Bài giảng Quản trị dự án đầu tư: Chương 4 - TS. Nguyễn Xuân Quyết

LOGO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CNTP TPHCM
KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

CHƯƠNG 4:
PHÂN PHỐI NGUỒN LỰC
DỰ ÁN ĐẦU TƯ

Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết
Email:
1


LOGO

MỤC TIÊU CHƯƠNG

Ø Trang bị những kiến thức về quản lý nguồn lực cho
dự án đầu tư.
Ø Nắm được kiến thức để vận dụng quản lý nguồn lực
của một dự án đầu tư.

www.themegallery.com

Company Logo


LOGO

NỘI DUNG

4.1

BỐ TRÍ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC

4.2

ĐIỀU HỊA NGUỒN LỰC

www.themegallery.com

Company Logo


LOGO
4.1 BỐ TRÍ PHÂN BỔ NGUỒN LỰC
vMục đích: Hiểu biết chung về nhu cầu mà một dự án sẽ sử dụng nguồn lực
của công ty
vCách xác định nguồn lực: Nguồn lực có thể được xác định dựa trên những
định mức sẵn có hoặc dựa trên kinh nghiệm khi vận hành
vCác ngun tắc phải tn thủ khi bố trí:
§ Cơng việc găng
§ Cơng việc có thời gian dự trữ nhỏ nhất
§ Cơng việc địi hỏi phải hồn thành trước
§ Cơng việc vì mục đích chính trị và phơ trương thân thế của dự án.
v Quy trình thực hiện
Bước 1: Vẽ sơ đồ Gantt
Bước 2: Xác định nguồn lực hao phí tương ứng với từng công việc dự án.
Bước 3: Đơn vị nguồn lực được thể hiện phần dưới gốc tọa độ. Bố trí
nguồn lực thực hiện dự án ở phía dưới trục hoành.

4


LOGO

Ví dụ: Cho biết nguồn lực cần sử dụng theo mỗi tuần

Dự án lắp ghép khu nhà công nghiệp với bảng phân tích cơng việc như sau:
Để hồn thành mỗi công việc của dự án cần phải sử dụng 2 đơn vị nguồn lực 1tuần.
Tên công việc

Ký hiệu

Độ dài thời gian (tuần)

Đơn vị nguồn lực

Làm móng
Vận chuyển cẩu
Lắp dựng cần cẩu
Chuyển cấu kiện lắp
Lắp ghép khung

A
B
C
D
E

5

1
3
4
7

2
2
2
2
2

www.themegallery.com

Company Logo


LOGO
Bài tập: 1 dự án có thời gian thực hiện và công lao động

? Hãy vẽ sơ đồ Pert, và phân bố nguồn lực dự án
CPNC DA = 30% Tổng chi phí Dự án
Tăng 10% CPNCDA = 30%*10%= 3% Tổng chi phí dự án
Tiết giảm thời gian thi cơng của dự án 10%TGDA = 2năm = 24 tháng
2,4 tháng x 1% vốn vay, 2,4% = Doanh thu thu về nhanh hơn so với dự kiến
Cơ hội đầu tư của doanh thu về = Đầu tư, lợi... =2,4% => Tổng lợi ích 2,4%x2
= 4,8%
6


LOGO

4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
Vấn đề:
Nếu bị giới hạn về nguồn lực thực hiện?
=> Phân bổ và điều chỉnh theo PERT cải tiến

7


LOGO
4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
1) Các bài tốn về phân bổ nguồn lực

Thời gian
8


LOGO
4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
2) Cân bằng nguồn lực


LOGO
4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
2) Cân bằng nguồn lực
Cân bằng nguồn lực là quá trình lập thời gian biểu cho các công tác sao cho việc sử
dụng nguồn lực là cân bằng nhau suốt quá trình thực hiện dự án.
Việc cân bằng được thực hiện bằng cách dịch chuyển các công tác trong thời gian dự
trữ cho phép của chúng
Mục đích:
•

Giảm độ dao động trong việc huy động các nguồn lực

•

Việc sử dụng nguồn lực đều đặn có thể dẫn đến CP thấp hơn

•

Việc triển khai dự án ổn định hơn

•

Giảm bớt cơng sức/ nỗ lực quản lý

Vấn đề:
- Nhu cầu từng loại nguồn lực cho từng công việc và tồn bộ dự án khơng đều nhau
- Xét trên phương diện cung nguồn lực của tổ chức bị hạn chế về số lượng, chất
lượng, thời điểm
- Áp lực về tiến độ thời gian và ngân sách cho phép

10


LOGO
4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
2) Điều hồ nguồn lực dựa trên cơ sở thời gian dự trữ tối thiểu
v Biểu đồ phụ tải/bố trí nguồn lực phản ánh mức cầu cao thấp khác nhau về nguồn
lực nào đó trong các thời kỳ thực hiện tiến độ dự án.
v Điều chỉnh đều nguồn lực là phương pháp tối thiểu hóa mức khác biệt về cầu nguồn

lực giữa các thời kỳ bằng cách dịch chuyển công việc trong phạm vi thời gian dự
trữ của nó với mục tiêu khơng làm thay đổi ngày kết thúc dự án.
v Quy trình thực hiện:
Bước 1: Vẽ sơ đồ PERT
Bước 2: Vẽ GANTT – Trục tọa độ hai chiều: Trục hoành biểu thị thời gian cơng việc,
trục tung biểu hiện tiến trình
Bước 3: Vẽ sơ đồ PERT cải tiến lên trục tọa độ.
Tiến trình tới hạn nằm dưới nhất
Tiếp theo là tiến trình có thời gian giảm dần.
Bước 4: Bố trí nguồn lực thực hiện dự án trên sơ đồ PERT cải tiến.
Bước 5: Nhận dạng “căng thẳng” hay “nhàn rỗi” để điều hòa nguồn lực.

11


LOGO
4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
Ví dụ:
Bước 1: Sơ đồ PERT

www.themegallery.com

Company Logo


LOGO
4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
Ví dụ 2:
SƠ ĐỒ CHẤT TẢI NGUỒN LỰC

SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN PA 1

www.themegallery.com

Company Logo


LOGO
4.2 ĐIỀU HỊA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
Ví dụ 2: PHƯƠNG ÁN ĐIỀU HÒA 1

SƠ ĐỒ PERT CẢI TIẾN PA 2

PHƯƠNG ÁN ĐIỀU HÒA 2

www.themegallery.com

Company Logo


LOGO

Bài tập: 1. dự án có thời gian thực hiện và công lao động

? Hãy vẽ sơ đồ Pert, sau đó cải tiến và điều hồ dự án

15


LOGO

4.2 ĐIỀU HÒA KHỐI LƯỢNG NGUỒN LỰC
v Tác dụng của phương pháp điều chỉnh đều nguồn lực:
- Sau điều chỉnh, nhu cầu nguồn lực tương đối ổn định nên dự
án có thể giảm thiểu mức dự trữ vật tư hàng hóa liên quan và
giảm chi phí nhân cơng.
- Tạo điều kiện cho các nhà quản lý dự án chủ động đặt hàng
khi sắp cạn kho vào các thời điểm cố định, định kỳ.
- Có thể áp dụng chính sách quản lý dự trữ linh hoạt kịp thời
(Just in Time).


LOGO
1.
2.
3.
4.
5.

Bài tập chương
Vẽ sơ đồ PERT
Vẽ sơ đồ PERT cải tiến
Xác định thời gian dự trữ của từng công việc
Bố trí nhân lực trên sơ đồ PERT
Căn cứ vào thời gian dự trữ của từng cơng việc để điều hịa nguồn lực. Chỉ
ra phương án tối ưu.

17


LOGO

Giảng viên: TS. Nguyễn Xuân Quyết
Email: