Tài liệu Biết rõ máy in để dùng tốt ppt

Biết rõ máy in để dùng tốt
Ngu
ồ
n:quantrimang.com.vn
Máy in hiện nay có nhiều hình dáng và chủng loại khác nhau. Muốn mua
máy in, nên chọn loại nào? Để mua đúng hàng, cần phải hiểu rõ về các
chủng loại máy in.

Máy in kim (Dot Matrix)

Hoạt động theo dạng cơ khí. Một tập gồm 9 hay 24 kim gõ nhô ra rồi chọc vào
băng mực để hình thành dấu mực trên giấy. Khi độ phân giải càng cao thì tốc độ
in của máy in kim càng chậm. Trung bình, mỗi giây máy in kim có thể in từ 300
đến 500 ký tự. Mộ
t số máy có cài sẵn font chữ hoặc cỡ font. Loại máy này thích
hợp để in những băng giấy (liên giấy) dài như bạn thường thấy hóa đơn tính tiền
trong siêu thị.

Máy in laser

Nguyên tắc in tương tự như công nghệ máy Photocopy, nghĩa là dùng nhiệt độ
để làm nóng chảy mực bột rồi in lên mặt giấy. Bản in ra có chất lượng cao. Tốc
độ in trung bình của máy in laser khoảng 15 trang/phút. Các loại máy in laser
phần lớn hiện nay đều có các font ch
ữ cài sẵn hoặc có thể sử dụng font
download. Loại máy này dùng giấy tờ rời hoặc giấy có tiêu đề sẵn để in.

Máy in phun (Inkjet)

Cách hoạt động của máy in phun là dùng các ống kim nhỏ phun mực lên giấy.
Bạn có thể dùng máy in phun để in màu hay trắng đen. Chất lượng in của máy in

phun thì không thể chê vào đâu được nếu dùng đúng mực in và giấy in. Các loại
máy in phun phần lớn hiện nay đều có các font chữ cài sẵn hoặc có thể sử dụng
font download. Tùy theo nhu cầu của bạn mà tốc độ in khác nhau, thông thường
12 trang/phút nếu in trắng đen, 6-8 trang/phút nếu in màu. Loại máy này rất kén
gi
ấy và mực nhưng nếu dùng giấy và mực của chính hãng để in thì chất lượng
không còn gì bằng.

Để việc in được suôn sẻ cho dù dùng bất cứ loại máy in nào, bạn nên chú ý
mấy điểm sau:

- Sử dụng giấy có độ dày thích hợp, khi bỏ giấy vào khay phải bảo đảm giấy khô
và không bị cong mép để tránh bị kẹt giấy và lem mực.

- Khi thay mực phải cẩn thận và gọn gàng, dùng các vật mềm lau sạ
ch quanh
ống mực trước khi ráp vào máy để khỏi phải mở ra lần nữa vì in bị lem mực.

- Cần để máy in nơi khô ráo. Đậy máy in bằng vải mỏng để hạn chế bụi bám vào
máy.

- Tránh để cho gián, thạch sùng hoặc những côn trùng khác chui vào máy in vì
rất dễ xảy ra trục trặc khi đang in.

- Nhiều loại máy in hiện nay đều truyền dữ liệu qua cáp sử dụng cổng USB nên
trong quá trình cài đặt bạn phải lưu ý chọn đ
úng cổng giao tiếp là USB chứ
không phải cổng COM hay cổng LPT.

- Kiểm tra cổng kết nối máy in khi có trục trặc không nhận được máy in.

- Khi máy in bỗng nhiên không in được, rất có khả năng bạn đã chọn dòng Use
Printer Offline, hãy bấm vào lựa chọn này một lần nữa để gỡ bỏ.

