PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG - Hệ thống quản lý trông gửi xe

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG
BỘ MÔN TIN HỌC

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài
Hệ thống quản lý trông gửi xe


H¶i phßng 5. 2006
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Chương1
Nhãm 3 -CT702
2
Trường đại học dân lập Hải Phòng
Khoa CNTT

Môn học phân tích TKHT
Đề tài
Hệ thống quản lý trông gửi xe

GV h ướng dẫn: Vũ Anh Hùng
Nhóm thực hiện :
Phạm Minh Đại
Vũ Lan Hương
Đàm Thu Phương
Nguyễn Văn Tân
H¶i phßng 5. 2006
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Mô tả bài toán nghiệp vụ
1.1 Mô tả
a. Mô tả bằng hình vẽ

Nhãm 3 -CT702
3
Đường đi
Ra
III B
Ô TÔ LỚN
(12-15 chỗ)
Vào
I B
II B
XE MÁY
Ô TÔ CON
(4 chỗ)
III
A
Ô TÔ LỚN
(12-15 chỗ)
Ra
Vào
I
A
II
A
XE
MÁY

Ô TÔ CON
(4 chỗ)
Hình 1: Sơ đồ bãi gửi xe cầu Lạch Tray
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
b. Mô tả bằng lời
Bãi trông xe Lạch Tray được chia làm 2 khu vực (A và B), mỗi khu vực gồm có 2
cổng : Một cho xe vào và một cho xe ra .Mỗi khu vực được chia làm 3 khu dành cho 3
loại xe gửi khác nhau gồm có: Xe máy, xe ôtô con (4 chỗ) và xe ô tô lớn ( 12 – 15
chỗ). Khi Khách đến gửi xe ,Nhân viên coi xe nhận dạng xe dựa theo Bảng phân
loại ,tiếp đó sẽ Kiểm tra chỗ trống trong bãi. Nếu còn chỗ cho loại xe đó thì Ghi vé
đưa cho khách hay Lập phiếu gửi xe đối với khách hàng có nhu cầu gửi xe theo
tháng ,trao Phiếu gửi xe cho khách và Hướng dẫn đưa xe vào bãi đồng thời Ghi thông
tin trên vé vào sổ xe vào .Đối với gửi xe theo tháng ,khách hàng phải trả tiền gửi xe
trước khi nhận được phiếu gửi xe .Ngược lại,nếu không còn chỗ nhân viên phải
Thông báo cho khách.
Khi khách đến lấy xe ,nhân viên coi xe sẽ Kiểm tra vé xe (hay Kiểm tra phiếu gửi
xe )để xác định là thật hay giả , có sửa đổi tẩy xóa không và Đối chiếu với xe .Trong
trường hợp vé không hợp lệ thì không cho nhận xe. Ngược lại thì Viết phiếu thanh
toán và Thu tiền phí của khách(Không áp dụng với gửi xe theo tháng ) ,đồng thời
Ghi thông tin vào sổ xe ra .
Nhân viên coi xe phải Lập báo cáo ,báo cáo cho Ban lãnh đạo về tình hình của
bãi xe. Sau mỗi ngày lập Báo cáo ngày (Số lượt ra ,vào;Số chỗ còn trống cho mỗi
loại xe;Các sự cố và cách giải quyệt;Thu nhập trong ngày; ). Sau mỗi tháng và mỗi
năm nhân viên coi xe phải lập Báo cáo tháng ,Báo cáo năm bao gồm: (Số lượt ra,vào;
Các sự cố và cách giải quyết;Thu nhập; ).
1.2 Các hồ sơ tài liệu
a. Bảng phân loại xe
Nhãm 3 -CT702
4
Bảng phân loại xe và mức phí

STT Loại xe Thuộc
khu
Số chỗ Đơn giá /ngày đêm
(VN đồng)
Đơn giá /tháng
(VN đồng)
1 Xe máy I A,I B 100 3000 20000
2 Ô tô con II A,II B 50 10000 250000
3 Ô tô
12-15 chỗ
III A,III B 40 20000 300000
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 2: Bảng phân loại xe và mức phí
b.Phiếu thanh toán
Hình 3:Phiếu thanh toán
c. Sổ ghi xe vào

Nhãm 3 -CT702
5
TỔNG CỤC THUẾ
CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG PHIẾU THANH TOÁN

• Số phiếu : xxxxxx
• Số xe : …………….
• Loại xe : …………
• Ngày giờ vào : xx:xx xx/xx/xxxx
• Ngày giờ ra : xx:xx xx/xx/xxxx
• Thời gian gửi :…………….
• Thành tiền :……………….
Ngày Số vé Số phiếu Số xe Loại xe Giờ vào Ghi chú

xx/xx/xxxx …… …… ………. ……… …… ……….
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 4:Sổ ghi xe vào
d. Sổ ghi xe ra
Hình 5:Sổ ghi xe ra
e.Vé xe
Hình 5: Vé xe
Nhãm 3 -CT702
6
Ngày Số vé Số phiếu Số xe Loại xe Giờ ra Thời gian gửi
xx/xx/xxxx … ……. ………. ……… ……
TỔNG CỤC THUẾ MẪU HP/DT
CỤC THUẾ THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
SỐ VÉ:
SỞ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HẢI PHÒNG
CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ
VÉ TRÔNG GIỮ XE

Loại xe: xxxxxx
Mức phí: xxxxx
Số xe: xxxxxx
…giờ…phút Ngày….tháng ….năm….
Dấu
công ty
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
f. Phiếu gửi xe
(Gửi xe theo tháng)
Hình 6:Phiếu gửi xe
1.3 Bảng phân tích xác định chức năng , tác nhân và hồ sơ
Động từ + Bổ ngữ

Danh từ Nhận xét

Nhãm 3 -CT702
7
BỘ GIAO THÔNG CÔNG CHÍNH HP
CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ
Số phiếu: xxxx Điện thoại: xxxxx
PHIẾU GỬI XE
Loai xe: xxxxx
Họ tên: xxxx
Địa chỉ: xxxxx
Điện thoại: xxxx
Số đăng ký:
XXXXXX
Địa điểm: xxxxxx
Ô số: xxxxxxx

Tháng …năm…
Dấu
công ty
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Nhận dạng xe
Kiểm tra chỗ trống
Thông báo cho khách
Ghi vé cho khách
Ghi thông tin vé vào sổ
Lập phiếu gửi xe
Kiểm tra vé
Kiểm tra phiếu gửi xe
Đối chiếu vé với xe

Viết phiếu thu
Ghi sổ xe ra
Kiểm tra xe trong sổ
Kiểm tra xe trong bãi
Lập biên bản
Viết phiếu chi
Lập báo cáo
Bãi xe
Cổng
Khu
Loại xe
Khách
Nhân viên trông xe
Bảng phân loại xe
Chỗ trống
Vé
Sổ xe vào
Sổ xe ra
Phiếu thanh toán
Biên bản
Phiếu chi
Công ty
Bộ phận quản lý
Báo cáo
Ban lãnh đạo
-
-
-
-
(Tác nhân)

(Tác nhân)
HSDL
-
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
(Tác nhân)
(Tác nhân)
HSDL
(Tác nhân)
Hình 7:Bảng phân tích xác định chức năng ,tác nhân và hồ sơ
Chương 2
Mô hình nghiệp vụ
2.1 Thiết lập biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
Nhãm 3 -CT702
8
Thông tin về xe
Thông tin phản hồi
Véxe(phiếu)
Phiếu thanh toán
Biên bản sự cố
Thông tin sự cố
KHÁCH
LÃNH ĐẠO
CÔNG TY
0
HỆ THỐNG

QUẢN LÝ
TRÔNG GỬI
XE
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 9: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống
2.2 Lập biểu đồ phân rã chức năng

Nhãm 3 -CT702
9
Vé xe(phiếu)
Báo cáo
Yêu cầu báo cáo
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 10: Biểu đồ phân rã chức năng
2.3 Mô tả chức năng lá
• (1.1)Nhận dạng xe: Khi có khách đưa xe vào, nhân viên trông xe phải xác
định được đó là loại xe gì?(trong số những loại xe mà bãi nhận gửi), nếu
không phải loại xe nhận gửi thì từ chối để khách đi.
• (1.2)Kiểm tra chỗ trống :Kiểm tra xem có còn chỗ trống trong bãi cho loại xe
cần gửi hay không?,nếu không còn thì thông báo lại cho khách biết để họ đi
gửi chỗ khác.
Nhãm 3 -CT702
10
1.2.Kiểm tra
chỗ trống
1.3.Ghi
vé(phiếu)
1.4.Ghi sổ
xe vào
2.2.Đối chiếu

vé - xe
2.3.Thanh toán
vé
3.2 Kiểm tra
hiện trường
3.3 Lập
biên bản
3.4Thanh toán
2.4. Ghi sổ
xe ra
Quản lý trông gửi xe ở bãi
1.Nhận xe 2.Trả xe 3.Giải quyết sự cố
4.Báo cáo
1.1Nhậndạng
xe
2.1.Kiểm tra
vé(phiếu)
3.1. Kiểm tra
sổ gửi
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
• (1.3)Ghi vé(phiếu): Nhân viên ghi các thông tin đầy đủ vào vé gửi xe (hay
phiếu gửi xe nếu gửi theo tháng),gồm: (Số xe, loại xe, Ngày gửi,…).
• (1.4)Ghi sổ xe vào :Nhân viên ghi các thông tin vào trong sổ xe vào (Số
vé(phiếu),loại xe,Ngày gửi, …), Sau đó trao vé(phiếu) xe cho khách.
• (2.1)Kiểm tra vé(phiếu): Khi khách trao vé xe cho nhân viên ,nhân viên phải
kiểm tra vé xe đó thật hay giả, có bị rách nát hay sửa xóa không ? Nếu không
hợp lệ sẽ thông báo lại cho khách.
• (2.2)Đối chiếu vé – xe : Nhân viên tiến hành đối chiếu thông tin trên vé của
khách với xe trong bãi (thông tin trong vé có khớp với xe hay không?) .Nếu
không đúng nhân viên sẽ báo lại cho khách.

• (2.3)Thanh toán vé : Dựa vào thông tin vé xe và sổ xe vào ,nhân viên sẽ lập ra
phiếu thanh toán gồm:Số xe ,loại xe,ngày giờ vào,ngày giờ ra,thời gian
gửi,thành tiền…(Không áp dụng với gửi theo tháng)
• (2.4)Ghi sổ xe ra :Nhân viên ghi các thông tin theo yêu cầu vào trong sổ xe ra
(Số vé,loại xe, số xe,thời gian gửi,thành tiền …).Sau khi khách đã thanh toán ,
nhân viên sẽ trao phiếu thanh toán cho khách.
• (3.1)Kiểm tra sổ xe vào và sổ xe ra : Nhân viên tiến hành kiểm tra thông tin
trong sổ xe vào và sổ xe ra có đúng với thông tin sự cố của khách ? Nếu xe
không gửi thì nhân viên sẽ thông báo cho khách .
• (3.2)Kiểm tra hiện trường :Nhân viên tiến hành kiểm tra hiện trường xảy ra sự
cố xem có chính xác không? Nếu sai sẽ thông báo lại cho khách .
• (3.3)Lập biên bản : Dựa thông kết quả kiểm tra xe vào,sổ xe ra và kết quả
kiểm tra hiện trường nhân viên sẽ lập biên bản với các thông tin sự cố và có
xác nhận của nhân viên và khách .
• (3.4)Thanh toán :Từ biên bản đã được lập ra nhân viên tiến hành thanh toán
với khách , lập phiếu thanh toán sau đó gửi phiếu thanh toán cho khách.

Nhãm 3 -CT702
11
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
• (4.1)Báo cáo :Nhân viên phải lập báo cáo gửi lên Ban lãnh đạo .Báo cáo gồm
có:Báo cáo ngày (Báo cáo sau mỗi ngày),Báo cáo tháng(Báo cáo sau mỗi
tháng),Báo cáo năm (Báo cáo tổng kết cuối năm) .Nội dung báo cáo gồm :Số
lượt khách gửi xe, Số tiền thu được,Các sự cố xảy ra và cách giải quyết ,Các
đề xuất lên lãnh đạo,…
1.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng
Hình 11:Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng
2.5. Lập ma trận thực thể -chức năng
Các thực thể
D1.Bảng phân loại xe

Nhãm 3 -CT702
12
STT Tên hồ sơ Ký hiệu
1 Bảng phân loại xe D1
2 Vé xe D2
3 Phiếu gửi xe D3
4 Sổ ghi xe vào D4
5 Sổ ghi xe ra D5
6 Phiếu thanh toán D6
7 Biên bản sự cố D7
8 Báo cáo D8
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
D2.Vé xe
D3.Phiếu gửi xe
D4.Sổ xe vào
D5.Sổ xe ra
D6.Phiếu thanh toán
D7.Biên bản sự cố
D8.Báo cáo
C¸c chøc n¨ng nghiÖp vô D1 D2 D3 D4 D5 D6 D7 D8
1. Nhận xe R C C U R
2. Trả xe R R U C
3. Giải quyết sự cố R R C C
4. Báo cáo R R R C
Hình 12:Ma trận thực thể chức năng
Chương 3
Mô hình khái niệm,logic
3.1.Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Nhãm 3 -CT702

13
D3
Phiếu

gửi xe



Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 13:Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0
3.2 Các biểu đồ luồng dữ liệu mức 1
a .Biểu đồ của tiến trình “1.0 Nhận xe”
Nhãm 3 -CT702
D1
Bảng

phân
loại xe


Biên bản
“Không
giải quyết ”
14
1.0 2.0
4.0 3.0
Khách
Khách
Lãnh đạo
công ty

NHẬN XE TRẢ XE
BÁO CÁO GIẢI
QUYẾT
SỰ CỐ
Thông tin xe
Vé xe(phiếu)
Vé xe
“Hết chỗ”
“Vé giả”
Phiếu
thanh
toán
Thông tin sự cố
Yêu
cầu
báo
cáo
Báo cáo
D5
Sổ

xe ra


D4
Sổ xe

vào

D6
Phiếu

thanh
toán



D7
Biên
bản

sự cố

D2
Vé
xe



Phiếu thanh
toán
D8
Báo

cáo



Vé (phiếu)đã ghi

Thông
tin
xe
vào
Còn
chỗ
Loại xe
Hết chỗ
Thông
tin
xe
1.1
Nhận dạng
xe
2.1
Kiểm tra
chỗ trống
4.1
Ghi sổ
xe vào
3.1
Ghi vé
Khách
D1
Bảng
phân

loại
xe

D5
Sổ xe
ra

D2
Vé xe


D4
Sổ xe

vào
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 14:Biểu đồ tiến trình”1.0 Nhận xe”
b.Biểu đồ tiến trình ” 2.0 Trả xe”

Nhãm 3 -CT702
15
Vé xe(phiếu)
D2
Vé xe


Thông
tin
vé
xe
2.3

Thanh
toán
vé
Sai
Vé
sai
Vé
Xe
(ph
iếu)
Vé đã kiểm tra
Phiếu thanh toán
Xe đã thanh toán
Đúng
D6
Phiếu

thanh
toán
D5
Sổ xe
ra

2.2
Đối chiếu
vé-xe
2.1
Kiểm tra
vé
Khách

2.4
Ghi
sổ xe ra
D3
Phiếu

gửi xe



Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 15:Biểu đồ tiến trình”2.0 Trả xe”
c. Biểu đồ tiến trình “3.0 Giải quyết sự cố”
Nhãm 3 -CT702
16
Thông tin sự cố
3.2
Kiểm tra
hiện trường
“Sai”
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin



Hình 16:Biểu đồ tiến trình”3.0 Giải quyết sự cố”
3.3 Mô hình ER
a. Liệt kê ,chính xác ,chọn lọc thông tin

a.Bảng phân loại 0 1 2 c.Sổ ghi xe vào 0 1 2

Nhãm 3 -CT702
17
Khô
ng
gửi
D4
Sổ xe
vào
D6
Phiếu

thanh
toán

D5
Sổ
xe

ra
3.4
Thanh toán
3.3
Lập biên
bản
D7
Biên
bản

sự cố

Thông
tin sự
cố
Đúng
Biên bản
3.1
Kiểm tra
các sổ
Khách
“Còn gửi”
Thôngtin sự cố
Phiếu
thanh
toán
Biên bản
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Loại xe  Ngày xe vào 
Đơn giá gửi/ngày đêm  Số vé 
Số chỗ  Số phiếu 
Tên khu  Số xe 
Đơn giá gửi/tháng  Loại xe 
Giờ vào 
Ghi chú 
c.Phiếu thanh toán 0 1 2 d.Sổ ghi xe ra 0 1 2
Loại xe  Ngày ra 
Số phiếu  Số vé 
Số xe  Số phiếu 
Ngày giờ vào  Số xe 
Ngày giờ ra  Loại xe 
Thời gian gửi  Giờ ra 

Thành tiền  Thời gian gửi 
Hình 17: Liệt kê chọn lọc thông tin
b.Xác định thực thể và thuộc tính
Loại xe => Loại xe(Tên loại xe,số chỗ,đơn giá)
Số vé => Vé ( Số vé)
Số xe => Xe (Số xe)
c.Xác định mối quan hệ và thuộc tính
Động từ:Gửi vào,Lấy ra(Đối với khách)  Ghi(Nhận),Thanh toán(Trả)
<Ghi>:Cái gì? Vé(Phiếu)
Cho cái gì? Xe
Khi nào? Ngày vào,Giờ vào
<Thanh toán>:Cái gì?Vé(Phiếu)
Nhãm 3 -CT702
18
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Cho cái gì?Xe
Khi nào? Ngày vào
Giờ vào
Bằng cách nào?Số phiếu
Bao nhiêu?Tổng tiền
d,e.Vẽ biểu đồ và rut gọn
Hình17: Mô hình quan hệ của hệ thống trông xe ngoài bãi
Chương 4
Thiết kế mô hình lôgic

Nhãm 3 -CT702
19
Số
chỗ
Đơn

giá
LOẠI XE
Tên
loạixe
Giờ ra
THANH
TOÁN
XE
Ngày
ra
Thành tiền
Số
xe
Số phiếu
Số
vé(Phiếu)
GHI
VÉ(PHIẾU)
Ngày
vào
Giờ
vào
THUỘ
C
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
4.1. Chuyển mô hình ER sang mô hình quan hệ:
a.Biểu diễn các thực thể
VÉ (Sốvé )
XE(Số xe)
LOẠI XE(Tên loại, số chỗ, đơn giá)

b.Biểu diễn các mối quan hệ

 NHẬN XE(Số vé, Số xe, Ngày vào, Giờ vào)
TRẢ XE(Số phiếu, Số vé, Số xe, Ngày ra, Giờ ra)
XE (Số xe ,Tên loại)
c.Chuẩn hóa
Tất cả đều thuộc chuẩn 3, không cần chuẩn hóa
d. Sơ đồ quan hệ của mô hình dữ liệu
Nhãm 3 -CT702
20
XE
# Sốxe
Tênloại
LOẠI XE
# Tênloại
TRẢ XE
# Sốphiếu
Sốxe
Sốvé(phiếu)
Ngàyra
Giờra
NHẬN XE
# Sốvé (phiếu)
#Sốxe
Ngàyvào
Giờvào
VÉ(PHIẾU)
# Sốvé(phiếu)
VÉ
XE

LOẠI XE
GHI
THAN
H
TOÁN
THUỘ
C
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình18 : Mô hình quan hệ của hệ thống quản lý trông xe
Chương 5
Thiết kế mô hình vật lý
5.1. Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống

Nhãm 3 -CT702
21
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 19:Hệ thống giao diện tương tác của hệ thống
5.2.Thiết kế các giao diện
Nhãm 3 -CT702
0
Thực Đơn
Chính
2
Trả Xe
3
Giải Quyết
Sự Cố
4
Báo Cáo Và
Nhập Dữ

Li uệ
3.3
Lập Phiếu
Bồi Thường
3.2
Lập Biên Bản
3.1
Kiểm Tra Xe
Trong Sổ
4.1
Lập Báo Cáo
4.2
Nhập Lọai Xe
Đơn Giá
22
Truy Nhập Hệ
Thống
1
Nhận Xe
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 20:Giao diện” truy nhập hệ thống”
Hình 21:Giao diện “Thực đơn chính”

Nhãm 3 -CT702
Truy Nhập Hệ Thống
User
Pass
Đăng Nhâp Kết Thúc
Hệ Thống Trông Gửi Xe
1 Nhận Xe

2.Trả Xe
3.Giải Quyết Sự Cố
4.Lập Báo Cáo
Thoát
23
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 22:Giao diện”Nhận xe”
Hình23:Giao diện “Cập nhật loại xe và bảng giá”
Nhãm 3 -CT702
24
Tạo vé xe và Ghi sổ xe vào
Loại xe

Số chỗ
Số xe
Số vé


XE MÁY
72
16H3-7265
3221
Kết ThúcNhập In vé
K t Thúcế
Cập nhật xe
Loại xe
Số chỗ
VND/ngày
Đơn giá
VND/tháng

Nhập Xóa Kết Thúc
Ph©n tÝch thiÕt kÕ hÖ thèng th«ng tin
Hình 24:Giao diện “Trả xe”

Nhãm 3 -CT702
25
Sổ Ghi Xe Ra Và Phiếu Thanh Toán
Số Phiếu
Số vé

Số xe

Ngày giờ vào
Ngày giờ ra
Thành tiền
1231
3221
Nhập In
phiếu
Kết Thúc