Tài liệu thiết kế các giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin triệt để vào công việc trong ngành xây dựng. ppt

Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 1
Giới thiệu
oOo
Trong thời đại công nghệ thông tin đang phát triển rất mạnh và được ứng dụng
rộng rãi trong mọi lĩnh vực, công ty XD Tân Trí Nguyên cung cấp cho cộng đồng
ngành xây dựng một giải pháp bán hàng mới và hiệu quả dựa trên năng lực vô hạn
mà ngành công nghệ thông tin mang lại.
Công ty XD Tân Trí Nguyên chuyên cung cấp các dịch vụ hữu ích cho ngành xây
dựng, giá trị cốt lõi của Tân trí Nguyên là thiết kế các giải pháp ứng dụng công
nghệ thông tin triệt để vào công việ
c trong ngành xây dựng. Là công ty chuyên
lĩnh vực thiết kế và triển khai bản vẽ kỹ thuật công trình, Tân Trí Nguyên luôn có
những giải pháp thiết thực cho công việc của mình và cung cấp miễn phí cho cộng
đồng.
Những tính năng ưu việt mà dutoanonline (DTOL) hỗ trợ việc bán hàng của
bạn bao gồm:
+ Bạn có thể đưa thông tin, giá cả sản phẩm lên kho vật liệu xây dựng dùng chung
cho cộng đồng. tại đây khách hàng của bạn có thể biế
t được thông tin của bạn ngay
tức thì dù họ ở bất cứ nơi nào. Nhanh nhạy hơn nữa đó là tính năng cập nhật tự động
giá thị trường vào trực tiếp trong bảng dự toán của khách hàng, dù thời điểm đó họ
có đang lập dự toán hay không.
+ Bạn có thể quản lý sản phẩm của mình, và kiểm tra tình hình mua bán hàng hóa
trong từng giai đoạn thời gian nhất định. Bạn có thể
biết thông tin những công trình
chuẩn bị xây dựng trong nhiều tháng tới từ các công trình đang lập trên DTOL. Việc
này giúp bạn chủ động chăm sóc khách hàng, cũng như người lập dự toán cần sự hỗ
trợ của bạn về các thông tin kỹ thuật.
+ Nếu là thành viên thân thiết của DTOL thì bạn được kỹ thuật viên nhập liệu hỗ

trợ cập nhật thông tin sản phẩm cho bạn.
+ Với DTOL bạn không ph
ải lo lắng vấn đề làm sao đưa thông tin cho khách hàng
của mình kịp thời, phát huy tối đa lợi thế kinh doanh của bạn.
+ Đối với người mua hàng (Người dự toán), có rất nhiều lợi ích hoàn toàn miễn
phí. Ngoài những tính năng thông thường của một phần mềm tin học, dutoanonline
còn giúp cho các nhà dự toán có thể làm việc theo nhóm, tập trung trí tuệ cộng đồng,
tạo điều kiện cho nhà cung cấp VLXD hỗ trợ thông tin chi tiết kỹ thuật v
ề sản
phẩm….
Mô hình chương trình dự toán online và Siêu thị VLXD trực tuyến:












Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 2

MỤC LỤC
I‐Phần1:Dànhchonhàcungcấpbánhàng 3

1.Đăngkýsửdụng 3

1.1Đăngkýthôngtincôngty 3

1.2Thayđổithôngtincôngty 3

2.ĐưasảnphẩmlênsiêuthịVLXDtrựctuyếnđểbán 4

2.1CáchthứcbánhàngcủaDTOL 4

2.2ĐưasảnphẩmlênSiêuthịVLXDtrựctuyến 5

2.3Sắpxếpsảnphẩmđểbánhànghiệuquả: 6

2.4Quảnlýviệcbánhàng 6

3.Thêmmộtcôngviệcvàđịnhmứcvàothưviệntracứucôngviệc 7

3.1Thêmmộttênvậttưmớivàothưviệnvậttư. 8

3.2Thêmmộtcôngviệcvàđịnhmứcmớivàothưviệncôngviệc 8

II‐Phần2:Dànhchongườilậpdựtoán 9

1.Đăngkýtàikhoản/chỉnhsửathôngtin/đổimậtkhẩu 9

2.Khởitạocôngtrình 10

3.Thêmcôngviệcvàobảngdựtoán 11

4.Nhậpkhốilượng 12

5.Sửađơngiá,loạivậttư,địnhmứccôngviệc 12

6.Xuấthồsơ,inấn 14

7.PhânquyềnUser 10

III‐Phần3:DànhchoCtytưvấnthiếtkếcóchứcnăngdựtoán 15

1.Thiếtkếthưviệncôngviệcriêngđểtưvấnchokháchhàng 15

2.QuảnlýUsersửdụngthưviệnriêng 15

IV‐Phần4:Dànhchochủđầutưvàkháchthamquan 15

1.Kháitoáncôngtrình 15

2.Xemhìnhảnh,đơngiátảivềdướidạngExcel 16

Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 3

I- Phần 1: Dành cho nhà cung cấp bán hàng

1. Đăng ký sử dụng
Tại sao phải đăng ký sử dụng?.
Dutoanonline (DTOL) hay siêu thị VLXD trực tuyến là một ứng dụng qua web miễn
phí hoàn toàn cho tất cả các đối tượng tham gia. Việc đăng ký sử dụng nhằm mục đích

phân khu sắp xếp và quản lý hàng hóa của từng đối tượng tham gia. Bạn cần phải thay đổi
và bảo quản mật mã của mình để đảm bảo an toàn thông tin của bạn.
Để đả
m bảo quyền lợi cho khách hàng, hàng hóa được bày bán phải hợp pháp và
người đăng ký đưa thông tin sản phẩm phải chịu trách nhiệm với nhà cung cấp.
1.1 Đăng ký thông tin công ty
Tại trang chủ www.dutoanonline.com
bạn chọn Nhà cung cấp đăng ký miễn phí
để vào trang nhập thông tin. Bạn hãy điền đầy đủ các thông tin cần thiết (Mục có dấu * ở
phía sau). Cuối cùng bạn phải nhập mã xác minh từ các số màu đỏ bên phải vào ô bên
trái. (Thao tác này nhằm chống việc đăng ký tự động bởi các đoạn mã gây nguy hiểm cho
máy chủ).
Bấm nút Đăng ký để hoàn tất công việc đăng ký. Bấy giờ bạn chờ Chương trình khởi
tạo cho bạn một tài kho
ản và mật mã để quản lý thông tin của bạn, sau đó sẽ thông báo
cho bạn bằng tin nhắn qua số điện thoại di động mà bạn đăng ký trong vòng 24 giờ.
(Nếu muốn không phải chờ đợi bạn hãy chọn Hỗ trợ trực tuyến
để liên hệ với Ban
quản trị và yêu cầu được cấp ngay tài khoản)
1.2 Thay đổi thông tin công ty
Tại trang chủ www.dutoanonline.com
bạn chọn Chương trình Dự toán/Khái toán để
đăng nhập vào chương trình DTOL . Trong chương trình bạn bấm nút Option và chọn
Sửa thông tin nhà cung cấp
. Bạn hãy cập nhật logo công ty, chỉnh sửa nội dung rồi
bấm nút cập nhật.



Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 4
2. Đưa sản phẩm lên siêu thị VLXD trực tuyến để bán
2.1 Cách thức bán hàng của DTOL
Mô hình siêu thị VLXD trực tuyến tương tự như mô hình siêu thị thực tế:
Siêu thị VLXD trực tuyến Siêu thị thực tế
1 - Kho điện tử
2- Chương trình lập dự toán
3- Nhóm vật tư (Ví dụ: Gạch ốp lát)
4- Loại vật tư (tên vật tư ví dụ: Gạch 400x400)
5-Sản phẩm, hàng hóa (Ví dụ: Gạch ceramic 400x400)
6-Loại vật tư được sử dụng nhiều (có nhiều công việc
sử dụng loại vật tư này)
1 - Kho
2 - Sảnh bán hàng
3- Phân khu hàng hóa
4- Kệ trưng bày hàng hóa
5- Sản phẩm, hàng hóa
6-Các lối đi chính (đông
người qua lại)



Về mô hình thì 2 loại siêu thị này giống nhau, vì thế bạn cần phải sắp xếp sản phẩm
của mình đúng chỗ thì việc bán hàng mới hiệu quả. Ví dụ: Trong thư viện có sẵn rất
nhiều loại vật tư để bạn có thể đưa sản phẩm lên bán. Tuy nhiên bạn cần biết loại vật tư
nào được sử dung nhiều trong thư viện công việc và bạn nên s
ắp xếp sản phẩm của mình
vào đó.
Nếu trong Quản lý bán hàng không có loại vật tư tương ứng với sản phẩm của bạn,

bạn có thể thêm một loại vật tư mới, nhưng rõ ràng loại vật tư mà bạn thêm vào chưa được
sử dụng trong thư viện công việc. Vì thế bạn phải tạo ra một công việc mới trong thư viện
và chỉ
định sử dụng loại vật tư mà bạn vừa tạo ra làm thành phần hao phí theo định mức
kỹ thuật của nhà sản xuất.
Ví dụ: Bạn có nhiều sản phẩm mới tương ứng loại vật tư giấy dán tường, nhưng
trong thư viện chưa có loại vật tư giấy dán tường vì thế bạn phải tạo thêm một loại vật tư
này và nếu chỉ như thế thôi thì bạn rất khó bán hàng vì trong thư viện công việc chưa có
loại công việc dán tường bằng giấy. Bạn hãy vào trang Quản lý thư viện (Trang này chỉ
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 5
mở cho nhà cung cấp) và thêm một công việc như trên. Rồi thiết kế định mức chi phí cho
công việc này theo đơn vị tương ứng: Giấy dán tường 1 m2, Keo dán 0.05kg, nhân công
0.1 công …Làm được như vậy có nghĩa là bạn đã tận dụng được tối đa năng lực của
Chương trình Dự toán online.
Người mua hàng chính là người lập dự toán, họ
chọn một loại công việc trong thư
viện theo bản thiết kế, đọc số liệu trên bản vẽ nhập khối lượng vào chương trình, ra lệnh
cho chương trình tính toán và xuất hồ sơ. Tuy nhiên họ thường rà soát và điều chỉnh lại
loại vật tư, đơn giá … đây chính là cách mà họ mua hàng của bạn trên
dutoanonline.com
2.2 Đưa sản phẩm lên Siêu thị VLXD trực tuyến
 Đăng nhập vào chươngtrình,chọn bán DVụ và VLXD.
 Trong trang Quản lý bán hàng chọn một nhóm vật tư từ danh sách bên trái rồi chọn
đúng loại vật tư tương ứng trong danh sách bên phải.
 Bấm vào nút danh sách sản phẩm hoặc nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) để chọn lệnh
trong menu tắt để vào trang danh sách sản phẩm.
 Bạn bắt đầu đưa sản phẩm lên bằng cách bấm nút Thêm sản phẩm tại góc trên bên
phải hoặc bỏ đi một sản phẩm bằng nút Xóa sản phẩm.

Những sản phẩm do bạn thêm vào bạn có thể sửa, xóa dễ dàng, chương trình tự lưu dữ
liệu cho bạn (trừ 2 cột đơn vị bắt buộc theo đơn vị của loại vậ
t tư và Ngày cập nhật tự
động là bạn không thể can thiệp) . Đơn giá phải qui đổi tất cả thành tiền Việt Nam đồng vì
chương trình tự động lắp giá cho cho người lập dự toán.
 Nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) trên một dòng sản phẩm để chọn và thực hiện các
lệnh cần thiết khác :
- Copy thành một dòng sản phẩm mới giống dòng sản phẩm đang chọn để sửa lại nội
dung.
- Chi tiết kỹ thuật của sản phẩm là dùng nhập các thông số, mô tả đặc thù cho từng loại
sản phẩm của bạn.
- Gởi hình sản phẩm t
ừ máy của bạn là tải lên một hình được chọn từ máy bạn
đang làm việc và gán cho sản phẩm đang chọn.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 6
- Gán hình sản phẩm từ kho DTOL là gán một hình đã có sẵn trên kho mà bạn đã
từng tải lên cho sản phẩm đang chọn. Một hộp thoại liệt kê tất cả các hình SP của bạn
trên kho hiện ra cho bạn chọn.
-Copy hình 1 là copy hình của sản phẩm đang chọn vào bộ nhớ.
-Paste Hình 1 là gán một hình sản phẩ
m từ bộ nhớ vào sản phẩm đang chọn.
 Bạn lưu ý hai tuy chọn : Hiển thị nhóm có sản phẩm của bạn ở góc trên bến trái. Và
Chỉ hiển thị vật tư có sản phẩm của bạn ở góc dưới bên phải. Nó giúp cho bạn lọc
những dòng có sản phẩm của bạn đã từng nhập trước đó.
2.3 Sắp xếp sản phẩm để bán hàng hiệu quả:
 Trong trang danh sách sản phẩm, bạn có thể thay đổi loại vật tư tương ứng cho dòng
sản phẩm bạn đang chọn. Nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) chọn Chỉ định loại vật tư để

bán sản phẩm.
 Trong trang Quản lý bán hàng, nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) chọn đổi sản phẩm
bán tự động để chỉ sản phẩm chính mà bạn muốn bán tự động cho khách hàng. Ví dụ khi
khách hàng chọn công việc xây tường, trong công việc này phải dùng loại vật tư Xi măng,
lúc đó sản phẩm được chỉ định bán tự động lập tức theo vào bảng dự toán của khách
hàng. Tất nhiên,trong quá trình điều chỉnh đơ
n giá, chủng loại vật tư, nếu khách hàng thấy
loại sản phẩm đã bán tự động không phù hợp họ sẽ đổi bằng loại khác. Nhưng rõ ràng sản
phẩm bán tự động đã có một cơ hội lớn.
 Việc đổi sản phẩm
bán tự động là quyền
của tất cả các nhà cung
cấp có sản phẩm tương
ứng, vì thế nếu bạn
muốn độc quyền chỉ
định sản phẩm bán tự
động cho riêng mình
bạn phải mua quyền
ưu tiên. Giá hiện tại:
100.000/ tháng/ loại
vật tư.

2.4 Quản lý việc bán hàng
 Bất cứ khi nào bạn cũng có thể kiểm tra việc bán hàng của mình trên DTOL. Bằng
cách chọn một loại vật tư tương ứng và bấm vào nút Kết quả bán hàng từ trang Quản lý
bán hàng.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 7
 Trong trang kết quả bán hàng hiển thị danh sách của các sản phẩm được bán cho loại

vật tư mà bạn đã chọn (hiển thị chữ màu xanh ở góc trên bên trái). Nếu muốn chỉ hiển thị
sản phẩm của công ty bạn được bán hãy đánh dấu vào ô vuông ở góc dưới bên trái.
 Nhấn giữ phím (Shift+ chuột trái) trên một dòng sản phẩm để đọc thông tin về công
trình đã đặt mua sản phẩm của bạn. Từ thông tin này bạn có thể chủ động chăm sóc khách
hàng của mình. Trong trường hợp người lập dự toán chưa muốn bạn chủ động liên hệ với
họ thì chương trình sẽ thông báo “Cám ơn bạn! nhưng xin lỗi, công trình này tôi muốn giữ
bí mật, tôi sẽ tự liên hệ vớ
i bạn”
 Bạn có thể gửi mail hay điện thoại hoặc gặp trực tiếp khách hàng của mình. Dự toán
online hoàn thành sự mệnh kết nối người mua và người bán.


3. Thêm một công việc và định mức vào thư viện tra cứu công việc
Thư viện tra cứu công việc là gì ?
Trong bất cứ chương trình dự toán nào cũng phải có thư viện tra cứu công việc. Nó
chứa hàng ngàn các công việc trong ngành xây dựng với các định mức đã được Bộ
Xây dựng ban hành trong từng thời điểm cụ thể. Nếu như trước đây thì các định mức
này phải dựa theo đị
nh mức của BXD thì sau nghị định 99/2007 các đơn vị lập dự toán
có quyền thay dổi định mức cho phù hợp với từng tình huống cụ thể.
Ví dụ: công việc “Xây tường, chiều dày <= 10 cm, vữa XM mác 50 bằng gạch ống
10*10*20” có các định mức thành phần hao phí cho 1m3 tường như sau:
 Cát vàng 0.18 m3; Gạch ống 10x10x20 771 viên;
 Nhân công bậc 3,7/7 2.45 công;
 Nước 41.6 lít;
 Xi măng PC30 36.8 kg.

 Như vậy nếu bạn là nhà cung cấp xi măng bạn sẽ bán được xi măng cho loại vật tư Xi
măng PC30 trong công việc trên.
 Nhưng nếu bạn muốn bán một loại vữa xây mới chưa từng có trên thị trường, nghĩa là

không có công việc nào trong thư viện công việc sử dụng loại vật tư mới này. Trong
trường hợp này bạn phải thêm loại vật tư mới vào thư viện vật tư, sau đó tự thiết kế một
định mức công việc (Chắc chắn bạn phải có định mứ
c vì nhà sản xuất bao giờ cũng phải
có thông tin này) bao gồm Gạch, Nhân công, nước …và vữa xây mới của bạn thay cho
xi măng và cát.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 8
 Để kiểm tra xem loại vật tư mà bạn đưa sản phẩm lên tương ứng có những công việc
nào sử dụng, nhấn giữ phím Shift+ Chuột trái và chọnVật tư dùng trong thư viện để mở
thư viện công việc. Chương trình liệt kê các công việc có dùng loại vật tư bạn chọn trong
danh sách bên phải. Nếu thấy danh sách trống chứng tỏ chưa có công việc nào sử dụng và
bạ
n nên thiết kế công việc mới bằng cách bấm vào nút Quản lý thư viện góc trên bên
phải.

3.1 Thêm một tên vật tư mới vào thư viện vật tư.
 Trong trang quản lý bán hàng có danh sách nhóm vật tư và bên phải là danh sách vật tư
trong nhóm được chọn.
 Nếu bạn không tìm thấy loại vật tư tương ứng với sản phẩm của bạn, bạn hãy thêm vào
bằng cách bấm nút thêm vật tư ở góc dưới bên trái.

 Sau khi thêm vật tư mới, một dòng vật tư hiện ra với tên vật tư là “Nhập tên vật tư …”
Bạn hãy bấm chuột vào và sửa lại nội dung, đơn vị, loại định mức (Là phân loại vật tư vào
một trong 4 nhóm chính: Vật Tư, Ca Máy, Nhân Công, Thiết Bị.
 Bạn có thể sửa nội dung của các loại vật tư do bạn tạo ra nhưng không thể xóa bất kỳ
một loại vật tư nào cho đến khi nó là phổ biến và có nhà cung cấp khác đưa sản phẩm lên
cạnh tranh với bạn. Chương trình tự động kiểm tra và xóa các loại vật tư nhập không hợp
lệ. Các quyền sửa xóa bị chặn do dữ liệu được liên kết chặc chẻ vớ

i dữ liệu của người lập
dự toán (Khách hàng của bạn).
3.2 Thêm một công việc và định mức mới vào thư viện công việc
 Sau khi thêm một vật tư mới vào thư viện, bạn hãy bấm nút Quản lý thư viện phía
dưới để vào trang thư viện, hoặc nhấn giữ phím Shift+ Chuột trái và chọnVật tư dùng
trong thư viện để mở thư viện công việc để kiểm tra trước rồi sau đó bấm nút Quản lý
thư viện từ góc trên bên phải.
 Bấm nút thêm công việc, rồi sửa nội dung, đơn vị cho công việc vừa thêm vào. Và
chắc chắn rằng bạn đã chọn công việc mà bạn đang thiết kế trước khi thiết kế định mức.
 Chọn một tên vật tư trong danh sách vật tư bên phải (gõ từ khóa vào ô lọc tên nhóm để
chọn nhóm để lọc danh sách vật tư tương ứng) rồi bấm nút thêm vào để tạo thành phần
hao phí cho định mức công việc vừa tạo.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 9
 Hãy sửa lại khối lượng tức là định mức tương ứng theo đơn vị của công việc.
II- Phần 2: Dành cho người lập dự toán
1. Đăng ký tài khoản/ chỉnh sửa thông tin / đổi mật khẩu
Trong trang đăng nhập hãy chọn Tạo tài khoản mới, nhập đầy đủ thông tin và nhấn
nút Tạo tài khoản.
Sau khi tạo, tài khoản của bạn lập tức có hiệu lực và bạn có thể đăng nhập vào chương
trình.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 10
Trong chương trình bạn có thể tạo các tài khoản cấp 1 trong trang Quản lý User
(Trang này chỉ mở khi bạn đang mở một công trình). Bạn có thể phân quyền cho các
User cấp 1 để phân công công việc cho những người khác cùng hợp tác với bạn.
Bạn có thể thay đổi các thông tin cá nhân rồi bấm cập nhật thông tin. Nút đọc thông tin
giúp bạn kiểm tra lại.

 Việc thay đổi mật khẩu là rất cần thiết, bạn nên thường xuyên thay đổi để bảo mật cho
công trình của mình đừng lỡ để cho bất cứ ai biết được.

2. Phân quyền User

Bạn phải giữ kín tài khoản và mật mã của mình, bạn tạo ra các User cấp 1 và phân
quyền cho người khác ứng với công việc của họ:
 In+ Nhập liệu: dùng cho cộng tác viên
 Chỉ nhập số liệu: dùng cho cộng tác viên
 Chỉ được in: dùng gởi cho Chủ đầu tư
 In + sửa giá: Dùng cho Nhà cung cấp và Chủ đầu tư
Các tùy chọn riêng cho người dùng trong hộ
p thoại option:

3. Khởi tạo công trình
 Khởi tạo công trình có 3 cách:
- Bấm nút khởi tạo công trình trình mới trên thanh menu. Tác vụ này tạo ra một
công trình mới với một dòng công việc làm mẫu.
- Dùng chức năng khái toán công trình: Vào menu Option chọn Khái toán.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 11
- Dùng chức năng copy công trình mẫu: Vào Quản lý công trình đến trang công
trình mẫu.

Mặc định bạn chỉ có thể tạo tối đa 3 công trình trong tài khoản của mình, nếu muốn
nhiều hơn bạn hãy liên hệ với Ban quản trị qua phần hỗ trợ trực tuyến, tất nhiên là
luôn luôn miễn phí.

4. Thêm công việc vào bảng dự toán
 Hãy bấm nút Open để mở công trình bạn đã tạo trước đó. Chọn một công trình mở ra
trang Quản lý công trình. Hãy điền đầy đủ thông tin vào công trình, sau đó bấm nút cập
nhật.
 Lưu ý tùy chọn: Đồng ý cho nhà cung cấp liên hệ….

 Vào trang Bảng dự toán để tạo và chỉnh sửa các hạng mục công việc trong danh sách
bên trái cho phù hợp. Trong danh sách này bạn chỉ có thể tạo ra 2 cấp hạng mục có thể gọi
là hạng mục cha (Biểu tượng màu vàng), hạng mục con (Biểu tượng màu trắng)
 Bấm chuột chọn một hạng mục con trước khi thêm công việc vào bảng dự toán. Việc
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 12
này giúp định vị rõ bạn muốn thêm công việc vào thư mục nào, vì thế các lệnh tương ứng
như tra cứu thư viện chỉ mở khi có thư mục con được chọn.

 Thêm công việc vào Bảng dự toán bằng 3 cách:
- Bấm nút tra cứu thư viện, rồi chọn các công việc phù hợp trong thư viện, sau đó bấm
nút thêm vào. Xong thóat ra khỏi thư viện.
- Nhập môt mã định mức mà bạn nhớ (Dành cho chuyên gia) vào cột mã định mức,
chương trình sẽ tự tìm trong thư viện thêm vào cho bạn. Nếu không có chương trình sẽ
hỏi bạn có muốn tạo một công việc mới hay không (Vì không có trong thư viện).

-Nếu bạn quyết định tạo một công việc với mã định mức mới, chương trình sẽ tạo tự
động cho bạn bốn loại thành phần hao phí cơ bản VT, NC, CM, TB với khối lượng
bằng 1 đơn vị, và bạn hãy nhập giá trực tiếp vào công việc này.
5. Nhập khối lượng
 Sau khi đã thêm đầy đủ các công việc cần thiết cho công trình, bạn hãy đọc bản vẽ và
nhập khối lượng cho công việc bằng hai cách: (Điều kiện là bạn phải đọc được bản vẽ)
- Nhập trực tiếp vào cột khối lượng

- Nhấn giữ Shift +
chuột trái chọn mở
Bảng tiên lượng.
Trong bảng tiên lượng,
hãy nhập tên cấu kiện
vào ô tên cấu kiệ
n,
nhập biểu thức vào ô
diễn giải. Ví dụ : Bê
tông dầm trục 3;
(2*6*0.3*0.5)
+(3*3*0.2*0.4) Xong đóng hộp thoại, chương trình tự lưu và cập nhật vào công việc.
 Lưu ý: nếu công việc bạn chọn đang có những dòng tiên lượng chi tiết mà bạn lại thay
đổi khối lượng trực tiếp tại cột khối lượng thì các các dòng tiên lương sẽ bị xóa.
6. Sửa đơn giá, loại vật tư, định mức công việc
Khi đã hoàn tất nhập tất các các khối lượng đọc từ bản vẽ vào, bắt đầu kiểm tra và điều
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 13
chỉnh số liệu :
 Đổi loại vật tư cho từng công việc trong bảng dự toán:
 Sửa định mức trong trang Sửa định mức, chỉ dành cho những người thạo công việc và
có yêu cầu cao, nếu không thì đừng động đến trang này.
 Sửa đơn giá, thay đổi chủng loại vật tư trong trang Sửa đơn giá , bấm vào nút load tất
cả để liệt kê tất cả các loại vật tư có sử dụng torng công trình của bạn.
 Chọn vào từng dòng vật tư, sẽ hiển thị lên danh sách các nàh cung cấp tương ứng bên
phải. Phần trên chỉ hiển thị những nhà cung cấp được ưu tiên, muốn xem tất cả các nhà
cung cấp hãy bấm nút Vào kho vật liêu xây dựng của siêu thị.

 Chọn một nhà cung cấp từ danh sách để mở trang sản phẩm của nhà cung cấp đó tương

ứng với loại vật tư bạn đang chọn.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 14
 Chọn một loại sản phẩm phù hợp. Chương trình sẽ tự cập nhật giá cho bạn và nút Auto
được tác động. Chứng tỏ rằng nếu nhà cung cấp thay đổi giá sản phẩm trên thì dữ liệu của
bạn sẽ tự động thay đổi ngay khi bạn mở công trình ra làm việc.
 Rất nhiều trường hợp bạn muốn sửa lại giá của nhà cung cấp cho bản dự toán của
mình, hãy nhập trực tiếp vào cột điều chỉnh. Nút Auto sẽ bị bỏ, sản phẩm này không còn
khả năng cập nhật tự động.
 Bấm vào nút >> để mở 2 cột bù giá vận chuyển và giá gốc nhà nước dùng cho các
công trình vốn nhà nước phải tính chênh lệch giá vật tư.

7. Xuất hồ sơ, in ấn
Vào trang xuất hồ sơ, chọn mẫu hệ số phù hợp rồi phục hồi teo mẫu. bạn sẽ có một
bảng hệ số tiêu chuẩn, sau đó bạn có thể thêm bớt tùy ý trong trang dữ liệu phía dưới.
Thao tác làm việc trong trang này phải quan tâm đến các ký hiệu cho chính xác để
chương trình tự liên kết số liệu thông qua các ký hiệu.
Bấm nút lưu dữ liệu.
Chọn nút Print trên thanh menu xuất ra máy in hoặc Excel hoặc pdf
Trong hồ sơ in ra có các phần: -Bảng dự toán chi tiết, -Bảng dự toán khối lượng, -Bảng
phân tích vật tư, -Bảng tổng hợp vật tư, -Bảng tổng hợp nhân công, -Bảng tổng hợp ca
máy, -Bảng tổng hợp thiết bị, -Bảng chi phí xây dựng, -Bảng tổng hợp chi phí, -Danh
sách nhà cung cấp, (-chênh lệch giá vật tư, -bù giá vậ
n chuyển. Cho công trình dùng
vốn nhà nước)


Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 15
III- Phần 3: Dành cho Cty tư vấn thiết kế có chức năng dự toán
Một tính năng rất mạnh của DTOL là cho phép các công ty tư vấn có chức năng dự
toán tự thiết kế ra thư viện công việc riêng cho mình phục vụ cho công việc tư vấn,
kiểm tra dự toán.
1. Thiết kế thư viện công việc riêng để tư vấn cho khách hàng
Vào trang Quản lý thư viện, tạo các công việc, định mức.
Có thể copy từ công việc có sẵn.
2. Quản lý User sử dụng thư viện riêng
Nhà tư vấn có quyền cho phép User nào được truy cập vào thư viện của mình, tất
nhiên là những khách hàng của họ.
Nhưng để có được quyền này công ty tư vấn phải đăng ký với chương trình và được hỗ trợ
kỹ thuật kỹ hơn.
IV- Phần 4: Dành cho chủ đầu tư và khách tham quan

1. Khái toán công trình
Chúng ta chỉ có thể lập dự toán khi đã có bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, vậy khi chủ
đầu tư mới dự kiến xây dựng làm sao có thể biết được khoản dự trù kinh phí xây
dựng.
Thông thường, bạn phải nhờ các công ty hay những người có kinh nghiệm tư vấn giúp
bạn. Chỉ với tiện ích Khái toán của Chương trình Dự toán online bạn sẽ nhanh
chóng tự nhậ
p những tham số cần thiết theo yêu cầu và trong vòng 5 phút sau bạn có
ngay một kết quả có độ chính xác rất cao (90% ), vì chương trình đã liên kết số liệu
tính toán chi tiết theo giá trên thị trường tại thời điểm bạn đang làm việc.
Sau khi đăng nhập, bạn hãy chọn Khái toán công trình để mở hộp thoại Khái toán, từ
combo chứa danh sách các công trình khái toán, bạn hãy chọn một loại công trình
phù hợp rồi thay đổi các thông số trong danh sách bên dưới theo yêu c
ầu.
Nếu những thông số mặc định chưa đủ để bạn đưa hết các yêu cầu của mình, bạn có

thể chọn thêm bằng cách bấm vào nút tùy chọn thêm.
Trong danh sách số liệu khác, bạn hãy chọn một dòng thông số rồi xem ô danh sách
biến phía dưới chọn một biến phù hợp.
Tiếp theo hãy bấm nút tính toán kết quả, chương trình sẽ khởi tạo công trình và tính
toán khối lượng công việc. Sau đó ch
ương trình ngừng lại hỏi bạn có muốn chọn lại
loại vật tư hay không. Nếu chọn Yes chương trình sẽ mở hộp thoại liệt kê danh sách
các vật tư phải dùng trong công trình khái toán của bạn. Bạn chọn lựa tùy ý theo các
sản phẩm trong siêu thị VLXD.
Đóng hộp thoại lại, chương trình tiếp tục phân tích giá và tổng hợp cho ra kết quả.
Sau khi hoàn tất tính toán, bạn có một công trình có chữ “Khái toán…” phía trướ
c,
bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các số liệu như việc lập một bảng dự toán chuyên nghiệp
và in ra.
Công ty Tân Trí Nguyên ĐT: 08.8.35.67.67 dutoanonline.com

Hướng dẫn sử dụng Trang 16

2. Xem hình ảnh, đơn giá tải về dưới dạng Excel
Chủ đầu tư hay khách tham quan muốn tìm hiểu về giá cả thị trường, có thể vào trang
Quản lý công trình, chọn loại vật tư cần tham khảo rồi chọn nút danh sách sản phẩm.
Trang này liệt kê tất cả sản phẩm của tất cả các Nhà cung cấp VLXD có trên thị trường
tương ứng với vật tư bạn chọn.
Bạn có th
ể liệt kê theo ngày cập nhật, theo đơn giá và theo Nhà cung cấp VLXD để có
được thông tin cần thiết.
Chương trình được cập nhật và cải tiến từng giờ, vì vậy nếu những thông tin hướng
dẫn trên đây chưa có thì bạn hãy vào phần trợ giúp của chương trình để tìm hiểu
hoặc sử dụng tính năng hỗ trợ trực tuyến để được hướng dẫn 24/24.
oOo