hành chính khác của nhà máy.
Công tác tài chính:

Gửi phát các công văn, giấy tờ đối nội và đối ngoại của nhà máy.
Tiếp nhận các thông tin qua điện thoại và các đường thông tin khác, thông báo
và chuyển thông tin cho các bộ phận liên quan trong nhà máy.
Chuẩn bị công tác họp ban giao ban của nhà máy, thông báo cho các bộ phận
họp giao ban.
Tổ chức công tác hậu cần phục vụ cho hội nghị của nhà máy.
Công tác theo dõi và chuẩn bị nhân sự
Làm việc với phòng tổ chức công ty về các vấn đề hợp đồng lao động cho nhà
máy.
Tổ chức công tác tuyển sinh cho nhà máy
Cấp phát các vật tư văn phòng phẩm phục vụ công tác quản lý hành chính
Chuẩn bị văn phòng phẩm cho nhà máy, cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ
phận trong nhà máy.
Quản lý và sử dụng con dấu.
Thực hiện công tác sử dụng và quản lý con dấu của nhà máy theo quy định.
1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Bộ phận vật tư.
1.2.1. Chức năng và nhiệm vụ của Tổ vật tư:
Công tác kế hoạch
Xây dựng kế hoạch vật tư và dự trù vật tư phục vụ cho sản xuất.
Lập kế hoạch chi, dự trù chi của nhà máy hàng tháng.
Công tác thực hiện kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện kế hoạch
Khai thác các nguồn cung cấp vật tư, tổ chức chào giá và lựa chọn các đối tác
cung cấp vật tư theo quy định của nhà máy và công ty.
Tổ chức thực hiện các hợp đồng cung cấp vật tư và thanh quyết toán với các nhà
cung cấp.
Theo dõi và điều độ tiến độ cung cấp vật tư của các nhà cung ứng vật tư.
Thông báo cho bộ phận kho và giao nhận về lịch trình hàng về kho để có kế
hoạch sắp xếp kho và tiếp nhận hàng hoá vật tư.
Tổ chức cung ứng vật tư từ các nguồn bên trong công ty và bên ngoài phục vụ
cho hoạt động sản xuất của các phân xưởng.

Làm các công việc khác không thường xuyen theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo.
Công tác tổ chức nhập xuất vật tư và cấp phát vật tư.
Tổ chức công tác xuất nhập vật tư từ các nguồn nội bộ và các nguồn bên ngoài,
cùng thủ kho tổ chức giao nhận hàng hoá tại kho và hoàn thiện các thủ tục nhập
kho
Tổ chức các công tác cấp phát vật tư cho các bộ phận sử dụng phân xưởng
phòng ban và các đối tác.
Công tác Quyết toán vật tư và lập báo cáo.
Theo dõi và lập báo cáo về tình hình thực hiện các hợp đồng vào các ngày 15
hàng tháng và các ngày cuối tháng.
Quyết toán và thanh lý các hợp đồng cung cấp vật tư và các hợp đồng mua bán
các công cụ dụng cụ cho sản xuất với các nhà cung cấp.
Quyết toán và lập báo cáo sử dụng vật tư vào các ngày 15 và ngày cuối tháng để
làm cơ sở quyết toán vật tư với các xưởng, trình ban giám đốc xem xét điều
hành.
Điều hành phương tiện giao nhận vật tư hàng hoá.
Bố trí phương tiện, xe để giao hàng theo lịch giao hàng và tiến độ sản xuất đã
được thống nhất.
Chức năng tham mưu và chức năng khác:
Tham mưu cho ban giám đốc trong việc lựa chọn các đối tác cung ứng vật tư,
xây dựng kế hoạch vật tư ổn định
Làm các công việc khác không thường xuyên theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo.
1.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của Thủ kho.
a. Thủ kho kho vật tư
Công tác quản lý
Quản lý vật tư nhập kho, quy hoạch và sắp xếp kho đảm bảo an toàn dễ lấy, dễ
tìm, tránh cháy nổ.
Mở thẻ kho quản lý và theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư và biến động vật tư
trong kho.
Công tác nhập xuất và cấp phát vật tư.

Tổ chức nhập vật tư cho sản xuất và xuất vật tư cho các phân xưởng theo đúng
quy định.
Công tác báo cáo.
Thống kê kiểm kê thường xuyên lượng vật tư hàng hoá trong kho, tránh mất mát
và nhầm lẫn số liệu.
Báo cáo kịp thời các mã vật tư thiếu hụt cho bộ phận vật tư để kịp thời mua đáp
ứng sản xuất.
Lập báo cáo thống kê xuất - nhập - tồn vào các ngày 15 và các ngày cuối tháng,
nộp bộ phận vật tư phòng kinh doanh để đối chiếu tình hình xuất nhập vật tư
hàng hoá trong kho và quản lý kho.
b. Thủ kho kho sản phẩm
Công tác quản lý.
Quản lý sản phẩm nhập kho, quy hoạch và xắp xếp kho đảm bảo an toàn dễ lấy,
dễ tìm, tránh cháy nổ.
Mở thẻ kho quản lý và theo dõi tình hình nhập - xuất vật tư sản phẩm và biến
động sản phẩm trong kho.
Công tác nhập xuất sản phẩm
Tổ chức cân nhập và xuất sản phẩm cho khách hàng theo đúng quy định.
Nhập xuất phế liệu sau quá trình sản xuất.
Công tác báo cáo.
Thống kê kiểm kê thường xuyên lượng sản phẩm tồn kho tránh mất mát và
nhầm lẫn số liệu.
Báo cáo kịp thời các mã sản phẩm thiết cho phòng kinh doanh để lập kế hoạch
sản xuất
Lập báo cáo thống kê xuất - nhập - tồn vào các ngày 15 và các ngày cuối tháng,
nộp bộ phận vật tư phòng kinh doanh để đối chiếu tình hình xuất nhập sản phẩm
hàng hoá trong kho và quản lý kho làm cơ sở lập kế hoạch sản xuất.
c. Tổ lao động kho.
Trợ giúp cho thủ kho trong công tác xuất nhập vật tư, sản phẩm cho các phân
xưởng và cho các khách.

Xắp xếp vật tư, sản phẩm trong kho theo sự hướng dẫn của thủ kho.
Cân vật tư đầu vào và sản phẩm nhập xuất các phân xưởng.
Trợ giúp cho thủ kho trong việc vào thẻ kho các hàng hoá vật tư và sản phẩm
xuất nhập.
Bố trí người cân và xuất hàng theo đơn hàng tren cơ sở lịch giao hàng của phòng
kinh doanh.
Chịu trách nhiệm về số liệu nhập xuất hàng hoá cho các phân xưởng và các
khách hàng.
Trợ giúp cho thủ kho trong công tác lập báo cáo và công tác kiểm kê kho vật tư
sản phẩm theo định kỳ.
1.3. Chức năng nhiệm vụ của Bộ phận ĐDTM
a. Xúc tiến thương mại và tiếp thị bán hàng
1. Đại diện thương mại cho công ty tại khu vực các tỉnh các khu vực thị trường,
các lĩnh vực được giao phụ trách.
2. Nghiên cứu thị trường khu vực giao quản lý về nhu cầu sản phẩm, đối thủ
cạnh tranh, quy mô, dung lượng của thị trường do mình phụ trách.
- Sản phẩm thông dụng
- Sản phẩm của dự án
- Sản phẩm công nghiệp
3. Xúc tiến thương mại tới các đối tượng: Đại lý, các nhà phân phối, các sở
xây dựng, các công ty tư vấn thiết kế, các công ty xây dựng trên phạm vi địa bàn
được phân công. Các xí nghiệp công nghiệp n ư công nghiệp toa xe, công
nghiệp đóng ôtô, tàu thuỷ, xây dựng giao thông…
4. Tiếp cận và tư vấn cho các khách hàng thuộc các lĩnh vực khác nhau về
sản phẩm để đi đến ký kết hợp đồng.
5. Hỗ trợ đại lý trong việc xúc tiến, quảng cáo bán hàng, nghiên cứu các
yêu cầu và nội dung của các quảng cáo trên địa bàn khu vực, thẩm định và trình
bày với công ty dự toán chi phí cho các chiến dịch quảng cáo của đại lý do đại
lý đề xuất.
6. Kết hợp với phòng kỹ thuật để nghiên cứu các yêu cầu kỹ thuật của

khách hàng và phát triển sản phẩm mới, đặc biệt là các sản phẩm công nghiệp.
7. Theo dõi lượng hàng xuất nhập và theo dõi công nợ, tiến hành đối chiếu
công nợ, quyết toán thanh lý hợp đồng.
8. Tiếp thu ý kiến của khách hàng và phản ánh kịp thời về công ty.
b. Tổ chức
1. Tổ chức kênh phân phối các cấp, thiết lập mạng lưới đại lý bán hàng,
mạng lưới tiêu thụ trên địa bàn khu vực được giao. Mở rộng thị trường, mở
rộng mạng lưới phân phối sản phẩm trên địa bàn được giao theo chủ trương của
công ty và theo quy chế công ty ban hành.
2. Hướng dẫn và hoàn thiện các thủ tục mở đại lý cho các cá nhân tập thể
đơn vị có nhu cầu làm đại lý, lựa chọn các đối tác làm đại lý tin cậy.
3. Tổ chức phân phối: Làm nhiệm vụ nhận đơn hàng, tổ chức thực hiện đơn
hàng, điều chuyển tổ chức phân phối vận chuyển hàng hoá tới tận các đại lý
trong khu vực, thực hiện các quy chế về quản lý tài chính của công ty.
c. Quản lý
1. Chăm sóc và duy trì mối quan hệ khách hàng giữa công ty với các đại lý
cũng như các khách hàng công nghiệp.
2. Truyền đạt các chủ trương chính sách, nội quy quy chế, hướng dẫn phổ
biến cụ thể cho từng đại lý.
3. Theo dõi lượng hàng xuất nhập tồn của đại lý hàng tháng, quản lý công
nợ, đôn đốc các đại lý về vấn đề tài chính. Thực hiện công tác thu tiền hàng,
kiểm soát công nợ theo quy định của công ty.
4. Hàng tháng cùng đại lý kiểm tra hàng hoá và đôn đốc đại lý nộp báo cáo
và nộp tiền hàng về công ty qua tài khoản hoặc nộp trực tiếp.
5. Tiếp thu ý kiến của khách hàng, các khiếu nại của khách hàng và phản
ánh kịp thời về công ty.
6. Hàng tháng họp, báo cáo tổng kết tình hình tiêu thụ trên khu vực được
phân công quản lý cho các cấp quản lý công ty.
7. Chịu trách nhiệm hoàn toàn về đại lý trên khu vực thị trường do mình
quản lý.

8. Tham mưu đề xuất cho công ty về chính sách kinh doanh, phát triển thị
trường, phát triển các mối quan hệ với các cơ quan chức năng, chính quyền địa
phương chính sách nhân sự nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tại khu vực
được giao quản lý.
d. Kế hoạch và báo cáo
1. Xây dựng kế hoạch tài chính năm, Lập kế hoạch cung ứng hàng hoá cho
khu vực thị trường, Lập kế hoạch sản xuất và báo cáo sản xuất định kỳ hàng
tháng. Lập kế hoạch dự kiến doanh số sản lượng thu chi báo cáo công ty và
Tổng công ty theo mẫu công ty ban hành.
2. Xây dựng phương án và chiến lược bán hàng.
3. Định hướng sản phẩm mới.
4. Kết hợp với nhân viên điều độ và theo dõi tiến độ và theo dõi tiến độ
thực hiện các đơn hàng của các đại diện thương mại các khu vực, báo cáo
thường xuyên về tiến độ thực hiện các đơn hàng vào 4 giờ chiều các ngày trong
tuần.
5. Thống kê tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của các phân
xưởng vào các ngày 10, 20 và 28 hàng tháng báo cáo giám đốc.
6. Lập báo cáo tình hình tiêu thụ của khu vực thị trường được giao quản lý
và các khách hàng công nghiệp.
7. Kết hợp với phòng kế toán theo dõi và tổng hợp tình hình bán hàng và
thu chi tài chính bán hàng của nhà máy, lập báo cáo, báo cáo giám đốc trước
ngày mồng 2 tháng sau.
e. Các công việc khác
Tính lương cho các bộ phận ban, phân xưởng có liên quan.
2. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG DỰ ÁN
a. Xúc tiến thương mại và tiếp thị bán hàng
1. Nghiên cứu thị trường và xúc tiến thương mại thông qua nhiều hình thức
xúc tiến thương mại vào các dự án, các chung cư, các khu đô thị, các nhà cao
tầng, các công sở tại khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận, xúc tiến bán hàng vào
các căn hộ, nhà dân.

2. Tiếp thị bán hàng trực tiếp thông qua các đối tượng tiếp thị như: Các
tổng công ty xây dựng, các công ty xây dựng, các công ty tư vấn thiết kế, các
hiệp hội kiến trúc, các ban quản lý các khu dự án, các chủ đầu tư công trình, các
nhà thầu thi công công trình, các ban ngành xây dựng, sở kế hoạch đầu tư, các
nhà dân đang xây dựng
b. Công tác tư vấn, thiết kế, báo giá hoặc tham dự thầu.
1. Tư vấn cho các đơn vị các đối tác tiếp thị là chủ đầu tư, các ban quản lý
dự án, các đơn vị thi công, nhà dân cư về thiết kế, về kết cấu và khuyến nghị
sử dụng.
2. Thiết kế theo yêu cầu hoặc đề xuất của các chủ đầu tư, các ban quản lý
dự án, các nhà thầu Thiết kế các hệ thống cửa mới để đưa ra thị trường.
3. Kết hợp với phòng kỹ thuật để nghiên cứu và xem xét các yêu cầu kỹ
thuật của khách hàng.
4. Tiếp nhận các công trình do các phòng ban liên quan cung cấp.
5. Bóc bách khối lượng vật tư, dự trù vật tư theo thiết kế hoặc thực tế của
công trình
6. Áp đơn giá để tính giá thành và dự toán công trình.
7. Lập báo cáo hoặc hồ sơ dự thầu để tham gia thầu hoặc chào giá.
8. Tham gia chào giá hoặc đấu thầu công trình theo trình tự thủ tục đấu
thầu và chào giá.
c. Tổ hcức thực hiện
1. Tổ chức thực hiện việc ký kết hợp đồng và triển khai thực hiện hợp
đồng.
2. Giao nhận vật tư hàng hoá theo hợp đồng trúng thầu hoặc cung ứng vật
tư hàng hoá cho các nhà đầu tư, các chủ công trình, các nhà thầu thi công
3. Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng. Theo dõi lượng hàng xuất nhập và
theo dõi công nợ, tiến hành đối chiếu công nợ, quyết toán thanh lý hợp đồng.
4. Tổ chức nghiệm thu, lập các chứng từ thanh quyết toán hợp đồng và tổ
chức quyết toán công trình.
d. Chức năng giới thiệu sản phẩm và bán hàng qua Showroom

1. Giới thiệu các sản phẩm sẵn có của công ty qua hệ thống showroom
2. Bán hàng trực tiếp cho các đối tượng khách hàng qua showroom
3. Tổ chức mạng showroom trong khu vực Hà Nội. Thiết lập các
showroom mới cho các đối tác các khách hàng có nhu cầu kinh doanh.
4. Tiếp thu ý kiến của khách hàng và phản ánh kịp thời về công ty.
e. Kế hoạch và báo cáo
1. Xây dựng kế hoạch bán hàng qua dự án, Lập kế hoạch tham gia thi công
cung ứng hàng hoá cho khu vực thị trường.
2. Xây dựng phương án và chiến lược xúc tiến thương mại và bán hàng qua
dự án.
3. Định hướng sản phẩm mới.
4. Lập báo cáo tình hình tổ chức thi công và sản lượng thi công các dự án.
f. Các công việc khác:
Tham gia xúc tiến bán hàng mảng thị trường xuất khẩu các sản phẩm hoàn
thiện.
Trên đây là sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ và quy mô nhân lực của bộ
phân kinh doanh. Kính đề nghị Ông Giám đóc công ty xem xét và phê duyệt để
bộ phận kinh doanh hoạt dộng ngày một hiệu quả hơn.
Ngày 25 tháng 09 năm 2005
NGƯỜI LẬP