Bai 8 Sap xep va loc du lieu

<span class='text_page_counter'>(1)</span>i Bà. . 8. Tin 7. Bài mới. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(2)</span> Cho biết ý nghĩa của các lệnh sau: Lệnh File \ Print Preview File \ Page Setup File\ Print View \ Page Break Preview. Ý nghĩa. Xem trang trước khi in Thiết đặt lề và hướng giấy In trang tính Điều chỉnh ngắt trang.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> Quan sát hình 1 và 2 sau đây: Em có nhận xét như thế nào về cột điểm trung bình ? Hình 1. Sắp xếp lại dữ liệu theo điểm trung bình giảm dần Hình 2.

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Quan sát hình 3 và 4 sau đây:. Hình 3. Lọc 3 bạn có điểm trung bình cao nhất. Hình 4.

<span class='text_page_counter'>(5)</span> i Bà. . 8. Tin 7. NỘI DUNG BÀI HỌC. 1. Sắp xếp dữ liệu. 2. Lọc dữ liệu. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(6)</span> i Bà. 8.  Tin 7.  1. Sắp xếp dữ liệu. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(7)</span> i Bà. . 8. Tin 7. Để dễ tra cứu, bảng điểm lớp em thường được sắp xếp nào? Bảng điểm ở hình sautheo đượcthứ sắptựxếp theo thứ tự nào? Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Sắp xếp xếp Sắp theovậy thứ như tự lợi giảm có gì? dần điểm Dễ so trung sánh, bình đối chiếu Hình 4. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(8)</span> Trước khi sắp xếp. Hình 3. Sau khi sắp xếp Em hãy nhận xét vị trí các hàng so với ban đầu?. Sắp xếp dữ liệu là gì? Hình 4.

<span class='text_page_counter'>(9)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 1. Sắp xếp dữ liệu.  a) Định nghĩa: • Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. • Chú ý: -Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh. - Dữ liệu trong các cột khi sắp xếp phải có cùng kiểu dữ liệu (số, kí tự, thời gian). Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(10)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Kiểu dữ liệu số. Kiểu dữ liệu kí tự Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(11)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 1. Sắp xếp dữ liệu  b) Cách thực hiện: C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ.. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(12)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 1. Sắp xếp dữ liệu  Sắp xếp dữ liệu bằng các nút lệnh trên thanh công cụ:.  1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột cần sắp xếp.  2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần) Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(13)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Ví dụ 1: Cho bảng dữ liệu sau: Sắp xếp dữ liệu cột Tin học theo thứ tự tăng dần?. 1. Nháy chuột, chọn 1 ô trong cột Tin học (F6) 2.Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp cột Tin học theo thứ tự tăng dần. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(14)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 1. Sắp xếp dữ liệu Ví dụ 2: Trang tính dưới đây là kết quả thi đấu của đoàn vận động viên các nước tham gia Sea Games 22.. Sắp xếp cột Tổng cộng theo thứ tự giảm dần?. B1. Nháy chuột chọn một ô trong cột Tổng cộng (ví dụ ô F3) B2. Nháy nút trên thanh công cụ Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(15)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 1. Sắp xếp dữ liệu Hiển thị các nút lệnh. Sort Ascending,. Sort Descending. 1. Nháy vào nút Toolbar Options. 2. Trỏ vào Add or Remove Buttons 3. Chọn Standard. 4. Nháy chuột để đánh dấu các nút lệnh cần hiển thị. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(16)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 1. Sắp xếp dữ liệu b) Cách thực hiện: +C1. Sắp xếp dữ liệu bằng cách sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ: +C2. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn :. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(17)</span> i Bà. . 8. Tin 7. Sắp xếp dữ liệu từ bảng chọn:. Ưu tiên 1. Sắp xếp tăng dần. Ưu tiên 2. Sắp xếp giảm dần. Ưu tiên 3 Sắp xếp theo tiêu đề dòng. Sắp xếp không theo tiêu đề dòng OK. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(18)</span> i Bà. . 8. Tin 7. Ví dụ 3: Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu dưới để biết được nước nào đạt giải nhất, nhì, ba trong mùa SEGAME 22.. B1: Chọn một ô trong bảng (ví dụ ô C4). B2: Nháy chuột vào bảng chọn Data\Sort. XHHT Sort. B3.Ở mục Sort by\ chọn cột Vàng rồi chọn Decending Ở mục Then by (1) \ chọn cột Bạc\ Decending Ở mục Then by (2) \ chọn cột Đồng\ Decending B4. Nháy OK. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(19)</span> i Bà. . 8. Tin 7.  Sắp xếp dữ liệu C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn.. C2: Sử dụng lệnh trong bảng chọn.. B1. Chọn một ô trong cột B1. Chọn một ô trong cột cần cần sắp xếp. sắp xếp. B2. Nháy nút Sort B2: Vào bảng chọn Data\ Ascending trên thanh công Sort xuất hiện hộp thoại Sort cụ để sắp xếp tăng dần B3. Chọn Ascending hoặc (hoặc nháy nút Sort Descending. Descending trên thanh công B4. Nháy OK cụ để sắp xếp giảm dần) So sánh 2 cách sắp xếp? Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(20)</span> i Bà. . 8. Tin 7. BÀI TẬP Bài 1: Để sắp xếp dữ liệu, ta làm như sau: A.Nháy vào nút lệnh. hoặc. ;. B.Chọn lệnh Data -> Sort -> Ascending hoặc Descending; C.Nháy nút lệnh. ;. D.Cả A và B đều đúng.. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(21)</span> i Bà. . 8. Tin 7. BÀI TẬP Bài 2: Sắp xếp các phương án A, B, C hoặc D theo thứ tự thực hiện câu lệnh: Các thao tác để sắp xếp dữ liệu giảm dần là: A.Chọn lệnh Data -> Sort B.Chọn một ô trong cột cần sắp xếp. C.Chọn OK. D.Chọn Descending. Trả lời: B -> A -> D ->C. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(22)</span> i Bà. . 8. Tin 7. - Học thuộc bài đã học - Làm bài tập 1 (SGK) - Đọc và tìm hiểu trước nội dung phần 2 : Lọc dữ liệu. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(23)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Ô chữ gồm 6 hàng ngang và một từ khóa hàng dọc. Mỗi ô chữ có một gợi ý lên quan đến bài học, đại diện các nhóm lựa chọn câu hỏi ở các ô. Trả lời đúng bí mật của ô chữ sẽ được mở ra và bạn tìm ra bí ẩn của từ khóa.. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(24)</span> Hàng ngang 1. TRÒ CHƠI Ô CHỮ. Hàng dọc. S U M. 2. S O R T A S C E N D I N G. 3. P A G E S E T U P. 4. E X C E L. 5. T H E N B Y. 6. P R I N T P R E V I E W Hàng ngang số65-Gồm Gồm 6 ô5ô chữ: chữ: Hàng ngang số 4Gồm ô chữ Hàng Hàng ngang dọc số gồm 6 ô chữ. 12 Hàng Hàng ngang ngang số 3 số – 1 Gồm – Gồm 9 ô 3 chữ: ô chữ Hàng ngangTừ sốkhóa: 2- Gồm 12XẾP ô chữ: SẮP Từ cửa sổ của Sort đểtrước chọn thứ tựtừ ưuem tiên thứ hai lệnh? em Tên chương trình bảng tính em đang học? Để Ý xem nghĩa trang tính lệnh Sort? khi in nháy nút Cửa Tên sổ thiết hàm tính đặt lềtổng và hướng là gì? giấy inthứ có tự tên? Tên nút lệnh sắp xếp dữ liệu theo tăng dần? chọn ô?.

<span class='text_page_counter'>(25)</span>

<span class='text_page_counter'>(26)</span> i Bà. . 8. Tin 7. NỘI DUNG BÀI HỌC. 1. Sắp xếp dữ liệu. 2. Lọc dữ liệu. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(27)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Em hãy trình bày các bước để sắp xếp dữ liệu? .. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(28)</span> i Bà. . 8. Tin 7.  Sắp xếp dữ liệu C1: Sử dụng nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn. B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp. B2. Nháy nút Sort Ascending trên thanh công cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút Sort Descending trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần). C2: Sử dụng lệnh trong bảng chọn. B1. Chọn một ô trong cột cần sắp xếp. B2: Vào bảng chọn Data\ Sort xuất hiện hộp thoại Sort B3. Chọn Ascending hoặc Descending. B4. Nháy OK Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(29)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu:. Quan sát ví dụ sau:. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(30)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(31)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: Lọc ra 3 nước có tổng huy chương cao nhất. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(32)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: Các em quan sát ví dụ 2. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(33)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: Lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(34)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu : a. Khái niệm lọc dữ liệu:.  Lọc dữ liệu là chỉ chọn và hiển thị các hàng thỏa mãn tiêu chuẩn nhất định nào đó. Lọc dữ liệu là gì?. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(35)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu. Để lọc ra các bạn có học lực Xuất Sắc của tổ 4 ta phải làm như thế nào? Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(36)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu : b. Cách thực hiện:. Mở bảng chọn Data. Chọn Filter Nháy chuột vào Auto Filter. Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(37)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu : b. Cách thực hiện: Xuất hiện. tại tiêu đề cột. Nháy chuột vào nút. Chọn một giá trị mà ta muốn lọc Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(38)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu :.  b. Cách thực hiện: Bước 1: Chuẩn bị: - Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc. - Mở bảng chọn Data  Filter  AutoFilter. (Xuất hiện (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột) Bước 2: Lọc -Nháy chuột vào nút (mũi tên) trên hàng tiêu đề cột -Nháy chọn một giá trị mà ta muốn lọc trong danh sách. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(39)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu :.  Một số lưu ý: – Sau khi có kết quả lọc trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc – Để hiển thị lại toàn bộ danh sách chọn lệnh: Data  Filter  Show All – Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data  Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(40)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Để hiển thị toàn bộ danh sách mà vẫn tiếp tục làm việc với AutoFilter: Vào bảng chọn Data Nháy chuột chọn Show All Chọn Filter. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(41)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Để thoát khỏi chế độ Lọc: 1. Vào bảng chọn Data 2. Chọn Filter. 3. Kích chuột để xóa dấu tích ở AutoFilter. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(42)</span> i Bà. 8.  Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) B1.1 Chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc.. B1.2. Mở bảng chọn Data  Filter  Auto Filter. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(43)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Xuất hiện tại tiêu đề cột Nháy chuột vào nút. Nháy chuột chọn (Top 10…) Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(44)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu: c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) Xuất hiện cửa sổ Top 10 AutoFilter 1. Chọn Top (lớn nhất) hoặc Bottom (nhỏ nhất) 2. Chọn hoặc nhập số hàng cần lọc. 3. Nháy OK. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(45)</span> i Bà. . 8. Tin 7. 2. Lọc dữ liệu:.  c. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất (hay nhỏ nhất) B1./ Mở chế độ lọc (Data ->Filter-> AutoFilter). B2./ Nháy nút mũi tên trên tiêu đề cột cần lọc và chọn Top 10. B3./ Thiết đặt các lựa chọn trong hộp thoại Top và nháy Ok Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(46)</span>

<span class='text_page_counter'>(47)</span> Hãy quan sát các hình dưới đây, em hãy cho biết thao tác nào đã được thực hiện? A. Lọc ba bạn có số phiếu tổng kết cao nhất; B. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Vui vẻ cao nhất; C. Lọc ba bạn có số phiếu tại cột Dịu Dàng cao nhất; D. Cả 3 đáp án trên đều sai. Trước. Sau.

<span class='text_page_counter'>(48)</span> Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào? Sẽ được sắp xếp tăng dần; Sẽ được sắp xếp giảm dần; Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu; Cả 3 đáp án trên đều sai Bài kế. Thoát.

<span class='text_page_counter'>(49)</span> Lệnh: Data  Filter  Show all dùng để làm gì? Hiển thị các kết quả vừa lọc Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc. Cả 3 đáp án trên đều sai Bài kế. Thoát.

<span class='text_page_counter'>(50)</span> i Bà. . 8. Tin 7. Hướng dẫn về nhà *Xem lại và học thuộc các nội dung đã học trong bài. Trả lời các câu hỏi: -Câu 1: Lọc dữ liệu là gì? -Câu 2: Nêu các bước cần thực hiện khi lọc dữ liệu? *Xem trước nội dung bài thực hành 6: Trình bày bảng điểm lớp em.. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(51)</span> i Bà. 8.  Tin 7. Võ Nhật Trường.

<span class='text_page_counter'>(52)</span>