HD PCGD 2016

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

UBND HUYỆN THANH OAI
<b>PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO</b>

Số: 266 / PGD&ĐT

V/v Hướng dẫn thực hiện cơng tác
PCGD tiểu học năm 2016

<b>CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM</b>
<b>Độc lập – Tự do – Hạnh phúc</b>

<i>Thanh Oai, ngày 20 tháng 05 năm 2016 </i>

<b>Kính gửi: Ơng (bà) Hiệu trưởng trường Tiểu học</b>

Căn cứ Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24/3/2014 của Chính phủ về Phổ
cập giáo dục, xóa mù chữ;

Căn cứ Thơng tư số 07/2016/TT-BGD&ĐT ngày 22/03/2016 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo về việc ban hành quy định công nhận Phổ cập giáo dục , xóa mù chữ;

Căn cứ hướng dẫn số 2145/SGD&ĐT-GDTH ngày 17/5/2016 của Sở Giáo
dục và Đào tạo Hà Nội về việc hướng dẫn triển khai công tác phổ cập giáo dục
(PCGD) tiểu học năm 2016,

Để chuẩn bị tốt cho công tác PCGD đúng độ tuổi năm 2016, Phịng GD&ĐT
hướng dẫn các trường thực hiện cơng tác PCGD tiểu học năm 2016 cụ thể như sau:

<b>I. YÊU CẦU CHUNG</b>

- Củng cố vững chắc kết quả PCGD đã đạt được năm 2015, không ngừng

nâng cao chất lượng PCGD tiểu học đúng độ tuổi. Duy trì và phấn đấu 100% các
xã, thị trấn đạt kết quả PCGD tiểu học đúng độ tuổi mức độ 3 năm 2016.

- Thực hiện nghiêm túc công tác điều tra, cập nhật phần mềm, tổng hợp số
liệu và đảm bảo đầy đủ các loại hồ sơ sổ sách báo cáo theo đúng quy định của Bộ
Giáo dục và Đào tạo. Nắm vững số đối tượng trong độ tuổi phải phổ cập, tránh tình
trạng bỏ sót đối tượng khi điều tra.

- Tiếp tục đổi mới công tác quản lý chỉ đạo, công tác tham mưu và tổ chức
thực hiện, Tăng cường công tác tuyên truyền, vận động để ngày càng nâng cao chất
lượng và hiệu quả PCGD tiểu học đúng độ tuổi. Thực hiện đúng quy trình, tiến độ
thời gian và đảm bảo chính xác các số liệu về công tác PCGD tiểu học.

<b>II. CÁC NHIỆM VỤ CỤ THỂ</b>

1. Tham mưu với UBND và Ban chỉ đạo cấp xã trong việc kiện tồn Ban
chỉ đạo xã (nếu có sự thay đổi về nhân sự). Củng cố kiện toàn đội ngũ cán bộ, giáo
viên, nhân viên làm công tác PCGD trong nhà trường.

</div>
<span class='text_page_counter'>(2)</span><div class='page_container' data-page=2>

3. Triển khai phân công đội ngũ cán bộ, giáo viên, nhân viên thực hiện công
tác điều tra PCGD, nhập dữ liệu vào phần mềm…. theo yêu cầu.Trong cơng tác
điều tra các trường tiểu học cần có sự tham mưu với Ban chỉ đạo xã và phối hợp
với các trường mầm non, THCS trên địa bàn để tiến hành điều tra 1 lần đối với tất
cả các cấp học.

4. Tham mưu với UBND và Ban chỉ đạo cấp xã trong việc thành lập đoàn
kiểm tra và thực hiện việc tự kiểm tra đánh giá xã đạt chuẩn PCGD tiểu học đúng
độ tuổi năm 2016. Quá trình tự kiểm tra đánh giá phải chú ý số liệu trong hồ sơ báo
cáo phải phù hợp với số liệu đã cập nhật trong phần mềm PCGD của xã.

5. Tổng hợp số liệu và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ báo cáo về PCGD tiểu học
của xã. Tham mưu với Ban chỉ đạo PCGD xã trình UBND và Ban chỉ đạo cấp
huyện để kiểm tra thẩm định công nhận PCGD tiểu học đúng độ tuổi của xã trong
năm 2016.

6. Trong quá trình thực hiện, các nhà trường phải thường xuyên quan tâm chỉ
đạo trong việc đổi mới nâng cao chất lượng giáo dục, chất lượng dạy và học. Tăng
cường công tác tuyên truyền vận động học sinh ra lớp, chống bỏ học. Tích cực
tham mưu với cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương trong công tác đầu tư xây
dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị và nâng cao chất lượng đội ngũ giáo
viên. Chủ động kết hợp với các tổ chức, ban ngành đoàn thể của xã trong cơng tác
xã hội hóa giáo dục, để ngày càng nâng cao chất lượng PCGD tiểu học trên địa bàn.

<b>III. QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ BÁO CÁO</b>
<b>1. Hồ sơ báo cáo cấp xã</b>

* Bộ hồ sơ báo cáo cấp xã bao gồm:

1. Quyết định thành lập ( kiện toàn) Ban chỉ đạo PCGD – XMC xã, do Chủ
tịch UBND xã ký.

2. Kế hoạch thực hiện công tác PCGD – XMC năm 2016 của BCĐ xã, do
trưởng BCĐ(UBND xã) ký.

3. Quyết định thành lập đoàn kiểm tra PCGD tiểu học đúng độ tuổi năm
2016, do chủ tịch UBND xã ký.

4. Biên bản kiểm tra PCGD tiểu học đúng độ tuổi của cấp xã do trưởng ban
chỉ đạo (trưởng đoàn kiểm tra) xã ký.

5. Báo cáo công tác PCGD tiểu học năm 2016, kèm theo 3 biểu thống kê,
đều do trưởng ban chỉ đạo( UBND) xã ký.

6. Tờ trình đề nghị huyện cơng nhận xã đạt PCGD tiểu học đúng độ tuổi năm
2016, do trưởng ban chỉ đạo (UBND) xã ký.

</div>
<span class='text_page_counter'>(3)</span><div class='page_container' data-page=3>

nội dung thực hiện, đảm bảo các quy định về thể thức văn bản hành chình và trình
tự thời gian theo quy định.

<b>2. Hồ sơ, sổ sách quản lý của trường tiểu học</b>
* Hồ sơ, sổ sách quản lý tại các trường bao gồm:

- Sổ phổ cập giáo dục tiểu học, sổ đăng bộ, sổ theo dõi học sinh chuyển đi và
đến, danh sách học sinh hoàn thành chương trình tiểu học, danh sách học sinh
khuyết tật học hịa nhập….

- Tồn bộ phiếu điều tra( bản chính hoặc photo) về công tác PCGD trên địa
bàn mà nhà trường được giao phụ trách.

* Các trường có trách nhiệm báo cáo và trình tồn bộ hồ sơ báo cáo của nhà
trường, khi có các đồn kiểm tra của các cấp có thẩm quyền đến kiểm tra tại địa
phương.

<b>IV. QUY ĐỊNH VỀ TIẾN ĐỘ THỜI GIAN THỰC HIỆN</b>
<b>* Tháng 6,7,8/2016:</b>

<b>- </b>Hoàn thành văn bản chỉ đạo và công tác tập huấn.

- Ban chỉ đạo các xã triển khai và hoàn thành công tác điều tra.
<b>* Tháng 9/2016:</b>

- Ban chỉ đạo xã, huyện hồn thành hồn thành chương trình cơng tác điều
tra, cập nhật dữ liệu phần mềm. Chú ý việc cập nhật số liệu trên phần mềm hệ
thống phải thực hiện theo đúng lịch chỉ đạo của Sở GD&ĐT theo kế hoạch số
847/KH-SGD&ĐT:

+ Đối với cấp xã cập nhật dữ liệu từ ngày 1/9/2016 đến 12/9/2016.
+ Đối với cấp huyện cập nhật dữ liệu từ ngày 12/9/2016 đến 15/9/2016.
- Tổng hợp số liệu, dữ liệu phần mềm, hoàn thiện hồ sơ báo cáo của xã, nộp
về BCĐ huyện trước ngày 10/10/2016.

<b>* Tháng 10/2016:</b>

- Ban chỉ đạo PCGD – XMC cấp huyện tiến hành kiểm tra các xã, trình
UBND huyện ra quyết định cơng nhận các xã.

- Tổng hợp số liệu, dữ liệu phần mềm, hoàn thiện hồ sơ báo cáo tờ trình của
huyện, nộp về BCĐ thành phố và Phòng Giáo dục Tiểu học trước ngày 10/11/2016.

<b> * Tháng 11/2016:</b>

- Ban chỉ đạo PCGD – XMC thành phố tiến hành kiểm tra thẩm định các
huyện, trình UBND thành phố cơng nhận các huyện.

</div>
<span class='text_page_counter'>(4)</span><div class='page_container' data-page=4>

<b>- </b>Ban chỉ đạo thành phố xét đề nghị khen thưởng và tổ chức tổng kết công
tác PCGD-XMC năm 2016.

- Các huyện, xã và nhà trường tiếp tục hoàn thiện, bổ sung về hồ sơ báo cáo,
dữ liệu phần mềm, củng cố cơ sở vật chất trường học, đội ngũ giáo viên, chuẩn bị
các điều kiện làm việc khi Bộ Giáo dục và Đào tạo về kiểm tra.

Nhận được công văn này, đề nghị các trường tiểu học trong toàn huyện triển
khai và thực hiện nghiêm túc có hiệu quả./.

<i><b>Nơi nhận:</b></i>

- Như đề gửi;( Để t/h)

- BCĐ phổ cập huyện; ( Để b/c)
- Lưu VT,(P Huyền 30)

<b>KT.TRƯỞNG PHỊNG</b>

<b>PHĨ TRƯỞNG PHỊNG PHỤ TRÁCH</b>
<b> ( Đã kí)</b>

</div>

<!--links-->