Quy dinh ho so nha truong

<span class='text_page_counter'>(1)</span>UBND HUYỆN CHƯ PƯH PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO. Số: /PGDĐT V/v: Quy định các hồ sơ sổ sách trong Nhà trường. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. Chư Pưh, ngày. tháng năm 2014. Kính gửi: Hiệu trưởng các trường trực thuộc. Căn cứ Thông tư số 43/2006/TT-BGDĐT ngày 20/10/2006 về hướng dẫn thanh tra toàn diện nhà trường, cơ sở giáo dục khác và thanh tra hoạt động sư phạm của nhà giáo. Để thống nhất về các loại hồ sơ sổ sách của nhà trường trong toàn huyện, Phòng GD-ĐT đề nghị Hiệu trưởng các trường trực thuộc hoàn thiện, bổ sung và quán triệt đến cán bộ, giáo viên, nhân viên về các loại hồ sơ sổ sách cần phải có để hoạt động giáo dục, công tác quản lý trong các nhà trường đạt hiệu quả trong năm học 2013 - 2014: A. HỒ SƠ CỦA NHÀ TRƯỜNG: I. HỒ SƠ TRƯỜNG MẦM NON: 1. Sổ theo dõi phổ cập (mỗi thôn làng một quyển). 2. Sổ theo dõi chuyên môn. 3. Sổ nghị quyết (Nhà trường, Hội đồng trường). 4. Sổ phân công chuyên môn. 5. Sổ theo dõi chất lượng hai mặt học sinh. 6. Hồ sơ của học sinh. 7. Sổ quản lý tài sản. 8. Sổ quản lý tài chính. 9. Sổ lưu trữ các loại văn bản; công văn đi, đến. 10. Sổ quản lý cấp phát giấy chững nhận hoàn thành Chương trình Giáo dục MN. 11. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến. 12. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên về công tác chuyên môn. 13. Hồ sơ thi đua của nhà trường (theo dõi từng năm học về đăng ký danh hiệu thi đua và kết quả đạt được) 14. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học, đồ chơi. 15. Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh (nếu có). 16. Hồ sơ kiểm tra nội bộ trường học. 17. Hồ sơ tuyển sinh. 18. Hồ sơ Hoàn thành Chương trình Mẫu giáo 5 tuổi. 19. Hồ sơ quản lý nhân sự. 20. Phiếu điều tra phổ cập 21. Hồ sơ chăm sóc, nuôi dưỡng (trường có bán trú, nội trú). II. HỒ SƠ TRƯỜNG TIỂU HỌC: 1. Sổ đăng bộ. 2. Sổ theo dõi phổ cập giáo dục tiểu học (mỗi thôn làng 1 quyển). 3. Sổ theo dõi phổ cập tiểu học đúng độ tuổi..

<span class='text_page_counter'>(2)</span> 4. Sổ theo dõi chống mù chữ (mỗi thôn làng một quyển) 5. Sổ theo dõi giảng dạy xoá mù chữ. (Nếu có thực hiện giảng dạy) 6. Sổ nghị quyết (nhà trường, Hội đồng trường) 7. Sổ phân công chuyên môn. 8. Sổ theo dõi, kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của học sinh hàng năm. 9. Sổ học bạ của học sinh. 10. Sổ quản lý tài sản. 11. Sổ quản lý tài chính. 12. Sổ lưu trữ các loại văn bản; công văn đi, đến. 13. Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến. 14. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên, nhân viên về công tác chuyên môn. 15. Hồ sơ thi đua của nhà trường (theo dõi từng năm học về đăng ký danh hiệu thi đua và kết quả đạt được) 16. Hồ sơ theo dõi, giáo dục đối với học sinh tàn tật, khuyết tật (nếu có). 17. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh. 18. Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học. 19. Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh (nếu có). 20. Hồ sơ Hội đồng trường. 21. Hồ sơ kiểm tra nội bộ trường học. 22. Hồ sơ tuyển sinh. 23. Hồ sơ Hoàn thành Chương trình Bậc Tiểu học. 24. Hồ sơ quản lý nhân sự. 25. Hồ sơ công chức (Theo dõi tình hình giáo viên). 26. Hồ sơ chăm sóc, nuôi dưỡng (trường có bán trú, nội trú). 27. Phiếu điều tra phổ cập 28. Hồ sơ thực hiện chương trình Dự án:(Đối với những trường đang thực hiện chương trình VNEN phải có Hồ sơ đầy đủ). III. HỒ SƠ TRƯỜNG THCS 1.Sổ đăng bộ 2.Sổ gọi tên và ghi điểm 3.Sổ ghi đầu bài 4.Học bạ học sinh 5.Sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ 6.Sổ theo dõi phổ cập 7.Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến (Hỗ trợ cho sổ đăng bộ) 8.Sổ nghị quyết của nhà trường và nghị quyết của hội đồng trường 9. Hồ sơ thi đua của nhà trường có theo dõi từng năm học về đăng ký danh hiệu thi đua và kết quả đạt được. 10. Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên 11. Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh 12. Sổ quản lí hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn 13. Sổ quản lí tài sản 14. Sổ quản lí tài chính 15. Hồ sơ quản lí thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm 16. Hồ sơ quản lí thư viện 17. Hồ sơ theo dõi sức khỏe học sinh 18. Hồ sơ của Hội đồng trường.

<span class='text_page_counter'>(3)</span> 19. Hồ sơ kiểm tra nội bộ trường học (hỗ trợ cho hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên) 20. Hồ sơ xét tuyển sinh lớp 6 21. Hồ sơ tốt nghiệp 21. Hồ sơ quản lý nhân sự 22. Hồ sơ chăm sóc, nuôi dưỡng (Trường có bán trú, nội trú) (HT) B. CÁC LOẠI KẾ HOẠCH TRONG NHÀ TRƯỜNG 1. Kế hoạch Năm học. 2. Kế hoạch công tác của Hiệu trưởng (kế hoạch năm, học kỳ, tháng) 3. Kế hoạch Phó Hiệu trưởng (kế hoạch kiểm tra và thực hiện kiểm tra). 4. Kế hoạch đánh giá chất lượng trường học. 5. Kế hoạch xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực. 6. Kế hoạch xây dựng trường đạt chuẩn quốc gia. 7. Kế hoạch phụ đạo học sinh yếu kém và bồi dưỡng học sinh giỏi. 8. Kế hoạch giáo dục đạo đức cho học sinh. 9. Kế hoạch hoạt động văn thể mỹ. 10. Kế hoạch lao động vệ sinh. 11. Kế hoạch hoạt động ngoài giờ lên lớp. 12. Kế hoạch xây dựng trường đạt mức chất lượng tối thiểu (trường Tiểu học). 13. Kế hoạch giáo dục hướng nghiệp (trường THCS). 14. Kế hoạch kiểm tra. 15. Kế hoạch Hội đồng trường. C. HỒ SƠ TỔ CHUYÊN MÔN 1. Kế hoạch tổ chuyên môn (kế hoạch năm, học kỳ, hàng tháng) 2. Sổ biên bản. 3. Lịch báo giảng. 4. Hồ sơ quản lý tổ chuyên môn (quản lý giáo viên: danh sách trích ngang giáo viên trong tổ; theo dõi kết quả thi đua, đăng ký thi đua hàng năm; theo dõi dạy thay, treo của giáo viên trong Tổ; theo dõi kiểm tra nội bộ, lịch kiểm tra nội bộ; đánh giá xếp loại giáo viên hàng tháng.... Đối với học sinh: theo dõi sĩ số học sinh hàng tháng; chất lượng học tập; duy trì sĩ số học sinh; theo dõi độ tuổi học sinh, học sinh thuộc diện chính sách, khuyết tật, mồ côi, độ tuổi, học sinh chuyển đến, chuyển đi, lưu ban, tuyển mới... 5. Sổ dự giờ của tổ chuyên môn. 6. Hồ sơ lưu văn bản chuyên môn, kết quả chuyên môn. D. HỒ SƠ CỦA GIÁO VIÊN 1. Kế hoạch bài học (giáo án). 2. Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần (lịch báo giảng). 3. Sổ tích luỹ chuyên môn. 4. Sổ dự giờ. 5. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm) 6. Sổ theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học sinh (sổ điểm). 7. Sổ hội họp. 8. Sổ lưu trữ văn bản chuyên môn. 9. Đối với giáo viên dạy lớp VNEN phải có đầy đủ Hồ sơ quy định và các loại sổ: sổ theo dõi Tiến độ học tập của học sinh, tập lưu phiếu đánh giá từng môn học, sổ nhật ký điều chỉnh, nâng cao nội dung học từng môn; ....

<span class='text_page_counter'>(4)</span> Nhận được công văn này yêu cầu Hiệu trưởng các trường triển khai thực hiện nghiêm túc. Trong quá trình thực hiện nếu có điều gì vướng mắc, cần bổ sung, điều chỉnh đề nghị Hiệu trưởng các trường trao đổi trực tiếp với Bộ phận Chuyên môn Phòng Giáo dục - Đào tạo để cùng thống nhất./. Nơi nhận: - Như kính gửi; - Lưu VT, CM.. TRƯỞNG PHÒNG.

<span class='text_page_counter'>(5)</span>