Bài giảng Quan hệ công chúng: Chương 4 - Phạm Xuân Hưởng

CHƯƠNG 4

QUAN HỆ BÁO CHÍ


“Một chính phủ đại chúng mà khơng có thơng
tin đại chúng hoặc phương tiện để có được
thơng tin đó chỉ là sự mở đầu của một màn hài
kịch hoặc một bi kịch hoặc có lẽ là cả hai”
James Madison – Tổng thống thứ 4 Hoa kỳ


SỰ RA ĐỜI CỦA BÁO CHÍ
•

•

•

Báo chí ra đời khoảng
thế kỷ thứ 17. Xuất hiện
tiên ở các nước châu
Đánh dấu sự phát triển
truyền thông, giao tiếp

đầu
đầu
Âu.
của

Năm 1905 đài phát thanh ra

đời.
Năm 1936 truyền hình xuất
hiện


ĐIỀU KIỆN RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN
CỦA BÁO CHÍ
●

●

●

●

●

Nhu cầu về thông tin và giao tiếp
của xã hội phát triển mạnh mẽ
Sự phát triển của cách mạng khoa
học – kỹ thuật và cơng nghệ
Trình độ phát triển kinh tế, văn hóa,
xã hội
Sự phát triển của quan hệ giao lưu
quốc tế
Ảnh hưởng tác động của chế độ
chính trị – xã hội


NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ BÁO CHÍ

•

•

•

Báo chí là phương tiện truyền
thơng phổ biến nhất.
Báo chí là lĩnh vực kinh doanh
mà sản phẩm hàng hóa là tin tức.
Báo chí gồm:
+ Báo: Hàng ngày, tuần
+ Tạp chí: Tổng hợp & chuyên san


CHỨC NĂNG CỦA BÁO CHÍ

•
•

•

Thơng tin và tun truyền
Bình luận (Định hướng & giáo
dục). Nói rõ quan điểm của tờ
báo về một sự kiện nào đó
Giám sát, phản biện xã hội


PHÂN LOẠI BÁO CHÍ

•

Báo viết (báo giấy)

•

Báo hình (truyền hình)

•

Báo tiếng (Đài truyền thanh)

•

Báo ảnh

•

Báo điện tử (có tính tương
tác hai chiều)


NGUN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA BÁO CHÍ

•

Tính đảng và tính giai cấp
(Nhân dân, Tuổi trẻ, Thanh niên,
Pháp luật,…)

•

Tính chân thật, khách quan

•

Tính nhân dân và dân chủ

•

Tính văn hóa và nhân đạo

•

Tính quốc tế và ý thức dân tộc


BÁO CHÍ VỚI HOẠT ĐỘNG PR

Báo chí với chức
năng truyền
thơng đại
chúng

Báo chí góp
phần hình thành
nên quan điểm,
nhận thức, thái
độ và hành vi của

cơng chúng

Báo chí với tư
cách của người
đưa tin khách
quan, cơng tâm

Báo chí là
“Quyền lực thứ
tư”


BÁO CHÍ CÁCH MẠNG VIỆT NAM

•

•

•

•

Việt Nam có hơn 500 báo viết, 9 kênh truyền
hình quốc gia cùng các đài phát thanh truyền
hình địa phương.
Tất cả báo chí Việt Nam đều trực thuộc các cơ
quan thuộc Chính phủ và được kiểm sốt chặt
chẽ bởi Chính phủ và Đảng cộng sản.
Cơ quan quản lý báo chí cấp Chính phủ là Bộ
Thơng tin – Truyền thông.

Cơ quan của Đảng quản lý hoạt động báo chí là
Ban tuyên giáo Trung ương.


ĐẶC ĐIỂM CỦA BÁO CHÍ VIỆT NAM

●
●

●

●
●

●

“Là tiếng nói của…”
Hầu hết là các báo tổng hợp với kiểu
giống nhau
Các báo chun đề và tạp chí kinh doanh
cịn yếu
Ngày càng bị thương mại hóa
Sự kết hợp nhiều loại hình báo chí trong
một cơ quan báo chí: báo in + báo mạng,…
Quá trình tư nhân hóa đang diễn ra sự
tham gia của các hãng truyền thông trên
thế giới


XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH PR BÁO CHÍ

Xác định nhóm cơng chúng

Xác định thơng điệp

•

Liệt kê tất cả các nhóm cơng
chúng của tổ chức.

•

Thơng điệp cần thống nhất với mục
tiêu của chiến dịch.

•

Xác định rõ nhóm cơng chúng
mục tiêu, nhóm cơng chúng trung
gian có thể truyền thơng điệp đến
nhóm mục tiêu.

•

Thơng điệp cần phải tiêu biểu, ngắn
gọn, súc tích.

•

Thơng điệp cần đơn giản, dễ hiểu,
phù hợp với trình độ của nhóm cơng

chúng mục tiêu.

•

Thơng điệp cần đặc trưng và nổi bật.

•

Thơng điệp cần sáng tạo và trung
thực.

•

Tìm hiểu nhóm cơng chúng thu
nhận thơng tin bằng cách nào?
(báo nào hoặc nhóm ảnh hưởng
nào?


XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH PR BÁO CHÍ
Chọn phương tiện truyền thơng
•

•

Xác định loại hình phương
tiện truyền thơng: báo chí;
phim ảnh; Banner; ap phích;
truyền miệng…?
Xác định phương thức truyền

thơng cụ thể: VTV, truyền
hình địa phương, báo ngày,
báo tuần, tạp chí, bản tin nội
bộ?

Lập kế hoạch truyền thơng
•

•

Xây dựng kế hoạch sử dụng
phương tiện truyền thông: Số
ngày, thời điểm, tần suất, vị trí…
Lập kế hoạch tiếp cận và làm
việc với giới truyền thông


XÂY DỰNG VÀ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH PR BÁO CHÍ
Xác định ngân sách
•

•

Lập kế hoạch ngân sách và
phân bổ ngân sách
Tính tốn hiệu quả của việc
sử dụng ngân sách và lựa
chọn phương thức truyền
thơng phù hợp

Đánh giá và điều chỉnh
•

•

•

Đánh giá theo định kỳ, thường
xuyên
Đánh giá đột xuất cho từng
khâu cơng việc
Có giải pháp điều chỉnh linh
hoạt


CÁC KỸ THUẬT CHỦ YẾU ĐỂ XÂY DỰNG QUAN HỆ BÁO CHÍ

THƠNG CÁO BÁO CHÍ

TỔ CHỨC HỌP BÁO

TRẢ LỜI PHỎNG VẤN


THƠNG CÁO BÁO CHÍ

A

• Bản chất của thơng cáo báo chí

B

• Nội dung của thơng cáo báo chí

C

• Cấu trúc của thơng cáo báo chí

D

• Quy chuẩn của thơng cáo báo
chí


Bản chất của thơng cáo báo chí

Thơng cáo báo
chí là tài liệu mà
các tổ chức gửi
tới các cơ quan
truyền
thông
nhân một sự
kiện
Thơng cáo báo chí số 13 kỳ
họp thứ 9, Quốc hội khóa
XIV

Nội dung của thơng cáo báo chí

Who
How
5W
&1H
Why
Whe
n

Wha
t
Whe
re


Nội dung của thơng cáo báo chí


C. Cấu trúc
thơng
báo cáo
chí báo chí
Cấucủa
trúc
củacáo
thơng

Phần 1

• Tóm tắt thơng tin quan trọng nhất của sự
kiện theo ý người viết, hướng tới bạn đọc.
Phần này bao gồm đầy đủ 5 W&H.

Phần 2

• Thơng tin diễn giải và mở rộng cho phần
mở đầu.

Phần 3:

• Tư liệu và thơng tin bổ sung, các lời trích
dẫn ...

Phần cuối:

• Thơng tin về tổ chức phát hành thơng cáo
báo chí và địa chỉ liên hệ.


Cấu trúc của thơng cáo báo chí

Mơ hình
tháp ngược


Quy chuẩn của thơng cáo báo chí

THƠNG CÁO NÊN ĐƯỢC TRÌNH BÀY
Đánh máy

trên một
mặt trang,
đánh cách
dịng đơi

Ghim các
tờ vào
với nhau

Khơng dài
quá hai
trang



Một số điểm cần lưu ý trong thông cáo báo chí
1
2
3
4
5

Sử dụng tiêu đề sinh động thu
hút sự chú ý của phóng viên
Hãy đưa các thơng tin quan trọng
lên đầu
Tránh những tun bố cường
điệu và khơng có bằng chứng

Hãy đi thẳng vào vấn đề

Ấn phẩm chỉ nên dài hai trang hay
ít hơn