QUY DINH HO SO CHI HOI KH

<span class='text_page_counter'>(1)</span><div class='page_container' data-page=1>

HỘI KHUYẾN HỌC QUẢNG BÌNH
<b>HỘI KHUYẾN HỌC LỆ THỦY</b>

CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
<b>Đợc lập - Tự do - Hạnh phúc</b>

Số: 04/CV-HKH Lệ Thủy, ngày 15 tháng 02 năm 2017

(V/v HD hồ sơ khuyến học)
<i><b> </b></i>

<b>QUY ĐỊNH HỒ SƠ</b>

KHUYẾN HỌC XÃ (THỊ TRẤN), CHI HỘI KHUYẾN HỌC TRỰC THUỘC

Để thống nhất q trình theo dõi cơng tác Khuyến học xây dựng xã hội học tập, Hội Khuyến
học huyện thống nhất hồ sơ theo dõi công tác khuyến hoc như sau.

<b>I-HỒ SƠ HỘI KHUYẾN HỌC.</b>

1. Sổ theo dõi về: Gia đình, Dịng họ, Cộng đồng và Đơn vị học tập trong địa bàn toàn xã về chấm điểm,
xếp loại cuối năm (hàng năm tính từ năm 2016).

2. Sổ kế hoạch cơng tác (có lịch trình từng tháng và cả năm, kế hoạch và đánh giá hàng tháng).
3. Sổ biên bản (họp BCH, ban thường vụ và họp đột xuất ).

4. Quy chế Ban chấp hành.

5. Chương trình phối hợp của các tổ chức đoàn thể để xây dựng xã hội học tập.

6. Quy định về công tác Khuyến học, xây dựng xã hội học tập (của Đảng, Nhà nước, Hội Khuyến học

Việt Nam, của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, của Hội khuyến học tỉnh, huyện).

7. Công văn, báo cáo (của hội xã, chi hội cơ sở báo cáo).
8. Danh sách học sinh hưởng học bổng( hàng năm).

9. Hồ sơ cán bộ (danh sách BCH hội KH xã từng Khóa-nhiệm kỳ và thay đổi nếu có), các quyết định về
nhân sự.

10. Hồ sơ về Thi đua-Khen thưởng-Kỷ niệm chương.
<b>II-HỒ SƠ TÀI CHÍNH KHUYẾN HỌC.</b>

1. Quy chế quản lý-sử dụng quỹ khuyến học

2. Hồ sơ tài chính (theo quy định của Nhà nước: sổ quỹ tiền mặt, phiếu thu-chi, chứng từ kế toán).
3. Biên bản kiểm tra tài chính hàng năm (do ban kiểm tra thực hiện).

<i>(Lưu ý: chi hội trực thuộc căn cứ vào đặc thù đơn vị để có hồ sơ phù hợp</i>

Nơi nhận:

- Hội KH xã, các chi hội trực thuộc;
-Tỉnh hội

- Lưu.

<b>TM. BAN THƯỜNG VỤ</b>
<b>CHỦ TỊCH</b>

Trương Như Tâm

<b>KÍNH GỬI: CÁC CHI HỘI KHUYẾN HỌC TRÊN ĐỊA BÀN THỊ TRẤN LỆ NINH</b>
Dựa trên cơ sở hồ sơ của Huyện hội. Hội KH thị trấn quy định hồ sơ cho các chi hội năm 2017 như sau:
1. Sổ theo dõi về: Gia đình,học tập (tồn TDP) ;Đơn vị học tập (các Trường) về chấm điểm, xếp loại
cuối năm (hàng năm tính từ năm 2016).( theo mẫu).

2. Sổ kế hoạch cơng tác (có lịch trình từng kì và cả năm, ).

3. Sổ biên bản họp BCH chi hội (định kì sơ kết tổng kết hoặc đột xuất)
4 Cơng văn, báo cáo (của hội TT, báo cáo của chi hội ).

5. Danh sách học sinh được khen thưởng hưởng học bổng( hàng năm).
6. Danh sách hội viên (theo mẫu)

.7. Quy chế quản lý-sử dụng quỹ khuyến học

.8. Hồ sơ tài chính (sổ theo dõi thu chi, phiếu thu-chi, ).

<b>TM. THƯỜNG VỤ HỘI</b>
<b> CHỦ TỊCH</b>

</div>

<!--links-->