THỰC TRẠNG tổ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN THÁI DƯƠNG

Thái Thị Hường Lớp: K38
MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI NÓI ĐẦU 2
PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THÁI
DƯƠNG 3
1.1. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ 4
1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức sản xuất tại công ty cổ
phần Thái Dương 5
1.3. Tổ chức bộ máy quản lí 8
PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THÁI DƯƠNG 15
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thái Dương 15
2.2. Hệ thống sổ sách Chứng từ tại Công ty 17
2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ: 19
2.4. Tình hình lao động của Công ty Cổ Phần Thái Dương: 19
PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY 21
3.1. Những thành tựu đạt được 21
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân 22
3.3. Mục Tiêu 23
3.4. Phương hướng hoạt động 23
KẾT LUẬN 25
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26
Báo cáo tổng hợp
1
Thái Thị Hường Lớp: K38
LỜI NÓI ĐẦU
Mỗi doanh nghiệp là một tế bào quan trọng của nền kinh tế quốc dân. Đó
là nơi trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp các lao
vụ, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong xã hội.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thái Dương, với báo cáo
tổng hợp của em gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan chung về công ty cổ phần Thái dương
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty cổ phần Thái
Dương.
Phần III: Nhận xét chung về tổ chức kế toán tại công ty cổ phần
Thái Dương.
Do thời gian và trình độ của bản thân có hạn nên không thể tránh khỏi
những thiếu sót và hạn chế. Kính mong được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy
cô và các bạn đọc.
Báo cáo tổng hợp
2
Thái Thị Hường Lớp: K38
PHẦN 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
THÁI DƯƠNG
Tên doanh nghiệp:
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thái Dương
Tên giao dịch: THAI DUONG TRADING COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : THAI DUONG CO.,LTD
Địa chỉ trụ sở chính:
Số 56 Đường Tam Thanh – Phường Tam Thanh – Thành Phố Lạng Sơn.
- Giấy phép kinh doanh số 140300199 cấp ngày 15/05/1997 do sở kế
hoạch và đầu tư tỉnh Lạng Sơn cấp.
- Mã Số Thuế: 4900255745
- Địa chỉ giao dịch: Công ty cổ phần Thái Dương
- Điện Thoại: (0253) 875088
- Fax: (0253) 875088
Giám đốc hiện tại của doanh nghiệp:
TT Tên thành viên Chức vụ Nơi dăng ký hộ khẩu thường trú
1 Hồ Thái Dương GĐ

Số nhà 554 đường Nguyễn Du-
Phường Đông Kinh-Lạng Sơn
2 Nguyễn Mạnh Cường PGĐ
Số 135 Phố Cửa Bắc- Phường Chi
Lăng-Lạng Sơn
Báo cáo tổng hợp
3
Thái Thị Hường Lớp: K38
1.1. Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ
Từ năm đầu mới thành lập, Công ty chỉ có hơn 50 cán bộ công nhân viên
làm việc với dây chuyền sản xuất nhỏ, thiết bị máy móc lạc hậu và thiếu đồng
bộ, doanh thu mỗi tháng chỉ đạt vài chục triệu đồng. Sản xuất chủ yếu bằng
phương pháp thủ công, sản lượng hàng năm đạt thấp, chất lượng sản phẩm
không cao và khách hàng chỉ là một vài cơ sở nhỏ. Đến nay Số lượng
CBCNV của Công ty đã lên tới trên 170 người, Công ty đã tiến hành nhập
dây chuyền thiết bị sản xuất bao bì từ Hàn Quốc với công suất mỗi năm đạt từ
2.237.000 m
2
đến 3.000.000 m
2
.Với hệ thống máy sản xuất bìa carton 3 lớp, 5
lớp bao gồm 01 dàn máy sản xuất carton chính do Hàn Quốc sản xuất, hệ
thống máy phụ gồm 09 máy con, đặc biệt có hệ thống máy vi tính đặt tại dàn
máy sản xuất để kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm. Công ty trang bị
hệ thống máy vi tính tại các phòng ban tương đối đầy đủ, hệ thống nhà xưởng,
kho chứa hàng tương đối rộng, đội ngũ CBCNV có trình độ quản lí và thành
thạo tay nghề cao, doanh thu mỗi tháng đạt trên 2.000 triệu đồng. Sản phẩm
của Công ty đảm bảo tính quốc tế, có thể thay thế cho hàng nhập ngoại.
Với phương châm “ Chất lượng , tiến độ giao hàng là sự sống còn của
doanh nghiệp”, Công ty ngày càng mở rộng được thị phần và khẳng định

được vị trí là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Báo cáo tổng hợp
4
Thái Thị Hường Lớp: K38
Sự phát triển của Công ty được phản ánh qua số liệu sau:
Đơn vị :1000 đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1. Giá trị sản xuất 5.278.190 6.475.171 10.387.246
2. Nộp Ngân sách 75.682 80.717 437.416
3. Doanh thu thuần 7.251.565 7.515.133 12.864.189
4. Lợi nhuận sau thuế 205.055 214.030 906.286
(Biểu 01. Một số chỉ tiêu phản ánh sự tăng trưởng Cty)
Việc mở rộng quy mô sản xuất hàng năm của Công ty đã giúp cho một
lượng người lao động ngoài xã hội có việc làm và khoản thu nhập ổn định. Số
lượng CBCNV của Công ty hàng năm tăng.
1.2. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh và tổ chức sản xuất tại công ty cổ
phần Thái Dương
a. Chức năng của công ty
- Trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm bao bì và các sản phẩm hàng hóa
khác do công ty sản xuất, khai thác hoặc do liên doanh liên kết và đầu tư sản
xuất tạo ra.
- Trực tiếp nhập khẩu vật tư, nguyên liệu, máy móc phục vụ cho sản xuất
kinh doanh bao bì của công ty. Được nhập khẩu một số mặt hàng tiêu dùng
thiết yếu để phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty khi được Bộ Thương
Mại xét cho phép.
- Tổ chức sản xuất gia công và liên doanh liên kết sản xuất các loại bao
bì hàng hóa khác cho XK và tiêu dùng trong nước theo quy định của nhà nước
và Thương Mại.
Báo cáo tổng hợp
5

Thái Thị Hường Lớp: K38
- Nhận ủy thác XNKvà thực hiện các dịch vụ bao bì theo yêu cầu của
khách hàng và ngoài nước.
- Nghiên cứu ứng dụng các tiến bộ khoa học về bao bì.
- Được in nhãn hiệu in bao bì và các ấn phẩm khác theo quy định hiện
hành nhà nước, của Bộ Thương Mại và của Bộ quản lý và công nhân kỹ thuật
về bao bì.
- Tổ chức đào tạo bồi dưỡng cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật về
bao bì.
- Hợp tác trao đổi khoa học kỹ thuật về bao bì với các tổ chức hữu quan
trong và ngoài nước.
b. Nhiệm vụ của công ty.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của
công ty theo quy chế hiện hành.
- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trường trong nước và quốc
tế,
- thực hiện có hiệu quả các biện pháp để không ngừng nâng cao chất
lượng các sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mã đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng
hàng hóa.
- Tuân thủ các chính sách chế độ luật pháp của nhà nước và thực hiện
nghiêm chỉnh các hợp đồng và các văn bản pháp lý có liên quan mà công ty
đã tham gia ký kết.
- Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tự chủ về tài chính.
- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị thuộc công ty theo quy chế hiện hành
của nhà nước và của Bộ Thương Mại.
Báo cáo tổng hợp
6
Thái Thị Hường Lớp: K38
c. Quy trình sản xuất sản phẩm:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty Cổ Phần Thái Dương

là quy trình sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kì sản xuất ngắn.
Đây là điểm thuận lợi cho việc tổ chức sắp xếp cũng như bố trí lao động phù
hợp, đồng thời cũng tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn sản xuất.
(Sơ đồ 2. Quy trình công nghệ sản xuất bao bì carton của Công ty)
d. Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển, đời sống xã hội không ngừng
tăng lên, vì vậy nhu cầu tiêu dùng của xã hội ngày càng cao, người tiêu dùng
không chấp nhận sản phẩm có chất lượng thấp, nên bất kì một doanh nghiệp
nào sản xuất sản phẩm chất lượng thấp sẽ không tiêu thụ được, chính vì vậy
công ty đặc biệt quan tâm đến chất lượng của sản phẩm.
Báo cáo tổng hợp
7
Nguyên vật liệu
Máy carton Phôi carton Máy cắt, lằn kẻ
Hình thành hộp
carton
Hệ thống máy con
(bế, xẻ rãnh, ghim)
Định hình hộp
In KCS Nhập kho thành
phẩm
Thái Thị Hường Lớp: K38
Sản phẩm sản xuất và tiêu thụ chủ yếu của Công ty là Bao bì Carton
sóng 3 lớp và sóng 5 lớp, bao bì hộp Duplex. Do vậy công ty không ngừng
đổi mới công nghệ, máy móc thiết bị, kiện toàn bộ máy quản lí, đáp ứng các
đòi hỏi ngày càng cao của người tiêu dùng.
1.3. Tổ chức bộ máy quản lí
Là một doanh nghiệp thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoạt
động dưới hình thức Công ty, Công ty cổ phần Thái Dương tổ chức bộ máy
theo hình thức tập trung, phân cấp quản lí. Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ.

Ban giám đốc : 02 người (01 giám đốc và 01 phó giám đốc).
- Giám đốc : là người có nghĩa vụ và trách nhiệm trong mọi công việc và
hoạt động của công ty. Là người chịu trách nhiệm trước nhà nước và pháp
luật cũng như hội đồng quản trị về toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của
công ty.
- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh là người giúp việc cho
giám đốc được giám đốc giao nhiệm vụ quản lý toàn bộ công nghệ, thiết bị
trong công ty, giám sát và chỉ đạo trực tiếp phòng kinh doanh và điều hành
sản xuất. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả kinh doanh của đơn vị
dựa trên các quyền quyết định cụ thể. Phụ trách nhân sự và hành chính được
giám đốc giao nhiệm vụ tổ chức quản lý công tác nhân sự, tuyển dụng nhân
lực, nghiên cứu soạn thảo các nội quy, quy chế nhân sự trong công ty. Thực
hiện việc ký kết hợp đồng với người lao động. Theo dõi lập kế hoạch bảo hộ
lao động, tình hình an ninh trật tự trong toàn công ty.
Phòng Phát triển thị trường : 03 người (01 trưởng phòng và 02 nhân
viên) có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chiến lược ngắn hạn và dài hạn. Nghiên
Báo cáo tổng hợp
8
Thái Thị Hường Lớp: K38
cứu và phát triển mạng lưới khách hàng, đưa ra các mẫu mã sản phẩm mới
thích ứng với nhu cầu của khách hàng
Phòng kinh doanh và điều hành sản xuất : 06 người (01 trưởng phòng,
01 phó phòng, 01 chuyên gia Trung Quốc và 03 nhân viên) có nhiệm vụ lập
kế hoạch dự trù về vật tư hàng hoá triển khai, thực hiện các đơn đặt hàng, tính
toán giá cả và thương lượng với những khách hàng mới, thảo các hợp đồng
kinh tế trình giám đốc duyệt. Lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu, vật tư và
lập kế hoạch sản xuất.
Phòng kế toán: là bộ phận quan trọng có nhiệm vụ giúp giám đốc trong
công tác quản lí về tài chính, Các chính sách liên quan đến tài chính hoặc các
lĩnh vực hoạt động tài chính khác để tham mưu cho giám đốc có những quyết

định đúng dắn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Ghi chép, phản
ánh kịp thời chính xác đầy đủ tình hình tài chính của Công ty để phục vụ cho
công tác quản lí và chỉ đạo kinh doanh được kịp thời và có hiệu quả.
Ban quản đốc : 03 người (01 quản đốc và 02 phó quản đốc) có nhiệm vụ
đôn đốc các tổ sản xuất thực hiện các kế hoạch sản xuất từ phòng kinh doanh
và điều hành sản xuất.
Phân xưởng sản xuất và các bộ phận liên quan 152 người
+ Tổ chức bộ máy kế toán
- Bộ máy kế toán của Công ty
Cùng với sự đổi mới cơ chế quản lí của Công ty trong thời kì hiện nay,
phòng kế toán với vai trò là công cụ điều hành quản lí.
Phòng kế toán của Công ty bao gồm : 04 người (01 kế toán trưởng và 03
kế toán viên). Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với cơ cấu tổ chức bộ
Báo cáo tổng hợp
9
Thái Thị Hường Lớp: K38
máy kế toán được sắp xếp gọn nhẹ, phù hợp với tình hình chung hiện nay, các
phần hành của các thành viên trong phòng như sau:
Kế toán trưởng: Phụ trách tổng hợp, chỉ đạo tất cả các bộ phận kế toán
về mặt nghiệp vụ và ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế
toán, chịu trách nhiệm chung về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.
Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành: Tổng hợp số liệu kế
toán đưa ra các thông tin cuối cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các
phần hành khác cung cấp. Kế toán tổng hợp của Công ty đảm nhận công việc
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đến kì lập báo cáo quyết
toán.
Kế toán thanh toán: Kiêm kế toán nguyên liệu vật liệu và tổng hợp vật
tư .
Thủ quỹ: Kiêm kế toán tiền lương, Tài sản cố định.
( Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán công ty cổ phần Thái Dương)

Công ty Cổ Phần Thái Dương là một đơn vị trực có tính chất sản xuất
đồng bộ và có chu kỳ sản xuất dài, đứng đầu là ban Giám đốc điều hành
chung hoạt động Công ty mình và chịu sự lãnh đạo trực tiếp cuả ban Giám
đốc Công ty.
Báo cáo tổng hợp
10
KẾ TOÁN TỔNG
HỢP
KẾ TOÁN THANH
TOÁN
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN
TRƯỞNG
Thái Thị Hường Lớp: K38
Để đảm bảo cho việc sản xuất được thực hiện có hiệu quả Công ty cổ
phần Thái Dương tổ chức bộ máy gọn nhẹ và tổ chức theo kiểu trực tuyến.
Đứng đầu là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc là hai Phó giám đốc, một Phó
giám đốc phụ trách sản xuất, một Phó giám đốc nghiệp vụ. Giám đốc đồng
thời cũng điều hành và giám sát hoạt động của phòng Tài chính kế toán và
phòng hành chính - bảo vệ.
Công tác tổ chức quản lí sản xuất được khái quát theo sơ đồ sau:
Báo cáo tổng hợp
11
Thái Thị Hường Lớp: K38
Mô hình tổ chức quản lý của Công ty CKGP:
Báo cáo tổng hợp
12
Giám đốc
P.Hành chính
Bảo vệ

P. Kế toán -
Tài chính
Phó giám
đốc sản xuất
Phó giám đốc
nghiệp vụ
P. Kỹ thuật -
Tổng hợp
Tổ máy
chính
Tổ máy phụ Tổ in Tổ phục vụ
giao hàng
Thái Thị Hường Lớp: K38
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
- Giám đốc: Chịu trách nhiệm điều hành chung toàn Công ty và đồng
thời cũng điều hành và giám sát hoạt động của phòng kế toán và phòng hành
chính - bảo vệ.
- Phó giám đốc: giúp việc cho Giám đốc :
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: có nhiệm vụ chỉ huy điều phối lập kế
hoạch các hoạt động chuẩn bị sản xuất, thực hiện sản xuất và quản lý các
phòng ban.
+ Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách về công tác vật tư tiêu thụ sản
phẩm, tổ chức và chỉ đạo việc ký kết thực hiện hợp đồng cung ứng vật tư và
tiêu thụ sản phẩm với các Công ty và thị trường bên ngoài.
- Phòng tổ chức Hành chính - Bảo vệ:
Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, tham mưu cho Giám đốc về
công tác tổ chức các phòng ban, phân xưởng sản xuất, chịu trách nhiệm trước
Giám đốc về các mặt công tác theo chức năng của phòng. Tiếp nhận các công
văn, phân loại báo cáo, giám đốc kịp thời chính xác những thông tin liên quan
đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, lập lịch công tác hàng tuần

của Công ty theo đúng quy định của Nhà nước. Kiểm tra giám sát mọi cán bộ
công nhân viên của Công ty thực hiện nghiêm chỉnh nội quy quy chế của
Công ty các chính sách Pháp luật của Đảng và Nhà nước.
- Phòng Kế toán - Tài chính ( Phòng tài vụ)
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về các mặt công tác theo chức
năng, nhiệm vụ của phòng. Quản lý các công việc của phòng kế toán tài
chính, giúp Giám đốcvề công tác kế toán tài chinh. Cung cấp vốn cho sản
Báo cáo tổng hợp
13
Thái Thị Hường Lớp: K38
xuất kinh doanh, quản lý vốn đúng chếa độ của Nhà nước và phân tích hiệu
quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh.
- Phòng Kỹ thuật - Tổng hợp:
Dưới sự chỉ đạo của 2 Phó giám đốc, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch
được giao, lập kế hoạch công tác của phòng để thực hiện tốt kế hoạch thường
kỳ cũng như kế hoạch thực hiện các đề tài tiến bộ kỹ thuật. Thiết kế sản phẩm
mới phù hợp với tổ chức và điều kiện thiết bị của Công ty. Theo dõi quá trình
chế tạo sản phẩm, kiểm tra thiết kế xử lý, thông báo thay đổi về kỹ thuật.
Theo dõi giám sát kiểm tra thực hiện công nghệ sản xuất tại các phân xưởng
sản xuất, đảm bảo duy trì chất lượng các sản phẩm do Công ty sản xuất. Tham
gia cùng các phòng nghiệp vụ khác xây dựng các quy chế quản lý. Cung cấp
kịp thời các loại vật tư sản phẩm. Tham mưu đề xuất tính toán hợp lý các loại
hợp đồng sản xuất cho Giám đốc ký với khách hàng.
Báo cáo tổng hợp
14
Thái Thị Hường Lớp: K38
PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THÁI DƯƠNG
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần Thái Dương
Để đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng, đảm bảo kiểm

tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán tài chính giúp lãnh đạo Công ty nắm
được tình hình hoạt động của doanh nghiệp mình một cách kịp thời bắng
những thông tin kế toán cung cấp, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán và
quản lý tài chính tập trung tại phòng kế toán tài chính của Công ty.
Theo loại hình thức này thì ở phòng kế toán tài chính trung tâm của
Công ty sẽ tiến hành nhận các chứng từ gửi về để ghi sổ kế toán và lập báo
cáo kế toán toàn đơn vị.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CKGP:
Báo cáo tổng hợp
15
Kê toán trưởng kế
toán tổng hợp
Kế toán
vật tư và
tiêu thụ
Kế toán thanh
toán và kế
toán lương
Kế toán
TSCĐ, thủ
quỹ
Thái Thị Hường Lớp: K38
Xuất phát từ tình hình thực tế và yêu cầu quản lý của Nhà máy biên chế
nhân sự của phòng kế toán thống kế hiện nay gồm 3 người dưới sự chỉ đạo
trực tiếp của kế toán trưởng. Nhiệm vụ cụ thể của phòng kế toán như sau:
- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người chỉ đạo giám sát toàn
bộ mạng lưới kế toán của Công ty, kế toán trưởng có nhiệm vụ giám sát việc
chấp hành các chế độ bảo vệ tài sản, vật tư tiền vốn Kế toán trưởng điều
hành chính sách kế toán tài chính đồng thời báo cáo một cách kịp thời, chính
xác và đúng đắn với Giám đốc tình hình và kết quả hoạt động tài chính trong

doanh nghiệp để tìm ra những mặt mạnh cần phát huy và những tồn tại cần
khắc phục để đưa ra những kiến nghị với Giám đốc nhằm tăng khả năng cạnh
tranh của doanh nghiệp. Đồng thời căn cứ vào các bảng kê, các chứng từ gốc
để vào các sổ cái hàng quý tiến hành tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định
kết quả kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính khác.
- Kế toán vật tư kiêm tiêu thụ: Có trách nhiệm hạch toán theo dõi tình
hình biến động củ vật liệu, công cụ dụng cụ cả về số lượng và giá trị. Đồng
thời kế toán còn căn cứ vào hoá đơn chứng từ, hóa đơn GTGT, hoá đơn bán
hàng, các chứng từ thanh toán, chứng từ chấp nhận thanh toán và các chứng
từ khác có liên quan để hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm.
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lương: căn cứ vào các chứng từ
hợp lệ như hoá đơn bán hàng, các những từ nhập - xuất kho, để lập các phiếu
thu, phiếu chi, viết séc uỷ nhiệm chi, lập bảng chứng từ thu, chi tiền mặt, lập
bảng kê chứng từ ngân hàng, làm các thủ tục thu vay, theo dõi tình hình tồn
quỹ tiền mặt, đôn đốc và quyết toán, theo dõi chi tiết các tài khoản công nợ.
Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán và kiểm tra tình hình thực hiện quỹ lương,
phân tích việc sử dụng lao động và định mức lao đọng, lập bảng thanh toán
bảo hiểm xã hội, thanh toán tiền thưởng, lập bảng phân bổ tiền lương.
Báo cáo tổng hợp
16
Thái Thị Hường Lớp: K38
- Kế toán tài sản cố định kiêm thủ quỹ: có nhiệm vụ giám sát và hạch
toán tình hình biến động TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ, phân tích, phản
ánh kết quả của Công ty hàng quý, hàng năm. Đồng thời có nhiệm vụ gửi tiền
mặt vào ngân hàng và rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ. Căn cứ vào các
phiếu thu, phiếu chi hợp lý, hợp lệ để thu và phát tiền mặt.
2.2. Hệ thống sổ sách Chứng từ tại Công ty
a. Hệ thống tài khoản sử dụng:
Công ty Cổ Phần Thái Dương đã đăng ký sử dụng hệ thống tài khoản
thống nhất của Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số 1141

QĐ/TC/CĐKT ngày 15/5/1997 và vào năm 1999 cá bổ sung thêm một số tài
khoản mới nhằm phục vụ công tác hạch toán thuế giá tri gia tăng.
b. Hình thức sổ kế toán áp dụng trong Công ty
Công ty áp dụng theo hình thức Nhật ký - chứng từ:
- Sổ Nhật ký - chứng từ: là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh toàn
bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản. Công ty Cổ
Phần Thái Dương hiện nay đang sử dụng các loại NKCT số: 1, 2, 5, 7, 10.
- Các bảng kê: dùng để phản ánh các chỉ tiêu hạch toán chi tiết của các
tài khoản không thể kết hợp phản ánh trực tiếp trên Nhật ký - chứng từ, số
liệu chứng từ gốc được ghi vào bảng kê. Cuối tháng số liệu được tổng cộng
của các bảng kê được chuyển vào các Nhật ký - chứng từ có liên quan. Công
ty Cổ Phần Thái Dương đang sử dụng các bảng kê 1, 2, 3, 4, 5, 6, 11.
- Sổ cái các tài khoản: là sổ kế toán tổng hợp mở cho cả năm mỗi tờ sổ
dùng cho một tài khoản trong đó gồm có số phát sinh nợ, số phát sing có được
tập hợp vào cuối tháng hoặc cuối quý.
Báo cáo tổng hợp
17
Thái Thị Hường Lớp: K38
- Sổ chi tiết hoặc các bảng phân bổ, tờ kê chi tiết: được mở cho từng tài
khoản chi tiết theo mẫu hướng dẫn.
Đặc trưng cơ bản của hình thức Nhật ký chứng từ là các nghiệp vụ phát
sinh phản ánh ở chứng từ gốc đều được phân loại để ghi vào sổ. Sổ Nhật ký
chứng từ cuối tháng tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký chứng từ để ghi sổ cái
các tài khoản.
Việc áp dụng hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty và
phù hợp với tay nghề trình độ của cán bộ kế toán. Đây là một hình thức kế
toán được xây dựng trên cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế
toán chi tiết đảm bảo được việc tiến hành thường xuyên, công việc đồng đều
các khâu trong tất cả các phần kế toán, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời,
phục vụ nhạy bén cho nhu cầu quản lý kinh tế của Công ty.

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ được khái quát
theo sơ đồ sau:
Báo cáo tổng hợp
18
Thái Thị Hường Lớp: K38
2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
2.4. Tình hình lao động của Công ty Cổ Phần Thái Dương:
Nói đến tiền lương tức là nói đến con người. Con người là lực lượng lao
động đóng vai trò chủ đạo trong sản xuất kinh doanh của Công ty từ khâu
quản lý đến khâu sản xuất và phục vụ sản xuất. Người chủ doanh nghiệp
(Giám đốc) có bộ phận tham mưu là phòng nhân sự chịu trách nhiệm cân đối
phân bổ lực lượng lao động trong toàn Công ty ở từng vị trí, từng bộ phận sao
cho trình độ chuyên môn hoá, tay nghề, năng lực phù hợp đảm bảo cho sản
xuất có hiệu quả. Việc đảm bảo lực lượng lao động cho Công ty, việc quản lý
Báo cáo tổng hợp
19
Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Bảng kê Nhật ký chứng
từ
Sổ kế toán
chi tiết
Bảng tổng hợp
chi tiết
Sổ cái
Báo cáo
tài chính

Thái Thị Hường Lớp: K38
và sử dụng lao động và thời gian của họ có ảnh hưởng đến cả quá trình và kết
quả hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó ảnh hưởng đến công tác tổ chức tiền
lương trong Công ty.
Thông qua bảng sau ta có thể thấy tình hình lao động của Công ty:
TT Chỉ tiêu Năm 2001 Tỷ trọng
I Tổng số lao động 120 (người) 100%
Lao động gián tiếp 54 45%
Lao dộng trực tiếp 66 55%
II Trình độ chuyên môn
Đại học 24 20%
Trung cấp 30 25%
Trinh độ sơ cấp 6 5%
Công nhân kỹ thuật 60 50%
Lao động nam 90 75%
Lao động nữ 30 25%
Báo cáo tổng hợp
20
Thái Thị Hường Lớp: K38
PHẦN 3: NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ
TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1. Những thành tựu đạt được
Công Ty Cổ Phần Thái Dương là một đơn vị hạch toán độc lập, hoạt
động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp
khác trong cùng lĩnh vực cơ khí chế tạo. Song cùng với sự nỗ lực của toàn thể
cán bộ công nhân viên Công ty nên quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty
đã không ngừng phát triển, không những bảo toàn được số vốn ban đầu mà
còn có sự tăng trưởng. Hơn 35 năm qua hầu như năm nào Công ty cũng hàn
thành kế hoạch Nhà nước giao đồng thời làm cho đời sống cán bộ công nhân
viên cũng không ngừng được cải thiện, Công ty luôn làm ăn có hiệu quả và

làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước giao cho.
Dưới đây là kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt
được trong 2 năm qua:
Báo cáo tổng hợp
21
Thái Thị Hường Lớp: K38
Đơn vị tính : Đồng VN
STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008
1 Doanh thu bán hàng 15.868.800.000 17.096532.000
2 Lợi nhuận trước thuế từ
hoạt động kinh doanh
607.090.000 670.486.500
3 Các khoản nộp ngân
sách
525.083.150 531.705.500
4 Thu nhập bình quân 550.000 600.000
5 Nguồn vốn kinh doanh
+ vốn cố định
+ Vốn lưu động
14.587.550.000
10.634.324.000
3.953.266.000
16.208.154.000
11.966.554.000
4.251.600.000
3.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và kế toán
tiền lương nói riêng tại Công ty Cổ Phần Thái Dương có một số ưu điểm như
sau:
Đội ngũ kế toán trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm. Cán bộ nhân viên hầu

hết đều là những người có năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện
đại sử dụng máy vi tính thành thạo. Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm
việc với tinh thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù
hợp với trình độ, sự tiến bộ của từng người. Với sự đầu tư và trang thiết bị
hiện đại nên công tác kế toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của
Công ty Cổ Phần Thái Dương được thiết lập một cách tương đối đầy đủ và
khoa học.
Báo cáo tổng hợp
22
Thái Thị Hường Lớp: K38
Công ty Cổ Phần Thái Dương đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ"
nên việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của
Nhà nước, phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương và
BHXH nói riêng đã được vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà
đúng như phần lý thuyết em đã được học ở tại trường.
3.3. Mục Tiêu
Công ty không ngừng phát triển các hoạt động sản xuất, thương mại,
dịch vụ trong các lĩnh vực hoạt động của Công ty và các lĩnh vực kinh doanh
khác pháp luật không cấm, nhằm tối đa hoá lợi nhuận cho các cổ đông, cải
thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động, thực hiện
đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn
mạnh, bền vững.
3.4. Phương hướng hoạt động
Trên cơ sở kết quả hoạt động của những năm qua, trước những khó khăn
thuận lợi trong những năm tới, phương hướng hoạt động của Công ty cổ phần
tập trung vào những điểm chủ yếu dưới đây:
+ Khai thác triệt để và sử dụng hợp lý có hiệu quả các nguồn lực về tài
sản, máy móc thiết bị và lao động hiện có, duy trì sự ổn định trong hoạt động
của Công ty.
+ Kết hợp chặt chẽ giữa kinh doanh, sản xuất và dịch vụ, từng bước đa

dạng hoá các sản phẩm kinh doanh, sản xuất dịch vụ của Công ty. Nâng cao
chất lượng phục vụ và chất lượng sản phẩm.
+ Nghiên cứu để phát triển các sản phẩm có lợi thế cạnh tranh thông qua
sự tiếp cận với các cơ sở khách hàng trong và ngoài nước. Tập trung đầu tư
đổi mới thiết bị, bổ sung thiết bị để hoàn thiện quy trình sản xuất, nâng cao
Báo cáo tổng hợp
23
Thái Thị Hường Lớp: K38
chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu ngày càng tăng lên của thị trường, nâng
cao tỷ trọng sản xuất trong toàn bộ hoạt động của Công ty.
+ Duy trì mạng lưới khách hàng cũ, tiếp tục phát triển tạo dựng mạng
lưới khách hàng mới trong và ngoài nước để có nguồn cung cấp và tiêu thụ ổn
định.
+ Từng bước phát triển nguồn nhân lực bằng cách tuyển dụng mới, đào
tạo, đào tạo lại số lao động hiện có để có đội ngũ lao động thích ứng với hoạt
động trong điều kiện mới, có tay nghề cao, ý thức lao động tốt. Rà soát lại
biên chế, sắp xếp lại lao động hiện có phù hợp với yêu cầu SXKD và trình độ
chuyên môn của người lao động. Xây dựng qui chế trả lương phù hợp nhằm
nâng cao năng suất và ý thức lao động, khuyến khích người lao động góp
nhiều cho sự phát triển của Công ty cổ phần.
+ Tạo dựng nền tài chính lành mạnh, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh
doanh, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, gia tăng khả năng huy
động vốn để đầu tư phát triển sản xuất kinh.
Báo cáo tổng hợp
24
Thái Thị Hường Lớp: K38
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần Thái Dương Em đã học hỏi
được rất nhiều điều bổ ích trong tư duy cũng như trong công việc. Qua đó em
đã phần nào kết hợp được giữa thực tế và kiến thức đã được học tại trường để

có sự chuẩn bị tốt hơn cho tương lai.
Trong quá trình viết do chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên không
khỏi có nhiều thiếu xót, em mong rằng sẽ nhận được những ý kiến đóng góp
của thầy cô và bạn bè để có thể hoàn thiện thêm bài viết của mình, thông qua
đó em sẽ dần củng cố khả năng tư duy cũng như thực tiễn trong công việc của
em.
Báo cáo tổng hợp
25