Tài liệu Mười điều chẳng ai nói với nhân viên mới (Phần 1) pptx

Mười điều chẳng ai nói với nhân viên mới
(Phần 1)

"Mười điều chẳng ai nói với nhân viên mới" là loạt bài viết tư vấn nghề
nghiệp, hướng dẫn các kĩ năng nâng cao năng lực bản thân và thăng tiến của Ryan
Stephenson, chuyên gia tư vấn kinh doanh, người sáng lập ProFile Career Dynamics,
đồng thời là tác giả của nhiều cuốn sách về kinh doanh, tư vấn nghề nghiệp tại vương
quốc Anh. Theo tác giả, loạt bài này sẽ giúp người đọc, nhất là các nhân viên mới,
khám phá những khía cạnh khác nhau của thế giới công việc, những cạm bẫy, những
tính chất khác biệt, và cả những cơ hội mà phải đến mất nhiều năm, tác giả mới tích
lũy và giải mã được chúng. Những bài viết được tác giả đánh giá là mang tính chất
phóng khoáng, gợi mở và đối thoại cùng độc giả, do đó mỗi người đọc, tùy theo hoàn
cảnh cụ thể của mình mà áp dụng vào thực tế, có thể có những quan điểm khác nhau
hoặc không hoàn toàn tán thành với người viết. Xin trân trọng giới thiệu cùng bạn
đọc!

Điều thứ nhất: Bạn sẽ chỉ được thanh toán mức lương thấp nhất có thể.
Bạn là "tân binh" trong cơ quan, và trong hoàn cảnh của bạn lúc vừa mới tốt
nghiệp Đại học hoặc đang "bơ vơ" không có chỗ làm việc nào, thì việc có được một
chiếc ghế ngồi như thế là may mắn lắm rồi! Đương nhiên, lúc này bạn cũng chẳng để
tâm chuyện lương bổng làm gì! Và bạn chấp nhận thực tế là mức lương của bạn rất
thấp, với lí do bạn chỉ là nhân viên mới. Vậy đã bao giờ bạn tự hỏi mình, tại sao mức
lương của những nhân viên mới vào làm việc như bạn lại thấp như thế chưa? Chắc
hẳn, các sếp thanh toán cho bạn mức lương thấp như thế vì những lí do sau:
- Thứ nhất, những ngày đầu làm việc, nhân viên mới được tuyển dụng như bạn
có rất ít khả năng và "quyền lực" để tranh cãi về mức lương.
- Thứ hai, để có được mức lương "thấp" như thế, trước đó bạn đã mất hẳn 6
tháng hoặc 1 năm không có việc làm.
- Thứ ba, có rất nhiều người ở ngoài kia sẵn sàng nhảy vào vị trí của bạn, thậm
chí với một mức lương "thê thảm" hơn.
- Thứ tư, nếu bạn phản đối sếp về điều này, xem như bạn đã tự đặt dấu chấm

hết cho sự nghiệp của bạn tại nơi làm việc đó.
- Và cuối cùng, bạn nghĩ xem, chi phí nhân công bao giờ cũng chiếm một tỉ lệ
nhất định trong tổng chi phí hoạt động của mỗi công ty, và nó thường được điều chỉnh
dựa trên ngân quỹ và báo cáo kèm theo một vài chỉ số khác. Đương nhiên, việc kiểm
soát những số liệu và chỉ số này là quyền hạn của các sếp, và họ sẵn sàng "co giãn"
chúng ở mức độ càng có lợi cho họ càng tốt.
Ngoài ra, tự bản thân bạn hẳn cũng đã tìm ra một số lí do để bạn chấp nhận mức
lương thấp dành cho nhân viên mới được tuyển dụng. Tùy theo quan điểm và cách
nhìn nhận của mình, bạn có thể đưa ra những phương án hành động riêng. Nếu quả
thật bạn thấy cần được bảo vệ quyền lợi của mình hơn là đòi hỏi về một mức lương
cao "choáng váng", bạn có thể đề xuất trường hợp của bạn trong những phiên họp, báo
cáo tổng kết hàng năm. Còn nếu bạn thật sự có nhu cầu về một mức lương xứng đáng
hơn, điều đó đồng nghĩa với việc bạn đã phải chuẩn bị trước cho mình một CV thật
"sáng sủa", có những yêu cầu về lương trong những khoảng thời gian phù hợp. Bạn sẽ
phải tỏ ra nhiệt tình, tự nguyện tham gia vào những kế hoạch công việc đột xuất, gánh
vác thêm một số công việc và nhiệm vụ phụ, đồng thời đóng góp những sáng kiến, đề
xuất có ý nghĩa cho công việc chung của toàn công ty bạn. Thậm chí có khi bạn sẽ
phải kìm nén niềm kiêu hãnh cá nhân của mình, lắng nghe và tỏ ra thỏa hiệp trước
những ý kiến mâu thuẫn của lãnh đạo và của đồng nghiệp, nhằm tránh những xung đột
trong mối quan hệ nơi làm việc.
Bên cạnh đó, để thật sự chinh phục sếp về năng lực và khả năng của bản thân
mình, sẽ có khi bạn phải tỏ ra khác biệt (so với những đồng nghiệp xung quanh).
Nhiều khi những quan điểm ấy chẳng khác biệt là bao, nhưng những người dám hành
động theo cách riêng của mình sẽ có nhiều cơ hội "lọt" vào mắt xanh của sếp hơn ai
hết. Một khi như vậy, may mắn sẽ mỉm cười với bạn, một mức lương cao hơn sẽ là sự
tưởng thưởng xứng đáng nhất!
Một điều nữa bạn nên lưu ý, là hãy ghi chép và lưu giữ lại tất cả những thành
tích, kinh nghiệm đáng quý của bạn nhằm chuẩn bị cho một bản CV tiếp theo. Bởi vì
một khi bạn có những thắc mắc, hay tranh cãi về mức lương, thì khả năng bạn có thể ở
lại chỗ làm việc đó là khá ít. Một bản CV mới "rạng rỡ" và bắt mắt hơn sẽ khiến bạn

chinh phục được vị quản lí kế tiếp trên con đường sự nghiệp của mình.
Điều thứ hai: Bạn sẽ chẳng bao giờ kiếm được "đủ" tiền khi làm việc cho
người khác.
Bạn thử tính xem, có cả thảy bao nhiêu vị quản lí tại công sở của bạn, và số
lượng người có mặt ở đó là bao nhiêu? Ở một nơi nào đó, tỉ lệ tương ứng là rất nhỏ bé,
có thể dao động từ 1/40 đến 1/200. Chẳng hạn như bạn có được đầy đủ những yếu tố
lợi thế của những vị quản lí trên như bằng cấp giáo dục, kiến thức, năng lực, vị thế, các
mối quan hệ, và cả sự may mắn nữa, bạn mới có thể kiếm được những đồng tiền như
cách họ đã làm. Sẽ thiệt thòi nếu bạn thiếu đi một trong số những yếu tố lợi thế ấy.
Đã bao giờ bạn tự hỏi bản thân mình rằng: bao giờ bạn mới có thể kiếm được
một khoản tiền kha khá cho cuộc sống của mình? Chẳng lẽ đến ngày bạn có thể yên
tâm và thảnh thơi với lượng tiền mặt mà bạn cho là đủ, cũng là lúc bạn có quyết định
nghỉ hưu? Thậm chí, ngay lúc này, bạn cần đến một lượng tiền mặt, để xây dựng nhà
của, trang trải cuộc sống gia đình, đi nghỉ mát một chuyến, hoặc sắm một chiếc xe ô tô
sang trọng cho "ngang mặt với bạn bè", liệu bạn có thể xoay đủ tiền được ngay bây
giờ không? Chắc hẳn bạn khó tự tin để khẳng định được câu trả lời của mình, bởi nhu
cầu về tiền chẳng bao giờ là đủ cả.
Vậy bản thân bạn sẽ phải làm gì cho cuộc sống của mình đây?
Công việc của bạn có thể nằm trong những ngành công nghiệp phát triển và
nhanh chóng sinh lãi như công nghệ thông tin, tài chính hoặc có thể là những ngành
nghề lâu đời hơn như luật hoặc kế toán. Có thể bạn sẽ phải được đào tạo thêm để thực
hiện tốt những công việc đó. Tuy nhiên, dẫu sao đi nữa thì yêu cầu tối thiểu nhất là bạn
phải có lòng say mê nghề nghiệp thì mới có thể làm việc được. Đùng vấp ngã vào việc
mơ mộng kiếm được tiền bạc nhanh chóng và nhiều như những vị quản lí đáng kính
của bạn (bởi họ là thiểu số), mà trong một thời gian dài, bạn phải tự nỗ lực thể hiện
bản thân mình trước lãnh đạo và đồng nghiệp.
Bởi vậy thế giới bên ngoài công sở có vẻ hấp dẫn hơn nhiều để bạn tiến thân và
kiếm tiền! Hãy mở to mắt nhìn và lắng tai nghe những nhịp điệu phong phú của cuộc
sống! Bạn có thể thảo luận với chính bạn bè của bạn! Các bạn sẽ cùng nhau suy nghĩ
xem, các bạn thích thú và quan tâm đến điều gì nhất? Các bạn đã nắm trong tay những

lợi thế nào rồi? Mỗi người đã học hỏi được điều gì ở những vị quản lí của mình để giờ
đây áp dụng được cho thực tế công việc bên ngoài? Hãy cân nhắc xem những kĩ năng
ấy đã đủ vững chắc để giúp bạn tự khởi nghiệp, hoặc kiếm thêm đồng tiền bên ngoài
chưa? Bạn cũng cần tính toán xem, có những yếu tố, điều kiện cơ bản nào mà các sếp
may mắn có được, nay bạn có thể sở hữu chúng một cách tốt hơn hoặc với chi phí rẻ
hơn không? Thậm chí, bạn hãy thử rà soát lại những sáng kiến, đề xuất của bạn với
lãnh đạo và bị từ chối thẳng thừng, xem chúng có thể sử dụng được trong công việc
bên ngoài không? Hãy luôn để bên mình những suy nghĩ như thế, không sớm hay
muộn thì sẽ có lúc bạn cần đến chúng, kể cả trong những hoàn cảnh tưởng chừng là vô
vọng.
Điều thứ ba: Tham công tiếc việc không phải là tốt.
Stress và những căn bệnh có liên quan đến nghề nghiệp đã nhanh chóng bùng
phát thành một "dịch bệnh" đáng sợ trong những năm của thế kỉ 21. Bạn có thể tìm ra
vô số lí do dẫn đến những triệu chứng và căn bệnh trên, tuy nhiên hãy để cho các nhà
khoa học và giới chuyên môn phân tích cặn kẽ chúng. Điều quan trọng là bạn phải
nắm được cách phòng tránh. Về cơ bản, những nhân viên mới như bạn phải biết cách
làm việc có khoa học, hiệu quả và nhanh nhẹn. Con người ôm đồm quá nhiều thứ,
tham công tiếc việc trong xã hội hiện đại không phải là điều tốt.
Bạn có thể tích lũy cho mình một số kinh nghiệm nhằm làm việc nhanh nhẹn và
có hiệu quả thông qua một số gợi ý sau:
- Nắm bắt được những vấn đề trọng tâm trong công việc của bạn. Biết cách xác
định và nhắm vào những công việc quan trọng và cần phải thực hiện trước mắt, hoặc
những nội dung sẽ giúp bạn tiến bộ trong sự nghiệp của mình. Tập trung nỗ lực vào
những tiêu điểm ấy, bạn sẽ dễ dàng giải quyết những công việc còn lại.
- Tuy nhiên, bạn cũng không thể lờ đi những công việc thường nhật, dù là nhỏ
bé và vụn vặt nhất theo suy nghĩ chủ quan của bạn. Hãy tìm cách để hệ thống hóa
chúng một cách chi tiết và rõ ràng để bạn có thể hoàn thành một cách nhanh chóng và
hiệu quả, mà cũng không mắc phải quá nhiều sai sót hoặc lãng phí thời gian suy nghĩ.
Nếu có thể, bạn nên viết ra tất cả những kế hoạch hành động của bạn, như vậy thì đầu
óc bạn sẽ nhìn nhận công việc một cách rõ ràng hơn để tìm cách đơn giản và hệ thống

mọi thứ theo cách khoa học nhất.
- Đừng để những người khác trút công việc lên đầu bạn. Nhân viên mới hầu
như luôn trở thành "chiếc bao" dồn việc của các đồng nghiệp đi trước. Nếu bạn tập
trung làm việc của mình, thì đồng nghiệp sẽ không có cớ để tiếp tục đùn đẩy trước lời
từ chối lịch sự của bạn. Nên gợi ý một người mà bạn cho là "có khả năng hơn bạn" để
làm công việc đó hoặc cùng thảo luận các giải pháp với họ, chứ không phải bạn sẽ
nhận luôn công việc đó về phía mình.
- Hãy biết cách tranh thủ sự giúp đỡ của mọi người và phân công nhiệm vụ
cùng đồng nghiệp. Một mô hình tổ chức công việc hiện đại là mô hình biết hỗ trợ lẫn
nhau. Bạn có thể yêu cầu sếp chỉ dẫn thêm và tạo điều kiện để bạn có thể hoàn thành
công việc một cách tốt nhất. Thông thường, khi giao nhiệm vụ các sếp sẽ vỗ vai thân
mật và nói: "Làm cho tốt vào nhé!" rồi quên mất nhiệm vụ của bạn. Bởi vậy hãy làm
cho lãnh đạo biết để ý đến mình bằng cách hỏi han thêm, hoặc yêu cầu thêm một số hỗ
trợ cần thiết. Bên cạnh đó, tổ chức phân công nhiệm vụ với đồng nghiệp cũng cần rõ
ràng và dứt khoát, không đùn đẩy cho nhau như đã nói ở trên nhưng mọi người cũng
phải biết cách thảo luận và gợi ý giúp đỡ lẫn nhau.
- Học hỏi là nguyên tắc số một cho bạn. Nếu có bất kì điều gì mà bạn không rõ
hoặc không biết, bạn cần học hỏi người khác. Không ai gây khó khăn cho bạn khi bạn
muốn biết cách sử dụng một phần mềm tin học mà trước đây bạn chưa hề sử dụng cả!
- Khi sếp luôn giao cho bạn những công việc bổ sung hoặc quy trách nhiệm cho
bạn vì những việc khác, bạn cảm thấy khó xử với điều đó? Hãy thẳng thắn trình bày
với sếp rằng công việc đó phù hợp với chuyên môn người khác hơn và không nằm
trong nhiệm vụ bạn được giao. Nếu tiếp tục thực hiện, bạn sẽ không thể hoàn thành
nhiệm vụ của mình.
Điều thứ tư: Ý của họ không phải là vậy đâu!
"Họ" ở đây là những vị quản lí của bạn. Khi họ nổi giận hoặc tỏ ra phiền lòng,
thì bạn không nhất thiết phải lo sợ bởi cơn thịnh nộ của các sếp. Bạn thắc mắc tại sao
tôi lại nói vậy?
Chúng ta sẽ cùng bắt đầu với những điều cơ bản nhất. Theo bạn thì thế giới có
bao nhiêu loại người? Tôi sẽ đưa ra ba loại người như sau:

- Những con người của công việc, công việc với họ là trên hết;
- Những người cho rằng bạn nên quan tâm đến con người;
- Những người không quan tâm đến công việc hoặc con người, điều mà họ quan
tâm nhất là quyền điều hành.
Liệu bạn có ý định xếp các vị quản lí của bạn vào loại người thứ ba? Rất có thể
một trong những vị lãnh đạo của bạn nằm trong tốp người thích quyền lực và họ muốn
đạt được vị trí của họ chỉ để có được quyền lực trong tay mình. Bản chất cùng với yếu
tố thành công của con người và công việc hầu như không liên quan đến họ, bởi họ có
cánh tay của "cối xay gió".
Sự biểu đạt quyền lực của các nhà lãnh đạo rất đa dạng. Và bởi vậy mà việc họ
tỏ ra thật giận dữ với bạn chỉ là một trong những biểu hiện đó mà thôi! Để đảm bảo
cho một công ty hoạt động tốt, hoặc nhiều khi muốn làm lay động ý chí và thái độ các
nhân viên của mình, buộc các sếp phải ra tay nóng giận! Nếu vì vậy mà bạn tỏ ra sợ
sệt, nhụt chí hay xa lánh sếp của mình, thì chính bạn sẽ là người thiệt thòi!
Những nhà quản lí luôn đề cao người có sức mạnh trong bất kì mọi hoàn cảnh
nào. Và với bạn, việc bạn vững vàng nhận ra những gì mà lãnh đạo muốn gửi gắm sau
cơn "giông tố" sẽ giúp bạn vững tiến trong công việc.