Tài liệu Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation doc

Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation -
Bài 1/3
•
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
(8 votes)
02/05/2007
Trang 1 / 2
Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation
Phần I: Giới thiệu.
Phần II: Cách mở đầu và chuẩn bị.
Phần III: Cách trình bày nội dung.
Phàn IV: Kết thúc và trả lời câu hỏi.
PHẦN I
Trước khi bạn bắt đầu, có năm câu hỏi bạn cần trả lời.
Mục lục bài viết
Thuyết trình báo cáo
khoa học - Presentation -
Bài 1/3
Phần II
1. Ai là khán giả (người tham dự) bài trình bày của bạn?
Bạn nên có kế hoạch trước để biết được vài điều về ngừơi tham dự như hiểu
biết của họ về chủ đề báo cáo của bạn. Nếu bạn hiểu người tham dự, bạn có
thể chọn phong cách nói và từ ngữ thích hợp. Bạn cũng sẽ quyết định cách
trình bày báo cáo và cách thức trình bày mở đầu liên quan và thú vị đến với
nguời tham dự.
2. Tại sao bạn phải trình bày báo cáo đó?
Bạn đang cố thứ gì đó cho một ai đó, thuyết phục ai làm điều gì, hoặc kể về 1

vấn dề gì đó? Điều gì bạn người tham dự nghĩ hoặc cảm nhận đuợc ở cuối bài
nói? Điièu gì sẽ sảy đến ở bước tiếp theo? Sự cần thiết của trình bày, hoặc sẽ
thích hợp hơn nếu viết báo cáo hoặc biên bản ghi nhớ?
3. Thời gian bài trình bày của bạn là bao nhiêu?
Bạn cần phải biết rõ bao nhiêu thông tin sẽ đuợc trình bày và tiết kiệm thời
gian cho phần câu hỏi và trả lời cuối thời gian báo cáo. Thông thường, bài
trình bày không nên kéo dài quá 30 phút. Nếu bạn trình bày kéo dài hơn, có
khả năng cao là người tham dự sẽ cảm thấy buồn ngủ.
4. Bạn sẽ trình bày ở đâu?
Hãy chắc chắn là bạn sẽ trình bày ở căn phòng đủ lớn có trang bị các thiết bị
nghe nhìn cần thiết. Nếu có thể, kiểm tra phòng báo cáo trước khi bạn đến để
biết trước các thiết bị làm việc tốt và xem phòng có đủ ánh sáng và thông
thoáng không.
5. Ngày nào bạn sẽ trình bày?
Nếu ngay truớc bữa trưa, hoặc sau bữa trưa ngày thứ 6, người tham dự có thể
không có sự chú ý như các thời gian khác. Hãy tạo sự khác biệt để tăng sự hấp
dẫn và tính thông tin cao của bài nói nếu bạn sắp trình bày ở 1 điểm thời gian
không tiện cho lắm.
Lên kế hoạch
Nếu bạn hiểu rõ bạn sẽ trình bày bài nói và tại sao bạn lại phải trình bày cho người
tham dự, bạn có thể đặt vị trí của mình vào vai trò của người nghe. Bạn có thể nghĩ
về thông tin gì sẽ cần có trong bài trình bày và thứ tự nội dung trình bày. Bạn cũng
có thể nghĩ về lời giới thiệu sao cho gây cảm hứng ở người nghe.
Bài trình bày của bạn nên chia thành 5 nội dung (phần) chính như sau:
Giới thiệu
Tổng quan
Nội dung chính của bài trình bày
Tóm lược
Phần câu hỏi và trả lời
Hãy tạo và viết 1 ghi chú sơ lược về tất cả các điểm (nội dung) bạn muốn trình bày

trong bài nói và lên kế hoạch. Rất có giá trị nếu bạn ghi các điểm (nội dung) vào
các thẻ chỉ mục để hỗ trợ bạn trong quá trình trình bày. Thẻ chỉ mục cũng có thể
dùng để ghi các liên kết giữa các điểm (nội dung), hoặc cách đánh vần các từ khó.
Cách giới thiệu bắt đầu bài nói
Hãy để người khác giới thiệu bạn với người nghe. Điều này sẽ đem lại cho bạn uy
tín nhất định với vai trò là nguời nói và bạn cũng sẽ không phải giới thiệu bạn là ai
và tại sao lại ở đây. Sau khi được giới thiệu với khán giả, bạn có thể bắt đầu bài
trình bày. Những gì bạn nói ban đầu rất quyết định - nếu bạn không làm khán giả
quan tâm ngay từ đầu, rất khó có thể giữ họ nghe bạn trình bày. Hãy nghĩ về
những gì quan trọng sẽ nói nghĩa là trình bày những điểm quan trọng đến khán giả.
Có thể là vấn đề bạn đã biết cách giải, hoặc sự việc hoặc thống kê họ cần biết đến.
Lời phát biểu hoặc câu hỏi mở đầu không nên dài hơn hơn 1 phút và đưa ra điểm gì
đó để người nghe suy nghĩ.
PHẦN II
Tổng quan
Sau khi bạn đưa ra lời phát biểu mở đầu, bạn nên giới thiệu sơ lược về bài
thuyết trình của mình. Bao gồm những gì bạn định nói và các chủ điểm bao
trùm, thời gian thuyết trình và cách bạn sẽ nắm bắt câu hỏi.
Ví dụ, bài thuyết trình của nhân viên bán hàng nến bắt đầu thế này:
Welcome
"Chào mừng quý vị."
Lời mở đầu
"Như quý vị đã biết, công ty này đang mất dần thị phần. Nhưng chúng ta lại đặt
câu hỏi là tăng mức bán hàng lên 20%. Bằng cách nào chúng ta có thể gia tăng
bán hàng tiềm năng trong một thị trường đang thu hẹp lại?
Tổng quan - Tóm tắt sơ lược
"Hôm nay, tôi sẽ trình bày với các bạn về cách chúng ta thực hiện mục tiêu trên.
bài thuyết trình gồm có 3 phần. Trước tiên tôi sẽ trình bày về thị trường và hiện
trạng. Tiếp theo, tôi sẽ trình bày về sản phẩm mới và biện pháp xúc tiến sản
phẩm. Cuối cùng, tôi sẽ thẩm tra một số chiến lược bán hàng mà sẽ giúp chúng

ta gia tăng sản lượng bán lên 20%."
"Bài thuyết trình kéo dài vào khoảng 20 phút. Tôi sẽ để dành thời gian thảo luận
ở cuối bài thuyết trình."
Ngôn ngữ hữu ích cho phần tóm lược - overviews
"Có bốn phần trong bài thuyết trình của tôi."
"Bài thuyết trình được chia làm 3 phần chính."
"Đầu tiên, thứ hai, thứ 3, cuối cùng "
"Tôi sắp
trình bày quan điểm về
nói về
thẩm tra
trao đổi vài điều về hiện trạng
đưa ra một vài sự kiện và hình ảnh
đưa bạn vào lịch sử về
tập trung vào
giới hạn bài thuyết trình bằng câu hỏi về
"Bạn có thể thoải mái ngắt lời tôi nếu bạn có câu hỏi hoặc điểm nào chưa rõ."
"Sẽ có thời gian cho phần thảo luận cuối bài thuyết trình."
"Tôi sẽ biết ơn nếu bạn đưa ra câu hỏi vào cuối bài thuyết trình."
Phần thân bài thuyết trình - The main body of the presentation
Sau khi bạn đưa ra phần tóm lược, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình.
Đến lúc này, bạn nên có cảm giác thư thái và khán giả của bạn sẽ hiểu tại sao
họ phải lắng nghe bạn.
Trong giai đoạn lên kế hoạch. Nếu bạn có các chủ điểm trên mỗi thẻ chỉ mục
rieng rẽ, như thế bạn sẽ dễ dàng theo sát kế hoạch của bạn. Theo dòng thời
gian, có một ý tưởng tốt là bạn nên tham chiếu (tham khảo) đến phát biểu mở
đầu và gợi lại tại sao họ đang lắng nghe bạn. Ví dụ, nếu bạn trình bày cho nhân
viên bán hàng (như ở ví dụ trên), gợi lại một cách thường xuyên các lợi ích mà
bạn đang nói.
Các mẫu câu hữu ích để tham chiếu - Useful expressions for referring

back
"Như tôi đã nói từ đầu "
"Điều này, dĩ nhiên, sẽ giúp bạn (đạt được gia tăng bán hàng 20%)."
"Như bạn biết, chúng ta sẽ tập trung vào "
"Điều này ràng buộc với lời phát biểu ban đầu của tôi "
"Điều này liên quan trực tiếp đến câu hỏi tôi đã đặt ra trước đây "
Giữ khán giả bên bạn - Keeping your audience with you
Khi bạn đi qua bài thuyết trình của mình, nhớ là những gì bạn nói là mới đối với
khán giả. Bạn phải có cấu trúc rõ ràng về bài nói, nếu không có thể nó sẽ không
đầy đủ. Vì lý do này, bạn nên cho khán giả biết khi bạn chuyển sang một chủ
điểm mới (chuyển chủ đề). Bạn có thể làm thế theo cách nói như sau "đúng",
hoặc "OK". Bạn cũng có thể sử dụng các cách diễn tả sau đây:
"Tôi muốn chuyển sang "
"Tôi muốn quay sang "
"Đó là những gì tối muốn nói về "
"Bây giờ tôi muốn các bạn nhìn về "
"Điều này dẫn tôi đến điểm tiếp theo "
Nếu bạn đang sử dụng thẻ chỉ mục, để đặt các liên kết các chủ điểm sẽ giúp bạn
nhớ và giữ khán giả bên bạn. Ngoài ra, bằng cách nhìn lướt qua thẻ chỉ mục sẽ
giúp bạn tạm ngưng - điều này cũng giúp khán giả nhận biết là bạn đang chuẩn
bị đem đến điều gì đó mới.
Biên dịch và giới thiệu: viet4777, xem thêm Kỹ thuật thuyết trình - making
presentation
Chú ý: Tôi sử dụng các từ sau đây thay thế nhau để tránh lặp lại.
• Bài nói, bài trình bày, thuyết trình, bài thuyết trình: đều có chung 1 nghĩa
- presentation.
• Người nghe, khán giả, người tham dự: có chung 1 nghĩa - audience.
• Người nói, người trình bày, người thuyết trình: presenter
• Nói, trình bày, thuyết trình: các động từ này có thể thay thế lẫn nhau để
câu văn thêm uyển chuyển

• Thẻ chỉ mục (index card): cuốn sở nhỏ (vừa vặn trong bàn tay bạn) ghi lại
các thông tin cần thiết.
Phần III
Sử dụng hình ảnh trực quan
Nếu bạn dự định sử dụng các hình ảnh trực quan, hãy chú ý là không nên có
quá nhiều thông tin trên mỗi slide. Tổng quát, hình ảnh trực quan chỉ nên sử
dụng để minh họa thông tin chỉ khi mà trái lại cần nhiều thời gian để giải thích.
Khi bạn thiết kế hình ảnh cho bài nói, suy nghĩ về cách làm thế nào để trình diễn
thông tin. Bạn có dự định sử dụng biểu đồ dạng cánh quạt, đồ thị dạng cột hay
các đồ thị thông thường? Cách ghi nhãn (label) cho hình ảnh thế nào? Càng đơn
giản bao nhiêu, bài trình bày sẽ tốt bấy nhiêu. Đừng sử dụng quá nhiều từ ngữ
trên hình ảnh, nhưng có thể sử dụng nhiều màu sắc và font chữ khác nhau cho
các điểm nhấn.
Sử dụng hình ảnh cho bài nói sẽ làm tăng tầm quan trọng đối với khán
giả. Sau đây là một số câu hữu ích biểu thị hình ảnh:
"Đồ thị này cho (bạn) thấy "
"Hãy chú ý (nhìn) vào này"
"Nếu bạn để ý vào (biểu đồ, đồ thị, bảng) này, bạn sẽ (nhận) thấy "
"Tôi muốn bạn để ý vào này"
"Biểu đồ này minh họa các hình "
"Đồ thị đem lại cho bạn điểm suy giảm của "
Khi bạn biểu thị hình ảnh cho khán giả, hãy để cho họ có đủ thời gian tiếp thu
hết thông tin. Khoảng dừng sẽ cho phép họ nhìn thông tin và tiếp theo là giải
thích tại sao hình ảnh đó là quan trọng.
Ngôn ngữ sử dụng để nói "tại sao hình ảnh này quan trọng"
"Như bạn thấy "
"Điều này rõ ràng cho thấy "
"Từ đây, chúng ta có thể hiểu tại sao/bằng cách nào "
"Phần này có tầm quan trọng thực tế về "
"Vùng này của biểu đồ là thú vị "

Sử dụng giọng điệu
Đừng nói với giọng đều đềuDon - nó sẽ làm nhàn chán đối với khán giả. Bằng
cách thay đổi tốc độ nói và giọng điệu, bạn sẽ có thể giữ đuợc sự chú ý của
khán giả. Hãy đảm bảo bạn có các điểm tạm dừng (pause) thích hợp đúng chỗ -
thường là giữa các ý tưởng trong câu. Ví dụ "Chiến lược đầu tiên bao gồm tìm
hiểu về thị trường (tạm dừng) và tìm kiếm những gì chúng ta mong muốn. (tạm
dừng) Các khảo sát về khách hàng (tạm dừng) cũng như đào tạo nhân viên (tạm
dừng) sẽ giúp chúng ta thực hiện điều đó."
Đừng quên - nếu bạn nói quá nhanh bạn sẽ bỏ rơi khán giả!
Ngôn ngữ thân thể
Hầu hết người trình bày thường là đứng thay vì ngồi trong suốt buổi báo cáo.
Hãy cố đứng không đút tay vào túi quần hoặc cánh tay vượt quá cằm. Thay vì
thế, hãy tìm vị trí mà bạn cảm thấy an tâm và thư giãn. Bạn có thể luyện tập
trước gương để tìm ra tư thế thích hợp với bạn.
Bạn có các biểu hiện kích thích không? Đồ trang sức bình thường hoặc đầu tóc
của bạn có thể làm trễ nải người nghe. Nếu có thể, luyện tập bài nói của bạn
qua Video từ đó có thể loại bỏ các biểu hiện ồn ào.
Giữ mắt của bạn liên hệ với khán giả trong khi nói. Nếu có thể, nhìn tất cả mọi
người tốt hơn là nhìn chằm chằm vào một người. Nếu bạn cảm thấy khó khắn
khi nhìn vào người khác, tập trung vào 1 điểm ngay trên mắt họ - nó sẽ giúp
khán giả hiểu rằng bạn đang nhìn họ hơn là nhìn chằm chằm.
Tóm tắt - tóm luợc
Vào cuối báo cáo, bạn nên tóm lược lại bài nói của bạn và gợi lại cho khán giả
những gì bạn đã nói.
Ngôn ngữ để tóm lươc
"Phần này đã đưa bạn đến cuối bài trình bày. Tôi đã trình nói về "
"Vâng, đó là những gì tôi muốn nói lúc này. Chúng ta đã trao đổi về "
"Như vây, đó là chiến lược tiếp thị của chúng ta. Tóm lược lại, chúng ta "
"Để tổng kết, Tôi "
liên quan đến phần kết bài trình bày của bạn là phát biểu mở đầu của bạn.

Phần IV
Ngôn ngữ chỉ sự quan hệ
"Vì vậy Tôi mong rằng bạn sẽ thấy rõ ràng hơn chút về cách làm thế nào chúng
ta có thể đặt được mức độ tăng hàng bán ra khoảng 20%."
"Trở lại với câu hỏi ban đầu, chúng ta có thể đạt được/thu được "
"Như chúng ta vừa đi qua những gì tôi nói, Tôi muốn đi trở lại ban đầu khi tôi
đặt câu hỏi với các bạn "
"Tôi hy vọng, bài thuyết trình hôm nay sẽ hỗ trợ bạn những thông tin tôi đã nói
lúc bắt đầu "
"Về mặt thực tế, trả lời câu hỏi đầu tien của tôi. Chúng ta có thể đạt được mức
đọ bán hàng khoảng "
Nắm bắt câu hỏi
Cảm ơn khán giả về sự có mặt của họ và mời họ đặt câu hỏis.
"Cảm ơn sự có mặt của quý vị/thầy cô ngày hôm nay - và bây giờ là phần thảo
luận, tôi rất vui lòng được trao đổi."
"Cảm ơn sự tham dự của quý vị - và bây giờ tôi xin lắng nghe các câu hỏi trao
đổi của quý vị."
"Phần này đã đưa chúng ta đến phần cuối của bài thuyết trình. Cảm ơn sự hiện
diện của quý vị. Tôi rất vui lòng trả lời và trao đổi sâu thêm các câu hỏi của quý
vị."
Khi bạn đón nhận câu hỏi, cảm ơn người đã hỏi mình và tiếp theo nhắc lại câu
hỏi của họ. Bằng cách nhắc lại câu hỏi khán giả bạn có thể kiểm tra lại rằng bạn
đã hiểu câu hỏi và đem lại cho bạn thời gian suy nghĩ về câu hỏi. Như vậy, bằng
cách đưa ra câu hỏi lần nữa cũng giúp cho các thành viên khác trong số người
tham dự hiểu thêm về câu hỏi.
"Cảm ơn bạn. Vâng bạn muốn thông tin chi tiết hơn về chiến lược của chúng
tôi?"
"Đây quả là một câu hỏi thú vị. Bằng cách nào chúng ta có thể thu lợi một cách
chủ động?"
"Cảm ơn về câu hỏi. Kế hoặc năm sau là gì?"

Sau khi bạn trả lời câu hỏi, hãy kiểm tra lại xem người đó có hài lòng với câu hỏi
của bạn không.
"Câu trả lời này có đáp ứng câu hỏi của bạn không?"
"Bạn có theo được những gì tôi nói không?"
"Tôi mong giải thích này thỏa mãn câu hỏi của bạn."
"Tôi mong đó là những gì bạn muốn biết!"
Nếu bạn không thể trả lời câu hỏi, hãy nói rằng bạn không biết. Tốt hợn là thừ
nhận bạn không biết về vấn đề nào đó hơn là tự suy đoán và có thể dẫn đến trả
lời sai. Bạn có thể nói như sau:
"Đây quả là câu hỏi thú vị. Thực sự là câu hỏi này vượt qúa sự hiểu biết của tôi,
nhưng tôi sẽ cố gắng gửi câu trả lời cho bạn qua thư."
"Tôi e rằng tôi chưa thể trả lời câu hỏi của bạn lúc này. Tôi sẽ có phản hồi cho
bạn sau này."
"Câu hỏi hay. Tôi thực sự không biết! Bạn nghĩ sao?"
"Đúng là câu hỏi rất hay. Tuy vây, chúng tôi không có các hình ảnh/đồ thị về vấn
đề này, vì thế tôi không thể trả lời chính xác cho bạn."
"Thật không may, Tôi không phải là người am hiểu sâu để trả lời câu hỏi đó."
Bạn nên làm gì nếu xảy ra 1 điều gì đó không tốt?
Bạn thấy rằng mình đã lạc mất khán giả? Hãy gợi lại những gì bạn nói.
"Hãy để tôi trình bày theo một cách khác."
"Có lẽ Tôi sẽ nhắc lại vấn đề đó."
"Đặt theo một cách khác, điều này có nghĩa "
"Điều tôi muốn trình bày là "
Quên mất là bạn đang ở đâu trong bài thuyết trình?
Hãy nhìn vào thẻ đề mục của bạn mà bạn đã chuẩn bị trước. Bạn đã xong điểm
này chưa? Nếu vậy, hẫy tạo liên kết đến chủ điểm tiếp theo.
Look at your index card to see what your point was. Did you make your point? If
so, make your link to the next point.
Không thể nhớ từ?
Nếu có khó khăn đối với bạn - đôi khi bạn quên, hoặc từ đó rất khó đánh vần,

bạn nên viết nó vào thẻ chỉ mục. Tạm dừng một chút, nhìn xuống thẻ và đọc từ
đó.
Nếu bạn lạc mất câu và không thể nhwos từ. Hãy nói với khán giả bạn đang trở
lại điểm xuất phát của chủ điểm.
"Điều tôi muốn trình bày là "
"Về bản chất "
"Về cơ bản "
Chúc thành công - Good Luck!
Thuyết trình báo cáo khoa học - Presentation -
Bài 3/3 - Bảo vệ TN
•
• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
(2 votes)
12/05/2007
Trang 1 / 4
Mục lục bài viết
Thuyết trình báo cáo
khoa học - Presentation -
Bài 3/3 - Bảo vệ TN
Presentingn and
Speaking
Những kỹ năng sinh
vie^n Việt Nam cần biết
Sinh vie^n gian
trua^n học no/i
Ứng dụng thực tế đối với SV KTGT.

Nội dung gồm 2 phần:
1. Sử dụng PowerPoint để thiết kế bài thuyết trình - Making Presention
2. Chuẩn bị bài nói

Riêng phần 1: Kỹ năng sử dụng PowerPoint để thiết kế slide. Phần này các bạn có
thể tự học được và tham khảo link trên để sử dụng 1 số thủ thuật hữu ích.
Phần này sẽ đi chi tiết vào phần thứ 2: Quy trình bảo vệ và Chuẩn bị bài nói.
Quy trình bảo vệ Tốt nghiệp:
1. Thư ký hội đồng bảo vệ luận văn/đồ án đọc quyết định của HT ĐHBK Hà
Nội
2. Phổ biến cách thức làm việc của hội đồng và yêu cầu về trình bày (thứ tự
bảo vệ, thời gian giới hạn cho mỗi cá nhân/nhóm)
3. Thư ký gọi nhóm theo danh sách thứ tự lên thuyết trình.
4. Thành viên đề tài lên báo cáo.
5. Thầy phản biện cho ý kiến nhận xét, cho điểm và cho câu hỏi
6. Đặt câu hỏi và trả lời của hội đồng và người tham dự, các thành viên HĐ
sẽ căn cứ vào đó để cho điểm bằng phiếu (2 phần thuyết trình + trả lời
câu hỏi)
7. Thầy hướng dẫn đọc nhận xét, cho điểm
8. Nhóm sinh viên thuyết trình nói lời cảm ơn (nếu thấy cần thiết!).
9. Sau khi tất cả các nhóm báo cáo xong, thưu ký hội đồng sẽ tổng hợp
điểm và công bố kết quả cuối cùng.
Các yêu cầu về thuyết trình bảo vệ tốt nghiệp:
• Bạn có thể sử dụng máy chiếu hắt (Overhead) hoặc máy chiếu màu
(Projector) trong khi bảo vệ; nhưng tốt nhất là sử dụng Projector. Do đó, bạn
cần thông báo với Hội đồng về các yêu cầu sử dụng máy chiếu trong khi bảo
vệ TN.
• Nếu là cá nhân, bạn sẽ được phép trình bày trong khoảng 20-30 phút và 10
phút cho phần đặt câu hỏi và trả lời, số lượng câu hỏi phụ thuộc cách bạn trả
lời trong thời gian này.

• Nếu là 1 nhóm 2/3 người, mỗi bạn sẽ được trình bày khoảng 10 phút, và
phần đặt câu hỏi và trả lời cho mỗi bạn khoảng 5-10 phút.
Khi bạn đã nắm được quy trình bảo vệ TN rồi, quả thật cũng đơn giản phải không
.
Nào bây giờ đến phần không kém quan trọng. Thật vậy, sau 3-6 tháng hăng say
làm thí nghiệm, rồi đi phân tích mẫu, thử nghiệm mẫu. Rất vất vả, khó khăn
nhưng bạn sẽ lấy lại được niềm vui ngay sau bằng kết quả của công trình nghiên
cứu đầy ý nghĩa.
Bạn đã viết xong đồ án/luận văn, cũng đã chuẩn bị xong hết các slide cho
presentation. Và đợi đến ngày bảo vệ.
Dù ngày vinh quang đã đến gần, bạn cũng sẽ không khỏi băn khoăn: bảo vệ tốt
nghiệp như thế nào, nói gì đây hoặc bắt đàu thế nào nhỉ
Có 1 điều chắc chắn là mấy tháng làm thí nghiệm, bạn đã nắm vững về mặt lý
thuyết cũng như quy trình công nghệ nấu luyện và các phương pháp thử nghiệm
mẫu. Một số bạn sẽ nói tự tin về vấn đề của mình, còn 1 số bạn sẽ khó có thể diễn
đạt được điều mình muốn nói. Đây là một lỗi thường thấy ở SVcủa ĐHBK HN - dù
rằng những năm gần đây, đã có nhiều cải tiếng đáng kể trong dạy và học của SV -
như thế, dù bạn có nỗ lực đến mấy KQ bảo vệ tốt nghiệp cũng sẽ không phản ánh
hết năng lực của bạn. Vậy làm thế nào để "tôi" có thể đạt được tối đa những gì tôi
đáng được hưởng. <== Có vẻ hơi lạc đề đấy.
Đúng vậy, bạn hãy dành 1 chút thời gian để chuẩn bị bài nói (speaking words) cho
bài thuyết trình của mình, và luyện tập thuyết trình trước khi bảo vệ.
Để có 1 hình dung, sau đây là 1 kịch bản giả định của 1 bài thuyết trình bảo vệ ĐA
TN:
"Kính thưa thầy chủ tịch hội đồng, thưa các thầy cô trong hội đồng, thưa các thầy
cô giáo và các bạn sinh viên thân mến. " < Màn chào hỏi
"Sau XX tháng tham gia thí nghiệm và nghiên cứu khoa học tại , chúng em/tôi đã
hoàn thành luận văn dưới sự hướng dẫn tận tình của GS/TS Nguyễn Văn A, với
tên đề tài là/với công trình " < Giới thiệu đề tài và thầy hướng dẫn
"Nhóm nghiên cứu chúng em/tôi bao gồm: em/tôi Ng Văn G, Ng Văn G2 " < Giới

thiệu thành viên nhóm
"Bài trình bày bao gồm X phần. " < Liệt kê nội dung trình bày
"Phần X1 & X2 sẽ do em/tôi trình bày, phần X3 sẽ do bạn Ng Văn G2 trình bày, "
< Các nội dung sẽ được trình bày bởi các thành viên
"Sau đây, em/tôi xin phép được trình bày phần X1 & X2
Như chúng ta đã biết

Như vậy, Em/tôi đã trình bày xong nội dung phần X1 và X2.
Sau đây em/tôi xin phép được giới thiệu Ng Văn G2 lên tiếp tục trình bày phần X3

Với những kết quả đạt được như vậy. Chúng em/tôi mong rằng công trình của mình
sẽ góp phần thúc đẩy và nâng cao năng xuất sản xuất sản phẩm XXX tại nhà máy
ZZZ.
Chúng em/tôi xin phép được kết thúc phần trình bày của mình ở đây.
Trong quá trình tham gia nghiên cứu. Chắn chắn không thể tránh khỏi những khó
khăn, thiếu sót. Chúng em/tôi mong nhân được ý kiến đóng góp của các thầy cô và
các bạn để hoàn thiện luận văn/đồ án" < Câu chốt và chờ đợi câu hỏi từ hội đồng
chấm đồ án và các thành viên tham dự.
Hình sau đây là bảng đánh giá bài thuyết trình của bạn: Qua cách đánh giá này,
bạn sẽ tự tìm cho mình cách luyện tập để cải thiện những gì mình còn chưa hoàn
thiện (Updated ngày 2/5/2007):
OK, vậy bạn đã có 1 hình dung cho buổi bảo vệ đồ án tốt nghiệp của mình.
Vậy bạn sẽ chuẩn bị bài nói (thuyết trình thế nào):
Do đa số các bạn mới tham gi nghiên cứu khoa học trong thời gian ngắn, cho
nên, chưa phải tất cả các vấn đề bạn đều có thể hiểu tường tận (chi tiết) được. Nên
việc chuẩn bị bài nói là hết sức cần thiết, giúp bạn vượt qua những khó khăn khi
trình bày trước hội đồng các nhà giáo đầy kinh nghiệm.
Cách thức chuẩn bị: giả sử bài thuyết trình của bạn có 15 slide, được đánh số từ 1
đến 15.
1. Slide 1: "Kính thưa thầy chủ tịch hội đồng, thưa các thầy cô trong hội đồng,

thưa các thầy cô giáo và các bạn sinh viên thân mến. "
"Sau XX tháng tham gia thí nghiệm và nghiên cứu khoa học tại , chúng
em/tôi đã hoàn thành luận văn dưới sự hướng dẫn tận tình của GS/TS
Nguyễn Văn A, với tên đề tài là/với công trình "
"Nhóm nghiên cứu chúng em/tôi bao gồm: em/tôi Ng Văn G, Ng Văn G2 "
2. Slide 2: "Bài trình bày bao gồm X phần. "
"Phần X1 & X2 sẽ do em/tôi trình bày, phần X3 sẽ do bạn Ng Văn G2 trình
bày, "
3. Slide 3: "Sau đây, em/tôi xin phép được trình bày phần X1 & X2
Như chúng ta đã biết "
.Nội dung lý thuyết, thực nghiệm
4. Slide 14: Nói tóm tắt các kết luận chính đề tài đã thức hiện -thường đọc lại
các đề mục của pần kết luận. Với những kết quả đạt được như vậy. Chúng
em/tôi mong rằng công trình của mình sẽ góp phần thúc đẩy và nâng cao
năng xuất sản xuất sản phẩm XXX tại nhà máy ZZZ.
5. Slide 15: "Chúng em/tôi xin phép được kết thúc phần trình bày của mình ở
đây.
Trong quá trình tham gia nghiên cứu. Chắn chắn không thể tránh khỏi những
khó khăn, thiếu sót. Chúng em/tôi mong nhân được ý kiến đóng góp của các
thầy cô và các bạn để hoàn thiện luận văn/đồ án"
Như vậy, các bạn phải chuẩn bị 15 đề mục nội dung và viết lời nói (lời trình bày).
Mỗi slide phải đưa ra 1 lập luận minh họa cụ thể cho slide.
Thường bạn sẽ mất 1 buổi để viết và dành các tuần tiếp theo để sửa từ cho phù
hợp. Để có 1 bài nói hoàn hảo, bạn nên luyện tập trình bày ít nhất 4 lần. Luyện tập
trình bày nhiều hơn sẽ giúp bạn có phản xạ tự nhiên và sử dụng ngữ điệu uyển
chuyển hơn.
Nếu thực sự có 1 số điểm bạn chưa hiểu sâu và cảm thấy khó khăn veef mặt trình
bày, hãy học thuộc lòng những gì bạn viết ra.
Chúc may mắn và chúc các bạn đạt kết quả cao trong kỳ bảo vệ TN.
Bài viết được viết trong thời gian ngắn nên k0 thể tránh khỏi những thiếu sót. Mong

nhận được sự góp ý, phê bình từ các bạn để hoàn chỉnh chuỗi bài viết này. liên hệ:

Nguyên bản bài viết được tổng hợp từ BLOG này (click)!

Trang 3 là bài viết về hành trang cho kỹ sư trẻ.
DIỄN VĂN VÀ THUYẾT TRÌNH
“Thường thì chúng ta phải mất đến hơn ba tuần để chuẩn bị một bài diễn
văn ứng khẩu thật hay”. (MARK TWAIN)
Công việc chuẩn bị cho một bài diễn văn hay thuyết trình được chia ra làm 10
bước.
1. Xác định mục đích của bài phát biểu hoặc bài thuyết trình.
Bạn muốn thuyết phục người nghe làm một việc gì, hay bạn muốn giảng cho họ
về một vấn đề? Bạn có muốn họ phải làm một việc gì cụ thể hay không? Bạn
muốn khích lệ họ hay thuyết phục họ tin vào một điều nào đó?
2. Xác định người nghe là ai.
Họ đã biết gì về đề tài bạn nói hay chưa? Họ có quan tâm đến đề tài của bạn
không? Họ có thành ý với đề tài của bạn không?
3. Bạn phải cảm thấy tự tin và thoải mái đối với đề tài mà bạn sắp trình bày.
4. Xác định xem bạn muốn người nghe biết đến, ghi nhớ hay học tập.
Viết khoảng 25 từ hoặc ít hơn về mục đích bài nói của bạn. Bà Zita C. Montes de
Oca - tổ chức Fundacion Mujeres en Igualdad - người Achentina đã phát biểu rất
hay như sau:
Điểm mấu chốt là ở chỗ phụ nữ nên nhớ rằng đối thoại (đàm phán) cũng là một
công cụ quan trọng để giành quyền lực. Tuy nhiên, khi chuẩn bị phát biểu hay
viết ra ý kiến của mình, chúng ta không phải lúc nào cũng có đủ thì giờ để lựa
chọn một văn phong phù hợp với mục tiêu của chúng ta. Một việc cũng không
kém phần quan trọng so với việc viết bài diễn văn là chiến lược chúng ta dùng
để chuyển tải tư tưởng của chúng ta tới công chúng thông qua các phương tiện
truyền thông đại chúng hay xuất hiện trước công chúng.
5. Liệt kê ba điểm chính bạn muốn đề cập trong bài diễn văn. Minh họa cho mỗi

điểm đó bằng ít nhất một ví dụ - một câu chuyện hoặc một giai thoại - sẽ tạo ra
ấn tượng trong tâm trí người nghe.
6. Phác thảo nội dung của bài thuyết trình, sử dụng lời trích dẫn, số liệu thống
kê, ví dụ và các thông tin thú vị khác.
7. Viết phần mở đầu hoặc “nhập đề” cho bài diễn văn.
8. Viết phần kết luận của diễn văn. Bạn nên cố gắng tạo ra một kết thúc có ấn
tượng. Đoạn kết của bạn sẽ gây xúc động nếu bạn kêu gọi hành động, đưa ra
dự đoán về tương lai, đưa ra tuyên bố, nhắc lại ý ở phần đầu bài nói, tóm lại
mục tiêu chính của bạn.
9. Biết khi nào đến lượt mình phát biểu. Bạn có phải là diễn giả duy nhất hay
không? Thứ tự phát biểu của các diễn giả như thế nào? Bạn là người đầu tiên
hay cuối cùng phát biểu trong trường hợp có nhiều diễn giả? Sẽ có nhóm các
diễn giả hay không?
10. Bạn phải để ý đến khoảng thời gian dành cho phần hỏi đáp. Bạn được dành
bao nhiêu thời gian cho phần hỏi đáp?
Bạn cũng nên ghi nhớ một vài điểm nữa khi chuẩn bị phát biểu trước công
chúng:
• Giới thiệu bạn với công chúng. Việc nhà tổ chức giới thiệu bạn với công
chúng là hết sức quan trọng. Bạn phải tự viết phần giới thiệu bản thân và gửi đi
trước khi phát biểu, nhưng hãy giữ lại một bản cho bạn. Hãy quyết định xem bạn
muốn được giới thiệu như thế nào và bạn muốn cho công chúng biết gì về bạn.
Phần giới thiệu phải ngắn gọn, chân thành và thể hiện cá tính.
• Kiểm tra lại phòng và trang thiết bị. Phải biết chắc là các thiết bị nghe-nhìn
bạn cần đã sẵn sàng và đang trong tình trạng làm việc tốt. Nếu cần thì mang
thiết bị của bạn đi. Cố gắng đến địa điểm bạn phát biểu từ trước đó. Nếu không
bạn phải đến sớm đủ để chắc chắn là bạn hài lòng với nơi phát biểu. Khi bạn
nhận lời mời đến phát biểu thì bạn phải đưa ra luôn yêu cầu về trang thiết bị
(micrô, máy chiếu, bục đứng, v.v). (Bạn có thể mang theo máy ghi âm để ghi lại
bài phát biểu của mình). Phải chuẩn bị sẵn tình huống thiết bị gặp trục trặc – và
dù thế nào đi nữa bạn cũng phải có bài phát biểu tuyệt vời.

• Chuẩn bị bài diễn văn. Như bà Aydan Kodaloglu, Tổng giám đốc Hội Mỹ-
Thổ ở Ankara, đã nói rằng bà luôn cẩn thận chào thính giả đúng cách, nhận ra
nhân vật quan trọng, có địa vị ngay từ khi bắt đầu bài diễn văn. Ngoài ra, bà luôn
cố gắng phát biểu rõ ràng, dùng câu đơn giản để bài phát biểu thật NGẮN GỌN.
Bạn chỉ nên đưa ra không quá ba ý chính trong bài diễn văn. Trung bình một bài
diễn văn dài khoảng 20 phút. Câu của bạn phải ngắn gọn. Câu càng ngắn gọn
đơn giản càng tốt. Nói chung, bài diễn văn của bạn dài khoảng từ 7-10 trang
đánh máy. Nguyên tắc chung là 12 dòng đánh máy tương đương một phút phát
biểu. Trình bày một trang đánh máy cách dòng đôi sẽ mất hai phút ; năm trang
sẽ mất khoảng 10 phút. Tuy nhiên là có sự khác biệt giữa các loại ngôn ngữ.
• Xác định rõ bạn sẽ nói trong bao lâu. Cho dù có bao nhiêu thời gian đi
chăng nữa thì bạn cũng chỉ nên dùng những câu đơn giản và nói ngắn gọn. Nhà
văn hài hước người Mỹ Mark Twain đã rất chí lý khi nói rằng: Bằng lao động vất
vả và lương thiện, tôi đã vứt bỏ hết những từ ngữ dài dòng ra khỏi kho từ vựng
của mình. Tôi không bao giờ viết từ “metropolis” để kiếm bảy xu trong khi tôi
cũng kiếm được ngần ấy tiền khi dùng từ “city”.
• Hết sức hạn chế sử dụng con số hay số liệu thống kê. Dùng từ ngữ để
minh họa cho con số bất cứ khi nào có thể. Nếu có số liệu thống kê quan trọng
thì hãy phát cho mọi người khi bài phát biểu kết thúc.
• Luyện trình bày toàn bộ bài diễn văn nhiều lần trước khi phát biểu thật.
Bạn phải hoàn toàn nắm chắc bài phát biểu nhưng đừng học thuộc lòng. Hãy
luyện tập với một người có thể cho bạn những lời khuyên bổ ích. Bạn cũng cần
tập trước gương và bấm thời gian.
• Gạch chân những phần của bài nói mà bạn muốn nhấn mạnh. Đánh dấu
những chỗ bạn tạm nghỉ. Đảm bảo phải trình bày lưu loát, không nên “ậm ừ” quá
nhiều trong khi phát biểu.
• Không nên đọc bài diễn văn. Nếu bạn đọc, thì bài phát biểu của bạn rất dễ
trở nên buồn tẻ. Bạn phải tự nhiên, say mê và hào hứng với bài diễn văn của
mình. Hãy làm như bạn đang nói chuyện với thính giả, chứ không phải nói át họ.
Hãy viết dàn ý bằng các từ hay cụm từ khóa trên phiếu làm mục lục, sau đó tập

phát biểu. Bạn sẽ thấy yên tâm với các thông tin mà không cần đọc. Hãy nhìn
vào thính giả 90% thời gian của buổi diễn thuyết, Nhìn vào thính giả trong những
phút đầu tiên và cuối cùng của buổi diễn thuyết sẽ khiến họ chú ý đến bài phát
biểu hơn và bạn cũng có thể nhấn mạnh được những điểm quan trọng của bài
nói.
• Hãy biến sự bối rối của bạn thành lợi thế. Bối rối là chuyện thường xảy ra.
Cố gắng chuyển sự bối rối đó sang niềm say mê và hào hứng. Ngay trước khi
diễn thuyết bạn có thể tập thở sâu để lấy lại bình tĩnh. Tập trung vào những đoạn
chính của bài nói. Bạn không cần thiết phải nắm chặt tay, hãy làm cử chỉ thoải
mái như khi bạn nói chuyện bình thường.
Dưới đây là hướng dẫn cho phần hỏi đáp.
• Nhận câu hỏi từ tất cả thính giả chứ không chỉ từ một nhóm thính giả.
• Lắng nghe câu hỏi một cách cẩn thận và không biểu hiện thái độ phản
ứng với câu hỏi.
• Trả lời các câu hỏi một cách công bằng.
• Nhắc lại tất cả các câu hỏi tích cực để mọi người đều nghe thấy câu hỏi
đó. Nếu người hỏi đưa ra một câu hỏi không tích cực thì hãy diễn đạt lại câu hỏi
đó theo hướng càng tích cực càng tốt.
• Nhìn về phía tất cả thính giả khi trả lời chứ không nhìn riêng vào người
đặt câu hỏi
• Đừng để bị lôi kéo vào tình huống “một người hỏi-một người trả lời” hoặc
cho phép một người hỏi mãi.
• Trả lời câu hỏi càng đơn giản và thẳng vào vấn đề càng tốt.
• Nếu bạn không trả lời được hãy nói là “Tôi không biết” và hoặc là hứa sẽ
trả lời họ sau hay mời họ liên hệ lại với bạn.
• Đừng hỏi lại họ xem bạn đã trả lời đúng câu hỏi của họ chưa. Khi bạn
cảm thấy là mình đã trả lời xong thì hãy mời câu hỏi kế tiếp.
• Không nên nói rằng “đây là câu hỏi cuối cùng”. Bạn sẽ kiểm soát được
thính giả bằng cách tự mình quyết định đâu là câu hỏi cuối cùng. Luôn dành cho
mình một phút tóm tắt lại những điều bạn đã nói. Khi kết thúc bài nói bạn cần

nhấn mạnh vào những thông điệp tích cực mà bạn muốn thính giả cần ghi nhớ
khi rời phòng họp báo.
• Phát tài liệu vào cuối buổi diễn thuyết chứ không phải vào lúc mới bắt
đầu.
Cần phải nhớ luôn tươi tỉnh. Nếu bạn tươi cười và tỏ ra thân thiện, nhiệt tình và
sôi nổi thì thính giả cũng sẽ như vậy. Nếu bạn tỏ ra khó chịu và buồn tẻ thì thính
giả cũng sẽ khôngTrang 3 / 4
Vậy những kỹ năng cần thiết đó là gì, trong bài viết này tôi xin chia sẻ với các
bạn sinh viên về những kỹ năng mềm mà sinh viên Việt Nam hiện nay cần có để
hội nhập với thị trường lao động, kì vọng rằng nếu bạn được những kĩ năng này
thì các ban sinh viên đủ sức “qua cầu” mà không “gió bay”.
Làm việc nhóm (Team work)
Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng tương tác giữa các thành viên trong một
nhóm, nhằm thúc đẩy hiệu quả công việc việc phát triển tiềm năng của tất cả
các thành viên. Một mục tiêu lớn thường đòi hỏi nhiều người làm việc với nhau,
vì thế làm việc nhóm trở thành một định nghĩa quan trọng trong tổ chức cũng
như trong cuộc sống.
Trong thời đại ngày nay, khi khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì yêu cầu
làm việc theo nhóm là cần thiết hơn bao giờ hết. Đơn giản vì không ai là hoàn
hảo, làm việc theo nhóm sẽ tập trung những mặt mạnh của từng người và bổ
sung cho nhau. Hơn nữa, chẳng ai có thể cáng đáng hết mọi việc. Người phương
Tây luôn xem công việc và bạn bè khác nhau do đó trong khi làm việc rất thoải
mái. Tuy nhiên, không khí làm việc khá căng thẳng đôi khi mâu thuẫn với nhau
gay gắt do họ rất coi trọng cá nhân
Các kỹ năng làm việc nhóm được xây dựng trong quá trình học tập trên lớp học
cũng như là làm các bài tiểu luận. Bạn Thanh Tòng (sinh viên ĐH BK) bày tỏ: “Ở
khoa mình hầu như môn học nào cũng có bài tập nhóm, vì thế qua các bài tập
này mình có thể thực hành và phát triển kỹ năng này. Tuy nhiên trong quá trinh
làm việc nhóm cũng có nhiều rắc rối vì bất đồng quan điểm dẫn đến làm việc
nhóm tạo ra tác dụng ngược vì các bạn không nắm được kỹ năng này”.

Một trong những yếu tố ảnh hưởng xây dựng kỹ năng này là phương pháp giảng
dạy của các giảng viên, tuy nhiên đặc điểm của các lớp học ở Việt Nam hiện nay
là quá đông nên việc ứng dụng thảo luận nhóm cho các bài giảng là khó khả thi.
Kỹ năng làm việc nhóm bao gồm các kỹ năng nhỏ:
- Xây dựng vai trò chính trong nhóm
- Kỹ năng quản lý hội họp.
- Phát triển quá trình làm việc nhóm
- Sáng tạo và kích thích tiềm năng

Giải quyết vấn đề (problem solving)
Giải quyết vấn đề là một cách thức suy nghĩ nhằm làm rõ ràng và đưa ra giải
pháp thực thi để cải tiến cho một vấn đề. Nói dễ hiểu hơn Giải quyết vấn đề: trả
lời những câu hỏi như: "Ta sẽ vượt trở ngại như thế nào?" hay "Tôi sẽ đạt làm
như thế nào để mục đích của mình trong những điều kiện này?". Cốt lõi của vấn
đề là tìm cách đạt được mục đích khi gặp trở ngại hoặc khi ta chỉ có những điều
kiện rất hạn chế để thực hiện mục đích.
Nhiều sinh viên ra trường hiện nay gặp thất bại khi phỏng vấn bởi vì gặp mốt số
câu hỏi từ nhà tuyển dụng để kiểm tra kỹ năng giải quyết vấn đề. Bạn Lan Anh
(sinh viên Đại học ngoại ngữ tin học TP.HCM) tâm sự mình đã không trả lời được