Tài liệu Luận văn tốt nghiệp “Phân tích tình hình tài chính thông qua hệ thống báo cáo tài chính tại Công Ty TNHH Giao Nhận Hàng Hoá JuPiTer Pacific Chi nhánh Hà Nội” ppt

Luận văn tốt nghiệp “Phân tích
tình hình tài chính thông qua hệ
thống báo cáo tài chính tại
Công Ty TNHH Giao Nhận
Hàng Hoá JuPiTer Pacific Chi
nhánh Hà Nội”









Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1

LI M U

Trc ngng ca ca tin trỡnh hi nhp kinh t, ng vng trờn th
trng cỏc doanh nghip cn nõng cao nng lc cnh tranh. Mt tt yu h

cn phi cú uy tớn vi nh u t, nh cung cp, khỏch hngú s l nhng
ngi quan tõm n tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip, tuy nhiờn mc ớch
quan tõm khỏc nhau vi tng i tng: i vi ch doanh nghip thỡ mc
ớch quan tõm
n tỡnh hỡnh ti chớnh, bit chớnh xỏc thc trng ti chớnh
ca doanh nghip mỡnh, t ú a ra cỏc quyt nh kinh doanh, i vi cỏc
ch u t l cú th a ra cỏc quyt nh u t, i vi i tỏc l cú nờn
hp tỏc hay khụng
Bỏo cỏo ti chớnh cung cp thụng tin y nht cho mt ngi quan
tõm n tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip. Tuy nhiờn cú th hiờ c
tỡnh hỡnh c th v ti chớnh thụng qua h thng bỏo cỏo Ti chớnh ca doanh
nghip ú l iu khụng n gin. Vỡ vy cụng tỏc phõn tớch tỡnh hỡnh ti
chớnh thụng qua h thng bỏo cỏo ti chớnh cú mt ý ngha quan trng, giỳp
cho nhng ngi quan tõm bit c c th v tỡnh hỡnh ti chớnh v nhng lnh
vc m h quan tõm.
Trong thi gian thc tp ti Chi Nhỏnh em ó chn ti Phõn tớch
tỡnh hỡnh ti chớnh thụng qua h thng bỏo cỏo ti chớnh ti Cụng Ty
TNHH Giao Nhn Hng Hoỏ JuPiTer Pacific Chi nhỏnh H Ni l ni
dung cho chuyờn v
i mong mun hc hi c phn no thc t cụng tỏc
phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh ti Chi nhỏnh.
c s giỳp nhit tỡnh ca cỏc anh ch trong phũng k toỏn v s ch
bo nhit tỡnh ca cụ giỏo hng dn THS Lờ Kim Ngc giỳp em hon thnh
chuyờn ca mỡnh. Tuy nhiờn do thi gian v kin thc cú hn nờn bi vit
ca em cũn nhiu sai sút em mong c s gúp ý ca thy cụ bi vit ca
mỡnh hon thin hn.

Ni dung ca bi chuyờn c chia thnh cỏc phn sau:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc

2
Li M u
Ni Dung Chớnh
Phn 1:
Khỏi quỏt chung v hot ng sn xut kinh doanh v cụng tỏc k
toỏn ca Chi nhỏnh.
Phn 2
: Phõn tớch tỡnh hỡnh ti chớnh thụng qua h qua h thng bỏo cỏo ti
chớnh.
Phn 3: Mt s gii phỏp nhm ci thin tỡnh hỡnh ti chớnh ti Chi nhỏnh.
Kt Lun












Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
3
PHN I
KHI QUT CHUNG V HOT NG SN XUT KINH
DOANH V CễNG TC K TON TI
CHI NHNH

1 - Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi nhỏnh
Chi nhỏnh- H Ni l mt b phn trc thuc Tng Cụng Ty TNHH giao
nhn hng hoỏ JuPiTer Pacific. Vỡ vy tỡm hiu v Tng Cụng Ty s giỳp cho
chỳng ta hiu hn v quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Chi Nhỏnh
Di õy l nhng nột s lc v Tng Cụng Ty:
Tng Chi nhỏnh cú tờn l: Chi nhỏnh TNHH giao nhn hng hoỏ
Jupiterpacific
Tờn giao dch l : Jupiter Pacific Forwarding LTD
c thnh lp theo quyt nh s 2014/ GP Ca b k hoch v u t
Ngy 19/12/1997.
Tr s t ti 112 ng Hng H, Qu
n Tõn Bỡnh, Thnh Ph H Chớ
Minh
Vi s vn u t ca Doanh nghip liờn doanh l 349.624USD
Trong ú : - Bờn Vit Nam gúp 174.812USD chim 50% vn phỏp nh
- Bờn nc ngoi gúp 174.812USD chim 50% vn phỏp nh
bng tin nc ngoi
C th v cỏc bờn tham gia gia gúp vn nh sau:
Bờn Vit Nam
Tờn doanh nghip : Chi nhỏnh Hng Khụng C Phn Pacific
i din hp phỏp : ễng Dng Cao Thỏi Nguyờn
Chc v : Giỏm c iu hnh
Quc tch Vit Nam
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
4
Tr s chớnh : 112 ng Hng H, Phng 2, Q Tõn Bỡnh,
Thnh Ph H Chớ Minh
in thoi : 84-8-845-0091
Fax : 84-8-845-0085

Phm vi kinh doanh:
- Vn chuyn hnh khỏch v hng hoỏ trờn cỏc tuyn ng hng
khụng quc t v ni a.
- Thc hin vic kinh doanh cỏc dch v liờn quan n vn chuyn
hnh khỏch v hng hoỏ ng hng khụng.
- Liờn loanh hp tỏc kinh t vi cỏc doanh nghip v t chc kinh t
trong nc v ngoi nc.
Giy phộp thnh lp Chi nhỏnh: S 2016 Q
/TCCB- LD do B giao
thụng vn ti v bu in cp ngy 30/9/1992
Vn iu l: 200.000 USD ( vo lỳc thnh lp) v c tng lờn
5.000.000 USD vo 11/1995
Ti khon : S 361.111.000.2408
362.111.370.2408(USD)
M ti ngõn hng Viờtcombank Thnh ph HCM
Bờn nc ngoi :
Tờn Chi nhỏnh : Jupiter Air LTD (Tờn mi Jupiter Global LTD)
i din hp phỏp : ễng Masahiro Sakurai

Chc v Ch tch v VCH cao cp
Quc tch Nht Bn
Tr s chớnh : Suite 3002, 30/F Tower 6 The Gate way, HaborCity
Tsimshasui, Kowloon, HongKong
in thoi : 852-2735-1886
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
5
Fax : 852-2735-0450
Phm vi kinh doanh :
- Dch v chuyn nhanh bu phm

- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng
- Dch v x lý hng hoỏ ti sõn bay
- Dch v tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
Giy phộp thnh lp: Do c quan ng ký Chi nhỏnh ca Hng Kụng cp
17/5/1983.
Ti khon : S 434- 204- 5030- 5
M ti ngõn hng Standard Charted Bank
Chi nhỏnh ca Tng Cụng Ty m ti H Ni cú tờn l CụngTy liờn
doanh TNHH giao nhn hng hoỏ Jupiter Pacific Chi nhỏnh H Ni c
thnh lp theo giy phộp s 24/GP-UB ngy 21/03/2002.
a ch
ng ký ca Chi nhỏnh: Sõn bay quc t Ni Bi, H Ni
Tel : 84.4.5622804/ 5622805/5622806
E- mail :

Website : www.Jupitergroups.com
Hand phone : 0953323800
Tr s lm vic u tiờn ca Chi nhỏnh l :
S 2 Nguyn Khc Cn Khỏch sn Dõn Ch
n thỏng 6/2004 Chi nhỏnh chuyn v P805 105 to nh Thng
LongFord- Lỏng H - H Ni
Cựng vi thi gian hot ng kinh doanh, Chi nhỏnh ngy cng c m
rng. Ban u s lng cỏn b nhõn viờn khụng ln nhng n nay Chi nhỏnh
ó cú c i ng cỏn b cụng nhõn viờn hựng hu, cú nng lc v sc tr.
Hin Chi nhỏnh ó cú m
t vn phũng i din ti Hi Phũng thc hin
cỏc giao dch hng hoỏ ti cng Hi Phũng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
6

Do Chi nhỏnh c thnh lp cha lõu nờn cng cha cú s thay i ln
v phng hng kinh doanh, i ng nhõn s, c cu t chc. Nhng Chi
nhỏnh ó cú c s m rng ln v phm vi kinh doanh, iu ú c th
hin qua thu nhp tng qua cỏc nm ca Chi nhỏnh ( Qua bng kờ khai thu
nhp)

Bng kờ khai thu nhp qua cỏc nm
(n v tớnh : USD)
Nm Li Nhun sau thu
2002
313.840
2003 321.821
2004
365.992
2005 314.088

2- Chc nng nhim v ca Chi nhỏnh
Trc xu th ton cu hoỏ, nc ta ang tng bc gia nhp vo t chc
thng mi th gii WTO, cỏc hot ng xut khu hng hoỏ trong nc ngy
cng c khuyn khớch v hng hoỏ c nhp vo nc ta cng c u
ói v thu hn. Do ú nhu cu v dch v giao nhn hng hoỏ qua ng
hng khụng v ng bin tng lờn nhanh chúng v õy l mt xu th tt yu.
Vỡ vy, Chi nhỏnh Jupiter Pacific Chi nhỏnh H ni
ó c thnh lp
vi mc ớch cung cp cỏc dch v cho cỏc t chc v cỏ nhõn trong nc v
nc ngoi ti Vit Nam.
Cỏc dch v m Chi nhỏnh cung cp :

- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng hng
khụng trong nc v quc t.

- Cung cp cỏc dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng bin
trong nc v quc t.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
7
- Cung cp cỏc dch v kho bói ( lu kho, úng gúi li / tõn trang trc
khi xut khu, dỏn nhón v ghi mó hiu trờn bao bỡ v phõn phi / thu gom
hng húa)
- Cung cp cỏc dch v lm tng i lý cho cỏc hóng hng khụng
- Cung cp cỏc dch v x lý hng húa cho cỏc hóng hng khụng
3 - c im b mỏy qun lý ca Chi nhỏnh







S 1- S t chc B mỏy qun lý

Giỏm c
Phũng
K toỏn
Phũng
Giao dch
Phũng
Khỏch
hng
Vn
phũng trc

thuc
Phũng
Marketing
&Sale
Phũng
hnh
chớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B

Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc

Qua s t chc ca Chi nhỏnh chỳng ta cng cú th nhn thy cỏc
phũng ban cú liờn h mt thit vi giỏm c v giỏm c s chu trỏch nhim
giỏm sỏt mi hot ng ca cỏc phũng ban ny. Tuy nhiờn gia cỏc phũng ban
cng cú mi liờn h cht ch vi nhau iu ú c th hin qua nhng quy
nh ca Chi nhỏnh v chc nng nhim v ca tng phũng ban, c th nh

sau:
Giỏm c :

- L ngi chu trỏch nhim qun lý Chi nhỏnh v chu s ch o trc
tip ca Tng giỏm c Tng Cụng ty.
- L ngi i din hp phỏp ca Chi nhỏnh v cú s hi ý ca tng
giỏm c thc hin cỏc k hoch kinh doanh v chin lc phỏt trin ó
c TG quyt nh.
- Thc hin cỏc hot ng kinh doanh hng ngy ca Chi nhỏnh theo s
hng dn ca TG
.
- Giỏm c Chi nhỏnh c phộp tuyn dng, ch nh v ui vic nhõn
viờn ca Chi nhỏnh phự hp vi lut phỏp Vit Nam v phi cú s ng ý ca

TG Tng Cụng ty.
- Giỏm c Chi nhỏnh chu trỏch nhim lp ngõn sỏch v k hoch kinh
doanh nm ca Chi nhỏnh cho mi nm ti chớnh v c gi v tr s chớnh
trỡnh lờn TG xin s chp thun v phi bao gm cỏc thụng tin khỏi
quỏt v:
+ Huy ng v s d
ng vn
+ D toỏn v cỏc khon thu, chi tng th ca Chi nhỏnh
+ Tuyn dng v phỏt trin nhõn viờn
Phũng Marketing & Sale
:
L mt phũng quan trng v nm di s ch o trc tip ca giỏm c
Chi nhỏnh. Chc nng nhim v ca phũng ny:
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
9
- a ra cỏc k hoch, t chc, ch o v kim soỏt v cỏc chin lc
qung cỏo v bỏn hng trong nc cng nh nc ngoi.
- Thc hin vic xỳc tin cỏc hot ng cho vn chuyn hng hoỏ.
- Xỏc nh cỏc chớnh sỏch v giỏ, chớnh sỏch v hi quan cho vic ch
hng.
- Lm vic vi hng khụng t c ch tt nht trong chuyn bay,
vi bờn hng hi cú c ch trờn cỏc chuyn tu.
- Xem xột s thay
i v giỏ c v nhng kh nng thay i tim n cú
th nh hng n hot ng kinh doanh ca Chi nhỏnh.
- Bỏo cỏo vi giỏm c Chi nhỏnh ton b cỏc cụng vic thc hin v
cỏc chớnh sỏch v vn chuyn hng hoỏ
Trờn õy l nhim v chung ca phũng nhng c th hn v lnh vc
Marketing l:

- Phi phi hp vi cỏc phũng ban khỏc d oỏn, xỏc nh v tho
món li ớch ca khỏch hng m
c tiờu.
- Tr giỳp cho giỏm c bỏn hng tỡm kim c hi m rng dch v
ca Chi nhỏnh cht lc thụng tin xut nhp khu vch k hoch qung cỏo
kp thi.
- Giỏm sỏt cỏc iu kin th trng v phn ỏnh yờu cu c im ca
khỏch hng vi giỏm c.
- Luụn liờn lc vi hi quan bit k hoch xut nhp khu v duy trỡ
m
i quan h tt vi h.
- Tỡm kim cỏc khỏch hng mi cho Chi nhỏnh.
- Khi chp nhn n t hng ca khỏch hng phũng ny phi gi bng
d kờ giỏ, a ra tt c cc phớ vn chuyn hng khụng v nhng phớ liờn
quan khỏc cho khỏch hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
10
- Thụng bỏo vi phũng khỏch hng v ch cho lụ hng v kim tra vi
hng khụng v vic t ch. Trao i vi khỏch hng v cỏch tt nht v tit
kim nht cho vic vn chuyn hng hoỏ ca h.
- Tr giỳp giỏm c liờn lc vi mng li i lý ca nc ngoi thc
hin c vic gi hng mt cỏch tt nht.
Phũng khỏch hng
:
Vi c im kinh doanh l cỏc dch v giao nhn hng hoỏ nờn phũng
khỏch hng ca Chi nhỏnh cú vai trũ quan trng trong vic giỳp cho Chi
nhỏnh gi c khỏch hng v duy trỡ mi quan h tt vi h. Chc nng
nhim v c th ca phũng khỏch hng nh sau :
- Chu trỏch nhim sp xp ch t hng trờn tu v t ch trong nhng

chuyn tu sp ti.
- Liờn h vi nhng ngi lónh o trong t chc cú c ch
trong
cỏc chuyn bay ca JAL.
- Tr giỳp giỏm c Chi nhỏnh liờn lc vi mng li i lý nc ngoi
trong vic gi hng hoỏ.
- Gi nhn tt c nhng ch ó t v ó c xỏc nhn bi hng khụng
v Fax n khỏch hng.
- Gi cho khỏch hng nhng thụng tin v thi hn cui cựng giao
hng n sõn bay, thụng bỏo thi gian bc d hng thớch hp trỏnh phi tr
phớ lu hng.
- Chun b cỏc thụng tin cn thit v lm gi
m bt hng hoỏ trong kho
hi quan.
- Sp xp, kim tra chi tit v fax n cỏc i lý nc ngoi trong vic
xp hng xut nhp khu.
- Chuyn tt c cỏc thụng tin v nhng ch ó t cho chuyn hng, v
nhng dch v ó c khỏch hng yờu cu ti phũng giao dch.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
11
- Tr giỳp cho phũng Marketing liờn lc thng xuyờn vi nhng n v
vn chuyn sp xp cỏc ch trờn cỏc chuyn bay, chuyn tu.
- Phi hp vi phũng Marketing v phũng giao dch m rng dch v
ca Chi nhỏnh.
- Tr giỳp cho cỏc nhõn viờn trong phũng giao dch trong vic yờu cu
khỏch hng thc hin bc d hng hoỏ.
- Bỏo caú cỏc cụng vic trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh.
Phũng giao dch:
L mt phũng quan trng trong Chi nhỏnh. Thc hin cỏc nhim v c

th sau:
- Cung cp cỏc thụng tin kp thi cho phũng Marketing v giỏm c Chi
nhỏnh v nhng thay i liờn quan n cỏc chuyn bay, chuyn tu cú nh
hng n vic giao nhn hng hoỏ ca cỏc khỏch hng s dng dch v.
- Kim tra s sp xp nhng dch v c khỏch hng yờu cu vi phũng
khỏch hng chun b cho vic xp hng.
- Kim tra vi hi quan v
nhng thụng tin bc d hng ti Ni Bi.
- ngh vi khỏch hng nhng iu kin cú th thc hin vic thanh
toỏn cỏc khon thu vi hi quan.
- Tr giỳp khỏch hng trong vic sp xp v lm cỏc th tc giao nhn
hng hoỏ hi quan.
- Cung cp cỏc dch v cho khỏch hng nu khỏch hng yờu cu. Thc
hin vic hi ý kin ca khỏch hng trong mt s tỡnh hung nh v : lo
i
hỡnh vn chuyn, cỏc iu kin cn thit cho phự hp vi yờu cu xp hng
ca h.
- Tr giỳp phũng Marketing bỏo gi cỏc dch v a ra nhng li
khuyờn v th trng v gii quyt cỏc dch v h tr tng thờm vi khỏch
hng.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
12
- Nhn tin t th qu lm thanh toỏn phớ lu tr hng, gi hng, v
cỏc phớ khỏc phi tr.
- Chu trỏch nhim phờ chun ti liu xut nhp khu cho vic bc d
hng theo nh k.
- Nhn tt c ti liu cn thit t khỏch hng.
- Duy trỡ mi quan h tt vi khỏch hng, hng khụng , hi quan
- Chun b cỏc s liu thng kờ v hng hoỏ xut nhp khu

- Bỏo cỏo trc tip v
i giỏm c Chi nhỏnh v mi hot ng v cỏc k
hoch ca phũng.
Phũng hnh chớnh:

Cng nh cỏc phũng hnh chớnh trong cỏc doanh nghip khỏc phũng
hnh chớnh ca Chi nhỏnh chu trỏch nhim trong vic nhn sp xp kim tra,
lu tr cỏc ti liu v thc hin vic bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi
nhỏnh. Chc nng nhin v c th ca phũng hnh chớnh l:
- Nhn ti liu v vic xp hng t phũng giao dch, kim tra vi phũng
khỏch hng lm giy ũi n.
- Gi tt c cỏc giy ũi n
v ti liu v vic xp hng ng thi chuyn
cho phũng k toỏn lm hoỏ n.
- Kim tra tt c cỏc hoỏ n, ti liu ca cỏc yờu cu thanh toỏn.
- Lm cỏc bỏo cỏo hng hoỏ trong v ngoi kho hi quan
- Lp danh sỏch nhng khỏch hng c hng hoa hng trờn c s
nhng thụng tin m phũng k toỏn v phũng khỏch hng cung cp
- Chun b cỏc bỏo cỏo v vic xp hng hoỏ
- Gii quyờt tt c cỏc cụng vic qun lý kinh doanh trong phũng v
chun b cỏc ti liu v cỏc Chi nhỏnh khỏc liờn quan n Chi nhỏnh
- Bỏo cỏo trc tip cỏc cụng vi
c lờn giỏm c ca Chi nhỏnh

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
13
Phũng K toỏn:

Vi chc nng nhim v ca mỡnh phũng k toỏn úng mt vai trũ

khụng th thiu trong mi doanh nghip dự ln hay nh. Vi vai trũ l mt
phũng tp hp cỏc s liu phõn tớch tỡnh hỡnh v kt qu kinh doanh, lp cỏc
bỏo cỏo lờn giỏm c ca Chi nhỏnh phũng k toỏn ó khng nh v trớ quan
trng khụng th thiu trong hot ng ca Chi nhỏnh Chi nhỏnh. Cú th núi
c th v chc nng nhim v ca phũng k
toỏn nh sau :
- Kim tra vi khỏch hng nhng húa n a ra
- Lp hoỏ n trờn c s cỏc ti liu v hng hoỏ ó c xp d
- Liờn lc vi cỏc Chi nhỏnh ca nc ngoi v cỏc khon phi tr v
thc hin vic thanh toỏn vi cỏc nh cung cp
- Lm bỏo cỏo hng thỏng v cỏc hoỏ n ó c s dng
- Lm cỏc bỏo cỏo ti chớnh theo quy nh ( bng cõn i k toỏn , bỏo
cỏo kt qu kinh doanh , bng lu chuyn tin t, b
ng cõn i ti khon, cỏc
bỏo cỏo thu )
- Lm cỏc bỏo cỏo theo yờu cu ca giỏm c Chi nhỏnh
- Cp nht tt c cỏc s liu k toỏn vo phn mn Chi nhỏnh s dng
- Gii quyt tt c cỏc khon phi thu & phi tr k toỏn
- Bỏo cỏo trc tip vi giỏm c Chi nhỏnh nhng vn liờn quan n
phng hng v tỡnh hỡnh hot ng ca Chi nhỏnh
Vn phũng i din ca Chi nhỏnh ti Hi Phũng:
- S thay mt Chi nhỏnh thc hin cỏc giao dch hng hoỏ liờn quan n
vic vn chuyn hng hoỏ qua ng bin.
- Vn phũng ny s chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v
phi bỏo cỏo cỏc hot ng cho giỏm c Chi nhỏnh.
- S m nhim cỏc cụng vic ging nh phũng giao dch ca Chi nhỏnh
- Mi s liu, cỏc chng t s c tp hp lờn Chi nhỏnh ca Chi nhỏnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
14

Nh vy chỳng ta cú th nhn thy mi phũng ban trong Chi nhỏnh iu
cú nhng chc nng v nhim v riờng tuy nhiờn tt c u nhm di s
qun lý trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh v gia cỏc phũng ban ny u cú
mi quan h cht ch vi nhau trong quỏ trỡnh cung cp dch v cho khỏch
hng
4 - c im t chc hot ng kinh doanh
Chi nhỏnh cung cp dch v giao nhn hng húa, ú l mt loi hỡnh dch
v mi Vit Nam hin nay, tuy nhiờn trong tng lai cú th l mt trong
nhng loi hỡnh phỏt trin nc ta khi nc ta tham gia vo t chc thng
mi th gii.
C th cỏc dch v Chi nhỏnh cung cp:
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng hng khụng trong nc v
quc t.
- Khi khỏch hng cú nhu cu nhn hng hoỏ nhp khu hoc xu
t khu
Chi nhỏnh nhn hng hoỏ v giao trc tip cho khỏch hng hoc giao hng
cho bờn i tỏc ca khỏch hng thụng qua mng li i lý nc ngoi nu
khỏch hng cú yờu cu.
- Dch v giao nhn hng hoỏ bng ng bin trong nc v quc t.
- Hng hoỏ ca khỏch hng vn chuyn thụng qua ng bin, Chi
nhỏnh s cung cp dch v tr giỳp cho khỏch hng trong dch v giao nhn.
- Dch v giao nhn hng hoỏ hin i bng ng b trong nc v
quc t
.
- Dch v kho bói ( lu kho, úng gúi li/ tõn trang trc khi xut khu,
dỏn nhón v ghi mó hiu trờn bao bỡ, phõn phi thu gom hng hoỏ ).
Ngoi dch v giao nhn hng húa Chi nhỏnh cũn cung cp cho khỏch
hng mt h thng kho bói bo qun hng hoỏ khi khỏch hng yờu cu, giỳp
cho khỏch hng trong vic úng gúi li sn phm hng húa hoc dỏn nhón
hin.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
15
- Dch v x lý hng hoỏ nhp khu, l th tc hi quan ca hng hoỏ
xut nhp khu v thc hin vic phõn phi hng hoỏ.
- Dch v lm tng i lý cho cỏc hóng hng khụng.
- Dch v tng i lý x lý hng hoỏ cho cỏc hóng hng khụng.
Cỏc dch v Chi nhỏnh cung cp khỏc vi loi hỡnh dch v c cung
cp bi cỏc doanh nghip xut nhp khu u thỏc. Chi nhỏnh ch lm cỏc th
tc xut nhp khu hng hoỏ c
a khỏch hng, khụng chu trỏch nhim v cỏc
giao dch mua bỏn hng.
Mt s loi hng hoỏ Chi nhỏnh thc hin cỏc th tc giao nhn:
ắ Cỏc loi hng hoỏ xut khu.
ắ Cỏc loi hng hoỏ nhp khu.
ắ Cỏc loi hng hoỏ nhp khu u t.
ắ Cỏc loi hng hoỏ nhp khu u t gia cụng.
ắ Cỏc loi hng hoỏ tm nhp tỏi xut.
Vi loi hỡnh dch v cung cp th trng ca Chi nhỏnh cng cú nhng
c trng riờng. Khỏch hng ca Chi nhỏnh l tt c cỏc doanh nghip trong
v ngoi nc cú nhu cu giao nhn, lu tr hng hoỏ, cỏc doanh nghip cú
nhu cu xut, nhp khu hng hoỏ trong quỏ trỡnh hot ng ca mỡnh.
Thi gian thnh lp khụng lõu nhng Chi nhỏnh ó cú c nhng bn
hng thng xuyờn, luụn gi c mi quan h tt
Mt trong nhng bn hng thng xuyờn ca Chi nhỏnh:
- Chi nhỏnh TNHH Ban Dai Viet Nam
- Chi nhỏnh TNHH JoHoKu Hi Phũng
- Chi nhỏnh TNHH Denso Viet Nam
- Tng Chi nhỏnh Dit May
- Chi nhỏnh TNHH SD Vit Nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
16
- Vi Con Ship H Chớ Minh
- Tas Express CO.,LTD
- HaNo Trans
- Chi nhỏnh CP Giy ụng Anh
- Chi nhỏnh TNHH TM & Vn Ti MeGa
- Chi nhỏnh TNHH Ganet Nam nh
- Chi nhỏnh 8/3
-Chi nhỏnh giy H Ni
Bờn cnh cỏc khỏch hng Chi nhỏnh luụn cú mi quan h tt vi cỏc i tỏc:
- Jupiter Air services ( Malaysia)
- Jupiter Japan
- Jupiter Hong kong
- Quang zhou Jupiter World- Link INTL Forwarding CO.,LTD
- JAL Trans INC- New york
Vi loi hỡnh dch v giao nhn hng húa, th trng tim nng m ra
cho Chi nhỏnh l ln, ũi hi Chi nhỏnh cn to cho mỡnh mt dch v tụt
nht cho khỏch hng gi c nhng khỏch hng thng xuyờn, to thờm cho
mỡnh khỏch hng mi.
Quy trỡnh dch v Chi nhỏnh cung cp (ch
xin núi v loi hỡnh dch v
x lý hng hoỏ xut khu):
- Khi xut hin n t hng, khỏch hng yờu cu lm th tc xut khu
mt lụ hng, yờu cu ú s c tip nhn phũng Marketing & Sale, phũng
ny s cú trỏch nhim t vn cho khỏch hng v hỡnh thc v loi hỡnh xut
khu hng hoỏ & cỏch thc xut khu hng hoỏ.
- Phũng Marketing& Sale chuyn nhng nhng thụng tin v yờu cu ca
khỏch hng ti phũng khỏch hng, phũng ny cú trỏch nhim liờn lc v

i hng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
17
khụng (ng bin) v cỏc chuyn bay, thc hin vic t ch cho cỏc lụ
hng, sau ú phũng ny s thụng bỏo cho khỏch hng v thi gian v a
im.
- Sau khi hng c chuyn n sõn bay phũng giao dch trờn Ni Bi s
cú trỏch nhim dỏn nhón ghi mó hiu trờn bao bỡ v thu gom hng hoỏ v lm
cỏc th tc hi quan cn thit cho vic xut khu lụ hng.
- Trờn c s cỏc vn n m phũng giao dch gi, phũng hnh chớnh s
tp hp v vit giy ũi n khỏch hng.
- Phũng hnh chớnh s g
i cho phũng k toỏn vit hoỏ n v vo s.
Trờn õy ton b quy trỡnh ca mt loi hỡnh dch v Chi nhỏnh cung
cp.
5. Khỏi quỏt chung v cụng tỏc k toỏn ti Cụng Ty TNHH Jupiter
pacific Chi nhỏnh H Ni
a/. c im t chc b mỏy k toỏn
Chỳng ta u bit qun lý hiu qu cỏc hot ng sn xut kinh doanh
cỏc doanh nghip khụng phõn bit thnh phn kinh t, loi hỡnh kinh doanh,
lnh vc hot ng hay hỡnh thc s hu u phi s dng hng lot cỏc cụng
c qun lý khỏc nhau trong ú k toỏn c coi l mt cụng c qun lý hu
hiu nht.Trong mi loi hỡnh Doanh Nghip b mỏy k toỏn c t chc
mang nhng
c trng riờng.
Do c im kinh doanh v yờu cu qun lý, b mỏy k toỏn ca Chi
nhỏnh c t chc theo mụ hỡnh tp trung.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
18
Mụ hỡnh t chc b mỏy k toỏn trong Chi nhỏnh:
0







S 2: S hch toỏn ca t chc b mỏy k toỏn ca Chi nhỏnh

Chc nng nhim v ca k toỏn cỏc phn hnh trong b mỏy k toỏn
ca Chi nhỏnh:
K toỏn trng:

- K toỏn trng thc hin nhim v qun lý, iu hnh chung b mỏy
k toỏn, tr giỳp giỏm c a ra cỏc quyt nh kinh doanh v trỡnh lờn giỏm
c cỏc bỏo cỏo v nh hng v kt qu cn t c ca Chi nhỏnh trong
thi gian sp ti.
- K toỏn trng thc hin vic tng hp s liu lờn cỏc bỏo cỏo ti
chớnh
- K toỏn trng theo dừi chung v cỏc khon thanh toỏn vi khỏch
hng.
- K toỏn trng l ng

i trc tip phõn cụng cụng vic cho cỏc k toỏn
viờn phn hnh v chu trỏch nhim trc giỏm c Chi nhỏnh v nhng cụng
vic ca phũng k toỏn.
K toỏn giỏ thnh dch v

K toỏn
thanh
toỏn
K toỏn trng
K toỏn
tin
lng
K toỏn
ngõn
hng
K toỏn
giỏ
thnh
dch v
Th qu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
19
- K toỏn giỏ thnh dch v thc hin cụng vic tp hp cỏc chi phớ liờn
quan n giỏ thnh ca dch v lờn bng tớnh giỏ thnh, cụng vic tp hp
v theo dừi cỏc chi phớ khỏc m khụng c tớnh vo giỏ thnh dch v nh
cỏc chi phớ v qun lý, cỏc chi phớ v tin lng cỏc chi phớ bt thng khỏc
- K toỏn giỏ thnh s chu trỏch nhim trc k toỏn trng v cụng
vic ó c phõn cụng.
K toỏn tin lng

- Thc hin theo dừi hch toỏn tin lng ca cỏn b cụng nhõn viờn
trong Chi nhỏnh v theo dừi cỏc khon trớch theo lng nh BHXH, BHYT
trong Chi nhỏnh khụng cú thc hin trớch kinh phớ cụng on.
- Bờn cnh vic hch toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng k
toỏn tin lng cũn thc hin theo dừi v vt t v ti sn c nh ca Chi
nhỏnh vỡ vt t v ti sn c nh ca Chi nhỏnh ch cú mt s lng nh v
s lng nghip v
phỏt sinh liờn quan n nú khụng ỏng k.
- K toỏn phn hnh tin lng chu trỏch nhim trc k toỏn trng v
cụng vic c giao.
K toỏn thanh toỏn

- K toỏn thanh toỏn theo dừi cỏc khon phi thu phi tr ca tng khỏch
hng, nh cung cp, lp cỏc bỏo cỏo v cỏc khon phi thu phi tr ca cỏc
khỏch hng thng xuyờn.
- Theo dừi cỏc khon phi thu phi tr ni b.
- Theo dừi doanh thu ca dch v v cỏc khon thu nhp khỏc liờn quan.
- K toỏn thanh toỏn chu trỏch nhim trc k toỏn trng v cỏc cụng
vic ó c giao.
K toỏn ngõn hng

- Theo dừi cỏc khon tin trong ngõn hng ca Chi nhỏnh, lu chuyn
ca lung tin ra vo.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
20
- K toỏn ngõn hng kiờm theo dừi v tin mt ca Chi nhỏnh v cỏc
khon tm ng cho cỏn b cụng nhõn viờn trong n v.
- K toỏn ngõn hng chu s ch o trc tip ca k toỏn trng v chu

trỏch nhim trc k toỏn trng v phn hnh m mỡnh m nhim.
Th qu

- Chu trỏch nhim gi tin mt ca Chi nhỏnh.
- Thu tin mt, thanh toỏn tin cho cỏn b cụng nhõn viờn trong Chi
nhỏnh trờn c s cỏc hoỏ n thanh toỏn.
- Lm bỏo cỏo qu tin mt hoc cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cu ca
giỏm c.
- Chu s ch o trc tip ca giỏm c Chi nhỏnh.
- Tng phn hnh k toỏn cú chc nng nhim v riờng song u thc
hin nhim v chung ca b mỏy k toỏn:
- Phn ỏnh cỏc chng t
, ghi chộp cỏc nghip v kinh t phỏt sinh trong
quỏ trỡnh sn xut kinh doanh mt cỏch y , trung thc, kp thi, theo
ỳng nguyờn tc, chun mc v ch quy nh.
- Thu thp phõn loi, x lý tng hp thụng tin v hot ng kinh doanh
ca Chi nhỏnh.
- Tng hp s liu, lp h thng bỏo cỏo ti chớnh cung cp cho cỏc i
tng s dng liờn quan.
- Lp cỏc bỏo cỏo nh k theo yờu cu ca giỏm c Chi nhỏnh.
b/- Tỡnh hỡnh vn dng ch k toỏn
Chi nhỏnh cng nh cỏc doanh nghip khỏc ti Vit Nam ỏp dng theo
h thng ch k toỏn doanh nghip Vit Nam c B Ti Chớnh chp
thun theo cụng vn s 493 TC/ CKT Ngy 17/8/1998 Niờn k toỏn bt
u t ngy 01/01 kt thỳc ngy 31/12 hng nm.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
21
Chi nhỏnh s dng trong ghi chộp k toỏn l ng USD, ghi chộp k toỏn
gm ting Vit v ting Anh.

ắ Nguyờn tc quy chuyn i cỏc ng tin khỏc:
ng USD c s dng lm tin t ghi chộp v lp cỏc bỏo cỏo ti
chớnh cỏc nghip v phỏt sinh bng ng tin khỏc c chuyn i thnh
ng USD theo t giỏ thc t ti thi im phỏt sinh chờnh lch t giỏ phỏt
sinh do vic chuyn i trong k c kt chuy
n vo lói l trong k.
Nhng ti sn bng tin v cỏc khon phi thu, phi tr cú gc ng tin
khỏc c chuyn i thnh ng USD theo t giỏ thc t vo ngy lp
BCKT
Chờnh lch phỏt sinh do vic chuyn i c kt chuyn vo lói l
trong k. Chi nhỏnh ỏp dng hỡnh thc ghi s l Nht Ký Chung, s dng
phn mm k toỏn peachtre trong hch toỏn.
ắ C th v tỡnh hỡnh vn dng ch
chng t ti Chi nhỏnh
Cỏc chng t k toỏn s dng trờn c s ban hnh theo quyt nh s
1141/TC/Q-CKT Ngy 01-11-1995 ca B Ti Chớnh
Cỏc loi chng t Chi nhỏnh s dng trong hot ng kinh doanh ca
mỡnh
- Phiu thu, Phiu chi
- Giy bỏo n, cú ca ngõn hng
- Giy ngh thanh toỏn tm ng
- Biờn lai thu tin
- Bng thanh toỏn tin lng, tin thng
- Hp ng giao khoỏn
- Gi
y chng nhn ngh vic hng BHXH
- Giy chng nhn ngh m hng BHXH
- Hoỏ n GTGT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc

22
- Hp ng kinh t
- Vn n
- Cỏc giy ũi n
- Hp ng kinh t
- Biờn bn bn giao TSC
- Cỏc bng thanh toỏn tin lng
Do loi hỡnh kinh doanh c trng ca mỡnh nờn cỏc hoỏ n chng t
m Chi nhỏnh s dng cng cú thay i cho phự hp vi hỡnh thc kinh
doanh ca mỡnh
Cỏc chng t c luõn chuyn theo quy trỡnh luõn chuyn chng t
chung l:













S
3: Quy trỡnh luõn chuyn chng t chung
Phũng k toỏn
Vit cỏc húa n
K toỏn trng

Ký duyt
Giỏm c Chi nhỏnh Ký duyt
Phũng k toỏn
Vo s v lu tr
chng t
Phũng hnh chớnh
Tp hp cỏc
chng t chung
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
23
ắ Ti khon Chi nhỏnh s dng:
Chi nhỏnh cú quy mụ khụng ln nờn h thng ti khon s dng khụng
phc tp.
C th nhúm ti khon c s dng ti chi nhỏnh nh sau:
- Nhúm ti khon vn bng tin: TK 111, 112, 113
- Nhúm ti khon thanh toỏn: TK 131, 133, 136, 331, 336, 139
- Ti khon tm ng: TK 141
- Nhúm ti khon liờn quan n TSC &vt t: TK 211, 214, 152, 153
- Nhúm ti khon v tin lng: TK 334, 338(3382, 3383, 3384), 521
- Nhúm ti khon v doanh thu: TK 511, 711, 721,
- Nhúm tỏi khon v chi phớ: TK 642, 641, 811, 821
- Nhúm ti khon v
ngun vn: TK 411, 413, 415, 421
- Cỏc ti khon khỏc: TK 144, 142, 241,242, 911
ắ Cỏc loi s k toỏn Chi nhỏnh s dng:
Chi nhỏnh ỏp dng hỡnh thc nht ký chung, cỏc loi s m Chi nhỏnh ỏp
dung cng theo ch quy nh vi cỏc loi s sau : S nht ký chung, S cỏi
, S chi tit v Bng tng hp chi tit, Chi nhỏnh khụng ỏp dng hỡnh thc
nht ký c bit.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 44B
Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
24
Trỡnh t ghi s ca Chi nhỏnh













S 4: Trỡnh t ghi s ca Chi Nhỏnh
.
Cỏc loi bỏo cỏo c lp ti Chi nhỏnh
- Bng cõn i k toỏn.
- Bỏo cỏo kt qu kinh doanh.
- Bỏo cỏo lu chuyn tin t.
- Bng cõn i ti khon.
- Bỏo cỏo thu GTGT.
- Bỏo cỏo thu thu nhp doanh nghip.
- Bỏo cỏo hoỏ n s dng.

Chng t k toỏn
S Cỏi

S Nht Ký Chung
Bng tng
hp chi tit
Bng cõn i
k toỏn
S chi tit
Bng cõn i s
phỏt sinh