Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY
DỰNG THIẾT MỘC
1
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
2
LỜI CẢM ƠN
Trước hết xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến Gia đình là nơi em được nuôi
dưỡng và trưởng thành như ngày hôm nay. Là điểm tựa vững chắc cho em
những điều kiện tốt nhất và có động lực để chuyên tâm trong học tập.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc,
em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía Ban Giám đốc và tập thể cán bộ
công nhân viên tại các Phòng, Ban. Nay xin gửi lời cảm ơn này đến Ban Giám
đốc và các Phòng, Ban, đặc biệt là Phòng Nhân Sự, anh Hà Hữu Lập , anh Công
Vũ và các anh chị khác đã hỗ trợ và tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá
trình thực tập, giúp em được ứng dụng những kiến thức đã học tại trường vào
thực tế công việc. Đây là những kinh nghiệm thực sự rất quý giá giúp em có thể
nâng cao chuyên môn của mình trong các công việc về sau.
Xin chân thành cảm ơn đến Ban Giám Hiệu Trường Đại học Công Nghệ Sài Gòn
đã tạo điều kiện cho em có được môi trường học tập tốt. Em xin chân thành cảm
ơn Thầy cô tại Khoa Quản trị Kinh Doanh đã cho em những kiến thức , bài
giảng thật hay, thật quý giá trong suốt quá trình học tập tại trường, tạo cho chúng
em có hành trang bước vào môi trường làm việc.
Em xin cảm ơn đặc biệt đến thầy Lê Thanh Sang đã có sự hướng dẫn tận tình em
trong quá trình viết báo cáo thực tập, có những nhận xét và định hướng giúp em
hoàn thành tốt bài báo cáo.
Trong quá trình thực tập và làm báo cáo thực tập, vì lý do vốn kiến thức và kinh
nghiệm thực tế còn hạn chế vì vậy không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong
sự đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô và Ban Giám đốc cùng tập thể cán bộ công
nhân viên trong công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc để báo cáo
thực tập của em được hoàn thiên hơn.
Một lần nữa em xin chân thanh cám ơn

3

4
LỜI NÓI ĐẦU
Sau một thời gian học tập tại khoa QTKD – trường ĐH Công Nghệ Sài Gòn, và
được sự đồng ý của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc em đã đến
thực tập tại công ty trong tháng 1/3 – 14/3/2013.
Công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc là công ty chuyên về thiết kế,
đấu thầu và thi công các công trình xây dựng có uy tín trên thị trường từ nhiều
năm nay.
Trong thời gian thực tập em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình từ các anh chị
phòng hành chánh và nhân sự, được cung cấp các tài liệu và đươc thầy Lê Thanh
Sang hướng dẫn tận tình. Đợt thực tập này đã giúp em hiểu hơn về các quản lí
nhân sự và tiền lương ở các công ty và hệ thống quản lí mà công ty áp dụng sao
cho có hiệu quả.
Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức của em còn hạn hẹp nên bài báo cáo
thực tập sẽ có nhiều thiếu sót. Rất mong được sự phê bình và đóng góp ý kiến của
thầy để bào báo cáo của em được hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn toàn bộ các anh chị các phòng ban của công ty TNHH
Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc và thầy Lê Thanh Sang đã giúp em hoàn thành
bài báo cáo này.
Tp.HCM, ngày 08/04/2014
Sinh viên
5
MỤC LỤC
6
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT
KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT MỘC
I. L ỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY.

Giới thiệu chung về công ty.
• Tên công ty: CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT
MỘC.
• Tên giao dịch: THIET MOC CONSTRUCTION AND DESIGN
COMPANY LIMITED
• Địa chỉ: 454 Nguyễn Duy Trinh, Khu Phố 5, Phường Bình Trưng Đông,
Quận 2, Thành Phố Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (84-8) 38 508 382
• Fax: (84-8) 38 508 462
• Email:
• Chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0306176378 do Sở Kế Hoạch và Đầu
tư cấp ngày: 14/11/2008
• Hình thức sở hữu vốn: Công ty TNHH XÂY DỰNG THIẾT MỘC.
• Ngày hoạt động: 01/11/2008
 Ngành nghề kinh doanh:
• Xây dựng công trình công cộng, nhà ở, công trình công nghiệp loại vừa và
nhỏ.
• Thiết kế và xây dựng công trình giao thông(đường bộ, cầu)thủy lợi.
• Thi công xây dựng các công trình cấp thoát nước.
• Giám sát thi công thi công xây dựng công trình dân dụng công nghiệp.
• Thi công công trình giao thông.
• San lấp mặt bằng
7
• Mã số thuế: 0306176378
• Tài khoản số: 1020100001 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam – chi
nhánh 8
Quá trình phát triển công ty.
Nền kinh tế hiện nay ngày càng phát triển, nhu cầu đời sống của con người ngày
càng cao. Để đáp ứng được tốc độ đô thị hóa hiện nay, các dự án đầu tư nhằm
phát triển và mở rộng đô thị là tất yếu vì vậy các ngành như xây dựng nhà ở,

chung cư, cá cơ sở hạ tầng, thi công công trình cấp thoát nước, kinh doanh nước
sạch,… là rất cần thiết. Nói đến lĩnh vực này, những năm gần đây khi Việt Nam
tham gia vào thị trường thế giới thúc đẩy nền kinh tế phát triển, lượng đầu tư từ
nước ngoài vào nước ta tăng nhanh, cần mở rộng cơ sở hạ tầng, giao thông, dịch
vụ,…
Nắm bắt được nhu cầu trong nước, công ty TNHH thiết kế và xây dựng Thiết
Mộc đã được thành lập theo quyết định số 10/GP_UB ngày 06/01/1993 của
UBND TP.Hồ Chí Minh. Với mong muốn tạo ra những sản phẩm và cung cấp vật
tư ngành nước đa dạng, phù hợp và chất lượng đóng góp cho sự phát triển ngành
nước nói riêng và lĩnh vực thi công công trình giao thông nói chung.
Tháng 09/2001 công ty TNHH thiết kế và xây dựng Thiết Mộc bổ sung chức
năng kinh doanh thi công xây dựng công trình giao thông.
Ngay từ lúc thành lập Công ty đã nhanh chóng phát triển và mở rộng, có nhiều
công trình thành công và phục vụ người người dân về vấn đề nhà ở như các công
trình xây dựng chung cư Bông Sao phường 5 quận 8, Tp,HCM;
Để đạt được thành công đó, công ty đã không ngừng cải tiến quy trình sản xuất,
đặc biệt là chú trọng đến chất lượng và uy tín đối với khách hàng. Mục tiêu trong
công ty là: “Chất lượng + Giá cả + Đúng hạn = Thành công”. Công trình của
công ty đã được thị trường đánh giá cao thông qua.
Dự án Khu C Bông Sao, phường 5, quận 8, trong đó công ty kinh doanh 29 căn
nhà phố liên kế và 19 căn biệt thự. Phương thức kinh doanh biệt thự là Hợp đồng
góp vốn xây dựng, khách hàng sẽ thanh toán tiền đất và thi công xây dựng nhà
8
theo đúng mẫu nhà được duyệt 10 căn nhà phố Khu A Bông Sao, phường 5, quận
8.
Công xây lắp nhận thầu : hiện đơn vị đang thi công 2 công trình : Công trình Hệ
thống hạ tầng kỹ thuật của Trung tâm Kiểm định 3 và công trình văn phòng làm
việc Rừng phòng hộ Huyện Cần Giờ.
Bên cạnh đó công ty còn có 2 dự án nhà cao tầng là:
- Chung cư 18 tầng Lô B1, khu B Bông Sao, phường 5, quận 8.

- Chung cư 20 tầng Lô B33, khu đô thị mới An Phú An Khánh, quận
2.Trong suốt quá trình hoạt động trên 15 năm, kết quả kinh doanh của Công ty
luôn có lãi. Lãi tăng theo doanh số hằng năm của công ty.
Sắp tới công ty sẽ tiến hành khởi công các dự án chung cư đường An Dương
vương mở rộng, phường 16, quận 8; chung cư 25-27 Trần Nguyên Hãn, quận 8;
khu nhà ở Rạch Ông phường 1 và phường 2.
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN.
Cơ cấu tổ chức nhân sự của công ty:
Ghi chú:
: Quan hệ chỉ đạo.
9
: Quan hệ phối hợp
Ban giám đốc.
- Giám đốc: là người đứng đầu công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt
động và kết quả kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc điều hành: tổ chức chỉ đạo, xây dựng các đề án, phương
hướng mục tiêu. Tổ chức công tác tài chính đảm bảo sử dụng hiệu quả
và mở rộng nguồn vốn của công ty, đồng thời điều hành việc kinh
doanh đạt các chỉ tiêu đề ra, sử dụng lợi nhuận đúng nguyên tắc, chế
độ, pháp luật của nhà nước. Tổ chức chỉ đạo ký kết các hợp đồng xây
dựng
- Phó giám đốc kỹ thuật và phó giám đốc tổ chức chỉ đạo, xây dựng các
đề án, các thiết kế mới để đáp ứng thị hiếu người dân và nhu cầu công
nghiêp. Trực tiếp chỉ đạo công tác xây dựng bổ sung, hoàn thiện các
quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn hóa chất lượng cho từng
công trình của Công ty.
Phòng tổ chức hành chính.
- Quản lý nhân sự, lao động, lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao
trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên của công
ty.

- Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dõi việc thực hiện các chính sách chế độ về
lao động của nhà nước. Tổ chức tốt công tác đời sống cho cán bộ công
nhân viên của Công ty.
- Đảm bảo trự tự an ninh và bảo vệ tài sản của Công ty, quản lý và thực
hiện nghiệp vụ lao động tiền lương.
- Cải thiện điều kiện lao động của công nhân, thực hiện nhiệm vụ về an
toàn lao động.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, phòng tổ chức hành chính lập kế hoạch
lao động, tiền lương theo quy định Nhà nước.
10
Phòng kế toán tài chính.
- Công tác tài chính, kế toán tài vụ, quản lí nội bộ, quản lí tài sản.
- Lập kế hoạch thu chi của công ty hàng năm, triển khai các
nghiệp vụ tài chính chi toàn công ty.
- Tham mưu, giúp giám đốc triển khai các nghiệp vụ tài chính
cho các đơn vị trực thuộc.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo thu chi.
- Phối hợp với các phòng để thanh lí, chuyển nhượng, nhượng
bán các tài sản của công ty.
Phòng đấu thầu và quản lí công trình xây dựng.
- Xử lý kịp thời các hư hỏng kỹ thuật trang thiết bị và bảo quản máy
thiết bị của Công ty.
- Xem xét và theo dõi tình hình kỹ thuật. Đánh giá chất lượng về mặt
chuyên môn.
Phòng dự án đầu tư.
- Thực hiện hoặc tổ chức việc lập, thẩm định cá dự án đầu tư xây
dựng công trình phù hợp với năng lực của phòng và chức năng hoạt động
của công ty.
- Thực hiện hoạc tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng công
trình.

- Phối hợp với phòng kế hoạch đầu tư đề xuất các vân đề liên quan
đến việc đầu tư xây dựng các công trình mới, cải tạo xây dựng.
- Liên hệ các cơ quan chức năng lập thủ tục chuẩn bị đầu tư thực
hiện hoặc tổ chức thực hiện thi tuyển phương án thiết kế kiến trúc, thõa
thuân PCCC. Môi trường, thực hiện thiết kế cơ sở, dự án đầu tư, xin giấy
phép xây dựng.
- Lưu trũ hồ sơ chứng tù, tài liệu liên quan đến các dự án của công
ty.
- Tham mưu giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo điều hành công tác tư vấn,
thiết kế, quản lý kỹ thuật - chất lượng, kinh tế - kế hoạch, tiến độ; Kỹ
11
thuật công nghệ; Công tác kỹ thuật an toàn lao động trong đầu tư xây
dựng cơ bản;
- Xúc tiến đầu tư, lập kế hoạch và theo dõi các dự án đầu tư xây
dựng mới; Công tác thẩm định các hồ sơ kinh tế - kỹ thuật các dự án đầu
tư xây dựng cơ bản; Công tác đấu thầu.
- Chủ trì xây dựng và theo dõi việc thực hiện các quy trình, quy
phạm trong quản lý chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, phân tích các sự
cố kỹ thuật, đánh giá chất lượng thiết bị, công trình; Đề xuất phương án
xử lý theo phân công, phân cấp đối với các dự án đầu tư xây dựng của
Công ty.
Phòng vật tư thiết bị.
• Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý
tài sản vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả
cao nhất. Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các
công trình. Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ
thi công, sản xuất bình thường.
- Nắm vững số lượng, chủng loại, chất lượng các loại xe máy thiết bị và
khả năng hoạt động.
- Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị. Tổ

chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các dự án đầu tư thiết bị. Làm thủ tục
mua sắm và sửa chữa máy móc thiết bị theo phân cấp quản lý.
- Quản lý và điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định. Xây dựng kế
hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sửa chữa đối với xe máy
thiết bị; hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc thi công.
- Chủ trì tham mưu cho Giám đốc Công ty trong xử lý sự cố kỷ thuật các
thiết bị. Thực hiện công tác đăng kiểm các phương tiện nổi, cần cẩu, các
thiết bị áp lực theo quy định của pháp luật.
12
- Tiếp thu, vận hành các thiết bị công nghệ mới. Hướng dẫn, chỉ đạo kỷ
thuật thi công bằng máy trên các công trường.
III.QUY MÔ CỦA DOANH NGHIỆP.
STT CHỈ TIÊU NĂM TRƯỚC NĂM NAY
1 Doanh thu thuần vê bán hàng
và cung cấp dịch vụ
118.565.701.329 185.056.160.677
2 Lợi nhuận gộp từ bán hàng và
cung cấp dịch vụ

36.880.990.054

28.372.518.823
3 Lợi nhuận thuần từ bán hàng và
cung cấp dịch vụ

16.093.917.163

16.548.485.776
4 Lợi nhuận khác
(1.055.021.674)

17.257.313
5 Tổng lợi nhuận kết toán trước
thuế
11.177.671.617 12.087.833.559
6 Tổng lợi nhuận kết toán sau
thuế
Tình hình kinh doanh của công ty năm 2011
13
.
Doanh thu của công ty năm nay thấp hơn năm trước. Doanh thu bán hàng của
năm nay và năm trước chênh lệch khá nhiều hơn 67.000.000.000 đồng.theo đó
các chi phí phát sinh như chi phí tài chính(chi phí lãi vay) điều đó dẫn đến các
nguồn doanh thu có liên quan cũng thấp la doanh thu thuần về bán hàng và cung
cấp dịch vụ, lơi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận từ hoạt
động kinh doanh cũng không caolợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp thấp
hơn năm trước là (901.162.945) đồng
a. Phân tích thiết kế hệ thống quản lí
•Thực trạng công ty:
- Mặc dù công ty hoạt động cũng nhiều và khá mạnh nhưng trụ sở của
công ty khá nhỏ và có tình trạng thiếu nhân viên,kế toán kiêm tiếp tân
nên đôi khi công việc thực hiện không được tốt và làm việc này gây ảnh
hưởng công việc kia không hoàn thành đúng như dự định.
14
- Khâu giám sát nhân viên chưa hiệu quả. Khi trúng thầu một công trình,
giám đốc giao hẳn nhiêm vụ cho một giám sát công trình để giám sát đó
phân công nhiệm vụ cho các nhân viên. Việc không kiểm soát và phân
công lao động cụ thể có thể dẫn đến các thiếu sót trong công việc và các
hành vi như: đút lót để có được vị rí làm việc mong muốn, các nhân viên
chểnh mảng trong công việc, báo cáo không đúng sự thật,…và cũng có

thể dẫn đến việc xén bớt nguyên liệu tuồn ra ngoài và chậm trể thời gian
giao công trình….
•Nhận xét:
- Công ty nên tuyển thêm nhân viên tại những vị trí còn thiếu để tránh
những rắc rối phát sinh khi một người làm công việc của nhiều người ở
những vị trí và vai trò khác nhau và để công việc được tiến hành tốt hơn,
tránh sai lầm trong công việc.
Khi bắt đầu thi công mộ công trình sau khi đấu thầu công ty cần phải có sự sắp
sếp và phân công công việc một cách cụ thể, chi tiết. công việc ai nấy làm và
phải đặt chỉ tiêu cho mỗi công việc cá nhân đảm nhận. cử gám sát luôn phiên cho
từng nhóm thi công công trình, phân lịch làm việc theo thời gian cố định.Tổ
trưởng tổ thiết kế
Tổ trưởng tổ nội thất
Tổ trưởng tổ ngoại thất
Tổ trưởng tổ thiết kế
P.Giám sát 2
P.Giám sát 1
P.Giám sat
Giám sát
Công nhân trực tiếp xây dựng
Hình 1: Sơ đồ quản lí thi công công trình xây dựng
15
Tổ trưởng tổ thiết kế
Tổ trưởng tổ nội thất
Tổ trưởng tổ ngoại thất
Tổ trưởng tổ thiết kế
P.Giám sát 2
P.Giám sát 1
P.Giám sat
Giám sát

Công nhân trực tiếp xây dựng
Hình 1: Sơ đồ quản lí thi công công trình xây dựng
-
IV. MÔ TẢ QUY TRÌNH LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT
KẾ VÀ XÂY DỰNG THIẾT MỘC.
Bộ máy quản lý của công ty TNHH Thiết Kế Và Xây Dựng Thiết Mộc được tổ
chức theo kiểu trực tuyến. Ban Giám Đốc có quyền hạn cao nhất, chịu trách
nhiệm về mọi hoạt động của công ty. Đứng đầu là Tổng Giám Đốc, Phó giám đốc
kỹ thuật, Phó giám đốc sản xuất, Phó giám đốc điều hành. Dưới Ban Giám Đốc
là các phòng ban trực thuộc sau:
• Phòng tổ chức hành chính.
• Phòng kế toán tài chính.
• Phòng đấu thầu và quản lí xây dựng.
• Phòng đầu tư dự án.
• Phòng vật tư thiết bị.
Tổ trưởng tổ giám sát
16
Tổ trưởng thiết kế
Tổ trưởng tổ sơn
Tổ trưởng tổ xây dựng
Kỹ thuật công trình
Phó quản đốc
Thống kê
Quản đốc
Công nhân trực tiếp thi công
Hình 2: Sơ đồ tổ chức thi công xây dựng
V. THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN
CỦA CÔNG TY.
Thuận lợi.
- Là đơn vị luôn giữ được chữ tín nên rất được tín nhiệm của khách

hàng.
- Công ty đã đạt được thành tựu la có 2 công trình của công ty được
cấp chứng nhận đạt chất lượng vàng.
- Công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên lâu giỏi và có tinh thần
trách nhiệm với nhiệm vụ và công việc của mình, có chuyên môn cao nên trong
mấy năm qua công ty đã trúng nhiều gói thầu xây dựng đem lại doanh thu cao.
17
Khó khăn.
- Công ty gặp không ít khó khăn bởi sự cạnh tranh của các
công ty cùng ngành với lợi thế hơn về vốn đầu tư cũng như địa bàn hoạt động
rộng lớn và có bề dày hoạt động lâu hơn.
- Vì công ty mới mở nên lượng khách hàng thân thiết rất ít, đa phần
phải tự tìm kiếm cho mình các nguồn khách hàng và tranh giành gói thầu. vốn
đầu tư không cao và hoạt động còn ít nên không thể cạnh tranh mạnh mẽ như csc
công ty già cỗi và có kinh nghiệm lâu năm.
- Bất động sản là ngành nghê nổi bật trong nhiều năm nay nên việc
cạnh tranh giành các gói thầu khá khốc liệt.mấy năm gần đây thị trường bất đống
sản dường như đã lắng xuống nhiều và không mấy nổi trội nên việc tìm kiếm
khách hàng và gói thầu xây dựng càng trở nên khó khăn.
18
CHƯƠNG II. HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ VÀ TIỀN
LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ VÀ XÂY
DỰNG THIẾT MỘC.
I. MỤC ĐÍCH .
• Khảo sát tìm hiểu quá trình tuyển dụng nhân viên, cách hoạt
động, làm việc của nhân viên cũng như cách quản lí nhân
viên trong môi trường làm việc văn phòng.
• Tìm hiểu nguyên lý của việc xác định khi áp dụng hệ thống
quản lí nhân sự vào công ty.
• Tìm hiểu cách phân công công việc,sắp xếp và bố trí vị trí

của từng nhân viên trong công ty
• Thực tập tại phòng nhân sự để cung cấp làm việ của nhân
cũng như cách quản lí của trưởng phòng nhân sự.
II. MÔ TẢ HỆ THỐNG QUẢN LÍ NHÂN SỰ.
Hoạt động tuyển nhân viên ở công ty tnhh thiết kế và xây dựng Thiết Mộc.
Khi nguồn nhân sự thiếu công ty sẽ bắt đầu đăng tuyển nhân viên với nội dung
yêu cầu đầy đủ các hồ sơ và giấy tờ cân thiết như bằng cấp, chứng minh nhân
dân,hình ảnh đơn xin việc…trên báo, tạp chí và trên internet… sau đó các ứng
viên có mong muốn làm việc tại công ty sẽ nộp hồ sơ qua email của công ty hoặc
trực tiếp ở công ty. Nhân viên phòng nhân sự sẽ nhận, phân loại nhưng hồ sơ đạt
và không đạt yêu cầu, sau đó se gọi điện cho các ứng viên đạt yêu cầu đến phỏng
vấn.đối với nhưng ứng viên được tuyển dụng thì sẽ cho thử việc và các ứng viên
làm tốt công việc của mình sẽ được kí hợp đồng chính thức với công ty. Sau đó
hướng dẫn nhân viên mới hoàn thành thủ tục hồ sơ nếu thiếu và sắp xếp vị trí làm
việc cho nhân viên.
a. Chức năng “quản lí nhân viên”
19
b. Chức năng quản lí phân công công việc.
Dựa vào những vị trí còn thiếu, khả năng của mỗi ứng viên và thõa thuận của hai
bên để phân công vị trí công việc cho mỗi nhân viên sao cho thõa man nhu cầu
của công ty và nhân viên. Như thế sẽ giữ được nguồn nhân sự tài giỏi cho công
ty và sẽ gắn bó lâu dài với công ty, có trách nhiệm với công việc được giao.
c. Chức năng “quản lí phân công công việc”
d. Quản lí chấm công.
Chấm công là công việc rất quan trọng để đảm bảo công bằng lợi ích cho mỗi cá
nhân của từng nhân viên, việc chấm công của công ty tnhh thiết kế và xây dựng
Thiết Mộc được làm như sau:
Mỗi nhân viên phải đi làm đủ 6 ngày/tuần, 24 ngày/tháng.
Nghĩ tết: 9 ngày, nghĩ lễ: 1-2 ngày, nghĩ tết: 7 ngày, nghĩ bênh: phải có giấy của
bệnh viên xác nhận bệnh.

Vì công ty quy mô không lớn nên việc kiểm soát giờ làm, tăng ca, đều được ghi
nhận lại bằng quản lí và camera. Không có máy chấm công.
20
Bảng chấm công các bộ phận hành chánh
e. Chức năng “quản lí chấm công”
f. Quản lí lương thưởng.
Công ty tnhh thiết kế và xây dựng Thiết Mộc quản lí lương thưởng theo công sức
bỏ ra của từng nhân viên một cách thõa đáng. Ngoài mức lương cứng thi nhân
viên nào làm tốt và xuất sắc nhiệm vụ trong tháng đó sẽ được thưởng và ngược
lại nghĩ không phép và làm việc không tốt ảnh hưởng xấu đến hình ảnh của công
ty sẽ bị trừ lương
21
Mi nhõn viờn khỏc nhau thỡ cú mc lng thi cú mc lng khỏc nhau:
g. Cỏch tớnh lng
Hng thỏng cụng ty phi np cho c quan bo him xó hi 20% s tin
lng chớnh ca mi nhõn viờn trong ú nhõn viờn chu 5% (tr vo tin lng
cui thỏng) v cụng ty chu 15%. S tin bo him cng tng t l 3% tin
lng chớnh trong ú nhõn viờn chu 1% (tr vo lng cui thỏng).
Vi nhõn viờn bờn b phn sn xut thỡ s tin bo him l % ca mc
lng c bn (do b phn ny c tớnh lng theo sn phm sn xut ra).
Tớnh lng tm ng: thc hin vo gia mi thỏng. Lng tm ng ca
nhõn viờn bng 50% mc lng chớnh khụng k ph cp sinh hot. Cụng thc c
th nh sau:
2
Lơng cơ bản*Bậc lơng
Lơng tạm ứng =
vi nhõn viờn b phn sn xut:
2
Lơng cơ bản
Lơng tạm ứng =

i vi nhng nhõn viờn lm ớt ngy cụng, lng cui thỏng nh hn
lng tm ng thỡ tin hnh truy thu sau.
Tớnh lng cui thỏng:
Tng ngy cụng lm vic = s ngy lm vic + s ngy ngh phộp + s
ngy ngh cú lng
S ngy cụng lm thờm ó nhõn h s =
8
Số giờ làm thêm*1.5
Lơng cơ bản*Bậc lơng*Tổng ngày công
Lơng chính =
Số ngày làm việc quy định trong tháng
22
Lơng cơ bản * bậc lơng * hệ số phụ cấp (thờng là 2)
Phụ cấp sh =
Số ngày làm việc quy định trong tháng
lơng cb*(blơng+hsố pcấp sinh hoạt)*ngày làm thêm
Lơng làm thêm =
Số ngày làm việc quy định
Tng lng(khụng k thng) = lng chớnh + ph cp sinh hot + lng lm
thờm
Bo him xó hi = 5%* lng chớnh
Bo him y t = 1%* lng chớnh
Lng cui thỏng = tng lng (lng tm ng + bo him xh + bo
him YT + khu tr)
i vi b phn sn xut:

sản phẩm
Lơng cuối tháng= (Số lợng*đơn giá công-Hao chung*giá nguyên liệu)
- (lng tm ng + bo him xh + bo him yt)
Trong ú:

n giỏ cụng = n giỏ cụng sn phm (theo khú v theo loi sn
phm ỳc hoc tay)*h s sn xut (100% hoc 50%)
Hao chung = Tng hao Tng hao cho phộp
Hao cho phộp = 0.5%* tng khi lng giao
Tng hao = Tng khi lng giao + hi liu - khi lng thnh phm
Bo him xh = 5%*lng c bn
Bo him yt = 1%* lng c bn
h. Bỏo cỏo lng hng thỏng
23
Bác cáo lương hàng tháng bao gồm
Bảng lương tạm ứng theo từng phòng ban: để phát lương tạm ứng giữa
tháng
Phiếu lương cuối tháng: dùng để phát cho từng nhân viên
Bảng lương cuối tháng cho từng phòng ban: số thứ tự, họ và tên, tổng số
ngày công, bậc lương, lương chính, phụ cấp sinh hoạt, lương làm thêm, tổng
lương, lương tạm ứng, bảo hiểm xã hội, y tế, lương cuối tháng
Báo cáo nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
i. Quản lý thưởng
Với những tháng công ty có thưởng cho nhân viên (các dịp lễ, tết…) các
trưởng phòng phải tiến hành bình bầu xếp loại lao động theo bậc A, B, C hoặc D
nộp cho phòng nhân sự.
Tùy theo tình hình công ty mà ban giám đốc sẽ quyết định tổng số tiền
thưởng cho toàn công ty sau đó phòng nhân sự sẽ tiến hành cập nhật tổng số quỹ
thưởng, kết quả xếp loại lao động cho từng nhân viên, tính thưởng và in báo cáo.
Ngoài ra hàng tháng nhân viên nào có thành tích lao động xuất sắc sẽ nhận
được những khoản thưởng riêng do ban giám đốc quyết định và được cập nhật
trực tiếp vào khoản tiền thưởng cá nhân.
j. Cách tính thưởng
Tiền thưởng = (quỹ thưởng/tổng hệ số thưởng của các nhân viên)*hệ số
thưởng + thưởng cá nhân.

24
BẢNG LƯƠNG THÁNG …
PHÒNG…
S
T
T
Họ
và
tên
Tổng
số
ngày
công
Bậc
lươn
g
Lương
chính
Phụ
cấp
sinh
hoạt
Lương
làm
thêm
Tổng
lương
Lương
tạm
ứng

Bảo
hiểm xã
hội
Bảo
hiểm y
tế
Lươn
g cuối
tháng
Ch
ữ
ký
Gh
i
ch
ú
Bảng tính lương hàng tháng
BÁO CÁO THƯỞNG THÁNG… NĂM…
PHÒNG….
STT
Họ và
tên
Xếp
loại
Hệ số
thưởng
Tiền
thưởng
theo
quỹ

Tiền
thưởng
cá nhân
Tổng
tiền
thưởng
Chữ
ký
Ghi
chú
Bảng báo cáo thưởng hàng tháng
k. Chức năng “ quản lí lương thưởng”
25