Tài liệu Trình bày đồ án hiệu quả ppt

Trình bày đồ án hiệu quả
Trình bày đồ án hiệu quả
Với PowerPoint 2003
Với PowerPoint 2003
Diễn giả: Hoàng Hải
Diễn giả: Hoàng Hải
27/01/2007 2
Nội dung
Nội dung

Giới thiệu
Giới thiệu

Các bước trong một buổi bảo vệ đồ án.
Các bước trong một buổi bảo vệ đồ án.

Các phần của một bản trình diễn
Các phần của một bản trình diễn
(presentation) đồ án bằng PowerPoint
(presentation) đồ án bằng PowerPoint

Hình thức trình bày nội dung của bản
Hình thức trình bày nội dung của bản
trình diễn
trình diễn

Các kỹ thuật giới thiệu hiệu quả
Các kỹ thuật giới thiệu hiệu quả

Hỏi/đáp
Hỏi/đáp

27/01/2007 3
Giới thiệu
Giới thiệu

Nhu cầu trình bày (presentation)
Nhu cầu trình bày (presentation)
•
Họp, hội thảo
Họp, hội thảo
•
Thuyết trình sản phẩm (bán hàng…)
Thuyết trình sản phẩm (bán hàng…)
•
Dạy học
Dạy học
•
Bảo vệ đồ án…
Bảo vệ đồ án…

Nguyên tắc: truyền đạt ý tưởng đến
Nguyên tắc: truyền đạt ý tưởng đến
khán giả
khán giả
27/01/2007 4
Lợi ích của PowerPoint (2003)
Lợi ích của PowerPoint (2003)

Công cụ giúp tạo 1 bản trình diễn
Công cụ giúp tạo 1 bản trình diễn
“số”

“số”
•
Văn bản
Văn bản
•
Hình ảnh
Hình ảnh
•
Biểu đồ
Biểu đồ

Tiết kiệm thời gian
Tiết kiệm thời gian

Dễ dàng, nhanh chóng
Dễ dàng, nhanh chóng

Tự động
Tự động

Hiệu quả trình bày
Hiệu quả trình bày
27/01/2007 5
Bảo vệ đồ án
Bảo vệ đồ án

Chuẩn bị:
Chuẩn bị:
Nhóm có 2 phút để chuẩn bị (ổn định
Nhóm có 2 phút để chuẩn bị (ổn định

chỗ ngồi, chuẩn bị slide).
chỗ ngồi, chuẩn bị slide).

Thuyết trình:
Thuyết trình:
10 phút
10 phút

Demo chương trình:
Demo chương trình:
20 phút, các chức năng
20 phút, các chức năng
quan trọng
quan trọng

Hội đồng hỏi
Hội đồng hỏi
•
Các phần việc mỗi thành viên tham gia (coding /
Các phần việc mỗi thành viên tham gia (coding /
document).
document).
•
Quy trình làm dự án
Quy trình làm dự án
•
Các kiến thức khác liên quan đến các công cụ và ngôn
Các kiến thức khác liên quan đến các công cụ và ngôn
ngữ sử dụng trong việc xây dựng Project
ngữ sử dụng trong việc xây dựng Project


Nhận xét của Hội đồng
Nhận xét của Hội đồng

Chuẩn bị/trình bày: 15%
Chuẩn bị/trình bày: 15%
27/01/2007 6
Nội dung thuyết trình đồ án
Nội dung thuyết trình đồ án

Mẫu tài liệu thiết kế đồ án
Mẫu tài liệu thiết kế đồ án

Những
Những
gì cần đưa vào bài thuyết trình:
gì cần đưa vào bài thuyết trình:
•
Định nghĩa vấn đề (Problem definition)
Định nghĩa vấn đề (Problem definition)
•
Hệ thống hiện tại (Current System
Hệ thống hiện tại (Current System
•
Hệ thống đề xuất (Proposed System)
Hệ thống đề xuất (Proposed System)
•
Người dùng của hệ thống (Users of the System)
Người dùng của hệ thống (Users of the System)
•

Các chức năng chính (System main functions)
Các chức năng chính (System main functions)
•
Sơ đồ thực thể - mối quan hệ (ERD)
Sơ đồ thực thể - mối quan hệ (ERD)
•
Thiết kế bảng (Table Design)
Thiết kế bảng (Table Design)
•
Giới hạn và hướng phát triển (Further development
Giới hạn và hướng phát triển (Further development
•
Cảm ơn và demo (Thank and Demo)
Cảm ơn và demo (Thank and Demo)
27/01/2007 7
Hình thức của bản thuyết trình
Hình thức của bản thuyết trình

Dùng PowerPoint
Dùng PowerPoint

Không phải là trích đoạn tài liệu thiết
Không phải là trích đoạn tài liệu thiết
kế
kế

Sườn bài và các chi tiết chính
Sườn bài và các chi tiết chính

Tận dụng các hiệu ứng để người

Tận dụng các hiệu ứng để người
nghe nắm bắt ý tưởng nhanh, hiệu
nghe nắm bắt ý tưởng nhanh, hiệu
quả và ấn tượng
quả và ấn tượng
PowerPoint 2003
PowerPoint 2003
Các kỹ thuật chính
Các kỹ thuật chính
27/01/2007 9
Định dạng tự động
Định dạng tự động

Design Templates
Design Templates
•
Thiết lập chuẩn trình bày: Nền, phông
Thiết lập chuẩn trình bày: Nền, phông
chữ, màu sắc
chữ, màu sắc
•
Thay đổi áp dụng cho cả hệ thống
Thay đổi áp dụng cho cả hệ thống
•
Nhất quán
Nhất quán

Slide Master
Slide Master
27/01/2007 10

Design Templates
Design Templates

Format – Slide Design
Format – Slide Design
27/01/2007 11
Hiệu ứng
Hiệu ứng

Slide transition: Chuyển giữa các
Slide transition: Chuyển giữa các
slide
slide

Animation: Chuyển động cho các
Animation: Chuyển động cho các
thành phần trong 1 slide
thành phần trong 1 slide
27/01/2007 12
Slide Transition
Slide Transition

Slide show - Slide transition
Slide show - Slide transition

Ctrl+F1, chọn
Ctrl+F1, chọn
slide transition từ Task
slide transition từ Task
Pane

Pane

Các hiệu ứng cơ bản/Random
Các hiệu ứng cơ bản/Random
27/01/2007 13
Custom animation
Custom animation

Slide show – Custom animation
Slide show – Custom animation

Từ Task Pane, chọn
Từ Task Pane, chọn
Custom
Custom
animation
animation
Hình tự vẽ
27/01/2007 14
Mẫu tham khảo
Mẫu tham khảo

File PPT mẫu để tham khảo
File PPT mẫu để tham khảo

Tài liệu tham khảo:
Tài liệu tham khảo:
•
McGraw Hill - How to Do Everything with Microsoft
McGraw Hill - How to Do Everything with Microsoft

Office PowerPoint 2003
Office PowerPoint 2003
•
Microsoft Pres- Microsoft Office PowerPoint 2003 –
Microsoft Pres- Microsoft Office PowerPoint 2003 –
Step by Step
Step by Step
•
Powerpoint Tutorial 2003
Powerpoint Tutorial 2003
•
Que Publishing - Absolute Beginners Guide to
Que Publishing - Absolute Beginners Guide to
Microsoft Office PowerPoint 2003
Microsoft Office PowerPoint 2003
•
Sams - Teach Yourself MicroSoft Office PowerPoint
Sams - Teach Yourself MicroSoft Office PowerPoint
2003 In 24 Hours
2003 In 24 Hours
•
Tài liệu dung lượng lớn, có để tại server các Trung
Tài liệu dung lượng lớn, có để tại server các Trung
tâm Hanoi-Aptech
tâm Hanoi-Aptech
27/01/2007 15
Xin cảm ơn!!!
Xin cảm ơn!!!